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Contenido
INFORMES ESPECIALES PREGUNTAS Y RESPUESTAS RESPUESTAS

Cmo opera el Registro SIAF nivel de unidad Ejecutora .................................................................... Administracin de Bienes de Activo Fijo ......................................................................................................................
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III-1 III-3 III-4

Cmo opera el Registro SIAF nivel de unidad Ejecutora


1. Introduccin
EL SIAF-GL, ha sido desarrollado por el Ministerio de Economa y Finanzas con el objetivo principal de mejorar la gestin de las finanzas pblicas, a travs del registro nico de operaciones de las Unidades Ejecutoras del Presupuesto del Sector Pblico, en un mdulo desarrollado sobre la base de la integracin de los procesos presupuestarios; contables y de tesorera. El mdulo maneja el concepto de registros asocindolo a toda una operacin, a la cual asigna un nmero nico, secuencial para todo el ao, debiendo el usuario ingresar en un registro slo una operacin de gastos o ingresos; no se puede un mismo nmero de registro para una operacin de gasto y, simultneamente otra de ingreso, ya que cada de una de ellas implica un registro diferente y estn referidos a la secuencia sistemtica de las operaciones sobre un conjunto de datos. En la ejecucin financiera el sistema considera como Ingreso toda operacin que implica la utilizacin de una fuente de financiamiento (FCM, CM, PVL, RDR, OIM, etc.), y como Egresos a toda operacin que implique una operacin financiera (uso del gasto corriente o gasto de capital). cieros de capital a travs de la hacienda nacional adicional). Los Egresos se originan mediante: Resultados negativos (gastos corrientes, costos por actividades etc.). Aumento de activos (compra de activos, inversin en infraestructura pblica, construcciones en curso). Disminucin de pasivos (pago o cancelacin de proveedores, acreedores varios, etc.). Los procedimientos de registro que registran las operaciones de ingresos y gastos tienen fases que permiten interrelacionarse con las cuentas del plan contable y los clasificados por objeto e ingresos. Por otro lado, con el propsito de que el SIAF-GL, contribuya de manera efectiva con su operatividad, as como en la aplicacin del sistema de control interno, las funciones del registro administrativo y del registro contable deben limitarse a las siguientes reas de actividad de unidades orgnicas que tienen que ver con la administracin y gestin de los recursos pblicos.

3. Actividades Orgnicas en la Administracin de los Recursos Pblicos

ACTIVIDADES ORGNICAS EN LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS PBLICOS

Actividad

Funcionamiento del Mdulo

Documento

Planificacin y presupuesto

Mdulo de Formulacin Presupuestal - Programacin y formulacin del da - Modificaciones Presupuestarias PIM Mdulo de Procesos Presupuestarios - Asignacin Mensual y Trimestral del gasto - Afectacin del Crdito Presupuestal

2.- Cmo se originan las Operaciones de Ingresos y Egresos?


Los Ingresos se originan mediante: Resultados positivos. (Ingresos corrientes, ingresos de capital, transferencias corrientes, etc.). Disminucin de activos (ventas de activos usados). Aumento de pasivos (deudas contradas con proveedores, utilizando fuentes de financiamiento las acreencias). Aumento del capital o patrimonio (por transferencias de recursos finanN. 153 Segunda Quincena - Febrero 2008

- Anteproyecto - Proyecto - Presupuesto Institucional Aprobado (PIA) - Presupuesto Institucional modificado (PIM)

Abastecimiento y servicios auxiliares

Mdulo Administrativo - Registro de la fase de compromiso (bienes y servicios) - Proceso de la leccin

O/C O/S Valorizaciones Otros

Personal

Mdulo Administrativo - Registro de Compromiso

- Planillas de Remuneraciones - Planilla de Pensiones - Planilla de Subsidios - Otras Planillas Contina en la siguiente pgina...

Actualidad Empresarial

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Informes Especiales

Este sistema verificar si las operaciones estn acorde a la programacin mensual del gasto, aplicando el criterio presupuestal.

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rea Sector Pblico


Mdulo de Contabilidad - Registro y Contabilizacin de las Operaciones Presupuestales. - Registro y Contabilizacin de las Operaciones Financieras. - Contabilizacin de las Operaciones Complementarias. - Formulacin de EE, FF y estados presupuestarios. -

Contabilidad

- Libros y Registros de Contabilidad - Registros Presupuestarios - Estados Financieros - Estados Presupuestarios y anexos

ron identificadas y determinadas en la fase anterior, procedindose a su deposito y/o colocacin en las respectivas cuentas bancarias, as como en el registro del SIAF (registro en libro presupuestal y financiero). b) Proceso Luego de haber efectuado el registro de determinado, se procede a registrar la fase de percepcin, para lo cual se debera ingresar el modulo SIAF de la unidad ejecutora y con el cursor se seleccionara el submdulo aplicaciones, el mismo que mostrar varias opciones, los mismos que estn indicados en el cuadro derecho. c) Documentos - Recibo de ingresos. - Transferencias de fondos. - Notas de abono.

