Está en la página 1de 40

Reglamento Interno

Prácticas Profesionales
Última Actualización: Noviembre 2016
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Índice

04 | Capítulo 1: Introducción 20 | Capítulo 3. Aceptación del compromiso

05 | 1.1. Reglamento interno 21 | 3.1. Política de determinación de honorarios

05 | 1.2. Responsabilidad en el liderazgo del sistema de 22 | 3.2. Conflictos de interés


control de calidad de la firma
22 | 3.3. Restricciones a los servicios distintos a los de
05 | 1.3. Elaboración, mantención y aprobación del auditoría de estados financieros de entidades
reglamento restringidas

05 | 1.4. Supervisión del cumplimiento del reglamento 23 | 3.4. Aceptación del compromiso y clasificación del
riesgo

24 | 3.5. Indagaciones e investigación para conocer al


06 | Capítulo 2: Compromisos de auditoría Cliente

07 | 2.1. El enfoque de auditoría 25 | 3.6. Exclusividad

12 | 2.2. Calidad de la auditoría 25 | 3.7. Documentación de los términos del compromiso

16 | 2.3. Protección de la reputación y administración del 25 | 3.8. Retención de la documentación del compromiso
riesgo

17 | 2.4. Información confidencial e información


privilegiada o reservada 27 | Capítulo 4. Revisión de la práctica

19 | 2.5. Requisitos de idoneidad técnica 28 | 4.1. Revisión de la práctica

02
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

30 | Capítulo 5. Independencia y ética

31 | 5.1. Independencia

34 | 5.2. Ética

36 | Capítulo 6: Irregularidades, anomalías o delitos


detectados en la auditoría

37 | 6.1. Irregularidades, anomalías o delitos detectados


en la auditoría

03
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 1:
Introducción

04
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 1: Introducción

1.1. Reglamento interno Este Reglamento Interno describe las 1.2. Responsabilidad en el liderazgo del
normas y prácticas profesionales de sistema de control de calidad de la
Deloitte Auditores y Consultores Limitada, Deloitte Auditores Consultores Ltda., las firma
"Deloitte", es la marca bajo la cual decenas cuales recogen y son concordantes con las
de miles de profesionales comprometidos establecidas por el Título XXVIII de la Ley La Firma mantiene políticas y
alrededor del mundo se unen para brindar N°18.045 de Mercado de Valores, las procedimientos para promover una cultura
servicios de auditoría, consultoría, manejo Normas de Carácter General N°275 y las interna basada en el reconocimiento de
del riesgo, asesoramiento financiero y en modificaciones contempladas en la Norma que la calidad es esencial en el desarrollo
impuestos para selectos Clientes. Estas de Carácter General N°355 emitidas por la de una auditoría. Aun cuando el Managing
Firmas son miembro de Deloitte Touche Superintendencia de Valores y Seguros, las Partner de la Firma asume la
Tohmatsu Limited. Deloitte © se refiere a normas profesionales emitidas por el responsabilidad final sobre el sistema de
Deloitte Touche Tohmatsu Limited, una Colegio de Contadores de Chile A.G. que control de calidad, el Socio Director de la
compañía privada limitada por garantía, de regulan la profesión en Chile, Normas Práctica Profesional (Professional Practice
Reino Unido, y a su red de Firmas Internacionales de Auditoría (NIAs o ISAs Director - “PPD”) ha sido asignado con la
Miembro, cada una de las cuales es una por su sigla en Inglés) emitidas por la responsabilidad operacional del sistema
entidad legal separada e independiente Federación Internacional de Contadores (IF de control de calidad de la Firma y es quien
(DTTL). Cada una de las Firmas Miembro AC) y las normas de DTTL. Cuando los tiene la experiencia, habilidad y autoridad
brinda servicios en un área geográfica requerimientos de las leyes o regulaciones para asumir tal responsabilidad.
específica y está sujeta a las leyes y chilenas son más restrictivos que las del
regulaciones profesionales del país o IFAC o DTTL, la Firma adopta los 1.3. Elaboración, mantención y
países en los que opere. DTTL ayuda a requerimientos locales. aprobación del reglamento
coordinar las actividades de las Firmas
Miembro, pero no brinda servicios por sí Deloitte es una Firma registrada en el Las personas a cargo de la elaboración y
misma. DTTL y las Firmas Miembro son Public Company Accounting Oversight mantención de este reglamento son el
entidades separadas legales e Board (PCAOB) por lo que en lo que Socio Líder de Auditoría, en conjunto con
independientes, sin intervención alguna respecta a los compromisos de auditoría el Socio Líder de Riesgo y Reputación (RRL)
sobre las demás. DTTL y cada una de las de entidades registradas en la Securities y el Socio Director de la Práctica
Firmas Miembro de DTTL son las únicas and Exchange Commission (SEC) adopta Profesional (PPD). Este reglamento es
responsables por sus propios actos u las normas de estos organismos. aprobado por el Managing Partner de la
omisiones, y no por los de las demás. Cada Firma.
Firma miembro de DTTL está estructurada
de forma diferente, de acuerdo con las 1.4. Supervisión del cumplimiento del
leyes, regulaciones nacionales, entre otros, reglamento
y son libres de prestar los servicios
profesionales en sus territorios a través de Los responsables de monitorear el
sus respectivas subsidiarias o entidades cumplimiento de las normas incluidas en
afiliadas. Estas Firmas Miembro operan este reglamento son primariamente los
bajo el nombre "Deloitte" y otros que Socios que dirigen y conducen los
incluye "Deloitte & Touche", "Deloitte compromisos de auditoría, no obstante la
Touche Tohmatsu”, y otros. responsabilidad final de monitorear el
cumplimiento de estas normas es del
Socio Director de la Práctica Profesional.

05
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 2:
Compromisos de
auditoría

06
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 2: Compromisos de auditoría

2.1. El enfoque de auditoría El Engagement Management System (EMS)  Identificación y respuesta a los riesgos
incluye el enfoque de auditoría, la de errores materiales en los estados
Esta Sección proporciona las políticas y documentación común y la tecnología financieros.
guías que la Firma debe usar en la habilitante de software para su aplicación.
planeación y realización de los El enfoque de auditoría es la metodología  Identificación de riesgos de errores
compromisos de auditoría. Estas políticas y que aplicamos al prestar servicios materiales obtenidos a través del
guías también se establecen en el sistema profesionales relativos a la auditoría de entendimiento de la entidad y su
“Engagement Management System (EMS)”1 estados financieros (compromisos de ambiente.
de DTTL, las normas profesionales locales y auditoría). La documentación común y la
los requerimientos legales. Las políticas y tecnología habilitante de software para su  Respuesta a los riesgos identificados
procedimientos de esta Sección y del aplicación son herramientas que mejoran diseñando y efectuando
Engagement Management System (EMS) la implementación consistente del enfoque procedimientos de auditoría que
reflejan las Normas de Auditoría de auditoría y promueven la eficacia y la respondan a los riesgos.
Generalmente Aceptadas en Chile (NAGAs) eficiencia.
emitidas por el Colegio de Contadores de La tecnología de EMS permite a los
Chile y las Normas Internacionales de El enfoque de auditoría reconoce no sólo profesionales enfocar sus esfuerzos en
Auditoría (NIAs o ISAs por su sigla en que cada uno de los Clientes requiere que riesgos y cuentas materiales, una mayor
inglés) emitidas por la Federación la planeación de la auditoría se adapte a atención a la calidad, provee a los
Internacional de Contadores (IFAC). sus operaciones y requerimientos de auditores la capacidad de crear, conducir y
información financiera en particular, sino documentar el trabajo de auditoría del
Políticas y guías también que las prácticas profesionales compromiso y ejercer más criterio
varían de una jurisdicción a otra. El profesional en determinar un enfoque que
La Firma debe cumplir con las políticas y enfoque de auditoría está basado en el es específico para cada Cliente.
considerar la guía en la planeación y riesgo con foco especial en la comprensión
realización de los compromisos de del negocio de cada Cliente, la Al realizar una auditoría de estados
auditoría que se establecen en (1) este identificación de riesgos específicos y el financieros, los objetivos generales del
reglamento, (2) Engagement Management desarrollo de un plan de auditoría que Auditor son:
System (EMS) de DTTL y (3) las normas responda a estos riesgos y a las
profesionales locales y los requerimientos circunstancias del Cliente.  Obtener seguridad razonable sobre si
legales, según proceda. los estados financieros en su conjunto
El enfoque de auditoría de Deloitte basado están libres de error material, ya sea
en riesgos permite: debido a fraude o error, por lo tanto
permiten al Auditor expresar una
 Trabajo enfocado en las áreas de opinión sobre si los estados financieros
mayor riesgo y por lo tanto tienen una están preparados, en todos los
mayor posibilidad de tener errores aspectos materiales, de acuerdo con el
materiales. marco de información financiera
aplicable.

1 En 2015 la Firma inició un proceso gradual de migración del software de auditoría desde “AuditSystem/2 (AS/2)” a “Engagement Management System
(EMS)”.
07
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

 Informar sobre los estados financieros  Transferir personal profesional entre Prueba de la efectividad operativa de
y comunicar, como lo requiere el oficinas y Firmas Miembro con un los controles
enfoque de auditoria y las Normas mínimo de capacitación adicional.
Profesionales aplicables, los hallazgos Se debe obtener un entendimiento del
del Auditor.  Tener una base común para compartir control interno pertinente a la auditoría.
tecnología y materiales de capacitación, Aun cuando la mayoría de los controles
El enfoque de auditoría ha sido diseñado incluyendo documentación común y pertinentes a la auditoría probablemente
para permitirnos identificar los Riesgos de software de auditoría. estén relacionados con el proceso de
Error Material en los estados financieros al preparación y presentación de información
obtener una comprensión de la entidad y Los principales pilares del proceso de financiera, no todos los controles
de su entorno. Como parte de un enfoque Auditoría son: relacionados con el proceso de
basado en riesgos, encontramos más preparación y presentación de información
eficiente y eficaz dirigir nuestro trabajo Entendimiento de la entidad y de su financiera son pertinentes para la
hacia aquellas áreas que son más entorno auditoría. Es asunto de juicio profesional
riesgosas, y por lo tanto, tienen una mayor del auditor respecto a si un control
posibilidad de tener errores materiales. El entendimiento de la entidad y de su individual o en conjunto con otros, es
Nuestro enfoque de auditoría nos requiere entorno incluyendo sus controles internos, pertinente para la auditoría. Al obtener un
diseñar y realizar procedimientos de es un proceso continuo y dinámico entendimiento de los controles que son
auditoría para responder a esos Riesgos destinado a proporcionar una base para la pertinentes para la auditoría, el auditor
de Error Material evaluados. identificación y evaluación de riesgos de debe evaluar el diseño de esos controles y
representaciones incorrectas significativas determinar si han sido implementados,
El enfoque de auditoría fue desarrollado a nivel de los estados financieros y de las efectuando procedimientos adicionales a
para permitir que la Firma pueda: afirmaciones pertinentes siendo vital para las indagaciones al personal de la entidad.
la realización de una auditoría eficiente y
 Planear y realizar compromisos de eficaz. Los equipos de auditoría de la Firma Al determinar nuestra estrategia para
auditoría que proporcionen una base desarrollan un entendimiento y evalúan los probar la efectividad operativa de los
adecuada para expresar una opinión riesgos de los estados financieros a través controles sobre los cuales pretendemos
sobre los estados financieros de una de indagaciones a la Administración, a las confiar, podemos planear un enfoque
entidad tomados en su conjunto. personas apropiadas dentro de la función según el cual usaremos Evidencia de
de auditoría interna (si dicha función Auditoría acerca de la efectividad operativa
 Identificar y cubrir adecuadamente los existe), y a otros dentro de la entidad de ciertos controles obtenida en auditorías
riesgos relevantes para el Compromiso quienes, a juicio del auditor, pueden tener anteriores en combinación con la evidencia
de Auditoría que están asociados con información que probablemente ayude a obtenida de nuestra comprensión de los
el Cliente, el trabajo de auditoría y los identificar los riesgos de representaciones controles en la auditoría actual y las
saldos de cuentas significativos. incorrectas significativas debido a fraude o pruebas de la efectividad operativa de
a error, el análisis de la información otros controles realizadas en la auditoría
 Realizar una auditoría eficaz y eficiente. financiera a modo de identificar las actual.
tendencias y saldos y/o transacciones
 Realizar auditorías en múltiples lugares inusuales; consideran la naturaleza propia
de manera homogénea y coordinada, de cada componente de los estados
de tal modo que los Clientes tengan financieros y los riesgos asociados a cada
una mejor percepción del servicio uno de estos componentes; evalúan la
uniforme y de alta calidad que confiabilidad del entorno del control
proporciona la Firma. interno y evalúan la amplitud de uso de la
tecnología en el proceso de reporte
 Comunicar claramente al personal financiero.
profesional, clientes, clientes
potenciales y otros, la manera en que
los compromisos de auditoría se llevan
a cabo.

