Manual de prórrogas y reinversiones de títulos valores

Código: MU-GT-IS-011
Versión: 4.0
MANUAL DE USUARIO PRÓRROGAS Y REINVERSIONES DE
TÍTULOS VALORES Fecha de vigencia: viernes,
24 de septiembre de 2021
Negocio: depósito
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO........................................................................................................................... 2
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 2
3. USUARIOS A LOS QUE APLICA ............................................................................................. 2
4. PALABRAS CLAVE ............................................................................................................... 2
5. OPERACIONES DE PRÓRROGA O REINVERSIÓN ................................................................... 3
6. PROCESO OPERATIVO ........................................................................................................ 4
7. REGISTRO OPERACIONES DE PRÓRROGAS Y REINVERSIONES............................................... 5
8. APROBACIÓN DE PRÓRROGA O REINVERSIONES ............................................................... 22
9. CONSULTA PRÓRROGAS Y REINVERSIONES ....................................................................... 32
10. DOCUMENTOS RELACIONADOS ........................................................................................ 35
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es la que se encuentre publicada en el Sistema de Gestión de Información
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1. OBJETIVO
Brindar una herramienta que permita efectuar operaciones de Prórrogas y Reinversiones.
Esta funcionalidad permite que los Depositantes, Emisores y/o Administradores puedan incluir operaciones de
prórroga o reinversiones y confirmarlas para su posterior compensación y liquidación.
Las operaciones de prórroga o reinversiones se pueden registrar sobre los eventos de pagos de intereses y/o
capital. Bajo los estados de recaudo o recalculo siempre y cuando estén dentro de los horarios permitidos ver
I-AC-SC-030 INSTRUCTIVO DE HORARIOS.
2. ALCANCE
El presente manual de usuario describe las operaciones que se pueden registrar sobre prórrogas y
reinversiones, así como su registro y confirmación por medio de interfaz gráfico y procesamiento masivo.
3. USUARIOS A LOS QUE APLICA
El siguiente manual aplica para los Emisores, Administradores y Depositantes Directos.
4. PALABRAS CLAVE
PRÓRROGA: Es la operación en virtud de la cual los recursos provenientes de pagos de capital de un valor en
depósito se aplican o emplean en una nueva inversión representada por la anotación en cuenta de una emisión
primaria con las mismas características financieras del valor anterior, a excepción de la tasa de interés o spread.
La prórroga deberá hacerse por un valor igual al liquidado.
REINVERSIÓN: Es la operación en virtud de la cual los recursos provenientes de pagos de capital y/o
rendimientos, se aplican o emplean en una nueva inversión representada por la anotación en cuenta de una
emisión. Las reinversiones podrán hacerse por un valor inferior, igual o superior al liquidado.
SFTP: Protocolo de transferencia segura de archivos
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5. OPERACIONES DE PRÓRROGA O REINVERSIÓN
Las operaciones que soporta esta funcionalidad son:
a. Prórrogas de mutuo acuerdo

