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CAPITULO I .......................................................................................................................................... 1
1. INTRODUCCIN ....................................................................................................................... 1
1.1. RESUMEN EJECUTIVO .......................................................................................................... 1
1.2. ANTECEDENTES ................................................................................................................... 2
1.3. HISTORIA DE LA ORGANIZACIN......................................................................................... 4
1.4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL......................................................................................... 5
1.5. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ........................................................................................ 6
1.6. ASOCIACIN DE PRODUCTORES DE CACAO DEL TRPICO COCHABAMBINO CHOCOLATE
TROPICAL ....................................................................................................................................... 7
1.7. EL CHOCOLATE EN BOLIVIA ................................................................................................. 7
1.8. INDUSTRIA DEL CACAO A NIVEL MUNDIAL ......................................................................... 9
a) SELECCIN DE LAS MEJORES MATERIAS PRIMAS ............................................................. 11
b) MEZCLADO Y LIMPIEZA ..................................................................................................... 11
c) TUESTE Y TRITURADO........................................................................................................ 12
d) LICUADO Y MEZCLA ........................................................................................................... 12
e) REFINADO .......................................................................................................................... 13
f) CONCHADO ....................................................................................................................... 13
g) MOLDEO Y DESMOLDE ...................................................................................................... 13
h) DEGUSTAR Y DISFRUTAR ................................................................................................... 14
1.9. HISTORIA DEL CHOCOLATE................................................................................................ 14
1.10. CHOCOLATE ................................................................................................................... 15
CAPITULO II ....................................................................................................................................... 16
2. MARCO TERICO CONCEPTUAL. ........................................................................................... 16
2.1 MARCO TEORICO DE LA GESTIN DE LA CALIDAD ........................................................ 16
2.2 MARCO CONCEPTUAL DE CALIDAD Y CONCEPTOS RELACIONADOS............................. 39
2.3 PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO Y SUS INSTRUMENTO................................ 42
CAPITULO III ...................................................................................................................................... 51
3. EXPERIENCIAS DE APRENDIZAJE DE CALIDAD ....................................................................... 51
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE CALIDAD PARA LA ASOCIACIN DE
PRODUCTORES DE CACAO DEL TRPICO COCHABAMBINO CHOCOLATE TROPICAL
CAPITULO I
1. INTRODUCCIN
Este ltimo producto costa de un tablero operativo y mando integral y un cuadro donde se
identifican los planes de accin a seguir, instrumento que servir para realizar una
evaluacin de las actividades desarrolladas.
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Este Plan Estratgico ayudar a guiar la correcta inversin de los recursos que se logren;
mejorando las capacidades locales, mediante procesos de capacitacin y de Asistencia
Tcnica, lo cual aumentar y diversificar la produccin, ocasionando un impacto en el
rendimiento de los cacaotales e incrementando los volmenes de comercializacin, con un
efecto directo en la economa de los productores del Trpico de Cochabamba, aumentando
sus ingresos por la venta de cacao de calidad.
1.2. ANTECEDENTES
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Bajo este enfoque del DA tradicional solo se conceba la creacin de este tipo de
organizaciones con la finalidad de ser proveedoras de materia prima, para tal efecto se
deba garantizar el flujo de material vegetal, asistencia tcnica y capacitacin para asegurar
el fin. De esta manera es que la constitucin de esta organizacin estaba ms enfocada a
ser una organizacin sin fines de lucro y con su estructura adecuada para brindar solo
servicios especializados a sus asociados, descuidndose de brindar otros servicios
importantes como; asistencia tcnica permanente, mercado y fortalecimiento
organizacional, servicios importantes que le permitira velar por su sostenibilidad en el largo
plazo.
La demanda de servicios tcnicos de los productores est en aumento, debido a que este
cultivo es nuevo, en la actual situacin el cultivo presenta ataques de enfermedades debido
a las inadecuadas prcticas de manejo del cultivo, que se realiza con pocos criterios
tcnicos, con la consecuente probabilidad de daos en las plantaciones, este conjunto de
desconocimientos se reflejan en los bajos rendimientos.
Ahora bien como los ciclos econmicos y la situacin coyuntural que atraviesa el Estado
Boliviano, demandan que este tipo de organizaciones asuman un rol protagnico en
procesos identificados en El Plan Nacional de Desarrollo y el Plan Sectorial (PNDIC 2006
2010) que parten de principios, entre otros como los de:
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Creacin de Empresas Comunitarias, para que los productores no solo sean considerados
como proveedores de materia prima, sino que se logre insertarlos en la cadena productiva
y puedan participar de las utilidades que se generan en los procesos de agregar valor a
travs de la transformacin y la comercializacin.
El presente trabajo busca identificar estas debilidades y cuellos de botella que no permiten
a la organizacin su participacin en la generacin de empresas comunitarias que logren
una insercin en el mercado orientando otros procesos de articulacin, crecimiento y
desarrollo. Por lo que se comenzar con un breve diagnstico indicativo situacional, para
luego proceder a definir un Plan Estratgico para la Organizacin.
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La organizacin inici sus actividades de forma oficial desde mayo del 2005, brindando a
sus asociados servicios de asistencia tcnica, acopio de cacao en grano y produccin de
plantas en vivero. Hasta el momento gestion y ejecut tres proyectos con la FAO, uno con
CHF Internacional,
Tres con el proyecto Arco, uno con la GTZ y otros tres en ejecucin (AR BOLIVIA, B2B, DED)
los ltimos a travs de la empresa REPSA y tres ms en proceso de gestin ante la Unin
Europea FONADAL.
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El contar con una estructura de estas caractersticas muestra las siguientes fortalezas y
debilidades:
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El Gerente suele tener un volumen demasiado alto de trabajo, adems de no tener claras
sus funciones especficas ya que asume sus actividades de manera directa, instrucciones
que deben estar definidas en un manual de funciones.
