ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: 10 de Nombre del Proyecto: Estudios, suministro, instalación y puesta en marcha del
Marzo de 2021 servicio de energía eléctrica por medio de paneles fotovoltaicos para 4 escuelas
rurales ubicadas en el municipio de Aguachica, Cesar – Colombia.
Justificación: Considerando el actual contexto socioeconómico en las zonas rurales del municipio
de Aguachica-Cesar, en donde el acceso a la energía eléctrica es limitado debido a que las redes
eléctricas no se encuentran conectadas al SIN (sistema interconectado eléctrico nacional), y a las
insuficientes condiciones físicas para el desarrollo educativo, se tiene como consecuencia que las
escuelas no tengan fluido eléctrico, ni cuenten con espacios tecnológicos que les permita desarrollar
modelos de aprendizaje innovadores, interactivos y personalizados. Debido a ello, se genera la
necesidad de implementar un sistema de generación de energía eléctrica alternativo al SIN, que
permita un desarrollo académico adecuado para los estudiantes de las escuelas Cerro redondo,
escuela Mixta Luz y verdad, escuela mixta Soledad y escuela Mixta cerro de los Bustos.

Objetivos estratégicos de la organización a Criterios de éxito

los que se encuentra alineado el proyecto.
 Ofrecer productos y soluciones
innovadoras, competitivas y de alta
calidad alineadas a los objetivos de
desarrollo sostenible.
 Elevar la satisfacción de clientes e
interesados.
 Adquirir nuevos clientes.
 Aumentar la rentabilidad.
 Obtención del certificado de beneficios
tributarios por la implementación de los
sistemas de generación fotovoltaico.
 Ejecución del proyecto en el tiempo establecido.
 Satisfacción de los clientes con el producto final
mayor a un 90%.
 Culminación del contrato respetando el
presupuesto asignado inicialmente, sin
sobrecostos.

Objetivo General
Realizar los estudios, suministro, instalación y puesta en marcha del sistema de generación de
energía eléctrica por medio de paneles fotovoltaicos para las escuelas Cerro redondo, escuela Mixta
Luz y verdad, escuela mixta Soledad y escuela Mixta cerro de los Bustos, ubicadas en la zona rural
del Municipio de Aguachica Cesar.

Objetivos específicos:
 Realizar los estudios técnicos y de factibilidad para el dimensionamiento de equipos y personal
necesario para el desarrollo del proyecto.
 Elaborar los diseños civiles/eléctricos para cada una de las escuelas.
 Construir el sistema de generación fotovoltaico para las 4 escuelas en base a los diseños
aprobados, con el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes para su funcionamiento.
 Velar por la satisfacción del cliente durante la ejecución del proyecto y superación de sus
expectativas con el producto final.
 Finalizar el proyecto con los estándares de calidad acordados, cumpliendo el tiempo establecido,
costos y alcance.

Breve descripción del proyecto

Realizar los estudios, diseños, construcción, suministro y puesta en marcha de sistema de
generación de energía eléctrica por medio de paneles fotovoltaicos para las escuelas descritas líneas
abajo, ubicadas en el municipio de Aguachica Cesar, con el fin de solventar las insuficientes
condiciones físicas para el óptimo desarrollo educativo de los jóvenes del sector.
La primera fase se compone de los estudios de localización, irradiación y trayectoria solar para el
dimensionamiento y ubicación de los equipos eléctricos y sus estructuras de soporte.
La segunda fase corresponde a el suministro de equipos y construcción, del sistema de generación
fotovoltaico. De manera trasversal, el director de proyecto se encargará de planificar, iniciar,
supervisar y controlar la ejecución del proyecto hasta su finalización, velando por cumplir los
compromisos acordados con el cliente y superación de sus expectativas. El sistema de generación
contará con la capacidad de suministrar la energía eléctrica necesaria para el funcionamiento óptimo
de cada escuela, finalizando la construcción del sistema hasta el tablero general de distribución (o
punto de conexión del cliente).

Escuela Vereda Municipio

Escuela Cerro redondo. Cerro redondo Aguachica Cesar
Escuela Mixta Luz y verdad. Puro Salto Aguachica Cesar
 Escuela mixta Soledad. Soledad Aguachica Cesar
Escuela Mixta cerro de los Bustos. Cerro de los Bustos Aguachica Cesar
Principales interesados
Habitantes de las veredas cerro redondo, Puro salto, Soledad y cerro de los bustos.
Docentes, directivos y personal interno de cada escuela.
Alcaldía de Aguachica Cesar.
SunColombia SAS.
Socios, fundadores y junta directiva SunColombia.
Comunidades aledañas a las veredas.
Proveedores.
Contratistas.
Empresa de servicios públicos de Aguachica Cesar.
CENS Grupo EPM.
Personal administrativo y técnico de la obra.

Requisitos generales
 El sistema de generación fotovoltaico de cada escuela debe ser capaz de suplir el 100% de la
energía eléctrica demandada.
 Los paneles solares deben contar con una garantía mínima de 10 años y una vida útil de 25
años.
 El controlador de carga debe contar con una garantía de 5 años y una vida útil de 15 años.
 Los inversores deben contar con una garantía de 10 años y una vida útil de 15 años.
 Durante el primer año se garantizarán mantenimientos preventivos y correctivos cada 4 meses
del sistema fotovoltaico de cada escuela.

