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TEORÍAS ADMINISTRATIVAS
benchmarking
CÁTEDRA:
COSTOS PARA LA GESTIÓN I
CATEDRÁTICO:
ELEAZAR DELFIN MENDOZA LOZANO
ALUMNAS:
CHANCASANAMPA GOMEZ SHEYLA
VI SEMESTRE
HUANCAYO - 2020
DEDICATORIA
En este presente trabajo, está dedicado primeramente a dios y a nuestro profesor que
atrás vez del esfuerzo y empeño que nos pone día a día nos induce a ser mejores
personas y en busca de futuro acogedor.
Contenido
CAPÍTULO I...............................................................................................................................6
1.1. ORIGEN / HISTORIA......................................................................................................6
1.2. CONCEPTOS – DEFINICIONES....................................................................................7
1.3. CARACTERÍSTICAS:......................................................................................................7
1.4. OBJETIVOS.....................................................................................................................8
1.5. ÁMBITO DE APLICACIÓN -ENFOQUES.....................................................................9
1.5.1 AMBITO DE APLICACIÓN:.........................................................................................9
1.5.2 TIPOS -ENFOQUE.......................................................................................................10
1.6. METODOLOGÍAS:........................................................................................................11
1.6.1. PROCESO DE BENCHMARKING PROPUESTA POR ROBERT C. CAMP
(XEROX)...............................................................................................................................11
1.6.2 PROCESO DE BENCHMARKING PROPUESTA POR MICHAEL SPENDOLINI: 15
1.6.3 PROCESO DEA (DATA ENVELOPMENT ANALYSIS:...........................................16
1.6.4 PROCESO IMPLEMENTADO EN JOHN DEERE:....................................................16
1.7 INDICADORES DE ÉXITO:...........................................................................................17
1.8 ASPECTOS DEL BENCHMARKING............................................................................17
1.8.1. CALIDAD:...................................................................................................................18
1.8.2 PRODUCTIVIDAD......................................................................................................18
1.8.3 TIEMPO........................................................................................................................18
CAPÍTULO II............................................................................................................................19
2.1. INVESTIGACION DEL MERCADO.............................................................................19
2.2. ANALISIS COMPETITIVO...........................................................................................19
2.2.1. Amenaza de Entrada de nuevos competidores..............................................................19
2.2.2. Amenaza de los productos sustitutos............................................................................20
2.2.5. Rivalidad entre los participantes o competidores..............................................................20
CAPÍTULO III...........................................................................................................................22
SISTEMAS DE CONTROL – CRÍTICAS Y DEFENSA..........................................................22
3.1 SISTEMA DE CONTROL...............................................................................................22
3.2 DEFENSA........................................................................................................................23
3.3 CRITICAS.......................................................................................................................23
CAPÍTULO IV...........................................................................................................................24
CONSEJOS PARA UN BENCHMARKING DE ÉXITO..........................................................24
4.1. HACERLO RÁPIDO O NO HACERLO........................................................................25
4.2. AMPLIO Y SUPERFICIAL O RESTRINGIDO Y EN PROFUNDIDAD......................25
4.3. INTEGRAR FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO..........................................................25
4.4. NO SIEMPRE EXISTE “LA MEJOR” EMPRESA........................................................26
4.5. GESTIONA EL CAMBIO DESDE EL INICIO..............................................................26
CAPÍTULO V:...........................................................................................................................27
APLICACIÓN DEL BENCHMARKING EN EMPRESAS......................................................27
5.1. DETERMINAR A QUÉ SE LE VA HACER BENCHMARKING................................27
5.2. FORMACIÓN DE UN EQUIPO.....................................................................................28
5.3. IDENTIFICAR SOCIOS:................................................................................................28
5.4. RECOPILAR Y ANALIZAR LA INFORMACIÓN.......................................................29
5.5. ACTUAR........................................................................................................................30
5.5.1. Cadenas de suministro eficientes y de respuesta rápida................................................30
5.5.2. Gestión de inventarios y almacenes..............................................................................30
5.5.3. Coordinación con los proveedores................................................................................31
5.5.4. Actualización y disponibilidad de maquinarias............................................................31
5.5.5. Variedad de productos y presentación..........................................................................31
5.5.6. Distribución y sucursales..............................................................................................32
CONCLUSIONES.....................................................................................................................33
RECOMENDACIONES............................................................................................................34
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................36
ÍNDICE:
CARÁTULA
DEDICATORIA
INDICE
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I:
BENCHMARKING – HERRAMIENTA DE APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
1.1. Historia
1.2. Conceptos – definiciones
1.3. Características
1.4. Objetivos
1.5. Ámbito de aplicación – Enfoques
1.6. Proceso
1.7. Indicadores de éxito
1.8. Aspectos del Benchmarking
CAPÍTULO II:
ANÁLISIS COMPARATIVO Y BENCHMARKING
2.1. Investigación del mercado
2.2. Análisis competitivo
CAPÍTULO III:
BENCHMARKING (PROCESO CUESTIONABLE)
3.1. Sistemas de control
3.2. Defensa
3.3. Críticas
CAPÍTULO IV:
CUESTIONES CLAVES PARA UN BUEN BENCHMARKING
CAPÍTULO V:
APLICACIÓN DEL BENCHMARKING EN EMPRESAS
5.1. Determinar a qué se le va hacer benchmarking
5.2. Formación de un equipo
5.3. Identificar socios
5.4. Recopilar y analizar la información
5.5. Actuar
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFÍA
INTRODUCCIÓN
Hoy en día las empresas tienen que competir no sólo con empresas del mismo lugar,
sino que exterioriza una competencia cada vez mayor con diversas empresas de otros
lugares y países, debido a la globalización. Por eso las empresas deben buscar
minuciosamente formas o fórmulas, que permitan hacia una mayor productividad y
calidad de esa manera ser competitivos. Una de estas herramientas o fórmulas es el
Benchmarking.
