PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

Diseño, suministro y puesta en marcha del suministro de energía eléctrica por medio de

sistemas fotovoltaicos para 4 escuelas ubicadas en el municipio de Aguachica –Cesar

SolarGroup:

Fredy Camilo Pinillos Naranjo

Deisy Viviana Pinillos Santamaría

Emmanuel Sandoval López

Tutor: X

Universidad Piloto de Colombia

Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas

Gestión de riesgos – Especialización en Gerencia de Proyectos. 07/11/2021.

TABLA DE CONTENIDO
 16. GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.................................................................4

16.1. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS......................................................................4

1. ACERCA DE ESTE DOCUMENTO..................................................................................4

2. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO..............................................................................4

3. PROPÓSITO, ALCANCE Y OBJETIVOS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE

RIESGOS.........................................................................................................................................6

4. EVALUACIÓN DEL CONTEXTO DEL PROYECTO.....................................................7

Revisión del caso de negocio del proyecto...........................................................................10

Importancia y prioridad del proyecto dentro de la organización..........................................11

Tamaño del proyecto dentro de la organización...................................................................11

Revisión de la documentación del proyecto.........................................................................11

5. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS.............................................................12

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS................................13

7. CATEGORÍAS DE LOS RIESGOS (RBS)......................................................................15

Diagrama de la estructura de desglose de riesgos.................................................................15

Caracterización de las categorías de riesgos.........................................................................15

8. FLUJO DE ESTADOS DEL RIESGO..............................................................................18

Diagrama de flujo de estado del riesgo.................................................................................18

Caracterización de los estados de riesgo...............................................................................18

9. TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS AL RIESGO.................................................19

10. DEFINICIONES DE IMPACTO DE LOS RIESGOS..................................................21

19. Lista de referencias.............................................................................................................23

 LISTADO DE FIGURAS

Figura 1. Flujo del sistema de control de cambios.......................................................................22

LISTADO DE TABLAS

Tabla 1. Plan de Gestión de Cambios..............................................................................................4

 16. GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO

16.1. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

1. ACERCA DE ESTE DOCUMENTO

Este documento es el Plan de gestión de riesgos del proyecto DISEÑO, SUMINISTRO E

INSTALACIÓN DE 4 SISTEMAS FOTOVOLTAICOS, PARA 4 ESCUELAS DE AGUACHICA –

CESAR, en el cual se define el proceso de gestión de riesgos que se utilizará a lo largo del ciclo de vida

del proyecto. El director del proyecto es responsable de revisar y mantener actualizado este Plan de

gestión de riesgos a lo largo del proyecto, con el objetivo de asegurar que los procesos de gestión de

riesgos continúan siendo apropiados para tratar con el nivel de riesgos que se presente en el proyecto.

17. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO

Nombre: Diseño, Suministro e Instalación de 4 Sistemas Fotovoltaicos, para 4

Escuelas de Aguachica –Cesar.
Identificador: Instalación de Paneles en Aguachica.
Patrocinador: Suncolombia.
Director: Emmanuel Sandoval López.
Trasfondo: Considerando el actual contexto socioeconómico en las zonas rurales del municipio de

Aguachica-Cesar, en donde el acceso a la energía eléctrica es limitado debido a que las

redes eléctricas no se encuentran conectadas al SIN (sistema interconectado eléctrico

nacional), y a las insuficientes condiciones físicas para el desarrollo educativo, se tiene

como consecuencia que las escuelas no tengan fluido eléctrico, ni cuenten con espacios

tecnológicos que les permita desarrollar modelos de aprendizaje innovadores, interactivos

y personalizados. Debido a ello, se genera la necesidad de implementar un sistema de

generación de energía eléctrica alternativo al SIN, que permita un desarrollo académico

adecuado para los estudiantes de las escuelas Cerro redondo, escuela Mixta Luz y verdad,

escuela mixta Soledad y escuela Mixta cerro de los Bustos.

