REGISTRO DE INFORMACIÓN CONTABLE Y ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA

SERVICIOS INTEGRALES DE COLOMBIA Y FUMIGACIONES S.A.S “SEINCOF

TANIA LORENA SANTANA SEPÚLVEDA

(ESTUDIANTE)

XIMENA MOLINA VEGA

(TUTORA)

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y ECONÓMICAS
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS 
VALLEDUPAR-CESAR
2021
 CAPÍTULO 1
1. ASPECTOS BÁSICOS DE LA EMPRESA
Servicios integrales de Colombia y fumigaciones S.A.S es una empresa
prestadora de servicios de saneamiento ambiental, por lo tanto, su principal
objetivo es crear conciencia ambiental, identificada con Nit: 900.883.578-8, La
sede principal se encuentra en la calle 25B #99-87 piso 2 Fontibón San José,
Bogotá.  Cuenta con permisos de concepto sanitario para prestar servicio en el
departamento del Cesar y próximamente en el departamento de
Cundinamarca. 
El representante legal, Yonis Sepúlveda Clavijo, identificado con cédula de
ciudadanía 77.190.566, cuenta con la experiencia desde hace más de 12 años
en el área de control de plagas y manejo de alturas, y 7 años como gerente de
una organización. 
Cabe destacar que Servicios Integrales de Colombia y fumigaciones S.A.S
“SEINCOF” ha tenido un crecimiento notable en el mercado, a partir del año
2017 debido al saneamiento ambiental y control de plagas que ofrece. Esta
organización cuenta con 10 empleados de planta y con el personal altamente
capacitado para brindar el mejor servicio a la comunidad. 
1.1. ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE DESARROLLA LA EMPRESA
Seincof S.A.S cumple con la actividad económica de: Actividades de
Saneamiento ambiental y otros servicios de gestión de desechos, con el
código: 3900. Esta actividad económica incluye:
 •La descontaminación de suelos y aguas subterráneas en el lugar de la
contaminación, ya sea en el sitio o fuera del lugar, usando métodos biológicos,
químicos o mecánicos.
• La descontaminación de instalaciones o sitios industriales, incluso plantas
nucleares y sus alrededores.
• La descontaminación y limpieza de aguas superficiales tras una
contaminación accidental (ej.: a través de la recolección de los contaminantes o
la aplicación de productos químicos).
• La limpieza de derrames de petróleo y otros contaminantes en tierra, en
aguas superficiales, mares y océanos, incluso áreas costeras.
• La disminución de asbesto, pintura con plomo y otros materiales tóxicos.
• La remoción de minas terrestres y artefactos similares (incluso su
detonación).
• Otras actividades especializadas de control de la contaminación.
Según el autor británico, John Maynard Keynes (1946), el principal postulado
de su teoría es que la demanda agregada, la sumatoria del gasto de los
hogares, las empresas y el gobierno, es el motor más importante de una
economía. Keynes sostenía asimismo que el libre mercado carece de
mecanismos de auto equilibrio que lleven al pleno empleo. 
Teniendo en cuenta lo dicho por el autor, se considera que las actividades
económicas que se viven en la cotidianidad a nivel general son la base
fundamental de una economía equilibrada.  
      1.2 MISIÓN

Seincof cuenta con la siguiente misión: Desarrollar el control básico urbano

primario, mediante la investigación y transferencia de tecnología en materia de
saneamiento ambiental de control de plagas bienes e insumos, asistencia
técnica y capacitación primaria, desarrollando programas de producción que se
integren en un Sistema capaz de satisfacer las necesidades del cliente, que
garantice rentabilidad y eficiencia en el negocio, para beneficio de la industria,
agroindustria y consumidores asegurando bienestar para la comunidad,
empleados y asociados y así  mismo generar conciencia ambiental.
El autor, Gary Dessler (2009) define que la Misión a menudo de que la
administración describe la esencia de su negocio con una declaración de
misión, que resume la esencia de lo que la compañía debe hacer para competir
en el mercado, y proporciona el marco de referencia que guía de forma
cotidiana a los gerentes y a los trabajadores.
Debido a lo dicho por el autor y con relación a la misión de SEINCOF, se
considera que su misión es clara y concisa ya que se busca un bien común y
desean implementar tecnología y conciencia ambiental que son dos temas
importantes en la actualidad. Se resalta que no solo desea rentabilidad, sino
que también busca satisfacer al consumidor, asegurando su bienestar y es
importante y necesario.