Supuestos
 La irradiación y trayectoria solar será óptima y suficiente para el buen funcionamiento del sistema
de generación fotovoltaico en cada escuela.
 Las escuelas cuentan con condiciones ambientales óptimas para la implementación de un
sistema solar fotovoltaico.
 Durante la ejecución del proyecto las condiciones climáticas serán favorables para el desarrollo
dentro y finalización dentro de los tiempos pactados.
 La logística de transporte no se verá afectada en el envío de materiales y equipos desde el punto
de acopio hasta cada una de las sedes educativas.
 Todos los equipos de fábrica llegarán a bodega, funcionales y en perfecto estado.

Restricciones
 Las jornadas de trabajo del personal técnico serán de 7:30am a 5:30pm de lunes a viernes, y
para el personal administrativo de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm y sábados de 7:30 am a
11:59am.
 Las escuelas cuentan con un terreno limitado para la ubicación de los paneles solares.
 Se cuenta con un tiempo de 12 meses para la ejecución, finalización y entrega de los sistemas
de generación en cada escuela.
 El proyecto cuenta con un presupuesto global preliminar de 210.805.841 (IVA incluido).
 Las aprobaciones de cambios al proyecto serán otorgadas únicamente por el gerente de
operaciones, y el sponsor.
 Las compras y adquisiciones serán aprobadas exclusivamente por el gerente de operaciones y
sponsor.
 Los sistemas fotovoltaicos deben cumplir con las normativas eléctricas NTC2050, RETIE y
CREG 030.
 La zona de instalación de los paneles solares no puede estar expuesta a sombras, que afecten la
eficiencia del sistema, debe contar con incidencia directa del sol.
Riesgos principales
● Riesgo de daño a las redes de gas natural, agua potable y alcantarillado de la zona durante la
ejecución del proyecto.
● Riesgo de ocurrencia de catástrofes o eventos naturales como terremotos incendios, inundaciones,
tormentas eléctricas, precipitación de lluvias, huracanes, vientos fuertes.
●Riesgo por falta de liquidez del proyecto para realizar los pagos por la ejecución de la obra al
personal técnico, administrativo y proveedores.
● Riesgos psicosociales y ocupacionales como robos, accidentes laborales, accidentes de tránsito
por falta de señalización o demarcación de las áreas de la empresa.
● Riesgo financiero por alzas en los precios de materias primas y materiales, nuevos impuestos e
inflación que afectan el presupuesto del proyecto. Fluctuación del dólar por la importación de paneles
solares y equipos del sistema fotovoltaico.
● Riesgo operacional, al momento del inicio de las obras en las escuelas del Municipio de Aguachica
por accidentes laborales.
● Riesgo para la salud, pandemias, epidemias, endémicas que afectan la salud del personal que
labora en el trabajo y que requieren aislamiento social para evitar su propagación.

Cronograma simplificado de hitos principales

Hito Fecha estimada de terminación
Aprobación de diseños 01-Mayo-2021
Adquisición y traslado de equipos 01-Junio-2021
Obras y adecuaciones 30-Noviembre-2021
Puesta en marcha y entrega del sistema de 10-Enero-2021
generación fotovoltaico.
Presupuesto global preliminar

Escuela Presupuesto preliminar (COP)

(IVA Incluido)
Escuela Cerro redondo. $ 87’230.003
Escuela Mixta Luz y verdad. $ 29’076.667
Escuela mixta Soledad. $ 65’422.504
Escuela Mixta cerro de los Bustos. $ 29’076.667
Presupuesto global preliminar $ 210’805.841

Director del Proyecto Nivel de autoridad

__________________
Emmanuel Sandoval
Lopez
. Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones.
X Acceder a la información del cliente y negociar cambios.
X Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales.
X Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo.

Patrocinador Firma del patrocinador

___________________
PAREX Resources Inc.

SUPUESTO
(S)
A NIVEL DE
A NIVEL DE A NIVEL DE A NIVEL DE
CRONOGRAM OTROS
ALCANCE COSTOS EQUIPO DE
A
PROYECTO
RESTRICCIÓN
(R)

R Las jornadas de
trabajo del
personal técnico
serán de
7:30am a
5:30pm de
lunes a viernes,
y para el
personal
administrativo
de lunes a
viernes de
7:30am a
5:30pm y
 sábados de
7:30 am a
11:59am.

Se cuenta con
un tiempo de 12
meses para la
ejecución,
finalización y
R
entrega de los
sistemas de
generación en
cada escuela.

Las
escuelas
cuentan con
un terreno
limitado
R para la
ubicación
de los
paneles
solares.

El proyecto
cuenta con un
presupuesto
máximo
R
establecido de
210.805.841
(IVA incluido).

Las
aprobacione
s de cambios
al proyecto
serán
R otorgadas
únicamente
por el
gerente de
operaciones
y el sponsor.
Las compras
y
adquisicione
s serán
aprobadas
R exclusivame
nte por el
gerente de
operaciones,
y el sponsor.

S La
irradiación y
trayectoria
solar será
óptima y
suficiente
para el buen
funcionamie
 nto del
sistema de
generación
fotovoltaico
en cada
escuela.

Las
escuelas
cuentan con
condiciones
ambientales
óptimas
S para la
implementa
ción de un
sistema
solar
fotovoltaico.

Durante la
ejecución
del proyecto
las
condiciones
climáticas
serán
favorables
S
para el
desarrollo
dentro y
finalización
dentro de
los tiempos
pactados.

La logística
de
transporte
no se verá
afectada en
el envío de
materiales y
equipos
S
desde el
punto de
acopio
hasta cada
una de las
sedes
educativas.

Todos los
equipos de
fábrica
llegarán a
bodega,
S
funcionales
y en
perfecto
estado.