b. Prórroga automática
c. Reinversiones sobre títulos valores,
d. Operación simultánea de prórroga y reinversión
e. Reinversión de N títulos
a) PRORROGA DE MUTUO ACUERDO
La prórroga de mutuo acuerdo, es una operación que se realiza, como su nombre lo indica voluntariamente,
entre el Emisor y el inversionista o el Depositante Directo, cuando este último tiene la facultad de la
administración del portafolio. El tenedor del título y el Emisor del mismo, pueden acordar que al término de
su vencimiento, se lleve a cabo la prórroga del mismo en condiciones iguales o diferentes a las inicialmente
acordadas. En este caso, existe un preacuerdo entre las partes para la prórroga.
Esta operación se puede realizar sobre saldos donde el Depositante Directo y el Emisor sean o no el mismo el
día del vencimiento.
b) PRÓRROGA AUTOMÁTICA
La Prórroga Automática, es una operación que se realiza si al vencimiento del título el titular no se presenta
para su cobro, por lo tanto, el Emisor está en la facultad de prorrogar automáticamente, de acuerdo con lo
estipulado en la reglamentación del título.
La reglamentación vigente de la Superintendencia Financiera, menciona que “sin embargo, si una vez llegado
el momento de vencimiento no son redimidos, se entienden prorrogados por un término igual al
anteriormente pactado”. Por lo tanto, el Emisor o Administrador podrá prorrogar por un término igual al inicial
y en las condiciones (de tasa, modalidad de pago, plazo, otros) que se hubieren previsto para el efecto.
Esta operación se puede realizar sobre saldos donde el Depositante Directo y el Emisor sean el mismo.
c) REINVERSIÓN DE TÍTULOS VALORES.
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La operación de Reinversión, es una operación en la cual las partes (Emisor/ Administrador y Depositante
Directo) acuerdan que las sumas a pagar por el evento de pago de intereses o capital se destinen a una nueva
inversión en otro valor, que puede ser incluso de naturaleza diferente a la del título cancelado.
Esta operación se puede realizar sobre saldos donde el Depositante Directo y el Emisor sean o no el mismo.
d) OPERACIÓN PRÓRROGA MUTUO ACUERDO/ REINVERSIÓN:
El sistema permite que el usuario pueda registrar una prórroga de mutuo acuerdo y una reinversión sobre los
intereses del título, en el valor que el inversionista y emisor hayan acordado.
Esta operación se puede realizar sobre saldos donde el Depositante Directo y el Emisor sean o no el mismo.
e) REINVERSIÓN DE N TÍTULOS
Esta reinversión es una operación en la cual las partes (Emisor/ Administrador y Depositante Directo) acuerdan
que las sumas a pagar por el evento de pago de intereses o capital, se destinen a nuevas inversiones en N
títulos.
Esta operación se puede realizar sobre saldos, donde el Depositante Directo y el Emisor sean o no el mismo.
6. PROCESO OPERATIVO
El día del evento del pago del interés o del capital, los Emisores/Administradores y Depositantes Directos,
definen las operaciones de prórrogas o reinversiones que consideren realizar y posteriormente registran la
operación por cualquiera de las siguientes opciones:
a. Registro individual por pantalla

b. Registro archivo masivo por pantalla
c. Registro archivo masivo por automático
d. Registro por SFTP
La descripción del proceso para cada una de estas opciones se encuentra en el numeral No. 7 del presente
manual.
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Una vez realizado el registro de la prórroga y/o reinversión la contraparte de la operación podrá realizar la
confirmación a través de las siguientes opciones:
a. Confirmación por pantalla

b. confirmación por SFTP
La descripción del proceso para cada una de estas opciones se encuentra en el numeral No. 8 del presente
manual.
Nota 1: Para procesar las operaciones mediante el mecanismo de SFTP, el Emisor, Depositantes o
Administrador debe solicitar el acceso al servidor SFTP de Deceval, con el fin de permitir la recepción y envío
de archivos para lo cual debe tener en cuenta los requisitos definidos en el MU-GT-IS-139 MANUAL PARA EL
INTERCAMBIO DE ARCHIVOS CON DECEVAL
Nota 2: Si las operaciones realizadas se efectuaron sobre valores físicos, se le solicita al emisor la expedición
de una certificación con las nuevas condiciones financieras para soportar la reinversión o prórroga en el título
físico que se encuentra en custodia por el depósito. Se solicita cambio del título cuando se modifique la especie
o se cambie el valor nominal del título inicial.
7. REGISTRO OPERACIONES DE PRÓRROGAS Y REINVERSIONES

7.1 Registro individual por pantalla
1. El proceso lo puede iniciar el Emisor, Administrador o el Depositante Directo. A través de la opción

