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Toma de Decisiones Gerenciales en Base A Costos
Toma de Decisiones Gerenciales en Base A Costos
EN BASE A COSTOS
RESUMEN.
“Diversas son las situaciones financieras por las que debe pasar la gerencia
general de una industria, y depende de las decisiciones que tome para el
éxito o fracaso de la misma, por ello es indispensable contar con
herramientas financieras basadas en costos que nos permitan optar por la
decisión acertada, que garantice a la empresa la permanencia en el
mercado, y sobre todo una alta rentabilidad que repercuta en beneficios
para los trabajadores sus accionistas”.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la
decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En toda
organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un
nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto, ambas
requieren adecuada información.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en función directa
del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se
desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de información, a mejor calidad
de la información, se asegura una mejor decisión.
Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les dé, todas
las clasificaciones existentes son importantes, pero sin duda alguna la más
relevante es la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que ni
las funciones de planeación y control administrativo, ni la toma de decisiones
pueden realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos;
además ninguna de las herramientas que integran la contabilidad de costos puede
aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento.
Los costos pueden clasificarse atendiendo a diversos criterios:
a) Costos directos, son los costos que se pueden asociar con un producto
específico. Ejem. materia prima, mano de obra directa, etc.
b) Costos indirectos, son los costos que para ser imputados necesitan seguir
un procedimiento de reparto de acuerdo con criterios establecidos. Ejem.
depreciación, mantenimiento, etc.
a) Costos totales, son los obtenidos del conjunto de costos que asume la
empresa para un volumen de producción, se obtendrán sumando los costos fijos
y variables.
1. Análisis
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
c) Obtener y analizar los datos
2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor
3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
2. EL COSTEO DIRECTO COMO AYUDA PARA LA GERENCIA
El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los últimos años por ser más
adecuado a las necesidades de la administración con respecto a la planeación, el
control y la toma de decisiones. Puesto que la utilidad bajo él costeo directo se
mueve en la misma dirección en que se mueve el volumen de ventas, los estados
de operación pueden ser más fácilmente entendidos por la administración general,
por los ejecutivos de mercadeo y producción así como por los diferentes
supervisores departamentales.
El costeo directo es útil en la evaluación de la ejecución y suministra información
oportuna para realizar importantes análisis de la relación costo-volumen-utilidad.
Los informes basados en él costeo directo son mucho más efectivos para el
control de la gerencia, los informes pueden estar más directamente relacionados
con el objetivo de la utilidad o el presupuesto del período. Las desviaciones de los
estándares son mucho más fácilmente observables y pueden corregirse de mejor
manera. El costo variable de las ventas cambia en proporción directa con el
volumen.
Los costos fijos de producción deben llevarse al período, es decir, enfrentarse a los
ingresos del año de que se trate, lo que ocasiona que no se le asigne ninguna
parte de ellos al costo de las unidades producidas.
Para valuar los inventarios él costeo variable solo contempla los costos variables,
de tal forma que la valoración del inventario es menor justamente por excluir a los
costos fijos del costo de producción del artículo. La utilidad será mayor si el
volumen de ventas es mayor que el volumen de producción.
El considerar a los costos fijos como costos del período origina diferentes
valuaciones en los inventarios y por tanto en la utilidad. Un problema práctico
bajo este sistema es la dificultad a la que se enfrenta el contador para determinar
si un nivel de inventario dado actualmente es necesario para satisfacer
necesidades futuras o si es excesivo. Si los inventarios fueran vistos como
necesarios en los niveles actuales con el fin de evitar perder ventas futuras, el
efecto del costeo variable es relevante.
Suponiendo una capacidad fija para producir y vender, las utilidades a corto plazo
aumentan o disminuyen como consecuencia de las fluctuaciones de los costos
variables, cambios de los precios de venta y cambios de volumen y de la mezcla de
productos que se vende.
2.2 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO
Ventajas
• Dificultad para diferenciar dentro del total de costos, aquellos que son fijos y
variables.
• La variación en los márgenes en este método depende sustancialmente del nivel
de ventas, con las consecuentes oscilaciones que ello ocasiona en las empresas
con ventas estaciónales.