      1.3 VISIÓN
Ser la empresa líder en el control integrado de plagas y venta de insumos, con
reconocimiento social y proyección nacional, con la mayor y mejor oferta de
productos y tecnologías de vanguardia necesarias para el control de plagas
industrial y agropecuaria sostenible y en armonía con el medio ambiente,
organizada para responder eficientemente las expectativas comerciales de los
usuarios y contribuir al mejoramiento del nivel social, alimentario nacional y el
aumento y mejoramiento de las condiciones industriales y  ambientales no
tradicionales con personal de alta mística y calificación.
Por otra parte, Chiavenato (2007) expresa que la visión debe proporcionar
respuesta a la pregunta ¿que se quiere crear? La visión es el estado futuro que
deseamos para nuestra organización. Esta visión recoge las aspiraciones del
director general, o persona encargada de establecer la dirección de la
empresa. Hacia estás aspiraciones deben ir encaminados los esfuerzos y las
acciones de todos los miembros de la organización.
Tomando como referencia el argumento del autor y la visión de Servicios
Integrales de Colombia y fumigaciones S.A.S se observa que su visión va
guiada a escenarios futuros de lo que desea para cumplir sus objetivos, se
analiza claramente las intenciones deseadas que motiva a los miembros de la
compañía a convertir esas aspiraciones en realidad. 
1.4 POLÍTICAS
 Para SERVICIOS INTEGRALES DE COLOMBIA Y FUMIGACIONES
S.A.S. es primordial la no discriminación por diversas causas, tales
como: Discapacidad, situación personal o social, género o raza por lo
tanto no acepta ningún tipo de estos comportamientos.  Se espera el
compromiso y participación activa de todos los empleados, en el
cumplimiento de esta política.
 SERVICIOS INTEGRALES DE COLOMBIA Y FUMIGACIONES S.A.S
está comprometido a mantener condiciones de trabajo seguras para sus
empleados, contratistas y visitantes e implementar buenas bases en
Seguridad y Salud a fin de evitar daños y lesiones a las personas o
propiedades. 
 Con la implementación y seguimiento del sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo la compañía logra cumplir con la
legislación colombiana y comprometer a los empleados al Autocuidado.
 SERVICIOS INTEGRALES DE COLOMBIA Y FUMIGACIONES S.A.S
destina los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para
dar cumplimiento a sus Políticas, Objetivos, Metas y a mantener el
sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 SERVICIOS INTEGRALES DE COLOMBIA Y FUMIGACIONES S.A.S.
Promueve y mantiene un ambiente de trabajo sano y seguro, libre del
consumo de sustancias que afecten la salud, la seguridad del trabajador,
el desarrollo de las actividades laborales y el entorno familiar. Para lo
anterior, se pueden realizar con total autonomía y sin previo aviso
pruebas de detección de alcohol de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes, manteniendo cero tolerancias al consumo de bebidas
alcohólicas.
 De acuerdo a lo anterior está prohibido presentarse a laborar, conducir
vehículos, operar equipos, herramientas y utilizar productos químicos
bajo el efecto de sustancias psicoactivas o alcohol. 

 Así mismo está prohibido fumar en las áreas de trabajo operativas y

administrativas con el fin de mantener un ambiente libre de humo
Se resaltan las políticas que tiene Seincof, ya que pretende crear un clima
organizacional sano y digno para el cumplimiento y buen funcionamiento de las
actividades y responsabilidades de los pertenecientes a la compañía.
Ofreciendo inclusión para personal discapacitados, raza y género, además de
ofrecer un espacio libre de sustancias que afecten la salud del ser humano y
ofreciendo un espacio que permite sentir cómodo y en confianza a los
colaboradores de la organización. 
     1.5 VALORES
Creemos en la Responsabilidad Social como contribución activa y voluntaria
de la empresa al mejoramiento social, económico y ambiental de nuestro
entorno interno y externo, en la honestidad, el desarrollo profesional, la
confianza, el respeto, la ética, la calidad y la innovación. Valores que apoyan
la misión de nuestra Empresa.

Esta organización cuenta con valores muy puntuales que se considera que, si
cumple con ellos y se enfatiza el hecho de que siempre se está buscando crear
conciencia ambiental, ya que el planeta está deteriorado y contaminado.
También se resalta el respeto y buena comunicación que se infunde entre los
miembros de la organización. 
 1.6 ORGANIGRAMA
        
SERVICIOS INTEGRALES DE COLOMBIA Y FUMIGACIONES S.A.S no
contaba con un Organigrama, por lo tanto, debido a lo observado se
sugiere este organigrama teniendo en cuenta las funciones delegadas a cada
colaborador, como se logra observar, Seincof es una pequeña empresa no
organizada por departamentos si no por funciones, de modo que quedó
organizado de la anterior forma. 
     1.7 ÁREA ESPECÍFICA DE LA PRÁCTICA

El área en que se realizan las prácticas es en la oficina principal de la sede

Bogotá de Servicios Integrales de Colombia y fumigaciones S.A.S, como  
ASISTENTE ADMINISTRATIVA, en la que se desglosan diferentes actividades
relacionadas con contabilidad, archivo, control y orden de las acciones
programadas diariamente para lograr los objetivos planteados. 

CAPITULO 2

2. ACTIVIDADES ESPECIFICAS DE LA PRACTICA PROFESIONAL

 Registro y almacenamiento de información.