La Asociacin tiene pocos aos de vida, pero dentro de sus planes no solo est el apoyar
con asistencia tcnica y sistemas de comercializacin a los productores de cacao locales,
sino que ahora tambin con la industrializacin del cacao. Cuentan desde hace varios
meses con la asesora de una empresa extranjera que comercializa el cacao a nivel
internacional. El CDC apoy el pasado ao a la Asociacin en el desarrollo del Primer
Congreso Cacaotero del Trpico de Cochabamba Construyendo una cultura cacaotera
2008.
Actualmente, las reas Protegidas de Bolivia estn amenazadas por una presin creciente
sobre los recursos naturales que albergan tanto en su interior, como en sus zonas de
amortiguamiento. Una actividad productiva, que a la vez de generar recursos econmicos
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El proyecto tena por objetivos iniciales probar la viabilidad de estas barras de chocolate
en el mercado interno a travs de la realizacin de un estudio de mercado, disear un
mecanismo de transferencias que considere una distribucin de beneficios ptima entre
los actores de la cadena productiva y, proponer la expansin de la actividad en la regin.
esto, a fin de mostrar los posibles beneficios de una actividad productiva que dara
respuesta a las demandas econmicas de los actores locales y contribuira en la gestin de
los recursos para alcanzar los objetivos de conservacin de la regin.
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A simple vista, los oriundos de Sudamrica y frica con los grandes productores de
chocolate no parecen tener nada en comn. Sin embargo, todos tienen una poderosa
razn para formar alianzas: salvar la produccin de barras de chocolate.
Hoy da, la produccin de cacao no alcanza los tres millones de toneladas anuales.
Plagas y preocupaciones
Para tener una idea de los estragos que caus, por ejemplo, la escoba de bruja en Brasil,
slo hay que tener en cuenta que, en 1988 cuando se detect la enfermedad en el
estado de Baha este estado nororiental era una potencia mundial en produccin de
cacao. Diez aos despus, se vio obligado a importar el grano.
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La escoba de bruja ataca los frutos del cacao y los convierte en algo parecido a una escoba
maltrecha. Pudre el fruto e impide el desarrollo de las semillas, que son la materia prima
del chocolate.
La elaboracin del chocolate es el conjunto de procesos que permiten, desde la fruta del
rbol del cacao (Theobroma cacao L.), elaborar chocolate y sus diversas formas y
tipologas.
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la manteca de cacao se funde dando a la mezcla una propiedad fluida. El control de las
propiedades de la manteca de cacao es fundamental en la repostera del chocolate. El
chocolate forma parte de diversos elementos de repostera, como helados, tartas, dulces.
El azcar y la leche son - para aquellos de nuestros productos que contienen - el resto de
componentes bsicos en la elaboracin del delicioso Chocolate Valor.
b) MEZCLADO Y LIMPIEZA
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c) TUESTE Y TRITURADO
Las semillas limpias pasan a las tostadoras, el grado de tueste confiere al cacao el aroma y
el sabor caractersticos de Chocolates Valor, a la vez que facilita el proceso de
descascarillado en el que se separa, definitivamente, la piel del grano.
El cacao depurado es triturado hasta obtener pequeos trocitos denominados nibs.
d) LICUADO Y MEZCLA
La molienda convierte los nibs en una finsima pasta o licor cacao de la que se extrae parte
de la acidez que contiene el producto. El proceso finaliza con la unin de este licor a la
manteca de cacao y el azcar.
La tecnologa ms avanzada se encarga de mezclar los ingredientes en las proporciones
adecuadas para conseguir el tipo de chocolate seleccionado.
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e) REFINADO
La mezcla se procesa mediante las refinadoras para convertirla en un polvo muy fino, con
una dimensin de 17 micras.
f) CONCHADO
La molienda convierte los nibs en una finsima pasta o licor cacao de la que se extrae parte
de la acidez que contiene el producto. El proceso finaliza con la unin de este licor a la
manteca de cacao y el azcar.
La tecnologa ms avanzada se encarga de mezclar los ingredientes en las proporciones
adecuadas para conseguir el tipo de chocolate seleccionado.
g) MOLDEO Y DESMOLDE
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h) DEGUSTAR Y DISFRUTAR
Preparamos el chocolate cuidando cada pequeo detalle, cada instante, cada momento
para que lo disfrutes con paciencia, lentamente, con todos los sentidosdespertando tus
ms ntimos deseos de placer.
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encontr posiblemente iba camino a Mxico con granos cosechados en Costa Rica. Los
antroplogos han encontrado evidencia indirecta del consumo de cacao en tiempos tan
antiguos como 800-1100 A.C. Las esculturas antiguas, murales, y otras manifestaciones
artsticas retratan el uso y preparacin del chocolate.
El jeroglfico para el cacao, descifrado como ka-ka-wa, tiene forma de pez. Este smbolo ha
sido encontrado en muchas vasijas y cuencos, el ms viejo de los cuales se conoce como la
vasija Ro Azul y data del 500 D.C. Fue excavada en una sepultura maya en Guatemala en
1984, y contiene residuos de chocolate.
Este documento presenta el contexto histrico del chocolate desde una perspectiva
antropolgica revelando, no slo detalles de su historia ms antigua, sino tambin
presentando un nfasis en el contexto cultural del cacao y el chocolate en las culturas
prehispnicas.
1.10. CHOCOLATE
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CAPITULO II
a) CONCEPTO DE GESTIN4
Son guas para orientar la accin, previsin, visualizacin y empleo de los recursos y
esfuerzos a los fines que se desean alcanzar.
Proceso emprendido por una o ms personas para coordinar las actividades laborales de
otros individuos.
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Primera Etapa: La Inspeccin (finales del siglo XlX y principios del XX), que se caracteriz
por la deteccin de los problemas generados por la falta de uniformidad del producto.
