TÉRMINOS DE REFERENCIA

Identificación de los Servicios: Técnicos

Título de los servicios: Técnico de Compras
Área donde prestará sus servicios: Programa Nacional de la Microempresa
Renglón Presupuestario: 029 Otras remuneraciones de personal temporal
Fondos Provenientes de: Servicios de Asistencia Técnica y Financiera a la Micro, Pequeña y
Mediana Empresa
Unidad Ejecutora: 105 Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales

I. JUSTIFICACIÓN

a) Antecedentes

Por medio del Acuerdo Gubernativo No. 182-2000, Reglamento Orgánico Interno del
Ministerio de Economía, se incorporó a la estructura del Ministerio de Economía el
Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa,
como el encargado de facilitar el desarrollo competitivo de la micro, pequeña y
mediana empresa productora de bienes y de la prestación de servicios; y la
Dirección de Servicios Financieros y Técnico-Empresariales como unidad ejecutora
que está registrada y autorizada para efectuar compras y contrataciones.

b) Objetivo para la contratación

Verificar la correcta aplicación de las normas y procedimientos legales establecidos

para el proceso de compras y contrataciones efectuados por la Dirección de
Servicios Financieros y Técnico Empresariales, dependencia del Viceministerio de
Desarrollo de la MIPYME, con el propósito de cumplir a cabalidad con el manual de
compras del Ministerio de Economía y la Ley de Contrataciones del Estado decreto
número 57-92 del Congreso de la República, sus modificaciones y su reglamento,
así como las normativas internas.

Verificar la correcta aplicación de las normas y procedimientos legales establecidos

para la aplicación presupuestaria de las diferentes erogaciones efectuadas con
cargo al Presupuesto de Egresos del Ministerio de Economía, por parte de la
Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales, dependencia del
Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME, con el propósito de cumplir a cabalidad
con lo establecido por la Ley Orgánica del Presupuesto Decreto número 101-97 del
Congreso de la República y su reglamento, el Manual de Clasificaciones
Presupuestarias para el Sector Público de Guatemala, y la Ley del Presupuesto
General de Ingresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal 2014.

Coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos y funciones administrativas del

Viceministerio de Desarrollo de la Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa y la
Dirección de Servicios Financieros y Técnico Empresariales.
II. ALCANCES DE LOS SERVICIOS

A). Metodología o forma en que se prestará el servicio

Técnico de Compras Pá gina 1

 De acuerdo a lo expresado en estos Términos de Referencia, desarrollará sus
actividades en función del cumplimiento del objetivo de la contratación cumpliendo
las siguientes condiciones:

a) Cumplir con los reglamentos, procedimientos y otras disposiciones internas y

legales establecidas por el Ministerio de Economía, el Viceministerio de
Desarrollo de la MIPYME y sus dependencias.

b) Generar el informe mensual de actividades desarrolladas y resultados

obtenidos.

c) Generar Informes, reportes, opiniones, presentaciones y demás documentos

relacionados con la actividad objeto de la contratación

B). Actividades a realizar

a) Colaborar técnicamente con la verificación de la documentación relacionada con

los procesos de compras y contrataciones de la Dirección de Servicios Financieros
y Técnico Empresariales, Unidad Ejecutora 105;
b) Apoyar técnicamente en la gestión de las constancias de disponibilidad
presupuestaria, en el formato asignado para el efecto y realizar su respectivo
registro en el Sistema de Gestión SIGES;
c) Asesorar técnicamente en la elaboración de la Solicitud de Cotización, Solicitud de
Compra y Orden de Compra para las compras y/o contrataciones efectuadas para
el Programa Nacional de la Microempresa, Unidad Ejecutora 105;
d) Asesorar técnicamente para que el proceso de contratación y pago a proveedores
por medio de Orden de Compra (Solicitud de cotizaciones, recepción de facturas y
Emisión de solicitudes de compras) cumpla con los requisitos que establecen los
manuales y leyes aplicables;
e) Colaborar técnicamente en la elaboración del plan de compras cuatrimestral con
base al presupuesto asignado para proveer de los suministros y servicios
necesarios para el funcionamiento de la Dirección de Servicios Financieros y
Técnico – Empresariales;
f) Apoyar técnicamente con el control para el cumplimiento de la ejecución total de la
programación de compras, con base a las asignaciones mensuales, de acuerdo a
la cuota financiera asignada;
g) Apoyar técnicamente con la verificación de los informes del personal contratado
bajo el renglón 029 y subgrupo 18, velando porque los informes se presenten de
acuerdo a formatos preestablecidos y de acuerdo a los TDR´s de cada puesto,
previo a firma de la Dirección Ejecutiva, para su posterior traslado a la
Subgerencia de Recursos Humanos y al área financiera de la Mipyme
respectivamente;

Técnico de Compras Pá gina 2

 h) Asesorar en el proceso de compra y/o contratación de los bienes o servicios
necesarios para el desarrollo de las funciones del Programa Nacional de la
Mipyme;
i) Asesorar para que los procesos de contratación de servicios necesarios para el
funcionamiento de las Sedes Regionales del Viceministerio de Desarrollo de la
Mipyme, cumplan lo que indican las leyes respectivas;
j) Asesorar la entrega oportuna de reportes, informes, estadísticas o presentaciones
requeridas por el Viceministerio de Desarrollo de la MIPYME y del Programa
Nacional de la Microempresa, Unidad Ejecutora 105, Dirección de Servicios
Financieros y Técnico – Empresariales, y que cumplan lo que indican las leyes
respectivas; y,
k) Colaborar técnicamente a solicitud del Jefe Administrativo o Financiero con la
revisión de expedientes previo a su operación en el SICOIN.

III. PERFIL

a) Formación Académica

 Estudios universitarios en carreras de las ciencias económicas, con un mínimo

de quinto semestre aprobado.

b) Habilidades y otros conocimiento

 Habilidades y destrezas:
o Manejo de software Office Excel
o Manejo de software Office Word
o Manejo de software Office Power Point

 Conocimiento de la legislación relativa a compras y contrataciones del Estado

 Conocimiento de la legislación relativa al presupuesto de egresos del Estado
 Iniciativa y capacidad de propuesta y trabajo en equipo.
 Capacidad de trabajar bajo presión y metas definidas

c) Experiencia Laboral

 Experiencia y/o conocimiento demostrable en actividades de compras y

contrataciones y ejecución presupuestal.

IV. CONDICIONES CONTRACTUALES

Técnico de Compras Pá gina 3

 a. Honorarios:

El Ministerio de Economía reconocerá por los servicios técnicos la cantidad de

SESENTA MIL QUETZALES EXACTOS (Q.60,000.00), que incluye todos los
impuestos vigentes y por establecerse.

b. Forma de Pago:

Pagos mensuales vencidos de CINCO MIL QUETZALES EXACTOS

(Q.5,000.00) cada uno contra la presentación del informe mensual y la factura
contable

c. Plazo:

A partir del 2 de enero al 31 de diciembre de 2015.

d. Supervisión:

Jefatura Administrativa

e. Productos o informes a entregar

Informe mensual de las actividades realizadas en base a lo descrito en literal b)

del numeral II de estos TDR

Todos los informes que se originen serán propiedad exclusiva de la Dirección de

Servicios Financieros y Técnico Empresariales del Ministerio de Economía –
MINECO– y no podrán ser utilizados para ninguna otra actividad del técnico, ni
cedidos por éste a terceras personas o empresas.

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