08
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Procedimientos de auditoría Adicionalmente e independientemente de Mejora continua


los Riesgos de Error Material evaluados,
Los equipos de auditoría realizan el plan deberemos diseñar y realizar Para mejorar la auditoría y monitorear el
de auditoría para tratar los riesgos procedimientos sustantivos para cada desarrollo con el objetivo de cumplir con
asociados a la entidad, al Compromiso de clase de transacciones, saldo de cuenta y los objetivos establecidos en la fase inicial
Auditoría y a los estados financieros en su revelación material. de auditoría, los equipos de auditoría
totalidad. Según sea necesario, basado en ocupan medios formales e informales para
la complejidad de los sistemas Dependiendo de las circunstancias, en obtener retroalimentación del Comité de
computacionales del Cliente y la amplitud términos de la naturaleza y el alcance de Auditoría o de supervisión y de la Alta
de uso de la tecnología en los reportes los procedimientos sustantivos, podemos Gerencia o de aquellos encargados del
financieros, se involucran a los determinar si: gobierno corporativo de la entidad.
profesionales del área Enterprise Risk
Services - Control Assurance (Risk) en el  Realizar sólo procedimientos analíticos Evalúan también su propio rendimiento.
Compromiso de Auditoría. sustantivos será suficiente para reducir Este procedimiento les permite identificar
el Riesgo de Auditoría a un nivel problemas que deben ser tratados y áreas
Durante la auditoría, los equipos del aceptablemente bajo (por ejemplo, que deben ser mejoradas.
compromiso evalúan en forma continua el donde nuestra evaluación del riesgo
riesgo y cómo los hallazgos de auditoría se esté soportada por la evidencia de
relacionan con los procedimientos de auditoría de las pruebas de controles).
auditoría. La estructura del "Engagement
Management System (EMS)" permite a los  Sólo las pruebas de detalle son
Socios y Personal Profesional modificar los apropiadas.
procedimientos de auditoría para tratar los
problemas detectados durante la  Una combinación de procedimientos
auditoría. analíticos sustantivos y pruebas de
detalle es lo que sirve como mejor
respuesta a los riesgos evaluados.

09
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Diagrama de las fases de auditoría

El siguiente es un diagrama de las fases del enfoque de auditoría:

10
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Supervisión y comunicaciones - Se han llevado a cabo las consultas sea lo más apropiado a las
apropiadas y las conclusiones circunstancias particulares de la
Nuestro plan anual de auditoría incluye resultantes han sido documentadas entidad.
lograr un conocimiento óptimo del Cliente e implementadas.
y una comprensión completa de las - Determinar que los encargados del
expectativas de la gerencia y su Directorio, - Existe la necesidad de revisar la Gobierno Corporativo sean
una adecuada consideración de los riesgos naturaleza, oportunidad y alcance informados respecto al proceso
y una auditoría oportuna. El plan resumido del trabajo realizado. utilizado por la Administración al
de auditoría es una guía que permite formular estimaciones contables
identificar las etapas claves en las que el o - El trabajo realizado sustenta las particularmente sensibles,
los socios de la auditoría y los socios conclusiones alcanzadas y se incluyendo estimaciones al valor
especialistas deben participar de las documenta apropiadamente. justo y respecto a la base para las
decisiones del plan y la supervisión de su conclusiones del auditor en
ejecución apropiada. También identifica las - La evidencia obtenida es suficiente relación con la razonabilidad de
instancias mínimas en que se debe tener y apropiada para sustentar nuestro esas estimaciones.
interacción con el gobierno corporativo o informe de auditoría.
la alta administración de la entidad, según - Dificultades significativas, si las
corresponda, durante el proceso de la - Los objetivos de los procedimientos hubiere, encontradas durante la
auditoría. del Compromiso se han logrado. auditoría.

 Nuestro enfoque de auditoría y El plan de auditoría anual incluye - Desacuerdos con la Administración,
nuestras normas profesionales no documentar el presupuesto de tiempo si los hubiere.
establecen un mínimo de horas de los asignado por categoría así como las
Socios y demás profesionales asignaciones correspondientes a las - Otros hallazgos o temas, si los
asignados al compromiso, el cual horas de los socios y equipos hubiere, que surjan de la auditoría
variará en relación al entendimiento de especialistas en áreas tales como ERS y y que son, a juicio profesional del
la entidad y de su entorno, sus riesgos Tax, entre otras, y debe estar aprobado auditor, significativos y pertinentes
y otros aspectos específicos de cada por el socio a cargo del compromiso, para los encargados del Gobierno
compromiso de auditoría esta información se documenta Corporativo en relación a su
individualmente considerado. La durante el proceso de Aceptación del responsabilidad por la supervisión
documentación de auditoría de cada Compromiso y Evaluación de Riesgo. del proceso de preparación de
compromiso evidencia la participación información financiera.
del socio responsable de la conducción  Nuestro enfoque de auditoría y
de la auditoría en cada una de las nuestras normas profesionales no  Nuestro enfoque de auditoría y
etapas relevantes. establecen un número mínimo de nuestras normas profesionales no
reuniones de los Socios con los establecen un número mínimo de
El socio (o socios) del compromiso administradores, o su Directorio o con reuniones de coordinación de los
participa(n) en las siguientes aquellos que ejercen el Gobierno socios con los equipos de trabajo dado
actividades de revisión de la calidad Corporativo en la entidad. que esto variará en relación al
relevantes para asegurar que: entendimiento de la entidad y de su
El socio acordará instancias de entorno, sus riesgos, y otros aspectos
- El trabajo ha sido realizado de comunicación con la Administración y específicos de cada compromiso de
acuerdo con el Manual y las el Gobierno Corporativo según auditoría individualmente considerado.
Normas Profesionales y los corresponda para informar aspectos
requerimientos legales y tales como:
regulatorios aplicables.
- Explicar a los encargados del
- Los asuntos significativos se han Gobierno Corporativo por qué el
dado a conocer para consideración auditor considera que una práctica
adicional. contable significativa que es
aceptable bajo el marco de
preparación y presentación de
información financiera aplicable no
11
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Documentación y Archivo 2.2. Calidad de la auditoría El detalle de cada uno de los elementos es
indicado a continuación:
El Engagement Management System (EMS) La Firma ha establecido un sistema de
contiene un sistema y metodología de control de calidad diseñado para otorgar a. Responsabilidades de los líderes con
documentación de los procedimientos una seguridad razonable de que tanto la respecto al sistema de control de
realizados, la evidencia obtenida y Firma como su personal cumplirán con las calidad dentro de la Firma
conclusiones alcanzadas, adaptadas a las normas profesionales y los requerimientos
necesidades específicas del compromiso reglamentarios y legales aplicables, y que Fomentar una cultura interna cuyo objetivo
incluyendo un mayor énfasis en los los informes de auditoría que emita la sea la calidad, depende de acciones y
riesgos. Firma son adecuados. mensajes claros, congruentes y frecuentes
que emanen de todos los niveles de la
La Firma mantiene políticas y Políticas y guías administración, en los que se enfaticen las
procedimientos que respaldan la políticas y procedimientos de control de
integración y archivo de los papeles de El propósito de las políticas y calidad y los requerimientos para:
trabajo de auditoría a través de los cuales procedimientos de la Firma es lograr una
el equipo de auditoría del compromiso calidad uniforme en la realización de los  La realización de trabajos que cumplan
respalda la totalidad de la documentación compromisos de auditoría, mediante la con las normas profesionales y los
dentro del plazo que establecen las implementación del Enfoque Internacional requerimientos reglamentarios y
normas y/o las políticas de la Firma. Las de Auditoría, que se complementa con las legales aplicables.
políticas y procedimientos de la Firma normas profesionales y los requerimientos
sobre la retención de documentos (ya sea reglamentarios y legales aplicables y el uso  La emisión de informes de auditoría
en papel o en forma electrónica), permiten del software de auditoría de DTTL, otras que sean adecuados.
mantener la confidencialidad, la custodia herramientas de auditoría y nuestra
segura, la integridad, la accesibilidad y la documentación común. Las acciones y mensajes claros,
recuperabilidad de la documentación congruentes y frecuentes fomentan una
archivada. El sistema de control de calidad de la Firma cultura que reconoce y premia el trabajo
incluye políticas y procedimientos que de alta calidad. La forma de comunicarlos
cubren cada uno de los siguientes incluye, entre otros:
elementos:
 Intervenciones en cursos que son
a. Responsabilidades de los líderes con parte de la malla formal de
respecto al sistema de control de capacitación.
calidad dentro de la Firma
 Reuniones de actualización periódica
b. Requerimientos relevantes de carácter para la función y líneas de
ético especialización.

c. Aceptación y continuidad de relaciones  Participación en cursos y seminarios de


con Clientes y Compromisos especialización.
específicos
 Instancias de reconocimiento de
d. Recursos humanos trabajos de alta calidad.

e. Ejecución del compromiso  Memorándum de actualización.

f. Monitoreo  Canales formales de comunicación:


Boletines, Comunicados para la
función, Intranet.

12
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

b. Requerimientos relevantes de  La Firma esté en condiciones de  Promociones


carácter ético cumplir con los requerimientos éticos
de la Firma y del Código de Ética del  Compensaciones
Los requerimientos éticos relacionados IESBA (“International Ethics Standards
con las auditorías, la revisión de Board for Accountants”).  Planeación de recursos
información financiera histórica, o los
demás compromisos de auditoría y  Los asuntos significativos que hayan  Entrenamiento
servicios relativos generalmente abarcan surgido durante el Compromiso de
las Secciones A y B del Código de la Auditoría actual o previo, y sus e. Ejecución del compromiso
Federación Internacional de Contadores implicaciones para continuar la
(IFAC), junto con los Principios de Ética de relación. La responsabilidad de cada Compromiso
los entes reguladores. Cuando estos de Auditoría recae en un socio de
últimos son más estrictos que el Código  Que no tenemos conflictos de interés o auditoría. La identidad y el papel del Socio
del IFAC, la Firma debe cumplir con los de independencia. del Compromiso de Auditoría deben
requerimientos aplicables del país. comunicarse también a los miembros clave
 Que los honorarios son apropiados de la administración de la entidad y a los
El Código del IFAC establece los principios para el mercado y a la complejidad del encargados del gobierno corporativo.
fundamentales de la ética profesional, que negocio del Cliente.
incluyen: Las políticas y procedimientos
La Firma analiza la información relevante implementados por la Firma permiten
 Integridad que obtenga y cualquier otra información asegurar que los Socios y el Personal
que considere necesaria en las Profesional asignados a los compromisos
 Objetividad circunstancias, (1) antes de aceptar un de auditoría tienen las competencias
compromiso con un cliente nuevo, (2) al necesarias para llevar a cabo el
 Capacidad profesional y diligencia decidir si debe continuar un compromiso Compromiso de Auditoría.
existente y (3) al considerar si acepta un
 Confidencialidad compromiso nuevo para un cliente Un equipo del compromiso incluye
existente. generalmente una o más de las siguientes
 Comportamiento profesional personas: un Socio del Compromiso de
d. Recursos humanos Auditoría, un Gerente de auditoría (Senior
c. Aceptación y continuidad de Manager o Gerente), un Senior en terreno,
relaciones con Clientes y Compromisos La Firma cuenta con políticas y el Personal Profesional y un especialista
específicos procedimientos diseñados para dar una interno. Sin embargo, se asigna al equipo
seguridad razonable de contar con el del compromiso tomando en
Los procedimientos de aceptación y personal suficiente, debidamente consideración el tamaño, la naturaleza y la
continuidad de clientes y compromisos capacitado y comprometido con los complejidad del negocio del Cliente.
están diseñados para darle a la Firma la principios éticos para poder llevar a cabo
seguridad razonable de que sólo aceptará los compromisos de auditoría de acuerdo El socio del compromiso de auditoría toma
o continuará atendiendo Clientes y con las normas profesionales y los en consideración varios factores para
compromisos en los que: requerimientos reglamentarios y legales. determinar si el equipo del compromiso en
Las políticas y procedimientos tratan los su conjunto tiene las debidas capacidades,
 Se haya evaluado la integridad de la siguientes asuntos relativos al personal de cualidades y la suficiencia de tiempo para
administración de la entidad y no exista auditoría: realizar el compromiso de auditoría.
información que pueda llevar a la
conclusión de que la misma carece de  Reclutamiento Los factores considerados en la asignación
integridad. incluyen los siguientes elementos, entre
 Evaluación de desempeño otros:
 La Firma tenga la capacidad, la
experiencia y cuente con personal  Competencias  El tamaño y la complejidad del negocio
capacitado y disponible para llevar a del Cliente.
cabo el compromiso.  Desarrollo profesional en la Firma
 El marco normativo que se usa en la
preparación de los estados financieros.
13
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

