Excepciones previas

Proceso de sucesión: no admite técnicamente excepciones previas porque no hay término

de traslado ya que no hay un demandante ni un demandado.

• No se da la oportunidad a los otros herederos para que contesten o propongan

excepciones de fondo, se los convoca para que acepten o repudien la herencia.
• En el proceso de sucesión tampoco hay auto admisorio, hay auto de apertura de la
sucesión.
Hay otros procesos de liquidación que si admiten excepciones previas como por ejemplo el
proceso liquidatorio de sociedades conyugales (art 523 inc 4)
¿Cómo se prueban las excepciones previas? Art 101
Las pruebas de las excepciones previas no se deben mezclar con las pruebas de la demanda,
de la contestación de la demanda y de las excepciones de fondo.
No siempre es necesario aportar pruebas, a veces la solución para la excepción esta en la
misma ley o en el expediente. Ejemplo: falta de jurisdicción o competencia la prueba
está en la misma demanda.
Hay veces en que si se requieren pruebas, pero estas ya han sido aportadas por las partes.
Ejemplo: compromiso o clausula compromisoria la prueba está en el contrato que se
allega con la demanda, solamente se indica, pero si en el expediente no está ese contrato ahí
si se tiene que aportar.
Articulo 101 Trata de prueba documental las únicas pruebas que como demandante
que puedo tener en poder al momento de alegar las excepciones previas y que puede aportar
inmediatamente son las pruebas documentales. Las excepciones previas se prueban
inicialmente con prueba documental, casi todos los demás medios probatorios están
prohibidos para las excepciones previas. En el mismo escrito con que se allega la
excepción se tienen que allegar los documentos. (Regla general)
Hay algunas situaciones donde la ley si permite medios de prueba diferentes a los
documentales para las excepciones previas Si se va a alegar excepción previa de falta
de competencia por el domicilio de persona natural o por el lugar de ocurrencia de los
hechos si se puede solicitar máximo 2 testimonios.
Ejemplos:
A vive en Nariño y B la demanda en el Cauca y B debió haberla demandado en Nariño
A puede poner la excepción previa de falta de competencia para que esa demanda
presentada en el Cauca pase a Nariño porque ese es el domicilio de A A puede probar
que su domicilio es en Nariño a través de la prueba documental y tambien podría pedir
hasta dos testimonios porque la ley lo permite.
Si se demanda a una persona jurídica en Silvia siendo su domicilio en Popayán Si se
puede alegar la excepción previa por falta de competencia Pero no podría pedir el
testimonio para probar su domicilio porque su domicilio al igual que su representación
legal se prueba a través del certificado de existencia y representación.
Un accidente ocurrido en el puente del Rio al Cofre, este puente pertenece a Popayán, pero
el demando dice que pertenece a Totoro y por tanto ahí debían haberlo demandado El
demando puede pedir prueba testimonial para verificar que ese lugar pertenece a otro
municipio y que por ende se altera la competencia.
¿Cuándo el juez dicta el auto que resuelve la excepción previa?
• Si solamente se requiere lo que ya está en el expediente siempre tendrá que ser
decidida antes de la audiencia inicial, antes de fijar fecha y hora para la audiencia
inicial.
• Antes de la audiencia única si se habla de un proceso verbal sumario.
• Se debe dar en la litis contestatio
• Se debe dar al inicio del proceso.
• Si la ley permitió los dos testimonios la excepción previa será resuelta en la
audiencia (artículo 372 num 5) se resuelve inmediatamente se practiquen los
testimonio, no al final de la audiencia.
• Nunca una excepción previa se resolverá en la sentencia, la excepción previa se
resolverá en la litis contestatio y eventualmente en la audiencia inicial o en la
audiencia única.

Providencias judiciales

Actuación propia y exclusiva del juez para tramitar y decidir un litigio que ha sido
sometido a su conocimiento:
• Autos: el agotamiento de las etapas del proceso se hace a través de un auto, el auto
tiene que ver con todo aquello que sirve para tramitar, por regla general no tienen
que ser extensos porque es algo tan apegado a la norma que no requiere de mayor
sustentación.
- Auto admisorio
- Auto inadmisorio
- Auto que rechaza de plano
- Auto que decreta la medida cautelar
- Auto que fija fecha y hora para la audiencia

• Sentencia: el litigo se resuelve a través de la sentencia, esta tiene más trascendía en

vista que es ella la que decide a quien se le da la razón de una manera justificada,
por regla general estas son más extensas.
Según el artículo 278 del C.G.P ya no existe la clasificación de autos interlocutorios y autos
de mero trámite, en la práctica si hay autos más complejos que otros pero eso no quiere
decir que aún existe vigente esa clasificación.
Sentencia de plano
- Se concreta por la falta de contestación o de oposición.
- Es una especie de sanción que se le impone a aquel demandado por no contestar la
demanda (el demando habiendo tenido la oportunidad de contestar no hizo uso de
ella)
- Para que el juez pueda dictar sentencia de plano es necesario que la ley
expresamente disponga esa consecuencia para la falta de contestación.
- No en todos los proceso cuando haya falta contestación habrá sentencia de plano.
- La sentencia de plano siempre será escritural, siempre se dictara por fuera de
audiencia porque el juez no se puede inventar una sentencia para eso ya que ya
están las situaciones dadas.
- Cuando hay sentencia de plano el juez la debe dictar inmediatamente, no se van a
dar los 40 días del artículo 120 del C.G.P
- En esta sentencia si corre un término de ejecutoria, tiene la posibilidad de ser
impugnada por regla general, pero en un proceso verbal sumario o de única
instancia no hay impugnación.
Ejemplo:
- Proceso de investigación de la paternidad o maternidad (art 386 núm. 4 literal a)
- Proceso de restitución de inmueble arrendado (art 384 núm. 3)
- Entrega de la cosa por el tradente al adquiriente (art 378 inc 4) propósito se
entregue el bien objeto del contrato.
Nota: Nunca se puede interponer recurso de reposición contra una sentencia
Sentencia anticipada
- No representa una sanción al demandado.
- Es posible dictar sentencia anticipada aun habiendo contestación del demandado.
- Puede darse por fuera de audiencia pero tambien puede darse en audiencia y
depende de cómo se desarrolle el litigio
- Se llama así porque se da en cualquier momento anterior a aquel momento que de
acuerdo al 372 y 373 sería el momento adecuado para dictar sentencia
- Lo importante es que no se llegue al final del proceso.
- La sentencia no es anticipada si se agotó la litis contestatio, si se agotó en su
totalidad audiencia inicial y audiencia de instrucción y juzgamiento.
- Tiene unas causales: art 278 inc 3:

Cuando las partes o sus apoderados de común acuerdo lo soliciten, sea por
iniciativa propia o por sugerencia del juez.
1. Ejemplo: A demanda a B en un proceso verbal de responsabilidad civil
extracontractual, hubo un accidente y se le ocasionares perjuicios materiales a A,
ese demandante para probar sus hechos aporta como prueba documental el croquis
que hace la policía de tránsito, la factura del valor del precio del carro que fue
destruido, el juramente estimatorio por perjuicios que ascienden a 150M y tambien
pide los testimonios de C y X para demostrar la responsabilidad de B.

- El demandado se opone y propone excepciones y por eso se va a la

audiencia inicial
- En la audiencia se hace el interrogatorio a las partes y en este el demandado
acepta ser el responsable del accidente de tránsito.
- En ese instante el juez se da cuenta que el accidente ya está probado por las
pruebas documentales, que la existencia y el monto del perjuicio ya está
probado y que el demandado acaba de confesar que fue culpable.
- No se necesita escuchar a los testigos, porque el demandado ya confesó.
- El juez le sugiere a las partes dictar una sentencia anticipada, porque el juez
no puede de manera inconsulta dictar sentencia anticipada ya que si hay
pruebas pendientes lo máximo que se puede hacer es decirle a las partes que
autoricen al juez para dictar sentencia anticipada.
- Tambien podría darse que las partes de manera autónoma lo soliciten así
haya pruebas pendientes, por ende el juez tendría que dictar sentencia.

Cuando no hubiere pruebas por practicar.

2. No es que no haya pruebas, pero es diferentes pruebas aportadas, pruebas decretadas

y pruebas por practicar.

