GOBIERNO GERENCIA REGIONAL

REGIONAL DE DE INFRAESTRUCTURA SUB GERENCIA DE OBRAS

ANCASH

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LA UNIDAD EJECUTORA 0726 SEDE ANCASH

ÓRGANO U OFICINA QUE REQUIERE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS:

EL GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH – GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA – SUB GERENCIA

DE OBRAS – META PRESUPUESTARIA: 418

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO:

Contratación del SERVICIO DE UN (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la actividad “MANTENIMIENTO DE

LOS CANALES DE RIEGO DE LOS DISTRITOS DE CACERES DEL PERU, CHIMBOTE, COISHCO,
MACATE, MORO, NEPEÑA, NUEVO CHIMBOTE, SAMANCO Y SANTA-REGION ANCASH ”, de la Sub
Gerencia de Obras de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de Ancash.

2. FINALIDAD PÚBLICA:

La presente contratación busca fortalecer el proceso administrativo en atención al grado de eficiencia, eficacia del
uso y destino de los recursos del Gobierno Regional de Ancash.

3. ANTECEDENTES:

De acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado mediante Ordenanza Regional Nº 001-
2018-GRA/CR, la Sub Gerencia de Administración Financiera es la encargada de conducir los procesos de
contabilidad, tesorería y control de la ejecución presupuestal y financiera del Gobierno Regional de Ancash, siendo
una de sus funciones la de controlar que el movimiento contable se desarrolle de acuerdo a las normas vigentes.

Así mismo el requerimiento de la contratación de este servicio se enmarca en la siguiente base legal.

 Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

 Decreto de Urgencia N° 014-2019.- Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2020.
 Ley N° 27902- Ley que modifica la ley orgánica de gobiernos regionales Nº 27867
 Decreto Legislativo 295 - Código Civil Peruano.
 Ley Nº 30225 -Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
 Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225.

4. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN:

 Objetivo General: Contratar un (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la actividad “MANTENIMIENTO DE

LOS CANALES DE RIEGO DE LOS DISTRITOS DE CACERES DEL PERU, CHIMBOTE, COISHCO,
MACATE, MORO, NEPEÑA, NUEVO CHIMBOTE, SAMANCO Y SANTA-REGION ANCASH ”, de la Sub
Gerencia de Obras de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de Ancash.

 Objetivo Específico: Llevar un adecuado manejo administrativo de la actividad “MANTENIMIENTO DE LOS

CANALES DE RIEGO DE LOS DISTRITOS DE CACERES DEL PERU, CHIMBOTE, COISHCO,
MACATE, MORO, NEPEÑA, NUEVO CHIMBOTE, SAMANCO Y SANTA-REGION ANCASH”.
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5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

5.1. Actividades

El presente servicio consta de las siguientes actividades, los cuales se describen a continuación:
 Coordinación con el residente sobre actividades asociadas con la logística del proyecto.
 Hacer seguimiento la ejecución financiera del proyecto, y comunicar al residente del proyecto sobre el
avance de manera periódica.
 Hacer seguimiento a los procesos administrativos, previos y necesarios para cumplir con las formalidades
de la administración pública, para la ejecución oportuna de los presupuestos asignados al proyecto.
 Asegurar que los informes del proyecto sean aprobados por las instancias adecuadas.
 Coordinar y apoyar en la elaboración de los términos de referencia de los procesos logísticos, para
asegurar la calidad de los suministros de bienes y servicios, requeridos en la actividad en los plazos
establecidos.
 Otras funciones que se designen.

5.2. Plan de Trabajo: NO APLICA.

5.3. Recursos a ser previstos por el proveedor: NO APLICA.
5.4. Seguros: NO APLICA.
5.5. Soporte Técnico: NO APLICA.
5.6. Capacitación y/o Entrenamiento: NO APLICA.

6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL:

6.1. Requisitos del Proveedor
 Persona natural.
 Registro nacional de proveedores (RNP) de servicios, vigente (de corresponder).
 Cuenta interbancaria – CCI.
 Ficha o consulta del Registro Único de Contribuyente (RUC), activo y habido.

6.2. Perfil de Proveedor:

Estudiante, bachiller, técnico o egresado de las carreras profesionales
Formación Académica
de administración, contabilidad o ing. Industrial

Experiencia Laboral Experiencia de 1 año en el sector público y/o privado.

Conocimientos de Ms office
Capacitación y/o Entrenamiento

6.3. Perfil del personal: NO APLICA.

7. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

7.1. Lugar: El lugar de la prestación del servicio se desarrollará según los trabajos programados de acuerdo al
expediente técnico de la actividad.
7.2. Plazo: El servicio será ejecutado en un plazo máximo hasta 60 días calendarios, Mes Noviembre del 2020.
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8. VALOR REFERENCIAL: De acuerdo a la estructura de costos del expediente técnico del proyecto.

9. ENTREGABLE: El proveedor deberá presentar un informe detallado de las actividades realizadas, según el alcance
y descripción del servicio, que será presentado como máximo hasta treinta (3) días calendarios.

10. FORMA DE PAGO: El pago se hará efectivo en dos (2) armada, previa presentación del entregable y conformidad
respectiva a cargo del jefe inmediato.

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO: Será otorgado por la Sub Gerencia de Obras y visto bueno del Residente del
proyecto.

12. SANCIONES: Será de aplicación de acuerdo a las disposiciones de la Directiva que norma los procedimientos
internos para la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a 8 Unidades impositivas
tributarias.

13. ANTICORRUPCIÓN:
“Con la notificación de la presente, El Proveedor, declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, haber
negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

El Proveedor, se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad,
veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente.

El Proveedor, se Compromete a: (i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna,
cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y (ii) adoptar medidas técnicas,
organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.

El incumplimiento de las obligaciones establecidas en esta cláusula, durante la ejecución contractual, da el derecho
al Gobierno Regional de Ancash a resolver automáticamente y de pleno derecho el contrato, bastando para tal efecto
que se remita una comunicación informando que se ha producido dicha resolución, sin perjuicio de las acciones
civiles, penales y administrativas a que hubiera lugar”.

Huaraz, Noviembre del 2020.