Dra.

Luz Marfa Abuxapqui Gonzalez,

Coordinadora General de Educaci6n Básica. Presente.

Al saludarle con el debido respeto, me permito referirme a las actividades a realizar en los
procesos de Control Escolar, lnscripci6n, Reinscripci6n y generaci6n de la Estadística de
911 del ciclo escolar 2022 - 2023, por lo cual solicito su valioso apoyo para hacer
extensiva a los CC. Jefes (as) de Sector, Supervisores(as), Directores(as),
Subdirectores(as) y Personal Responsable de Control Escolar de Educación Básica de las
escuelas públicas y particulares de los tres niveles educativos y sus diversas
modalidades, la programaci6n de actividades de inicio de ciclo escolar para su
cumplimiento en las siguientes fechas en el Sistema Integral de Control Escolar de
Educaci6n Básica de Quintana Roo (SICEEB) y el Sistema de Estadística 911:
http://controlescolar.seg.gob.mx/siceeb/sistema/home
http://sige.seg.gob.mx/sistemas/estadistica/

ACTIVIDADES DE INICIO DE CICLO 2022-2023 CONTROL ESCOLAR

INICIO TERMINO ACTIVIDAD PARTICIPANTES
29 AGO 15 SEP Actualizar en SICEEB del nombre de la persona a Supervisoras(es)/
cargo de la Dirección de las escuelas adscritas a Responsable de
su zona escolar. Entregar listado de Directivos control escolar.
validado con firma del Supervisor(a), a su
responsable del control escolar en su nivel y
modalidad educativa.
inicia proceso de Validación.
Entrega de expedientes para VALIDAR con: Anexo
3 "Solicitudes de Registro de inscripción o
Reinscripción" del alumnado de NI, identificación
del padre, madre de familia o Tutor, antecedente
académico, CURP y Acta de Nacimiento. imprimir Supervisoras(es)/
listado de incongruentes por falta de acta y/o Responsable de
29 AGO 30 SEP antecedentes. control escolar
DEBERA COINCIDIR EL NOMBRE DEL TUTOR
REGISTRADO EN SICEEB, CON LOS DEL
INE PRESENTADO.
ENTREGAR EXPEDIENTES UNICAMENTE DE
EDUCANDOS DE NI, si el educando tiene historial
en SICEEB noes necesario entregar documentos
de antecedente académico.
De no contar con ellos, el director podrá aplicar
una evaluación diagnostica para ubicación de
grado o bien solicitar al tutor que los requiera al
estado donde estudió.
NOTA: Todos los educandos NI y reingreso,
deberán obligatoriamente tener en SICEEB
capturado los datos del padre, madre o tutor.
29 AGO 30 SEP Asignar grupo al alumnado de NI inscritos en los Directoras(es)/
módulos o que realizaron su inscripción o Responsable de
movimiento vía internet y aparecen el listado sin control escolar
grupo: S/G Control Alumnos- Movimientos-
Cambio de grupo.
 IMPORTANTE
No habrá por esta ocasión proceso de Desmarque
de alumnos que no se hayan presentado al inicio Directoras(es)/
29 AGO de/ ciclo escolar, por lo que será importante Responsable de
mantener a los educandos hasta la conclusión del control escolar
Periodo Extraordinario de Recuperación (PER) Y
atendiendo a las indicaciones que las autoridades
educativas federales nos marquen.
Se retoma la validación física o presencial de
documentos. Es responsabilidad del director enviar
datos reales a la 911.
Control Alumnos-Movimientos-Jntegraci6n de
grupos
29 AGO 23 NOV Periodo extraordinario de recuperación (PER): se Directoras(es)/
llama así al lapso en el cual podrán obtener una Responsable de
calificación numérica, aquellos educandos de control escolar
primaria y/o secundaria que tuvieron comunicación
intermitente o inexistente y como promedio de
calificación guion medio, la estrategia académica
para la acreditación será implementada por la
escuela en la cual se encuentre inscrito en el ciclo
2022-2023. Para los educandos egresados de 3ro
de secundaria en esa condición, solo podrán
acreditar a través de los exámenes de
regularización de la evaluación general de
conocimientos (EGC) o repetir el grado escolar
22 AGO 30 SEP Inscripción de educandos de NI en escuelas Directoras(es)/
particulares, Educación Especial y Estatales (que Responsable de
no, participan en el proceso de inscripción en control escolar
módulos o en el Portal Oficial Padres en Línea).
Podrán inscribir siempre y cuando tenga la
autorización y capacidad en el grado y en el grupo.
Control Alumnos-Movimientos-inscribir/Reinscribir

