Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Diseño, suministro y puesta en marcha del suministro de energía eléctrica por medio
SolarGroup:
La gestión de los recursos del Proyecto incluye los procesos para identificar, adquirir y
gestionar los recursos necesarios para la conclusión exitosa del proyecto. Uno de los
procesos más importantes en esta gestión es la Planificación que corresponde al proceso de
definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo
(PMBOK, 2017). El objetivo de este trabajo es plantear el Plan de Gestión de los Recursos
del Proyecto denominado: Diseño, Suministro e Instalación de 4 Sistemas Fotovoltaicos,
para 4 Escuelas de Aguachica – Cesar, que es el componente del plan para la dirección del
proyecto que proporciona una guía sobre cómo se deberían categorizar, asignar, gestionar
y liberar los recursos del proyecto.
Este documento se presenta el Plan para la Gestión de los recursos del proyecto descrito
previamente, el cual contiene los aspectos más relevantes que se deben tener en cuenta a la
hora de gestionar los recursos que son necesarios para culminar con éxito nuestro Proyecto.
Los aspectos más relevantes que se van a abordar en este Plan son: Los requerimientos del
Plan, Los beneficios esperados, La estrategia, Los Objetivos, el Alcance, Las Medidas, Las
corresponden a los elementos que nos van a brindar los lineamientos necesarios para
Durante la planeación y ejecución del Proyecto es clave poder realizar una correcta y
adecuada gestión de los recursos del Proyecto, teniendo en cuenta que este Proyecto tiene
una localización geográfica especial y una complejidad técnica importante, debemos
prestar detallada atención al hecho que no vamos a poder conseguir en el sitio de ejecución
ningún tipo de reemplazo tanto a nivel de insumos como a nivel de profesionales. Es por
esto que debemos enfocarnos en gestionar los recursos de tal manera que contemos con los
equipos y el profesional técnico competente, en cada una de las escuelas en el momento de
inicio del Proyecto, para poder culminar exitosamente los objetivos propuestos.
2.2.2 Visión
Realizar una planificación detallada de los recursos físicos y humanos requeridos para
la ejecución del Proyecto: Diseño, Suministro e Instalación de 4 Sistemas Fotovoltaicos,
para 4 Escuelas de Aguachica –Cesar, en la cual se contemplen todos los requisitos,
necesidades y riesgos propios del Proyecto, de tal manera que aseguremos que se cuente
con dichos recursos en cada una de las escuelas y así culminar con éxito el Proyecto.
2.2.3 Requerimientos
Uno de los requerimientos del Plan de Gestión de Recursos del Proyecto es contemplar
las complicaciones a nivel logístico por la ubicación geográfica de las escuelas, ya que se
encuentran en zonas apartadas. Por lo cual la planificación para proveer los recursos físicos
y humanos durante el tiempo requerido y oportunamente sin generar sobre costos o
demoras en el Proyecto.
Otro de los requerimientos del Plan de Gestión de Recursos es considerar que no van a
conseguir suministros de recursos físicos y humanos en el sitio de ejecución del Proyecto,
por lo cual se deberá incluir en las necesidades la posibilidad de trasladar recursos que
puedan ser requeridos en caso de algún imprevisto. Se planea dar una capacitación al
personal, para que conozcan el contexto social de los lugares, donde se van a instalar los
sistemas fotovoltaicos.
Con la realización del Plan de Gestión de Recursos se espera obtener todos los equipos
asociados a la instalación y puesta en marcha de los paneles solares en cada una de las
escuelas, completos, sin ningún tipo de daño y funcionando óptimamente, en la fecha de
inicio de las actividades. De igual manera, se debe contar con el personal técnico in situ,
con acceso a alimentación y hospedaje durante la ejecución del Proyecto.
Otro de los beneficios esperados del Plan de Gestión de Recursos, es poder realizar la
instalación y puesta en marcha de los paneles solares cumpliendo con el cronograma
establecido, para esto se debe contar con los implementos que puedan llegar a requerirse
en el caso de presentarse algún imprevisto.
2.2.5 Estrategias
Otra de las estrategias que se planea usar es realizar la búsqueda de profesional de apoyo
de la zona, con el fin de incluir en el equipo de trabajo personas que aporten
recomendaciones a la hora de contratar los servicios de alimentación, hospedaje y logística
en general para el Proyecto.