 Las consideraciones de Independencia f. Monitoreo El equipo del compromiso informa


que sean aplicables, incluyendo debidamente al Revisor, quien realiza la
cualesquier posible conflicto de interés. El proceso de revisión para asegurar la revisión con conocimiento y
calidad del compromiso incluye: comprensión adecuados para poder
 Las cualidades y experiencia del sacar conclusiones.
Personal Profesional.  Revisiones del Equipo del Compromiso
La responsabilidad del revisor es llevar
El socio a cargo de conducir el Cada papel de trabajo preparado por a cabo una revisión objetiva de los
compromiso y de firmar los informes debe un miembro del equipo del asuntos de auditoría, contabilidad e
cumplir con los estándares mínimos de compromiso con una menor información financiera importantes y
idoneidad técnica establecidos en la experiencia es revisado por un llegar a una conclusión con base en
Norma de Carácter General N°275 y sus miembro del equipo del compromiso todos los hechos y circunstancias
modificaciones en la Norma de Carácter con mayor experiencia, que no ha relevantes de los que tenga
General N°355 de la Superintendencia de participado en la preparación de los conocimiento, en el sentido de que no
Valores y Seguros. documentos de trabajo. En algunos se percató de asuntos que lo pudieran
casos, algunas secciones de la llevar a creer lo siguiente:
El socio a cargo de conducir el documentación de auditoría pueden
compromiso y los demás miembros claves ser revisadas por varios miembros del - El Compromiso no fue
del equipo de trabajo se involucran en equipo. debidamente planeado y el Riesgo
planificar la auditoría, y participan y dirigen del Compromiso, así como los
la reunión de análisis con los otros  Revisiones para asegurar la calidad del riesgos específicos identificados, no
miembros del equipo de trabajo. Esto compromiso se hayan atendido adecuadamente.
implica establecer una estrategia general
de auditoría que define el alcance, Antes de emitir los informes, se realiza - Las conclusiones documentadas en
oportunidad y dirección de la auditoría y una revisión de calidad del el memorándum resumen de
que guía el desarrollo del plan de auditoría. compromiso de todos los informes auditoría o documento equivalente
El involucramiento mínimo del o los socios relacionados con los compromisos de para compromisos de revisión
que participen en el compromiso así como auditoría y de atestación. La revisión interina, no respaldan la opinión o
las instancias de comunicación con el debe ser realizada por un Socio, Senior las conclusiones expresadas en el
gobierno corporativo deben ser las que se Manager o un Gerente que tenga la informe.
definan en el plan anual de auditoría experiencia y los conocimientos
indicado en el punto 2.1 anterior. apropiados acerca de las normas y - Respecto a los compromisos en los
estándares de contabilidad y de que se da una seguridad razonable,
El Socio del Compromiso de Auditoría auditoría aplicables, y que no participe que los estados financieros de la
debe estar satisfecho de que los miembros directamente en el Compromiso. La Entidad cubiertos por el informe de
del Equipo del Compromiso de Auditoría experiencia y los conocimientos auditoría de la Firma Miembro no
tienen las debidas capacidades, apropiados incluyen experiencia y están de conformidad con los
competencias y el tiempo para llevar a conocimientos en la industria de la principios de contabilidad
cabo el Compromiso de Auditoría. Entidad, su entorno económico y los generalmente aceptados (u otra
Tratándose de compromisos que principios contables que lo rigen. Para base contable integral) en todos los
requieran conocimientos de Normas las Entidades de Interés Público y para aspectos importantes (o si no están
Internacionales de Información Financiera los compromisos de alto riesgo, la de conformidad con dichas bases,
(NIIF) o de Principios de Contabilidad revisión debe ser realizada por un que nuestro informe de auditoría
Generalmente Aceptados en los Estados Socio. no se haya modificado
Unidos de América (USGAAP), el socio a debidamente).
cargo del compromiso debe verificar que El revisor de calidad no es parte del
el Personal Profesional cumple con los equipo de trabajo y tampoco actúa en - El Compromiso no se realizó de
requisitos de entrenamiento y apariencia como miembro del equipo acuerdo con las normas o
acreditación, cuando corresponda, de trabajo. estándares de auditoría
establecidos por la Firma y que se detallan generalmente aceptadas.
más adelante en este reglamento.

14
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

- El lenguaje del informe no es Para facilitar el proceso de consultas Al momento de evaluar si el trabajo del
apropiado en las circunstancias y técnicas, la firma cuenta con una especialista externo constituye la
no está de acuerdo con las normas estructura definida como Comité evidencia de auditoría adecuada para
o reglas de auditoría aplicables. Técnico compuesta por socios. El socio respaldar la información financiera, los
Director de la Práctica Profesional conceptos que la Firma toma en
 Revisiones Especiales (PPD), quien posee conocimientos consideración incluyen los siguientes:
técnicos especializados y experiencia,
Para los compromisos cuyo Riesgo se es el responsable del área técnica de la - La información fuente utilizada.
haya evaluado como mucho mayor que Firma quien es apoyado por el Comité
lo normal, la revisión debe ser realizada Técnico. El PPD debe asegurar que la - La pertinencia de los supuestos y
además por un Socio de Revisión Firma tenga un proceso y los métodos utilizados, en las
Especial, con el propósito de procedimientos establecidos para la circunstancias, y
proporcionar un nivel adicional de consulta de asuntos de contabilidad y
competencia y objetividad al planear y auditoría. - Los resultados del trabajo del
realizar el Compromiso. El Socio de especialista a la luz del
Revisión Especial debe ser La Firma mantiene políticas y conocimiento general que tiene la
independiente del Compromiso. procedimientos para resolver Firma del negocio del Cliente y de
Normalmente, este socio debe poseer diferencias de opinión entre los Socios los resultados de sus
el conocimiento especializado y la y el Personal Profesional involucrados procedimientos de auditoría.
experiencia apropiados (por ejemplo, en el equipo del compromiso,
habilidades de la industria y técnicas). incluyendo los que están autorizados
En ciertas situaciones, será necesario por la Firma para resolver el asunto en
asignar un Socio de Revisión Especial carácter consultivo.
que sea independiente de la unidad de
la práctica para incrementar la A discreción del Socio Director de la
objetividad o para proporcionar Práctica Profesional, las consultas
recursos especializados. técnicas y las eventuales resoluciones
de conflictos son escaladas a los
 Sistema de Consultas y Diferencias de estamentos técnicos y de especialistas
Opinión establecidos por DTTL para soportar a
las Firmas Miembro.
La Firma ha establecido un sistema de
consulta cuyo propósito es  Especialistas Externos
proporcionar respuestas a las
consultas de los equipos del De acuerdo a Normas de Auditoría
compromiso. Las consultas incluyen Generalmente Aceptadas, cuando se
preguntas de carácter técnico de requiere el uso de especialistas
auditoría y contabilidad respecto a la externos en una materia muy
aplicación e interpretación de la específica para propósitos de la
normas y sobre el informe o en auditoría externa de estados
relación con cualquier otro asunto financieros, se efectúa la contratación
perteneciente a un Compromiso de de estos servicios externos. Para estas
Auditoría que requiera conocimiento situaciones, la Firma ha desarrollado
especializado. políticas y procedimientos para
asegurarse de que el especialista
externo esté adecuadamente
capacitado y que sea independiente y
objetivo.

15
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

2.3. Protección de la reputación y Sección, la Firma nombró a un Socio Líder  Procedimientos para monitorear y
administración del riesgo de Riesgo de Auditoría (ARL) y a un Socio administrar los casos de riesgo a fin de
Director de la Práctica Profesional (PPD). El desarrollar un plan que responda
La Firma tiene políticas específicas con ARL y el PPD trabajan en cooperación con adecuadamente a los riesgos
respecto al riesgo y la reputación, las el Socio Líder de Riesgo y Reputación (RRL) identificados.
cuales son implementadas bajo la vigilancia de la Firma para tratar los asuntos de
y liderazgo del Socio Líder de Riesgo de reputación y administración del riesgo.  Desarrollar y mantener los términos y
Auditoría (Audit Risk Leader - “ARL”) y/o su condiciones estándar de la carta de
delegado. Esta sección se trata sobre la Líder de Riesgo de Auditoría: El ARL tiene la Contratación, con base en las
reputación y administración del riesgo para doble responsabilidad de informar al RRL y necesidades específicas de la función y
la práctica de auditoría y el rol y las al Socio Líder de Auditoría. El ARL línea de servicios de la Firma en la
responsabilidades del Socio Director de la normalmente será un Socio de Auditoría, función.
Práctica Profesional (PPD) y del Socio Líder con experiencia en el tratamiento de
de Riesgo de Auditoría (ARL). asuntos de administración del riesgo y que El ARL (o su designado) debe supervisar los
posea un alto grado de habilidades asuntos y decisiones de reputación y
Políticas y guías técnicas e interpersonales, así como un administración del riesgo relacionados con
juicio profesional excelente. Auditoría. Esto puede llevarse a cabo de
El ambiente regulatorio y profesional en varias maneras, tales como las siguientes:
que opera la Firma es exigente, es de El ARL es responsable de determinar que
esperar que muchos profesionales, la Firma haya establecido los  Trabajando con el RRL en el desarrollo
ocasionalmente, vean cuestionada la procedimientos de reputación y y actualización de las políticas de la
calidad de su trabajo por alguien que administración del riesgo. Para cumplir con Firma, que afectan a la práctica de
reclame haber confiado en el mismo y esta responsabilidad, el ARL necesita auditoría.
posteriormente haya sufrido alguna consultar con el RRL. Los procedimientos
pérdida. de reputación y riesgo dentro de la  Identificando los riesgos emergentes y
Práctica de Auditoría normalmente llevarlos a la atención de las partes
La prestación de Servicios Profesionales incluyen lo siguiente: correspondientes dentro de la Firma
representa siempre algún grado de riesgo para posibles acciones correctivas.
y exposición para la Firma. La  Procedimientos y guías para la
administración del riesgo es crítica para aceptación y continuidad de los  Aprobando las decisiones de
mantener nuestra reputación. El diseño de compromisos de auditoría. Aceptación del Compromiso con
un Programa de Administración del Riesgo respecto a los compromisos de riesgo
de Auditoría que comprenda un proceso  Procedimientos y guías bajo los cuales mayor que lo normal o mucho mayor
sistemático para identificar y responder se asigne debidamente una que lo normal.
adecuadamente a los riesgos, con énfasis clasificación de riesgo a todos los
en la consulta, aumenta en gran medida Servicios Profesionales realizados por  Monitoreando el término de los
las posibilidades de la Firma de identificar y la Práctica de Auditoría de la Firma. compromisos, particularmente
reducir los riesgos que enfrenta. La aquéllos clasificados como de riesgo
necesidad de ejercer juicios maduros en  Procedimientos y guías para mayor que lo normal o mucho mayor
las decisiones de aceptación y continuidad situaciones en los cuales la Firma que lo normal
del compromiso es crítica. acepta un nombramiento o nuevo
nombramiento para realizar un  Determinando qué procedimientos
La administración del riesgo necesita ser Compromiso para el cual el Riesgo se especiales o procedimientos de
vista como un proceso continuo, arraigado ha evaluado como mayor que lo monitoreo son aplicables a los
en las actitudes de todos los profesionales. normal o mucho mayor que lo normal. compromisos de riesgo mayor que lo
La Firma necesita tener en consideración normal o mucho mayor que lo normal.
los riesgos no sólo en el momento de la
aceptación y continuidad del compromiso,  Trabajando con el PPD para responder
sino durante todo el tiempo que exista la a asuntos identificados de calidad de la
relación profesional con el Cliente. auditoría.

Para ejecutar las responsabilidades de la


Práctica de Auditoría identificadas en esta
16
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

 Ayudando al RRL de la Firma a manejar Administrar el Riesgo del Compromiso: La 2.4. Información confidencial e
los reclamos de la Práctica de Firma ha establecido procedimientos y información privilegiada o reservada
Auditoría. guías para administrar el Riesgo del
Compromiso que ha sido evaluado como Esta Sección proporciona políticas y guías
 Realizando la Revisión de Riesgo de la "mayor que lo normal" o "mucho mayor para mantener la información confidencial
Cartera de Auditoría en conjunto con el que lo normal". El Riesgo del Compromiso del Cliente. La protección apropiada de la
RRL. mayor que lo normal o mucho mayor que información confidencial de un Cliente,
lo normal puede ser cubierto por lo obtenida durante la prestación de Servicios
 Supervisando la Revisión de la Práctica siguiente: Profesionales, es esencial; de lo contrario,
de Auditoría en conjunto con el RRL. la Firma estará expuesta a riesgos de tipo
 Establecimiento de y adhesión a legal, reglamentario, ético y de reputación.
Director de la Práctica Profesional (PPD): normas de alta calidad, así como
Este socio debe determinar que la Firma cumplimiento con las normas Políticas y guías
tenga un proceso y procedimientos internacionales, y Leyes Locales y
establecidos para la consulta de asuntos reglamentos. Información Confidencial: La información
de contabilidad y auditoría. Los confidencial incluye, pero no está limitada
procedimientos dentro de la Práctica de  Asignación de un Socio del a aquella información que tiene alguna de
Auditoría normalmente incluyen lo Compromiso y equipo del compromiso las siguientes características:
siguiente: que posean la experiencia, las
habilidades y la pericia que se  No es de conocimiento público ni está
 Atender las preguntas relacionadas requieren. a disposición de éste.
con la aplicación e interpretación de
normas de contabilidad y auditoría y  Incremento en la participación de  No es inútil o superficial, por cuanto
asuntos de informes, así como las Socios en la administración del puede dañar los intereses del Cliente o
políticas, metodologías y guías compromiso, específicamente en la de un tercero si se usa o se revela.
relacionadas sobre cualquier otro planeación y ejecución del mismo.
asunto relativo a un compromiso de  Se ha comunicado en circunstancias
auditoría que requiera de  Emisión de un informe que sea que establecen una obligación de
conocimiento especializado. apropiado a las circunstancias, que confidencialidad. Esto generalmente es
refleje el trabajo realizado y que esté aplicable a cualquier información
 Distribuir comunicaciones internas de acuerdo con las normas aplicables, obtenida de un Cliente al discutir o al
sobre asuntos de desarrollos de la Firma y profesionales. llevar a cabo los Servicios
profesionales y regulatorios y de Profesionales.
reputación y administración del riesgo  Incrementar la atención sobre la
a las personas correspondientes documentación de los factores de  No puede ser revelada porque lo
dentro de la Firma. riesgo identificados, los procedimientos prohíban las Leyes Locales.
aplicados y las conclusiones
 Monitorear en forma activa la calidad alcanzadas. La Firma, incluyendo a sus Socios, Personal
de la auditoría en conjunto con el RRL. Profesional y Personal de Apoyo, debe
 Considerar si se requiere que el respetar y mantener la información
Compromiso se sujete a los confidencial del Cliente y no debe usar ni
procedimientos de la Firma para revelar dicha información a otros Clientes
monitorear y administrar los casos de o terceros (incluyendo a otras Firmas
riesgo. Miembro de DTTL), a menos que alguna de
las situaciones siguientes aplique:
 Establecer claramente por escrito los
términos del Compromiso y  La ley o alguna regulación exija que se
comunicarlos a la entidad. revele, como por ejemplo:

 Considerar si el rechazo o la - Constituya evidencia relevante en


terminación de un Compromiso es procedimientos judiciales y se
apropiado dados los factores de riesgo obtenga por los medios legales
identificados o los cambios en éstos.
17
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

adecuados (por ejemplo, orden Información Privilegiada e  La información deje de tener el


judicial o embargo judicial). Información Reservada carácter de privilegiada o reservada,
conforme lo señalen las leyes locales u
- Constituya evidencia relevante en Para estos efectos y conforme al artículo otras disposiciones contractuales
un procedimiento reglamentario y 164 de la Ley N°18.045, la información
se obtenga por los medios legales privilegiada incluye aquélla información  La Ley o alguna regulación exija que se
adecuados (por ejemplo, orden que reúne las siguientes características: revele:
judicial o embargo judicial) o que ya
exista la obligación legal de  Está referida a uno o varios emisores - Constituya evidencia relevante en
revelarla. de valores, a sus negocios o a uno o procedimientos judiciales y se
varios valores por ellos emitidos. obtenga por los medios legales
 Exista un deber profesional o un adecuados.
derecho a revelarla, en el curso de:  No ha sido divulgada al mercado.
- Constituya evidencia relevante en
- Cumplir con las normas técnicas y  Su conocimiento, debido a su un procedimiento reglamentario y
los requisitos éticos. naturaleza, es capaz de influir en la se obtenga por los medios legales
cotización de los valores emitidos. adecuados (por ejemplo, orden
- Proporcionar información a los judicial o embargo judicial) o que ya
organismos regulatorios en Se entiende dentro del concepto de exista la obligación legal de
relación con inspecciones a la "Información Privilegiada", aquella revelarla.
Firma. información que se tiene de las
operaciones de adquisición o enajenación  No existan restricciones o
- Proteger los intereses de la Firma a realizar por un inversionista institucional prohibiciones conforme a las Leyes
en procedimientos profesionales y en el mercado de valores, incluyendo a los Locales u otras disposiciones
legales. Directores de sociedades anónimas. contractuales.

 Se haya obtenido el consentimiento del Por su parte, la información reservada se Cuando se tengan dudas respecto al
Cliente y no existan restricciones o refiere a aquella información que las tres derecho o al deber a revelar información
prohibiciones conforme a las Leyes cuartas partes de los Directores en privilegiada o reservada del Cliente, se
Locales u otras cláusulas contractuales. ejercicio de una sociedad anónima, o todos debe consultar al Socio Líder de Riesgo de
los administradores de la sociedad Auditoría (o a quien éste designe) y, según
Cuando exista duda en cuanto al deber o anónima tratándose de emisores no proceda, al Socio Líder de Riesgo y
derecho a revelar información confidencial administrados por un Directorio u órgano Reputación y al Fiscal de la Firma.
del Cliente, se debe consultar al Socio Líder colegiado, acuerden dar el carácter de
de Riesgo de Auditoría (o a quien éste reservado por tratarse de hechos o La obligación de no revelar la información
designe) y, según proceda, al Socio Líder antecedentes que se refieran a privilegiada o reservada del Cliente debe
de Riesgo y Reputación y al Fiscal de la negociaciones aún pendientes que al continuar después del término de un
Firma. conocerse puedan perjudicar intereses de Compromiso, después de que los Socios, el
la entidad. Personal Profesional y el Personal de
Basados en las leyes locales y en las Apoyo dejen la Firma, y aún después de
cláusulas contractuales con el Cliente, el La Firma, incluyendo a sus Socios, Personal terminada la relación entre la Firma y el
requerimiento de confidencialidad debe Profesional y Personal de Apoyo, debe Cliente.
continuar después del término de un respetar y mantener la información
Compromiso, después de que los Socios, el privilegiada y reservada del Cliente en Si se produjera una violación de las
Personal Profesional y el Personal de estricta reserva, no debe utilizar la obligaciones de confidencialidad, será
Apoyo dejen la Firma, y aún después de información en beneficio propio o ajeno, ni aplicable la política disciplinaria de la Firma,
terminada la relación entre la Firma y el adquirir para sí o para terceros los valores la cual se encuentra disponible en intranet.
Cliente. sobre los que se posee información
(incluyendo a Clientes u otras Firmas
Miembro de DTTL), a menos que alguna de
las situaciones siguientes aplique:

18
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

2.5. Requisitos de idoneidad técnica Los requisitos de idoneidad técnica Para la formación de nuestros
mínimos que debe cumplir el personal profesionales, contamos con un plan de
El cumplimiento de los estándares profesional del área de auditoría capacitación que compromete a todos los
mínimos de idoneidad técnica corresponde a: socios y personal profesional a tomar
contemplados en la legislación vigente será responsabilidad personal para asegurarse
monitoreado por el área de Desarrollo de a. Poseer título o estar cursando la carrera de que su propio desarrollo profesional
Personas a través de los sistemas de de contador auditor, ingeniero comercial o continuo y entrenamiento, sean
información de la Firma. estudios equivalentes de auditoría en una apropiados para sus funciones,
universidad reconocida, cuya malla responsabilidades y requisitos
Políticas y guías curricular contemple al menos 3 semestres profesionales.
de contabilidad y/o de auditoría.
Los requisitos de idoneidad técnica Para estos propósitos existe una
mínimos que deben cumplir los Socios de b. Senior Managers y Gerentes deberán estructura organizativa que lidera el plan
auditoría de la Firma corresponden a los contar con una experiencia en el ámbito de capacitación anual, de manera que el
indicados en la Norma de Carácter General de la auditoria externa de estados criterio de selección de los programas de
N°275 y las modificaciones contempladas financieros de a lo menos 4 años y para el formación y/o capacitación, así como el
en la Norma de Carácter General N°355 de nivel de Senior 2 años. El Personal plan de implementación son presentados
la Superintendencia de Valores y Seguros, Profesional de nivel de Asistente y por el Socio de Learning Auditoría para
detallados a continuación: Semisenior no requiere experiencia previa. aprobación del Comité Tecnico de la Firma.

a. Poseer título de contador auditor, Para asegurar que los socios y el personal La Firma establece niveles mínimos de
ingeniero comercial o estudios profesional del área de auditoría cuenten desarrollo profesional continuo para ser
equivalentes de auditoría, emitido por una con estudios avanzados sobre Normas llevados a cabo por los socios y personal
Universidad reconocida por el Estado, cuya Internacionales de Información Financiera, profesional dentro de un período
malla curricular contemple al menos 3 Normas de Auditoria Generalmente específico de tiempo. Estos niveles
semestres de contabilidad y/o de auditoría. Aceptadas y Normas Internacionales de incluyen un mínimo de 20 horas de
Tratándose de títulos obtenidos en un Auditoria, deberán adicionalmente cumplir aprendizaje estructurado por año y 120
Instituto Profesional, el programa con el programa de entrenamiento técnico horas de aprendizaje estructurado en cada
curricular deberá encontrarse acreditado anual mínimo, de acuerdo con su nivel, período de tres años (es decir, un
por la Comisión Nacional de Acreditación o aprobado por el Comité Técnico de la promedio de 40 horas por año). Para
por Agencias de Acreditación autorizadas Firma y monitoreado por el área de alcanzar estos niveles de desarrollo , la
por dicha Comisión. Desarrollo de Personas. El programa de firma ofrece programas estructurados y
capacitación incluye actualización con formales de aprendizaje, tales como cursos
b. Contar con una experiencia en el ámbito Normas y Estándares profesionales y los internos o externos, seminarios o
de la auditoría de estados financieros, de a requisitos de acreditación en IFRS y SEC- aprendizaje electrónico que cubre todas
lo menos 5 años contados desde la fecha PCAOB que mantiene la Firma, según los las áreas del modelo de competencias (por
en que se obtuvo el título en Chile o en el requerimientos que sean necesarios por ejemplo, las competencias compartidas,
extranjero; y tipo de entidad y/o tipo de servicio. competencias técnicas funcionalmente
específicas y competencias en áreas de
c. Tratándose de personas a cargo de la La capacitación de nuestros profesionales especialización). La Firma monitorea
dirección y conducción de auditorías de en temas técnicos, actualizaciones de periódicamente tanto el cumplimiento, la
Compañías de Seguros o de Reaseguro, y normas exigidos por la ley y el organismo aprobación y asistencia a dichos
de quienes suscriban los informes de esas regulador para el cumplimento de sus programas de capacitación con el fin de
auditorías, contar con una experiencia de responsabilidades con el debido cuidado, asegurar las horas mínimas de
no menos de 5 años en auditorías a ese así como también otros que se consideren capacitación requeridas por los
tipo de compañías. relevantes para su desarrollo, es un profesionales. La falta de cumplimiento de
elemento crítico en el desarrollo de las las pautas de entrenamiento es un factor
personas y de la calidad de nuestros clave en la evaluación del desempeño
servicios. anual, promociones y compensaciones.

19
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 3:
Aceptación del
compromiso

20
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 3: Aceptación del


compromiso
3.1. Política de determinación de Monto Relativo de los Honorarios Requisitos Adicionales para Entidades
honorarios Restringidas de Interés Público -
Los honorarios totales generados por una Monto Relativo de los Honorarios
Estamos continuamente buscando Entidad Restringida2, no deben
métodos más eficientes para el desarrollo representar una porción importante de los Si los honorarios totales recibidos de una
de nuestras auditorías. Esta búsqueda nos honorarios totales de una Firma. La Entidad Restringida de Interés público
permite asegurar a nuestros Clientes dependencia de ese Cliente o grupo de representan más del 15% o más de los
honorarios estables, competitivos y justos. Clientes y la inquietud ante la posibilidad honorarios totales recibidos por la Firma
de perder al Cliente pueden crear una durante el año anterior, el hecho se debe
Efectuamos una cuidadosa estimación de amenaza en la que exista el interés propio. comentar con el Comité de Auditoría u
honorarios, basada en el consumo de Otros Encargados del Gobierno de la
tiempo y en el uso de profesionales que Se puede crear una amenaza en la que Entidad. Así también deberían aplicarse las
aseguren al Cliente recibir un servicio a exista el interés propio cuando los siguientes salvaguardas:
precios justos y de alta calidad técnica. honorarios generados por una Entidad
Nuestros honorarios se determinan y fijan Restringida representen una porción  Antes de emitir la opinión de auditoría
en unidades de fomento (UF) los que se importante de los ingresos de un Socio en sobre los estados financieros, hacer
facturan al Cliente en la medida en que se particular o una porción importante de los que un Socio de la red global que no
incurre en horas de servicio o según lo ingresos de una oficina de la Firma en sea Socio de la Firma en Chile que
acordado con el Cliente. Todos los particular. El Director de Independencia emita la opinión de auditoría, lleve a
honorarios requieren aprobación del socio debe evaluar si se ha creado una amenaza cabo una revisión de control de calidad
líder del compromiso. Los gastos menores y de ser así, aplicar las salvaguardas del compromiso (“revisión previa a la
en que incurramos en la prestación del necesarias para reducirla a un nivel emisión”); y
servicio serán de cargo del Cliente e aceptable. Normalmente, una salvaguarda
incluidos en la facturación. adecuada sería que otro Socio revise el  Cuando el total de los honorarios
trabajo llevado a cabo para la Entidad exceda por mucho el 15%, el Socio a
Cuando se producen situaciones Restringida. cargo del compromiso, además de la
especiales de cuentas impagas y seamos revisión señalada en el párrafo
requeridos iniciar el servicio de auditoría anterior, deberá consultar al Director
del siguiente periodo, se debe consultar al de Independencia,
líder de la función y al Director de
Independencia para que se evalúe la Honorarios Contingentes
significancia e impacto en las normas de
independencia. La Firma no debe suscribir ningún acuerdo
de honorarios contingentes con una
Entidad Restringida, ni directa ni
indirectamente (por ejemplo, a través de
un intermediario), para prestar un servicio
de auditoría.