Segunda Etapa: La era del control estadstico de la calidad (dcada de los 30s), enfocada al
control de los procesos y aparicin de mtodos estadsticos para el mismo fin y la reduccin
de los niveles de inspeccin.
Tercera etapa: La del aseguramiento de la calidad (dcada de los 50s), que es cuando surge
la necesidad de involucrar a todos los departamentos de la organizacin en el diseo,
planeacin y ejecucin de la poltica de calidad.
5
http://www.slideshare.net/SBAD05/objetivo-de-la-calidad-total
6
http://abc-calidad.blogspot.com/2011/05/objetivos-de-calidad.html
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http://www.monografias.com/trabajos11/conge/conge.shtml
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Cuarta etapa: La era de la administracin estratgica de la calidad total (dcada de los 90s),
donde se hace hincapi en el mercado y en las necesidades del consumidor, reconociendo
el efecto estratgico de la calidad, como una oportunidad de la competitividad.
Quinta etapa: La reingeniera de procesos (dcada de los 90s), donde el avance tecnolgico
y de sistemas administrativos propone un mejoramiento radical, empezar de nuevo,
cambiar toda la organizacin.
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La Calidad para Joseph Juran puede tener varios significados, dos de los cuales son muy
importantes para la empresa, ya que estos sirven para planificar la calidad y la estrategia
empresarial. Por calidad Juran entiende como la ausencia de deficiencias que pueden
presentarse como: retraso en las entregas, fallos durante los servicios, facturas incorrectas,
cancelacin de contratos de ventas, etc. Calidad es adecuarse al uso.
Triloga de Jurn:
1. Planeacin de la calidad
2. Control de la calidad
3. Mejoramiento de la calidad
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suministrar a las fuerzas operativas los medios para obtener productos que puedan
satisfacer las necesidades de los clientes.
Una vez que se ha completado la planificacin, el plan se pasa a las fuerzas operativas en
donde ocurre la produccin. Luego se analiza que cambios se le deben hacer al proceso para
obtener una mejor calidad.
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La vida de Deming no fue fcil. Naci el 14 de Octubre de 1900, en Sioux City, Iowa. Deming
empez a trabajar cuando tenia ocho en un pequeo hotel. A la edad de 17, ingres a la
Universidad de Wyoming donde estudio ingeniera, carrera que el mismo pag. Obtuvo un
doctorado en Fsicas Matemticas en la Universidad de Yale donde fue empleado como
profesor. Su primer empleo profesional fue en el Departamento de Agricultura en
Washington, D.C. Aqu conoci a Walter Shewhart, un estadstico para Laboratorios Bell y
sus escritos impactaron su vida y se convirtieron en la base de sus enseanzas.
Durante la Segunda Guerra Mundial, Deming enseo a los tcnicos e ingenieros americanos
estadsticas que pudieran mejorar la calidad de los materiales de guerra. Fue este trabajo
el que atrajo la atencin de los japoneses. Despus de la guerra, la Unin Japonesa de
Cientficos e Ingenieros busc a Deming.
En Julio de 1950, Deming se reuni con la Unin quien lo present con los administradores
principales de las compaas japonesas. Durante los prximos treinta aos, Deming
dedicara su tiempo y esfuerzo a la enseanza de los Japoneses y se convirti en un pais con
gran poder econmico.
Los americanos se dieron cuenta que sus soluciones fciles y rpidas no funcionaban. Al
contrario de esto Deming estableci que utilizando tcnicas estadsticas una compaa
poda graficar como estaba funcionando un sistema para poder identificar con facilidad los
errores y encontrar maneras para mejorar dicho proceso.
Los Catorce Puntos y Siete Pecados Mortales de Deming son los siguientes:
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productos de calidad las compaas logran aumentar sus ingresos y al lograr esto la
economa crece.
Se basan en la creencia de que la calidad puede ser medida y utilizada para mejorar los
resultados empresariales, por esto se le considera una herramienta muy til para competir
en un Mercado cada vez ms globalizado.
Para lograr Cero Defectos promueve catorce pasos los cuales son:
1. Compromiso de la direccin
2. Equipo para la mejora de la calidad
3. Medicin del nivel de calidad
4. Evaluacin del costo de la calidad
5. Conciencia de la calidad
6. Sistema de acciones correctivas
7. Establecer comit del Programa Cero Defectos
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8. Entrenamiento en supervisin
9. Establecer el da "Cero defectos"
10. Fijar metas
11. Remover causas de errores
12. Dar reconocimiento
13. Formar consejos de calidad
14. Repetir todo de nuevo
Establece que los diagramas de causa y efecto como herramienta para asistir los grupos
de trabajo que se dedican a mejorar la calidad. Cree que la comunicacin abierta es
fundamental para desarrollar dichos diagramas.
Estos diagramas resultan tiles para encontrar, ordenar y documentar las causas de la
variacin de calidad en produccin.
Otro trabajo de Ishikawa es el control de calidad a nivel empresarial (CWQC). Este
enfatiza que la calidad debe observarse y lograrse no solo a nivel de producto sino
tambin en el rea de ventas, calidad de administracin, la compaa en s y la vida
personal. Los resultados de este enfoque son:
3. Se reduce el costo.
4. Se incrementa la cantidad de produccin, lo cual facilita la realizacin y
cumplimiento de horarios y metas.
5. El trabajo de desperdicio y el retrabajar se reducen.
6. Se establece y se mejora una tcnica.
7. Los gastos de inspeccin y pruebas se reducen.
8. Se racionalizan los contratos entre vendedor y cliente
9. Se amplia el Mercado de operaciones.
10. Se mejoran las relaciones entre departamentos.
11. Se reducen la informacin y reportes falsos.
12. Las discusiones son ms libres y democrticas.
13. Las juntas son ms eficientes.
14. Las reparaciones e instalacin de equipo son ms realistas
15. Se mejoran las relaciones humanas.
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El 95% de los problemas de la compaa pueden ser resueltos con las 7 herramientas
para el control de la calidad.