Alcance: El Proyecto consiste en la elaboración de los estudios, suministro, instalación y puesta

en marcha del servicio de energía eléctrica por medio de paneles fotovoltaicos para 4

escuelas rurales ubicadas en el municipio de Aguachica, Cesar – Colombia.

  Planeación: Dentro de las actividades de planeación, se tiene contemplada la ejecución
de un estudio técnico que permita evaluar la ubicación, acceso y necesidades
energéticas para cada sede. La ejecución de un Diseño preliminar, donde se definen
equipos y materiales para la construcción de cada sistema fotovoltaico. También es
necesario a partir de la radiación solar y la identificación de las necesidades
energéticas de cada sede, se definir el dimensionamiento para cada sistema
fotovoltaico. Otra actividad relevante en la planeación del Proyecto es establecer
detalladamente la logística requerida para el traslado de equipos, elementos y personal
a cada uno de las escuelas.
 Ejecución y seguimiento: La ejecución como tal del Proyecto abarca como tal la
construcción de cada sistema fotovoltaico, proceso en el cual se instalan paneles
solares, baterías, controladores de carga, inversores, protecciones, cableado y ducterías
de cada instalación. Así como la configuración de equipos y puesta en marcha de los 4
sistemas fotovoltaicos.
 Cierre: Dentro de la etapa de cierre se debe realizar el trámite de Incentivos tributarios,
que consta del diligenciamiento y envío de los 4 formatos establecidos por la Unidad
de Planeación Minero Energético UPME. Así como la capacitación a comunidad
educativa, actividad en la que se explica el funcionamiento y los beneficios de las
instalaciones fotovoltaicas y el cierre definitivo del proyecto, donde se firma
formalmente el recibido del proyecto a satisfacción por parte de los interesados.
Objetivos: General:

Realizar los estudios, suministro, instalación y puesta en marcha del sistema de

generación de energía eléctrica por medio de paneles fotovoltaicos para las escuelas Cerro

redondo, escuela Mixta Luz y verdad, escuela mixta Soledad y escuela Mixta cerro de los

Bustos, ubicadas en la zona rural del Municipio de Aguachica Cesar.

Específicos:

 Realizar los estudios técnicos y de factibilidad para el dimensionamiento de equipos y

personal necesario para el desarrollo del proyecto.
 Realizar el estudio de mercado para determinar la oferta y la demanda del proyecto.
 Elaborar los diseños civiles/eléctricos para cada una de las escuelas.
 Implementar una logística de transporte para el envío de materiales y equipos desde el
punto de acopio hasta cada una de las sedes educativas.
 Construir las estructuras de soporte para las 4 escuelas en base a los diseños
estructurales, con el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes para su
construcción.
 Construir el sistema de generación fotovoltaico para las 4 escuelas en base a los
diseños aprobados, con el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes para su
funcionamiento.
 Velar por la satisfacción del cliente durante la ejecución del proyecto y superación de
sus expectativas con el producto final, con los estándares de calidad acordados, en el
tiempo establecido, costos y alcance.
 Legalizar el sistema de generación fotovoltaico para cada una de las escuelas
obteniendo la certificación RETIE.
 Adquirir el certificado de incentivos tributarios para acelerar el retorno positivo de la
 inversión por la implementación de un sistema de generación renovable.
 Finalizar el proyecto con los estándares de calidad acordados, cumpliendo el tiempo
establecido, costos y alcance.

18. PROPÓSITO, ALCANCE Y OBJETIVOS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS

El proceso de gestión de riesgos del proyecto Diseño, Suministro e Instalación de 4 Sistemas

Fotovoltaicos, para 4 Escuelas de Aguachica –Cesar, tiene como objetivo gestionar todos los riesgos

previsibles (oportunidades y amenazas) de una forma proactiva, eficaz y adecuada, con el fin de

maximizar la probabilidad de que el proyecto logre la consecución de sus objetivos, manteniendo al

mismo tiempo la exposición al riesgo en un nivel aceptable.

