PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIN DE CONTRATOS DE OBRA, INTERVENTORA

1. TERMINACIN DE CONTRATO DE OBRA:

Se debe suscribir el Acta de Terminacin del contrato de obra con la fecha contractual de
terminacin, se debe establecer un periodo para la entrega y recibo final de obra, tiempo en que se
deben subsanar los pendientes que quedan reportados en el acta de terminacin.

2. ACTA DE ENTREGA Y RECIBO FINAL DE OBRA:

Esta acta se debe suscribir, teniendo en cuenta el plazo establecido en el acta de terminacin y se
deber firmar una vez se hayan subsanado todas las observaciones que hayan quedado en el Acta
de terminacin.

3. ACTA DE ENTREGA AL MUNICIPIO:

Una vez se ha suscrito el Acta de Entrega y Recibo Final de Obra, no deben quedar pendientes de
obra, se debe tramitar la entrega del proyecto al Municipio, y se deben anexar los siguientes
documentos tal y como se relacionan en el Acta:

Relacin detallada de los tems y cantidades objeto de entrega. (adjuntar cuadro anexo)
Copia Garantas.
Planos.
Manuales ( especificar el tipo de manuales)
Documentos tcnicos.
Otros documentos de soporte (especifique).
Acta de terminacin y/o Recibo final de obra.

4. LIQUIDACIN CONTRATO DE OBRA

Se deben anexar los siguientes documentos tal y como se relacionan en el Acta:

Copia de las garantas nicas de cumplimiento y de Responsabilidad Civil Extracontractual con sus
Certificados de Modificacin.
Copia del contrato y sus modificaciones.
Actas de Iniciacin, Suspensin, Reiniciacin, Terminacin y Entrega y Recibo Final. (dejar
nicamente las que apliquen)
Programa de Ejecucin del Contrato
Acta Final de Obra
Cantidad de obra ejecutada Vs contratada.
Planos rcord de obra
Balance financiero
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Comprobante de pago por las reparaciones a redes de servicios pblicos que se hayan presentado
(si aplica)
Comprobantes de pago de la devolucin total de los rendimientos financieros del Anticipo. (Si no los
hubo, presentar certificacin bancaria)
Certificado del revisor fiscal o representante legal del pago de las obligaciones del contratista (
consorciados) con el aporte a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA. Si es persona natural debe presentar recibo de pago
de los aportes.
Acta de entrega y recibo de obras al Municipio y/o al prestador de los servicios pblicos, suscrita por
el Alcalde y Findeter, mediante la cual se recibe a satisfaccin la obra.
Certificado de Interventora sobre el recibo y calidad de las obras.
Comprobantes de pagos parciales entrega por parte de Fidubogot.
Factura o cuenta de cobro Correspondiente al pago del 5% de retencin de garanta o del saldo a
favor del contratista.
Certificado Actualizado de la Cmara de Comercio del Contratista.

Una vez se tiene el acta con los respectivos soportes el supervisor debe enviar el acta a
FIDUBOGOTA solicitando la liquidacin del contrato de obra.

TRMITE DEL PAGO DE LA RETEGARANTIA: Factura o cuenta de cobro Correspondiente al pago del 5%
de retencin de garanta o del saldo a favor del contratista. El supervisor debe quedarse con una copia de los
documentos que se relacionan a continuacin para que sean entregados al rea financiera de Findeter y este
grupo se encarga de tramitar el pago.

Copia del acta de liquidacin.

Acta de inicio
Contrato y sus modificaciones
Cantidades de ejecutadas Vs. Cantidades Contratadas
Balance financiero
Certificacin bancaria de la cuenta donde se consignara el pago de la rete garanta
Certificacin de pago de parafiscales
Acta de entrega al Municipio y/o operador.
Cuenta de cobro de la rete garanta
Rut.

5. LIQUIDACIN PARCIAL DEL CONTRATO DE INTERVENTORA

Se deben anexar los siguientes documentos tal y como se relacionan en el Acta:

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Copia de las garantas nicas de cumplimiento, Salarios y Prestaciones Sociales y calidad del
Servicio con sus Certificados de Modificacin.
Copia del contrato y sus modificaciones.
Actas de Iniciacin, Suspensin, Reiniciacin, Terminacin (del contrato de interventora) (dejar
nicamente las que apliquen)
Acta de Liquidacin del contrato de Obra No. Xxxxxxxxxxxx
Certificacin del interventor contratado, para el contratista de obra del contrato de obra No.,
xxxxxxxxxxx
Balance financiero del contrato de interventora, en relacin con el contrato de obra No. Xxxxxxxx
Acta final de Obra del contrato de obra No. Xxxxx
Certificado del revisor fiscal o representante legal del pago de las obligaciones del contratista (
consorciados) con el aporte a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA. Si es persona natural debe presentar recibo de pago
de los aportes.
Factura o cuenta de cobro de valores pendientes por pagar (si aplica)
Certificado Actualizado de la Cmara de Comercio del Contratista.
Informe Final de Interventora (medio magntico).

6. LIQUIDACIN PARCIAL DEL CONVENIO TRIPARTITA

El Acta de liquidacin del convenio, por parte de Findeter la firma el supervisor delegado por
la Vicepresidencia Tcnica, la Viceministra por parte del MVCT y el Alcalde o su
prepresentante.

Informe de pagos efectuados a los contratistas (obra e interventora) el cual debe ser emitido por la
fiducia. En el reporte se deben evidenciar los saldos.
Acta de entrega del proyecto al Municipio.
Copia de los contratos suscritos y sus modificaciones.
Actas suscritas de los contratos de obra e interventora (inicio, suspensin, reinicio, modificaciones,
actas de recibo parcial de obra, liquidacin)
Informe Final de interventora, el cual debe contener:
a. Antecedentes y descripcin del contrato.
b. Copia de las plizas actualizadas.
c. Certificacin del alcance ejecutado frente al alcance viabilizado y lo reformulado por
componentes.
d. Certificacin de funcionamiento.
e. Cantidades de obra ejecutada
f. Cumplimiento de aspectos ambientales y sociales ( De acuerdo a lo contemplado en el
proyecto).
g. Planos Record.
h. Registro Fotogrfico.
i. Manual de Mantenimiento (Operacin, conservacin y/o recomendaciones especiales).
j. Evidencia de capacitaciones de la operacin y/o mantenimiento.
Ficha de Seguimiento.

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Informe Final de supervisin del convenio por parte de FINDETER, suscrito por el supervisor con el
oficio de delegacin por parte de la Vicepresidencia tcnica.
Documentos de representacin legal de quienes suscriben el acta de liquidacin del convenio por
parte del Municipio y FINDETER.

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