Ejemplo: el principal momento que se aprovecha para presentar pruebas

documentales por parte del demandante es la demanda, de lo contrario se pierde la
oportunidad probatoria, en igual sentido, el demandado debe presentar las pruebas
documentales que sustenten sus excepciones de fondo con la contestación de la
demanda.
Cosa diferente sucede con la prueba testimonial ya que esta no se puede entregar
porque se desdibuja su naturaleza. En la demanda se solicita la prueba
testimonial, no se la puede aportar, después viene el decreto de la prueba por parte
del juez a través de un auto y cuando los testigos en la audiencia son interrogados y
contrainterrogados ya se habla de que se practicó la prueba.

Es posible que el demandante y el demandado solo presenten pruebas

documentales Entonces es posible que el juez verifique que no hay testigos
por practicar y dicte sentencia anticipada porque ya no se justifica extender más el
proceso y convocar una nueva audiencia en donde no se haría nada diferente.
Aquí el juez no pide autorización
 Cuando se encuentre probada la cosa juzgada, la transacción, la caducidad, la
prescripción extintiva y la carencia de legitimación en la causa.

3. Si se llega e encontrar probada la cosa juzgada o la prescripción extintiva, no es

necesario pedir la autorización a las partes, no se analiza si hay pruebas pendientes
por practicar, absolutamente nada con que el juez las encuentre probadas ya
puede dictar sentencia anticipada

Cosa juzgada: cuando entre las mismas partes, por la misma causa, por el
mismo objeto se verifica que ya anteriormente otra autoridad judicial definió
ese litigo y esa sentencia ya se encuentra ejecutoriada, es decir, un sentencia
que se dictó y no tenía recursos, que pasó el término de ejecutoria y la parte
interesada no se interpuso recursos o habiéndose puesto el recurso de
apelación o casación estos ya fueron resueltos.

- Cuando hay sentencia pero sin ejecutoria al momento de iniciar el

proceso no se configura la cosa juzgada sino la excepción previa de
pleito pendiente
- Cuando se encuentra probada la cosa juzgada se procede inmediatamente
a dictar sentencia anticipada y terminar el proceso.

Transacción: es un contrato que tiene como propósito finiquitar el eventual

litigio que surja entre las partes a través de un arreglo personal.

- Se puede transar asuntos susceptibles de transacción, no se puede transar

cualquiera asunto como el estado civil
- Si el juez verifica que dicho conflicto que se presenta ya había sido
objeto de resolución (se allega el contrato de transacción) procede a
dictar sentencia anticipada terminando el proceso.
- En la transacción no se necesita la intervención de nadie, el acuerdo
provienes únicamente de las partes.

La conciliación es muy parecida a la transacción porque la solución del

conflicto proviene de las partes pero es indispensable la participación del
conciliador ya que él es quien avala dicha conciliación Cuando el
conciliador avala dicho acuerdo el acta de conciliación va a prestar
efectos de cosa juzgada, por ende, si una situación esta resuelta por
conciliación no se aplica la transacción como causal de sentencia
anticipada sino la cosa juzgada

Caducidad y prescripción extintiva: son situaciones que se configuran por

el paso del tiempo y la inactividad de la parte interesada
 Caducidad:
- Si el juez encuentra verificada la caducidad termina el proceso con sentencia
anticipada en cualquier momento del mismo.
- Hasta el juez de segunda instancia si observa la caducidad tiene que
decretarla.
- Si la caducidad se observa en el juicio de admisibilidad se dicta auto que
rechaza de plano, pero si se observa posteriormente hay lugar a dictar
sentencia anticipada independiente de que el demandado la alegue o no.
Prescripción extintiva:
- Se puede dictar la sentencia anticipada siempre y cuando el demandado haya
cumplido su obligación de alegarla oportunamente, de lo contrario no se
puede reconocer oficiosamente

Carencia de la legitimación en la causa:

- Por activa: cuando se verifica que la persona que demanda no tiene la

calidad sustancial para actuar como demandante.
- Por pasiva: cuando se demuestra que el demandado no tiene la calidad
sustancial para actuar como demandado, no tiene la obligación de soportar la
demanda

Ejemplo: Proceso de reivindicación

▪ Legitimación en la causa por activa: propietario
▪ Legitimación en la cusa por pasiva: poseedor

No se puede ganar un proceso reivindicatorio si el demandado es un simple

tenedor, si se quiere que un tenedor devuelva el bien se debe iniciar un
proceso de restitución de tenencia pero no un proceso reivindicatorio.

No solamente en el artículo 278 están las causales de sentencia anticipada articulo

375 numeral 4 si como juez se observa en un proceso de declaración de pertenecía
que el bien objeto de litigio es un bien público, se debe dictar sentencia anticipada y se debe
terminar el proceso. No se puede beneficiar de la declaración de pertenencia porque es
un bien imprescriptible.

Contenido de las sentencia (art 280, 281 y ss.)

➢ Artículo 280 del C.G.P La motivación de la sentencia deberá limitarse al examen

crítico de las pruebas con explicación razonada de las conclusiones sobre ellas
 - Análisis critico de las pruebas: analizar todo en conjunto y con objetividad y
entender que dice ese conjunto de pruebas al final. Hay que analizar detalladamente
y definir cuál es la prueba que convence, la que no, y plasmar eso en la providencia.

➢ Artículo 281 del C.G.P Congruencias

- Al momento de dictar sentencia por regla general el juez tiene como limitante lo
que se pidió y lo que se alegó como excepción del fondo, él no es totalmente
autónomo e independiente, el juez tiene que estar acorde a lo que se ha expuesto en
el proceso, acorde a lo que se ha pedido y acorde a lo que el demandado ha alegado
en su defensa.

- Se prohíben por regla general los fallos ultrapetita y extrapetita:

Ultrapetita: dar mayor cantidad de lo que se pidió. Ejemplo: se pidió

por concepto de perjuicios materiales 100M y el juez encontró que se tenía
derecho a 120M correspondientes a perjuicios materiales El juez está
obligado a reconocer solo los 100M que se pidió
Extrapetita: dar algo diferente de lo que se pidió, dar algo que no se pidió.
Ejemplo: se pidió por concepto de perjuicios materiales 100M y el juez en la
sentencia además de los 100M por perjuicios materiales concede 30M por
perjuicios morales.

- “Si lo pedido por el demandante excede de lo probado se le reconocerá solamente

lo último”
Ejemplo:
▪ Se pidió 100M pero solo se logró probar 80M, el juez solo puede reconocer
lo probado (80M)
▪ Se pidió 100M pero se probó 120M, el juez reconoce solo los 100M porque
fue lo que se probo

- En procesos de familia y agrarios no se exige congruencia Sobre todo en

familia, el juez si tiene la libertad de conceder más o de conceder algo diferente
Ejemplo:
A y B son conyugues, A no trabaja, B es el único que trabaja A demanda a B en
proceso de divorcio y no pide fijación de cuota alimentaria a su favor teniendo el
derecho El juez al momento de dictar sentencia si considera que hay lugar a
decretar el divorcio, no solamente decretara el divorcio sino que tendrá que definir
oficiosamente lo concerniente a la cuota alimentaria así esta no haya sido pedida.
Congruencia de la sentencia: El juez al momento de dictar la sentencia debe tener en
cuenta lo que dice el demandante en las pretensiones de la demanda y los argumentos
defensivos del demandado en las excepciones.

¿Qué pasa si el demandado se olvida de alegar una excepción de fondo?

El juez debe reconocer aquellas excepciones de fondo que no hayan sido alegadas siempre
y cuando hayan sido probadas Artículo 282. Resolución sobre excepciones. En
cualquier tipo de proceso, cuando el juez halle probados los hechos que constituyen una
excepción deberá reconocerla oficiosamente en la sentencia

Hay tres excepciones que el juez no puede reconocer oficiosamente y si las reconoce se
estaría configurando una sentencia incongruente:
• Prescripción
• compensación y
• nulidad relativa

La parte las tiene que alegar oportunamente, es decir, tiene que alegarlas dentro del término
del traslado, si se alegan posteriormente el juez no puede reconocerlas.