(a)Diagrama de causa-efecto.
(b) Anlisis de Pareto.
(c) Estratificacin.
(d) Histogramas.
(e) Grficos de control del proceso
(d) Diagrama de dispersin.
(e) Hojas de recogida de datos.
Las siguientes son herramientas que pueden ser usadas por directores y especialistas en la
calidad. Incluyen la comprobacin de hiptesis, los muestreos, etc.
El ltimo grupo se puede usar solamente para resolver problemas estadsticos avanzados
y deben hacerlo especialistas en calidad y consultores. Incluye el diseo de experimentos
(mtodos taguchi) y tcnicas de investigacin operativa. Estas son altamente matemticas
y hay poca gente que tenga la preparacin necesaria para saber aplicarlas y por ello su
limitado uso en las organizaciones,
Ishikawa estaba ms orientado a las personas que a las estadsticas. Su principal objetivo
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que requiere que todo el personal de una compaa est informado, de la misma forma en
que son herramientas estratgicas los costes y el plan en la mayor parte de las empresas
actuales. La calidad va mucho ms all del control de las fallas a nivel de planta; es una
filosofa y un compromiso con la excelencia.
La calidad es un estilo de vida empresarial, una forma de administracin. El control de la
calidad total (C.C.T.) afecta a toda una organizacin e incluye la implementacin de
actividades de calidad orientadas al consumidor. Esta es una responsabilidad fundamental
de la direccin general, as como las principales operaciones de marketing, ingeniera,
produccin, relaciones industriales, finanzas y servicios, y la funcin de control de la calidad
en s misma en los niveles ms econmicos. La definicin de Feigenbaum acerca del control
de la calidad total es: la calidad total significa estar orientados hacia la excelencia, antes que
hacia los defectos.
Una visin general del enfoque de Feigenbaum est dada por los tres pasos hacia la calidad
y los cuatro pecados capitales. Estas y otras ideas se analizan mejor y ms detalladamente
en las 19 pautas para el mejoramiento de la calidad, los cuales resultan de un resumen de
los trabajos de Feigenbaum.
Tres Pasos hacia la Calidad
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a los ingenieros y a los operarios de planta. La meta debera ser una performance libre de
fallas o defectos. Las nuevas tcnicas deben ser evaluadas e implementadas segn resulte
adecuado. Lo que hoy puede ser para el consumidor un nivel aceptable de calidad maana
puede no serlo.
Compromiso de la organizacin. La motivacin permanente es ms que necesaria. La
capacitacin que est especficamente relacionada con la tarea es de capital importancia.
Hay que considerar a la calidad como un elemento estratgico de planificacin
empresarial.
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Los mtodos de Taguchi para el control de la calidad dentro y fuera de la lnea representan
una propuesta original para reducir la variacin del producto. Los mtodos on-line
comprenden diferentes tcnicas para mantener los valores-objetivo y la variacin con
respecto al objetivo en una planta industrial. En estas tcnicas se utilizan cuadros de control
estadstico. No obstante, han sido las tcnicas del control de calidad off-line las que han
distinguido los mtodos de Taguchi. El control de calidad off-line involucra a la funcin de
diseo o de ingeniera de calidad y consiste de tres componentes:
Diseo del sistema. El diseo del sistema es la seleccin y diseo de un producto que
satisfaga los requerimientos del consumidor. El diseo debe ser funcional y estable* frente
a los cambios en las condiciones ambientales durante el servicio. El producto debe tener
una variacin mnima y proporcionar el mayor valor para el precio. Asimismo, debera
experimentar una variacin funcional mnima, a causa de factores como el uso. En ese
sentido, se emplean diferentes mtodos para determinar los requerimientos del
consumidor y traducirlos en trminos tcnicos. Los mtodos del despliegue de la funcin
de calidad as como la funcin de prdida se utilizan a menudo en la planificacin del
sistema se dice que un producto es estable cuando muestra un bajo grado de sensibilidad
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a la variacin dentro del proceso de fabricacin, si bien los controles de calidad procuran
reducir al mnimo dicha variacin).
Identificacin de los parmetros. Es la identificacin de las variables clave del proceso que
afectan la variacin del producto, y la definicin de los niveles parmetro que producirn la
menor cantidad de variacin en el funcionamiento del producto. Eso se logra mediante el
uso de diseos estadsticos experimentales. Los mtodos de Taguchi se diferencian del
diseo experimental clsico por el hecho de que Taguchi utiliza slo una pequea parte de
todas las combinaciones experimentales posibles, y selecciona las condiciones adecuadas
de una manera muy eficiente.
Determinacin de la tolerancia. Consiste en la determinacin de cules son los factores que
ms contribuyen a eliminar la variacin del producto, y en la determinacin de los niveles
de tolerancia apropiados en el producto final, a fin de cumplir con las especificaciones. La
determinacin de la tolerancia se utiliza solamente cuando la variabilidad del producto no
est limitada a un cierto nivel de tolerancia. La ventaja de estos mtodos es la eficiencia;
en lugar de ajustar las tolerancias en general, slo se ajustan aquellas que tendrn el mayor
impacto.
Estas tres funciones pueden ser consideradas como una definicin de la calidad, de la
ingeniera del diseo de calidad y de la ingeniera del proceso de produccin. El enfoque
tradicional ha sido disear un producto en forma ms o menos independiente de los
procesos industriales, y luego intentar reducir la variabilidad en dichos procesos a fin de
mejorar la calidad del producto. Los mtodos de Taguchi procuran disear productos que
sean estables frente a las variaciones en el proceso de fabricacin.
