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CALIDAD
NIVEL I
GOBIERNO MINISTERIO
DE ESPAÑA DE FOMENTO
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ÍNDICE
OBJETIVOS
1. CONCEPTO DE CALIDAD
BIBLIOGRAFÍA
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OBJETIVOS
las organizaciones.
calidad.
Pública.
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CONCEPTO DE CALIDAD
El propio término Calidad puede tener un gran número de definiciones en función del
contexto en el que esté considerado. Por eso, se puede hablar de calidad como la
hablar de:
expectativas.
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transformando con el paso del tiempo. A medida que ha ido evolucionando el sector
industrial, los procesos productivos y las relaciones entre los diferentes grupos de
expertos como desde las propias organizaciones de referencia, han ido adoptando
DESTACADO
requisitos”.
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cuantitativas.
Objeto: cualquier cosa que pueda concebirse o percibirse como por ejemplo
etc.
obligatoria, que puede ser generada bien por la propia organización, o por
cualquiera persona que pueda verse afectada por sus actividades. Así mismo,
siguientes pilares:
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es clave a la hora que la Dirección apueste por una mejora y optimización que
Participación del personal: Con el fin de lograr una mejora continua en los
integrantes de la compañía.
Bajo este enfoque, la gestión de la calidad pretende que, con la participación de todo
servicio desarrollado satisfaga las necesidades tanto del cliente como de todas las
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entre sí, permite crear valor para la satisfacción de los diferentes agentes afectados
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ESTANDARIZACIÓN,
NORMALIZACIÓN, CERTIFICACIÓN
Y ACREDITACIÓN
2.1 - ESTANDARIZACIÓN
o modelo para hacer que una cosa sea igual a otra. Trasladándolo al ámbito
Así, en nuestro día a día podemos observar una gran variedad de productos que
hacen que sean válidas para cualquier tipo de dispositivo. Lo mismo sucede con las
terminal en cualquier país del mundo o, elementos de nuestra vida cotidiana como
puede ser unos auriculares, que tanto si se conectan de manera inalámbrica como si
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normativa que se le aplique a cada uno de ellos, y por tanto las características de
Este puede ser el caso de las normas ISO, que establecen una serie de requisitos
que debe cumplir un determinado producto para poder hacer uso de esa distinción.
Los documentos en los cuales quedan definidos estos criterios son las normas, las
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2.2 - LA NORMALIZACIÓN
mejora.
calidad del producto y/o servicio que adquieren, así como implantar un factor
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reconocido".
Una norma está consensuada entre todas las partes interesadas e involucradas en
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sistemas.
DESTACADO
de las autoridades competentes para estas funciones. Estos organismos son los
siglas ISO.
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Para conocer el origen de una norma y por tanto su área geográfica de aplicación,
EJEMPLO
El tipo de normas con las que nos podemos encontrar es muy amplio dependiendo
de múltiples factores, como por ejemplo, el área geográfica que alcance la norma,
ensayo o gestión.
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2.3 - LA CERTIFICACIÓN
Una vez que se ha establecido en un documento los requisitos que se deben cumplir
DESTACADO
establecidos.
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Para poder verificar que tanto un producto, proceso, sistema, servicio o persona son
conformes, necesitamos:
2.4 - LA ACREDITACIÓN
estén de acuerdo, por lo que en principio una entidad que corrobore el cumplimiento
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Ahora bien, ¿de qué manera el organismo certificador puede garantizar que esa
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inspección o verificación.
EMAS, etc.
Nacional de Acreditación).
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Los conceptos de la Calidad Total de los años 80 y 90 siguen hoy en día vigentes,
estando basados en los principios gerenciales del Dr. William E. Deming. Esos
principios fueron pilar para el desarrollo de la calidad y permitió a países como Japón
y a los conocidos como tigres de Asia (Corea del Sur, Hong Kong, Singapur y
Calidad fue la rueda de Deming o ciclo PDCA, como metodología básica para
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y los planes de acciones que se quieren llevar a cabo para su logro, así como
el qué, cómo, dónde, cuándo y quién va a realizar cada una de las acciones.