Si no se alega la prescripción extintiva se entiende renunciada esa figura el juez va a

dictar sentencia como si ese fenómeno prescriptivo no hubiera existido, así este presente y
probado, ya que el solo hecho de que no lo aleguen clausura la posibilidad para el juez de
reconocerlo en sentencia.

Aclaración, corrección y adición de la sentencia

❖ Estas figuras no buscan y no sirven para cambiar el sentido de la providencia, que es lo

que si buscan los recursos.
❖ Se trata de errores que no trascienden hasta el punto de tener que cambiar toda la
decisión, no se busca cambiar la decisión, solo se busca darle la suficiente claridad para
que eventualmente se puedan ejecutar dichas decisiones, ya que una sentencia o un auto
confuso genera complicaciones a futuro.

Aclaración
La sentencia tiene dos grandes partes:
• Considerativa: es la más extensa (recuento de hechos, pruebas, jurisprudencia,
excepciones, normas)
• Resolutiva: esta contenido lo que se decide, la orden que se imparte
 Estas dos partes son diferentes pero tienen que guardar congruencia la una con la otra
lo que se dice en la parte considerativa debe ser acorde a lo que se dice en la parte
resolutiva.

Ejemplos:

Proceso de familia.
1. Considerativa: el demandado se verá obligado a pagar la suma de 1M
bimensualmente (en el mes se pagan dos veces) durante un año = 24M
Resolutiva: el demandado pagara 1M cada dos meses durante un año = 6M

Esta confusa la sentencia, pero no se cuestiona que el demandado es el que tiene que pagar
hay un problema en la frase que esta dispar tanto en la parte considerativa y resolutiva
Para que haya aclaración esa frase tendrá que estar en la parte considerativa y en la parte
resolutiva.

Proceso de familia.
2. Considerativa: el juez condena a pagar a X por concepto de alimentos en favor a Y
la suma equivalente al 20% de sus ingresos.
Resolutiva: se condena a pagar a X por concepto de alimentos en favor a Y la suma
equivalente al 20% de sus ingresos netos (lo que queda después de que restan el
aporte a salud, pensión, retención a la fuente)

Si el valor que resulta de interpretar la parte considerativa difiere de la parte resolutiva se

tiene que pedir aclaración.

➢ La aclaración puede ser de oficio o a petición de parte.

➢ La aclaración se debe dar dentro del término de ejecutoria, después precluye esa
posibilidad tanto para el juez como para la parte interesada de solicitar esa aclaración
➢ Se aclara a través de una sentencia aclaratoria
➢ Si se quiere aclarar un auto se aclara a través de otro auto

NOTA: Al juez no se le está permitido cambiar su sentencia, si se dio cuenta de que

cometió un error sustancial y fundamental en la sentencia, él mismo no puede cambiar el
sentido de su providencia, es decir, no puede cambiarla ni total ni parcialmente, en cambio,
si se comente un error muy grande en el auto el mismo juez oficiosamente lo puede cambiar
y dictar el que si sea acorde a la ley. Artículo 285. Aclaración. La sentencia no es
revocable ni reformable por el juez que la pronunció. Si el juez comete un error en la
sentencia tiene que esperar a que se apele esta sentencia, ni siquiera a través del recurso de
reposición se puede cambiar la sentencia.
- Contra la sentencia nunca procede el recurso de reposición.
 - Contra la sentencia por regla general el único recurso que procede es la apelación.

Adición o complementación
Ejemplo:
El demandante en un reivindicatorio pide la restitución del bien y además los frutos el
juez en la sentencia solo habla de la restitución del bien, no dice nada respecto de los frutos,
omitió totalmente pronunciarse sobre este aspecto (no lo negó) Da lugar a la adición de
la sentencia porque hay un punto que el juez omitió resolver.
- Si se vuelve a demandar para solicitar el reconocimiento de los frutos, no se
configura la cosa jugada, porque el juez no hizo ningún pronunciamiento respecto
de los frutos que tambien se estaban solicitando.

➢ La adición puede ser de oficio o a petición de parte

➢ La adición de la sentencia se debe dar dentro del término de ejecutoria, después
precluye esa posibilidad tanto para el juez como para la parte interesada de solicitar esa
adición
➢ Se adiciona una sentencia a través de una sentencia complementaria.
➢ Si se quiere adicionar un auto se hace a través de otro auto

¿En qué momento se dicta sentencia en una audiencia de instrucción y juzgamiento?

- Al final de la audiencia y esta sentencia se va a dictar de forma oral y por eso la parte
interesada tendrá máximo un minuto para pedir esa adición o la aclaración, y si no se
hace, esa sentencia adquiere ejecutoria y no se puede pedir adición o aclaración
posteriormente porque la ley lo impide El litigante podrá responder
contractualmente y disciplinariamente por no estar pendiente de la situación.
- Cuando la sentencia se dicta escritural se tienen los tres días del termino de ejecutoria.

Corrección
Hace referencia a la posibilidad de cometer errores de digitación (no de sustentación o
valoración probatoria) que suelen darse porque los jueces utilizan plantillas de casos
similares; por ejemplo: errores en los nombres, errores de transcripción, errores de
números.

➢ Estos errores se subsanan a través de la corrección.

➢ La corrección procede de oficio o a petición de parte.
➢ La corrección puede realizarse en cualquier tiempo, puede haberse superado
ampliamente el término de ejecutoria y no habrá ningún problema.
➢ Si se va a corregir una sentencia se corrige a través de auto los errores de
trascripción o de digitación en la sentencia se corrigen a través de un auto.

Cosa juzgada
Para que se hable de cosa juzgada se tiene que establecer que ya hay sentencia y esta está
plenamente ejecutoriada.

Se predica que la sentencia esta ejecutoriada cuando:

- Cuando se deja agotar el termino de ejecutoria sin interponer ningún recurso.

- Cuando proceden recursos y los recursos si se interponen y han sido resueltos,
- Cuando la providencia no admite recursos: sentencia de única instancia, de mínima
cuantía inmediatamente se dicta ya está ejecutoriada

Para que haya cosa juzgada:

- Se debe tratar de una sentencia dictada en un proceso contencioso hay un

enfrentamiento entre dos individuos, uno que pretende y otro que resiste.

Ejemplos:

PRIMERO:
Señora A está casada con el señor B B la maltrata físicamente el 17 de mayo de 2021
A inicia un proceso de divorcio alegando el maltrato físico este proceso lo inicia el 1
de junio y va a durar hasta el 15 de diciembre el juez el 15 de dic niega el divorcio
porque no hubo prueba suficiente sobre el maltrato físico la sentencia queda
ejecutoriada.
B el 9 de septiembre la maltrato nuevamente A vuele a demandar al mismo señor,
pidiendo nuevamente el divorcio invocando la misma causa de maltrato físico.

¿Se configura la cosa juzgada? No, porque los hechos no son los mismos nuevos
hechos, nuevo proceso
Para que se configure la cosa juzgada tienen que ser concurrentes todos los requisitos que
menciona el artículo 303 del C.G.P

SEGUNDO:
X demanda a Y en un proceso de declaración de pertenencia y alega en los hechos de la
demanda que ha poseído ese bien desde el 1 de enero de 2011 hasta 1 de enero de 2021
El juez al dictar sentencia se dio cuenta que X no logro probar los 10 años de posesión, a
juicio del juez solo se logró probar posesión desde el 1 de enero de 2012 y por ende niega
la declaración de pertenencia.
X siguió poseyendo y volvió a iniciar el proceso en el 2022 y alega que ha poseído desde el
1 de enero de 2012 hasta el 1 de enero de 2022
¿Se configura la cosa juzgada? No, porque ya no se está alegando el mismo tiempo de
posesión, están cambiando las fechas

TERCERO:
X demanda a Y en un proceso de declaración de pertenencia; Y tiene dos hijo W y Z
X alega que ha poseído 10 años desde el 1 de enero de 2011 hasta el 1 de enero de 2021
el juez niega las pretensiones y se dicta sentencia hoy y al otro día Y fallece X
procede a volver a demandar por los mismo hechos, alegando el mismo tiempo de posesión,
pero se demanda a W y Z

¿Se configura la cosa juzgada? Si porque independientemente de W y Z nominalmente

sean diferentes están representando a su padre fallecido Articulo 303 inc 2 Se entiende
que hay identidad jurídica de partes cuando las del segundo proceso son sucesores por
causa de muerte de las que figuraron en el primero o causahabientes suyos por acto entre
vivos celebrado con posterioridad al registro de la demanda si se trata de derechos sujetos a
registro, y al secuestro en los demás casos.