"Riesgo aceptable" se define para el proyecto Diseño, Suministro e Instalación de 4 Sistemas

Fotovoltaicos, para 4 Escuelas de Aguachica –Cesar se detallará más adelante en el Numeral 10 del

presente documento.

El proceso de riesgo tendrá como objetivo involucrar de la manera adecuada a todos los grupos de

interés en el proyecto, creando compromiso y apropiamiento del proyecto en sí y en las acciones de

gestión de riesgos.

La información basada en el riesgo se comunicará a los grupos de interés del proyecto de manera

oportuna y a un nivel apropiado de detalle, para permitir que la estrategia del proyecto se a ajustada a la

luz de la exposición actual de riesgo.

El proceso de gestión de riesgos permitirá a los grupos de interés del proyecto centrar la atención en

las zonas del proyecto que se encuentran más expuestas al riesgo, mediante la identificación de los

principales riesgos (tanto oportunidades y amenazas), potencialmente capaces de ejercer la mayor

influencia positiva o negativa en el logro de los objetivos del proyecto.

 El proceso de gestión del riesgo cubre todas las actividades realizadas durante el ciclo de vida del

proyecto. El proceso de gestión del riesgo cubre todas las actividades realizadas durante el ciclo de vida

del proyecto. Las técnicas utilizadas para este proceso son el juicio de expertos y las reuniones con el

equipo del proyecto e interesados claves en el proceso, este aplicará solo para el desarrollo del proyecto.

19. EVALUACIÓN DEL CONTEXTO DEL PROYECTO

Considerando que los ambientes de aprendizajes de instituciones educativas rurales del municipio de

Aguachica, enfrentan una limitante de gran envergadura, dado que las zonas más alejadas de la parte

urbana y donde aún no llegan los servicios de energía eléctrica carecen de accesos a internet y

dispositivos electrónicos, porque estos necesitan energía eléctrica para poder funcionar, este Proyecto

ofrece la siguiente solución: Realizar los estudios, diseños, construcción, suministro y puesta en marcha

de sistema de generación de energía eléctrica por medio de paneles fotovoltaicos para cuatro escuelas,

ubicadas en la zona rural municipio de Aguachica Cesar, con el fin de solventar las insuficientes

condiciones físicas para el óptimo desarrollo educativo de los jóvenes del sector.

El departamento del Cesar se encuentra en la costa norte del país donde la intensidad de luz es

suficientemente constante para entregar un flujo de energía necesaria, tal como se muestra a

continuación:

Figura 1. Mapa de Irradiación Solar en el Cesar

 Fuente: Atlas de Radiación Solar, Ultravioleta y Ozono de Colombia (2021)

De acuerdo a la figura anterior la irradiación solar en este sitio de ubicación oscila en un promedio

acumulado diario de entre 4.5 y 5.5 KWh/m2, lo cual es bastante óptimo para implementar nuestro

sistema fotovoltaico.

Según las fuentes del DANE (2018) el 13% de la población reside en las zonas rurales del municipio

de Aguachica (Cesar) y se estima que para el año 2020 unas 15.443 personas residan en dichas zonas

rurales aumentando este porcentaje del 13% al 45%, por lo cual es necesario contar con una capacidad

de respuesta ante el incremento en la demanda de vivienda, servicios públicos, cupos educativos,

consultas y atención médica. Ahora bien, el departamento del Cesar, como su capital, mayoría de

mujeres en su población, y es uno de los departamentos “jóvenes” del país. Hay más de 300.000 jóvenes

entre los 15-29 años que reclaman políticas públicas apropiadas y pertinentes. Educación, formación

para el trabajo, convivencia y prevención de la violencia, salud sexual y reproductiva, orientación

sicológica, son las necesidades de esta juventud y en dónde se están quedando cortas las autoridades en

generar la oferta institucional.