3.2. Medidas
Se definen metodologías para las medidas del plan de gestión de recursos de forma
cuantitativa y cualitativa a nivel personal y del equipo de manera que se asegure el buen
desempeño laboral del personal y se cuenten con todos los materiales, equipos,
herramientas y demás elementos necesarios para la ejecución de las instalaciones
fotovoltaicas.
Cualitativas personal: Entrevistas a los líderes de la comunidad, con factores de
ponderación (Excelente, bueno, regular, malo), en referencia a la relación del personal
ejecutor del proyecto, con la comunidad.
Cualitativos recursos físicos: Certificados de calidad y conformidad de productos.
Cuantitativas personal: Evaluación de capacitaciones, indicadores de gestión de eficiencia
y tendencias.
Cuantitativos recursos físicos: Evaluación de proveedores.
3.3.Exclusiones
A continuación, se mencionan las exclusiones del plan de gestión de recursos:
1. No está incluido la contratación de personal externo, ya que el proyecto se ejecutará
con el personal interno de la organización, el cual está capacitado y calificado para
la instalación de los diversos sistemas.
2. No está incluido un plan de bonificaciones para el equipo de trabajo del proyecto,
por el cierre a satisfacción del proyecto.
3. No está incluido la gestión y compra de materiales, herramientas, equipos y demás
elementos necesarios para la instalación de los sistemas fotovoltaicos, en los
municipios o veredas dónde están ubicadas las escuelas.
3.4. Restricciones
1. Las aprobaciones de cambios al plan de gestión de recursos serán dadas únicamente
por el gerente de operaciones, y el sponsor. Además, Las compras y adquisiciones
serán aprobadas exclusivamente por el gerente de operaciones y sponsor.
2. Las jornadas de trabajo del personal técnico serán de 7:30am a 5:30pm de lunes a
viernes, y para el personal administrativo de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm y
sábados de 7:30 am a 11:59am.
3. El proyecto cuenta con un presupuesto global preliminar de 210.805.841 (IVA
incluido) para la gestión de los recursos físicos y humanos del proyecto.
3.5. Supuestos
1. Se contará con el personal idóneo y capacitado para conformar y desarrollar el
proyecto de forma exitosa.
2. La logística de transporte no se verá afectada en el envío de materiales y equipos
desde el punto de acopio hasta cada una de las sedes educativas.
3. Todos los equipos de fábrica llegarán a bodega, funcionales y en perfecto estado.
ID Involucrados
1 Habitantes de las veredas cerro redondo, Puro salto, Soledad y cerro de los
bustos.
4 SunColombia SAS.
7 Proveedores.
8 Contratistas.
12 PAREX Inc.
Las competencias y labores para desarrollar por cada miembro del equipo de proyecto
se relacionan a continuación:
PLANEACIÓN Y ESTRATEGIA
ALTA DIRECCIÓN DECISIÓN, JUNTA DIRECTIVA
Director de
operaciones Sponsor
Y CONTROL
Técnico Técnico
Electricista Electricista
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Fecha: 10 de Nombre del Proyecto: Estudios, suministro, instalación y puesta en marcha del
Marzo de 2021 servicio de energía eléctrica por medio de paneles fotovoltaicos para 4 escuelas
rurales ubicadas en el municipio de Aguachica, Cesar – Colombia.
Justificación: Considerando el actual contexto socioeconómico en las zonas rurales del municipio
de Aguachica-Cesar, en donde el acceso a la energía eléctrica es limitado debido a que las redes
eléctricas no se encuentran conectadas al SIN (sistema interconectado eléctrico nacional), y a las
insuficientes condiciones físicas para el desarrollo educativo, se tiene como consecuencia que las
escuelas no tengan fluido eléctrico, ni cuenten con espacios tecnológicos que les permita desarrollar
modelos de aprendizaje innovadores, interactivos y personalizados. Debido a ello, se genera la
necesidad de implementar un sistema de generación de energía eléctrica alternativo al SIN, que
permita un desarrollo académico adecuado para los estudiantes de las escuelas Cerro redondo,
escuela Mixta Luz y verdad, escuela mixta Soledad y escuela Mixta cerro de los Bustos.
