Importancia de La Emision de GR Electronicas

24/6/2021 Actualidad Empresarial N°.
450 | Actualidad Empresarial
LA IMPORTANCIA DE LAS GUÍAS DE REMISIÓN Y SU GENERACIÓN ELECTRÓNICA (PARTE I)
Resumen Escuchar
La adecuación de los negocios a entornos virtuales que faciliten el comercio electrónico se ha incrementado
exponencialmente debido a la crisis sanitaria que estamos pasando. Esta situación excepcional está haciendo
virar a las empresas hacia una nueva forma de hacer negocios con sus clientes o proveedores.
En este proceso de cambio, la digitalización de documentos cumple un papel fundamental y más cuando se trata
de la sustentación de las operaciones, efectuadas tanto por el cliente como por el proveedor, frente a la
Administración Tributaria.
La Administración Tributaria desde hace 17 años ha venido regulando la emisión electrónica de documentos que
sirven de sustento tributario de las operaciones realizadas por los contribuyentes, uno de estos documentos es
la guía de remisión.
A través del presente informe observamos la importancia de la guía de remisión y su generación a través de los
sistemas de emisión electrónica.
Palabras clave:guías de remisión / guías de remisión electrónica / sustentación de traslado
ABSTRACT
The adaptation of businesses to virtual environments that facilitate electronic commerce has increased
exponentially due to the health crisis we are going through. This exceptional situation is turning companies
towards a new way of doing business with their clients or suppliers. In this process of change, the digitization of
documents plays a fundamental role, especially when it comes to supporting operations, carried out by both the
client and the supplier, in front of the Tax Administration. The Tax Administration for 17 years has been regulating
the electronic issuance of documents that serve as tax support for the operations carried out by taxpayers, one of
these documents is the referral guide. Through this report, the importance of the referral guide and its generation
through electronic emission systems has been observed.
Keywords: referral guides / electronic referral guides / transfer support
Title: The importance of referral guides and their electronic generation (Part I)
1. Introducción Escuchar
Para demostrar la efectiva realización de las operaciones (fehaciencia), a que hace referencia los comprobantes
de pago, se deberá presentar documentación sustentatoria, como las proformas, órdenes de servicio o de
compra, presupuestos, informes sobre el servicio brindado y cualquier otra documentación que evidencie su
efectiva realización.
Asimismo, si se quiere demostrar la fehaciencia de la operación en una operación de venta, uno de los
documentos clave es la guía de remisión; este documento permite sustentar el traslado del bien realizado por el
comprador o vendedor.
https://actualidadempresarial.pe/revista/907d53b3-999c-4def-afdf-c9f31d6b3d38?goTo=2-guia-de-remision-documento-que-sustenta-el-traslado-… 1/6
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A través de la Resolución de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT se ha establecido las condiciones para la