Eso hace necesario analizar dos variables que pueden afectar la performance del producto
o del proceso: los parmetros de diseo y la perturbacin. Los parmetros de diseo
pueden ser seleccionados por el ingeniero. Tales parmetros conforman una especificacin
de diseo. La perturbacin consiste en todas esas variables que hacen que el parmetro de
diseo se desve de su valor objetivo. Poco importa que esas causas de falla sean
imputables. La perturbacin que puede ser identificada debera incluirse como un elemento
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en el experimento. Las perturbaciones externas son causadas por factores como la variacin
en las condiciones operativas y los errores humanos. Las perturbaciones internas se
originan en factores como el deterioro. Las fallas intermedias (o inherentes al producto)
son consecuencias de imperfecciones en el proceso de fabricacin. Las fallas externas e
internas se pueden controlar a travs de mtodos off-line, como la identificacin de
parmetros. Las fallas inherentes al producto, mediante tcnicas on-line y off-line.
El propsito del experimento es identificar los parmetros en los cuales los efectos de las
fallas sean mnimos. La determinacin ptima de los parmetros de diseo se puede
efectuar a travs del desarrollo de una matriz de parmetros de diseo y una matriz de
perturbaciones o fallas. Se sugieren los ordenamientos ortogonales para construir dichas
matrices. Esos ordenamientos se utilizan circunstancialmente para determinar ratios como
elementos estadsticos de performance.
La Gestin de calidad segn varios criterios de autores, es considerada como una estrategia
global de una empresa dando lugar a la oportunidad competitiva y basndose en satisfacer
a los clientes.
Por tanto la Gestin de Calidad busca detectar las cosas que son mal hechas antes de que
se produzcan, para dirigir y controlar una organizacin en lo relativo a la calidad.
Enfoque en el cliente
"Las organizaciones dependen de sus clientes y deberan comprender sus necesidades,
satisfacer sus requisitos y esforzarse por exceder sus expectativas".
Liderazgo
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"El personal con independencia del nivel en el que se encuentre, es la esencia de una
organizacin y su total implicacin posibilita que sus capacidades sean usadas para
beneficio de la organizacin".
Mejoras continuas
20
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/gestiondelacalidad/
21
http://www.monografias.com/trabajos76/gestion-calidad/gestion-calidad2.shtml
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En la sociedad actual se utiliza modelos de gestin que sirvan de referente y gua en los
procesos permanentes de mejora de los productos y servicios que ofrecen.
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El modelo EFQM se caracteriza porque un equipo (liderazgo) acta sobre unos agentes
facilitadores para generar unos procesos cuyos resultados se reflejarn en las personas de
la organizacin, en los clientes y en la sociedad en general. Liderazgo es la influencia que se
puede ejercer sobre una colectividad para motivarla y ayudarla a trabajar con entusiasmo
por alcanzar unos objetivos. Es la capacidad de conseguir que otros quieran hacer lo que t
quieres que hagan. Proceso es el conjunto de actividades que se desarrollan para los
objetivos propuestos.
Su finalidad de este modelo es la mejora continua de la efectividad y la eficiencia de la
calidad en todas las actividades empresariales, y as mismo desarrollar polticas para su
mejoramiento.
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La asociacin JUSE (Union Japanese Scientists and Engineers), establece en diez puntos los
beneficios que se esperan obtener, desde el punto de vista de los consumidores que a
continuacin de mencionaran:
Estabilizacin y mejora de la calidad
Al aplicar los conceptos de calidad, mtodos de control estadstico, y de aseguramiento de
calidad, las empresas mejoran sus actividades y con esto logran satisfacer las necesidades
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y expectativas de los clientes, esto se debe a que las polticas de la empresa han sido
cuidadosamente planificadas e implementadas.
Mejora de la productividad /reduccin de los costos.
Debido a la minimizacin en los errores del proceso de produccin; reduccin en errores en
los nuevos diseos, incremento en la satisfaccin de los consumidores; mejora en los
sistemas de control de procesos de produccin y reduccin de las horas por trabajador,
entre otros.
Incremento de las ventas.
Debido al aumento en la satisfaccin de los consumidores se obtiene un aumento en las
ventas.
Incremento de los beneficios
Para la aplicacin de GCT, se deben realizar fuertes inversiones en educacin,
entrenamiento, etc., logrando con esto obtener una disminucin de costos y aumentar la
productividad del personal.
Minuciosa implementacin de los planes directivos y de negocio
Para la Gestin de la Calidad se debe establecer, desarrollar e implementar las polticas y
objetivos de la empresa, adems con la vista en la obtencin de beneficios y la mejora de la
calidad.
Realizacin de los sueos del equipo directivo
Con el hecho de imponerse organizacionalmente la obtencin del premio Deming Prize, se
puede lograr que los integrantes de ella se sensibilicen con la GCT y as con este objetivo
claro todos los funcionarios comprenden los esfuerzos en el funcionamiento y la direccin
de la empresa.
GCT a travs de una participacin total y de una mejora en la constitucin
organizativa
Para la obtencin del premio la totalidad de los departamentos e integrantes de estos
deben trabajar unidos y con una visin comn que es la de la calidad total y mejora
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continua, lo que producir que los empleados se sientan partcipes y ms seguros de sus
puestos de trabajo.
Aumento de la motivacin para dirigir, mejorar y promover la estandarizacin
Debido a que el premio demanda de mucho esfuerzo es que los empleados han mejorado
la participacin en sus tareas diarias y comprendido adems del porqu de esta direccin
cientfica, conducindolos a ser ms proactivos y con esto aumentando los estndares y
beneficios de la empresa.
Unin del poder total de la organizacin y mejora de la moral
Al participar de este tipo de movimiento por la calidad el personal de la empresa adquieren
habilidades y se preocupan ms por sus labores, mejorando con las tareas diarias. Como
consecuencia de lo anterior se disminuye el ausentismo laboral, sube la moral, aumenta
una sana competencia y cada empleados tiene claro su rol en la empresa.
Establecimiento de diferentes sistemas de direccin y del Sistema de Direccin
Total (Total Management System).