CUARTO:
Un hijo vuelve a demandar a su padre para que se cambie la cuota alimentaria establecida
anteriormente en un proceso.

¿Se configura la cosa juzgada? No, según el artículo 304 numeral 2 Las que
decidan situaciones susceptibles de modificación mediante proceso posterior, por
autorización expresa de la ley.

QUINTO:
X celebra un pacto con Z y le dice que le va a dar 10M el día en que él se gradué de
abogado Z termina materias y reclama los 10M a X X no se los da porque no se ha
graduado Z demanda a X para que le pague los 10M y X propone una excepción de
fondo por incumplimiento de la condición (excepción de carácter temporal) el juez
dicta sentencia negando las pretensiones de Z y esta sentencia queda ejecutoriada.
Cuando Z se gradúa vuelve a demandar a X

¿Se configura la cosa juzgada? No, según el artículo 304 numeral 3 Las que
declaren probada una excepción de carácter temporal que no impida iniciar otro proceso al
desaparecer la causa que dio lugar a su reconocimiento. En este caso ya se cumplió la
condición y se puede dar el reconocimiento.
 Ejecución de las providencias judiciales

Proceso declarativo verbal:

La sentencia que se obtiene en un proceso declarativo no sirve para nada sino se procede
con su posterior ejecución Se inicia con un proceso declarativo (verbal) y este si
termina con la sentencia ejecutoriada, pero hay que seguir con la ejecución, es decir, que se
va a tener que iniciar un proceso ejecutivo para lograr que ese crédito contenido en la
sentencia declarativa sea satisfecho.
1. Proceso declarativo.
2. Proceso ejecutivo.

Las pretensiones dentro del proceso ascendían a 200M y por competencia le corresponde a
un juez del circuito, pero la demandante dentro del proceso solo logro probar 100M, es
decir, que la deuda que surge en la sentencia a cargo del demandando y en favor de la
demandante es de 100M y se tiene que ejecutar esa suma de dinero

¿Ante quien se presenta esa ejecución? No importa que el resultado de la sentencia

que se pretende ejecutar genere una cuantía que altere la competencia, la ejecución tiene
que hacerse ante el mismo juez, y por ende esa solicitud de ejecución se va a tramitar en el
mismo expediente del proceso declarativo No importa la cuantía del proceso siempre
se tiene que presentar ante el mismo juez.

¿Se tiene que presentar una nueva demanda para hacer el cobro ejecutivo? No, ya
que la ley no lo exige, es decir, que solo se necesita una manifestación muy concreta en
donde se le informa al juez que se necesita que se adelante la ejecución de la sentencia que
el dado y por ende el juez procederá a verificar que su sentencia esta ejecutoriada y librara
el auto mandamiento de pago y ahí en adelante todo lo predicable del proceso ejecutivo se
va a aplicar.

¿Ese derecho que ha surgido de la sentencia declarativa se ve expuesto a la prescripción

extintiva? Si, en el momento en que la sentencia esta ejecutoriada se empiezan a
contar 5 años para poder hacer esa solicitud de ejecución, so pena que si se demora se
puede alegar la prescripción extintiva y acabar con ese derecho No se hace referencia
a los 30 días que menciona en el inciso 2 del artículo 306 ya que esta es una variación en la
forma de notificación.

Si después de ejecutoriada esa providencia, si dentro los 30 días siguientes se presenta la

ejecución, ese auto de mandamiento de pago que ha dictado el juez se notificara por estado
a la parte demandada (garantía de agilidad para el demandante), en cambio, si se hace la
solicitud después de vencidos los 30 días la notificación de ese auto de mandamiento de
pago se tendrá que hacer personalmente (garantía para el demandado, no para el
demandante ni para economía procesal)
Cuando es términos en días siempre serán hábiles, meses y años si son calendario.
 Notificaciones

Principios que se garantizan:

- Publicidad
- Debido proceso
- Impugnación: se predica de las providencias que dicta el juez, no se impugna
actuaciones de la contraparte, estas se controvierten pero no se impugnan

Notificación:

➢ La notificación es fundamental porque solamente a través de esta es que se le

permite al sujeto procesal conocer el contenido de la decisión del juez, es cuando se
le da publicidad a esa decisión del juez y cuando se le da publicidad es cuando surge
la obligación de acatar la orden del juez o la posibilidad de impugnar la decisión de
ese juez. Si las decisiones fueran secretas no habría debido proceso.

➢ La notificación se surte cuando la ley lo establece y como la ley lo establece.

➢ De la notificación depende el término de ejecutoria o los términos de contestación.

➢ La notificación está estrechamente ligado al debido proceso y cualquier falla en la

notificación puede generar la nulidad del proceso la nulidad que se genera por
indebida notificación de la parte es de las más frecuentes y normalmente se cae todo
el proceso independientemente de lo que se haya avanzado.
Nota: Las nulidades procesales tienen que ser taxativas, estas no se pueden inventar
Articulo 133; aquí están contempladas las causales de nulidad

➢ Hay diferentes formas de notificación (personal, por estado, por aviso, en estrados o
audiencias, por conducta concluyente) y cada una de ellas está definida para
determinadas actuaciones la posibilidad de escoger la una y la otra la define la
ley, no el interesado ni el litigante.

➢ El decreto ley 806 de 2020 tambien se debe tener en cuenta.

Notificación personal: artículo 290 y 291 del C.GP

- Es la forma de notificación más garantista que hay y es la más compleja de todas.

- Es necesario que el auto admisorio o el auto de mandamiento de pago se notifiquen
personalmente, porque el demandado no puede o no debe saber que lo están
demandando. Al demandando para esa primera providencia se le debe buscar donde
este, garantizarle que conozca de primera mano la existencia del proceso, las
características del mismo y lo que está diciendo el demandante en su demanda.
- Lo que es objeto de notificación el auto admisorio de la demanda o el auto de
mandamiento de pago, porque de la demanda que ha presentado el demandante dan
traslado. En el auto admisorio el juez ordena dar traslado de la demanda.
- La notificación personal se hacer necesaria cuando el individuo objeto de la notificación
no ha tenido ningún contacto con el proceso Y con posterioridad ya no ha lugar a
la notificación personal, porque si esa persona ya se notificó surge en ella una carga
procesal de estar vigilando el proceso permanentemente.
- La carga de la notificación personal no le corresponde hacerla al despacho, le
corresponde a la parte interesada.

Pasos para realizar la notificación personal desde la perspectiva del C.G.P

1. Elaborar una comunicación, la cual contiene una especia de citación en donde se le

informa a la parte demandada la existencia del proceso, la naturaleza, la fecha de la
providencia.

• Desde la perspectiva del artículo 291 la simple entrega de esa citación no consuma
ni perfecciona la notificación

• la citación es un paso previo y necesario para lograr la notificación.

• La citación no la hace el despacho, la hace el interesado y se la tiene que enviar al

demandado a la dirección donde ella reside o donde ella trabaja

• Tambien se puede enviar esa citación al correo electrónico que tiene registrado o
que la parte demandada utiliza (C.G.P y decreto 806) siempre y cuando se conozca
ese correo electrónico Con el decreto 806 de 2020 el gobierno asume y presume
que todos conocen el correo electrónico de las demás personas y a veces no se tiene
la garantía de que el correo ha sido recibido.

• Si se va a hacer la citación física (escrita) se tiene que hacer a través de un servicio

postal autorizado o empresa de mensajería certificada, esta es total ajena al litigio
pero legitimada por el gobierno y es ese mensajero el que en un momento va a
expedir una certificación que va a ser fundamental.
Ejemplo: A está casada con B y se quiere divorciar de él, ellos viven juntos A
le quiere enviar esa citación para la notificación personal Si A le entrega la
citación en la mano a B eso es indebido porque esta citación se tiene que hacer a
través de un servicio postal certificado y por ende se arriesgaría a una eventual
nulidad.