2
Entidad Restringida es aquel Cliente respecto del cual la Firma debe mantener su independencia.
21
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

3.2. Conflictos de interés Profesional de la Firma cumplan con las potenciales conflictos de independencia,
políticas de independencia de la Firma. profesionales, comerciales, etc.
Esta Sección proporciona políticas y guías
para identificar y resolver conflictos de b. Conflictos Profesionales y Legales / La realización de una consulta y análisis de
interés potenciales ("Conflictos") que Reglamentarios un "conflicto de interés" debe solicitarse al
surgen de la aceptación de propuestas de Grupo Independencia para que consulte a
compromisos y relaciones de negocios o Los términos "Conflictos profesionales" y todos los Socios de Deloitte y a cualquier
financieras con terceros. La identificación y "Conflictos legales/ reglamentarios" a Firma Miembro donde la entidad tenga
resolución de Conflictos es un menudo se usan en forma indistinta y la operaciones o relaciones.
componente clave en la evaluación de la definición de cada uno puede diferir. Estos
aceptación del compromiso y para la Conflictos pueden surgir cuando los El resultado es enviado por el Grupo
decisión de participar en relaciones de deberes y obligaciones que se tienen con Independencia al socio patrocinador por
negocios o financieras con terceros. un Cliente son incompatibles con los que mail. Este resultado contendrá las
se tienen con otro Cliente o con un posible respuestas de los Socios locales y de la
Políticas y guías Cliente. También puede surgir un Conflicto Firma Miembro internacional si aplicase.
cuando los intereses de un Cliente o
Tipos de Posibles Conflictos de Interés posible Cliente son incompatibles con los 3.3. Restricciones a los Servicios
("Conflictos") - No hay una definición de la Firma (o con los individuos que distintos a los de Auditoria de Estados
universal de un Conflicto. Los Conflictos trabajan para la Firma). Debido a las Financieros de Entidades Restringidas
pueden surgir debido a numerosas continuas exigencias de mantener la
circunstancias. Para los propósitos de esta confidencialidad, también es posible que La prestación de servicios distintos de los
sección, los Conflictos se han clasificado en pueda surgir un Conflicto profesional o de auditoria puede crear amenazas a la
tres categorías: legal/reglamentario después de que se independencia de la Firma o de los
hayan terminado los Servicios miembros del equipo de auditoría. Estas
a. Conflictos relacionados con la Profesionales y se haya terminado la amenazas son, por lo general, de auto
Independencia relación con el Cliente. revisión, en las que existe el interés propio
y de parcialidad.
b. Conflictos profesionales y c. Conflictos de Negocios o
legales/reglamentarios Comerciales Las nuevas tendencias en los negocios, la
evolución de los mercados financieros, los
c. Conflictos de negocios o comerciales Los conflictos de negocios o comerciales cambios en la tecnología de la información
pueden surgir (haya o no un conflicto hacen imposible la elaboración de una lista
La Firma debe tratar de identificar a relacionado con la Independencia o un completa de servicios distintos de los de
cualquier entidad cuyos intereses puedan conflicto profesional y legal/reglamentario) auditoria que puedan prestarse a un
verse afectados de manera adversa si un compromiso propuesto u otra Cliente de auditoría de manera que, en
cuando (i) acepte un Compromiso futuro o relación tiene el potencial para causar cualquier caso en el que exista duda en
(ii) participe en ciertas relaciones de daño a una relación existente con un cuanto a si la prestación de un servicio
negocios o financieras con otra entidad. Cliente o a los intereses de negocios de la profesional puede dañar la independencia,
Firma. debe consultarse al Área de
a. Conflictos Relacionados con la Independencia.
Independencia La Firma ha desarrollado un sistema para
efectuar los procedimientos de chequeo Los siguientes son servicios distintos de los
La Firma cuenta con políticas y de conflictos de interés de modo de poder de auditoría que en Entidades Restringidas
procedimientos para evaluar las determinar posibles conflictos producto de constituyen una amenaza a la
implicaciones que tienen en la la aceptación de un determinado servicio y independencia del auditor:
Independencia, el aceptar compromisos de para dar cumplimiento a las políticas de la
auditoría, prestar servicios profesionales Firma mencionadas anteriormente.  Asumir actividades que son propias
que no sean de auditoría, suscribir ciertos de la Administración.
convenios de honorarios y tener relaciones Las oportunidades en que se requiere
de negocios y de otro tipo y que las efectuar una verificación de conflictos de  Teneduría de libros contables y
inversiones financieras o relaciones intereses son variadas y deben ser preparación de estados financieros.
laborales de los Socios y Personal determinadas por el socio patrocinador de
un nuevo compromiso, identificando
22
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

 Diseño, desarrollo o implementación 3.4. Aceptación del compromiso y y un segundo socio de auditoría,
de sistemas de TI que estén clasificación del riesgo distinto al socio proponente.
relacionados con los registros
contables, el control interno sobre la Esta Sección proporciona políticas y guías  Riesgo Mayor que lo Normal: el
información financiera o la para efectuar la aceptación de los compromiso debe ser aprobado por el
preparación de estados financieros. potenciales Clientes y la evaluación del socio proponente, por un segundo
riesgo que debe efectuarse previo a socio de auditoría, distinto al socio
 Tasaciones y/o valuaciones que son aceptar un determinado compromiso. proponente y por el Socio Líder de
importantes para los estados Riesgo de Auditoría (ARL) o su
financieros e implican un alto grado Políticas y guías designado.
de subjetividad.
Es responsabilidad del Socio Líder de  Riesgo Mucho Mayor que lo Normal: el
 Cálculos actuariales que son Riesgo y Reputación (RRL) y del Socio Líder compromiso debe ser aprobado por el
importantes para los estados de Riesgo de Auditoría (ARL), efectuar una socio proponente, por un segundo
financieros e implican un alto grado revisión permanente del cumplimiento de socio de auditoría, distinto al socio
de subjetividad. las políticas de Aceptación de Clientes y proponente, por el Socio Líder de
Evaluación de Riesgo de Clientes y de Riesgo de Auditoría (ARL) o por quien
 Ejecutar actividades de auditoría Compromisos. éste designe y por el Managing Partner
interna. quien puede delegar esta función en el
Todos los potenciales Clientes y/o Socio Líder de Riesgo y Reputación
 Selección y reclutamiento de personal. compromisos de la Firma deben ser (RRL).
sometidos a un proceso formal de
 Servicios de finanzas corporativas, Aceptación y de Evaluación de Riesgo. Los Si el Socio Líder de Atención al Cliente
intermediación de valores, asesoría de niveles de riesgo para clasificar un (LCSP) no es ninguno de los Socios
inversiones y banca de inversión. determinado compromiso son tres: anteriores, también debería participar en
la aprobación.
 Representación en asesorías legales  Normal
que involucren montos significativos en Un Cliente o compromiso presenta un
los estados financieros.  Mayor que lo Normal riesgo Mayor que lo Normal o Mucho
Mayor que lo Normal si existe cualquier
 Servicios de apoyo en litigios que  Mucho Mayor que lo Normal riesgo para la Firma al aceptarlo como
involucren estimación de montos que Cliente o al realizar el compromiso,
afecten los estados financieros. Todo Cliente y todo compromiso potencial incluyendo riesgos de reputación,
deben ser propuestos por un Socio, quien regulatorios, de calidad y financieros.
Cuando los servicios antes indicados estén debe evaluar la aceptación y riesgo de
referidos a entidades reguladas por la ellos. Cuando la evaluación del riesgo es El riesgo se considera Mucho Mayor que lo
Superintendencia de Valores y Seguros y "Normal", “Mayor que lo Normal” o “Mucho Normal cuando la probabilidad de
correspondan específicamente a los Mayor que lo Normal”, al menos otro Socio materialización del riesgo es muy alta o su
indicados en el art. 242 de la Ley 18.045, debe aprobar dicha evaluación, antes de impacto potencial es muy alto, o ambos,
constituyen servicios prohibidos para el aceptar realizar el compromiso. aun adoptando salvaguardias razonables.
auditor externo de estados financieros.
Las aprobaciones requeridas son las que
Confidencialidad se indican a continuación:

Los datos y resultados obtenidos del Aprobaciones


sistema son estrictamente confidenciales y
sólo para uso interno de los profesionales Los niveles de aprobación requeridos
de la Firma que efectúen la evaluación del dependerán de la clasificación de riesgo
compromiso. que se haya efectuado. El detalle para cada
nivel es el siguiente:

 Riesgo Normal: el compromiso debe


ser aprobado por el socio proponente
23
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

3.5. Indagaciones e Investigación para a los procedimientos y que establecen las - Comentarios con otros Socios de la
Conocer al Cliente circunstancias en las que dicha Firma que hayan tenido
información puede comunicarse a otras experiencias profesionales o
Esta sección establece políticas y guía personas o entidades tanto dentro como personales con el posible Cliente y
acerca de cómo conducir indagaciones e fuera de la Firma. sus propietarios y personal
investigaciones para "conocer al Cliente" importante
en relación con la aceptación de La información que puede ser útil al aplicar
compromisos por parte de la Firma para procedimientos para conocer al Cliente,  Información que se obtenga de fuentes
prestar Servicios Profesionales a posibles incluye lo siguiente: externas a la Firma:
Clientes y Clientes actuales.
 Alegatos, condenas o procesos penales - Indagaciones con terceros que
Políticas y guías relacionados con fraude, lavado de puedan conocer a las personas y/o
dinero u otras actividades criminales. las entidades. Entre los terceros
Como parte del proceso de aceptación y puede haber personas de la
continuidad del compromiso que se  Acciones disciplinarias por parte de comunidad de negocios, abogados,
describe en la Sección 3.3, Aceptación del autoridades regulatorias. banqueros, líderes de la industria,
Compromiso y Clasificación del Riesgo, la legisladores y otros
Firma debe hacer indagaciones para  Dificultades financieras, tales como
obtener información relevante para quiebra o incumplimiento en pagos.  Búsquedas en Internet y otras fuentes:
determinar y considerar el buen carácter,
reputación, integridad y prácticas de  Historial de puestos ocupados - Búsquedas en bases de datos y
negocios del posible Cliente y los anteriormente. registros públicos
principales miembros de su
administración, con el fin de determinar si  Información relativa a actividades de - Documentos presentados ante
su reputación tanto personal como de negocios y otras. entidades reglamentarias
negocios es tal que la Firma estaría
dispuesta a asociarse con ella.  Información relativa a algún asociado o - Periódicos y artículos publicados
socio de negocios conocido.
Si ha habido cambios en la propiedad o - Indagaciones realizadas por
administración de un cliente de auditoría Las indagaciones y procedimientos para agencias de investigadores o burós
actual, la Firma debe llevar a cabo conocer al Cliente pueden llevarse a cabo de crédito.
indagaciones para obtener información usando tanto fuentes de información a
relevante que le permita considerar y disposición del público, como fuentes Estas indagaciones son efectuadas por el
hacer una determinación sobre la ética, privadas, según convenga. Grupo de Independencia o sus delegados
reputación, integridad y las prácticas de y los resultados son enviados al solicitante
negocio del Cliente, así como sobre sus El alcance de los procedimientos aplicados en calidad estrictamente confidencial.
propietarios y los miembros relevantes de y la información obtenida depende de las
la administración del Cliente. circunstancias específicas del posible
Cliente o el Cliente actual y el entorno
Puesto que la información obtenida en el reglamentario y legal en el que se apliquen
proceso de conocer al Cliente puede ser los procedimientos, pero pueden incluir
delicada, la Firma ha establecido políticas y uno o más de lo siguiente:
guías acerca de (1) cómo recopilar y
mantener la confidencialidad de los  Información que se obtenga de las
antecedentes obtenidos y (2) cómo fuentes dentro de la Firma:
documentar y conservar dicha
información. - El conocimiento que tenga el socio
de auditoría de la entidad, sus
La obtención de antecedentes se refiere al propietarios importantes y quienes
proceso de reunir información sobre los toman las decisiones claves, con
ejecutivos y propietarios de una compañía, base en relaciones profesionales o
a partir de las fuentes de información personales previas
disponibles. La confidencialidad se refiere
24
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

3.6. Exclusividad Tratándose de Servicios Profesionales Igualmente, se debería considerar el incluir


relacionados con los compromisos de referencias a asuntos administrativos
Esta Sección proporciona políticas y guías auditoría, se debe consultar las normas de como los siguientes:
sobre el tratamiento de las solicitudes de auditoría generalmente aceptadas, las
exclusividad en los compromisos de Leyes y regulaciones Locales, así como las  El personal encargado del
auditoría que pueden afectar a más de una leyes y regulaciones del país en el cual la compromiso.
Firma Miembro. entidad se encuentra registrada o
fiscalizada.  Las fechas de las visitas.
Políticas y guías
En términos generales una Carta de  La fecha de término estimada y otras
Una Firma Miembro no tiene el derecho de Contratación debería a lo menos incluir los fechas importantes
aceptar un compromiso que incluya siguientes aspectos:
cualquier forma de términos contractuales  El formato acordado de las
que restrinja o límite de otro modo la  El objetivo del compromiso. comunicaciones.
capacidad de otra Firma Miembro de
prestar Servicios Profesionales, dentro de  La responsabilidad de la  Los arreglos para el pago de
la jurisdicción de la otra Firma Miembro, administración de la información honorarios.
sin el acuerdo previo de esa otra Firma financiera y del mantenimiento del
Miembro. control interno.  Cualquier restricción de la
responsabilidad de la Firma cuando
3.7. Documentación de los términos  El alcance del compromiso, incluyendo existe esa posibilidad.
del compromiso la referencia a la legislación aplicable,
las regulaciones o los Para el caso específico de entidades
Esta sección proporciona las políticas y pronunciamientos de los organismos registradas en otros organismos
guías sobre la documentación de los profesionales a los cuales se adhiere la reguladores se debe aplicar la normativa
términos de los compromisos entre la Firma. vigente para cada caso.
Firma y sus respectivos Clientes de
auditoría, específicamente se refiere a las  La comprensión de que la 3.8. Retención de la documentación del
Cartas de Contratación o Contratos del administración está de acuerdo en dar Compromiso
Compromiso. acceso a todos los registros,
documentación y otra información Esta Sección proporciona las políticas y
Políticas y guías necesaria para realizar el compromiso. guías respecto a la retención de la
documentación de todos los informes,
La Firma aplica políticas y procedimientos  La expectativa que la administración archivos de correspondencia y otra
para que los términos de cada nos proporcionará representaciones documentación de soporte preparada o
compromiso de auditoría con un escritas. recopilada en los compromisos de
determinado Cliente queden auditoría.
documentados a través de una carta de  Honorarios y acuerdos de facturación.
contratación. Políticas y guías
 Solicitud para que la Administración
Se entiende por "Carta de Contratación" la confirme aceptación de los términos Archivo de la Documentación de Auditoría
documentación y el reconocimiento de los de la carta de contratación. - Un archivo de auditoría consiste de todos
términos de un Compromiso para realizar los papeles de trabajo que son necesarios
Servicios Profesionales directamente para para respaldar la opinión de auditoria de la
un Cliente. Firma sobre los estados financieros y a
toda correspondencia relacionada con
dicha opinión, ya sea en papel o en forma
electrónica.

