UNIVERSIDAD CATOLICA DE SANTA MARIA

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERIAS FISICAS Y FORMALES

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CURSO: INGENIERIA DE PLANTAS
PRÁCTICA: N°12 DISTRIBUCION DE OFICINAS

GRUPO: 05
ALUMNOS:
ZEA TICONA LUCIO GEOVANNI
SALAZAR BENAVENTE MERY DANAHY

DOCENTE: ING. MARIA EUGENIA RIVERA CHAVEZ

AREQUIPA PERU
2021
 INDICE
I. OBJETIVOS...........................................................................................................................3
II. MARCO TEÓRICO..............................................................................................................3
III. ACTIVIDADES PROPUESTAS...........................................................................................5
Figura 1. Espacio de trabajo........................................................................................................6
Figura 2. Plano Actual.................................................................................................................6
Figura 3. Plano propuesto............................................................................................................7
IV. CONCLUSIONES..................................................................................................................8
V. RECOMENDACIONES..........................................................................................................8
 I. OBJETIVOS
 Conocer los tipos de Distribución de Oficinas.
 Identificar los factores para realizar una distribución de oficinas.
 Realizar una distribución de una oficina.
 La distribución de oficinas busca contribuir al incremento de la eficiencia de las
actividades que realizan las unidades que conforman una organización.
 Proporciona a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y
necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz.

II. MARCO TEÓRICO

La distribución en planta es la mejora más importante que se puede hacer en una fábrica
mediante el cambio físico de la planta, ya sea para una fábrica existente o todavía en
planos, y se refiere a la óptima disposición de las máquinas, los equipos y los
departamentos de servicio, para lograr la mayor coordinación y eficiencia posible en
una planta.

Los problemas de diseño y distribución de planta son fundamentales para cada tipo de
empresa y hay ejemplos resueltos para todo tipo de problemáticas. La idoneidad de la
disposición afecta a la eficiencia de las operaciones.

La distribución de planta es un importante prerrequisito para una operación eficiente y

también resuelve cantidad de problemas comunes a todas las empresas. Una vez que se
ha decidido la localización de la planta, la siguiente tarea importante antes de la gestión
de la empresa, es planificar el diseño de las instalaciones industriales de la planta.

NORMAS PARA EL ESPACIO DE LA OFICINA

Las oficinas deben ser espacios en los que el trabajador esté cómodo, ya que dicha
comodidad repercute en la productividad de su trabajo. Para este estado de satisfacción
del empleado, existen unas dimensiones mínimas que son imprescindibles. Las
dimensiones mínimas de las zonas de trabajo deben ser de al menos:

• De 3,00 metros de altura desde suelo a techo. En locales comerciales de servicios,

oficinas y despachos la altura podrá reducirse hasta 2,50 metros.

• De 2,00 m2 de superficie libre por cada trabajador. Dicha superficie multiplicada por
el número de trabajadores y sumada a la superficie de zonas auxiliares de la oficina nos
aporta el cómputo total que debe tener como mínimo nuestra oficia.

• De 10 m3 de volumen, no ocupados, por cada trabajador.

Los diferentes elementos que existen en el interior de una oficina deben tener una
separación suficiente como para que la labor que deben desempeñar los trabajadores se
realice según condiciones de bienestar, salud y seguridad. Las dimensiones mínimas
para el espacio libre configurado por la silla más el paso que se sitúa detrás de la mesa
de trabajo debe ser al menos de 1,50 m, asegurando la comodidad del trabajador. Las
vías de circulación tienen una vital importancia ya que configuran la estructura de la
oficina y su patrón de organización depende tanto de ellas como de la posición de las
áreas auxiliares o de servicio, y la propia dimensión que se disponga para implantar la
oficina. La dimensión para las vías de comunicación es de 0,80 m para puertas y 1,00 m
para pasillos como dimensión mínima. En cuanto a los accesos debe ser de 0,80 m para
una persona, de 0,80-0,90 m para dos y de 1,20-1,40 m para más. En el caso de las
escaleras la anchura mínima debe ser de 1,00 m. Para garantizar la seguridad de los
trabajadores y resto de usuarios en el interior de las oficinas, los suelos deben ser fijos,
estables, no resbaladizos y sin irregularidades o pendientes peligrosas. Las puertas y
particiones transparentes o translúcidas deben estar perfectamente señalizadas y
realizadas en materiales seguros. Recomendaciones para armar tu oficina en casa

• Escoge un lugar apartado. En la medida de tus posibilidades, escoge una habitación

que no esté cerca a los lugares sociales de la casa. Esto no solo te permitirá concentrarte,
sino que las demás personas con las que vives podrán desarrollar sus actividades sin
incomodarte.