02 SEP 30 SEP Registrar a los alumnos que son atendidos por Directores (as) de
USAER (Datos para la 911) escuela
Control de alumnos- Registrar USAER
02 SEP 30 SEP Registrará las dificultades severas de aprendizaje Supervisoras(es) de
con discapacidad, dificultades severas y/o educ. especial/
trastornos de los alumnos. (Datos para la 911). docentes USAER de
Control de alumnos- Registrar NEE escuelas que
El directivo registrará a los alumnos en caso que atienden directores.
no cuente con servicio de educación especial.
02 SEP 30 SEP Registrar los alumnos de lengua indígena. (datos Directores (as) de
para la 911) escuela
Control de alumnos – Registrar INDIGENA
02 SEP 30 SEP Revisar que estén registrados los alumnos Directores(as)/
extranjeros provenientes del extranjero. (Datos supervisoras/
para la 911) responsable de
control escolar
02 SEP 30 SEP Registrar a los educandos que serán atendidos en Directores (as) de
el programa de extraedad, para alumnos de nuevo escuela primaria
ingreso deberá estar validada su solicitud de
inscripción (improcedentes los alumnos con NEE),
solo aplica para ubicación en 2°, 4° y 6° grado.
Control de alumnos- Registrar alumnos
Extraedad
02 SEP 30 SEP imprimir reporte de Alumnos Extraedad que serán Directores (as) de
atendidos en el ciclo escolar 2022-2023 para escuela
entregar a la Dirección de Educación Primaria y a
sus directores (as) de e responsable de Control Es
cola r en su nivel y modalidad.