"Reinversiones Prórrogas" del menú de "Derechos patrimoniales".
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2. Al ejecutar esa opción del menú, se desplegará la siguiente ventana:
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3. En esta ventana dependiendo del perfil de quien ingresa a registrar la operación (Emisor, Administrador o
Depositante Directo) se digita la información solicitada en cada uno de los campos respectivos; código
depositante, código emisor, clase de título, año emisión, serie emisión e ISIN; el rango de fechas corresponde
a la fecha de vencimiento del saldo.
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Dependiendo de la operación pactada, se selecciona en el campo tipo Reinversión/Prórroga, la operación a

realizar y se oprime el botón de consultar.
Al desplazarse con el scroll inferior de la pantalla a la derecha se observa que la operación a realizar es una
reinversión porque se encuentra lleno este campo. Para las reinversiones el valor que aparece en pantalla es
el capital más los intereses.
Únicamente para el caso de las reinversiones se puede ingresar valor de complemento, es decir que se puede
adicionar un valor en pesos a la nueva inversión.
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Si la operación a realizar fuera una prórroga de mutuo acuerdo o automática aparece lleno el campo
correspondiente. Cuando son prórrogas los valores de los campos, corresponden únicamente al valor Capital
del saldo que se vence.
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Para las prórrogas de mutuo acuerdo con reinversión simultánea los campos diligenciados automáticamente
por el sistema son “prórroga de mutuo acuerdo” con el capital y en “reinversión” el valor de los intereses.
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Una vez se ha seleccionado la operación requerida y se han llenado los campos correspondientes, se registra
un check en la columna GRABAR. Posteriormente, debe oprimir el botón de GRABAR NO HOMOGÉNEAS para
cargar la pantalla de ingreso de prórrogas y reinversiones, donde se capturan los datos de la nueva inversión.
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Si los saldos que se van a prorrogar o a reinvertir son del mismo ISIN en el Depositante Directo, y las
operaciones que se acordaron tienen las mismas condiciones financieras, se debe registrar en todos los campos
el Check en las columnas CONDICIONES HOMOGÉNEAS y GRABAR , posteriormente oprimir el botón de
GRABAR HOMOGÉNEAS.
Automáticamente el sistema desplegará la ventana Ingreso de Prórrogas y Reinversiones.
En esta pantalla debemos ingresar los datos generales, los rendimientos del título y los inversionistas de la
reinversión que estamos registrando.
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Datos Generales: En la primera pestaña de la ventana de ingreso de prórrogas y reinversiones, el Depositante

o el Emisor deben seleccionar los datos de la clase de título, año emisión, serie emisión, registrar las fechas de
expedición y vencimiento, la forma de liquidación, sucursal del depósito y la sucursal administradora de
Deceval por la cual quiere el Depositante que se le entregue la constancia. Posteriormente se pasa a la pestaña
de rendimientos del título valor para su registro.
ISIN: En caso de que el Depositante directo conozca el ISIN previamente, podrá incluirlo en el campo “ISIN” y
el sistema autodiligenciará las condiciones financieras del instrumento.
Para la operación de Prórroga la fecha de expedición del título, siempre será la fecha de vencimiento del saldo
que se seleccionó para la operación y la fecha de vencimiento es la resultante de aplicar el plazo del valor.
Rendimientos del Título: En esta pestaña se deben incluir las condiciones financieras de la nueva inversión,
para las prórrogas la tasa de interés del nuevo saldo será la acordada entre las partes, para las reinversiones
las condiciones financieras pueden ser las mismas o las que convengan las partes.
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En caso de haber incluido un ISIN previamente creado en la pestaña “Datos Generales”, se visualizarán las
condiciones financieras del instrumento y no permitirá modificación en las mismas.
Inversionistas: En esta ventana el sistema trae los datos del inversionista, la cuenta del inversionista y el
número de unidades del título. El Emisor, Administrador o el Depositante Directo que registra la operación de
reinversión, puede registrar con un valor adicional el pago de la operación como DVP o LP. Este valor se
compensa por el sistema CUD del Banco de La República.
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Una vez esté incluida toda la información se debe oprimir el botón de registrar.
Posteriormente se genera el mensaje reinversión(es) grabada(s) satisfactoriamente
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El SIIDJ asignará un número consecutivo para cada operación.
El sistema le brinda la opción de consultar las operaciones de reinversión y/o prórrogas al depositante,
administrador o emisor que han sido registradas y están pendientes de aprobar por la contraparte. Para
conocer cómo consultar las operaciones ver el numeral 10 del presente manual.
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7.2 Registro archivo masivo por pantalla

