Instructivo para empresas contratistas y

subcontratistas previo al ingreso al área CAA-04-CSMA-INT-04-F

concesionada

1. Objetivo.

El presente instructivo tiene por objetivo, entregar todas las directrices en materia de
prevención de riesgos, calidad medio ambiente, previo al ingreso de las empresas contratistas,
subcontratista y prestadores de servicio al área concesionada.

2. Alcance.

Este instructivo es aplicable a toda empresa que preste servicio de manera permanente o
transitoria a la Sociedad Concesionaria Autopistas de Antofagasta.

3. Responsabilidad.

La empresa contratista, subcontratista o prestador de servicio que ingrese a realizar trabajos

dentro del área concesionada es responsable de realizar todas las consultas necesarias en
materia de prevención de riesgos, calidad y medio ambiente. Con el fin de mantener una
comunicación clara y expedita.

4. Descripción.

En relación al punto anterior, toda empresa que resulte seleccionada en proceso de licitación
de trabajos dentro del área concesionada deberá presentar la siguiente documentación
mediante carpeta modelo otorgada por la Concesionaria.

a. Contratos de trabajos: De cada trabajador que realizara labores al interior del área
de concesión, el cual debe estar vigente y si aplica con su respectivo anexo de
indefinido. Además, cada colaborador deberá tener un anexo vinculante del
proyecto.
b. Obligación de informar los riesgos laborales: De cada colaborador y estos deberán
estar completos (con el detalle de los riesgos y medidas expuestas) con su
correspondiente firma del trabajador y quien instruye.
c. Entrega de Elementos de protección personal: De cada trabajador el cual deberá
considerar los EPP necesarios para cada labor a realizar dentro del área de
concesión.
d. Entrega de RIOHS: De cada trabajador debidamente firmados.
e. Recepción de reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas y
Acta de entrega de procedimientos SCAA: Reglamento que entrega establece los
procedimientos administrativos, requerimientos y obligaciones en materia de
prevención de riesgos, calidad y medio ambiente de la Sociedad Concesionaria
Autopistas de Antofagasta S.A. y el acta de procedimientos SCAA es un registro
de toma de conocimiento de procedimientos esenciales y que deberán se
considerados por el contratista.
f. Documentación de vehículos y maquinarias: Registros de todos los vehículos que
ingresen a las labores, así como también de las maquinarias a utilizar. También se
debe incluir listado detallando los móviles.
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g. Procedimientos y toma de conocimiento: Se deberá adjuntar procedimientos de

los trabajos específicos de las labores a realizar dentro del área concesionada, no se
admiten procedimientos generales. Además de incluir la difusión de todo el
personal que ejecutará las labores.
h. Prevención de riesgos: Aquí se debe adjuntar Plan de prevención de riesgos,
programa de prevención de riesgos, matriz de riesgos y plan de emergencia. Es
importante señalar que al igual que los procedimientos, la información indicada en
esta carpeta debe ser especifica al proyecto y no generalizada.
i. Registros mutualidad: Registros emitidos por el organismo administrador de la ley
adheridos y que no tenga más de 1 mes de antigüedad.
j. Licencia de conducir: Escáner de todas las licencias del personal que conducirá
dentro del área de concesión y que estén vigentes.
k. Programa de trabajo y descripción supervisor: En esta carpeta se adjunta la
programación de los trabajos, considerando la siguiente información: Fechas, Hora
inicio y termino de jornada laboral, punto kilometro inicio y punto kilometro final
de los trabajos y descripción de las labores. Por otra parte, la descripción del
supervisor o personal a cargo de las labores en terreno, donde se debe indicar:
nombre, número de contacto y correo eléctrico.
l. Otros: En esta carpeta va ingresado todo lo no considerado en los puntos
anteriormente señalados, como, por ejemplo: exámenes de altura física,
certificaciones de EPP, hojas de datos de seguridad, entre otros.

Los puntos anteriormente señalados se entregan mediante “Modelo de carpeta a

entregar a SCAA” a través del administrador de contrato del proyecto. Además, en dicha
carpeta al interior se encuentras notas explicativas de cada punto.

Toda la información deberá estar en formato PDF y las firmas de todas las personas
deberán estar escaneadas, no se admitan firmas digitales que no sean verificadas, en
especial en la difusión y/o aprobación de procedimientos o planes.

Por último, la información señalada es para los proyectos que tienen una duración
superior a 5 día de trabajo efectivo, para las labores con menor tiempo deberán cumplir
con los puntos: a, b, c, d, f, g, h (matriz de riesgos), i, y j. Lo anterior queda sujeto a la
criticidad de los trabajos, quedan excluidos los siguientes tipos de trabajo, que
independiente de su duración, deben cumplir con la totalidad de la carpeta de arranque.

 Trabajos eléctricos.
 Trabajos con intervención de calzada
 Trabajos en altura.
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5. Revisión de la documentación enviada.

La información enviada a través de la carpeta modelo deberá ser remitida con una anticipación
de al menos 2 semanas previas al inicio de los trabajos programados, esto debido a las posibles
observaciones y correcciones de la información.

Cabe señalar que la Sociedad Concesionaria cuenta con un plazo de 72 horas en cada ingreso de
la carpeta. No se revisan carpetas con orden modificado.

