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I. ANTECEDENTES Y
CONCEPTOS
Conforme a la normativa de contrataciones del Estado, todos los participantes, postores o contratistas
que deseen celebrar contratos con
el Estado deben estar previamente
inscritos en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP); adems de no
estar impedidos para contratar con
las entidades del Estado, es decir,
que no tengan la condicin de sancionados o inhabilitados. Este Registro es administrado y controlado
por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE),
que lo deber tener actualizado en
su portal institucional, con la finalidad de otorgar transparencia y publicidad respecto del conocimiento de los proveedores aptos para
contratar con todos los organismos
pblicos.
Dichas personas naturales o jurdicas deben cumplir con los requisitos,
tasas, criterios y escalas establecidos
en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del
OSCE, y son responsables de que
su inscripcin en el Registro correspondiente del RNP se encuentre vigente durante su participacin en el
proceso hasta la suscripcin del contrato, si resultaren ganadores de la
buena pro. Las entidades deben verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP en el portal institucional del
OSCE para conocer la habilitacin
de los proveedores.
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RESUMEN
n estas pginas el lector encontrar una visin panormica sobre el
E
Registro Nacional de Proveedores (RNP), de notable importancia
en las contrataciones pblicas, tanto para los particulares interesados
Los proveedores
son responsables
de su inscripcin
en el RNP y
de que esta se
encuentre vigente
al registrarse
como participante
en un proceso de
seleccin.
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Las personas naturales o jurdicas que se encuentren con sancin vigente de inhabilitacin
temporal o definitiva.
Adicionalmente, es oportuno mencionar que, recientemente, la Direccin General del RNP ha dispuesto que a los proveedores que
estn omisos o incumplen en comunicar los cambios de representante
legal, apoderado, rgano de administracin, socios, accionistas, participacionistas, titular, distribucin
de acciones o aportes, se les cancelar la vigencia de sus inscripciones
o renovaciones (conforme a la Resolucin N 409-2014-OSCE/PRE
- Comunicacin de ocurrencias y
Modificacin de datos).
Para finalizar este punto debe mencionarse que, si bien la inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP) es un requisito indispensable para participar en
un proceso de seleccin y celebrar
contratos bajo el mbito de aplicacin de la normativa de la contratacin de pblica vigente, tal exigencia no es aplicable a los contratos
administrativos de servicios (CAS).
Igualmente, no requieren inscribirse como proveedores en el RNP
las entidades del Estado que se encuentren bajo el mbito de aplicacin de la normativa sobre contrataciones pblicas, as como las
sociedades conyugales y las sucesiones indivisas.
III. CARACTERSTICAS
DEL REGISTRO DE
PROVEEDORES DEL OSCE
El RNP tiene carcter desconcentrado, con la finalidad de no perjudicar ni generar mayores costos de transaccin a las pequeas
y microempresas que desarrollen
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Las entidades
no pueden llevar
registros de
proveedores, sino
solo una base
de datos de los
proveedores que
hayan participado con
anterioridad en otros
procesos de seleccin
convocados por ellas.
Nacional de Aduanas y Administracin Tributaria (SUNAT), la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), el
Instituto Nacional de Defensa de
la Competencia y la Propiedad Intelectual (INDECOPI), la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
(SBS), el Poder Judicial, la Polica
Nacional del Per, entre otras entidades de las que pueda requerirse informacin. Es ms, mediante Decreto Supremo refrendado por
el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF), se puede disponer el acceso a la informacin que tengan
otras entidades y que sean relevantes para el RNP, con la finalidad de
cruzar informacin y certificar la
veracidad de los documentos e informacin que presentan los proveedores para registrarse.
