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GUIA DE INGRESO DE PERSONAL

PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS

Acta de Entrega de los Requisitos y Paramentos Laborales


Por medio de esta Acta se deja constancia de la entrega de los requisitos,
procedimientos y formatos laborales establecidos, para darle fiel cumplimiento a los
derechos y beneficios laborales establecidos en la LOTTT y CCP.
Tomando como referencia el Art. 1 de la LOTTT., “…proteger al trabajo como hecho
social y garantizar los derechos de los trabajadores y trabajadoras…
Asimismo basado en la Constitución Bolivariana de Venezuela en su Art. 89…”En las
relaciones laborales prevalece la realidad sobre las formas o apariencias. Los derechos
laborales son irrenunciables. Es nula toda acción, acuerdo o convenio que implique
renuncia o menoscabo de estos derechos…”. De igual manera se refuerza en la LOTTT,
Primacía de la realidad, Art. 22.
Por Otra parte se indica El Horario de Atención al Contratista es de 7:30 a.m. a
11:30 a.m. y 01:00 p.m. a 3:30 p.m. de Lunes a Jueves, viernes hasta las 2:30
p.m., solo se atenderán fuera del horario establecido aquellos requerimientos
de emergencia debidamente soportada y aprobada.
Las Únicas personas autorizadas para tramitar y procesar requerimientos laborales en el

Mejorador PETROPIAR son las siguientes:


 Luis Silva: Sptte de Asesoria Laboral Telf: 0281.330.4871 Ext 44871 /0416-680-2694
Indicador: Sílvalex@pdvsa.com
 Marilyn García: Analista de Asesoria Laboral Telf:0281.3304738 Ext 44738
Indicador: Garcíamdn@pdvsa.com
 Yeni Jiménez: Analista Asesoria Laboral Telf:0281.3304970 Ext 44970
Indicador: jimenezymx@petrosucre.pdvsa.com
 Yusnelys Sánchez : Analista Asesoria Laboral Telf: 0281-330-5252/Ext 45252
Indicador: sanchezydq@petropiar.pdvsa.com

En el Mejorador de Petropiar a los ( ) del mes ( ) de:


Recibí Conforme: Por RRLL:
Nombre: Nombre:
Firma Firma

CONTRATISTA / COOPERATIVA PETROPIAR

ASEGURAMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES

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PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS
Este Documento describe en forma clara y precisa el alcance, procedimientos y mecanismos
internos que usaran la Contratista para asegurar el cumplimiento estricto de las
obligaciones que en materia Laboral que establece la CCP, la LOTTT y de las demás
normativas que rigen la relación Laboral, dicho documento indica sin limitarse a ello, lo
siguiente:

 Presentar cronograma de inicio y finalización de la obra, acompañado con el


requerimiento de personal no contractual y la estructura de labor del contractual que
será solicitada al SISDEM, todo ello segregado por disciplina.

 Presentar histograma de incorporación del personal identificando los candidatos por


cada una de las posiciones de la organización aceptada en el alcance y aprobadas
por la Gerencia usuaria conjuntamente con el aval de Relaciones laborales.

 Presentar el manejo del proceso elecciones de delegados y cumplimiento de Ley


Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.

 Presentar la documentación de inspecciones físicas preventivas a: comedores,


sanitarios, vestuarios, unidades de transporte internas y externas, rutas de
transporte, paradas, requisitos para hacer viajes confortable en términos de
capacidad suficiente y condiciones seguras, cooperativa que suministra la comida
avalada, por una inspección con el comité formalizado por PETROPIAR.

 Presentar el manejo, seguimiento, canalización y control de reclamos de los


trabajadores y trabajadoras que permita asegurar la oportuna resolución de los
mismos, basado en las leyes establecidas y los tiempos legalmente reglamentados.

 Identificar e informar de manera formal los proveedores que planean contratar con
motivo de la obra o servicio a ejecutar en las instalaciones (Servicio, posiciones,
tiempo de ejecución y aprobación de la unidad contratante).

 Indicar lugar y centro donde realizaran los exámenes médicos y de laboratorio a los
candidatos postulados. Identificar la Oficina incluyendo ubicación Geográfica en la
zona, donde serán conducidas las entrevistas del personal.