• Evita trabajar desde tu dormitorio y, mucho menos, desde tu cama. Aunque puede
sonar cómodo, podrían inducirte al sueño.

• Busca un lugar bien iluminado. Tener la luz adecuada te permitirá concentrarte

adecuadamente y no forzará tus ojos. No le des la espalda a la entrada de luz, ya que
generará un gran reflejo en tus pantallas.

• Prepara tu lugar de trabajo antes de empezar. Reúne todos los materiales que necesites
para empezar a trabajar, así no tendrás que interrumpir tu día buscándolos luego.

• Evita acumular papeles que no necesites. Clasifica y ordena tus documentos para que
te sea más fácil encontrarlos.

• Utiliza muebles cómodos. Aunque la cuarentena no nos ha permitido poder preparar

adecuadamente nuestro espacio de trabajo en casa, intenta utilizar muebles que no
afecten tu postura.
CUÁNDO DISEÑAR LA DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA

Muchas situaciones del día a día de una planta productiva dan lugar a problemas
relacionados con la distribución de la planta.

Dos plantas que tengan operaciones similares pueden no tener una disposición idéntica.
Esto puede deberse al tamaño de la planta, la naturaleza del proceso y del orden de
magnitud de la producción.

La necesidad de una redistribución de planta puede surgir en diferentes momentos:

 Cuando hay cambios de diseño en el producto.

 Si se produce una expansión de la empresa.
 Si existe la posibilidad de modificar el tamaño de los departamentos.
 Si se añade un nuevo producto a la línea existente.
 Si se añade a la empresa algún nuevo departamento y se reasignará el
departamento existente.
 Con la creación de una nueva planta

III. ACTIVIDADES PROPUESTAS

Formar grupos de trabajo (3 estudiantes) y realizar un informe teniendo en cuenta:

a. Analizar y describir el espacio destinado para sus labores universitarias en casa

(oficina) respecto a:
• Producto, ambiente físico y ambiente social
• Procesamiento de información y mobiliario

Ambiente Físico y Social

Podemos apreciar la distribución de este mismo nos ayuda a tener mayor accesibilidad
al alcance de nuestro material de estudio y esto mismo nos permite tener un área mejor
ordenada para el uso fácil de nosotros.

En el ambiente social es más privado sin distracciones para una mayor concentración.
Lo que se tendrá que ver reflejado en las notas más adelante.
Mobiliario

 Silla girable
 Computadora
 Lampara
 Libros
 Cuadernos
 Folders
 Archivadores

Figura 1. Espacio de trabajo

b. Utilizar al menos un aplicativo para generar un plano de distribución actual.

Generar un video en 3D con voz en off.

Figura 2. Plano Actual

c. Realice una propuesta de plano utilizando conceptos de distribución de oficinas.
Generar un video en 3D con voz en off. Copiar enlace. Nota: Tomar como
referencia la Norma A.080. Utilizar escala.

Figura 3. Plano propuesto

 Siguiendo las normas A080 realizan una redistribución de oficinas, el largo de

esta oficina es de 3.21m x 3m y la altura es de 2.60m.
IV. CONCLUSIONES:
 Distribuir los elementos de oficinas pequeñas pudiera parecer una
tarea fácil que solo amerita decisiones simples, pero la realidad es
que se trata de una ardua y estricta labor que repercutirá no sólo en la
comodidad de los usuarios del espacio, sino en un elemento
importante para el desarrollo de productividad.

 Al tener en cuenta en una oficina, bien sea en el hogar o en el lugar

de trabajo, es un espacio para generar ideas, procesar información y
resolver desafíos, precisamente debe ser un lugar cómodo, espacioso,
despejado y minimalista.

V. RECOMENDACIONES:

 Debemos estudiar las necesidades específicas de tu organización o

empresa y, a partir de allí, escoger el mobiliario más adecuado y sus
posibles combinaciones, ya que en el mercado existe una gran
variedad de opciones de mesa de escritorio, sillas de oficina y
estantes.

 Hacer posible para que las paredes estén pintadas de colores claros,
aunque se recomienda evitar blanco porque es poco estimulante.
Coloca platas pequeñas; sin embargo, obvia aquellas con formas
incisivas como los cactus. Evitar el exceso de adornos y, si es posible,
escoger sillas giratorias.