25
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

La Firma mantiene políticas y  Cuándo y por quién se hicieron y, si es Es posible que se requiera o sea adecuada
procedimientos que respaldan la aplicable, se revisaron. la retención de documentación por un
integración y archivo de los papeles de período mayor al período de retención
trabajo de auditoría a través los cuales el  Las razones específicas para hacer aplicable debido a asuntos tales como un
equipo de auditoría del compromiso tales modificaciones. litigio existente o anticipado
presenta los papeles de trabajo de razonablemente o citatorios u otras
auditoría dentro del plazo que establecen  Su efecto, si lo hubiera, sobre las circunstancias especiales. En las
las normas y/o las políticas de la Firma. Las conclusiones de la Firma. situaciones anteriores, los Socios del
políticas y procedimientos de la Firma Compromiso deben:
sobre la retención de documentos (ya sea  La aprobación del PPD
en papel o en forma electrónica), permiten (1) retener toda la documentación, ya sea
mantener la confidencialidad, la custodia Requerimientos de retención para todos en papel o formato electrónico;
segura, la integridad, la accesibilidad y la los Compromisos - Como mínimo, la
recuperabilidad de la documentación documentación siguiente debe retenerse (2) evitar hacer adiciones o cambios a
archivada. para cada compromiso: dicha documentación; y

El Socio del compromiso de auditoría es  Documentación de los términos del (3) notificar de inmediato al abogado
responsable de determinar que un compromiso (incluyendo cualesquiera (interno o externo) de la Firma, y al Socio
documento de auditoría se concentre y se cambios que puedan haber ocurrido Líder de Riesgo y Reputación de la Firma
presente para su archivo para respaldar desde la documentación original de los (RRL).
cada opinión de auditoria emitida con términos del compromiso).
respecto a un compromiso de auditoría. El Socio Director de la Práctica Profesional
 Dependiendo de los arreglos de la Firma (PPD) y/o su delegado es el
El equipo del compromiso de auditoría contractuales con el Cliente, las copias responsable de establecer y monitorear
debe presentar la documentación de de todos los informes finales los procedimientos para establecer que los
auditoría para su archivo dentro del lapso entregados al Cliente, ya sea en papel o archivos de auditoría de la Firma se
más corto de (1) 60 días a partir de la fecha en forma electrónica, así como también retengan de acuerdo con las políticas de
del informe o (2) el período establecido en la documentación que respalda a esos establecidas en los párrafos anteriores.
las normas profesionales aplicables y los informes finales (archivo de auditoría
requerimientos reglamentarios y legales, si de EMS, los archivos de Compromisos Internacionales - La Firma
fuese menor. correspondencia, etc.) debe cumplir con los requerimientos de
retención de la documentación
Para auditorías efectuadas de acuerdo a Período de retención de la documentación especificados por la Firma que Refiere el
Normas del PCAOB, somos requeridos a - La Firma debe retener dicha compromiso, en la medida que sea
archivar un completo set de la documentación por un período de tiempo permisible por las leyes locales. La Firma
documentación de auditoría final en una consistente con las Leyes Locales Referente debe emitir las instrucciones
fecha no mayor que 30 días3 después de la aplicables. En ausencia de Leyes Locales, específicas respecto a la retención de la
fecha de emisión del informe. dicha documentación debe conservarse documentación para cada Compromiso
por un mínimo de siete años. El período de Internacional; de otro modo, la Firma debe
Si es necesario modificar un documento de retención comienza en la fecha de la asumir que sus políticas de retención
auditoría ya archivado o agregar nuevos emisión del informe de la Firma. locales aplican.
papeles de trabajo a un documento de
auditoría ya archivado, el equipo del
compromiso de auditoría debe
documentar lo siguiente sin importar la
naturaleza de las modificaciones o
adiciones:

3 Aplica a los compromisos de auditoria bajo la normativa PCAOB para las auditorías de estados financieros de los periodos terminados el o con
posterioridad al 31 de diciembre de 2017. Anteriormente, el plazo de archivo de los papeles de auditoria fue de 45 días después de la fecha de emisión
del informe.
26
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 4: Revisión
de la práctica

27
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 4: Revisión de la práctica

4.1. Revisión de la práctica  Ejecución del compromiso Roles y responsabilidades

Esta revisión anual está diseñada para dar  Monitoreo El Socio Director de la Práctica Profesional
la seguridad razonable de que las políticas de la Firma (PPD) es el responsable final de
y procedimientos relativos al sistema de En lo relativo al monitoreo, las revisiones la Revisión de la Práctica quien asigna esta
control de calidad son relevantes y de la práctica son un tipo de inspección y función al Socio a cargo de la Revisión de la
adecuados, que operan eficazmente y se mecanismo de monitoreo y constituyen un Práctica quienes en conjunto consideran y
cumplen en la práctica. Estos componente clave del sistema general de evalúan constantemente el sistema de
procedimientos incluyen el análisis y la control de calidad y del programa de control de calidad. El proceso de revisión
evaluación constante del sistema de administración del riesgo de Deloitte y de la práctica de la Firma es ejecutado por
control de calidad. están diseñadas para aportar evidencia del profesionales competentes de la oficina de
cumplimiento con las políticas y Chile u otras oficinas fuera de Chile,
Políticas y guías metodologías de la Firma, así como de la quienes evalúan lo apropiado del diseño y
consistencia en su aplicación, incluyendo la eficacia de la operación del sistema de
Deloitte Global ha establecido un sistema aquellas específicas de cada función. El control de calidad, así como también
de control de calidad el cual consta de proceso que comprende el análisis y evaluar si los compromisos de auditoría
políticas y normas para dar seguridad evaluación continua del sistema de control revisados fueron, en todos los aspectos
razonable de que tanto la Firma, como sus de calidad de la Firma, incluyendo la significativos, planificados y realizados de
Socios y Personal Profesional cumplen con inspección de una selección de acuerdo a políticas y procedimientos la
las normas profesionales y los requisitos compromisos de auditoría finalizados. Firma, a las normas profesionales y los
legales y reglamentarios aplicables y que requerimientos legales aplicables.
los informes de los compromisos de Para llevar a cabo el procedimiento de
auditoría, de aseguramiento y servicios revisión de la práctica se establecen El socio a cargo de la Revisión de la
relativos que emita la Firma, sean equipos de revisores conformados por Práctica es responsable de la coordinación
adecuados a las circunstancias, Deloitte profesionales independientes de cada y administración de la revisión anual,
Chile, ha implementado localmente dicho compromiso quienes son escogidos desde establecer el plan anual de revisión,
sistema. grupos regionales o internacionales o asignar los revisores, seleccionar las
desde otras oficinas de práctica dentro de muestras de compromisos a revisar y los
Nuestro sistema de control de calidad la Firma. La asignación de revisores Socios sujetos a revisión. Con este
descansa sobre los siguientes pilares: considera que los profesionales asignados programa cada socio de auditoría es
tengan las habilidades de auditoría revisado a lo menos una vez cada tres
 Responsabilidades de los líderes con apropiadas y posean conocimiento actual años.
respecto al sistema de control de del Manual del Enfoque de Auditoría de
calidad dentro de la Firma DTTL y el DPM y las Normas de Auditoria
de General Aceptación en relación con los
 Requerimientos relevantes de carácter aspectos de auditoría y control de calidad
ético que ellos revisarán.

 Aceptación y continuidad de relaciones Dichos equipos efectúan la revisión de una


con Clientes y Compromisos muestra representativa de compromisos
específicos transnacionales, de entidades de interés
público, nacionales y SEC (Securities and
 Recursos humanos Exchange Commission) cada año.

28
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

El Socio Externo es un Socio de otra Firma La documentación de los resultados de la


Miembro quien es designado por DTT revisión de la práctica debe conservarse
Global y tiene la responsabilidad de revisar por un período de seis años
y concurrir con el plan, proceso y correspondientes a dos ciclos de tres años.
resultados de la revisión de la práctica. El
Socio Externo, trabajando estrechamente Análisis de factores causales
con el Socio a cargo de la Revisión de la
Práctica y el Director Regional de la El análisis de factores causales es un paso
Revisión de la Práctica, tiene la integral en la mejora de la calidad de
responsabilidad de revisar diversos auditoría. El Socio Director de la Práctica
reportes relativos a revisiones de la Profesional de la Firma (PPD) en conjunto
práctica previas e inspecciones externas. El con los equipos de calidad de la Firma
Socio Externo también tiene la analizan la raíz de los hallazgos de la
responsabilidad de revisar la revisión de la práctica para ayudarles a
documentación apropiada que soporta los comprender las causas de los hallazgos
resultados de la revisión de la práctica. El identificados y determinar así las acciones
Socio Externo debe de estar de acuerdo apropiadas adicionales que deberán
con el plan, proceso y resultados de la tomarse para remediar estas situaciones.
revisión de la práctica.
Definición del plan de acción
Documentación
El Socio Director de la Práctica Profesional
La documentación para el programa de de la Firma (PPD) es responsable del
revisión de la práctica debe: desarrollo e implementación de un plan de
acción para los hallazgos negativos. El plan
 Describir los procedimientos de de acción debe incluir las acciones
revisión de la práctica, incluyendo correctivas apropiadas a tomar, la(s)
aquellos para seleccionar los persona(s) responsable(s) por las acciones
compromisos terminados que deben correctivas y la oportunidad para
inspeccionarse. implementar las recomendaciones
documentadas en los resultados de la
 Dejar evidencia de la evaluación de: revisión de la práctica.

- El apego a las normas


profesionales y a los
requerimientos reglamentarios y
legales.

- Si el sistema de control de calidad


se diseñó adecuadamente y se
implementó de manera eficaz.

- Si las políticas y procedimientos de


control de calidad de la Firma se
aplicaron adecuadamente.

- Indicar las deficiencias observadas,


evaluando el efecto de las mismas
e indicando las bases para
determinar si se requiere alguna
acción posterior y de qué tipo.

29
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 5:
Independencia y ética

30
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 5: Independencia y ética

5.1. Independencia  Proceso de confirmaciones anuales Las políticas y procedimientos de


Independencia de la Firma están
Esta Sección proporciona las políticas y  Aprendizaje disponibles en la Intranet. Se comunica
guías que la Firma debe usar para el también por correo electrónico cualquier
control del cumplimiento de las políticas  Asignación de la responsabilidad de los actualización efectuada a estas políticas y
de independencia. Las políticas y controles y sistemas de independencia procedimientos.
procedimientos de esta Sección se basan
en lo establecido en el Código de Ética  Medidas disciplinarias y acciones Además, todo el material relacionado con
para Contadores Profesionales de la Independencia se encuentra disponible en
Federación Internacional de Contadores Las políticas y procedimientos de la sección de Independencia en la Intranet.
(IFAC) y se complementan con la legislación Independencia de la Firma se aplican a la Los recordatorios sobre estas políticas y
local vigente. Firma, a los Socios de la Firma, al Personal los temas relacionados se publican en
Profesional, y al personal administrativo, y forma semanal como parte de los
Políticas y guías sus familiares, si corresponde. Estas comunicados rutinarios incluyendo los
políticas y procedimientos, pueden, en cambios en los listados de entidades
La Firma tiene políticas y procedimientos ciertas ocasiones, ser más restrictivas que restringidas (alerta semanal).
que fueron diseñados para asegurar el las normas de Independencia del IFAC y
cumplimiento con las normas de pueden incluir requerimientos específicos El Socio del compromiso de auditoría debe
Independencia aplicables. Estas políticas y que aplican cuando la Firma debe considerar los temas de Independencia
procedimientos se basan principalmente mantener su independencia respecto a un durante toda la realización del
en los requerimientos de la sección 8 del Cliente ("entidad restringida"). compromiso y transmitir cualquier
Código de Ética para los Contadores observación, de existir, al Comité de
Profesionales (el "Código") de la Federación Los Socios y el Personal Profesional deben Auditoría o a otras personas responsables
Internacional de Contadores (IFAC) y se revisar, entre otros, una lista de entidades del gobierno de la entidad, cuando sea
complementan con otros requerimientos restringidas antes de que ellos, sus necesario.
locales según las normas y leyes locales. cónyuges o equivalentes, y sus
dependientes decidan tomar una
Los controles y sistemas de la Firma inversión. Los Socios, Senior Managers y
relacionados con Independencia cubren Gerentes ingresan informaciones
las siguientes áreas: relevantes sobre sus inversiones en un
sistema de monitoreo automático (el
 Políticas y procedimientos de "Global Independence Monitoring System")
Independencia que permite una comparación electrónica
de sus inversiones financieras con la lista
 Lista de entidades restringidas de entidades restringidas internacionales.
internacionales y nacionales
La Firma solicita a sus Socios, Senior
 Sistema de monitoreo automatizado Managers, Gerentes, Personal Profesional
de las inversiones y Personal Administrativo que confirmen
su independencia en forma anual.