 Es pertinente resaltar que el municipio de Aguachica muestra una tasa de deserción entre 2011 y

2018, según cifras del Ministerio de Educación Nacional, las cuales han sido variables en su

comportamiento, destacando alguna disminución a lo largo del seguimiento en su medición, para

finalizar en un 4.12% en el 2018, tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura 2. Tasa de Deserción Educativa en Aguachica

Fuente: Perfil Demográfico del Cesar (2019)

Las cifras definidas por la misma fuente, muestran que entre el 2015 y 2018, el municipio tuvo un

aumento en el acceso de niños y niñas con educación inicial, destacando que en el 2015 se tenía un

ingreso de 3.757 niños, logrando aumentar para 2018 en 5.010 niños y niñas.

Figura 3. Niños y Niñas Con Acceso a Educación Inicial

Fuente: Perfil Demográfico del Cesar (2019)

 Finalmente, es necesario resaltar los resultados de acceso al sistema educativo de personas entre los 5

y 24 años de edad, los cuales se ubican en los siguientes valores, conforme a la información definida por

el DANE para el 2018:

Figura 4. Acceso de Jóvenes y Niños al Sistema Educativo

Fuente: Perfil Demográfico del Cesar (2019)

Revisión del caso de negocio del proyecto

Cada día, las leyes en el ámbito medioambiental están cobrando mayor protagonismo y son mucho

más estrictas que hace unas décadas. Antes solamente se buscaba el fin mientras que actualmente el fin

no justifica la manera en la que se puede llegar a conseguir. Esto ha provocado un aumento de la

demanda de instalaciones solares térmicas. Este sector se ha desarrollado durante estos últimos 20 años.

Hay que tener en cuenta que una empresa de instalaciones solares térmicas supone unos costos iníciales

bajos y una mano de obra altamente calificada para satisfacer las necesidades de los clientes.

Actualmente están resurgiendo de nuevo este tipo de negocios por lo que si queremos mantenernos en el

sector debemos ser competitivos tanto en precio como en calidad del servicio.
 El proyecto Diseño, Suministro e Instalación de 4 Sistemas Fotovoltaicos, para 4 Escuelas de

Aguachica –Cesar, va alineado al objetivo estratégico de la mitigación de riesgos ya que se busca

cumplir con los requerimientos del cliente llevando a cabo el proyecto con calidad, oportunidad y sin

costos adicionales realizando la gestión para mitigar los riesgos de posibles fracasos.

Importancia y prioridad del proyecto dentro de la organización

El proyecto Diseño, Suministro e Instalación de 4 Sistemas Fotovoltaicos, para 4 Escuelas de

Aguachica –Cesar, tiene como fin satisfacer los intereses, y requerimientos de sus interesados, del

desarrollo exitoso del proyecto depende que SUNCOLOMBIA se establezca como organización y a

mediano plazo se obtenga el retorno de la inversión y se perciban ganancias para sus socios, por eso, la

importancia y prioridad del proyecto es alta.

Tamaño del proyecto dentro de la organización

Este Proyecto es de gran importancia para la firma por el impacto social que tiene, sin embargo no se

considera como un proyecto de gran envergadura para la organización puesto que su ejecución es rápida

y hace parte del común denominador de los Proyectos que normalmente ejecuta la firma.

Revisión de la documentación del proyecto

Se revisará toda la información correspondiente a la etapa precontractual y contractual del Proyecto,

y al menos los siguientes documentos:

 Alcance del proyecto: base para la planeación de riesgos por medio de la identificación de los
objetivos del proyecto y de los entregables del proyecto.
 Plan del Proyecto: La identificación del riesgo requiere un entendimiento de la misión del
proyecto, alcance y objetivos del propietario, el patrocinador y los interesados
 Matriz de Riesgos de las entidades involucradas.
20. METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCES HERRAMIE FUENTES DE

DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD
O NTAS INFORMACIÓN
Proceso donde se Juicio de PMBOK
realiza el Plan en el que se expertos Acta de constitución
Plani define la estrategia para la Análisis de del proyecto Al inicio del Proyecto
ficación gestión de riesgos del documentación Plan de dirección del
proyecto. existente del proyecto
proyecto
Juicio de
Identifica Es el proceso en el cual expertos PMBOK
identifican los riesgos que Mesas de Acta de constitución Al inicio del Proyecto y
pueden afectar al proyecto Trabajo del proyecto durante toda la ejecución
ción de Análisis
y describen sus DOFA Plan de dirección del del mismo
características. Análisis Causa proyecto
riesgos
y Efecto

Del listado obtenido en Matriz de

el numeral anterior se probabilidad e
realiza el análisis impacto PMBOK
Análisis cualitativo evaluando y Evaluación de Acta de constitución Al inicio del Proyecto y
cualitativo combinando la probabilidad e del proyecto durante toda la ejecución
de riesgos probabilidad de ocurrencia impacto de los Plan de dirección del del mismo
e impacto de dichos riesgos proyecto
riesgos empleando una Juicio de
escala determinada. expertos

Técnicas de
recopilación y
representación de
datos
Se estima Técnicas de PMBOK
Análisis numéricamente el efecto de análisis Acta de constitución Al inicio del Proyecto y
cuantitativo los riesgos identificados cuantitativo de del proyecto durante toda la ejecución
de riesgos sobre los objetivos riesgos y de Plan de dirección del del mismo
generales del proyecto. modelado proyecto
Juicio de
expertos
expertos
Método PERT

Plani En este proceso se Estrategias PMBOK Al inicio del Proyecto y

ficación realiza un análisis de las para riesgos Acta de constitución durante toda la ejecución
 PROCES HERRAMIE FUENTES DE
DESCRIPCIÓN PERIODICIDAD
O NTAS INFORMACIÓN
negativos o
respuestas que se amenazas
de implementaran para reducir Estrategias del proyecto
respuest la probabilidad de sufrir un para riesgos Plan de dirección del del mismo
as a los impacto negativo durante la positivos u proyecto
Riesgos ocurrencia de los riesgos oportunidades
identificados.} Juicio de
expertos
Juicio de expertos
Impl En esta etapa de PMBOK
ementar implementan los planes de Habilidades Acta de constitución Durante la ejecución
las respuesta planificadas en del proyecto del Proyecto cuando se
respuest el numeral anterior ante la Plan de dirección del materialice un riesgo.
as a los ocurrencia de los riesgos interpersonales y de
Riesgos identificados. proyecto
equipo.
En este proceso se
realiza un control
Monitore periódico a los riesgos Análisis de datos PMBOK
identificados para el Acta de constitución
Proyecto y se evalúa si los del proyecto Mensualmente
ar los impactos o probabilidades Auditorías
de ocurrencia continúan Plan de dirección del
siendo las mismas proyecto
Riesgos Reuniones
establecidas al inicio del
Proyecto.

21. ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCES ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES

O
Realizar la planificación de los riesgos teniendo en
cuenta las necesidades del proyecto y la información
Director del Proyecto Camilo disponible del mismo.
Pinillos Naranjo
Plani Equipo de Trabajo del Deisy Viviana Incorporar al análisis las apreciaciones de todas las
ficación Proyecto Pinillos partes interesadas al Proyecto.
Emmanuel
Representante Sandoval Informar a todas las partes interesadas los beneficios
Comunidad Educativa y riesgos que implica el proyecto.
 PROCES ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
O

Camilo Realizar la identificación los riesgos del proyecto.

