ING.

ROLANDO JERONIMO VALENZUELA

INGENIERO CIVIL – CONSULTORIA, RESIDENCIA Y SUPERVISION DE OBRAS
CIP 145626

“Año del Bicentenario del Congreso de la República del Perú”

INFORME DE SEGUIMIENTO Nº007- 2022 / RJV

A : ECO. WALTER VALERIO DAVID ROSALES

Jefe de la Unidad Zonal Ica – Ayacucho Sur

DE : ROLANDO JERONIMO VALENZUELA

Locador con O.S. N°1552-2022

ASUNTO : Informe de Seguimiento a la AII con Convenio N° 41-0013-AII-27

Primer Producto

REFERENCIA : O.S. N°1552-2022

FECHA : 08 de julio del 2022

Es grato dirigirme a Usted, para saludarlo cordialmente y remitirle el presente Informe de Seguimiento a la
AII con Convenio N° 41-0013-AII-27, en el marco de la O.S. N° 1552-2022.

I. ANTECEDENTES
a) Se notifica la Orden de Servicio Nº 1552-2022 referente a la "CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN FÍSICA Y FINANCIERA DE ACTIVIDADES DE
INTERVENCIÓN INMEDIATA AII-27 DE LA TERCERA CONVOCATORIA 2022 – SEGUNDO
GRUPO PARA LA UNIDAD ZONAL ICA- AYACUCHO SUR- SECTOR LUCANAS, con fecha
08/06/2022.
b) La Transferencias Financieras se realizó según RM N° 147-2022 TR, para Actividades
de Intervención Inmediata AII-27, con fecha 01/06/2022.
c) Mediante Resolución Directoral N° 028-2022-TP/DE, de fecha 13/01/2022, aprueba la «Guía
Técnica para el desarrollo de las actividades de intervención inmediata (AII), aplicable a las
modalidades de intervención del Programa “Lurawi Perú”» (en adelante la Guía Técnica del
Programa), o la que se encuentre vigente.
d) Mediante OFICIO Nº086-2022-MDSJ/A, de fecha 20/06/2022, la municipalidad Distrital de San
Juan, solicita la autorización para el inicio de la ejecución de la actividad para el día
20/06/2022, la misma que fue aprobada mediante OFICIO Nº1619-2022-LP/DE/UZ-ICA-
AYACUCHO SUR con fecha 20/06/2022 por el Programa Lurawi Perú.

II. ANÁLISIS: ACTIVIDADES REALIZADAS

a) Descripción de las actividades realizadas conforme lo indicado en el numeral 6) de los
Términos de Referencia:
 Se brindo capacitación a los organismos ejecutores correspondientes respecto a los
procedimientos aplicables antes y durante la ejecución de intervenciones de acuerdo a lo
establecidos en la Guía Técnica correspondiente entre otros documentos técnico normativos
aplicables. Asimismo, brinda asistencia técnica continua al personal técnico y administrativo
del organismo ejecutor.
 Se cumplió con la revisión de los requisitos previos al inicio de las AII asignadas presentados
por los organismos ejecutores a través del sistema Ruraska para lo cual se ha venido
realizando el seguimiento continuo a su presentación de los documentos en físico de

Dirección: Av. Israel 224 – Los Juárez - Ica - Ica/ Cel: 955-987062
E-mail: ing.rolanjerv@gmail.com / rolanjer@hotmail.com
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acuerdo al cronograma de actividades vigente, debiendo validar los aspectos establecidos en

la Guía Técnica.
 Se realizo el seguimiento a la presentación de documentación correspondiente al inicio de
las AII por parte de los organismos ejecutores, se revisó los cronogramas presentados y se
registró los cronogramas recurso participantes y cronograma de ejecución en el sistema
SUPEXTERNO.
 Se realiza el seguimiento a cada AII asignadas a través de monitoreo virtual, de acuerdo a los
procedimientos establecidos y debidamente comunicados por la Unidad Zonal Ica- Ayacucho
Sur y Unidad de Gestión de Intervenciones.
 Se coordina permanentemente con los responsables de la dirección técnica de la obra
(responsable Técnico o Inspector o Supervisor) y con el(los) Organismo(s) Ejecutor(es), en
relación al cumplimiento de lo establecido en la Ficha Técnica correspondiente, lo que
incluye el cumplimiento de las metas y cronogramas, debiendo completar los reportes y
matrices de seguimiento correspondientes.

b) Describir también las actividades que no se lograron realizar y los motivos por los que no se
pudo realizar:
 No se puedo realizar la visita de campo durante el mes de junio, debido a la carga laboral y a
que el área de Promoción tenía programado su visita durante la última semana del mes de
junio, realizando la programación de visita de campo para el mes de Julio.
 No se puedo llegar a revisar de forma completa el informe mensual e ingresar la información
correspondiente en el sistema Supexterno, debido a que la municipalidad no ha cumplido
con remitir la información requerida completa y en físico dentro de los plazos estipulados en
la guía técnica.

c) Informar sobre observaciones, comentarios, oportunidades de mejora, entre otros

realizadas para el cumplimiento del servicio.

 Se observa cierta demora en la presentación en físico de los documentos requeridos por el

Programa Lurawi Perú, dentro de los plazos estipulados de acuerdo a la guía técnica. Por lo
que se recomienda al O.E. y equipo técnico del convenio, evaluar sus debilidades y en
coordinación del O.E. puedan buscar la solución de los mismos, a fin de poder cumplir con lo
requerido por el Programa.

d) Informar sobre el estado de registro de información en los sistemas del Programa.