 La empresa contratista asistirá a la presentación a la FUTPV, para notificar los


trabajos asignados a ella por parte de PETROPIAR, el alcance y naturaleza del
mismo, fecha de inicio del contrato, fecha de movilización al sitio, requerimientos de

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personal, fechas de ingreso por clasificaciones y demás datos laborales de interés
para dichas organizaciones.

 Presentar CV de Representante de RRLL que estará ubicado en el sitio de la obra o


prestación del servicio, para ser sometido a evaluación y entrevista personal para la
posterior aprobación por parte del Supervisor de RRLL, este debe interpretar y
aplicar las disposiciones del Contrato Colectivo Petrolero y LOTTT de manera
consistente. PETROPIAR se reserva el derecho de rechazar o de solicitar remoción y
reemplazo inmediato de cualquier candidato de RRLL, tal como se establece en la
CCP.

 Antes de iniciar las labores la contratista debe entregar bragas y equipos de


protección personal, según la normativa vigente con base a los riesgos a los cuales
potencialmente puede estar sometido y capacitarlo sobre su buen uso. El reemplazo
de cualquier equipo o material de protección personal será por justificado desgaste,
deterioro, fin de vida útil según las especificaciones del fabricante y recomendaciones
de SIHO. Asimismo debe presentar el cronograma de Dotación para su control.

 Los permisos de trabajo mensual, deben someterse a revisión y aprobación antes


del Departamento de Relaciones Laborales los primeros 5 días del mes
correspondiente y los permisos de fin de semana hasta los miércoles a las 3:00pm
y en caso de requerimientos de la gerencia usuaria estamos de guardia los fines de
semana para prestarle el apoyo.

PARAMETROS LABORALES PARA INGRESO.

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PETROPIAR se reserva el derecho de admisión de aquellas personas que por causas


justificadas representen un riesgo para la instalación y/o sus ocupantes.

Toda persona que ingrese a las instalaciones del Mejorador, debe someterse
voluntariamente a la revisión del medio de transporte donde se traslada, así como
maletines, bolsos o paquetes que porte. La frecuencia de revisión dependerá de la realidad
operacional de la instalación.

El documento de identificación es intransferible, de carácter individual y de uso obligatorio


como identificador para el acceso y permanencia en las instalaciones, el cual, debe estar en
sitio visible a la vista.

Se prohíbe el acceso de personas bajos los efectos del alcohol y/o sustancias
estupefacientes y/o psicotrópicas, a las instalaciones del Mejorador.

Para iniciar el procedimiento de ingreso de personal, la Gerencia Contratante y el


Administrador de Contratos, deben enviar una comunicación de la Notificación de Inicio o
correo electrónico, donde indiquen nombre de la Contratista, numero de Contrato o
referencia, actividad que realizaran, lugar exacto de ejecución en planta, tiempo de
ejecución, fecha de inicio y culminación, facilidades contratadas.

Toda Documentación entregada debe venir con Carta membretada, firmada y sellada por la
contratista para soporte y manejo de información.

Todo Personal Contractual debe ser solicitado a través de RRLL/CAIC al SISDEM, sin
excepción.

Todo Personal Técnico o Especializado, debe venir aprobado por UNIDAD CONTRATANTE,
CAIC, SISDEM y RRLL. (Formato para tal fin).

Las Sub-Contratación deben venir notificada y validada por Administración de Contratos,


para su posterior ingreso.

Las Comunicaciones o procedimientos laborales debe ser de manejados por el Relacionista


de Laboral de la Contratista, no la Gerencia usuaria o cualquier otra persona.

El Centro de Atención Integral al Contratista (CAIC), dará 5 días continuos para efecto
de Carga de Personal en la SICCWEB, de lo contrario los daños y costos causados
al trabajador serán imputable al Contratista, sin reconocimiento por Petropiar, se

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notificara vía Administración de Contrato, todo esto sin menos cabo de los
derechos y beneficios del personal.

