Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
Este Documento describe en forma clara y precisa el alcance, procedimientos y mecanismos
internos que usaran la Contratista para asegurar el cumplimiento estricto de las
obligaciones que en materia Laboral que establece la CCP, la LOTTT y de las demás
normativas que rigen la relación Laboral, dicho documento indica sin limitarse a ello, lo
siguiente:
Identificar e informar de manera formal los proveedores que planean contratar con
motivo de la obra o servicio a ejecutar en las instalaciones (Servicio, posiciones,
tiempo de ejecución y aprobación de la unidad contratante).
Indicar lugar y centro donde realizaran los exámenes médicos y de laboratorio a los
candidatos postulados. Identificar la Oficina incluyendo ubicación Geográfica en la
zona, donde serán conducidas las entrevistas del personal.
2
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
personal, fechas de ingreso por clasificaciones y demás datos laborales de interés
para dichas organizaciones.
3
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
Toda persona que ingrese a las instalaciones del Mejorador, debe someterse
voluntariamente a la revisión del medio de transporte donde se traslada, así como
maletines, bolsos o paquetes que porte. La frecuencia de revisión dependerá de la realidad
operacional de la instalación.
Se prohíbe el acceso de personas bajos los efectos del alcohol y/o sustancias
estupefacientes y/o psicotrópicas, a las instalaciones del Mejorador.
Toda Documentación entregada debe venir con Carta membretada, firmada y sellada por la
contratista para soporte y manejo de información.
Todo Personal Contractual debe ser solicitado a través de RRLL/CAIC al SISDEM, sin
excepción.
Todo Personal Técnico o Especializado, debe venir aprobado por UNIDAD CONTRATANTE,
CAIC, SISDEM y RRLL. (Formato para tal fin).
El Centro de Atención Integral al Contratista (CAIC), dará 5 días continuos para efecto
de Carga de Personal en la SICCWEB, de lo contrario los daños y costos causados
al trabajador serán imputable al Contratista, sin reconocimiento por Petropiar, se
4
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
notificara vía Administración de Contrato, todo esto sin menos cabo de los
derechos y beneficios del personal.
Verificación de PCP.
Charla de Inducción SIAHO.
Carnetización previa aprobación y cumplimiento de todos los requisitos
laborales.
Verificación PCP:
5
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
Petropiar. Las charlas son dictadas en el Mejorador los días martes y jueves a las 8:00
AM, con una duración de 4 horas.
La contratista debe prever la logística de traslado, comida para los trabajadores
postulados a la mencionada charla y atención inmediata a cualquier inquietud
presentada.
Carnetización PCP:
6
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
7
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
(3)Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante, con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras. debe ser entregada con memorando de Ingreso.
(2)Cedula Identidad Ampliada.
Cuenta individual S.S.O.
Asistencia a Charla de Inducción.
Contrato de Trabajo que especifique Salario, según clasificación por CCP. Debe venir
firmado por el trabajador (todas las hojas).
CV con foto y copia de la certificación artesanal, si aplica.
Notificación de Riesgo, firmada por el trabajador.
Copia de listado SISDEM.
Copia del Examen Medico de Pre- Empleo. vigente mínimo 6 meses.
Expediente de Personal Técnico / Especializado
(3)Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante, con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras. debe ser entregada con memorando de Ingreso.
(2)Cedula Identidad Ampliada.
Cuenta individual S.S.O.
Asistencia a Charla de Inducción.
Formato de Aprobación de la Pericias Técnica o especializadas, firmada por RRLL,
CAIC, SISDEM y Gerencia Contratante.
Contrato de Trabajo que especifique Sueldo y Beneficios. Debe venir firmado por el
trabajador (todas las hojas).
CV con foto, soporte grados académicos y certificados de experiencia laboral, según
lo indicado en el CV y colocado el Formato de Aprobación de Pericias Técnicas o
especializadas y firmado por su homólogos.
Descripción de cargo, firmado por el trabajador.
Notificación de Riesgo, firmada por el trabajador.
Copia de Examen Medico de Pre- Empleo vigente mínimo 6 meses.
8
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
(3)Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante, con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras. debe ser entregada con memorando de Ingreso.
(2)Cedula Identidad Ampliada.
Cuenta individual S.S.O.
Asistencia Charla de Inducción.
Contrato de Trabajo que especifique Sueldo y Beneficios. Debe venir firmado por el
trabajador (todas las hojas).
CV con foto, soporte grados académicos y certificados de experiencia laboral, según
lo indicado en el CV y firmado por su homólogos.
Notificación de Riesgo, firmada por el trabajador.
Descripción de cargo, firmada por la Gerencia de RRHH y el trabajador.
Copia del Examen Medico de Pre- Empleo. vigente mínimo 6 meses
Expediente de Personal Extranjero.
Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante y RRLL con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras. debe ser entregada con memorando de Ingreso.
Copia pasaporte.
Copia Seguro Internacional.
Permiso o Autorización Laboral expedida por el Ministerio del Poder Popular del
Trabajo y Seguridad Social de Venezuela, Dirección de Migración Laboral, para
trabajar en el País, en su defecto Visa de Trabajo (TRANSEUNTE LABORAL, TR-L).
Este tipo de visa debe ser autorizada por el Ministerio del Interior y de Justicia, con el
consentimiento previo del Ministerio del Poder Popular del Trabajo y Seguridad Social de
Venezuela. La empresa venezolana, institución o ciudadano interesado en contratar los
servicios de los extranjeros deben solicitar ante los ministerios dicha visa. Los requisitos
para contratar a trabajadores extranjeros en el país serán establecidos por los
ministerios antes mencionados.
9
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
NOTA: ESTA DOCUMENTACIÓN DEBE SER CONSIGNADAS EN LOS 5 PRIMEROS DÍAS DE CADA MES Y
10
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
Expediente de Asociados
(3)Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante y RRLL con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras, debe ser entregada con memorando de Ingreso.
Consignación del Acuerdo de Adelantos Societarios.
(2)Cedula Identidad Ampliada.
Cuenta individual S.S.O.
Notificación de riesgo, debidamente firmada.
Descripción de cargo firmada por la Gerencia de RRHH y el trabajador.
Resumen Curricular, aprobado por el homologo de la unidad usuaria.
Copia de la Asistencia a Charla de Inducción.
11
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
Copia del Examen Medico de Pre- Empleo vigente mínimo 6 meses
12
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
Copia de la Asistencia a Charla de Inducción.
Copia del Examen Medico actualizado (mínimo 6 meses de vigencia).
13
GUIA DE INGRESO DE PERSONAL
PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
CIERRE DE CONTRATOS
Cierre del Expediente Laboral:
Entrega de Solvencias SSO, INCE, BANAVIH, Ministerio del Trabajo, Sindicatos, con
listado anexo y pago asociados a cada una de entes antes mencionados.
Cierre del Reporte de Novedades a más tardar 2 semanas después de la culminación
del mismo.
Carta de Terminación o Cierre de Obra por la unidad usuaria.
Notificación de Cierre de Obra o Servicio al Sindicato y Ministerio del Trabajo,
debidamente firmada y sellada.
NOTA: ESTA DOCUMENTACIÓN DEBE SER CONSIGNADA EN UN LAPSO DE TIEMPO NO MENOR A 10 DIÀS
CONTINUOS DE ANTICIPACION A LA TERMINACION DE LA OBRA O SERVICIO, DEBIDAMENTE
IDENTIFICADAS (PORTADA Y LOMO) Y ORGANIZADAS (SEPARADORES Y LISTADOS ORDENADOS POR
14