• Se le cita al individuo para que comparezca al juzgado y para que cuando vaya al
juzgado un empleado de dicho despacho realice un acta donde quede constancia el
día, la hora en que esa persona recibe la notificación de manera expresa y clara; la
 persona firma dejando constancia de que se ha enterado, se le entrega copia del auto
admisorio o de mandamiento ejecutivo y se le entrega copia de la demanda y de sus
anexos Ya se puede decir que el individuo ha quedado notificado El termino
de traslado y el termino de ejecutoria correrán (de manera concomitante) desde el
día siguiente.

Diferencia entre citación y notificación:

Lo que entrega el demandante es la citación y desde el día siguiente al que recibe la
citación, la persona, dependiendo del lugar donde está el juzgado tendrá 5, 10 o 30
días para ir al despacho y si va al despacho y acredita su identidad ahí si el juzgado
hace un acta de notificación donde deja constancia de que se da copia del traslado
de la demanda. Solamente el día en que se asiste al juzgado hay notificación
Si se citó al demandado y el no quiso comparecer dentro del término que establecía
la ley, fracaso la notificación personal y ahí se abre la notificación por aviso.

Con el decreto 806 desde la perspectiva que se hace por correo electrónico, en este
correo se va a enviar el auto admisorio y la demanda y sus anexos entonces ahí
si se asume que hay notificación personal.

• La citación se puede enviar al lugar de residencia de la persona, al lugar donde

trabaja esas direcciones deben coincidir con la dirección que previamente se
informó en la demanda no se puede salir con direcciones alternativas sin la
previa autorización del despacho.

• ¿Qué sucede si se desconoce el paradero o dirección de esa persona desde el

principio? (desde la demanda misma; no se debe probar nada)

Se debe decir en la demanda y se informa bajo la gravedad del juramento y con esto
será suficiente para que el juez proceda a ordenar el emplazamiento de la persona
El emplazamiento es un instrumento previo que se utiliza para lograr la notificación
personal de ese individuo a través de curador ad litem El emplazamiento no es
una forma autónoma de notificación.

Cuando el interesado desconozca la dirección podrá solicitar a determinadas

entidades públicas que cuenten con la base de datos de la persona a la cual se va a
demandar que le suministre información. Ejemplo: centrales de riesgo Para
solicitar esa información se debe oficiar al juez; y como ya es una orden judicial esa
entidad tendrá la obligación de dar la información ya sea de dirección física o correo
electrónico Esto evita tener que emplazar
Parágrafo 2o. El interesado podrá solicitar al juez que se oficie a determinadas
entidades públicas o privadas que cuenten con bases de datos para que suministren la
información que sirva para localizar al demandado
• ¿Si el demandado ya no reside en el lugar que conocía el demandante?
Tambien se pide el emplazamiento y se le debe demostrar al juez que esta persona
ya no vive en ese lugar o que esa dirección esta errada y esto se hace a través de la
empresa de mensajería, ya que esta va a dejar constancia de eso y con esa
certificación ya se tiene la legitimación para pedirle al juez que acceda al
emplazamiento. Se debe anexar los soportes correspondientes de la empresa de
mensajería que de constancia de que esa persona ya no vive en ese lugar o esa
dirección ya no existe.

• ¿Cómo se deja constancia en el expediente de que la citación para la notificación

personal fue efectivamente entregada al sujeto a notificar?
A través de la constancia de la empresa de mensajería es ese individuo ajeno
al proceso, sin interés alguno en el proceso el que va a dar fe de que esa persona si
recibió esa citación o de que no se encuentra dependiendo del caso.

• ¿Qué sucede si el sujeto a notificar se rehúsa a recibir la citación para la

notificación personal?
El mensajero deja la constancia correspondiente de que la persona se rehusó a
firmar y recibir, y con esa constancia que va a presentar el mensajero de que se
rehusó la destinataria se entiende surtido el paso de la citación.

Si la persona que recibe la citación es una persona diferente a la destinataria, de

igual manera se entiende surtido el paso de la citación y la diferencia radica en que
va a firmar la persona que atiende siempre y cuando exponga que la destinataria
reside en ese lugar.

• ¿Qué pasa si la persona a notificar reside en una unidad residencial cerrada?

El mensajero le debe entregar la comunicación al portero que atienda y será
suficiente, si el potero se rehúsa tambien será suficiente y se entenderá surtido el
paso de la citación.
Si el portero omite entregar la citación al destinatario, es válida de igual modo la
citación, pero el destinatario no va a comparecer a la notificación personal y por
tanto se establece la posibilidad de que se dé la notificación por aviso, pero si ese
problema persiste con la notificación por aviso seguramente el destinatario va a
dejar pasar el termino de ejecutoria y el termino de traslado, es decir, no se va a
defender, sin desconocer la posibilidad de que en algunos procesos eso ya le genere
sentencia de plano.

¿Si el destinatario nunca se entera por parte de la unidad residencial, hay nulidad?
No porque así la ley lo establece La corte estableció que en conjuntos
residenciales es válido que se le estregue al portero y por eso lo contempla el código
 El destinatario tendría que demandar a la unidad residencial o a la empresa de
vigilancia privada que está suministrando y contratando el servicio de los vigilantes
y porteros.

• ¿Cómo se envía la citación en aquellos lugares donde no hay empresas de servicio

postal certificado?
El juzgado puede enviar a uno de sus empleados y él no va a ir únicamente a entregar
la citación, sino que va listo a notificar personalmente, es decir, lleva el acta de
notificación y la copia de la demanda y sus anexos Si el empleado del jugado
encuentra a la persona ahí lo notifica (hay notificación), porque se le hace firmar el
acta correspondiente, y si el individuo está y se rehúsa tambien hay notificación y se
deja la constancia de que la persona estuvo ahí y se le hizo la información
correspondiente Si la persona está ahí, si hay notificación y los términos
correspondientes de ejecutoria y de traslado empezaran a correr desde el día
siguiente.

Si en el lugar atiende cualquier otra persona, que dice que el individuo vive ahí pero
que en ese momento no se encuentra, el empleado del juzgado deja la citación para
que el individuo comparezca al jugado en los días correspondientes.

Parágrafo 1o. La notificación personal podrá hacerse por un empleado del juzgado
cuando en el lugar no haya empresa de servicio postal autorizado o el juez lo estime
aconsejable para agilizar o viabilizar el trámite de notificación.
- Agilizar: cuando la persona vive o trabaja al lado del juzgado.
- Viabilizar: cuando un empleado del juzgado notifica a una persona mientras
esta en audiencia porque el individuo (abogado) hizo todo lo posible por no
recibir la citación para la notificación personal.

• ¿Qué consecuencias trae el desconocer alguno de los requisitos exigidos por la ley
para la realización de la notificación personal?
Ejemplo: X va a demanda a Y, y cuando se quiere hacer la notificación personal le
envía la notificación a la casa de Z (de entrada hay un error de acuerdo con el 291
porque se envía la citación a un lugar donde Y ni reside ni tiene ningún tipo de
vínculo) Z recibió la citación y llamo efectivamente a Y; Y asiste al despacho
y hace la notificación personal El apoderado de Y le dice que deben alegar
nulidad porque se desconoció el articulo 291 ¿Habría nulidad por indebida
notificación? No, porque Y se fue a notificar y por ese simple hecho ya no hay
nulidad, porque a pesar del error la actuación de X cumplió la finalidad de que Y se
notificara.

Si se envía la citación a Z y se le avisa a Y pero Y no hace caso, después se envía el

aviso donde Z y de nuevo Y no hace caso Si se le quiere generar una
consecuencia negativa a Y por su no comparecencia, él puede decir que a él no lo
 notificaron, porque la dirección donde se envió la citación y el aviso fue equivocado
Si habría nulidad porque Y no se notificó realmente.

❖ las demandas deben presentarse a la oficina judicial pero al correo electrónico en

donde hay oficina judicial, en aquellos lugares donde no hay oficina judicial se debe
remitir al juzgado que este de turno para el reparto cuando haya 2 juzgados de la
misma categoría, si hay un solo juzgado se enviara a ese solo juzgado.

❖ El decreto 806 exige que de manera simultánea, así como se envía la demanda a la
oficina judicial para su posterior reparto, tambien se le tiene que enviar al
demandado a través del correo electrónico.