Para el ingreso del personal NO contractual, Contractual, Técnico, Especializado o


cualquier otro, debe seguir los siguientes pasos:

 Verificación de PCP.
 Charla de Inducción SIAHO.
 Carnetización previa aprobación y cumplimiento de todos los requisitos
laborales.

Verificación PCP:

Requerir la verificación de todo el personal involucrado en la obra o servicio, a través de una


carta dirigida al Departamento de RRLL de Petropiar con el membrete de la Contratista,
obra, datos de los trabajadores y cargo, adicional copia de cedula de c/u de los sujetos a
verificar y formato de solicitud se debe enviar por correo y consignar antes el Dpto. de
RRLL Petropiar.
La Gerencia de DSI (Dirección Ejecutiva de Seguridad Integral) es la encargada de verificar
la información suministrada por la contratista una vez el Analista de Relaciones Laborales la
cargue en sistema (siev). Para su consideración en un lapso no mayor a 3/4 días hábiles en
el caso de venezolanos. En el caso de los extranjeros deben anexar la copia del Pasaporte,
el lapso será de 7 días hábiles.

Charla de inducción SIAHO:


Todo el personal involucrado en la obra o servicio, debe asistir a una Charla de inducción
donde se entrega la notificación general de riesgos asociados a las instalaciones de

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Petropiar. Las charlas son dictadas en el Mejorador los días martes y jueves a las 8:00
AM, con una duración de 4 horas.
La contratista debe prever la logística de traslado, comida para los trabajadores
postulados a la mencionada charla y atención inmediata a cualquier inquietud
presentada.

Carnetización PCP:

El representante de RRLL de la contratista/ cooperativa / proveedor debe llenar el formato


PCP 0102 para la carnetización y suministro de la tarjeta de control de acceso. Para
procesarlo el mismo debe estar firmado por: Gerencia Contratante, trabajador y RRLL de
PETROPIAR (3 copias). Los campos de dicho formatos deben estar sin tachaduras,
enmiendas y con todos los campos requeridos completados con la información, de los
contrario la demora o daños causados serán imputable al contratista.

NUEVOS CONTRATOS (OBRA)

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Consignación de la Carpeta de Expediente Laboral:


Expediente Laboral
 Acta de Inicio de Obra, correo electrónico por el Administrador de Contratos o en su
defecto Unidad Contratante de Petropiar donde indique: Nombre de la Obra o
Servicio a realizar, No. De Contrato/ Orden de Servicio, Duración.
 Solvencia de S.S.O. de la Zona. Ultimo recibo de pago.
 Solvencias de I.N.C.E. Último recibo de pago.
 Solvencias de F. A. O. V.-BANAVIH. Ultimo recibo de pago.
 Solvencia Laboral del Ministerio del Poder Popular del Trabajo y Seguridad Social.
 Solvencia de FUTPV (los dos últimos trabajos).
 Contratos con clínicas o Convenios en caso de Emergencias (accidente laboral).
 Plan de Contingencia o Emergencia dentro de las instalaciones.
 Histograma de Personal No Contractual y Contractual, avalado por Planificación y el
Supervisor RRLL de Petropiar.
 Organigrama de Personal No Contractual y Contractual.
 Notificación de inicio de la Obra o Servicio ante el Ministerio del Poder Popular del
Trabajo y Seguridad Social, conjuntamente con la Copia del Horario Laboral a
realizar, previamente avalado y en formato establecido legalmente para su
publicación a los trabajadores.
 Notificación a la FUTPV, debidamente firmada y sellada.
 CV del Relacionista Laboral debidamente aprobado por el Supervisor de RRLL
Petropiar.
 Listado de proveedores con personal asociado.
 Los Proveedores de comida y agua deben consignar copia de los certificados
vigente.
 Copia de la certificación de las elecciones de Delegados de Prevención y
conformación del comité de seguridad.
 Cronograma de Entrega de Dotación de EPP desde el inicio hasta la fecha de
culminación para todo el personal.
 Copia de la Liberación de Campamentos con las firmas de todo el comité evaluador.
Expediente del Personal Contractual (SISDEM)