6. Prevención de Riesgos

Las empresas contratistas o subcontratistas deberán contar con un asesor en prevención de

riesgos de tiempo completo o parcial. El tiempo de presencia del asesor dependerá de la
criticidad del proyecto y de la cantidad de trabajadores a ingresar al área de concesión. Se
adjunta tabla donde se señala el tiempo de presencia mínimos del experto.

Cantidad de trabajadores en el Proyecto Horas de asistencia del Asesor (Semanal)

1 - 15 20
16 – 30 30
31 - 50 Tiempo Completo

Los valores del cuadro precedente son mínimos, quedando a cargo de la Sociedad Concesionaria
Autopistas de Antofagasta, incrementarlos de acuerdo a su criterio y experiencia de los trabajos
realizados.

Cuando los contratistas ejecuten tareas en plazos inferiores a 5 días, la Sociedad Concesionaria,
se reserva el derecho de establecer los tiempos de asistencia según las condiciones de riesgos
emergentes.

Cabe señalar que cuando el contratista realice trabajos críticos (Trabajos en intervención de
calzada, altura y eléctricos), el contratista deberá contar con un asesor en prevención de riesgos
de tiempo completo.

7. Estado de Pago

Para Solicitar sus pagos los Contratistas o Subcontratistas deben entregar a los Administradores de
Contrato la justificación desglosada de los trabajos realizados más los siguientes documentos para
confeccionar el estado de pago y así poder recién autorizar la facturación de los trabajos:

 Formulario F30-1 del mes anterior al estado de pago que se está realizando

 Certificado de cotizaciones previsionales pagadas del mes anterior al estado de pago

que se está realizando

 Certificado de cotizaciones de la ley 16.744 pagadas del mes anterior al estado de pago
que se está realizando
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 El certificado de Siniestralidad u/o estadística laboral del mes anterior al estado de pago
que se está realizando

 Listado de trabajadores inscritos en el organismo administrador de la Ley del mes

anterior al estado de pago que se está realizando

 nómina del personal actualizada del mes anterior al estado de pago que se está
realizando

 contratos del personal del mes anterior al estado de pago que se está realizando

 finiquitos del personal del mes anterior al estado de pago que se está realizando, si
correspondiera.

 nuevos contratos del mes anterior al estado de pago que se está realizando, si
correspondiera.

 hojas del libro de asistencia de cada trabajador que haya prestado servicios para la
SCAA, en el mes anterior al estado de pago que se está realizando, o registros del
sistema de asistencia que mantenga aprobado por la Dirección del Trabajo
Correspondiente del mes anterior al estado de pago que se está realizando.

 Liquidaciones de sueldo firmadas por el trabajador, del mes anterior al estado de pago
que se está realizando.

Es importante informar al Contratista o subcontratista que, si los papeles no coinciden o no se

presentan en su totalidad, el estado de pago no será autorizado. Así mismo se le debe informar al
contratista o subcontratista que SOLO podrá emitir la factura una vez que cuente con el Estado de
pago aprobado.

Además, el Contratista o Subcontratista debe estar informado que:

 La Sociedad Concesionaria NO CANCELA ningún trabajo ejecutado sin Orden de compra o

contrato autorizado por alguna de sus Gerencias.

 Que si en el transcurso de las obras, se hace necesario realizar alguna modificación a las
obras ya aprobadas y cotizadas, Ud. DEBE presentar las modificaciones por escrito antes de
realizarlas al Administrador de Contrato asignado para obtener una nueva OC o contrato
modificado. Si este requisito no se cumple la Sociedad Concesionaria NO CANCELARÁ
trabajos adicionales que sean ejecutados sin estar autorizados por alguna de sus Gerencias.

 Que las condiciones de pago establecidas en la Orden de Compra o contrato NO son

modificables.

a. Contratistas o subcontratistas que prestan servicios de manera ocasional o solo

por pocos días o semanas de un mes
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Para Solicitar sus pagos los Contratistas o Subcontratistas deben entregar a los Jefes de Proyecto la
evidencia de los trabajos realizados más los siguientes documentos para confeccionar el estado de
pago y liberarlo para su pago:

 Formulario F30-1 del mes en que se realizó el trabajo.

 Certificado de cotizaciones previsionales pagadas del mes en que se realizó el trabajo.

 Certificado de cotizaciones de la ley 16.744 pagadas del mes en que se realizó el trabajo.

 Listado de trabajadores inscritos en el organismo administrador de la Ley del mes en

que se realizó el trabajo.

 nómina del personal actualizada del mes en que se realizó el trabajo.

 contratos del personal del mes en que se realizó el trabajo.

 finiquitos del personal del mes en que se realizó el trabajo, si correspondiera (esto
quiere decir que si ocurre algún despido mientras el trabajador está prestando servicios
para la SCAA)

 nuevos contratos del mes en que se realizó el trabajo, si correspondiera (esto quiere
decir que si ocurre una nueva contratación mientras se están realizando los trabajos
para la SCAA esta debe ser informada y enviado todos los requerimientos que se
solicitan para los trabajadores antes del ingreso al área concesionada)

 hojas del libro de asistencia de cada trabajador que haya prestado servicios para la
SCAA, del mes que se realizó el trabajo.

Es importante informar al Contratista o subcontratista que la factura SOLO puede enviarla una vez
que venga acompañada de todos los documentos antes listados, si los papeles no coinciden o no se
presentan en su totalidad, las facturas no serán autorizadas para pago.