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PREGUNTAS FRECUENTES CONCAR

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¿Generación de Registro de Compras Electrónicos (RCE) con CONCAR

SIRE?
Consideraciones Generales

 Validar entorno Windows UPDATE se encuentre actualizado.

 Trabajar en una conexión de internet estable – cable de internet (No WIFI).
 Ocasionalmente algún antivirus puede detectar como falso virus al sistema, deberán su
personal de TI y excluirlo.
 Verificar que la licencia de su Office (Excel) este activa.
 CONCAR SIRE es compatible la versión vigente de CONCAR CB a partir del 2023.10 y
CONCAR SQL a partir del 14.15
 Para generar el archivo RVIE ya no es necesario “Generar Ventas” en el sistema CONCAR,
este proceso ya lo realiza el CONCAR SIRE automático (ver punto 2)
 Toda modificación de comprobantes dentro del sistema CONCAR CB o SQL para que el
CONCAR SIRE lo considere se tiene que salir del sistema y volver a ingresar.
 Lo pasos “Comparativo y Mantenimiento” son opcionales, también puede declarar
reemplazando el archivo que emite el CONCAR SIRE (ver punto 2).
 En el ambiente de SIRE SUNAT, todo proceso genera un ticket
 La administración de la gestión del ticket es responsabilidad de SUNAT
 Cualquier incidencia en el ambiente SIRE, por favor comunicarse con SUNAT.

Procedimiento para generar con éxito el archivo RCE COMPRAS desde CONCAR SIRE

1. Ingrese a CONCAR SIRE

El ingreso es con el mismo usuario y contraseña de su sistema CONCAR

2. Generación archivo RCE Preliminar

Para generar su archivo preliminar de ventas, tener en cuenta que este proceso realiza
en automático el proceso “Genera Archivo Mensual Ventas” por lo que ya no es
necesario estar saliendo e ingresando al módulo CONCAR.

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Luego, aparecerá la siguiente ventana, debe seleccionar el “mes”, en la opción

“preliminar” muestra el formato 8.4, Formato 8.5 Registro de Compras SIRE, luego dar
clic en la opción que va utilizar (TXT/ZIP o Excel).

Por defecto se guardará en la ruta C:\CONCAR80

También puede cambiar la ruta si desea el usuario (no es recomendable).

Si da clic en la opción “Exportar Archivo Excel”, se generará el siguiente formato para

uso control interno.

El archivo TXT/ZIP es el que puede importar al ambiente SIRE-SUNAT, para reemplazar

la propuesta de SUNAT.

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3. Comparación SIRE SUNAT versus CONCAR SIRE (Opcional)

3.1 Primer paso: Exportar archivo Propuesta RCE desde la WEB SUNAT

 Ingresa con su Clave Sol, al ambiente SIRE – SUNAT

 Ingresa a Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos
 Selecciona periodo y mes, luego dar clic en “Aceptar”
 Ingresa a la ruta: Generación\Propuesta del RVIE\
 Por último, dar clic en exportar en extensión TXT

Luego saldrá un detalle con los comprobantes de ventas, dar clic en “exportar”

Todo proceso en el ambiente SIRE – SUNAT, se genera un ticket para el seguimiento del
archivo generado.

En la misma venta ingresar a la pestaña “Información de Gestión” luego en la sección

“Estado de envió de Ticket”

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Observará su ticket generado lo descarga modo ZIP

Procede a descomprimirlo en su carpeta de descargar y tendrá el archivo propuesta de

SUNAT:

3.2 Segundo paso: En el sistema CONCAR SIRE subir archivo propuesta RCE SUNAT
Esta opción permite comparar y validar la información de los comprobantes de compras del RCE
SIRE SUNAT versus los registros del sistema CONCAR, es una herramienta de trabajo para el
usuario contable.

Ir a la ruta: RVIE Ventas / Comparativo con la propuesta SUNAT_CSCONV01

Aparecerá la siguiente ventana, deberá dar clic en “Examinar”, y permitirá cargar el archivo
“Propuesta” descargado del ambiente SIRE – SUNAT.

Seleccionar el archivo generado desde la clave sol (explicado en el primer paso)

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Luego dar clic en el botón “Generar Comparativo Excel”

De presentar observaciones o diferencias el archivo comparativo, mostrará un reporte con 3

tipos de observaciones:

Se visualizará de la siguiente manera:

No está en SUNAT,

Muestra los comprobantes contabilizados en su sistema CONCAR y no se visualizan en el ambiente SIRE –

SUNAT, los motivos pueden ser varios, comprobantes electrónico rechazado, observaciones en el XML del
comprobante o actualización del ambiente SIRE – SUNAT.

