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TALLER MEDICION DEL GRADO DE DEFINICIN DE UN PROYECTO

( PDRI- PROJECT DEFINITION RATING INDEX )

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CONTENIDO

OBJETIVOS DEL TALLER ANTECEDENTES DEFINICION DE TERMINOS BENEFICIOS DE LA MEDICION METODOLOGIA PROCEDIMIENTO EJERCICIO PRACTICO CONCLUSIONES
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OBJETIVOS DEL TALLER

ENTENDER LA IMPORTANCIA DE LA MEDICIN DEL GRADO DE DEFINICIN DE UN PROYECTO (PDRI) COMPRENDER LA METODOLOGA DE MEDICIN DEL PDRI, COMO UNA HERRAMIENTA PARA MONITOREAR EL PROGRESO DE UNA DEFINICIN. DESARROLLAR HABILIDADES EN LA MEDICIN DEL PDRI, APLICANDO LA METODOLOGA A UN PROYECTO EN DEFINICIN.

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ANTECEDENTES
LA RAZON DE LA GGPIC
PDVSA REALIZ UN ESTUDIO EN EL AMBITO INTERNACIONAL PARA CONOCER ADELANTOS Y DESARROLLOS DE EMPRESAS COMPETIDORAS EN EL AREA DE PROYECTOS DE INVERSIN DE CAPITAL.

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ANTECEDENTES (cont)
LA RAZON DE LA GGPIC
EMPRESAS MARCADORAS CLASE MUNDIAL: ESTRATEGIA DE NEGOCIOS TRABAJOS NORMALIZADOS MEDICIN CONTINUA DE LA CALIDAD

PROCESO DE TRABAJO PERMITE LA CANCELACIN TEMPRANA DE PROYECTOS

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ANTECEDENTES (cont)
LA RAZON DE LA GGPIC
CONCLUSIONES DEL ESTUDIO: EVIDENCIO NECESIDAD DE PDVSA DE:

REALIZAR ESTUDIO DE BENCHMARKING DE PROYECTOS


DESARROLLAR LAS GGPIC REALIZAR ESTUDIO PARA IMPLANTAR SERVICIO COMPARTIDO PARA EJECUCIN DE PROYECTOS MAYORES.

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ANTECEDENTES (cont)
ESENCIA DE LAS GGPIC

CONJUNTO DE GUAS, REGLAS Y PRCTICAS QUE NOS PERMITEN NAVEGAR ORDENADAMENTE A TRAVS DE LAS FASES DE UN PROYECTO, DESDE SU VISUALIZACIN / CONCEPCIN HASTA SU ENTREGA A LOS GRUPOS DE OPERACIONES, Y AS ASEGURAR QUE SE AGOTEN TODAS LAS INSTANCIAS ESTABLECIDAS, ANTES DE PASAR A LA SIGUIENTE FASE Y ACOMETER GASTOS ADICIONALES. LAS GGPIC PASAN A CONSTITUIR LAS MEJORES PRCTICAS DE LA CORPORACIN EN CUANTO A PROCESO DE EJECUCIN DE PROYECTOS.

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ANTECEDENTES (cont)
OBLIGATORIEDAD DE USO DE LAS GGPIC
EL USO DE ESTAS GUIAS ES OBLIGATORIO EN EL PROCESO DE EJECUCIN DE PROYECTOS DE LA CORPORACIN. SIN EMBARGO, ESTA OBLIGATORIEDAD RADICA EN LA MANERA DE ORGANIZARSE PARA EJECUTAR EL PROCESO MENCIONADO.

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ANTECEDENTES (cont)
FASES DE UN PROYECTO

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ANTECEDENTES (cont)
OPORTUNIDADES DE INFLUENCIAR RESULTADOS DEL PROYECTO
Aprobacin Proyecto O D P E Otorgamiento O S Buena-pro R E T Identifica- Seleccin Definicin M Operacin, U B Materializac.PEP mejor(es) completa cin anlisis hasta completacin cumplimiento O N Proyecto, opcion(es) alcance mecnica I Alineacin mayor pre- y PEP clase expectativas L D con plan de cisin de presupuesde negocio S estimados negocio tario A O S D
DEFINICIN Y DESARROLLO CON T RA TA CION EJECUCION OPERACION

(Front End Loading)


Figura N 2.4.- Curva de Influencia. Fuente: GGPIC.1998

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ANTECEDENTES (cont)
CLAVES DEL XITO:

GERENCIAR CON ANTICIPACIN A LOS RESULTADOS

MEJORES PRACTICAS: EVALUACIN DEL GRADO DE DEFINICIN


DEL PROYECTO FEL INDEX

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ANTECEDENTES (cont)
LOS PASOS CLAVES DEL GGPIC