Para el uso de esta funcionalidad el Emisor, Administrador o Depositante, debe construir el archivo de registro
definido en el MU-GT-IS-057 ESTRUCTURA DE REGISTRO Y CONFIRMACIÓN DE PRÓRROGAS Y REINVERSIONES
El proceso lo puede iniciar el Emisor, Administrador o el Depositante Directo. A través de la opción "Prórrogas
Reinversiones- cobro de derechos masivo" del menú de "Derechos patrimoniales".
Posteriormente se despliega la siguiente pantalla, donde se debe seleccionar la ruta en la cual se encuentra
ubicado el archivo. Dando clic sobre el icono de la lupa.
Una vez seleccionado el archivo, se debe dar clic sobre la opción copiar y posteriormente aceptar.
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Ejecutado el paso anterior se consulta en la bitácora de tareas, donde se encuentra la respuesta de salida del
archivo y puede ser descargada al equipo local.
En el archivo de respuesta se puede identificar si la operación fue correctamente registrada o presenta errores.
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7.3 Registro archivo masivo por automático

El ingreso a esta ventana es sólo para administradores, el usuario debe solicitar un permiso que lo suministra
la Dirección de Seguridad y Continuidad de Deceval; así mismo en su equipo de Deceval autorizado debe tener
creadas las siguientes carpetas en el directorio “C”.
Carpeta Entrada c:\REINVIN

Carpeta Salida c:\REINVOUT
Carpeta Temporal c:\Deceval
Carpeta Procesados c:\ REINVPROC
Carpeta No Procesados c:\REINVERROR
El proceso lo inicia el administrador cuando ingresa a la ventana “Automático de Prórrogas y Reinversiones”

del menú “Der. Patrimoniales”
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El sistema busca en la carpeta “REINVIN” el archivo de entrada (E) y lo procesa; una vez realizado este proceso
por el aplicativo emite un archivo (S) el cual es colocado en la carpeta “REINVOUT”; en este nuevo archivo se
encuentran las operaciones aceptadas y rechazadas.
Procesado el archivo (E) el sistema lo traslada a la carpeta “REINVPROC”, si el sistema encuentra errores de
estructura pasa el archivo a la carpeta “REINVERROR”.
La funcionalidad de esta ventana para las reinversiones opera bajo las siguientes condiciones:
 Cuando el “emisor” es igual al “depositante” y la operación es libre de pago la reinversión queda

compensada.
 Cuando el “emisor” es igual al “depositante” y la operación es DVP la reinversión queda registrada.
 Cuando el “emisor” es diferente al “depositante” y la operación es libre de pago o DVP la reinversión
queda registrada.
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7.4 Registro por SFTP
Para el uso de esta funcionalidad el Emisor o Administrador, debe construir el archivo de registro definido en
el MU-GT-IS-057 ESTRUCTURA DE REGISTRO Y CONFIRMACIÓN DE PRÓRROGAS Y REINVERSIONES
El Emisor o Administrador genera la estructura de archivo de entrada tipo P y lo ubica en la carpeta de
“entrada” del servidor SFTP.
Posteriormente el sistema procesa el archivo de entrada y genera un archivo de salida (respuesta) en la carpeta
“salida”. El archivo puede ser consultado y descargado al equipo local para validar el resultado del proceso.
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8. APROBACIÓN DE PRÓRROGA O REINVERSIONES

