PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS DE OBRA, INTERVENTORÍA

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1. TERMINACIÓN DE CONTRATO DE OBRA:

Se debe suscribir el Acta de Terminación del contrato de obra con la fecha contractual de

terminación, se debe establecer un periodo para la entrega y recibo final de obra, tiempo en
que se

deben subsanar los pendientes que quedan reportados en el acta de terminación.

2. ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL DE OBRA:

Esta acta se debe suscribir, teniendo en cuenta el plazo establecido en el acta de terminación y
se

deberá firmar una vez se hayan subsanado todas las observaciones que hayan quedado en el
Acta

de terminación.

3. ACTA DE ENTREGA AL MUNICIPIO:

Una vez se ha suscrito el Acta de Entrega y Recibo Final de Obra, no deben quedar pendientes
de

obra, se debe tramitar la entrega del proyecto al Municipio, y se deben anexar los siguientes

documentos tal y como se relacionan en el Acta:

Relación detallada de los ítems y cantidades objeto de entrega. (adjuntar cuadro anexo)

Copia Garantías.

Planos.

Manuales ( especificar el tipo de manuales)

Documentos técnicos.

Otros documentos de soporte (especifique).

Acta de terminación y/o Recibo final de obra.

4. LIQUIDACIÓN CONTRATO DE OBRA

Se deben anexar los siguientes documentos tal y como se relacionan en el Acta:

Copia de las garantías únicas de cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual

con sus

Certificados de Modificación.

Copia del contrato y sus modificaciones.

Actas de Iniciación, Suspensión, Reiniciación, Terminación y Entrega y Recibo Final. (dejar

únicamente las que apliquen)

 Programa de Ejecución del Contrato

Acta Final de Obra

Cantidad de obra ejecutada Vs contratada.

Planos récord de obra

Balance financiero

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Comprobante de pago por las reparaciones a redes de servicios públicos que se hayan
presentado

(si aplica)

Comprobantes de pago de la devolución total de los rendimientos financieros del Anticipo.

(Si no los

hubo, presentar certificación bancaria)

Certificado del revisor fiscal o representante legal del pago de las obligaciones del contratista
(ó

consorciados) con el aporte a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
a las

cajas de compensación familiar, ICBF y SENA. Si es persona natural debe presentar recibo de
pago

de los aportes.

Acta de entrega y recibo de obras al Municipio y/o al prestador de los servicios públicos,
suscrita por

el Alcalde y Findeter, mediante la cual se recibe a satisfacción la obra.

Certificado de Interventoría sobre el recibo y calidad de las obras.

Comprobantes de pagos parciales entrega por parte de Fidubogotá.

Factura o cuenta de cobro Correspondiente al pago del 5% de retención de garantía o del

saldo a

favor del contratista.

Certificado Actualizado de la Cámara de Comercio del Contratista.

Una vez se tiene el acta con los respectivos soportes el supervisor debe enviar el acta a

FIDUBOGOTA solicitando la liquidación del contrato de obra.

TRÁMITE DEL PAGO DE LA RETEGARANTIA: Factura o cuenta de cobro Correspondiente al pago

del 5%
de retención de garantía o del saldo a favor del contratista. El supervisor debe quedarse con
una copia de los

documentos que se relacionan a continuación para que sean entregados al área financiera de
Findeter y este

grupo se encarga de tramitar el pago.

Copia del acta de liquidación.

Acta de inicio

Contrato y sus modificaciones

Cantidades de ejecutadas Vs. Cantidades Contratadas

Balance financiero

Certificación bancaria de la cuenta donde se consignara el pago de la rete garantía

Certificación de pago de parafiscales

Acta de entrega al Municipio y/o operador.

Cuenta de cobro de la rete garantía

Rut.

5. LIQUIDACIÓN PARCIAL DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA

Se deben anexar los siguientes documentos tal y como se relacionan en el Acta:

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Copia de las garantías únicas de cumplimiento, Salarios y Prestaciones Sociales y calidad del

Servicio con sus Certificados de Modificación.

Copia del contrato y sus modificaciones.

Actas de Iniciación, Suspensión, Reiniciación, Terminación (del contrato de interventoría)

(dejar

únicamente las que apliquen)

Acta de Liquidación del contrato de Obra No. Xxxxxxxxxxxx

Certificación del interventor contratado, para el contratista de obra del contrato de obra No.,

xxxxxxxxxxx

Balance financiero del contrato de interventoría, en relación con el contrato de obra No.
Xxxxxxxx

Acta final de Obra del contrato de obra No. Xxxxx

Certificado del revisor fiscal o representante legal del pago de las obligaciones del contratista
(ó
consorciados) con el aporte a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes
a las

cajas de compensación familiar, ICBF y SENA. Si es persona natural debe presentar recibo de
pago

de los aportes.

Factura o cuenta de cobro de valores pendientes por pagar (si aplica)

Certificado Actualizado de la Cámara de Comercio del Contratista.

Informe Final de Interventoría (medio magnético).

6. LIQUIDACIÓN PARCIAL DEL CONVENIO TRIPARTITA

El Acta de liquidación del convenio, por parte de Findeter la firma el supervisor delegado por

la Vicepresidencia Técnica, la Viceministra por parte del MVCT y el Alcalde o su

prepresentante.

Informe de pagos efectuados a los contratistas (obra e interventoría) el cual debe ser emitido
por la

fiducia. En el reporte se deben evidenciar los saldos.

Acta de entrega del proyecto al Municipio.

Copia de los contratos suscritos y sus modificaciones.

Actas suscritas de los contratos de obra e interventoría (inicio, suspensión, reinicio,

modificaciones,

actas de recibo parcial de obra, liquidación)

Informe Final de interventoría, el cual debe contener:

a. Antecedentes y descripción del contrato.

b. Copia de las pólizas actualizadas.

c. Certificación del alcance ejecutado frente al alcance viabilizado y lo reformulado por

componentes.

d. Certificación de funcionamiento.

e. Cantidades de obra ejecutada

f. Cumplimiento de aspectos ambientales y sociales ( De acuerdo a lo contemplado en el

proyecto).

g. Planos Record.

h. Registro Fotográfico.

i. Manual de Mantenimiento (Operación, conservación y/o recomendaciones especiales).

j. Evidencia de capacitaciones de la operación y/o mantenimiento.

Ficha de Seguimiento.

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Informe Final de supervisión del convenio por parte de FINDETER, suscrito por el supervisor
con el

oficio de delegación por parte de la Vicepresidencia técnica.

Documentos de representación legal de quienes suscriben el acta de liquidación del convenio

por

parte del Municipio y FINDETER.

https://es.slideshare.net/Consultora_KECSAC/modulo-iv-recepcin-elaboracin-de-la-liquidacin-
de-obra-y-arbitraje

file:///D:/ing/gestion%20d%20la%20calidad/6_27_TCMSRRJTCGZVSYUELMANQYWFQVDXTKD
NNQFEHPYJVYFNWZRILR.pdf

file:///C:/Users/PORRAS/Downloads/07b85f8dc5.pdf

https://es.slideshare.net/Cauvi2/liquidacin-de-obra2

https://www.munichiclayo.gob.pe/Documentos/e14a9a_dire003.pdf