Gracias a la GCT la totalidad de los sistemas que se tienen en la empresa se regularizan para
obtener un sistema global, donde se definen con claridad la autoridad, responsabilidad y
obligaciones individuales, mejorado su efectividad.
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El diagrama de Pareto, tambin llamado curva 80-20 o Distribucin C-A-B, es una grfica para
organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y
separados por barras. Permite, pues, asignar un orden de prioridades.
3
El diagrama permite mostrar grficamente el principio de Pareto (pocos vitales, muchos
triviales), es decir, que hay muchos problemas sin importancia frente a unos pocos graves.
Mediante la grfica colocamos los "pocos vitales" a la izquierda y los "muchos triviales" a la
derecha.
El diagrama facilita el estudio de las fallas en las industrias o empresas comerciales, as como
fenmenos sociales o naturales psicosomticos, como se puede ver en el ejemplo de la grfica
al principio del artculo.
Hay que tener en cuenta que tanto la distribucin de los efectos como sus posibles causas no
es un proceso lineal sino que el 20% de las causas totales hace que sean originados el 80% de
los efectos.
El principal uso que tiene el elaborar este tipo de diagrama es para poder establecer un orden
de prioridades en la toma de decisiones dentro de una organizacin. Evaluar todas las fallas,
saber si se pueden resolver o mejor evitarlas.
31
http://www.monografias.com/trabajos47/diagrama-pareto/diagrama-pareto.shtml
32
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Ishikawa
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Descripcin
Cundo Utilizarlo?
Procedimiento
a) Mtodos
b) Maquinas (Equipamiento)
c) Mano de Obra (Gente)
d) Materiales
e) Medicin
f) Medio Ambiente.
A continuacin presentamos el instrumento de causa-efecto
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2.3.4 ESTRATIFICACIN
Herramienta estadstica que clasifica los datos en grupos con caractersticas similares.
A cada grupo se le denomina estrato. La clasificacin tiene como finalidad identificar el
grado de influencia de determinados factores o variables en el resultado de un proceso.
Cmo utilizar?
Cuando los datos provienen de diferentes fuentes, como cambios, das de la semana,
proveedores o grupos poblacionales.
Procedimiento
La aplicacin de este instrumento es muy amplia. Se usa en las fases de control de los
niveles de calidad de diversas actividades, inmediatamente despus de la recogida de
datos.
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Cmo utilizar?
Procedimiento
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4.
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http://www.fundibeq.org/opencms/opencms/PWF/home/index/index.html
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METODOLOGIA:
Describir el objetivo: Definir el objetivo que se quiere alcanzar, o del resultado que se
espera obtener.
Generar ideas en las tarjetas: A travs de la tcnica del "brainstorm" se realiza una
lista de ideas. Las tarjetas deberan describir conceptos completos, y no contar con una
nica palabra cada una.
Pegar las tarjetas en la pared: Seguidamente se pegan las notas en la pared sin seguir
un orden en particular.
Clasificar las tarjetas en grupos: Se mueven las tarjetas en grupos de forma intuitiva.
No se debe perder el tiempo discutiendo acerca del lugar que debera ocupar una
determinada tarjeta.
Crear cabeceras para cada grupo: Hay que crear cabeceras para cada uno de los
grupos constituidos. Dichas cabeceras deberan describir concisamente lo que cada
grupo representa. Una forma de pensar en ello es escribiendo una forma de titular
periodstico para cada grupo. Las cabeceras no deberan ser, de hecho, palabras
sueltas y el grupo debera resultar significativo independientemente del contenido de
los dems grupos.
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2.3.9 INDICADORES
Los indicadores son elementos informativos del control de cmo funciona una
actividad. Son los elementos bsicos de las tcnicas de control de gestin. La utilidad
y fiabilidad del control de gestin se vincula necesariamente a la utilidad y fiabilidad
de los indicadores. Una vez elegidos los indicadores, se imponen sobre ellos tcnicas
de seguimiento: ratios, precios de coste, organigramas, presupuestos.
2.3.10 HISTOGRAMA 38
6. Dibujar el histograma.
38
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Utilizado con el objetivo de ver el tiempo durante el cual deben llevarse a cabo
las diferentes actividades que requiere el desarrollo de un plan. Se elabora con
base a una matriz que integra las diferentes actividades a realizar y los plazos
durante los cuales deben llevarse a cabo las actividades mencionadas.
Diagrama de flujo.
6
CAPITULO III
42
http://www.fundibeq.org/opencms/opencms/PWF/home/index/index.html
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3.1.1 ANTECEDENTES
La realidad del Sistema Educativo Peruano que depende directamente del Ministerio de
Educacin es una situacin de crisis permanente en todos sus niveles.
Las instituciones educativas particulares son las que se encuentran brindando los servicios
educativos en un cierto nivel de calidad y son las que suplen las carencias de nuestro sistema
en lo que ha calidad de servicios educativos se refiere.
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Del Ing. Juan Cevallos Ampuero, "Con base a los Criterios del Premio Malcolm Baldrige de
los EEUU, para la educacin, y tomando en cuenta lo establecido en las normas ISO 9000, y
con la experiencia del autor se elabor la lista de chequeo de un sistema de calidad de una
organizacin educativa, que explica los elementos del sistema y los aspectos a tener en
cuenta."
LIDERAZGO
PROGRAMAS DE MEJORA
Programas de mejora
Propuestas de mejora
Acciones y resultados de mejora
INFORMACION Y ANALISIS
Desarrollo estratgico
Despliegue de la estrategia
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Asignar recursos.
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Implementar el monitoreo.
5. Definir el problema
8. Sugerir soluciones
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OBJETIVOS
ESTNDARES DE CALIDAD
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Matriz a travs de la cual se priorizan los problemas mediante el uso de atributos o criterios.
Los problemas enumerados deben ser una lista corta (ideal 5 problemas). Permite priorizar
los problemas con menor riesgo de subjetividad.