8.1 Confirmación por pantalla
8.1.1. Confirmación individual por pantalla
En el menú principal encontrará la opción de "Derechos Patrimoniales", a través de la cual debe seleccionar la
opción denominada "Aprobación prórroga o reinversión.
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Se desplegará la siguiente ventana, la cual mostrará las operaciones registradas en el SIIDJ para la aprobación,
oprimiendo el botón de consultar:
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Se debe dar doble clic sobre el campo CUENTA INVERSIONISTA para cargar los datos de la operación registrada,
aquí también se puede identificar el tipo de operación, estado, código ISIN y el valor de la misma.
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Versión: 4.0
Negocio: depósito
Se debe verificar que las condiciones sean las pactadas y luego se da clic al botón de grabar. En este momento
el saldo está disponible a favor del inversionista, por tal razón la revisión es muy importante para evitar errores
entre el Emisor y los Depositantes Directos.
Si las condiciones no son correctas, los usuarios deben oprimir el botón de rechazar y se debe iniciar
nuevamente con el registro de la operación.
Aprobada la operación se genera el siguiente mensaje
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Versión: 4.0
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8.1.2 Confirmación masiva por pantalla
El registro masivo por pantalla se realiza a través de la ventana anteriormente descrita ING826- Aprobación de
prórrogas y reinversiones. En este caso, una vez se validan todas las operaciones a Aprobar o Rechazar, se
pueden seleccionar una a una las operaciones marcando el check en la primera columna.
En caso de querer seleccionar todas las operaciones en pantalla se oprime la opción “Marcar Todos”
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Versión: 4.0
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Con la selección de los registros para Aprobar se debe seleccionar la opción “Grabar Masivo”, el sistema
aprobará todas las operaciones seleccionadas.
Para Rechazar las operaciones seleccionar la opción “Rechazar Masivo”, el sistema rechazará todas las
operaciones seleccionadas.
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8.2 Confirmación por SFTP
Para realizar la confirmación de las operaciones a través del SFTP, Deceval realizará una notificación por archivo
que se genera automáticamente toda vez que existan operaciones en estado registrado. El archivo de
notificación contiene toda la información de la reinversión y/o prórroga y es el insumo de la contraparte para
construir el archivo de confirmación.
Los archivos de notificación y confirmación se encuentran detallados en la estructura MU-GT-IS-057

ESTRUCTURA DE REGISTRO Y CONFIRMACIÓN DE PRÓRROGAS Y REINVERSIONES
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8.2.1 Notificación de operaciones por confirmar
El Emisor, Administrador o Depositante verifica en el SFTP y consulta en la carpeta de salida el archivo Tipo RE
de notificación donde se relacionan las operaciones pendientes por confirmar.
8.2.2 Confirmación de la operación
Una vez el cliente reciba la notificación de las operaciones pendientes por confirmar, generará el archivo de
confirmación de la prórroga o reinversión, utilizando el archivo tipo C de entrada y los almacena en el
servidor SFTP “Carpeta de Entrada” para ser validado y procesado automáticamente por el servidor.
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Versión: 4.0
Negocio: depósito
El sistema procesa la información de los archivos de la carpeta de entrada y una vez procesados los envía a la
carpeta “Procesados”.
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Procesado este archivo, el sistema genera el archivo de respuesta tipo C de salida el cual es almacenado
automáticamente en el SFTP en la “carpeta de salida”. Este archivo debe ser tomado por el servidor del cliente
para conocer el resultado del procesamiento del archivo. Cuando se identifiquen errores en el archivo, el
código de error puede ser consultado en los anexos de MU-GT-IS-057 ESTRUCTURA DE REGISTRO Y
CONFIRMACIÓN MASIVA DE REINVERSIONES
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Versión: 4.0
Negocio: depósito
9. CONSULTA PRÓRROGAS Y REINVERSIONES
En el menú principal encontrará la opción de "Derechos Patrimoniales", a través de la cual debe seleccionar el
submenú denominado "Reportes y consultas de Pago de Derechos" y luego seleccionar la opción “Consulta
Prórroga - Reinversión”.
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Versión: 4.0
Negocio: depósito
Se ingresa a esta opción y se pueden verificar las operaciones que se han registrado, aprobado o rechazado.
Dando clic en el campo Cuenta inversionista se pueden verificar las condiciones financieras de las nuevas
inversiones.
33
Versión: 4.0
Negocio: depósito
Desplazándose con el scroll inferior a la derecha se pueden ver los valores de las reinversiones de las prórrogas
que se vencen y las nuevas reinversiones.
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Versión: 3.0
TÍTULOS VALORES Fecha de vigencia: jueves,
11 de febrero de 2021
Negocio: depósito
10. DOCUMENTOS RELACIONADOS
a. MU-GT-IS-057 ESTRUCTURA DE REGISTRO Y CONFIRMACIÓN MASIVA DE REINVERSIONES