Benchmarking transformándose en una herramienta fundamental que permite
descubrir y aplicar los mejores procesos para tener resultados óptimos con estándares
de calidad y una mayor productividad, demostrando con experiencias que
atravesaron las empresas líderes del mercado.
Uno de los componentes más sustanciales también de las empresas es la calidad en el
servicio, lo cual provocaría que esta permanezca con ellas creando un síntoma de
identidad, o decida cambiarse a otra que brinde mejor calidad en el servicio.
Finalmente, en este trabajo se presentará primeramente un breve criterio histórica
sobre el benchmarking para tener una idea clara sobre cuáles han sido los pasos o la
evolución del mismo que lo ha llevado a convertirse en una herramienta tan usada y
valiosa para la mejora de las empresas que la utilizan.
CAPÍTULO I
1.3. CARACTERÍSTICAS:
David T. Kernes nos señala principios que pueden ser adaptadas a características del
Benchmarking, como son:
● Permite conocer la operación interna: Ya que se deben identificar
fortalezas y debilidades, para aprovechar estos últimos como
posibilidades de defensa y mejora.
● Conocer a los líderes de la industria y competidores: Servirá para
identificar y conocer tanto las debilidades de la competencia como las
mejores prácticas de la industria, líderes.
● Incluir lo mejor: Descubre las fortalezas en áreas determinadas y cómo
obtuvieron ello y buscar incorporarlos en la organización.
● Obtener la superioridad: Finalmente si se investigó cuidadosamente las
prácticas de la competencia y se incorporó en las operaciones de la
organización; se habrán superado los puntos débiles encontrados al inicio
e incluso habrá superado al mercado.
1.4. OBJETIVOS
Según Robert C. (2002) nos menciona que el benchmarking es en primer lugar, en
procesos para establecer metas, por ello plantea ciertos objetivos:
1.6. METODOLOGÍAS:
El proceso de cómo realizar una investigación de Benchmarking no es único, existen
diferentes modelos y propuesta para realizarlo hecha por diferentes autores y
especialistas de la materia, entre los más destacados encontramos:
Ø FASE DE PLANIFICACIÓN
c) Criterios de selección
Los criterios para selección del benchmarking deben ser establecidos al inicio de la
formulación del estudio, existen algunas razones que motivan a una organización a
buscar esa práctica. Es necesario contestar a una pregunta sobre la importancia del
problema candidato al benchmarking en relación con otras cuestiones a las que
podrían destinarse los recursos.
Ø FASE DE ANÁLISIS
Existen tres tipos de lagunas de desempeño: positiva, negativa y una, en la cual las
operaciones están en posición de paridad. Lo que se desea analizar con esas lagunas
es su grado de magnitud y objetivamente comprender el por qué existen.
Se deberá definir cómo serán analizadas las diferencias en la práctica y cómo será
evaluado su impacto. El autor destaca que ha comprobado una fuerte y natural
tendencia a enfatizar los aspectos cuantitativos antes que los cualitativos.
Todos los hallazgos deberán ser comunicados a todos los niveles de la organización
para obtener respaldo y compromiso.
En el proceso de obtención de aceptación es importante establecer una estrategia de
comunicación
Ø FASE DE ACCIÓN
OCTAVO PASO: Desarrollar planes de acción
Camps (1993) brinda algunas consideraciones para el desarrollo de planes de acción,
a los fines de permitir una implementación más eficaz de los hallazgos del
benchmarking. Una de ellas es examinar rigurosamente las transacciones que ocurren
a lo largo del nuevo proceso de referencia para garantizar un mínimo de excepciones
a su uso
1.8.1. CALIDAD:
Este aspecto involucra actividades de planificación, organización y análisis que
responden a objetivos específicos de aprendizaje, orientados a descubrir, emplear,
adaptar nuevas estrategias para las diversas áreas de la organización. Dentro del
aspecto de calidad se puede analizar el desarrollo del enfoque y el desarrollo de los
recursos humano, así como el entrenamiento.