Asignar un valor en la escala del 1 al 5 para cada uno de estos tems.Totalizar cada columna,
y elegir el problema que tenga el mayor puntaje
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Es una herramienta que permite determinar cuales son las pocas causasque generan la
mayor cantidad de efectos. Se basa en que el 80% de los efectos provienen del 20% de las
causas.
Este diagrama ayuda a decidir al equipo donde concentrar sus esfuerzos o que problemas
resolver primero
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Sirve para analizar la correlacin y la intensidad entre un causa y un efecto o entre una
causa y otra causa, analizando la dispersin de las caractersticas calidad y tendencia.
Fue creado por el Dr. Kawakita Jiro, por eso es llamado Mtodo KJ. Analiza los datos desde
el punto de vista cualitativo. Permite organizar ideas mltiples, integrndolos de acuerdo a
la semejanza de los datos
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Permite mostrar en forma concisa como un proceso puede ser modificado para hacerlo ms
efectivo, eficiente y adaptable.
Identificando el proceso crtico, el detalle del problema y los servicios que son afectados
por el proceso crtico
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Contiene un solo proceso pero juega un papel muy importante en el estudio del sistema en
uso. Define el sistema que va a ser estudiado en el sentido que determina las fronteras.
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CALIDAD EN EL INSTITUTO-ITEC
3.2.1 IMPLEMENTACION
En la primera reunin desarrollada con todos los integrantes de las reas de Administracin
y Acadmico se trataron los siguientes puntos:
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Se formaron dos Crculos de Calidad, cada una de ellas en las dos reas de la Institucin, el
Crculo del rea administrativa se llamo los "dinmicos" que lo conformaron en total 05
personas, el Crculo del rea acadmicos se llamo "Unidad" y lo conformaron 06 personas.
Cada crculo eligi un secretario y se nombro facilitador al director del rea, se acord
reuniones quincenales durante los dos meses iniciales y una reunin al mes por los
siguientes meses. Se acord realizar un informe por reunin el cual debera es alcanzado a
la Gerencia General para su respectiva evaluacin.
diario con el usuario o cliente externo, que le permite identificar mejor el problema
y plantear alternativas de solucin siempre en funcin de los objetivos y polticas
institucionales.
La existencia de problemas interpersonales o de un clima organizacional negativo
dificulta la interaccin de los miembros. Si existieran conflictos, es indispensable
eliminarlos y mejorar el clima organizacional.
La falta de motivacin personal impide o dificulta la implementacin de los Crculos.
El xito de la implementacin de los Crculos de Calidad involucra lo anteriormente
expuesto y nos reafirma a mejorar la difusin de la cultura de calidad en todas las
reas del instituto.
La conformacin de los Crculos de Calidad mejora la comunicacin vertical y
horizontal, propicia un liderazgo ms participativo que motiva al personal a
intervenir en la solucin de problemas y a propiciar su desarrollo personal; mejora
su identificacin con la institucin y mejora la productividad y calidad del servicio.
La motivacin juega un rol muy importante para el trabajo de los Crculos de Calidad.
OBJETIVO:
Mejorar los procesos y actividades administrativas para una atencinde calidad a los
clientes internos y externos.
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Entre los diversos problemas del rea administrativa, el crculo escogi el tema "Problemas
tcnicos de las computadoras", por considerar que este era uno de los problemas ms
urgentes a solucionar.
CUADRO N 1
Es necesario resaltar que la vulnerabilidad nos indica la posibilidad que el crculo tiene de
modificar la o las variables que acondicionan el problema.
Existen mayores problemas del servicio del Centro de Cmputo en el turno diurno, para
identificar las causas de las quejas de un mal servicio
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Causa y Efecto
PERSONAL
Existe falta de comunicacin entre el personal del Centro de Computo, esto se nota
en la deficiente coordinacin con los clientes internos como son el rea de Carrera
Profesional y cursos de extensin.
Falta de personal en el Centro de Computo en algunos horarios (de
1:00 a 15:00 pm, de 21:00 a 6:00 am), hace falta capacitar al personal del Centro de
Computo, motivarlos e incentivarlos.
Existe una deficiente supervisin tcnica del Jefe de Centro de Computo. Deficientes
relaciones con los clientes externos e internos.
EQUIPOS
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METODOS
INFRAESTRUCTURA
Diseo inadecuado de la distribucin del rea del Centro de Computo debido a que
la infraestructura no se construy con ese objetivo.
Deficiente iluminacin debido al color oscuro de las paredes.
PROPUESTAS DE MEJORA
En esta etapa inicial el Crculo de Calidad ha planteado algunas estrategias de solucin a ser
implantadas:
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PERSONAL
EQUIPOS
METODOS
Realizar un manual de procedimientos para los servicios del Centro de computo, deber de
incluir proceso de programacin de cursos de la Carrera Profesional, programacin de
cursos de extensin, programacin de uso de laboratorio para prcticas, programacin del
uso de internet, proceso de mantenimiento y reparacin de equipos, procesos de
contratacin de personal para el Centro de Computo.
INFRAESTRUCTURA
Solicitar el pintado del Centro de Computo de un color que permita refractar la luz
de un manara ptima.
Solicitar que los dos ambientes que estn divididos por un bao en el Centro de
Cmputo pueda derribarse para ser ampliado y realizar una mejor distribucin de
los equipos.
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OBJETIVO
Entre los diversos problemas del rea acadmica, el Crculo escogi el tema "Problemas en
el Proceso de Enseanza" por considerar que este era uno de los problemas ms urgentes
a solucionar y que implica la vida misma de la Institucin.
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Es necesario resaltar que la vulnerabilidad nos indica la posibilidad que el crculo tiene de
modificar la o las variables que acondicionan el problema.
CUADRO N 2
MATRIZ DE SELECCIN DE PROBLEMAS
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3.4.1 CONCLUSIONES
3.5 RECOMENDACIONES
Los Crculos de Calidad deben de iniciarse con la motivacin del personal que
participar.