b. MU-GT-IS-139 MANUAL PARA EL INTERCAMBIO DE ARCHIVOS CON DECEVAL
c. I-AC-SC-030 INSTRUCTIVO DE HORARIOS.
35
Cualquier copia impresa de éste documento es una COPIA NO CONTROLADA, la versión vigente del
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Manual de prórrogas y reinversiones de títulos valores

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Código: MU-GT-IS-011

3. USUARIOS A LOS QUE APLICA ............................................................................................. 2

4. PALABRAS CLAVE ............................................................................................................... 2

5. OPERACIONES DE PRÓRROGA O REINVERSIÓN ................................................................... 3

6. PROCESO OPERATIVO ........................................................................................................ 4

7. REGISTRO OPERACIONES DE PRÓRROGAS Y REINVERSIONES............................................... 5

8. APROBACIÓN DE PRÓRROGA O REINVERSIONES ............................................................... 22

9. CONSULTA PRÓRROGAS Y REINVERSIONES ....................................................................... 32

10. DOCUMENTOS RELACIONADOS ........................................................................................ 35

Brindar una herramienta que permita efectuar operaciones de Prórrogas y Reinversiones.

3. USUARIOS A LOS QUE APLICA

El siguiente manual aplica para los Emisores, Administradores y Depositantes Directos.

SFTP: Protocolo de transferencia segura de archivos

5. OPERACIONES DE PRÓRROGA O REINVERSIÓN

Las operaciones que soporta esta funcionalidad son:

a. Prórrogas de mutuo acuerdo

a) PRORROGA DE MUTUO ACUERDO

c) REINVERSIÓN DE TÍTULOS VALORES.

d) OPERACIÓN PRÓRROGA MUTUO ACUERDO/ REINVERSIÓN:

a. Registro individual por pantalla

a. Confirmación por pantalla

7. REGISTRO OPERACIONES DE PRÓRROGAS Y REINVERSIONES

1. El proceso lo puede iniciar el Emisor, Administrador o el Depositante Directo. A través de la opción

2. Al ejecutar esa opción del menú, se desplegará la siguiente ventana:

Dependiendo de la operación pactada, se selecciona en el campo tipo Reinversión/Prórroga, la operación a

Automáticamente el sistema desplegará la ventana Ingreso de Prórrogas y Reinversiones.

Datos Generales: En la primera pestaña de la ventana de ingreso de prórrogas y reinversiones, el Depositante

Posteriormente se genera el mensaje reinversión(es) grabada(s) satisfactoriamente

El SIIDJ asignará un número consecutivo para cada operación.

7.2 Registro archivo masivo por pantalla

7.3 Registro archivo masivo por automático

Carpeta Entrada c:\REINVIN

El proceso lo inicia el administrador cuando ingresa a la ventana “Automático de Prórrogas y Reinversiones”

 Cuando el “emisor” es igual al “depositante” y la operación es libre de pago la reinversión queda

7.4 Registro por SFTP

8. APROBACIÓN DE PRÓRROGA O REINVERSIONES

8.1.1. Confirmación individual por pantalla

Aprobada la operación se genera el siguiente mensaje

8.1.2 Confirmación masiva por pantalla

8.2 Confirmación por SFTP

Los archivos de notificación y confirmación se encuentran detallados en la estructura MU-GT-IS-057

8.2.1 Notificación de operaciones por confirmar

8.2.2 Confirmación de la operación

9. CONSULTA PRÓRROGAS Y REINVERSIONES

10. DOCUMENTOS RELACIONADOS

a. MU-GT-IS-057 ESTRUCTURA DE REGISTRO Y CONFIRMACIÓN MASIVA DE REINVERSIONES

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