Hoja de recorrido- Terminación de servicios

USO INTERNO

Nombre del trabajador: C.I: Fecha de terminación:

División/Área: Tipo de Nómina:

Contractual: Diaria Mensual
Organización: No Contractual

Motivo que origina la Terminación de Servicios: Renuncia Vencimiento del Contrato de Trabajo
a tiempo determinado
Retiro Justificado Causas ajenas a la voluntad Otras Terminaciones contempladas
de las partes. en la Normativa de RRHH
Despido Justificado
Jubilación Pensión Vitalicia.
Otros Especificar:

En la relación con la terminación del contrato arriba identificado, se le agradece cumplir el siguiente recorrido:

Supervisor inmediato del trabajador

A) Instruir al trabajador sobre el uso de los formatos de: ¨Hoja de Recorrido – Terminación de Servicios¨, ¨Examen Médico de
Terminación¨; Declaración de Bienes (cuando aplique), Retiro de Aportes Ley de Política Habitacional e Inscripción en el Fondo
Único de Pensiones.
B) Asegurarse que el trabajador ha entregado todos los materiales o activos asignados propiedad de la Empresa, como: contratos,
manuales, formatos, herramientas, equipos de computación, enseres de oficina, vehículos, teléfonos celulares, radios,
buscapersonas, revocatoria de las claves de acceso a los sistemas, poderes otorgados, líneas telefónicas asignadas, etc.
C) Verificar / validar vacaciones pendientes con la Gerencia de RRHH:

Vacaciones Pendientes:

Días Crédito:

Observaciones:

Entrevistado por:

Firma y fecha:

Gerencia de Recursos Humanos

Centro de Atención Integral al Trabajador (CAIT)

A) Verificar / validar, cuando aplique, los saldos por concepto de los Planes y Beneficios otorgados al trabajador:

Plan de Vivienda Inicial:

Plan de Vivienda Complementario:

Préstamo de Computador:

Préstamo Nuevo Empleado:

Préstamo Personal:

Monto único por transferencia

Otros Préstamos:
B) Entregar al departamento de liquidaciones los cálculos de prorrateo de vivienda, en los casos en los cuales aplique.
C) Archivar el formulario de Hoja de Recorrido – Terminación de Servicios en el expediente del extrabajador al completarse el
proceso de liquidación.

Observaciones:

Entrevistado por:

Firma y fecha:

Centro de Atención Integral al Jubilado (CAIJ)

A) Realizar entrevista de Terminación de Servicios al extrabajador jubilado.

Observaciones:

Entrevistado por:

Firma y fecha:

Gerencia de Salud

Clínica Industrial
A) Recibir el formulario de Examen Médico por Terminación de Servicios.

Observaciones:

Entrevistado por:

Firma y fecha:

Prevención y Control de Pérdidas

Protección Industrial

A) Recibir del trabajador las tarjetas de: Identificación del trabajador, acceso a las instalaciones de PDVSA
Llave (s) de seguridad asignada (s), entre otros. Emitir tarjeta de identificación al ex trabajador jubilado

Observaciones:

Entrevistado por:

Firma y fecha:

Gerencia de Finanzas

Gerencia Operaciones Bancarias

A) Asegurar la recepción de las tarjetas de crédito corporativas asignada a trabajadores.

Observaciones:

Entrevistado por:

Firma y fecha:

Observaciones:

Entrevistado por:

Firma y fecha:
 Gerencia de Nóminas y Planes

A) Verificar que el trabajador ha cancelado los saldos deudores por concepto de:

Institución de Fondo de Ahorros Caja de Previsión de los Trabajadores de PDVSA

(IFA) (CAPRE)

Nota: En las áreas operacionales donde no exista la organización PDVSA Institución Fondo de Ahorros (IFA) el trabajador deberá
ser entrevistado por Finanzas- Nómina.

B) Informar al trabajador los detalles del Pre-Finiquito de cuentas por terminación de servicios.
C) Verificar el llenado del Formato de Hoja de Recorrido- Terminación de servicios, antes de entregar el pago por terminación de
la relación laboral.
D) Ordenar el pago al ex trabajador por concepto de la liquidación por terminación de servicios.

Observaciones:

Entrevistado por:

Firma y fecha:

Control Interno

A) Verificar que el trabajador ha cancelado los saldos deudores por concepto de Adelanto y Relaciones de Gastos pendientes
por reintegrar o relacionar:

Dólares Bolívares

Observaciones:

Entrevistado por:

Firma y fecha:

Consultoría Jurídica

Gerencia de Asuntos Jurídicos Laborales. (Sólo en casos de deuda a favor de la empresa)

A) Negociar conjuntamente con Relaciones Laborales el recobro de los saldos deudores mediante acuerdo de pago con el
trabajador.
B) Procesar la revocatoria de los poderes otorgados al trabajador para actuar en nombre de la Empresa.

AIT

Gerencia de AIT Capital, Soporte de Activos.

A) Asegurarse que el trabajador haga entrega de los activos asignados propiedad de la Empresa: equipos de computación
(laptops), teléfonos celulares, radios, buscapersonas, líneas telefónicas asignadas, etc.

Observaciones:

Entrevistado por:

Firma y fecha:

Nombre y Apellido del Ex trabajador Firma Número Telefónico de Contacto

IMPORTANTE: Este formulario debe ser utilizado durante el proceso de terminación de servicios de cualquier trabajador. Las personas
autorizadas por las organizaciones indicadas en él, serán responsables ante la Empresa por los datos suministrados, por lo que deberán certificar
mediante su firma, que el trabajador entregó los activos o materiales asignados, propiedad de PDVSA.
Una vez culminado el recorrido, el ex trabajador deberá entregarla a la Unidad de Liquidación de la Gerencia de Nómina y Planes, anexando el
certificado electrónico de la Declaración Jurada de Patrimonio (Status CESANTE) emitido por la Contraloría General de la República.
Este formulario es de carácter OBLIGATORIO para proceder con la elaboración del finiquito por culminación de la relación de trabajo.