Objetivo General
Realizar los estudios, suministro, instalación y puesta en marcha del sistema de generación de
energía eléctrica por medio de paneles fotovoltaicos para las escuelas Cerro redondo, escuela Mixta
Luz y verdad, escuela mixta Soledad y escuela Mixta cerro de los Bustos, ubicadas en la zona rural
del Municipio de Aguachica Cesar.
Objetivos específicos:
• Realizar los estudios técnicos y de factibilidad para el dimensionamiento de equipos y personal
necesario para el desarrollo del proyecto.
• Elaborar los diseños civiles/eléctricos para cada una de las escuelas.
• Construir el sistema de generación fotovoltaico para las 4 escuelas en base a los diseños
aprobados, con el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes para su funcionamiento.
• Velar por la satisfacción del cliente durante la ejecución del proyecto y superación de sus
expectativas con el producto final.
• Finalizar el proyecto con los estándares de calidad acordados, cumpliendo el tiempo establecido,
costos y alcance.
Requisitos generales
• El sistema de generación fotovoltaico de cada escuela debe ser capaz de suplir el 100% de la
energía eléctrica demandada.
• Los paneles solares deben contar con una garantía mínima de 10 años y una vida útil de 25
años.
• El controlador de carga debe contar con una garantía de 5 años y una vida útil de 15 años.
• Los inversores deben contar con una garantía de 10 años y una vida útil de 15 años.
• Durante el primer año se garantizarán mantenimientos preventivos y correctivos cada 4 meses
del sistema fotovoltaico de cada escuela.
Supuestos
• La irradiación y trayectoria solar será óptima y suficiente para el buen funcionamiento del sistema
de generación fotovoltaico en cada escuela.
• Las escuelas cuentan con condiciones ambientales óptimas para la implementación de un
sistema solar fotovoltaico.
• Durante la ejecución del proyecto las condiciones climáticas serán favorables para el desarrollo
dentro y finalización dentro de los tiempos pactados.
• La logística de transporte no se verá afectada en el envío de materiales y equipos desde el punto
de acopio hasta cada una de las sedes educativas.
• Todos los equipos de fábrica llegarán a bodega, funcionales y en perfecto estado.
Restricciones
• Las jornadas de trabajo del personal técnico serán de 7:30am a 5:30pm de lunes a viernes, y
para el personal administrativo de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm y sábados de 7:30 am a
11:59am.
• Las escuelas cuentan con un terreno limitado para la ubicación de los paneles solares.
• Se cuenta con un tiempo de 12 meses para la ejecución, finalización y entrega de los sistemas
de generación en cada escuela.
• El proyecto cuenta con un presupuesto global preliminar de 210.805.841 (IVA incluido).
• Las aprobaciones de cambios al proyecto serán otorgadas únicamente por el gerente de
operaciones, y el sponsor.
• Las compras y adquisiciones serán aprobadas exclusivamente por el gerente de operaciones y
sponsor.
• Los sistemas fotovoltaicos deben cumplir con las normativas eléctricas NTC2050, RETIE y
CREG 030.
• La zona de instalación de los paneles solares no puede estar expuesta a sombras, que afecten la
eficiencia del sistema, debe contar con incidencia directa del sol.
Riesgos principales
● Riesgo de daño a las redes de gas natural, agua potable y alcantarillado de la zona durante la
ejecución del proyecto.
● Riesgo de ocurrencia de catástrofes o eventos naturales como terremotos incendios, inundaciones,
tormentas eléctricas, precipitación de lluvias, huracanes, vientos fuertes.
●Riesgo por falta de liquidez del proyecto para realizar los pagos por la ejecución de la obra al
personal técnico, administrativo y proveedores.
● Riesgos psicosociales y ocupacionales como robos, accidentes laborales, accidentes de tránsito
por falta de señalización o demarcación de las áreas de la empresa.
● Riesgo financiero por alzas en los precios de materias primas y materiales, nuevos impuestos e
inflación que afectan el presupuesto del proyecto. Fluctuación del dólar por la importación de paneles
solares y equipos del sistema fotovoltaico.
● Riesgo operacional, al momento del inicio de las obras en las escuelas del Municipio de Aguachica
por accidentes laborales.
● Riesgo para la salud, pandemias, epidemias, endémicas que afectan la salud del personal que
labora en el trabajo y que requieren aislamiento social para evitar su propagación.
___________________
PAREX Resources Inc.