31
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

La aplicación apropiada de las normas  Inspección Anual: La Firma efectúa un a. DESC: Este sistema permite difundir
relacionadas con Independencia es proceso de auditoría sobre las las entidades consideradas restringidas
monitoreada por el área de Independencia declaraciones de independencia de los y sobre las cuales se debe mantener
de la Firma mediante el uso de las gerentes, senior managers, directores y independencia. Este sistema es
siguientes herramientas: socios que tienen una cuenta en GIMS. alimentado por adiciones o bajas
informadas por el área de
 GIMS: Global Independence Monitoring  Desvinculación y renuncias: El área de Independencia de Chile al
System es un sistema donde todos los recursos humanos informa a administrador Global, cuando
gerentes, senior managers, directores y Independencia sobre las renuncias y corresponde. Las entidades
socios tienen una cuenta en la cual desvinculaciones de las personas con restringidas que deben incluirse en el
deben ingresar sus inversiones el objeto de que firmen una DESC son las instituciones financieras,
financieras. Este sistema es manejado declaración de independencia final. las entidades que cotizan y/o transan
a nivel local por un administrador, en alguna bolsa (nacional o extranjera)
quien está dedicado a trabajar en la  Comunicaciones a través de la Intranet: y las entidades clasificadas como EDIP
administración y monitoreo de GIMS En la intranet se encuentra disponible (Entidades de Interés Público). La
además de otras actividades de todos los comunicados enviados por el necesidad de informar cambios en el
independencia. área de Independencia. DESC es determinada por varias vías,
como por ejemplo:
 Declaración Anual de Independencia:  Entrenamiento: Se provee
Todos los empleados y Socios de la entrenamiento a nivel de inducción, - La información proporcionada por
Firma deben firmar una confirmación cuando las personas ingresan a la el socio a cargo de un Cliente
de independencia por el período de los Firma y posteriormente en el indicando que está en proceso de
últimos doce meses. Esta declaración transcurso de su carrera. Este sufrir un cambio en su estatus,
de independencia se efectúa a través entrenamiento se provee en una base como por ejemplo, la entidad se
del sistema GIMS. Parte del personal de eLearning, el cual es obligatorio registrará en alguna bolsa, la
administrativo que no está obligado a para todo el personal. También existe entidad dejó de estar registrada en
firmar esta declaración, incluye a los entrenamiento del tipo actualización y una bolsa, etc.
mensajeros, archiveros, telefonistas, recordatorio en las reuniones anuales
choferes y garzones. que se realizan desde el nivel de - La información diaria generada por
Gerentes hasta Socios. En el caso de el Sistema CRM (Sistema de
 Contratación y declaración inicial: Se auditoría, los cursos de independencia Propuestas) a través de un mail a
han implementado requerimientos en se incluyen en el programa de todos los Socios, Directores, Senior
la contratación de los profesionales entrenamiento de auditoría por cada Managers, Gerentes y al área de
como la inclusión de una cláusula nivel. independencia, donde se informa la
contractual sobre el compromiso de solicitud de una propuesta y las
respetar las normas de independencia  Independencia de los profesionales: La propuestas ganadas en Clientes y
de la Firma y firmar una declaración responsabilidad de vigilar la no Clientes donde se debe evaluar
inicial de independencia. Esta independencia de los profesionales la independencia del servicio
declaración inicial es usada para asignados a trabajos está radicada en propuesto. Al menos dos Socios de
determinar asuntos de independencia el socio a cargo del trabajo y es auditoría deben aprobar la
con clientes restringidos e informar a monitoreada por el grupo de aceptación del compromiso para
los Socios para que tomen las medidas Independencia. Los profesionales que se pueda abrir un código de
de control en la asignación de estos deben confirmar su independencia control de horas. Entre estos
profesionales a esos respectivos anualmente. Los conflictos se procedimientos se encuentra la
clientes, lo que normalmente resulta resuelven en consulta con el Director necesidad de advertir al socio a
en tomar resguardo con los Fondos de de Independencia. Las herramientas cargo de hacer algún cambio o
pensiones (AFP) y algunas instituciones para apoyar este control incluyen: incorporación a las listas de
financieras. Esta declaración se efectúa entidades restringidas nacional e
igualmente a través del sistema GIMS. internacional.

32
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Adicionalmente, este sistema provee la - Cambio de nombre o razón social b. Conflict Checks
información para monitorear otros del Cliente
asuntos de independencia como: Las oportunidades en que se requiere
- Cambio de socio a cargo del Cliente efectuar una verificación de conflictos de
- Proposición de servicios prohibidos intereses son variadas y deben ser
en Clientes de auditoría d. Sistema de consultas: Existe un determinadas por el socio patrocinador del
sistema de consultas de independencia compromiso.
- Recordatorio de que debe obtener para todos los profesionales de la
pre-aprobación de los servicios al Firma, con el objeto de proveerles de La realización de un Conflict Check debe
Comité de Auditoría local o a la una herramienta para aclarar ser solicitada al Grupo Independencia para
casa matriz, según corresponda. situaciones personales así como para que consulte a todos los Socios de Deloitte
solicitar el análisis de un potencial Chile y a cualquier Firma Miembro donde
- Generar una verificación de servicio a un Cliente. la entidad tenga operaciones o
conflicto de interés (Conflict Check) inversionistas.
a nivel nacional o global según Procedimientos para vigilar y revisar
corresponda. los servicios profesionales a ofrecer: Los distintos tipos de conflictos de interés
potenciales con los que nos podemos
b. NREL: Corresponde a un listado de Todo el proceso que implica la aceptación encontrar se detallan en la Sección 3.2 de
entidades restringidas, generado a del Cliente y la evaluación del riesgo debe este reglamento.
nivel local, que incluye a todas aquellas quedar documentado.
entidades restringidas que no cumplen La ejecución de un Conflict Check permitirá
con las condiciones requeridas para La documentación de este proceso se verificar que no existe ningún conflicto de
ser incluidas en DESC. Este listado es realiza a través del sistema DRMS, en el interés al prestar servicios a una entidad y
administrado y monitoreado por el cual se evalúa el riesgo del Cliente y el asegura que la Firma es independiente
área de Independencia. La riesgo del Compromiso. Asimismo, se respecto a una entidad y a sus afiliadas.
actualización de este sistema es efectúan las correspondientes
periódica a través de la información aprobaciones de los Socios de acuerdo a la Además todas las propuestas de servicios
obtenida de CRM. clasificación de riesgo que se haya deben ser ingresadas al sistema CRM que
definido. es el sistema de control de propuestas.
c. Control de cambios en entidades
restringidas: Es un procedimiento que Esta evaluación debe efectuarse antes de El sistema envía diariamente una
permite monitorear continuamente si comenzar a prestar el servicio y antes de notificación vía mail a todos los socios,
han existido cambios en los Clientes de firmar la carta de contratación. senior managers, gerentes, encargados de
auditoría de modo de actualizar los áreas y al área de Independencia con el
listados de entidades restringidos Los procedimientos para confirmar detalle de las propuestas que han sido
nacional (NREL) e internacional (DESC). nuestra independencia son: ingresadas y las que han sido ganadas, de
modo de poder determinar rápidamente
Este procedimiento es adicional a la a. Consulta a Independencia cuando pudiese existir algún tipo de
información enviada directamente por conflicto.
los Socios al área de Independencia y/o Cada vez que se desee prestar un servicio
por la información capturada del distinto de auditoría financiera a una
sistema CRM. Semestralmente se le Entidad Restringida se debe evaluar si la
envía a todos los Socios, Directores, independencia no será deteriorada, y a
Senior Managers y Gerentes de menos que el servicio sea "permitido" de
auditoría un mail en el cual se le acuerdo con las normas de independencia,
consulta si han tenido cambios en su se debe realizar la consulta al área de
cartera de Clientes relativa a: Independencia a través del sistema
habilitado por la Firma.
- Nuevos Clientes de auditoría

- Clientes de auditoría perdidos

33
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Procedimientos para vigilar y Rotación de Socios Los Principios Éticos se incluyen a


controlar los servicios en curso: continuación:
El Socio Director de la Práctica de Auditoría
Los servicios que se encuentran en curso o tiene la responsabilidad final de asegurar Integridad
que ya fueron prestados, pasaron por el que los Socios cumplen con la política de
proceso antes descrito. Adicionalmente rotación según corresponda de acuerdo  Somos directos y honestos en nuestras
aplicamos un programa de "Revisión de la con las normas y leyes aplicables a cada opiniones profesionales y relaciones
Aceptación del Cliente y Compromiso" y entidad. La rotación de los Socios a cargo comerciales.
cuyos objetivos son los siguientes: de un Cliente es monitoreada por el área
de Independencia de la Firma y el área de  Somos veraces respecto a los servicios
 Asegurar el cumplimiento de las Riesgo de Auditoría. que ofrecemos, el conocimiento que
normas de independencia y de riesgo. poseemos, y la experiencia que hemos
Para asegurar la independencia de juicio adquirido.
 Asegurar que servicios distintos a respecto de una entidad auditada regulada
auditoría, a entidades restringidas, por la Superintendencia de Valores y Calidad
hayan sido aprobados por el LCSP y, Seguros, el Socio no podrá conducir la
cuando sea requerido, por el Comité auditoria de dicha entidad por un periodo  Estamos comprometidos con la
de Auditoría. que exceda 5 años consecutivos. entrega de servicios de calidad,
reuniendo la amplitud y profundidad
 Asegurar que los servicios que se 5.2. Ética de nuestros recursos, experiencia y
prestan a las entidades restringidas no conocimientos para ayudar a nuestros
deterioran la independencia bajo las Los Principios Éticos de la Firma definen las clientes a solucionar sus necesidades y
políticas de la Firma, las normas normas de comportamiento ético y problemas.
regulatorias y profesionales locales. profesional que se espera que cumplan
todos los Socios, el Personal Profesional y  Nos esforzamos en desarrollar trabajos
 Asegurar que no se presten servicios el Personal de Apoyo de la Firma. con resultados que generan un
de auditoría y/o atestación que impacto importante en nuestros
requieran independencia a entidades Políticas y guías clientes.
de las cuáles no somos
independientes. La Firma ha implementado un programa Comportamiento Profesional
de ética que promueve y sustenta el
 Asegurar que los servicios que comportamiento ético en toda la Firma.  Cumplimos con los estándares
efectivamente prestamos están de Este programa está a cargo del "Oficial de profesionales, con las leyes, normas y
acuerdo con la carta de contratación Ética" quien es un profesional con reglamentos aplicables a cada caso; y
emitida y con las salvaguardias de experiencia y respetado en la Firma. El buscamos evitar todas aquellas
mitigación de riesgos establecidas para Oficial de Ética tiene acceso directo al acciones que podrían desacreditar a la
ellos. Managing Partner y al Comité Ejecutivo y Firma o a nuestros profesionales.
reporta formalmente al Managing Partner
 Prevenir el no cumplimiento, mediante en base anual sobre los resultados del  Fomentamos una cultura de apropiado
la oportuna identificación de las programa de ética. escepticismo profesional y
entidades que deben ser incluidas en responsabilidad personal, que apoya a
las listas de entidades restringidas, Todos los Socios, el Personal Profesional y los clientes y aporta calidad a los
incluyendo la identificación de las el Personal de Apoyo de la Firma deben servicios que prestamos.
afiliadas y la determinación de los tener conocimiento de los Principios Éticos
servicios que pueden deteriorar y comprenderlos.  Entendemos el impacto que nuestro
nuestra independencia. trabajo tiene en la sociedad, nuestra
gente y nuestros clientes, y hacemos
negocios con esos intereses en mente.

 Estamos comprometidos con ganar y


mantener la confianza de nuestros
clientes en el trabajo que hacemos.