La Directiva N 009-2012-OSCE/
CD ha establecido el procedimiento de fiscalizacin posterior aleatoria que debe realizar el RNP en los
procedimientos administrativos sujetos a fiscalizacin posterior, que
son los siguientes:
-
inscripcin de proveedores de
bienes;
renovacin de inscripcin de
proveedores de bienes;
inscripcin de proveedores de
servicios;
renovacin de inscripcin de
proveedores de servicios;
inscripcin de ejecutores de
obras;
renovacin de inscripcin de
ejecutores de obras;
inscripcin de consultores de
obras;
renovacin de inscripcin de
consultores de obras;
ampliacin de especialidad de
consultores de obras.
al Reporte de la Oficina de Estudios Econmicos del OSCE. Teniendo en cuenta que cada uno de
dichos proveedores puede inscribirse en ms de un captulo, debe
expresarse que el porcentaje de inscripciones vigentes es de 51,5 % en
el Captulo de Servicios, 37,7 % en
Bienes, 6,3 % como ejecutores de
obra y 4,5 % tienen la condicin de
consultores de obra.
El RNP somete a fiscalizacin posterior la documentacin, informacin y declaraciones presentadas
por los proveedores para contratar
con el Estado. Los certificados de
inscripcin tienen vigencia por un
ao y deben ser renovados peridicamente para que se encuentren habilitados. El plazo para solicitar la
renovacin de inscripcin ha sido
extendido a sesenta das previos al
vencimiento de la vigencia de su
inscripcin. El proveedor que se
encuentre con su trmite suspendido no podr renovar su inscripcin
anticipadamente.
Estn impedidos para inscribirse en
el RNP los proveedores:
a) Cuyo RUC se encuentre observado en la SUNAT, en estado de no habido o no activo
(suspensin temporal o baja de
oficio).
b) Que tienen multa impuesta por
el OSCE pendiente de pago, o
sea moroso en el pago del fraccionamiento correspondiente.
c) Que se encuentren dentro de los
dos aos de la anulacin de su
inscripcin original, por razones
de fiscalizacin. Dicho periodo
se cuenta desde la fecha en que
qued firme la resolucin que
declar la nulidad.
d) Que se encuentre inhabilitado
temporal o definitivamente en
el captulo respectivo, en virtud
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En el Registro
de Proveedores
de Bienes debe
inscribirse toda
persona natural o
jurdica, nacional
o extranjera, que
desee participar en
procesos de seleccin
y/o contratar con el
Estado la provisin de
bienes.
observacin, se le enviar una notificacin a su bandeja de mensajes,
otorgndole un plazo de treinta das
hbiles contados a partir del da siguiente de iniciado el trmite para
subsanar las observaciones. Si el proveedor realiza la subsanacin el ltimo da del plazo (30 da hbil),
la Subdireccin del Registro contar con siete das hbiles adicionales
para la resolucin de su trmite.
La renovacin de la inscripcin de
bienes y servicios se realiza efectuando el pago de la tasa de renovacin, de acuerdo a la escala especificada en el TUPA del OSCE.
Dicho pago puede ser efectuado en
cualquiera de los bancos autorizados. Una vez en la ventanilla del
banco, el proveedor deber indicar
su nmero de RUC y la alternativa
en la que desea inscribirse (debido a
que no existe una cuenta en los bancos con el nombre de renovacin):
a) proveedor de bienes; b) proveedor de servicios; y c) proveedor de
bienes y servicios. En cualquiera
de esos casos, el proveedor podr
realizar su renovacin pagando una
sola tasa para cada una de las alternativas antes descritas.
En el Registro de Proveedores de
Bienes debern inscribirse todas las
personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que deseen
participar en procesos de seleccin
y/o contratar con el Estado la provisin de bienes; sea que se presenten
de manera individual, en consorcio
o tengan la condicin de subcontratistas. En todos los casos, debern
estar legalmente capacitadas para
contratar.