USO DE LAS 5 FASES DEL PROCESO, INCLUYENDO DSD Y LOS PUNTOS DE DECISIN EVALUACIN DEL GRADO DE DEFINICIN DEL FEL AL FINALIZAR LA FASE DEFINIR CONFORMACIN Y USO DE EQUIPOS INTEGRADOS INTERFUNCIONALES DURANTE TODA LA VIDA DEL PROYECTO.
VISUALIZAR
DSD

CONCEPTUALIZAR
DSD

DEFINIR
DSD

IMPLANTAR
DSD

OPERAR

D1

D2

D3

D4

INDICE FEL 17-05-01

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ANTECEDENTES (cont)
CONSTRUCTION INDUSTRY INSTITUTE (CII)

CONSTITUIDA EN 1983

HOY FORMADA POR 90 EMPRESAS Y CONTRATISTAS EEUU


MISION: MEJORAR LA CALIDAD Y RELACIN COSTO - BENEFICIO DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN, A TRAVS DE LA INVESTIGACIN E IMPLANTACIN.

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ANTECEDENTES (cont)
CONSTRUCTION INDUSTRY INSTITUTE (CII)
PDRI FUE DESARROLLADO PARA:

IDENTIFICAR Y DESCRIBIR LOS ELEMENTOS DE UNA DEFINICIN PREDECIR LOS FACTORES DE RIESGO QUE PUEDAN

IMPACTAR AL PROYECTO

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DEFINICIN DE TERMINOS PDRI:


HERRAMIENTA QUE PERMITE MEDIR EL GRADO DE DEFINICIN DE UN PROYECTO

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DEFINICIN DE TERMINOS PDRI:


CONSTITUIDO POR UN LISTA DE VERIFICACIN DESARROLLADA PARA PROYECTOS EN LAS AREAS DE:

FACILIDADES DE PRODUCCIN CRUDO Y GAS PLANTAS QUMICAS PLANTAS DE GENERACIN PLANTAS DE PROCESAMIENTO DE COMIDA PLANTAS FARMACUTICAS REFINERAS

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DEFINICIN DE TERMINOS
PDRI MXIMO: ES EL NIVEL MS ALTO DE INCERTIDUMBRE,
CALCULADO AL INTRODUCIR EN TODOS LOS ELEMENTOS QUE APLICAN AL PROYECTO, EL NIVEL DE INDEFINICIN MS ALTO.

PDRI INICIAL: ES EL NIVEL DE INCERTIDUMBRE QUE TIENEN


LOS PROYECTOS AL INICIAR LA FASE.

PDRI META: ES EL PUNTAJE QUE SE ESPERA ALCANZAR AL


100% DE AVANCE FSICO. NORMALMENTE CALCULADO COMO EL 20% DEL PDRI MXIMO

PDRI MENSUAL: ES LA MEDICIN MENSUAL DEL PDRI


REALIZADA COMO MECANISMO DE CONTROL DE EVOLUCIN DEL PDRI INICIAL HACIA EL PDRI META.
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BENEFICIOS DE LA MEDICION
INGENIERIA Y PROYECTOS PERMITE AL EQUIPO DE TRABAJO IDENTIFICAR ELEMENTOS INSUFICIENTEMENTE DEFINIDOS Y LOGRAR UN MEJOR ENTENDIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO, TCNICOS Y DE EJECUCIN DEL PROYECTO.
PERMITE MONITOREAR EL PROGRESO DURANTE LA FASE DE DEFINICIN Y DESARROLLO DEL PROYECTO AUMENTA EL NIVEL DE CONFIANZA DE LA GERENCIA.

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BENEFICIOS DE LA MEDICION
HERRAMIENTA DE SOPORTE QUE PERMITE EVALUAR LOS DOCUMENTOS DE UN PROYECTO, RELACIONADOS CON LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO, ALCANCE TCNICO Y ESTRATEGIA DE EJECUCIN, PARA IDENTIFICAR CON PRECISIN CADA ELEMENTO CRTICO EN EL PAQUETE DE DEFINICIN, FACILITANDO LA TOMA DE DECISIONES PARA APROBAR LA ASIGNACIN DE FONDOS AL PROYECTO

SOCIO OPERADOR

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BENEFICIOS DE LA MEDICION
RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL XITO EN 37 PROYECTOS PILOTOS PARA DETERMINAR LA RELACIN ENTRE EL PDRI Y EL XITO DE LOS PROYECTOS

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BENEFICIOS DE LA MEDICION

COMPARACIN DE RESULTADOS EN PROYECTOS CON PDRI FINALES POR ENCIMA Y POR DEBAJO DEL PDRI META

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METODOLOGA DE LA MEDICIN

Cuando Medir el PDRI


DEFINICION

PDRI INICIAL

PDRI AVANCE
PDRI MAXIMO

PDRI FINAL

DE APLICACIN OBLIGATORIA PARA SOMETER LOS PROYECTOS A APROBACIN PRESUPUESTARIA.