34
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Objetividad  Prohibimos la divulgación de esperamos lo mismo de nuestros


información confidencial y personal clientes.
 Somos objetivos en cuanto a la que se nos ha proporcionado, a menos
formación de nuestras opiniones que se nos haya otorgado autorización Anticorrupción
profesionales y los consejos que expresa o exista un derecho legal o
damos. profesional de revelarla.  Estamos en contra de la corrupción,
por ende no realizamos ni aceptamos
 No permitimos que nuestro juicio  Prohibimos el uso de información sobornos, no inducimos ni permitimos
profesional se vea influenciado por confidencial de nuestros clientes para a cualquier otra persona realizar o
prejuicios, conflictos de interés o obtener una ventaja personal o para el recibir sobornos en nuestro nombre.
injerencias indebidas. beneficio de terceros.
 Apoyamos los esfuerzos para erradicar
 No ofrecemos, aceptamos ni pedimos Respeto, Diversidad y Trato Justo la corrupción y los delitos financieros.
ningún regalo, entretenimiento u
hospitalidad por los cuales tengamos  Fomentamos una cultura y ambiente Cadena de Suministro Responsable
motivos para creer que se intenta laboral, donde nuestros colaboradores
influir en nuestras decisiones de se traten con respeto, cortesía y  No toleramos el comportamiento ilegal
negocio. equidad, promoviendo la igualdad de o poco ético por parte de nuestros
oportunidades para todos. proveedores, contratistas y aliados de
Competencia negocios.
 Fomentamos y valoramos una mezcla
 Tenemos el debido cuidado de ajustar diversa de personas con diferentes  Seleccionamos proveedores a través
las necesidades del cliente a los puntos de vista, talentos y de procesos de compra justos.
profesionales que tengan las experiencias.
competencias necesarias para realizar Responsabilidad Social
esos trabajos.  Creamos un ambiente de trabajo
inclusivo, que no sólo responde a las  Contribuimos a la sociedad y las
 Fomentamos la innovación y las nuevas necesidades individuales, sino que comunidades mediante la participación
ideas que mejoren el valor y también permite que nuestros en organizaciones sin fines de lucro,
desempeño de nuestros servicios. colaboradores puedan utilizar sus gobierno y otros negocios para tener
fortalezas. un impacto positivo en los desafíos
Prácticas comerciales Justas locales, nacionales o globales.
 No toleramos el acoso ni la
 Respetamos a nuestros competidores, discriminación en nuestro ambiente de  Apoyamos a nuestra comunidad de
con quienes estamos comprometidos a trabajo. diversas formas, tales como donando
no competir de forma desleal. dinero para ciertas obras,
Desarrollo y soporte profesional proporcionando servicios pro bono a
 Recibimos honorarios que reflejan el clientes y fomentando el voluntariado
valor de los servicios prestados y las  Invertimos en nuestros colaboradores por parte de nuestros colaboradores.
responsabilidades asumidas. con el objetivo de desarrollar sus
conocimientos y habilidades  Enfocamos nuestros esfuerzos en
Confidencialidad, Privacidad y profesionales necesarias, para que impulsar el desarrollo sustentable y
Protección de Datos cumplan efectivamente su rol. respetamos los Derechos Humanos.

 Protegemos y tomamos las medidas  Ayudamos a nuestros colaboradores a  Reconocemos que nuestras
para resguardar la información alcanzar su potencial a través de operaciones de negocio y prestación
confidencial y personal que tenemos, inversiones en programas de de servicios a veces pueden afectar el
recopilándola y manejándola en desarrollo profesional y de apoyo al medio ambiente y trabajamos para
cumplimiento con las leyes aplicables, personal. reducir los efectos nocivos que puedan
obligaciones profesionales y nuestras tener.
propias políticas y prácticas de gestión  Ofrecemos un ambiente de trabajo
de datos. seguro para nuestros colaboradores y

35
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 6:
Irregularidades,
anomalías o delitos
detectados en la
auditoría

36
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

Capítulo 6: Irregularidades, anomalías


o delitos detectados en la auditoría
6.1. Irregularidades, anomalías o La metodología y los procedimientos de  Las políticas y procedimientos
delitos detectados en la auditoría auditoría aplicados por nuestra Firma adoptados para la identificación,
contemplan debidamente lo establecido evaluación y contabilización de litigios y
Esta Sección proporciona las políticas y en las respectivas secciones de las NAGAs. demandas.
guías que la Firma debe usar para el
tratamiento de actos ilegales detectados La evaluación de la integridad ética de Una vez realizado este análisis y evaluación
en el desarrollo de la auditoría y que nuestros Clientes, que incluye los riesgos preliminar, se deben realizar ciertos
afecten a la administración o contabilidad de fraude y actos ilegales y dudosos, es un procedimientos que nos ayudan a
de las entidades auditadas. proceso que debe estar presente durante identificar los casos de incumplimiento con
toda nuestra actividad profesional, que se esas leyes y regulaciones, específicamente:
Las políticas y procedimientos de esta inicia con, la evaluación de los riesgos de
Sección contemplan lo establecido por las aceptación de una propuesta de servicios,  Indagar con la Administración si la
Normas de Auditoría Generalmente la evaluación de los riesgos de continuidad entidad está cumpliendo con dichas
Aceptadas en Chile (NAGAs) establecidas y la evaluación de riesgo de los servicios leyes y regulaciones.
por el Colegio de Contadores de Chile las que nos son requeridos.
políticas de nuestra Firma Global y la  Examinar la correspondencia con las
legislación y regulaciones nacionales en lo Procedimientos específicos aplicados autoridades relevantes o regulatorias.
pertinente. en el proceso de auditoría
 Obtener evidencia de auditoría
Políticas y guías En el proceso de planificación preliminar suficiente y apropiada acerca del
de nuestra auditoría, se debe realizar un cumplimiento con esas leyes y
Un auditor que efectúa una auditoría de análisis y evaluación de las condiciones regulaciones generalmente
acuerdo con NAGAs es responsable por internas y externas del negocio de la reconocidas que tengan un efecto
obtener una seguridad razonable que los entidad bajo revisión y una de las áreas sobre la determinación de montos
estados financieros en su conjunto están que se debe considerar en nuestros materiales y revelaciones en los
exentos de representaciones incorrectas procedimientos preliminares es el estados financieros.
significativas causadas ya sea por fraude o cumplimiento con Leyes y Regulaciones.
por error. Debido a las limitaciones De esta manera podremos obtener un  Obtener declaraciones escritas de la
inherentes de una auditoría, existe un conocimiento acabado del negocio de la administración estableciendo que
riesgo inevitable que algunas entidad suficiente para permitimos todos los casos de incumplimiento
representaciones incorrectas significativas identificar y comprender: conocido, real o posible, de leyes y
de los estados financieros pueden no ser regulaciones, se han revelado al
detectadas, aunque la auditoría esté  Las políticas y procedimientos de la preparar los estados financieros.
apropiadamente planificada y efectuada de entidad relativos al cumplimiento de las
acuerdo con NAGAs. leyes y regulaciones.  Confirmar que se han comunicado con
el nivel apropiado de la administración
Generalmente, mientras más ajeno esté un  Las leyes y regulaciones que se espera de la entidad, los casos de
acto ilegal de los eventos o transacciones tengan un efecto fundamental sobre incumplimiento con las leyes y
que normalmente son reflejados en los las operaciones de la entidad. regulaciones aplicables tan pronto
estados financieros, menos probabilidad como sea posible, que nos enteremos
existe que un auditor detecte el acto o u obtengamos evidencia de auditoría
reconozca su posible ilegalidad. de que la administración es informada
adecuadamente.

37
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

 Confirmar que se han comunicado a de Riesgo y Reputación deberá reportar Pertinencia de reportar ilícitos a las
los encargados de gobierno, los casos dichas conductas al Socio Líder de Riesgo y gerencias de las entidades y a las
de incumplimiento con las leyes y Reputación de la Firma de la red global que autoridades competentes
regulaciones aplicables que lleguemos refirió el compromiso, así como también
a enteramos u obtengamos evidencia notificar al Socio Líder de Servicio al Nuestros procedimientos de auditoría
de auditoría de que se comunicaron Cliente. Estas comunicaciones deberán consideran lo establecido en las NAGAs
adecuadamente. hacerse de forma consistente con las leyes sobre la materia, las cuales requieren que,
de privacidad o confidencialidad aplicables. si eventualmente durante el desarrollo de
 Obtener una comprensión del proceso nuestra labor llegan a nuestro
de reporte financiero de la entidad y conocimiento actos ilegales significativos,
los controles sobre los asientos debemos comunicar el hallazgo al nivel
contables y otros ajustes. apropiado de la Administración, con el
objeto de informar a aquellos con la
 Evaluar el diseño de los controles responsabilidad primaria por la prevención
sobre los asientos contables y otros y detección de fraudes, de los asuntos
ajustes, y determinar si ellos han sido pertinentes a sus responsabilidades. Si el
implementados. auditor sospecha de fraude involucrando a
la Administración, el auditor debiera
 Realizar indagaciones con los comunicar estas sospechas a los
individuos involucrados en el proceso encargados del Gobierno Corporativo y
de reporte financiero acerca de analizar con ellos la naturaleza,
actividades impropias o inusuales oportunidad y alcance de los
relativas al procesamiento de asientos procedimientos de auditoría necesarios
contables y otros ajustes. para completar la auditoría. Si la
comunicación entre el auditor y esos
 Determinar la oportunidad de las encargados del Gobierno Corporativo no
pruebas. es adecuada o se evalúa que las acciones
tomadas por el Gobierno Corporativo no
 Identificar y seleccionar asientos son las apropiadas, el auditor evaluará la
contables y otros ajustes para probar. necesidad de informar a las autoridades
competentes de acuerdo a lo siguiente:
 Concluir acerca de las pruebas sobre
los asientos contables y otros ajustes. Respecto de las comunicaciones a otras
entidades de las eventuales situaciones
Si algún Socio, Personal Profesional o antes indicadas, se debe tener presente las
Personal de Apoyo de la Firma descubren obligaciones de confidencialidad y reserva
conductas o sospechan que un cliente o que impone a la Profesión la legislación
un tercero en asociación con un cliente vigente, no obstante el deber de
están, o puede estar, involucrándose en confidencialidad puede ser invalidado por
una actividad que no cumpla con la el marco normativo legal, regulación o por
legislación vigente, las regulaciones o tribunales de justicia. Dependiendo de la
normas profesionales, o estén en importancia y significancia de la supuesta
conocimiento o sospecha que el Cliente irregularidad o anomalía detectada y en
está involucrado en las actividades atención al interés público, el Socio de
descritas en Ley N°20.393, el Socio, Riesgo y Reputación y el Managing Partner
Personal Profesional o Personal de Apoyo de la Firma deberán buscar asesoría legal
de la Firma debe reportar tales conductas para efectos de analizar la calificación
o sospechas al Socio a cargo del jurídica de la situación anómala que
compromiso quién a su vez deberá hubiese sido detectada. Sin perjuicio del
notificar al Socio Líder de Riesgo y cumplimiento de lo dispuesto en el artículo
Reputación de la Firma. En caso que se 246 b) de la ley N° 18.045, si como
trate de un compromiso referido desde resultado de dicho análisis legal, se
otra Firma de la red global, el Socio Líder concluye que existen indicios de la posible
38
Deloitte | Reglamento Interno Prácticas Profesionales

comisión de un delito, se informará a las


autoridades competentes, incluida la
Superintendencia de Valores y Seguros y el
Ministerio Público, según corresponda.

39
Oficina central

Rosario Norte 407


Las Condes, Santiago
Chile
Fono: (56) 227 297 000
Fax: (56) 223 749 177
deloittechile@deloitte.com

Regiones

Simón Bolívar 202


Oficina 203
Iquique
Chile
Fono: (56) 572 546 591
Fax: (56) 572 546 595
iquique@deloitte.com

Av. Grecia 860


Piso 3
Antofagasta
Chile
Fono: (56) 552 449 660
Fax: (56) 552 449 662
antofagasta@deloitte.com

Los Carrera 831


Oficina 501
Copiapó
Chile
Fono: (56) 522 524 991
Fax: (56) 522 524 995
copiapo@deloitte.com

Alvares 646
Oficina 906
Viña del Mar
Chile
Fono: (56) 322 882 026
Fax: (56) 322 975 625
vregionchile@deloitte.com

Chacabuco 485
Piso 7
Concepción
Chile
Fono: (56) 412 914 055
Fax: (56) 412 914 066
concepcionchile@deloitte.com

Quillota 175
Oficina 1107
Puerto Montt
Chile
Fono: (56) 652 268 600
Fax: (56) 652 288 600
puertomontt@deloitte.com

www.deloitte.cl

Esta publicación es solamente para distribución y uso interno entre el personal de Deloitte Touche Tohmatsu Limited, sus firmas miembro y sus afiliados.

Ni Deloitte Touche Tohmatsu Limited, ni ninguna de sus firmas miembro será responsable por alguna pérdida sufrida por alguna persona que utilice esta
publicación.

Deloitte © se refiere a Deloitte Touche Tohmatsu Limited, una compañía privada limitada por garantía, de Reino Unido, y a su red de firmas miembro, cada una
de las cuales es una entidad legal separada e independiente. Por favor, vea en www.deloitte.com/cl/acercade la descripción detallada de la estructura legal de
Deloitte Touche Tohmatsu Limited y sus firmas miembro.

Deloitte Touche Tohmatsu Limited es una compañía privada limitada por garantía constituida en Inglaterra & Gales bajo el número 07271800, y su domicilio
registrado: Hill House, 1 Little New Street, London, EC4A 3TR, Reino Unido.

© 2016 Deloitte. Todos los derechos reservados

También podría gustarte