TRABAJO COLABORATIVO CONTEXTUALIZADO

PRESENTADO POR:

ANDREA MARTINEZ

PRESENTANDO (a).

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

CERETE – CORDOBA

2021
INTRODUCCION

Proceso continuo e interrelacionado de las actividades de planeación, organización,

dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos

humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la organización

para hacerla efectiva, para la sociedad. Integrar, con qué y quiénes se va a hacer, consiste

en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos

considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.,

la integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y

materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 El estudio de las organizaciones, importando de forma sistemática, genera

resultados favorables en la gestión de empresas, dicho proceso considera a la
administración como la ejecutante de ciertas actividades llamadas funciones
administrativas, planeación, organización, dirección y control.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Promover y orientar el desarrollo.

 Establecer las diferentes funciones con el concepto de áreas funcionales que son
necesarias para el buen funcionamiento y desempeño de la empresa.
 Preparar a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con
mayores garantías de éxitos.
JUSTIFICACION

La importancia del proceso administrativo hace énfasis en que es utilizado por la mayoría
de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus términos y funciones las
cuales son de gran importancia dentro de una empresa u organización debido a sus áreas
con el fin de alcanzar objetivos, metas y estrategias de la empresa. Nos ayuda a orientar
las acciones hacia el cumplimiento de los mismos, asignando responsabilidades y
aprovechar mejor las oportunidades.

Es necesario comprender y saber cómo funciona el proceso administrativo, la Planeación,

Organización, Dirección y Control dentro de las actividades administrativas de una
empresa para el desarrollo de sus funciones, de este modo especificar y coordinar las
metas y objetivos independientemente de la empresa que se trate. Asignando recursos,
ayudando a crear métodos y disciplinas de trabajo. Es esencial conocer los objetivos y las
metas para lograr que las actividades se realicen de la forma correcta y deseada, de esta
forma teniendo una visión global más clara de la empresa.
 EMPRESA DISTRACOM Y SU TENDENCIA EN LA APLICACIÓN DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO.

DISTRACOM

Es una empresa distribuidora y comercializadora de combustibles líquidos derivados del

petróleo, cuenta con 230 estaciones de servicio a nivel nacional, también cuenta con,
hoteles, talleres para vehículos de carga pesada, lavaderos y parqueaderos de los antes
mencionados.

Es la red de estaciones de servicio más especializada y con mayor cobertura del país, con
un portafolio de servicios dinámico y estratégicamente desarrollado para suplir las
necesidades de cada transportador colombiano. El servicio al cliente, la cobertura de la
red y la innovación tecnológica constituyen los pilares fundamentales mediante los cuales
se fomenta valor a los clientes. Así mismo orientan sus actividades al fomentando por la
disminución de los impactos socio ambientales producto de actividades de la
organización y la prevención de la contaminación del medio ambiente, mediante la
identificación y control de aspectos e impactos ambientales en armonía y respeto a la
naturaleza.
 PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACION: En el 2018 seremos la marca más reconocida en la distribución y

comercialización de combustibles y servicios afines en los sectores de transporte,
infraestructura, minería e industria, con presencia en las principales ciudades y rutas del
país.

ORGANIZACIÓN: Esta se divide por procesos administrativos los culés daremos a

conocer...

 Recepción general: la que se encarga de recibir y enviar toda la correspondencia

de documentación a nivel nacional.
 Recursos humanos: Es la que se encarga por ingresar y velar por los derechos de
cada trabajador brindando una tranquilidad al empleado.
 Logística y transporte: en esta parte la producción de la empresa ya que se
encarga de distribuir el combustible a todas las estaciones o clientes.
 Área de contabilidad: se encarga de llevar el orden económico de cada estación y
cada pago de clientes.
 Facturación: este proceso se encarga de verificar valides de cada compra de
combustible a la entidad mayorista y facturas generadas con clientes y estaciones.
 Trámites y seguros: tiene como función los tramites con clientes, verificación de
pólizas y seguros para un funcionamiento legal.
 Auditoria: se encarga de que todos los procesos lleven en orden sus tareas.
 Jurídico: cumple su funcionamiento velando por la empresa respaldando cualquier
circunstancia que se presente siempre tomando la ley como principal importancia y
buscando tener siempre el buen prestigio de la empresa.
DIRECCIÓN: este lleva una secuencia en la organización para llevar acabo la
producción diaria de la empresa, dicho proceso será enumerado a continuación
1. Gerencia general se encargar de autorizar el suministro y venta clientes.
2. Tramites maneja los contratos dándole valides y autorizando la solicitud de
clientes.
3. Logística y transporte luego de haber recibido la autorización se encarga de
programar el transporte del combustible solicitado.
4. Facturación luego de haber despachado el combustible este proceso
implementa su documento necesario donde haga muestra de cuanto combustible se
transporta y su valor.
5. Contabilidad se encarga de que el cliente o la estación de servicio haga el pago
pertinente al combustible solicitado.

CONTROL: En este proceso administrativo es manejado por auditorio mes a mes

llevando control de todo documento e ingreso económico obtenido, este proceso se
enfoca que cada utilidad sea administrada viendo siempre a la visión de la empresa
CONCLUSIONES

Los Procesos Administrativos tienen en nuestra vida cotidiana un efecto que en general
vivimos todos los días, y  la mayoría de las veces ni caemos en cuenta que todo lo que
realizamos gira alrededor de una secuencia o mejor un cronograma de actividades que a
diario organizamos para poder llevar a cabo nuestros objetivos, pero en realidad,  para
poder dar cumplimiento a cada meta que tenemos en mente, siempre se debe tener en
cuenta los pasos del Proceso Administrativo.

Teniendo en cuenta lo anterior, los pasos del proceso Administrativo se ven reflejados en
nuestras vidas de la siguiente manera:

La Planeación se refleja a través de los objetivos que queremos lograr y las acciones que
vamos a realizar para poder alcanzar dichos objetivos.

La Organización se refleja a través del orden en el cual vamos a realizar las tareas o
actividades, saber cómo se van a llevar a cabo, teniendo en cuenta el buen manejo de los
recursos que tengamos a disposición.

La Dirección se refleja a través de la coordinación que tengamos para poder realizar cada
actividad.

El Control se refleja a través de la comprobación diaria de las tareas que estamos

realizando, es decir, crear seguimientos para poder verificar que lo que estamos haciendo
nos conducirá al logro de nuestras metas.

En general, cada persona debe tener clara su misión y su visión, debe tener capacidad de
adaptarse a nuevos cambios; debido a que todos en algún momento de nuestras vidas
hemos sido forasteros y nos ha tocado enfrentar situaciones a las cuales no estamos
preparados, pero que por algún motivo siempre sacamos provecho de ello para ser
mejores y aplicarlo en el futuro, debemos tener valores que nos guíen por el buen camino,
ser ordenados, honestos, innovadores y así llegar al éxito de una manera satisfactoria.

El Proceso Administrativo ayuda a que cada persona le ponga orden a su vida, que se
planteé sus metas a corto, mediano y largo plazo, que establezca sus objetivos, que sepa
lo que en realidad quiere lograr y que de verdad pueda estar a su alcance,  que maximice
sus recursos para poder cumplir con efectividad sus tareas diarias, y ante todo tener una
planeación para cada proyecto de vida.

BIBLIOGRAFIA…

https://www.hoteleslasolas.com.co/informacion-corporativa/

https://www.emis.com/php/company-profile/CO/Distracom_SA_es_1191481.html

https://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/