Unidad IV:

Gestión de
remuneraciones y
beneficios

Nómina salarial
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Unidad IV: Gestión de remuneraciones y beneficios

Contenido

1. ¿Qué es la Nómina?.............................................................................................................................3

2. Normas del Control Interno para la Nómina..............................................................................3

3. Diseño de Nómina..............................................................................................................................4

4. Tipos de Nóminas...............................................................................................................................5

a. Según la Forma de Pago..........................................................................................................5

b. Según el Tipo de Personal......................................................................................................5

5. Elementos de la Nómina...................................................................................................................5

6. Procedimiento para la elaboración de la nómina....................................................................6

a. Control de asistencia. ...............................................................................................................6

b. Cálculo de la nómina.................................................................................................................6

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1. ¿Qué es la Nómina?

E
s un documento contable y de control que muestra el monto de los salarios pagada de una
manera detallada, así como las deducciones analíticamente y como consecuencia la canti-
dad neta pagada al trabajador en un periodo determinada.

2. Normas del Control Interno para la Nómina

Las normas de control interno que se citarán a continuación, representan la garantía para
la empresa, que los recursos monetarios destinados a la administración de personal, están siendo
adecuadamente distribuidos.

a. Deben ser aprobadas por personas autorizadas.

b. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que.

c. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el
tiempo de trabajo.

d. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la produc-
ción del trabajador pueda ser determinada.

e. Debe existir separación de funciones.

i. Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nómina y paga la nómina.
ii. Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nómina.

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f. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento
de nómina.

g. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento
respectivo.

h. Los cálculos hechos en la nómina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores.

i. El pago de la nómina debe ser aprobado por un funcionario responsable.

Cuando la nómina sea pagada con cheque.

»» Debe existir una cuenta bancaria que se utilice sólo con ese objetivo.
»» La cuenta bancaria de nómina debe ser conciliada
mensualmente por una persona diferente de la que
prepara la nómina y de la que paga.
»» La persona que realiza la conciliación, debe recibir
directamente el estado de cuenta bancario.

Cuando la nómina se paga en efectivo.

»» Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.
»» Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte
de empleados o extraños.
»» Cada trabajador, al recibir su remuneración debe firmar un recibo en el que
aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el
cálculo.
»» El pago de la nómina debe ser periódicamente supervisado por un funcionario indepen-
diente del departamento de nómina.
»» Los sueldos no reclamados, de-
ben ser custodiados por una per-
sona diferente a la que elabora la
nómina o hecho los pagos, y debe
enviar una relación de los mismos
al departamento de contabilidad.
»» Los sueldos no reclamados, de-
ben ser depositados en el banco
después de un tiempo prudencial,
registrado el correspondiente pa-
sivo por ese concepto.
»» El pago posterior de sueldos no
reclamados, debe ser aprobado por un funcionario diferente al que prepara la nómina.
»» Los funcionarios que pagan la nómina deben ser rotados periódicamente. La distribución
contable de la nómina debe ser revisada por una persona que no pertenezca al departa-
mento de nómina.

3. Diseño de Nómina.
De acuerdo a la magnitud de la empresa, se debe diseñar el modelo de la nómina apro-
piada, el cual cambiará sustancialmente de una compañía a otra, sujeto a las variaciones de asig-

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naciones, deducciones, acumulativos, determinados por la necesidad de la empresa.

4. Tipos de Nóminas.

a. Según la Forma de Pago.

i. Semanal: Para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está estable-
cido en ese tiempo.
ii. Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.
iii. Mensual: su ingreso se realiza casi al final del mes.

b. Según el Tipo de Personal.

i. Nómina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).
ii. Nómina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
iii. Nómina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos
de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

5. Elementos de la Nómina.
Los elementos mínimos que toda nómina debe incluir son los siguientes.

»» Los datos identificativos de la empresa, la dirección del centro de trabajo.

»» Los datos básicos del empleado, incluidos la categoría y la antigüedad en la empresa, el

ID de empleado.

»» El periodo de liquidación al que corresponde la nómina.

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»» La retribución bruta del trabajador, con el detalle de las percepciones salariales (salario
base, complementos, otros ingresos).

»» El detalle de las deducciones practicadas al salario bruto, especialmente las obligatorias

por la legislación vigente (Seguro social e IR si aplica)

»» La cantidad total a percibir por el empleado, ya que la nómina acredita el pago de salario.

»» El lugar de emisión de la nómina, la firma y sello de la empresa y la firma del trabajador

(esta última no es necesaria si la nómina se paga por medios bancarios que puedan de-
mostrar la percepción salarial por parte del trabajador).

6. Procedimiento para la elaboración de la nómina.

Los pasos que se utilizan para la elaboración de la nómina son los siguientes:

a. Control de asistencia.
La asistencia del personal se controla por medio de relojes especiales mediante el cual se
imprime la fecha, el día y la hora en la que el empleado hace su ingreso a su centro de trabajo de
igual forma la salida.

b. Cálculo de la nómina.
Tomando como base la tarjeta de asistencia y los datos que constan en el registro de los
empleados del departamento de personal tiene los elementos necesarios para la elaboración de
la nómina, o sea que dispone del número del seguro social, y nombre del trabajador, su categoría
su sueldo mensual o quincenal es decir su salario básico.

i. La percepción total o salario bruto se calcula sumándole al salario básico todos los in-
gresos recibidos por el tiempo extra-trabajado, incentivos, antigüedad, comisiones etc.

ii. A la remuneración bruta se le restan todas las deducciones obligatorias (Inss laboral e
Ir) y no obligatorias (sindicato, comisariato, cuotas de préstamos convenido vía nómina
etc.)

iii. El neto a pagar es el excedente que queda de la remuneración bruta después de rea-
lizadas todas las deducciones.

iv. Aportes de patronal: en este apartado se registra el importe de INSS patronal e INATEC
asumido por el empleador.

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