Actuar: En esta última fase del ciclo y tras la detección de las desviaciones
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DESTACADO
actuar.
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EJEMPLO
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4 PRINCIPIOS DE LA GESTIÓN DE LA
CALIDAD
DESTACADO
A través de esta norma se proporciona la base para otras normas de calidad, como
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publican los 7 principios sobre los que se sustenta un SGC. Esto representa un
2 - Liderazgo 2 - Liderazgo
evidencia
el proveedor
procesos).
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Todos los conceptos y principios están relacionados entre sí, teniendo todos igual
superar la confianza tanto de sus clientes, como del resto de las partes interesadas
Por tanto, cada interacción que la empresa tenga con un cliente, debe entenderse
como una oportunidad para mantener y superar los vínculos con él.
EJEMPLO
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Cada uno de los agentes que intervienen tienen establecidas una serie de
anterior, el ponente debe identificar a los diferentes clientes que tiene ante la
prestación del servicio de formación, es decir, por un lado los mandos intermedios, el
Otra de las características a tener en cuenta respecto a las expectativas del cliente,
es que éstas son dinámicas y varían con el tiempo, por lo que la compañía deberá
PRINCIPIO 2: LIDERAZGO
La gestión de las personas junto la figura del líder, que establezca unos mismos
propósitos y dirección, creando una alineación de las personas bajo unas mismas
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respetadas. Para ello, que la organización ponga a disposición del personal los
encuentran relacionados entre sí. Conocer el sistema, cada elemento que lo forma,
la relación que existe entre ellos y los resultados que se obtienen, va a permitir a la
organización su optimización.
PRINCIPIO 5: MEJORA
los diferentes tipos y fuentes de entradas, las posibles interpretaciones que se les
pueden dar bajo un enfoque subjetivo. Entender las posibles relaciones de causa
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efecto, las consecuencias potenciales, analizar los hechos, las evidencias y los datos
Las partes interesadas de una organización son cualquier persona o entidad que
pueda afectar o verse afectada por las actividades o decisiones llevadas a cabo por
sociedad en general.
Las partes interesadas influyen en los resultados de una organización, por lo que
gestionar las diferentes relaciones con cada una de ellas, permitirá alcanzar el éxito
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5 EL SISTEMA DE GESTIÓN DE
CALIDAD. NORMATIVA ISO
relacionados.
EJEMPLO
Por ejemplo:
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vocabulario
DESTACADO
Además de las 3 normas citadas junto con sus respectivas versiones actualizadas,
Gestión
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Cuando hablamos de mejorar la calidad, nos referimos a un sistema que nos permita
gestionar las características que tiene un objeto para que cumpla con las
expectativas establecidas. Este objeto bien puede ser material, como por ejemplo un
una organización.
ejemplo, un teléfono móvil que está formado por la batería, la placa base, circuitos
cada uno una función dentro del sistema y para que el equipo logre los resultados
que desea, cada jugador debe llevar a cabo su tarea. De la misma manera sucede
Otros sistemas pueden ser la provincia en la que vivamos, la cocina de una casa, el
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En una organización las diferentes actividades que se llevan a cabo también forman
compras, otro con las de recepción de producto, otro con el diseño del servicio o
A su vez, cada uno de estos sistemas forma otro sistema más grande que será la
propia organización, y la organización como tal formará parte de otro sistema, por
“todo”, siendo este “todo” mucho más que la suma de sus partes, se le denomina
visión sistémica. Esta visión permite, entre otras cosas, una mayor optimización de
los recursos tanto en productividad como en positividad para el logro de los objetivos
establecidos.
interactúan para establecer las políticas, objetivos y los procesos para alcanzar el
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Contexto de la organización
Liderazgo
Planificación
Apoyo
Operación
Mejora
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esta familia), quedan recogidos los requisitos mínimos que debe de cumplir un
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10.- Mejora
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En esta gráfica, los números que se encuentran entre paréntesis hacen mención al
por la organización, siendo en cada uno de ellos donde quedan reflejados los
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recursos necesarios para una correcta gestión. Este enfoque está basado en
(Planificar-Hacer-Verificar-Actuar).
podrá identificar y gestionar los diferentes factores que pueden ocasionar que
tanto sus procesos, como su propio sistema de gestión, no logren alcanzar los
resultados deseados.