Identifica Director del Proyecto Pinillos Naranjo Analizar la información disponible para hacer una
Equipo de Trabajo del Deisy Viviana correcta identificación de los riesgos.
ción de Pinillos
Proyecto Emmanuel
Sandoval Comunicar posibles riesgos que puedan afectar los
riesgos Representante objetivos del proyecto de acuerdo a sus conocimientos.
Comunidad Educativa
Director del Proyecto Camilo Realizar la evaluación cualitativa los riesgos del
Análisis Equipo de Trabajo del Pinillos Naranjo Proyecto identificados, evaluando cuál es el impacto y
cualitativo Proyecto Deisy Viviana la probabilidad de ocurrencia de cada uno de los riesgos
de riesgos Representante Pinillos identificado.
Comunidad Educativa Emmanuel
Sandoval
Camilo
Análisis Director del Proyecto Pinillos Naranjo Realizar una valoración cuantitativa de los riesgos
cuantitativo Equipo de Trabajo del Deisy Viviana del Proyecto.
de riesgos Proyecto Pinillos
Emmanuel Realizar una calificación del nivel del riesgo.
Sandoval
Plani Director del Proyecto Camilo Establecer los planes de acción para los riesgos del
ficación Equipo de Trabajo del Pinillos Naranjo proyecto, los cuales se implementarán ante la ocurrencia
de Proyecto Deisy Viviana de dichos riesgos.
respuest Representante Pinillos
as a los Comunidad Educativa
Riesgos Emmanuel Sandoval

Impl Director del Proyecto Camilo Implementar los planes de acciones para los riesgos
ementar Equipo de Trabajo del Pinillos Naranjo del proyecto.
las Proyecto Deisy Viviana Generar lecciones aprendidas de los riesgos
respuest Pinillos materializados.
as a los Realizar capacitaciones.
Riesgos Emmanuel Sandoval Fomentar el trabajo preventivo.

Monitore Director del Proyecto Camilo Monitorear mensualmente la ocurrencia, calificación

Equipo de Trabajo del Pinillos Naranjo y materialización de los riesgos del Proyecto.
ar los Proyecto Deisy Viviana Mantener actualizado el registro de riesgos.
Representante Pinillos Identificar nuevos riesgos e ir actualizando el Plan
Comunidad Educativa Emmanuel Sandoval de Gestión de Riesgos del Proyecto.
Riesgos
22. CATEGORÍAS DE LOS RIESGOS (RBS)

Diagrama de la estructura de desglose de riesgos

Figura 5. Categoría de los Riesgos del Proyecto

Riesgos del
Proyecto

Seguridad y Salud
Económicos Sociales Ambientales Tecnológicos Técnicos Organizacionales
en el Trabajo

Legislación Prácticas
Impuestos Demografía Infraestructura Nomratividad Recursos
Aplicable Laborales

Carácteristicas Cuidado y
Comportamiento Legislación
particulares de la Portección del Cobertura Calidad Financiación
del Sector Aplicable
comunidad Medio

Práctica
Ruido Capacitación Materiales Logistica
Financiera

Generación de
Residuos

Prácticas
Ambientales

Fuente: Elaboración Propia.

Caracterización de las categorías de riesgos

CATEGORÍA DESCRIPCIÓN
Económicos En esta categoría se incluirán los riesgos que desde el sector

económico impacten positiva o negativamente, en esta categoría

se podrán incluir los riesgos asociados a las prácticas

financieras de la compañía, las variaciones en los impuestos y el

propio comportamiento del sector.

Sociales En esta categoría se incluirán los riesgos que sean generados

por aspectos relacionados con la comunidad donde se van a

ejecutar las obras o de las zonas que serán transitadas para

 CATEGORÍA DESCRIPCIÓN
llegar al sitio de ejecución, estos riesgos podrán estar ligados a

la demografía del sector y a las características propias de la

comunidad.
Ambientales En esta categoría se incluirán los riesgos asociados a los

aspectos ambientales del Proyecto, los cuales están ligados a la

legislación ambiental aplicable, las medidas de cuidado y

protección del medio ambiente, la generación de residuos y las

prácticas ambientales de la compañía.

Seguridad y En esta categoría se incluirán los riesgos de materia de

Salud en el Trabajo seguridad y salud en el trabajo, los cuales están relacionados

con las prácticas laborales de la compañía y la legislación

aplicable sobre esta rama.