❖ Si se desconoce el correo electrónico del demandado se debe enviar copia física de

la demanda al lugar de residencia del demandado Es de obligación que el
demandado conozca la demanda desde antes que el juzgado haya expedido el auto
admisorio.

❖ No se tiene la obligación de enviarle al demandado la demanda cuando se esté

pidiendo medidas cautelares o cuando se desconoce el paradero del demandado.

❖ Si el juzgado inadmite la demanda y esta se corrige ese escrito de corrección y

de subsanación se debe enviar al juzgado y tambien al demandado.
❖ Si ya se cumplió ese mandato de enviar la demanda previamente (si se envía por
físico tambien aplica) para que se surta la notificación personal es el auto admisorio
de la demanda, ya no se debe enviar copia de la demanda y de sus anexos porque
esto ya lo tiene el demandando.

❖ Cuando ya se había cumplido el deber de enviar la demanda al correo electrónico

del demandado, cuando ya el juzgado dicta el auto admisorio o auto de
mandamiento de pago, para la notificación personal es suficiente enviar por correo
electrónico copia de ese auto admisorio o auto de mandamiento de pago, no se tiene
que enviar la demanda

❖ Si se habían pedido medidas cautelares basta con que se envié el auto admisorio
para la notificación personal.

❖ Cuando se habla de notificación personal a través del decreto 806 ya no se invita al

demandado a que comparezca al juzgado Si se envía el auto admisorio no se
está enviando una citación, ya se está enviando la notificación y no es necesario
citar a absolutamente nadie.
 ❖ Día 1 entrega de la providencia día en que al demandado le ingresa a su
correo electrónico el mensaje (que envía el demandante) que contiene el auto
admisorio o auto de mandamiento de pago expedido por el despacho este día no
se perfecciona la notificación.
❖ Día 2, 3 el día 3 se entiende que la notificación personal se ha perfeccionado,
que el demandado ha leído el mensaje y si no lo ha leído no importa, igual se
entiende perfeccionada la notificación.
❖ Día 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 se contabilizaran el término de traslado y los 3 primeros
días el término de ejecutoria.
❖ Conforme al articulo 291 del C.G.P los dias 2 y 3 no se van a encontrar, eso son
propios del decreto 806, con el articulo 291 la contabilizacion de los terminos
(traslado y ejecutoria) se cuentan al dia siguiente en que se notifica.
❖ Ejemplo: proceso verbal sumario se allega el correo 9 de septiembre 10 y
13 son los dos dias que se tiene que esperar para que se entienda perfeccionada la
notificacion los 3 dias de ejecutoria se vencen el 16 de septiembre (14, 15, 16)
los 10 dias se traslado se vencerian el 27 de septiembre.

Notificación por aviso: artículo 292 del C.GP

Es diferente a la notificación personal porque cuando la persona recibe el aviso en su

residencia o en su lugar de trabajo ahí ya hay notificación el aviso sirve para notificar,
no es para citar No se obliga a ir al despacho para que la notificación se concrete.

El aviso se envía a través de la empresa de mensajería o tambien se puede enviar a través de

correo electrónico y cuando se envía el aviso, se tiene que enviar al mismo lugar donde
previamente se envía la citación para la notificación personal.

La notificación por aviso procede:

1. Es una forma subsidiaria de notificación se acude a ella porque previamente se
fracasó con la notificación personal por la renuencia de la persona (el demandado)
en no comparecer al juzgado a recibir la notificación personal.
Si no se puede realizar la notificación personal porque se desconoce el paradero de
la persona se acude al emplazamiento y no al aviso y a la posterior notificación por
curador ad litem.
2. Como forma principal de notificación Existen situaciones donde la ley
establece que se debe notificar una providencia por aviso sin necesidad de haber
intentado antes la notificación personal.
Ejemplo de esta situación se puede observar en el artículo 160 cuando el
proceso se interrumpe porque a la parte demandada se le murió el abogado y hay
que informarle al cliente de ese abogado fallecido que el proceso se ha interrumpido
y eso hay que notificarle por aviso para que proceda a nombrar un nuevo abogado.
 Ejemplo artículo 286 numeral 2 del CGP Si el juez corrige una providencia de él
estando el proceso aún vivo, ese auto que corrige la providencia se notifica por
estado si el proceso ya ha terminado el auto de corrección tiene que notificarse
por aviso.

Artículo 292 del C.G.P:

➢ El aviso lo elabora el interesado (demandante) y en su estructura es casi idéntico a

la citación para la notificación personal.

➢ Tambien se debe enviar el aviso (edicto) a la misma dirección a la que se envía la

citación para la notificación personal ya sea a través de correo electrónico o a través
de servicio postal autorizado

➢ El aviso tiene el poder de notificar en el lugar en que se encuentre la persona

las personas piensan que es una segunda invitación para la notificación personal, no
contestan la demanda y por ende se pueden llegar a configurar consecuencias
negativas como la presunción de veracidad en contra y la sentencia de plano.

➢ Si llega un aviso hoy a la casa de X, se entiende perfeccionada la notificación por

aviso al finalizar el día hábil inmediatamente siguiente a la entrega del aviso
(artículo 292 del C.G.P)

➢ El aviso debe ir acompañado de la copia informal de la providencia que se notifica

(auto admisorio o auto de mandamiento de pago) No se envía copia de la
demanda ni de sus anexos, independientemente de que se haga por correo
electrónico

➢ El decreto 806 no contempla este tipo de notificación

Contabilización de términos (artículo 291):

1. Como forma subsidiaria de notificación (artículo 291 y 91 del C.G.P) cuando

se notifica por aviso auto admisorio o auto de mandamiento de pago.

▪ La notificación por aviso se entiende perfeccionada al finalizar el día hábil

inmediatamente siguiente a la entrega del aviso.
▪ Después de que se perfecciona la notificación por aviso, se deben contar 3 días
hábiles (del artículo 91) para solicitar la copia de la demanda y de sus anexos.
 • Día 1: se entrega el aviso
• Día 2: se perfecciona la notificación por aviso
• Día 3,4,5: Se tiene que contar 3 días hábiles para el retiro de copias así el notificado
vaya o no vaya al juzgado a reclamar las copias o así vaya el día 1 los tres días
se respetan
• Día 6,7,8,9,10,11,12,13,14,15: Después de que han finalizado esos tres días para el
retiro de copias, se empiezan a contar simultáneamente los términos de ejecutoria y
de traslado

Ejemplo:
Proceso verbal sumario 10 días de traslado; 3 días de ejecutoria
• Aviso se entrega hoy 14 de septiembre de 2021
• La notificación por aviso se perfecciona el 15
• Los 3 días para copias van hasta el 20 de septiembre (16, 17, 20)
• Los 3 días de ejecutoria se vencen el 23 de septiembre (21, 22, 23)
• Los 10 días de ejecutoria se vencen el 4 de octubre (21, 22, 23, 24, 27, 28, 29,
30, 1, 4)

Es perfectamente posible que el aviso se entregue en un día inhábil sábado si, domingo
no Ejemplo: se entrega el aviso el 11 de septiembre (sábado) se entiende
perfeccionada la notificación por aviso el día 13 de septiembre

2. Como forma autónoma de notificación. (artículo 291 del C.G.P)

▪ Si se notifica por aviso alguna de las providencias donde la ley ordena que no hay
que notificar auto admisorio o de mandamiento ejecutivo no se contemplan los 3
días para el retiro de copias El aviso se entiende notificado al finalizar el día
hábil inmediatamente siguiente al de su entrega, pero ya no se cuentan los 3 días
para el retiro del copias del artículo 91 del C.G.P porque ya no hay copias que
reclamar.
 ▪ El término de ejecutoria empieza a correr al día siguiente de que se perfecciono la
notificación.
▪ No se cuentan días de traslado

Ejemplo:
• El aviso se entregó el 4 de octubre para notificar la corrección de una sentencia.
• Día 5 de octubre se perfecciona la notificación.
• Termino de ejecutoria es 6, 7, 8 termina el 8 de octubre
¿Qué sucede si el sujeto recibe el aviso pero no comparece al juzgado?
Si el sujeto no comparece en los 3 días para el retiro de copias no hay violación del debido
proceso, no se puede alegar indebida notificación, no se viola el derecho a la contradicción
Independientemente de que reclame o no las copias, comienzan a correr inexorablemente el
término de ejecutoria y el término de traslado Si se venció el termino de traslado sin
haber hecho ningún acto de contradicción tendrá que asumir las consecuencias negativas de
dicha omisión

Emplazamiento (artículo 108 del C.G.P)

➢ El emplazamiento no es una forma de notificación autónoma, es un instrumento para

lograr la notificación personal

➢ Sirve para lograr en su momento la notificación personal de una persona determinada

cuyo paradero se desconoce.