• Su aplicación exclusiva en el corto plazo en que no varía el nivel de actividad, lo
hacen inaceptable desde la perspectiva de que, a largo plazo, el costo del
producto no absorbe mas que los costos variables y los costos fijos no son
repercutidos.
• La determinación de la utilidad del período conlleva unos costos fijos y otros
variables, por lo que se considera necesario imputar a los costos de productos
todos los costos originados en el ejercicio económico.
El costeo total, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la
función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable.
En el costeo directo o variable, la determinación del costo del producto, preocupación
elemental en todo sistema de costos, es realizada en este método por medio de la separación
entre los costos fijos y variables, dado que estos últimos serán los únicos repercutibles al
producto, los costos fijos se aplicarán a los costos del período. Este cálculo y la
comparación entre el costo unitario variable y el precio de venta, permiten conocer el
margen unitario variable por producto y la contribución que cada producto tiene en la
cobertura de los costos fijos.
El uso del costeo directo ha tomado fuerza en los últimos años por ser mas adecuado a
las necesidades de la administración con respecto a la planeación, el control y la toma de
decisiones. Puesto que la utilidad bajo él costeo directo se mueve en la misma dirección en
que se mueve el volumen de ventas, los estados de operación pueden ser mas fácilmente
entendidos por la administración general, por los ejecutivos de mercadeo y producción así
como por los diferentes supervisores departamentales. El costeo directo es útil en la
evaluación de la ejecución y suministra información oportuna para realizar importantes
análisis de la relación costo-volumen-utilidad.
Una empresa desea comparar sus resultados mediante la aplicación del Costeo
Directo o Variable y del Costeo por Absorción, para lo cual presenta los siguientes
datos:
Producción en unidades 40.000
Ventas en unidades 35.000
Precio de venta por unidad s/.25
Costo variable por unidad s/. 9
Costos fijos por unidad s/. 6
Gastos de venta y administración s/. 40.000
COSTEO DIRECTO
El punto de equilibrio en el modelo será aquel en que los ingresos totales cubran
los costos totales. La composición de los ingresos se determina por el producto
entre el número de unidades vendidas y su precio de venta. Los costos totales se
dividen en costos fijos y costos variables; estos últimos se obtienen del producto
del número de unidades producidas por su precio de costo unitario.
Cierre de planta
Todos los costos variables son costos desembolsables, en tanto que los costos fijos
pueden serlo o no. De este análisis se puede deducir que para el punto de cierre o
liquidación es fundamental la separación de estos costos, es así que el punto de
cierre sería aquel en que la empresa no cubre siquiera los costos desembolsables.
IT = CT
P(X) = CV(X) + CF
P(X) – CV(X) = CF
X (P – CV) = CF
X = CF
P - CVu
• IT = ingreso total
• CT = costo total
• P = precio
• CV = costo variable
• CF = costo fijo
• X = número de unidades
Producto: X
Precio de venta $40 por unidad
Costos fijos totales mensual $.10.000
Costo variable por unidad $.20
10.000
PEu = ----------------------- = 500 unidades
40 - 20
10.000
PEu = ----------------------- = 500 unidades
20
10.000
PE$ = ----------------------- = $20.000
0,5
En primer lugar, la separación entre costos fijos y variables presenta una problemática que
es preciso resolver, ya que el funcionamiento de cualquier costo no siempre sigue un
movimiento homogéneo. Las distintas categorías de costos semifijos y semivariables
constituyen algunas de las dificultades con las cuales nos podemos encontrar. El carácter
de los costos fijos puede asimilarse parcialmente en el corto plazo, no obstante, a largo
plazo supone otra variable a considerar dentro del modelo, ya que el nivel de la capacidad
instalada a largo plazo puede modificarse y, con ella, los costos, fijos o de estructura que
recoge.