emisión de las guías de remisión en formato impreso, y a través de la Resolución de Superintendencia N.° 255-
2015/SUNAT se reguló la emisión de guías de remisión electrónicas.
Al día de hoy, la emisión de las guías de remisión electrónicas es voluntaria, salvo que se trate del traslado de
bienes fiscalizados, en cuyo en caso la emisión de la guía de remisión electrónica sí será obligatoria y su
emisión se encontrará regulada por la Resolución de Superintendencia N.° 271-2013/SUNAT.
2. Guía de remisión, documento que sustenta el traslado Escuchar
Las guías de remisión son documentos que permiten sustentar el traslado de bienes, tal como lo señala el
numeral 1 del artículo 17 de la Resolución de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT, Reglamento de
Comprobantes de Pago, que a la letra dice:
El artículo 21 del Reglamento de Comprobantes de Pago señala situaciones, excepcionales, en las cuales no se
requerirá la emisión de guías de remisión.
La importancia de la guía de remisión, como documento que sustenta el traslado de bienes y que aporta
evidencia en la demostración de la efectiva realización de las operaciones, se ve reflejado en las resoluciones
del Tribunal Fiscal, como la RTF N.° 02565-1-2018, que a la letra dice:
Finalmente, a través de casos prácticos, observaremos algunas particularidades en el llenado de las guías de
remisión emitidas a través del portal de la Sunat.
Caso práctico N.° 1 Escuchar
La empresa Electrohogar SAC efectúo la compra de un celular Samsung S9 a la empresa Export & Import Perú
SCRL. En los términos del contrato estableció que la empresa Export & Import Perú SCRL se encargaría de la
entrega del dispositivo móvil a un tercero (cliente de la empresa Electrohogar SAC). ¿Cómo deberá efectuar el
llenado de la guía de remisión remitente la empresa Export & Import Perú SCRL para realizar el traslado del
bien a un tercero?
Pasos para la emisión de la guía de remisión remitente a través del SEE-SOL
Paso 1: Se ingresará a la opción Emitir guía de remisión remitente a través de la siguiente ruta: Empresas/SEE-
SOL/Guía de remisión/Emitir-GRE remitente.
Paso 2: El sistema mostrará, por defecto, la información del tipo de RUC y número del documento del remitente.
Paso 3:Se elegirá como motivo del traslado Otros motivos. Tras ello, se habilitará la opción de ingresar la
descripción del motivo del traslado. Para este caso, se consignará Venta con entrega a terceros.
Paso 4:Se elegirá que el tipo de transporte es transporte privado. Luego, haremos clic en la opción Continuar.
Paso 5:Al hacer clic en la opción Continuar, se habilitará el campo para ingresar la información relacionada con
los bienes que se van a trasladar. Para tal efecto, haremos clic en la opción Agregar
Respecto al código del bien, se ingresará aquel que le asigne la empresa.
Luego, se hará clic en la opción Aceptar. El sistema no permitirá avanzar si no se ingresa información relativa al
peso del bien.
Paso 6:Posteriormente, se habilitará el campo para ingresar la información relacionada con el punto de partida y
punto de llegada. Luego, haremos clic en la opción Continuar.
Paso 7:Tras hacer clic en la opción Continuar, el sistema solicitará que se ingrese los datos del transporte
privado. Primero, ingresaremos la información del vehículo haciendo clic en la opción Agregar vehículo.
Después de ingresar la placa del vehículo, haremos clic en la opción Aceptar. Luego ingresaremos la
información relacionada al conductor del vehículo.
Paso 8:Tras ingresar los datos del transporte privado, el sistema solicitará que se indique la fecha del inicio del
traslado. Para nuestro caso, la fecha de inicio del traslado será 2 días calendarios siguientes a la fecha de
emisión.
Asimismo, el sistema permitirá ingresar observaciones a la guía de remisión remitente.
Paso 9:Finalmente, luego de hacer clic en la opción Continuar, se agregará el preliminar de la guía de
remisión remitente, la cual podrá ser enviada a la Sunat haciendo clic en la opción Generar guía; o, de lo
contrario, si se observara algún error de digitación, se podrá optar por Cancelar o Cerrar.
Aspecto para tener en cuenta
La opción Venta con entrega a terceros será utilizada cuando el comprador de los bienes solicite al remitente
que los bienes sean entregados a un tercero, quien será considerado como destinatario para efecto de la
información a consignar en la guía de remisión. Asimismo, se indicará en el campo de Observaciones, el número
de RUC del comprador o, en su defecto, el tipo y número de documento de identidad, sus apellidos y nombres.

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Palabras clave:guías de remisión / guías de remisión electrónica / sustentación de traslado

Keywords: referral guides / electronic referral guides / transfer support

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A través de la Resolución de Superintendencia N.° 007-99/SUNAT se ha establecido las condiciones para la

2. Guía de remisión, documento que sustenta el traslado Escuchar

Caso práctico N.° 1 Escuchar

Pasos para la emisión de la guía de remisión remitente a través del SEE-SOL

Respecto al código del bien, se ingresará aquel que le asigne la empresa.

Asimismo, el sistema permitirá ingresar observaciones a la guía de remisión remitente.

Aspecto para tener en cuenta

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