Tesorera

Mdulo Administrativo - Registro de determinado - Registro de recaudado - Registro de Girado - Registro de pagado

Recibos de Ingresos Giros de Cheques Emisin de C/P Registro de Cajas y Bancos - Registro Libros- Bancos

4. Mecnica del Sistema


Este sistema opera en dos sistemas, como: a. Registro nico Registra todas las operaciones de ingresos y gastos de las unidades ejecutoras (UE), y el envi de dicha informacin a los rganos rectores: Direccin de Presupuesto Pblico (DNPP), Direccin General de Presupuesto Pblico (DGPP), Direccin Nacional de Contabilidad Pblica (DNCP), Contralora General de la Repblica CGR, SUNAT-COA, CONSUCODE, SBN. Por lo tanto, el sistema registra todas las operaciones que tengan incidencia econmica-financiera, sean estas operaciones de ingresos, gastos o complementarias; adems el sistema registra para cada operacin un solo registro con todos los datos necesarios para su proceso. Y a partir de este registro nico (entradas) se debe generar todas las salidas que se requiera (informacin de reportes). b. Gestin de Pagadura Las UE slo pueden registrar sus cheques girados en el SIAF cuando han recibido las autorizaciones de giro de parte del Tesoro Pblico. Sobre la base a estos girados, la DGTP emite autorizaciones de pago que son transmitidas al Banco de la Nacin (BN), en cuyas oficinas se pagan aquellas rdenes cargadas en su sistema. Por lo tanto, el girado realizado por la U.E. termina en el B.N., por lo que los equipos de SIAF que operan en las UE, se constituyen en el proceso de pago a travs del B.N. C) Gestin Presupuestal Cada mes las Unidades Ejecutoras reciben a travs del SIAF, su calendario de compromisos elaborados por la DNPP, las UE., registran en el SIAF todas sus operaciones y ejecucin de

ingresos y gastos, dicha informacin es transmitida al Ministerio de Economa y Finanzas, para su verificacin y aprobacin. As por ejemplo, el registro de una operacin de gasto para la adquisicin de tiles incluye las fases de compromisos, devengado y girado mientras que una correspondiente a ingresos implicar el registro del determinado y el recaudado. No obstante, cabe resaltar que algunas operaciones de gasto, adems de las fases de compromisos, devengados y girados, incluyen una complementaria, como son los casos de encargos, fondos para pagos de efectivo y fondo para caja chica.

7. Registro SIAF Fase de Compromiso


a) Fase de Compromiso El compromiso es el acto mediante el cual se acuerda la realizacin de gastos previamente aprobados luego de cumplir con los trmites legalmente establecidos, sealando el tipo de gasto, el importe, la fuente de financiamiento, afectando total o parcialmente los crditos presupuestarios. El compromiso de efecta con posterioridad a la generacin de la obligacin originando en un acuerdo, contrato, convenio, etc., afectando previamente a la correspondiente cadena de gasto a la estructura programtica, reduciendo su importe del saldo disponible del crdito presupuestarios travs del respectivo documento fuente. b. Proceso Para iniciar el registro del gasto comprometido se ingresa al mdulo SIAFGL de la entidad, el cual nos muestra una pantalla donde se pueden observar los submdulos: sistemas, tablas, aplicaciones, procesos, consultas, reportes, utilitarios y correos, u luego se desarrollaran los procesos indicados. c. Documentos - Orden de compra - Orden de servicio - Planilla de remuneraciones - Planilla de Pensiones - Valorizacin de obra

5. Registro SIAF-GL, Fase del Determinado


a) Fase de Determinado Es la fase a travs de la cual la entidad identifica e individualiza al contribuyente, usuario o deudor tributario sealando los hechos generados del ingreso o la obligacin tributaria determinando la base imponible, el monto cuanta del tributo. b) Proceso Para iniciar el registro del SIAF en la fase de determinado, el usuario debe ingresar al modulo SIAF. c) Documentos - Resoluciones de determinacin - Orden de pago - Recibo de ingreso - Nota de abono - Resolucin de multa - Documento de donacin

6. Registro SIAF-GL Fase de Percibido


a) Fase de Percibido Es el proceso a travs del cual se efectiviza la percepcin de los recursos pblicos de distintas fuentes de financiamiento, las mismas que fue-

Ficha Tcnica
Autor Ttulo : : C.P.C. Florencio Bernal Pisfil Cmo opera el Registro SIAF nivel de unidad Ejecutora Actualidad Empresarial, N. 153 - Segunda Quincena de Febrero 2008

Fuente :

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Instituto Pacfico

N. 153

Segunda Quincena - Febrero 2008