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 (3)Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante, con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras. debe ser entregada con memorando de Ingreso.
 (2)Cedula Identidad Ampliada.
 Cuenta individual S.S.O.
 Asistencia a Charla de Inducción.
 Contrato de Trabajo que especifique Salario, según clasificación por CCP. Debe venir
firmado por el trabajador (todas las hojas).
 CV con foto y copia de la certificación artesanal, si aplica.
 Notificación de Riesgo, firmada por el trabajador.
 Copia de listado SISDEM.
 Copia del Examen Medico de Pre- Empleo. vigente mínimo 6 meses.
Expediente de Personal Técnico / Especializado
 (3)Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante, con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras. debe ser entregada con memorando de Ingreso.
 (2)Cedula Identidad Ampliada.
 Cuenta individual S.S.O.
 Asistencia a Charla de Inducción.
 Formato de Aprobación de la Pericias Técnica o especializadas, firmada por RRLL,
CAIC, SISDEM y Gerencia Contratante.
 Contrato de Trabajo que especifique Sueldo y Beneficios. Debe venir firmado por el
trabajador (todas las hojas).
 CV con foto, soporte grados académicos y certificados de experiencia laboral, según
lo indicado en el CV y colocado el Formato de Aprobación de Pericias Técnicas o
especializadas y firmado por su homólogos.
 Descripción de cargo, firmado por el trabajador.
 Notificación de Riesgo, firmada por el trabajador.
 Copia de Examen Medico de Pre- Empleo vigente mínimo 6 meses.

Expediente de Personal No Contractual

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 (3)Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante, con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras. debe ser entregada con memorando de Ingreso.
 (2)Cedula Identidad Ampliada.
 Cuenta individual S.S.O.
 Asistencia Charla de Inducción.
 Contrato de Trabajo que especifique Sueldo y Beneficios. Debe venir firmado por el
trabajador (todas las hojas).
 CV con foto, soporte grados académicos y certificados de experiencia laboral, según
lo indicado en el CV y firmado por su homólogos.
 Notificación de Riesgo, firmada por el trabajador.
 Descripción de cargo, firmada por la Gerencia de RRHH y el trabajador.
 Copia del Examen Medico de Pre- Empleo. vigente mínimo 6 meses
Expediente de Personal Extranjero.
 Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante y RRLL con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras. debe ser entregada con memorando de Ingreso.
 Copia pasaporte.
 Copia Seguro Internacional.
 Permiso o Autorización Laboral expedida por el Ministerio del Poder Popular del
Trabajo y Seguridad Social de Venezuela, Dirección de Migración Laboral, para
trabajar en el País, en su defecto Visa de Trabajo (TRANSEUNTE LABORAL, TR-L).
Este tipo de visa debe ser autorizada por el Ministerio del Interior y de Justicia, con el
consentimiento previo del Ministerio del Poder Popular del Trabajo y Seguridad Social de
Venezuela. La empresa venezolana, institución o ciudadano interesado en contratar los
servicios de los extranjeros deben solicitar ante los ministerios dicha visa. Los requisitos
para contratar a trabajadores extranjeros en el país serán establecidos por los
ministerios antes mencionados.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE CONTRATOS

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Carpeta del Expediente Laboral:


 Entrega de Solvencias Mensuales y pagos actualizados donde se refleje el personal
asociado a la obra o servicio.

Carpeta de Seguimiento Laboral:


 Reporte de incidentes, accidentes con pérdida de tiempo
Indicando los motivos.
 Numero de horas hombre, con tiempo perdido indicando motivo.
 Horas hombre trabajadas.
 Formatos de Sustitución o Liberación SISDEM
 Formato de permiso de trabajo durante los fines de semana y días feriados.
 Notificación de Desincorporacion de personal con el aval de Planificación de
Petropiar, histograma de salida de personal y Memorando de Egreso de Personal
para entrega de los carnets a DSI y fecha de liquidación a CAIC.

Carpeta de Nomina y Beneficios de Personal No Contractual:


 Consignación de recibos firmados por concepto de pago de nomina quincenal.
 Consignación de copia de los beneficios otorgados al trabajador, debidamente
firmado.