  Fotocopias y escáner.
  Archivado y radicación de documentos.
  Atender correos electrónicos.
  Realizar registro contable.
 Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados
con los avances a justificar. 
2.1 NOMBRE DEL TRABAJO
REGISTRO DE INFORMACION CONTABLE Y ADMINISTRATIVO DE LA
EMPRESA SERVICIOS INTEGRALES DE COLOMBIA Y FUMIGACIONES
S.A.S “SEINCOF”

2.2 DIAGNÓSTICO

Para las compañías hoy día, es de necesaria importancia la información y

estudio del estado organizacional, ya que este permite tener un acercamiento
inmediato sobre la realidad de la empresa, lo cual permite identificar las
fortalezas y debilidades que se presentan en la misma y a partir de esto, tomar
decisiones que permitan favorecer el desarrollo de la compañía.
En este orden de ideas, se analiza que en Seincof, en el área administrativa, es
de significativa importancia un espacio para sugerencias, una circulación de
información general y actividades generales en la compañía, de este modo se
deduce una matriz DOFA como instrumento del diagnóstico para identificar
todos los datos y hechos que se presentan en esta área de la empresa.

MATRIZ DOFA FORTALEZAS (F) DEBILIDADES (D)

SERVICIOS 1. Poca competencia. 1. Estructura Organizacional.
INTEGRALES DE 2. Responsabilidad 2. Dependencia de un solo
COLOMBIA Y ambiental. proveedor químico.
FUMIGACIONES S.A.S 3. Información cultural 3. Distribución de información
“SEINCOF” química. general organizacional.

OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO

1. Innovación de 1. Implementación de 1. Desarrollar un software más
herramientas herramientas tecnológicas completo y organizado.
tecnológicas en áreas en área administrativa. 2. Aplicar otros proveedores de
administrativas. 2. Capacitar al cliente sobre productos químicos.
2. Expansión en el el producto químico y 3. Realizar campañas de cultura
departamento de procedimiento a realizar. ambiental.
Cundinamarca. 3. Ofrecer nuevos servicios
3. Apertura de otros integral como:
servicios integrales. aromatización de espacios.
AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
1. Entrada de nueva 1. Realizar publicidad de 1. Reorganizar la estructura
competencia. ofertas y servicios. organizacional.
2. Perdida de demanda. 2. Desarrollar campañas de 2. Analizar diferentes
3. Incremento en costos responsabilidad proveedores de productos
de productos químicos. medioambiental. químicos.
3.Realizar reuniones generales
semanales en área administrativa

2.3 JUSTIFICACION

Seincof, valida a practicantes porque estos bridan nuevas ideas y estrategias

que aportan y apoyan el desarrollo y posicionamiento de la organización en el
mercado. Es importante inferir que los practicantes tienen ideas y
conocimientos nuevos y actualizados que pueden funcionar de una manera
positiva en la compañía. Se puede aprovechar la motivación de los estudiantes
para renovar múltiples aspectos en la organización y brindar un ambiente más
joven y actualizado, valorando su creatividad e innovación que es tan necesario
para las organizaciones. También funciona como un proceso óptimo de
selección previo para un futuro contrato laboral, no basado en la intuición ni en
entrevistas bajo presión, sino en una prueba real y prologada que permite
verificar la formación y cualidades de los candidatos.

Es indispensable realizar una práctica profesional ya que es la primera

oportunidad de enfrentar el mundo laboral real por primera vez, donde puede
exponer todos los conocimientos adquiridos, donde se aprende a afrontar
problemáticas reales laborales y encontrar soluciones que le permitan al
estudiante acceder a experiencias y responsabilidades empresariales reales
 que lo llevan a convertirse en un profesional exitoso y altamente capacitado y
que sale al mundo con un conocimiento real del espacio empresarial con
capacidad de participar en el mercado laboral.

2.4 OBJETIVOS

2.4.1 Objetivo general

 Computar la información contable de egresos, de la empresa Servicios

Integrales de Colombia Y fumigaciones S.A.S “Seincof” de Bogotá.

2.4.2 Objetivos específicos

 Elaborar la liquidación de los gastos administrativos y operativos de la

empresa Servicios Integrales de Colombia y Fumigaciones S.A.S
“Seincof”.
 Describir los egresos administrativos y operativos causados de la
empresa Servicios Integrales de Colombia y fumigaciones S.AS
“Seincof”.
 Realizar un diagnostico las facturas y comprobantes de los gastos
efectuados con los avances a justificar de la empresa Servicios
Integrales de Colombia y Fumigaciones S.A.S “Seincof”.

2.5 PLAN DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
FASES SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM SEM
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
• Elaborar la liquidación de los gastos                                
administrativos y operativos de la empresa
SEINCOF SAS.                                
• Describir los egresos administrativos y                                
operativos causados de la empresa SEINCOF
SAS.                                
• Realizar un diagnóstico las facturas y                                
comprobantes de los gastos efectuados con
los avances a justificar de la empresa
SEINCOF SAS                                
                               
• Registro y almacenamiento de información.
                               
                               
• Fotocopias y escáner.
                               
                               
• Archivado y radicación de documentos.
                               
                               
• Atender correos electrónicos