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DESTACADO
o no estar documentado.
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Las actividades que forman parte de un proceso se encuentran conectadas entre sí,
los elementos de entrada. Estas actividades son llevadas a cabo por las personas
EJEMPLO
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Cada una de las actividades, así como cada uno de los procesos, debe proporcionar
al producto o servicio un cierto valor de cara al cliente o destinatario, bien sea este
interno, como por ejemplo otro área de la propia empresa, o bien externo, el cliente
final.
permite lograr un enfoque preventivo del sistema, es decir, permite adelantarse ante
consecuencias que éstos puedan ocasionar, logrando así una mejora de la eficacia
DESTACADO
Efecto de la incertidumbre.
Entendiendo por:
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suceda.
del desempeño propio de la empresa (enfoque negativo). Es por esto que la norma,
EJEMPLO
diferente.
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mano en la cocina
mano en la cocina)
donde su finalidad era la eliminación de las posibles causas que pudiesen ocasionar
En esta edición, y con el fin de cumplir los requisitos establecidos por la norma ISO
para poder afrontar los riesgos y las oportunidades, con el fin de aumentar la eficacia
del sistema, lograr los resultados establecidos y prevenir las posibles consecuencias
negativas de los riesgos. Las acciones que la organización lleve a cabo para abordar
potenciales.
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6 MODELOS DE AUTOEVALUACIÓN
EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Hay muchas organizaciones que una vez implantados los requisitos establecidos por
la norma ISO 9001, desean subir su nivel de exigencia, dando el salto a cotas
Cuando una organización decide abordar una gestión desde la excelencia, aplica los
autoevaluación.
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DESTACADO
Las normas establecen los requisitos que debe cumplir en este caso un sistema de
Un modelo permite ser una guía para gestionar de manera eficaz una organización.
En ellos se establecen los criterios en los que se debe apoyar la gestión de una
mejorar. Así mismo los modelos presentan elementos que permiten llevar a cabo
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Por regla general, las organizaciones hacen uso de los diferentes modelos de
autoevaluación ya reconocidos:
inicial en la que se encuentra la empresa, identificar las áreas de mejora sobre las
empresa debe tener en cuenta para llevar a cabo una gestión enfocada hacia la
excelencia.
DESTACADO
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sistema de gestión de una organización, usando como base nueve criterios sobre los
hacia la excelencia.
o su antigüedad.
Liderazgo que dirija e impulse la Política y Estrategia, que se hará realidad a través
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estratégicos.
desarrollando la mejora.
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EFQM, que tiene como finalidad el poder ayudar a las organizaciones públicas a
El Modelo CAF puede usarse en cualquier parte del sector público tanto europeo,
gratuito.
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los programas del Marco General para la mejora de la Calidad establecido en el Real
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organización.
mejora continua conocido como modelo REDER. Es muy similar al ciclo PDCA, con
van a llevar a cabo, sugiere identificar los objetivos o resultados que la organización
desea lograr.
En este esquema REDER se establecen los pasos que debe llevar a cabo una
llevar a cabo, así como los argumentos que ha establecido para hacerlo.
de una manera sistemática de las acciones planificadas para cada una de las
áreas relevantes.
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mejora.
áreas de mejora sobre las que establecer las acciones necesarias para ir mejorando
que la empresa debe tener en cuenta para llevar a cabo una gestión enfocada desde
la mejora continua.
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BIBLIOGRAFÍA
UNE EN ISO 9000: 2005 – Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y
vocabulario
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Varios Autores. Mc Graw Hill - Las claves prácticas del 6 sigma. Una guía
dirigida a los equipos de mejora de los procesos (2004)
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