Carpeta de seguimiento Personal Contractual:


 Consignación de recibos firmados por concepto de pago de nomina.
 Consignación de recibos firmados por concepto de Beneficios contractuales
establecidos en la CCP cancelados al trabajador.

Carpeta de seguimiento Personal Cooperativista:


 Consignación de recibos firmados por concepto de adelantos societarios.

NOTA: ESTA DOCUMENTACIÓN DEBE SER CONSIGNADAS EN LOS 5 PRIMEROS DÍAS DE CADA MES Y

LOS 2 PRIMEROS DE LA SEMANA, EN CARPETAS BLANCAS DE 3 AROS, DEBIDAMENTE


IDENTIFICADAS (PORTADA / LOMO) Y ORGANIZADAS (SEPARADORES Y LISTADOS
ORDENADOS POR NUMEROS DE CEDULAS DE MENOR A MAYOR).

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REQUISITOS PARA COOPERATIVAS


Expediente Laboral
 Acta de Inicio de Obra o correo electrónico por: Administración de Contrato, Gerencia
Usuaria, con nombre del CONTRATO, No. del mismo, fecha de inicio, fecha
culminación.
 Acta Constitutiva de la Cooperativa y su última actualización de asamblea, registrado
y validado por el Sunacoop.
 Fotocopia de RIF y NIL
 Solvencia de S.S.O. de la zona. Copia último pago actualizado.
 Solvencias de I.N.C.E. Copia último pago actualizado.
 Solvencias de F. A. O. V.-BANAVIH. Copia último pago actualizado.
 Solvencia Laboral del Ministerio del Poder Popular del Trabajo y Seguridad Social.
 Contratos con clínicas o Convenios en caso de Emergencias o accidentes laborales.
 Plan de Contingencia o Emergencia en las Instalaciones.
 Histograma de asociados, validado por Planificación de Petropiar.
 Organigrama de asociados.
 CV del Relacionista Laboral debidamente aprobado por el Supervisor de RRLL
PERTOPIAR.
 Listado de proveedores con personal asociado.
 Los Proveedores de comida y agua deben consignar copia de los certificados
vigente.
 Copia de la Liberación de Campamentos con las firmas de todo el comité evaluador.

Expediente de Asociados
 (3)Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante y RRLL con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras, debe ser entregada con memorando de Ingreso.
 Consignación del Acuerdo de Adelantos Societarios.
 (2)Cedula Identidad Ampliada.
 Cuenta individual S.S.O.
 Notificación de riesgo, debidamente firmada.
 Descripción de cargo firmada por la Gerencia de RRHH y el trabajador.
 Resumen Curricular, aprobado por el homologo de la unidad usuaria.
 Copia de la Asistencia a Charla de Inducción.

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 Copia del Examen Medico de Pre- Empleo vigente mínimo 6 meses

Nota: ESTA DOCUMENTACION DEBE SER CONSIGNADA EN CARPETAS BLANCAS DE 3 AROS,


DEBIDAMENTE IDENTIFICADAS (PORTADA / LOMO) Y ORGANIZADAS (SEPARADORES Y
LISTADOS ORDENADOS POR NUMEROS DE CEDULAS DE MENOR A MAYOR ) Y CON LOS FORMATOS
DE RRLL.

REQUISITOS PARA EMPRESAS POR LLAMADO


Expediente Laboral
 Acta de Inicio de Obra, correo electrónico por el Administrador de Contratos o en su
defecto Unidad Contratante de PETROPIAR donde indique: Nombre de la Obra o
Servicio a realizar, No. De Contrato/ Orden de Servicio, Duración del Contrato y
Frecuencia aproximada del servicio o trabajo en planta y facilidades a utilizar
(comidas, vestuarios, baños, ambulancias).
 Solvencia de S.S.O. de la Zona. Ultimo recibo de pago.
 Solvencias de I.N.C.E. Último recibo de pago.
 Solvencias de F. A. O. V.-BANAVIH. Ultimo recibo de pago.
 Solvencia Laboral del Ministerio del Poder Popular del Trabajo y Seguridad Social.
 Contratos con clínicas o Convenios en caso de Emergencias (accidente laboral).
 Notificación de inicio de la Obra o Servicio ante el Ministerio del Poder Popular del
Trabajo y Seguridad Social.
 CV del Relacionista Laboral debidamente aprobado por RRLL PERTOPIAR.