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CAPITULO IV
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p p p p p p p tota
PROBLEMAS p1 p2 3 4 5 6 7 8 p9 0 l
1. Desperdicio de grano en mal estado
por factores naturales 3 1 2/4
2. Desperdicio del 10 % en el proceso de
conchado 3 3 1 3 2 3 6/15
3. Desuso de la cascara del cacao 3 2 3 2 1 2 6/13
4. Desabastecimiento de materia prima 2 3 2/5
5. Desuso de espacios en la
infraestructura 2 1/2
6. Carencia de maquinaria especializada 2 1 1 3 4/7
7. Empleados insatisfechos con la
administracin 1 1/1
8. Almacenamiento largo 1 2 1 3/4
9. Presentacin poco atractiva 1 2 2 3 4/8
10. Retraso en el proceso de tostado 1 1/1
CRITERIOS
COSTO INTERES DE IMPACTO EN
BENEFICIO LA EMPRESA EL MERCADO
PROBLEMAS POR POR POR TOTAL
RESOLVER EL RESOLVER EL RESOLVER EL
PROBLEMA PROBLEMA PROBLEMA
(50%) (25%) (25%)
1. Desperdicio en el proceso de
4*50=200 5*25=125 2*25=50 375
conchado
2. Desuso de la cascara de
4*50=200 5*25=125 3*25=75 400
cacao
3. Presentacin poco atractiva 5*50=250 2*25=50 3*25=75 375
4. Carencia de maquinaria
4*50=200 4*25=100 1*25=25 325
especializada
5. Almacenamiento largo 2*50=100 4*25=100 1*25=25 225
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120
100
80
60 Series1
40 Series2
20
0
ao ao ao ao ao
2008 2009 2010 2011 2012
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Con la compra de una pulverizadora, y los procesos necesarios para transformar cascarilla
de cacao en cocoa o te orgnico ser posible la reduccin del desperdicio en un 10%.
DIAGRAMA DE PARETO
30
25
20
15
10
0
1 2 3 4 5 6
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El Diagrama Ishikawa llamado usualmente Diagrama de " Causa-Efecto " fue creado por
Kaoru Ishikawa en 1943, que busca mejorar el control de la calidad. Consiste en
organizar y representar las diferentes teoras propuestas sobre las causas de un
problema, lo cual permite aumentar la probabilidad de identificar las causas principales
en problemas referidos a la calidad de los procesos, los productos y servicios.
Este diagrama se debe utilizar cuando se pueda contestar s a una o a las dos
preguntas siguientes:
Es necesario identificar las causas principales de un problema?
Existen ideas y/u opiniones sobre las causas de un problema?
El Diagrama de Causa y Efecto no nos ofrece una respuesta inmediata a una pregunta
o problema, en cambio nos ayudara a pensar sobre todas las causas reales, potenciales
y no solamente en las ms obvias o simples para realizar un anlisis, encontrar las
razones, identificar soluciones y tomar decisiones para corregir el problema.
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La empresa utiliza como materia prima el cacao, del cual utiliza el 70% para la
elaboracin del producto final que es chocolate ecolgico en sus diferentes
presentaciones y el 30% representa la cascara del cacao el cual la empresa no utiliza
para ningn proceso de produccin.
Nuestra meta escogida es aprovechar la cascara de cacao que se desperdicia, para la
produccin de cacao en polvo (cocoa) o te de cacao, de forma que se utilice la materia
prima en su totalidad en diferentes productos, mediante investigacin se detect que
utilizando la maquinaria requerida para la transformacin de cascarilla de cacao, la
empresa registrara una perdida solo del 10%, ya que este desperdicio se debe a los
diferentes lquidos que brotan de la cascarilla, los cuales nadie o ninguna empresa
puede recuperar.
Segn las normas de calidad de procesos de produccin de chocolate a nivel mundial,
indican que la perdida permitida no debe exceder del 9%.
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4.6 IMPLEMENTACIN
CAUSA SEGUIMIENTO REPROGRAMACION COCLUSIONES
Falta de equipo Se preve tener la
tecnolgico maquinaria hasta fin
especializado para el de ao
proceso
Falta de incentivos a los Entrega de refrigerios
trabajadores a los trabajadores
Falta de conocimiento Cursos de
por parte del gerente. capacitacin y
actualizacin
Falta de informacin de Investigacin de
nuevos nichos de mercados en proceso
mercado.
Falta de convenio con Analizar los crditos
instituciones financieras ms convenientes de
las EIF
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o Organismo de inspeccin
o Capacitacin
IBNORCA complementa sus actividades principales con el dictado de cursos en las reas
de la calidad, abarcando los distintos aspectos que esta temtica encierra.
Para el desarrollo de estos cursos IBNORCA cuenta con docentes propios y del exterior.
En su programa de capacitacin ofrece a la comunidad una serie de cursos en las reas
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5. CONCLUSIONES
Es bueno observar que el gobierno est apoyando a las empresas del trpico de
Cochabamba con el objetivo de reducir la produccin ilegal de coca, e incentivando la
produccin de nuevos productos con valor agregado.
6. RECOMENDACIONES
7. BIBLIOGRAFIA
87
PROGRAMA DE MEJORAMIENTO CONTINUO DE CALIDAD PARA LA ASOCIACIN DE
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http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/gestiondelacalid
ad/
http://www.monografias.com/trabajos76/gestion-calidad/gestion-calidad2.shtml
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http://www.monografias.com/trabajos47/diagrama-pareto/diagrama-
pareto.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Ishikawa
http://www.fundibeq.org/opencms/opencms/PWF/home/index/index.html
http://www.fundibeq.org/opencms/opencms/PWF/home/index/index.html
http://www.fundibeq.org/opencms/opencms/PWF/home/index/index.html
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