1.8.2 PRODUCTIVIDAD
Basado en la búsqueda de la excelencia en las áreas que controlan los recursos que
entran a la empresa; puede ser expresada por el volumen de producción y el consumo
de recursos, los cuales pueden significar pérdidas o ganancias.
1.8.3 TIEMPO
Este aspecto simboliza la dirección del desarrollo industrial en los años recientes. Es
un factor potenciador de ventas, administración, producción y distribución y, con
ello, se ha conseguido una mayor productividad. Encontramos el desarrollo de
programas enfocados en el tiempo ha logrado recortar los tiempos de entrega y, por
este motivo, se consigue una mayor competitividad.
CAPÍTULO II
CAPÍTULO III
3.2 DEFENSA
El benchmarking con el fin de dignificar y legimatizar la labor desarrollada en
últimos años en lo referente a la optimización de los procesos y la búsqueda de
ventajas competitivas para organizaciones a través de dicho proceso, identifica
diversos beneficios entre algunos tenemos lo siguiente:
3.3 CRITICAS
Wolverton (1994), quien destaca que el benchmarking es una herramienta incapaz de
aportar visión de futuro, ni flexibilidad dentro de la detección de problemas en
implantación de procesos, por basarse en información poco real y en muchos poco
actual. Dentro de las críticas que recibe el Benchmarking se menciona los siguientes:
CAPÍTULO IV
CAPÍTULO V:
● Límite de abastecimiento
● Poca coordinación en la cadena de suministros
● La poca actualización y disponibilidad de maquinarias
● La poca diversidad de línea de productos
● Poca organización en la gestión de almacenes
● Poca variedad de presentación en envases y empaque
● Carencia de alianzas estratégicas
● Reducido número de sucursales
5.5. ACTUAR
Frente a los puntos mencionados anteriormente veremos a continuación las mejoras
que se deben aplicar para conformar y poner en marcha la etapa de la integración de
los resultados. Para posteriormente compartir los resultados obtenidos con la
Empresa Bonanza y todo el personal y organizaciones que lo conforman.
Este hincapié es usado por la cadena de suministro de Gloria S.A que da una
extensa diversidad de bienes y servicios a costos bajos, lo cual le permitió un
extenso incremento en los últimos años.
Podemos concluir que debido a los diversos enfoques o metodologías que se han
estudiado del Benchmarking, las empresas enfocadas en realizar un estudio de este
tipo, tendrán que elegir un proceso que mejor se acomode de acuerdo a sus recursos
y necesidades, identificando el procedimiento que mejor se adapte a su empresa o
que la empresa se pueda adaptar mejor. En caso de que una empresa no se encuentre
un procedimiento que cumpla con sus expectativas dentro de lo expuesto en este
trabajo o en otras publicaciones, dicha empresa deberá tomar lo mejor de los
procesos y adicionarlo de manera que le sea de utilidad .En general podemos
concluir que el estudio de Benchmarking, si es hecho como un proceso constante y se
formaliza, nos servirá como una herramienta que accederá mejorar el desempeño de
nuestro negocio al permitirnos identificar las mejores prácticas de negocios entre las
industrias líderes, de manera que seamos más competitivos y podamos tener éxito en
un mercado cambiante y global en el que las empresas tienen que desempeñarse
actualmente.
RECOMENDACIONES
Generales:
Además de los consejos claves para la aplicación de un Benchmarking exitoso
descritos en el capítulo VI que puede resumirse de la siguiente manera:
Se puede añadir:
Incluir a todas las áreas de la organización de la empresa para la etapa inicial ya que
el intercambio de opiniones entre estas podría ser de gran ayuda para identificar las
principales debilidades de la organización (en las que se aplicaría el proceso);
además de conseguir con ellos los posibles socios.
Los encargados de las áreas según corresponda deben de brindar el apoyo que
requiere este tipo de estudio, ofreciendo los recursos necesarios como:
Expertos, si bien el presupuesto de algunas empresas podría dificultar la contratación
de estos para este estudio, debería verse como una inversión que en caso de ser bien
implantada en la organización generaría grandes resultados.
Información necesaria, sobre los clientes, todos los procesos y rendimientos de la
empresa; para agilizar el proceso de análisis de la información.
Específicas:
La empresa Bonanza debería formular sus debilidades, para a partir de ellas aplicar el
Benchmarking en busca de la mejora de estas.
La alta dirección debe comprometerse en el estudio, desde la etapa 0 del proceso; así
como impulsar una cultura de acción para involucrar a todas las áreas de la
organización en la implantación de las acciones de mejora.
La alta dirección debe propiciar la mejora continua, esto con la implementación de
un Tablero de Mando Integral, para facilitar la revisión y ajuste de las acciones
periódicamente.
BIBLIOGRAFÍA