➢ Tambien sirve para notificar personalmente a personas indeterminadas, que ni siquiera

se sabe si en realidad existen pero que la ley obliga notificarlas Ejemplo: proceso
de sucesión (no hay un demandado, hay un causante) la ley dice que se debe
informar cuales son los otros herederos que se conozca es posible que existan otros
herederos que se desconozcan, entonces, la ley ordena el emplazamiento Se está
llamando a cualquier persona que se crea con un derecho.

Ejemplo: Se debe demandar a alguien pero ese alguien ha fallecido, se tiene que
demandar a los herederos indeterminados de esa persona y para ese efecto tambien sirve
el emplazamiento Proceso de declaración de pertenecía Se debe demandar al
propietario que figura escrito en el certificado de tradición, pero este ha fallecido,
entonces se debe demandar a los herederos Si se los conoce se los debe demandar
por su nombre y apellido especificando que son los hijos o herederos de ese causante
Pero si no se los conoce se los tiene que demandar como herederos indeterminados
(emplazamiento)

Ejemplo: Proceso de declaración de pertenencia El demandante procederá al

emplazamiento en los términos previstos en este código y deberá instalar una valla de
dimensión no inferior a un metro cuadrado, en lugar visible del predio objeto del
 proceso, junto a la vía pública más importante sobre la cual tenga frente o límite
(artículo 375 núm. 7)

El proceso de declaración de pertenencia obliga a emplazar a personas

indeterminadas, para convocar a cualquier persona que se crea con mejor derecho que
el mío para participar en ese proceso.

➢ El emplazamiento es una especie de citación, es una invitación que se hace ya sea a

personas determinadas o indeterminadas para que comparezcan a un proceso
determinado es una publicación con amplia difusión regional el
emplazamiento es totalmente público y se divulga a través de medios de comunicación
de amplia circulación

Pasos:
➢ La solicitud de emplazamiento lo hace la parte interesada:
o Lo puede solicitar con la demanda misma o
o Después de que fracaso la notificación personal porque la dirección ya no existe.

➢ El juzgado autoriza el emplazamiento a través de un auto El juez en el auto

específica cual va a ser la forma en que se le va dar publicidad a ese emplazamiento.
Simultáneamente cuando hace el auto, hace el escrito y ordena que ese escrito se de la
publicidad y el juez Ya vera el interesado cual opción escoge, pero tiene que
escoger de las posibilidades que el juzgado le manifestó.

➢ El emplazamiento (el edicto) lo elabora la secretaria del juzgado.

➢ Publicación del edicto está la asume el interesado

o Si se publica en prensa tiene que publicarse obligatoriamente un día domingo

se asume que el día domingo es el día en que la gente más accede a la prensa
escrita.
o Si se publica en radio se puede hacer cualquier día de las 6 am a las 11 pm
o Tambien puede hacerse a través de televisión cualquier día de las 6 am a
las 11 pm

➢ Una vez se hace la publicación se tiene que acreditar como demandante que se realizó
la publicación El interesado allegará al proceso copia informal de la página
respectiva donde se hubiere publicado el listado y si la publicación se hubiere realizado
en un medio diferente del escrito, allegará constancia sobre su emisión o transmisión,
suscrita por el administrador o funcionario.
o Si se publica por prensa se tiene que allegar una copia de la hoja del periódico
donde aparece el emplazamiento
 o Si se hace por radio o televisión se necesita una constancia expedida por el
gerente o administrador, en donde se diga que ese emplazamiento se publicó tal
día y a tal hora y con eso será suficiente.

➢ Después de que se ha acreditado, viene la publicación de ese edicto en el Registro

Nacional de Personas Emplazadas, este lo administra el Consejo Superior de la
Judicatura.
o La norma dice que este registro le corresponde a la parte interesada, pero en
realidad lo hace cada juzgado, porque son ellos los que tienen usuario y clave
para poder alimentar el registro nacional.
o Como particular eventualmente se puede ingresar al registro a consultar lo que
está ahí publicado No se puede subir información de forma propia y
autónoma.
o El registro nacional es necesario porque solamente publicar a través de
periódico, radio o televisión es muy limitante para darle la publicación que se
quiere a ese emplazamiento Lo que se busca con el Registro es que
independientemente del instrumento de publicación que se escoja todo va a ir al
registro nacional y tambien independientemente de la cuidad o el distrito judicial
en donde se encuentre.

➢ ¿Cuantos días se tienen que esperar después de que se ha publicado la información en el

Registro Nacional de Personas Emplazadas, para entender que el emplazamiento se ha
materializado cabalmente?
o Son 15 días hábiles son para entender que el trámite de emplazamiento se
ha perfeccionado
o Se dan esos 15 días porque hay que esperar que el emplazado comparezca al
juzgado si la persona llega al juzgado dentro de esos 15 días se lo tiene que
notificar de manera personal El propósito del emplazamiento es lograr la
notificación personal Si el individuo emplazado llega al despacho y
acredita su identidad se le hace el acta del articulo 291 y se le entrega en ese
momento copia de la demanda y de sus anexos y ya no será menester acudir al
curador ad litem y ya se sigue con total normalidad el proceso.
o Si después de esos 15 días el emplazado nunca comparece al juzgado se designa
un curador ad litem (para ausentes sean capaces o incapaces) El numeral 7
del artículo 48 del código general del proceso, señala que el curador ad litem ha
de ser un abogado que ejerza habitualmente su profesión No hay lugar para
remunerar al curador ad litem porque es un servicio social.
o Una vez nombrado el curador, el juzgado le notifica personalmente el auto
admisorio o el auto de mandamiento ejecutivo.

Después de que el curador ya está notificado asume la defensa del emplazado hasta
cuando haya lugar:
 o Puede representarlo todo el proceso o,
o Si comparece el demandado durante la marcha del proceso va a desplazar
automáticamente al curador, pero debe asumir el proceso en el estado en que se
encuentre, no puede pedir que le retrotraigan las etapas que ya se surtieron, así
falte un día para la sentencia de instrucción y juzgamiento por esta
posibilidad es que se tiene que dejar la información durante 1 año en el Registro
Nacional de Personas Emplazadas.

➢ ¿Cuánto tiempo se tiene que dejar la información en el Registro Nacional de Personas

Emplazadas?
o 1 año contado a partir de la publicación del emplazamiento es para darle
una garantía a las personas emplazadas de que puedan acceder a la información
que está en el registro y que puedan acudir posteriormente al despacho judicial
al que fue convocado.

Notificación por estrados o en audiencia artículo 294 del C.G.P

➢ Escenario: cuando el juez está en audiencia

➢ La notificación por estrados se da por el simple hecho de que el juez dicte una
providencia estando la audiencia andando no se necesita ningún tipo de
solemnidad.

➢ Es peligrosa este tipo de notificación cuando las partes no concurren si el juez hace
audiencia, las partes están notificadas en estrados de lo que él diga, independientemente
de que estén o no No se puede pensar que por no asistir a la audiencia se van a
notificar posteriormente o van a tener un término de ejecutoria diferente de la
contraparte que sí asistió Si no se asiste se tiene que asumir que todas las
providencias que se dictaron en esa audiencia ya estarán ejecutoriadas al finalizar la
audiencia, independientemente de que esas decisiones favorezcan o perjudiquen a la
parte que no asiste.

➢ Los términos de las providencias notificadas por estrados se dan de forma inmediata
una vez se ha hecho la notificación.

➢ Ejemplo:
Si se apela la providencia, se apela en audiencia, pero se van a dar 3 días para sustentar
Estos 3 días se comienzan a contar desde el día siguiente Siempre los términos se
contabilizan desde el día siguiente a la finalización de la audiencia.