DATOS:
Costos fijos: $ 600 Precio de venta unitario: $ 10 Costo variable unitario: $ 5
Comprobación:
Ventas ( 150 u. X $ 10) $ 1.500 100%
-Costo variable (150 u. X $5) 750
Margen de contribución $ 750
-Costos fijos $ 600
Utilidad (meta) $ 150 =>10% (de las ventas)
c) Determinación de las unidades a venderse en función del porcentaje del capital
invertido, considerando las tasas de impuestos (25%) y participación
trabajadores(15%) que se debe pagar sobre las utilidades. Considerando que el
total de costos fijos sumó $ 600, el precio de venta unitario $ 10, el costo
variable unitario $ 5, se asume que en la empresa se tiene invertido $ 12.200 y
se desea obtener una utilidad del 5% anual sobre la inversión, lo que genera un
interés de $51 mensual, las unidades a venderse se definen así:
Comprobación:
Ventas ( 136 u. X $ 10) $ 1.360 100%
-Costo variable (136 u. X $5) 680
Margen de contribución $ 680
-Costos fijos $ 600
Utilidad antes impuestos y parti. $ 80
Participación Trabajad (15%) $ 12
Base para el cálculo Imp.Renta 68
Impuesto a la Renta (25%) 17
Utilidad meta (5% inversión) $ 51
d) Caso igual al anterior, pero suponiendo que se deben $ 12.000 sobre los cuales
se pagan intereses del 12% anual.
Unidades por vender = Costos fijos+Utilidad/(1- % impuestos y participaciones)
Mcu
Vu = $ 600 (+$120 intereses) + $ 51/ (1- 0,3625)
$5
Vu = 160 unidades
Comprobación:
Ventas ( 160 u. X $ 10) $ 1.600
-Costo variable (160 u. X $5) 800
Margen de contribución $ 800
-Costos fijos $ 600
Utilidad operacional. $ 200
Intereses pagados $ 120
Utilidad antes Imp. Partic. $ 80
Impuestos y participac.(36,25%) $ 29
Utilidad meta (5% inversión) $ 51
DESARROLLO:
1.) Cálculo del margen de contribución promedio.
MCpromedio = 5(40%)+10(20%)+20(40%) 12
Camisetas 50 (40%) = 20
Pantalones 50 (20%) = 10
Zapatos 50 (40%) = 20
Total............................ = 50
Ventas $950
(-) Costo de Ventas $350
(=) Margen de Contribución $600
(-) Gastos Fijos $600
RESULTADO 0 (Punto de equilibrio)
4. PROBLEMAS COMUNES EN LA TOMA DE DECISIONES
La toma de decisión, ya sea a corto o largo plazo, puede definirse en los términos
más simples como el proceso de selección entre dos o más alternativas de cursos
de acción.
La toma de decisión gerencial es un complejo proceso de solución de problemas
que consiste en una serie de etapas sucesivas. Estas etapas se unirán como sea
posible si la gerencia espera cualquier grado de éxito que se derive del proceso de
toma de decisión.
Las seis etapas en el proceso de toma de decisión son:
• Detección e identificación del problema
• Búsqueda de un modelo existente aplicable al problema o al desarrollo de un
nuevo modelo.
• Definición de cursos alternativos a la luz del problema y el modelo escogido
• Determinación de los datos cuantitativos y cualitativos que son relevantes en el
problema y un análisis de los datos relativos para el curso de acción alternativo.
• Selección e instrumentación de una solución óptima que sea consistente con las
metas de la gerencia.
• Evaluación de la posdecisión a través de retroalimentación para proveer a la
gerencia los medios para determinar la efectividad del curso de acción escogida
en la solución del problema.
A la empresa Modelo S.A., le han solicitado 1000 unidades de producto por parte
de la Cía. Propina, a un precio de venta de $ 15 por unidad. Modelo S.A., no
incluirá en este pedido su marca comercial.
La utilidad total alcanzada por Pasteurizadora Modelo S.A. con la orden especial
sería de $39.000.
b) Suponiendo que la empresa Modelo S.A. está operando a nivel de producción
de 10.000 unidades. Considerar si se puede aceptar o rechazar una orden
especial de 1.500 unidades de producto. Si se reducen las ventas de 10.000 a
9.500 unidades, para que la orden especial de 1.500 unidades sea fabricada,
sin tener que exceder la capacidad total.
A B C D
Ventas 350 210 180 1.200
Costos variables 200 110 130 600
Margen contribución150 (42,85%) 100 (47,6%) 50 (27,7%) 600 (50%)
Costos fijos 40 20 10 100
Utilidad 110 80 40 500
Para utilizar en forma óptima las horas máquina disponible de 1500, debemos
analizar en función del porcentaje de margen de contribución en función de
ventas.
