PROCESO PARA EL REGISTRO DE CARGA DE

HISTÓRICOS ACADÉMICOS DE PERÍODOS ESCOLARES

ANTERIORES DE LAS Y LOS ESTUDIANTES DE
LOS NIVELES DE EDUCACIÓN MEDIA GENERAL
Y MEDIA TÉCNICA.

PROFA. YUNIS HERNÁNDEZ

DIRECTORA GENERAL DE REGISTRO Y
CONTROL ACADÉMICO

ING. YSAYANA GUERRA

DIRECTORA DEL SISTEMA DE GESTIÓN
ESCOLAR
Proceso de Registro de Históricos Académicos de Períodos Escolares
Anteriores
La carga de Históricos de períodos escolares anteriores permite cargar a las y los
estudiantes que por alguna razón y/o circunstancia la o el Director no logró registrarlo en
el Sistema de Gestión Escolar. Esta aplicación permitirá el registro desde el 6to grado
del Nivel de Educación Primaria hasta el 6to año del Nivel de Educación Media Técnica.
Aspectos a considerar para el Registro de Históricos Académicos
de Períodos Escolares Anteriores :
El usuario y clave de acceso al sistema de HISTÓRICOS ACADÉMICOS es el
mismo que utiliza la o el Director para ingresar al Sistema de Gestión Escolar, es por
ello que las CLAVES deben estar activas, ya que una vez iniciado el proceso NO se
podrán resetear o asignar nuevas claves de acceso o cambiar a los Directivos de las
Instituciones Educativas.
NO se podrán realizar registros de estudiantes nuevos, recuerden que el sistema de
HISTÓRICOS ACADÉMICOS DE PERÍODOS ESCOLARES ANTERIORES como su
nombre lo INDICA, las o los estudiantes ya deben estar previamente registrados en el
Sistema de Gestión Escolar.
Aspectos a considerar para el Registro de Históricos Académicos de
Períodos Escolares Anteriores
En aquellos casos que la o el estudiante no POSEA ningún período escolar registrado
en el Sistema de Gestión Escolar, la o el Director deberán al menos registrarle un
período escolar, el cual puede ser el 2013 – 2014 ó 2014 – 2015.
El período escolar 2013 – 2014 lo puede registrar la o el Coordinador del Sistema de
Gestión Escolar de la Zona Educativa y el período 2014 – 2015 lo puede registrar la o el
Director de la Institución Educativa.
El mismo procedimiento también aplica para las y los estudiantes que estén llegando
del extranjero y vienen a continuar o culminar estudios en el País, éstos estudiantes
deben tener registrado al menos un período escolar, la o el Director que los está
recibiendo deberá colocar las observaciones pertinentes de acuerdo a cada caso, si es
una transferencia o equivalencia de estudios, pero la o el estudiante debe de igual forma
mantener un histórico y completar con el Registro de históricos Académicos de
períodos escolares anteriores.
Aspectos a considerar para el Registro de Históricos Académicos de
Períodos Escolares Anteriores
Es importante resaltar que para este aplicativo SOLO podrán ingresar la o el Director
de la Institución Educativa con su clave de acceso, no hay claves de consulta para
verificar los registros.
Sólo se registran los Históricos Académicos de períodos escolares anteriores a
las y los estudiantes de los Niveles de Educación Media General y Educación Media
Técnica.
Para este aplicativo no se registran los Niveles de Educación Inicial, Primaria excepto
el 6to grado para las y los Estudiantes que van a iniciar el 1er año del Nivel de
Educación Media General o Educación Media Técnica, así como tampoco las
Modalidades de Educación Especial y Jóvenes, Adultas y Adultos.
En aquellos casos que la o el estudiante éste iniciando el 1er año del Nivel de
Educación Media General o Educación Media Técnica y no tenga registrado el 6to grado
del Nivel de Educación Primaria, la o el Director deberá tener el Certificado de Educación
Primaria.
Aspectos a considerar para el Registro de Históricos Académicos de
Períodos Escolares Anteriores
La o el Director para hacer el Registro de Históricos Académicos de
períodos escolares anteriores, deberá tener a la mano la Certificación de
Calificaciones, el cual es el único documento probatorio de estudios que permite
visualizar la escolaridad de la o el estudiante al cual le van hacer el Registro.
La información de los códigos de las Instituciones Educativas que no se logren
visualizar u obtener de los Documentos Probatorios de Estudios, la o el Director
deberá solicitar apoyo de los Supervisores Circuitales o Intercircuitales para la
búsqueda de los mismos. Así como también, podrán hacer la solicitud a las o los
Coordinadores del Sistema de Gestión Escolar de la Zona Educativa de su
estado.
CRONOGRAMA DE REGISTRO DE LA CARGA DE HISTÓRICOS ACADÉMICOS DE PERÍODOS
ESCOLARES ANTERIORES. AÑO ESCOLAR 2021 – 2022

PERÍODO ESCOLAR 2021 – 2022