Los proveedores de bienes estn
obligados a comunicar al RNP,
dentro de los diez das hbiles siguientes al trmino de cada mes, las
siguientes ocurrencias:
variacin de domicilio;
transformacin societaria;
cambio en la distribucin de
acciones, participaciones o
aportes;
En el Registro de
Proveedores de
Servicios debe
inscribirse toda
persona natural o
jurdica, nacional
o extranjera, que
desee participar en
procesos de seleccin
y/o contratar con el
Estado la prestacin
de servicios en
general, as como las
consultoras distintas
a las de obras.
causal de sancin, por la infraccin
de presentar informacin inexacta. En muchos casos son las propias empresas competidoras que
participan en los procesos de seleccin las que denuncian las
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I. PRESENTACIN
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RESUMEN
l autor se ocupa de un tema puntual: qu pasa si la entidad pblica
E
se niega a efectuar el pago correspondiente al contratista alegando que no ha otorgado conformidad a los bienes o servicios que ya ha
recibido? Los invitamos a leer este artculo que ofrece una perspectiva
crtica y creativa sobre el asunto.
en modo alguno; por lo que este ltimo, para poder hacer efectivo su
derecho al cobro, tuvo que iniciar
el arbitraje respectivo, incrementando para ambas partes los costos originales de la contratacin pblica, ya que tanto la entidad como
el contratista deben asumir los costos arbitrales derivados de la controversia, adems de las posibles
indemnizaciones (de ser el caso).
La sorpresa que se llev el contratista fue al enterarse de los motivos por los cuales no se concretaba el pago: la entidad no negaba la
firma del contrato con el contratista, sino que, tal como lo establece la
normativa de contrataciones, sealaba que el derecho al pago nace
con la conformidad que da la entidad, esto es, con la entrega de los
bienes materia del contrato. Es decir, la entidad no negaba la entrega
de los bienes, sino que alegaba la
falta de conformidad de los mismos, razn por la cual no le puede pagar al contratista. Al respecto, el contratista aduce que nunca
le dieron la conformidad cuando
los bienes entraron al almacn de
la entidad.
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La entidad no niega la
entrega de los bienes
o haber recibido los
servicios, sino que
alega no poder
pagar al contratista
porque falta la
conformidad de los
mismos.
entidad tendr como obligacin pagar la deuda contrada con un contratista, despus de que este haya
ejecutado la prestacin a su cargo.
De otro lado, la controversia que
venimos desarrollando se presenta
respecto a la aplicacin de la norma contenida en el primer prrafo
del artculo 177 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado(8), el cual establece que, luego de
efectuada la conformidad de la prestacin por parte de la entidad, se genera el derecho al pago en favor del
contratista. Mas, si este cumple con
su obligacin pero la entidad nunca
cumple con efectuar la conformidad
de la entrega, el contratista nunca
podr cobrar lo que se le adeuda?
Como se puede apreciar, nos encontramos frente a un vaco normativo. Si un contratista cumple con su
obligacin estipulada en el contrato, pero la entidad no otorga la conformidad, puede efectuar el pago?
La exigencia de
contar con la
conformidad de
la entidad pblica
obedece a que
esta debe velar por
la idoneidad del
producto o servicio
que se le ha prestado.
Tal como se advierte del caso mencionado, las entidades, como los
actores ms importantes en materia
de contrataciones pblicas, deben
actuar con la diligencia debida en la
recepcin de los bienes o servicios
que les entregan sus proveedores.
Dicha diligencia debe producirse,
primero, para efectuar el pago en
el momento correspondiente, y, segundo, de ser el caso, para evitar
la recepcin de bienes o servicios
que no cumplan con las caractersticas requeridas por el rea usuaria,
y que hagan posible cumplir con su
finalidad pblica.
En tal sentido, si se cumple con la
formalidad dentro del plazo, los ciudadanos se vern beneficiados con el
cumplimiento de la finalidad pblica
de la compra realizada por la entidad.
Esperemos que el Reglamento de la
nueva Ley de Contrataciones (Ley
N 30225) cumpla con ayudar a
agilizar el cumplimiento diligente
de la entidad en un proceso de compra pblica, sin que ello implique
establecer cargas adicionales a los
servidores pblicos.
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