Entre los principales métodos para fijar los precios se pueden mencionar:
En este método el precio debe ser suficiente para cubrir los costos variables y
generar determinado margen de contribución que permita cubrir la parte de los
costos fijos que le sean asignados y obviamente la utilidad. Es conocido también
como marginal, es válido cuando la empresa tenga capacidad instalada excedente,
si las ventas y las utilidades se incrementan al aceptar pedidos a un precio mas
bajo que el normal; estas condiciones obligan a pensar que solo puede operarse a
corto plazo, porque la empresa podría caer en el error de aceptar todos los
pedidos que cubran los costos directos y cuando exista la necesidad de reemplazar
por ejemplo la maquinaria e instalaciones, quizá no se cuente con suficientes
fondos.
Bajo este método las utilidades se basan solamente sobre el valor aumentado por el costo
de fabricación, es decir, los costos de conversión, y que los materiales comprados no
deberían generar ninguna utilidad porque son materiales que pertenecen a los proveedores,
por consiguiente este elemento del costo fue afectado en su precio la respectiva utilidad por
parte de los proveedores al ser vendidos.
Hay empresas que trabajan con pedidos y cuyo período de entrega va mas allá de
dos o tres meses, para las cuales les resulta difícil establecer un precio fijo, debido
a que no se tiene certeza de que los precios de los insumos utilizados
permanezcan constantes durante un período; es este caso el procedimiento mas
utilizado es el de las cláusulas escalatorias, las cuales permiten que gane tanto el
comprador como el proveedor; su aplicación técnica es sobre la base de una
fórmula definida.
PA = PB [XA a + YA b + ZA c + d ]
XB YB ZB
PA = precio actualizado
PB = precio base
X,Y,Z = insumos más importantes del producto
A = precio actualizado del insumo
B = precio base de cada insumo
a,b,c,d= proporción de cada insumo dentro del costo total
El mercado actual exige de las empresas un precio justo y esto está dado por la oferta y la
demanda, no podemos poner un precio de venta sobre la base de análisis o datos financieros
únicamente, debemos considerar el precio del mercado y sobre todo el precio del producto
estrella, llamado así por estar posicionado en la mente del cliente, el cual reúne los requisitos que
éste exige, como por ejemplo calidad, precio servicio, presentación etc.
Por ende este precio debe estar más bajo que el del producto estrella, pero no
tanto que el cliente perciba como un producto de baja calidad por su precio, es
decir que el precio debe posicionarlo en un segundo puesto visto desde precio
de los demás productos.
Los cierto es que cualquier método aplicado nos debe presentar un precio razonable que nos
mantenga en el mercado competitivo.
5.7 RIESGOS EN LA FIJACION DE PRECIOS
Cada empresa debe hacer frente a un programa de demanda para sus productos,
la naturaleza de un programa de demanda puede ser indicativa de la importancia
que tienen los costos en la determinación de precios. Cuando la demanda de un
producto no es elástica, es decir, cuando la cantidad de la demanda no reacciona
con los cambios de precio, y los precios no están sujetos a reglamentaciones
gubernamentales, los aumentos de los costos pueden ser transferidos fácilmente a
los compradores en la forma de aumentos de precios. En tales casos, el contador
de costos debería ocuparse de indicar el efecto que tienen los costos sobre las
utilidades y el efecto que tienen los cambios de precios propuestos.
Las variaciones de la demanda son importantes para los ejecutivos que fijan los
precios, los gerentes, tratan de inducir cambios favorables en la demanda con el
propósito de maximizar las utilidades, lo cual puede lograrse mediante la mejora
del producto, con publicidad y promoción de las ventas. Estos esfuerzos tendrán
éxito si los aumentos resultantes de ingresos exceden a los desembolsos de costos
adicionales. La importancia de la elasticidad y de las variaciones de la demanda
radica en el efecto que tienen sobre la relación costo-volumen-utilidad; la sola
existencia de un programa de demanda compete a los ejecutivos considerar no
solo los costos para determinar los precios.
BIBLIOGRAFÍA.