Tecnológicos Esta categoría incluirá los riesgos asociados al desarrollo

tecnológico del Proyecto, el cual podrá ser afectado por el nivel

de capacitación de los empleados en este tema, la

infraestructura disponible para el desarrollo del trabajo y la

cobertura para el acceso a la red en el sitio de la obra.

Técnicos En esta categoría se incluirán los riesgos que están ligados al

componente técnico del Proyecto, asociando los mismos a la

calidad del Proyecto, al cumplimiento de los requisitos

normativos y del cliente, a la calidad de los materiales

empleados, entre otros.

Organizacionales En esta categoría se incluirán los riesgos que se deprendan

de la compañía directamente, como son la logística, la

 CATEGORÍA DESCRIPCIÓN
financiación del Proyecto y la disponibilidad de recursos

apropiados para el desarrollo del Proyecto.

23. FLUJO DE ESTADOS DEL RIESGO

Diagrama de flujo de estado del riesgo

Figura 6. Diagrama del Estado del Riesgo

 Riesgo Desconocido

Identificación

Evaluación

Si es un riesgo del Proyecto No es un riesgo del Proyecto

Eliminado Rechazado

Expirado

Cerrado

Ocurrido

Trasladado

Fuente: Elaboración Propia.

Caracterización de los estados de riesgo

ESTADO DESCRIPCIÓN CRITERIOS

Identificado Cuando se identifica una situación que se Identificar

puede convertir en riesgo.

Eliminado Cuando se acepta como riesgo, se plantea Evaluar

una acción de respuesta y no es válido.

Expirado Cuando se planea la acción de respuesta y Evaluar

ya no se puede ejecutar.
Cerrado Cuando se plantea la acción de respuesta y Evaluar

esta es efectiva.
Ocurrido Cuando el riesgo ya ocurrió. Evaluar
Escalado Cuando el riesgo ya ocurrió y requiere ser Evaluar

escalado a mayor nivel de la organización.

Rechazado Cuando se evalúa una situación y no es un Evaluar
 ESTADO DESCRIPCIÓN CRITERIOS
riesgo.
24. TOLERANCIA DE LOS INTERESADOS AL RIESGO

OBJETIVO ACTITUD TOLERANCIA PESO

La compañía estará dispuesta a

hacer cambios menores en el alcance

Alcance del Proyecto siempre y cuando sean Baja 25%

necesarios para asegurar la

funcionalidad del Proyecto.

La Compañía no está dispuesta a

Costo hacer cambios en el presupuesto del Baja 25%

Proyecto.
La compañía está dispuesta a

Tiempo hacer cambios en el cronograma de Media 15%

hasta 15 días.
La compañía aceptará cambios

menores en la calidad de las obras

Calidad Media 15%
siempre y cuando no se afecte la

estabilidad de las mismas.

Se aceptarán cambios en la

Medio gestión ambiental siempre y cuando

Media 10%
Ambiente se de cumplimiento a toda la

normatividad aplicable.
Salud en el Se aceptarán cambios en las Media 10%

Trabajo prácticas de salud en el trabajo,

siempre y cuando se dé
 OBJETIVO ACTITUD TOLERANCIA PESO
cumplimiento a la legislación

aplicable.

25. DEFINICIONES DE IMPACTO DE LOS RIESGOS

Objetivo
del Muy Leve Leve Moderado Alto Muy alto
1 2 3 4 5
Proyecto
Disminución Algunas Hitos Disminución
actividades
leve del alcance afectadas. importantes relevante en el Resultado
Alcance final del proyecto -
afectados. alcance es inaceptable.