Expediente de Personal por Llamado.


 (3)Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante y RRLL con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras, debe ser entregada con memorando de Ingreso o en su defecto Formato
de Pase de lista por el llamado a requerirse, según lo que aplique en el caso.
 Consignación de Constancia de Trabajo o Contrato Individual.
 (2)Cedula Identidad Ampliada.
 Cuenta individual S.S.O.
 Notificación de riesgo, debidamente firmada.

 Descripción de Cargo firmada por la Gerencia de RRHH y el trabajador .

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 Copia de la Asistencia a Charla de Inducción.
 Copia del Examen Medico actualizado (mínimo 6 meses de vigencia).

Expediente de Personal Extranjero.


 Planilla de Carnetización, debidamente firmada por el trabajador, gerencia
contratante y RRLL con todos los datos solicitados en la misma y sin enmienda o
tachaduras. debe ser entregada con memorando de Ingreso.
 Copia pasaporte.
 Copia Seguro Internacional.
 Permiso o Autorización Laboral expedida por el Ministerio del Poder Popular del
Trabajo y Seguridad Social de Venezuela, Dirección de Migración Laboral, para
trabajar en el País, en su defecto Visa de Trabajo (TRANSEUNTE LABORAL, TR-L).
Este tipo de visa debe ser autorizada por el Ministerio del Interior y de Justicia, con el
consentimiento previo del Ministerio del Poder Popular del Trabajo y Seguridad Social de
Venezuela. La empresa venezolana, institución o ciudadano interesado en contratar los
servicios de los extranjeros deben solicitar ante los ministerios dicha visa. Los requisitos
para contratar a trabajadores extranjeros en el país serán establecidos por los
ministerios antes mencionados.

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PARA CONTRATISTAS Y COOPERATIVAS

Nota: ESTA DOCUMENTACIÓN DEBE SER CONSIGNADA EN CARPETAS BLANCAS DE 3 AROS,


DEBIDAMENTE IDENTIFICADAS (PORTADA / LOMO) Y ORGANIZADAS (SEPARADORES Y LISTADOS
ORDENADOS POR NUMEROS DE CEDULAS DE MENOR A MAYOR) , EN CASO DE EXTRANJEROS, ANEXAR
SEGURO INTERNACIONAL, PASAPORTE, VISA DE TRABAJO Y PERMISO DEL MINISTERIO DEL TRABAJO.

CIERRE DE CONTRATOS
Cierre del Expediente Laboral:
 Entrega de Solvencias SSO, INCE, BANAVIH, Ministerio del Trabajo, Sindicatos, con
listado anexo y pago asociados a cada una de entes antes mencionados.
 Cierre del Reporte de Novedades a más tardar 2 semanas después de la culminación
del mismo.
 Carta de Terminación o Cierre de Obra por la unidad usuaria.
 Notificación de Cierre de Obra o Servicio al Sindicato y Ministerio del Trabajo,
debidamente firmada y sellada.

Cierre del Expediente de Personal y Proveedores

 Consignación de Liquidaciones de todo el personal Contractual y No Contractual.


 14-03
 Examen médico de egreso
 Carta de Renuncia del Personal.
 Consignación de Solvencias con Proveedores.
 Reporte de Cierre de CAIC y su evaluación.

NOTA: ESTA DOCUMENTACIÓN DEBE SER CONSIGNADA EN UN LAPSO DE TIEMPO NO MENOR A 10 DIÀS
CONTINUOS DE ANTICIPACION A LA TERMINACION DE LA OBRA O SERVICIO, DEBIDAMENTE
IDENTIFICADAS (PORTADA Y LOMO) Y ORGANIZADAS (SEPARADORES Y LISTADOS ORDENADOS POR

NUMEROS DE CEDULAS DE MENOR A MAYOR) EN CARPETAS BLANCAS DE 3 AROS .

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