No está en CONCAR SIRE

Muestra comprobantes que aún no han sido registrados o contabilizados por el usuario en el sistema
CONCAR; sin embargo, si están en el ambiente SIRE SUNAT. Podría ser que el usuario lo provisionó en otro
en el siguiente mes, o no cuenta con el comprobante de pago o simplemente por ser un gasto no
deducible, entre otros que debe analizar el usuario responsable.

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Datos errados

Muestra los comprobantes que si están en ambos CONCAR SIRE y RVIE SUNAT sin embargo los campos no
coinciden o presentan algún dato incorrecto, dígase el tipo de cambio usado, la fecha de emisión del
comprobante, el tipo de documento, los importes registrados ejemplo pudo registrarlo como base
exportación cuando en el ambiente SIRE SUNAT figura base gravada, entre otros que debe analizar el
usuario responsable.

El usuario debe revisar dichas diferencias y determinar los motivos o comunicarse con SUNAT, para
superar dichas irregularidades.

3.3 Tercer paso: Cargar a la plataforma SIRE SUNAT (CLAVE SOL) el archivo preliminar
generado del sistema CONCAR SIRE.

 Ingresa con su Clave Sol, al ambiente SIRE – SUNAT

 Ingresa a Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos
 Selecciona el periodo y mes, luego dar clic en “Aceptar”
 Ingresa a la ruta: \Generación\Propuesta del RCE\
 Por último, clic en “Reemplazar Propuesta”

En la parte inferior izquierda, selecciona la opción “Reemplazar Propuesta”

Ingresa dando un clic y aparecerá esta ventana, recuerde que permite cargar archivos zipeados.
Dar clic en “examinar” y cargue su archivo preliminar de ventas que generamos en el (ver punto
2).

Ingresa dando un clic y aparecerá esta ventana, recuerde que permite cargar archivos zipeados.
Dar clic en “examinar” y cargue su archivo preliminar de ventas que generamos en el (ver punto
2).

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Luego da clic en “Carga archivo” y se generara un mensaje con el ticket originado.

Luego debe revisar la opción “Información de Gestión” en “Estado de envió de Ticket”

Podrá visualizar su ticket generado, SUNAT lo revisará y brindará el estado u observaciones, el

tiempo de respuesta es variable y depende de SUNAT. El estado del documento lo debe tratar
directamente con la central telefónica de la SUNAT 315-0730

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4. Mantenimiento de Archivos de Compras (Opcional)

Se utilizará solo cuando se necesite realizar modificaciones de urgencia, está

modificación únicamente es en el archivo de texto preliminar generado desde el sistema
CONCAR SIRE (ver punto 2); esta modificación no afectará su asiento contable de
CONCAR.

Nota Importante: Tener en cuenta y lo ideal es modificar directamente en el asiento

contable, desde el sistema CONCAR (en la opción menú: Comprobantes/Comprobantes
estándar con conversión).

Ingresar a: RCE Compras\Mantenimiento de archivos de compras CTLIBR91\

Aparecerá la siguiente ventana, deberá escoger el “mes” y dar clic en “procesar”, este
reporte mostrará todos los comprobantes del mes seleccionado.

Esta funcionalidad permite:

- Nuevo = Agregar nuevos comprobantes – figura en azul

- Modificar los comprobantes – figura en naranja
- Eliminar los comprobantes – figura en rojo

Una vez terminada las modificaciones, dar clic en el botón “TXT/ZIP” y generará el
archivo de texto considerando estos recientes cambios, listo para importar a SIRE-
SUNAT (Ver proceso punto 3.3).

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 Ejemplo: Cuando se desea “Agregar” un comprobante

Permite agregar, registrar nuevos comprobantes para la declaración, pero solo a nivel
del módulo CONCAR SIRE, no se actualiza graba en el CONCAR.

 Ejemplo: Cuando se va a “Modificar” un comprobante

Permite reabrir un comprobante, por el módulo CONCAR SIRE, para modificarlo, corregir
algún campo, guardarlo y generar el txt actualizado.

 Ejemplo: Cuando se va a “Eliminar” un comprobante

Le damos clic en la “X” y elimina todo comprobante a nivel CONCAR SIRE

Asimismo, estos cambios generan un nuevo archivo TXT con las modificaciones
realizadas.

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