Se indica los formatos registrados en el sistema informático supexterno:

 INFORME DE VERIFICACION PREVIO AL INICIO DE OBRA (formato CT-01)

 FICHA TECNICA DE LA ACTIVIDAD (FORMATO CT-02)
 INFORME DE INICIO DE OBRA (FORMATO CT-03)
 FORMATO - CRONOGRAMA RECURSO PARTICIPANTE
 FORMATO - PARTIDAS Y CRONOGRAMAS
 INFORME DE VERIFICACION REGULAR (FORMATO CT-04)
 INFORME MENSUAL (FORMATO CT-05)

e) Listar las capacitaciones brindadas con las respectivas actas o lista de participantes
(Imprescindible).
Se realizaron dos capacitaciones la cuales se detallan a continuación:

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 Presentación de requisitos previos (se adjunta actas)

 Manejo del sistema informático Masi (se adjunta lista de participantes)

f) Precisar las notificaciones canalizadas al organismo ejecutor, de corresponder.

 OFICIO Nº 1953-2022-LP/DE/UZ-ICA-AYACUCHO SUR de fecha 06/07/2022

 INFORME Nº 0028-2022-LP/DE/ZONAL ICA – AYACUCHO SUR/ING.RJV de fecha 04/07/2022

III. RESULTADOS
a) Aspectos relacionados al cumplimiento del Cronograma de actividades:
 La Municipalidad Distrital han cumplido con el cronograma de actividades en la
presentación de los documentos requeridos durante la fase de presentación de
requisitos previos y solicitud de inicio para la ejecución de la actividad.
 El organismo Ejecutor inicio la ejecución de la actividad dentro de los plazos
estipulados en el cronograma de actividades para la tercera convocatoria de
actividades de intervención inmediata.
b) Aspectos relacionados al cumplimiento de las actividades programadas para el locador/
obligaciones de los organismos ejecutores.
 Se ha cumplido con la evaluación y aprobación de los requisitos previos, en el sistema
informático Masi. Así mismo se ha brindado seguimiento y asesoramiento en la
elaboración y presentación de los requisitos previos al personal designado por el O.E.
 Se ha cumplido con el registro de información requerida en el sistema informática de
seguimiento supexterno.
 Se viene realizando el seguimiento y monitoreo del avance físico y financiero de la
actividad, así mismo indicar que el registro de la asistencia de los participantes en el
sistema supexterno se encuentra al día, por parte del O.E.
c) Aspectos relacionados al cumplimiento de las metas físicas y financieras programadas.
 En cuanto al avance físico se tiene un promedio del 52.69% de avance acumulado
actual; observándose un mayor avance físico, respecto al 44.96% del avance
programado para el mes de junio.
 En relación al avance financiero, el monto total devengado de las transferencias
realizada al O.E. asciende a S/ 111,320.90 soles, observándose una mayor ejecución
en las metas físicas con 52.69% respecto al 13.30% al avance financiero para el mes
de junio.
d) Resultados de las acciones tomadas para revertir los incumplimientos a los Convenios suscritos
identificados.
 El Organismo Ejecutor ha iniciado la presentación de físico de los documentos
requeridos por el Programa Lurawi Perú.
 A fin de no retrasar la presentación de los documentos requeridos por la distancia en
que se encuentran el distrito, se ha optado porque el O.E. presente la documentación
en digital (formato pdf), vía correo electrónico y grupo de WhatsApp.

IV. CONCLUSIONES
a) Cumplimiento del Cronograma de Actividades.
b) Cumplimiento del avance físico y incumplimiento del avance financiero.
c) Incumplimiento del Convenio y/o Guía Técnica vigente.
d) Cumplimiento de la Ficha Técnica.
e) Cumplimiento de la cantidad prevista de empleos generados.

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V. RECOMENDACIONES
a) Se recomienda se recomienda notificar a la Municipalidad a fin de que tome acciones
correctivas necesarias, a fin de no generar atraso en la presentación de la documentación
requerida por el Programa, de acuerdo a los plazos indicados en la guía técnica para la
ejecución de actividades de intervención inmediata.

Se adjunta:

PRIMER PRODUCTO:
- ANEXO N° 01: Reporte de seguimiento a la revisión de requisitos previos del sistema Ruraska. 
- ANEXO N° 02: Informe de visita con cargo de entrega de la Unidad Zonal (No corresponde). 
- ANEXO N° 03: Panel fotográfico de actividades realizadas por la AII asignada (No corresponde). 
- ANEXO N° 04: Reporte de ejecución financiera desde SIAF en línea de la AII. 
- Sustento de los actuados para el cumplimiento del servicio (correos electrónicos o cargo de cartas o
proyectos de memorando elaborados, entre otros). 

Es cuanto informo, para su conocimiento y fines.

Atentamente,

……………………………………
Ing. Rolando Jerónimo Valenzuela
Responsable seguimiento a la ejecución física y financiera de AII-27

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- ANEXO N° 01: Reporte de seguimiento a la revisión de requisitos previos del sistema Ruraska.

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- ANEXO N° 04: Reporte de ejecución financiera desde SIAF en línea de la AII.

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