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METODOLOGA DE LA MEDICIN

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METODOLOGA DE LA MEDICIN ESTRUCTURA DEL PDRI


3 SECCIONES

15 CATEGORIAS

70 ELEMENTOS

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METODOLOGA DE LA MEDICIN

ESTRUCTURA DEL PDRI

3 SECCIONES

15 CATEGORIAS

70 ELEMENTOS

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METODOLOGA DE LA MEDICIN
LOS 70 ELEMENTOS NO SON IGUALMENTE IMPORTANTES PESOS

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METODOLOGA DE LA MEDICIN
ELEMENTOS MAS IMPORTANTES
PUNTUACION TOTAL : 384

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METODOLOGA DE LA MEDICIN
TOP TEN LIST - NEGOCIO 1.- PRODUCTOS 2.- CAPACIDADES 3.- TECNOLOGA 4.- PROCESO 5.- CARACTERSTICAS DE SITIO DISPONIBLES VS 6.- ESTRATEGIA DE MERCADO. 7.- OBJETIVOS DEL PROYECTO. 8.- ESTRATEGIA DEL PROYECTO 9.- CRITERIOS DE DISEO 10.- FILOSOFA DE CONFIABILIDAD.

REQUERIDAS.

PUNTUACION TOTAL : 350

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METODOLOGA DE LA MEDICIN
1.- DIAGRAMAS DE FLUJO DEL PROCESO. 2.- UBICACIN DE SITIO 3.- DIAGRAMAS DE TUBERA E INSTRUMENTACIN 4.- BALANCE DE MASA Y ENERGA 5.- EVALUACIN AMBIENTAL. 6.- FUENTES DE SERVICIO Y CONDICIONES DE SUMINISTRO. 7.- LISTA DE EQUIPOS MECNICOS. 8.- ESPECIFICACIONES DE PROCESO / MECNICAS 9.- PLANO DE DISTRIBUCIN DE INSTALACIONES 10.- ESTADO DE LOS EQUIPOS.
PUNTUACION TOTAL : 229

TOP TEN LIST - ALCANCE TECNICO

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METODOLOGA DE LA MEDICIN
EJEMPLO

NIVELES DE DEFINICIN
0 = No aplica 1 = Definicin completa 2 = Deficiencias menores
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= Algunas deficiencias 4 = Deficiencias mayores 5 = Definicin incompleta o pobre


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METODOLOGA DE LA MEDICIN

INCLUIR HIPERVNCULO CON ARCHIVO EXCEL CON HOJA DE MEDICION DE PDRI

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METODOLOGA DE LA MEDICIN

INCLUIR HIPERVNCULO CON ARCHIVO WORD, CON DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS DEL PDRI

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PROCEDIMIENTO
EL LDER DEL PROYECTO SOLICITA UN PDRI A UNA OEPI. LA OEPI DESIGNA AL LDER DEL PDRI EN ACUERDO CON EL LDER DEL PROYECTO. EL LDER DEL PDRI GESTIONA MIEMBROS DEL EQUIPO PDRI EN ACUERDO CON EL GTE. DE LA OEPI Y EL LDER DEL PROYECTO. SE EFECTA EL PDRI Y EL LDER DEL PDRI PRESENTA RESULTADOS AL LDER DEL PROYECTO. EL LDER DEL PROYECTO INFORMA AL SUPERVISOR/DUEO Y TOMA ACCIONES CORRECTIVAS EN EL PROYECTO.

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PROCEDIMIENTO
LDER DEL PROYECTO: RESPONSABLE DE SOLICITAR LA EVALUACIN PDRI, SOMETER RECOMENDACIONES A NIVEL SUPERVISORIO Y/O DUEO, ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO EN EL PROYECTO E INCLUIR EL INFORME EN EL DSD PARA APROBACIN PRESUPUESTARIA. EQUIPO DEL PROYECTO: SUMINISTRA LA INFORMACIN REQUERIDA PARA REALIZAR LA EVALUACIN. HACE PRESENTACIONES ACLARATORIAS. LDER DE LA EVALUACIN PDRI: SELECCIONA ESPECIALISTAS, AJENOS AL PROYECTO, DIRIJE LA EVALUACIN Y PRESENTA RESULTADOS AL LDER DEL PROYECTO.
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EJERCICIO PRACTICO

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CONCLUSIONES
EL PDRI ES UNA HERRAMIENTA PARA OBTENER Y MANTENER AL EQUIPO DEL PROYECTO ALINEADO A LOS OBJETIVOS, DURANTE LA DEFINICIN. EL PDRI PUEDE SER USADO PARA MEJORAR CONTINUAMENTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO EL USO DEL PDRI ES OBLIGATORIO PARA TODOS LOS PROYECTOS.

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