CONTABILIDAD PARA AGENCIAS Y SUCURSALES.

1 Mencione la necesidad e importancia que tienen las agencias y

sucursales para el crecimiento de la empresa.
Las agencias son importantes y necesarias porque realizan sus actividades de
manera independiente económica y administrativamente, brindando mayor
servicio y venta a la empresa así generando mayor beneficio y ganancia.

Las sucursales porque proyectan ventas para los clientes en diferentes

lugares separadas de la matriz generando ventas y servicios también.

2 Señale las características de las agencias.

Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.

Cobran comisión por las mercancías vendidas.

No mantienen inventarios.

Tiene surtido de muestras.

La Casa Matriz es la que aprueba créditos y efectúa cobros, (En algunos casos
efectúa cobros).

El fondo es reponible.

Cuando no hay contrato de exclusividad con la empresa el agente puede

obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compañías, las cuales
incluso manufacturen productos similares.

La facturación de las ventas la efectúa directamente la casa matriz, y el

agente sólo registra contablemente el ingreso por las comisiones.

La estructura legal se constituye mediante un contrato entre el agente

comercial y la compañía fabricante o mayorista del producto.
3 Diferencias entre agencias, sucursales y subsidiaria.
Agencias

Por lo general, la agencia actúa simplemente como vendedor local en

determinado territorio obteniendo pedidos y enviándolos a la casa matriz; la
casa matriz autoriza el crédito y se encarga de la cobranza.

No es necesario que lleven la contabilidad igual que la matriz, son

responsables de sus obligaciones fiscales, y trabajan con base a comisiones
de sus ventas.

El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo
repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.

Sucursales:

La sucursal, disfruta de mayor autonomía administrativa recibiendo la mayor

parte de sus existencias de la casa matriz y efectuando sus propias ventas.

Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante,
en tanto la sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una
empresa independiente, sujeta solamente a la inspección y el control de la
casa matriz, y la responsabilidad fiscal recae sobre ella.

La subsidiaria

Se encuentra bajo el control de la casa matriz, sujeto a la dirección de sus

planes y a las instrucciones de la misma.

4. Hable sobre las ventajas y desventajas que tiene las aperturas

de sucursales.
Desventajas
La empresa matriz es totalmente responsable de los pasivos de la sucursal

Tras el registro de una sucursal, la evidencia tiene que ser siempre de la

existencia legal de la matriz

Costos de control y mantenimiento

Es controlada por la casa matriz

Ventajas

Menos obligaciones de presentar las cuentas de las corporaciones

Incrementar las Ventas

Tener el dominio de ciertas plazas

Contacto con los clientes

Poner al alcance de los clientes los productos que maneja

Saber que productos son de mayor demanda

Extender sus operaciones en lugares distintos de la casa matriz.

5. Mencione en qué consiste el proceso de combinación de

estados financieros.
En presentar la información financiera de los resultados de las operaciones,
así como los flujos de efectivo de la matriz y sus sucursales, es decir unir los
estados financieros de dos o más entidades económicas jurídicamente
independientes, con la finalidad de presentarlos como de una sola entidad.
Realice los siguientes ejercicios:

A) La empresa Motors, SRL se dedica a la venta de pasolas y motores.

Durante el pasado mes de enero, efectúo un contrato con un agente para la
distribución de sus productos. El contrato específica que la casa matriz
facturará sus productos directamente al comprador final, otorgando al
agente un 18% de comisión sobre sus ventas. Esta comisión será
descontada directamente de la cobranza, en forma previa al depósito que
hará éste a la cuenta de la casa matriz.

En el primer mes se realizaron las siguientes transacciones, haga el registro

de lugar.

1- Las mercancías cedidas al agente tienen un precio de 400,000.00.

Fecha Descripción Auxiliar Debito Crédito

15/2/ 2015 Cuenta por 400,000

cobrar

C X C Agencia 400,000

Ventas 400,000

Ventas a la 400,000
agencia
2- El costo de las mercancías para la casa matriz representa un 60% del
precio de venta al público.

Fecha Descripción Auxiliar Debito Crédito

15/2/2015 Costo 240,000

Costo de 240,000
venta

Inventario 240,000

Inventario 240,000
de
mercancía

3- Los gastos por fletes y envío de mercancía al agente es por $3000 y

serán absorbidos por la casa matriz.

Fecha Descripción Auxiliar Debito Crédito

16/2/2015 Gastos de 3,000

ventas

Fletes 3,000

Efectivo caja 3,000

y banco

Banco xxxx 3,000

4-      Al final de mes se hizo el depósito de la cobranza a la casa matriz por
parte del agente.

Fecha Descripción Auxiliar Debito Crédito

31/2/2015 Efectivo caja 328,000

y banco

Banco xxxx 328,000

Costo de 72,000
venta

Comisiones 72,000
pagadas

Cuenta x 400,000
cobrar

C X C Agencia 400,000
B) La empresa Márquez el 20-01-13, le envió a su Agencia De la Cruz RD$
5,000, para la creación de su fondo fijo. Además, le envió 30 motores marca
CG, para que sean exhibidos y vendidos a RD$ 22,500 cada uno, el costo de
cada motor es de RD$ 17,500. Durante el mes de abril la empresa incurrió
en gastos por RD$ 30,000 (alquiler 10,000.00, electricidad 5000, teléfono
5000 y 10,000 sueldos), para mantener funcionando dicha agencia y logró
vender 18 motores, con un 30% al contado y la parte restante a 3 meses.

 1. Se requiere hacer los registros de lugar.

Fecha Descripción Auxiliar Debito Crédito

12/01/2015 Efectivo caja 5,000

y banco

Caja chica de 5,000

la sucursal

Efectivo caja 5,000

y banco

Banco xxxx 5,000

12/01/2015 Inventario 525,000

Inventario de 525,000
mercancía a
la sucursal

Inventario 525,000

Inventario de 525,000
mercancía a
la matriz
12/01/2015 Gastos 30,000
generales

Sueldos 10,000

Alquiler 10,000

Electricidad 5,000

Teléfono 5,000

Efectivo caja 30,000

y banco

Banco xxxx 30,000

26/ 01/ 2015 Efectivo caja 121,500

y banco

Banco xxxx 121,500

Cuenta x 283,500
cobrar

C X C Cliente 283,500

Ventas 405,000

Ventas al 121,500
contado

Ventas a 283,500
crédito
2. Haga un análisis donde compare los ingresos generados contra los costos
y gastos de la sucursal y responda si ha sido conveniente la apertura de la
misma. 

 Los ingresos fueron de 405,000, el costo de la mercancía fue de 315,000 y los

gastos de la sucursal fueron de 30,000 por lo que la empresa genera una
ganancia de 60,000. Es decir que si fue conveniente.