Notificación por Estados artículo 295 del C.G.P

➢ Es un listado que lo hace la secretaria del juzgado.

➢ En un mismo estado se pueden notificar providencias de diferentes procesos en un
mismo día.

Contenido del estado:

La inserción en el estado se hará al día siguiente a la fecha de la providencia, y en él
deberá constar:
I. La determinación de cada proceso por su clase.
II. La indicación de los nombres del demandante y el demandado, o de las personas
interesadas en el proceso o diligencia. Si varias personas integran una parte
bastará la designación de la primera de ellas añadiendo la expresión “y otros”.
III. La fecha de la providencia.
IV. La fecha del estado y la firma del Secretario.

➢ El estado se fijará en un lugar visible de la Secretaría (un lugar al que cualquier persona
pueda consultar así tenga interés o no en el proceso), al comenzar la primera hora hábil
(primer minuto hábil) del respectivo día, y se desfijará al finalizar la última hora hábil
(último minuto hábil) del mismo. Si se sube un estado a las 9am ya se arriesga a que
haya una indebida notificación y después se alegue una nulidad.

➢ Después de que se desfija el estado el secretario del juzgado lo va archivando

ordenadamente De los estados se dejará un duplicado autorizado por el Secretario.
Ambos ejemplares se coleccionarán por separado en orden riguroso de fechas para su
conservación en el archivo, y uno de ellos podrá ser examinado por las partes o sus
apoderados bajo la vigilancia de aquel. Perfectamente cuando se va al juzgado se
puede revisar el estado que esta ese día publicado, pero tambien los de los días
anteriores que están coleccionados.

➢ La providencia se debe notificar por estado al día siguiente de haberse proferido (artículo
295 inc.1) Ejemplo: Si el Juez dicta un auto el 10 de septiembre, dicha providencia deberá
notificarse por estado el 11 de septiembre.

➢ ¿Cuáles son las providencias que se notifican por este medio? De acuerdo con el
artículo 295 del C.G.P son los autos (escriturales) y sentencias (escriturales) que no
deban notificarse de otra manera y, por tanto, se cumplirán por medio de anotación en
estados que elaborará el Secretario. Ejemplo: la sentencia de plano, la sentencia
anticipada que se dicta por fuera de audiencia, la sentencia que se dicta después de que
se ha dado el sentido del fallo (artículo 373 numeral 5 inc. 3)

➢ Si se quiere acceder a la providencia que se está notificando se tiene que pedir el

expediente y sacar copia a la providencia si a bien se tiene.
Virtualmente este tipo de notificación se hace a través de micro sitio ingresando a la
página de la rama judicial y cada juzgado del país tiene su micro sitio al cual se puede
ingresar y se van a mirar los estados de las providencias que se han notificado ese día
En cada estado viene como documento adjunto la providencia que se está notificando.
Notificación por conducta concluyente artículo 301 del C.G.P

Ejemplo:
Se demanda a X y el juez dicta el auto admisorio, ese auto admisorio al demandante se
lo notifican por estado y a X se le tiene que garantizar la notificación personal
Notificación mixta (artículo 296 del C.G.P) El auto admisorio de la demanda y el
mandamiento ejecutivo se notificarán por estado al demandante antes de su notificación
personal o por aviso al demandado. Aquí se establece la notificación mixta porque
siendo una misma providencia se notifica de dos formas diferentes, una al demandante
y una al demandado; y además se da en tiempo diferente porque primero le notifican al
demandante y después al demandado.

Después de que el demandado se notifica todas las providencias se van a notificar de

manera idéntica para las partes y en el mismo tiempo (simultáneamente) Solamente
la primera providencia, el auto admisorio o el auto de mandamiento ejecutivo permite la
notificacion mixta.

Sale el estado por el cual busca el juzgado notificar al demandante Ese día va
transitando por el juzgado Z que es dependiente judicial y cuando lee el estado llama a
X y le comenta que lo están demandando X ya sabe de qué se trata la demanda y
de manera inmediata hace un escrito de contestación de demanda con excepciones de
fondo y lo presenta al juzgado (hasta ese momento formalmente X no está notificado
porque no hay ninguna gestión que demuestre la notificación personal)
 ¿Sigue siendo necesario que el demandante notifique personalmente a X? No,
porque ya hay una muestra fehaciente de que X conoce la existencia del proceso y lo
que se está desarrollando Notificación por conducta concluyente (para efectos de
similitud se la compara con la notificación personal)

➢ La notificación por conducta concluyente por regla general se predica respecto a la

primera providencia (auto admisorio o auto de mandamiento de pago)) pero no es
exclusivo.

➢ Si X presenta el memorial hoy, el juzgado tendrá que dictar un auto en donde se

establezca que X (demandado) se tiene notificado por conducta concluyente El auto
es proferido el día 23 de septiembre, pero X se entenderá notificado el día en que
presenta el memorial, no el día en que salga el auto del juzgado especificando la
existencia de la notificación por conducta concluyente Se hace directamente.

➢ X lo que hizo fue darle poder a un abogado para que él haga ese escrito de contestación
de la demanda y presente las excepciones de fondo Si se puede asumir que se de
notificación por conducta concluyente cuando el sujeto a notificar confiere poder a un
abogado X se entenderá notificado el día en que el juzgado notifique el auto
reconociéndole personería adjetiva al abogado. Ejemplo: el juzgado dictó el auto
reconociéndole personería al abogado el día 22, ese auto se notifica por estado,
entonces sale el día 23 X se entenderá notificado el 23, el día en que se le reconoce
personería al abogado Se hace a través de apoderado.
Si el poder no está debidamente otorgado, no se podría reconocer personería adjetiva
al apoderado y por tanto nunca habría notificación por conducta concluyente

Contabilización de términos:

➢ Proceso verbal sumario en el cual se actúa a través de apoderado cuando se habla

de notificación por conducta concluyente hay que respetarle a la persona los 3 días para
el retiro de copias (artículo 91 del C.G.P) después de esos tres días ya se contabilizan
los términos de ejecutoria y de traslado y esos tres días para copias se empiezan a contar
después de la notificación del auto que le reconoce personería al apoderado.
➢ Si se actua directamente (sin abogado) si se presenta hoy el memorial tambien se
tiene que respetar los 3 dias para el retiro de copias esos tres dias se van a respetar
despues de que salga el auto teniendo por notificado por conducta concluyen al
demandado, no es al dia siguiente en que presenta el memorial:
I. Se dicta el auto teniendo al demandado notificado por conducta concluyente,
II. Se notifica,
III. Se conceden los 3 días para retirar las copias,
IV. Después se concede lo correspondiente para ejecutoria y para traslado.
Notificación de las medidas cautelares
Por regla general: a las partes las decisiones del juez se le vuelven obligatorias y las debe
ejecutar desde el momento mismo en que se las notifica, antes no.
Ejemplo
X va a demandar a Z en un proceso ejecutivo singular Z el único bien que tiene para
cumplir con la obligación es un inmueble X presenta la demanda y le pide al juez que
ordene el embargo del bien, que ese bien salga del comercio temporalmente para evitar que
Z cuando se entere de la demanda se deshaga de él y si eventualmente Z no paga se pueda
llegar al extremo de avaluar y rematar el inmueble y con el producido del remate pagarle a
X la obligación.

El juez el auto de mandamiento de pago al primero que se lo notifica es al demandante y

después será al demandado cuando el juez dicta el auto de mandamiento destinado a
notificar al demandante tambien va a decretar el embargo Este embargo va a producir
resultados sin que Z se haya enterado o se haya notificado.

Primero le produce el efecto negativo al demandado y después es que se le notifica

primero se lleva a cabo, se desarrolla, se practica y luego se notifica esto no implica
una violación al debido proceso de Z, porque la parte demandada podrá impugnar y
controvertir la medida cautelar, podrá presentar recursos y otro tipo de actuaciones cuando
ya es notificado del auto de mandamiento y por ende de la medida cautelar.

Como es posible que X al pedir la medida cautelar le produzca un perjuicio a Z, la ley

obliga a X si va a pedir esa medida cautelar de manera anticipada a prestar caución, es una
especia de seguro Z podrá buscar el pago de perjuicios con la caución que constituyo X