Control de Gestión Contable.

Ciclo de nóminas
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El ciclo comprende el proceso de nóminas con un interés relevante debido a que está íntimamente relacionado con todos los aspectos
operativos de la entidad y su esfuerzo por lograr una eficiente utilización de la mano de obra.
Se consideran:
• El ciclo de nóminas
• La naturaleza del proceso de nóminas

• Un aspecto importante son las consideraciones de tipo legal que

➢La Ley Federal del Trabajo
➢La Ley del Impuesto Sobre la Renta
➢El Instituto Mexicano del Seguro Social
➢El Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)
➢El Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR)

• se deben de tomar en cuenta, como son:

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Es por ello que los costos por concepto de

nómina se convierten en uno de los elementos
más importantes de las operaciones totales de
una entidad.

El enfoque en este punto se centra en el

mecanismo que da comienzo con la
elaboración de la nómina y su procesamiento.

son:
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Las relaciones con el departamento de personal

El departamento de personal se encarga de un gran número de actividades

relativas a la administración de las relaciones del personal.

Los registros constituyen la principal fuente de información sobre las

operaciones de nóminas, por lo que es importante la independencia de todas
las operaciones relativas al proceso de nóminas, las cuales deben ser
efectuadas por un grupo operacional ajeno al departamento de contabilidad.

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Las relaciones con la tecnología de la información

La preparación de la nómina es una actividad de trabajo de oficina, por lo que

los avances del sistema de información para el procesamiento de la
elaboración de las nóminas, resulta ser muy relevante.

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“El talento debe ser visto como el

ingrediente más indispensable para el
éxito, pero el éxito también depende de
cómo se gestiona ese talento”
Allan Schweyer
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Las fuentes de información de nóminas

El proceso de nóminas está relacionado con los empleados y trabajadores y es

compensado por el trabajo realizado.
En el caso de trabajadores asalariados, por lo general existen tarjetas de tiempo
preparadas para cada individuo bajo el procedimiento de un reloj checador o lector
óptico de tarjetas magnéticas.
En otros casos, puede ser registrado bajo el control del supervisor de los diferentes
niveles.
Las remuneraciones emanan de los registros del empleado o trabajador que existen
en el departamento de personal, si existen pagos por tiempo extra o
compensaciones deben de elaborarse registros adicionales.

Cuando existe pagos por horas debe de instalarse un reloj checador o lector óptico
de tarjetas magnéticas.

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Preparación de la
nómina
El personal de cada categoría por lo general
es retribuida como sigue:
➢ Sobre base semanal
➢ Al personal administrativo se le paga por
quincena
➢ Algunos funcionarios se les remunera
mensualmente
Al final de cada periodo el pago es
responsabilidad del departamento de
nóminas, mismo que tendrá que elaborar la
nómina para cada empleado o trabajador.
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Aspectos principales
para el pago de Pago de sueldos y
nóminas salarios
➢Obtención de evidencia de trabajo. Las El pago se efectuará en efectivo, vía
tarjetas de tiempo transferencia a tarjeta de débito o cheque.
➢Aplicación de tarifas. Son establecidas a En algunas ocasiones habrá la necesidad de
través del contrato colectivo de trabajo con pagar en efectivo.
los sindicatos. La póliza de contabilidad deberá considerar
➢Distribución contable. Los importes las cuentas y subcuentas que registren las
pagados por los servicios prestados deben de deducciones efectuadas a través de la
ser registrados en la clasificación nómina.
correspondiente entre ellos los relativos a la
contabilidad de costos.
➢Aplicación de deducciones. Como pueden
ser las cuotas del I.M.S.S, del sindicato, planes
de pensión, impuesto sobre la renta, compras
del personal, préstamos, anticipo de sueldos.
➢Determinación del pago. La diferencia entre
la compensación básica y las deducciones
indican el pago neto.
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Administración Esta función considera, las siguientes actividades y necesidades del

personal:

➢El reclutamiento y selección

de ➢Contratación
➢Capacitación y entrenamiento

Recursos ➢Relaciones laborales

➢Administración de sueldos y salarios
➢Asistencia y pago de remuneraciones y promoción
Humanos

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Control Interno de Nóminas

• El manejo o acceso a la nómina ya elaborada, debe ser independiente del grupo que se encarga de cualquier elemento de registro.
• El mismo departamento de nóminas sea quien las elabore.
• El supervisor evalué que se hayan aplicado los procedimientos adecuados para su elaboración.
Los tipos de retribución y las deducciones de nómina deben de ser autorizados.
Las políticas de los criterios de nómina, deben establecerse por escrito.
Los más comunes, son:
a) Pago semanal a obreros y trabajadores, quincenal a empleados y mensual a ejecutivos.
b) Los sueldos deben de ser aprobados por persona autorizada.
c) Las políticas de pago de tiempo extra a obreros y trabajadores
d) Los ajustes periódicos que se efectúen a los sueldos.
e) Los anticipos de sueldos y préstamos deben de estar limitados.
f) Las retenciones opcionales como son: caja de ahorros, seguros, comidas, entre otros.

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Control Interno de Nóminas

Todos los pagos de nómina deben efectuarse de acuerdo con las políticas establecidas por la administración.

Acciones de control

1. Uso de firmas mancomunadas

2. Separar las funciones de preparación y firmas de los cheques
3. Evitar firmar cheque en blanco
4. Designar al personal autorizado para firmar cheques y autorizar transferencias electrónicas.
5. Utilizar cuenta bancaria exclusiva para el uso de pago de nómina.
6. Apertura de cuentas bancarias para la tarjeta de debito al personal para el cobro de su nómina.
7. Afianzar al personal encargado del proceso de la nómina.

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Ejemplo Flujograma de Control Interno de Nóminas

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Referencias Bibliográficas

Abascal, N.M. Moncada, M.R. y Rojas, M. (2020). Sistemas de control interno nóminas. Material elaborado para la Facultad de
Contaduría Pública de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.

Santillana. (2015) Sistemas de Control Interno. tercera edición. Pearson.

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 gracias.

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