inaceptable.
Aumento de Aumento del Aumento del Aumento del Aumento del
costo costo hasta en un costo hasta en un costo hasta en un costo hasta en un -
insignificante 5%. 10%. 15%. 20%.
Costo Disminución Disminución Disminución Disminución Disminución
de costo del costo hasta en del costo hasta en del costo hasta en del costo hasta en +
insignificante un 10%. un 15%. un 25%. un 35%.
Aumento de Aumento del Aumento del Aumento del Aumento del
tiempo tiempo hasta en tiempo hasta en tiempo hasta en un tiempo hasta en -
insignificante un 5%. un 10%. 15%. un 20%.
Tiempo
Disminución Disminución Disminución Disminución Disminución
de tiempo del tiempo hasta del tiempo hasta del tiempo hasta del tiempo hasta +
insignificante en un 10%. en un 15%. en un 25%. en un 35%.
Sólo se ven La reducción Reducción de
de la calidad El elemento
Disminución afectadas algunos la calidad
Calidad leve de la calidad. elementos
requiere
inaceptable para
final del proyecto -
aprobación del es inoperable
menores. cliente. SUNCOLOMBIA.
Medio Disminución Sólo se ven La reducción Reducción de El elemento
de las medidas -
leve de las afectados algunos las medidas es final del proyecto
requiere
 medidas aspectos aprobación del inaceptable para
Ambiente ambientales. cliente. es inoperable
menores. SUNCOLOMBIA.
Disminución Sólo se ven La reducción Reducción de
Salud en de las medidas El elemento
leve de las afectados algunos las medidas es
prácticas de salud aspectos
requiere
inaceptable para
final del proyecto -
aprobación del
el Trabajo en el trabajo. menores. cliente. SUNCOLOMBIA.
es inoperable

Definición de la evaluación cualitativa de probabilidad y urgencia.

1. Matrices de evaluación (mapas de calor).

2. Calendario de gestión de riesgos.

3. Presupuesto de gestión de riesgos.

4. Formatos de gestión de riesgos.

5. Trazabilidad de gestión de riesgos

6. Plan de gestión de incidentes.

7. Documentos anexos: Acta de constitución del proyecto, EDT/WBS.

8. Referencias.
 A continuación, se describen los diferentes roles que intervienen en el sistema de

control de cambios del proyecto junto con sus niveles de autoridad y responsabilidades,

además, se presenta el flujo a seguir para la aprobación o rechazo de cualquier solicitud de

cambio.

Tabla 1. Plan de Gestión de Cambios.

Figura 1. Flujo del sistema de control de cambios.

19. Lista de referencias

[1]. Daniel Echavarría Jadraque, Carlos José Conejo Sánchez.). Manual para Project
Managers. Cómo gestionar proyectos con Éxito. 3a Edición. 2018.
[2]. Pablo Lledó; Administración de proyectos. El ABC para un director de proyectos. 6a
Edición. 2017.
[3]. Project Management Institute; Project Management Body of Knowledge PMBOK. 6a
Edición. 2017.
[4]. Ortegón, J.F. Pacheco, A. A. Prieto (2005), Metodología del marco lógico para la
planificación, el seguimiento, y la evaluación de proyectos y programas de E.
[5]. Google Maps (2021), https://www.google.com/maps/place/Aguachica
[6]. Herrera A. Fernando (2019) PERFIL DEMOGRÁFICO DEL CESAR: análisis y
recomendaciones de política.
[7]. Alcaldía de Aguachica (2019), Plan de Desarrollo 2020 – 2023.
[8]. Atlas de Radiación Solar, Ultravioleta y Ozono de Colombia (2021)
[9].James R. Snyder. Project Scope Mangement. 2007, Project Management Intitute
PMI®. PM Knowledge Wire
[10]. Sam Anderson, PMP CSSBB, Project Cost Control, 2009, Project Management
Intitute PMI®. Virtual Library. PMI.org.
[11]. Michelle Colodzin, PMP,PMI-SP,MCTS, Ms Project Black Belt, Meta vista
consulting group, “The five secrets of Project scheduling. ” 2009, Project Management
Intitute PMI®. Virtual Library. PMI.org.
[12]. Daniel Echavarría Jadraque, Carlos José Conejo Sánchez.). Manual para Project
Managers. Cómo gestionar proyectos con Éxito. 3a Edición. 2018.