ENSAYO

AUDITORIA

PROFESIONAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LUIS MIGUEL ANGARITA

INSTRUCTOR

29 DE MARZO DEL 2020

INTRODUCCION
La Auditoria se ha convertido en una de las técnicas utilizadas, más importantes
dentro de las organizaciones, gracias a su implementación y desarrollo, la alta
dirección encuentra un mecanismo de control que permite conocer el estado
actual del sus procesos y la veracidad de la información, para determinar la
eficacia y eficiencia con la cual se están ejecutando y así, poder tomar a tiempo
las acciones necesarias para su correcto cumplimiento de objetivos y metas.
Por ello con este ensayo se busca dar a conocer la importancia que tiene la
aplicación de las Auditorías Internas y Externas, teniendo en cuenta su
metodología, campos de aplicación, Normatividad aplicable y aspectos relevantes,
dentro de la organización. Desde sus inicios fue consolidada como una necesidad
de control, que promovía minimizar el riesgo de todas aquellas actividades que se
realizaban en bien común y así mismo, teniendo en cuenta la evolución de la
economía fue creando paulatinamente una serie de procesos o actividades con un
único fin “mantener el control”.
En la actualidad, su metodología y procedimientos han venido adaptándose, a la
medida del crecimiento y la complejidad de las áreas o actividades auditadas, por
ello y con especial reconocimiento, es muy importante tener en cuenta que los
resultados esperados, se obtienen de la metodología que se utilice para la
ejecución de una Auditoria, la cual debe estructurarse con la normatividad vigente
para su aplicación, emitiendo de una forma objetiva un dictamen veraz, que
permita a la organización hacer mínimas esas brechas existentes entre el riesgo y
el control, permitiendo así una mayor probabilidad en el cumplimiento de los
objetivos y por ende una mayor posibilidad de éxito empresarial. Por lo anterior y
en busca de una correcta práctica de Auditoria, el profesional que desempeña esta
actividad, debe cumplir con un perfil que contenga una serie de Auditorías internas
y externas en las organizaciones 8 competencias y cualidades, que permitan su
buen proceder y confiabilidad en los resultados de la Auditoria.
En la actualidad los resultados de los trabajos de Auditoria Interna, son tomados
por las organizaciones como inspecciones y asesoramientos, que sirven como
base para la toma de decisiones y mejoramiento continuo. Las Auditorías Internas
y Externas, tendrán una función estratégica, centrándose en desarrollar servicios
con valor estratégico para todos los entes involucrados en la toma de decisiones,
con la seguridad que esas revisiones, se han efectuado de acuerdo a la
normatividad vigente, para el ejercicio de Auditoria.
OBJETIVOS

 Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales logrando que se

desarrollen los objetos de los contratos dentro de los presupuestos de
tiempo e inversión previstos originalmente.
 Suscribir el acta de iniciación de los contratos, para formalizar el inicio de
las labores.
 Vigilar el cumplimiento de los plazos contractuales, la vigencia del contrato
y de los amparos de la garantía única. 
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, para suscribir el acta de cumplimiento de las obligaciones.
 Presentar por escrito al contratista las observaciones o las
recomendaciones que estime oportunas para el mejor cumplimiento del
servicio. 
 Servir de enlace entre el contratista y la Entidad. Supervisar la ejecución de
los recursos entregados por la entidad al contratista para el desarrollo del
contrato.
 Avisar oportunamente a las áreas correspondientes, sobre cualquier
retraso, incumplimiento parcial o total de obligaciones durante la ejecución
del contrato, para que se adopten las medidas oportunas.
 Elaborar el proyecto de la liquidación definitiva a la terminación del contrato
dentro de los plazos establecidos.
Una auditoría interna, ejerce como mecanismo de garantía para lasorganizaciones
en general, garantía de que el sistema de gestión de calidad que hayan
desarrollado se encuentre ejecutándose de manera correcta y alcanzando las
metas que se propuso la empresa a raíz de la implementación de este. Pero si
bien esta es una práctica muy común entre empresas de gran tamaño, que pasa
con aquellas las pequeñas y medianas empresas, que cuentan con un personal y
con una actuación moderada, es decir, de las denominadas pymes las cuales no
cuentan con recursos similares a los de las empresas de mayor tamaño.
 
La auditoría interna de calidad es una actividad de evaluación independiente y
objetiva para agregar valor y mejorar las operaciones contables, financieras y
administrativas de una organización, ayudándole a cumplir sus objetivos, por
medio de la evaluación y mejora de la eficacia de sus procesos, proporcionando
así un servicio efectivo a los más altos niveles de la administración. La auditoría
interna logra mantener estabilidad y permite que los responsables de la
organización estén enfocados en cada una de las actividades, con el fin no solo de
corregir, si no prevenir y prever distintas situaciones que puedan presentarse a lo
largo de cada proceso, teniendo en cuenta el riesgo inherente al que se está
expuesto en cada tipo de organización. En un contexto como el actual, donde las
empresas se enfrentan a un entorno cada vez más competitivo, con más desafíos
y con una sociedad más preocupada por la actividad económica, la auditoría
interna tiene ante sí un horizonte con unas amplias posibilidades de actuación.

En este sentido, el ámbito de la calidad en todas sus dimensiones es un campo en

el que la auditoría interna puede ofrecer a la empresa una aportación valiosa en su
gestión. En Colombia cada vez son más las PYMES que eligen adoptar un
sistema de gestión de calidad ya que se han dado cuenta de que es la propia
sociedad quien concede cada vez más la importancia a la denominada
Responsabilidad Social de las organizaciones, quien está valorando la “calidad” en
la actuación. Las empresas asumen que dicha calidad es un distintivo que añade
reconocimiento, y que es valorado por una sociedad que, en ocasiones, exige a
las empresas comportarse de una determinada manera a demás las PYMES en
Colombia buscan no solo mejorar su competitividad y efectividad en el uso de los
recursos, sino también buscan la permanencia y crecimiento en el mercado, que
no solo ahora es a nivel nacional sino también mundial debido a los grandes
cambios de este y el proceso de globalización por los que permite afianzar e ir en
busca cada día más de la calidad brindada y el compromiso no solo de satisfacer
las necesidades de los consumidores sino superar sus expectativas.
CONCLUCION
Auditoria es un proceso sistemático, que permite mediante la recolección de
evidencias, determinar la confiabilidad y calidad de la ejecución de las actividades
realizadas, en congruencia a los criterios de auditoria, requisitos, políticas y
procedimientos establecidos en la organización, para la toma de decisiones. Es
desarrollada por profesionales, que cumplen con unas competencias y cualidades,
que ejecutan su labor con pleno cumplimiento de las Normas Internaciones de
Auditoria y Aseguramiento, brindando de esta manera, calidad y confiabilidad
sobre su trabajo.