30 SEP Escuelas particulares entregan a su responsable Supervisoras/

de control escolar copia del comprobante de pago Responsable de
de derechos denominado “Análisis y calificación control escolar
para el seguimiento y control escolar a particulares
que imparten educación preescolar, primaria,
secundaria y normal en cada ciclo escolar por
alumno” también conocido como “inspección y
vigilancia” de igual manera, el listado de alumnos
por los cuales se realizó dicho pago.
03 OCT Inicia el proceso de selección para alumnos que Directores (as) de
buscan promoverse de grado y /o nivel durante el escuela
ciclo escolar 2022*2023 para el ciclo escolar 2023-
2024 por Aptitudes sobresalientes. Anexo 9 de
las normas de control escolar
03 OCT Descargar e imprimir listados oficiales de Directores (as) de
REGISTROS DE INSCRIPCION 2022-2023. En escuela
caso de imprimir antes de esa fecha, puede tener
incongruencias con 911. Reportes/ Registros de
inscripción
03 OCT 07 OCT Generar la estadística 911 desde el SICEEB.
Revisar el total de hombres y mujeres del
alumnado, y dar clic en el botón de generar 911
para poder iniciar la captura del cuestionario en el Directores(as) de
sistema en línea de Estadística. Para poder enviar escuela/
debe estar sin pendientes de validar, todos los Departamento de
alumnos con grupo asignado y estar cerrados los
periodos de regularización.
http://controlescolar.seq.gob.mx/siceeb/sistema/home
GENERAR 911 DE INICIO DE CICLO
Escuelas- Estadística 911- Inicio de ciclo IMPRIMIR
ACUSE
10 OCT 31 DIC Entregar al responsable de control escolar en su
nivel y modalidad los siguientes formatos:
 Registros oficiales de inscripción 2022-2023
impreso desde el SICEEB con firma y sello. Directores(as) de
 Formatos de solicitud de inscripción o escuela/
reinscripción (anexo 3) de los educandos Supervisor(as) de
de NI con el nombre y firma del padre, Telesecundarias
 madre o tutor correcto. /Responsable de
 Formato OP. Los datos estadísticos control escolar
deberán coincidir con el total de inscripción
de la 911
En caso de omitir este proceso en las fechas programadas, deberá realizar oficio de justificación
dirigido al departamento de estadística con visto bueno de la oficina de control escolar que le
corresponda para validar que ha concluido con la captura; sin embargo, LA 911 SE GENERÁ CON
LOS DATOS REGISTRADOS EN ESA FECHA Y NO PODRÁ MODIFICAR NINGUN DATO.
Inicia el proceso de: MOVIMIENTO DE ALTAS Y
BAJAS
Apertura del SICEEB para registrar los
movimientos de altas y bajas, respetando número
de grupos y capacidad de alumnos autorizados por
el departamento de programación. Toda BAJA
deberá aplicarse a solicitud expresa y por escrito
del padre, madre o tutor registrado en el SICEEB.
IMPORTANTE: ALUMNOS POR TRASLADO Directores (as) de
10 OCT Conforme a las normas de control escolar, deberán escuela
anexar copia de la “solicitud de inscripción o
reinscripción” (ANEXO3) del educando que solicite
alta por traslado, con la firma e identificación de la
madre, padre o tutor. Debiendo tener registrada en
la boleta de evaluaciones, las calificaciones
obtenidas al momento, con la palabra “Traslado” y
la constancia de baja de la entidad federativa de
procedencia.
Las altas y/o bajas que se realicen a partir del 10
de octubre se reflejarán en la Estadística 911 de
FIN de cursos 2022-2023
10 OCT 14 OCT Migración de datos 911 Departamento de
sistemas de
administración escolar
20 OCT Validación estadística de alumnos Departamento de
estadística
24 NOV 30 NOV Registro de resultados del periodo extraordinario Directores/
de recuperación PER responsables de
control escolar
22 NOV 23 NOV Bajas de alumnos Directores/
Para los casos que no se cuenta con la responsables de
autorización expresa y por escrito de la madre, control escolar
padre de familia o tutor registrado en SICEEB
antes de esta fecha.
Una vez concluido PER deberán ser dados de baja
los educandos que cumplan con la siguiente
condición:
Para los educandos que la conclusión del primer
PER continúen con el estatus de comunicación
inexistente y tengan como antecedente haberse
mantenido así durante el ciclo escolar 2021-2022,
deberán aplicarse de baja en el SICEEB
El calendario de las evaluaciones y las fechas para el registro de las calificaciones por
periodo en el SICEEB,·Será el siguiente:

PERIODO A EVALUAR CAPTURA EN SICEEB y ENTREGA DE

RESULTADOS
PRIMERO DEL 29 DE AG AL 23 DE NOV 2022 DEL 18 AL 30 DE NOV 2022
SEGUNDO DEL 01 DE DIC 2022 AL 24 DE MAR DEL 21 AL 30 DE MAR 2023
2023
TERCERO DEL 17 DE ABR AL 20 DE JUL 2023 DEL 17 AL 26 DE JUL 2023

Para poder capturar después de los periodos programados, en el supuesto de ser

correcciones de calificaciones, será necesario presentar oficio de solicitud de apertura del
SICEEB con el Vo. Bo. de la Supervisión, indicando el tiempo necesario para concluirla; y
en caso de ser capturas de Altas por traslado, bastara coordinarse con su responsable de
control escolar para abrir el sistema sin necesidad de oficio.
Asimismo, se programan los periodos de entrega de los Reportes de Movimientos durante
el ciclo escolar 2022-2023, cabe mencionar, que las altas y bajas de los educandos
deberán ser registradas en el SICEEB a la brevedad posible durante todo el curso
escolar. Las validaciones de los educandos de nuevo ingreso se realizaran de manera
permanente con los responsables de control escolar con el objeto de que se puedan
capturar sus evaluaciones y de facilitar el libre tránsito de los educandos en el Sistema
Educativo (dependiendo de las condiciones de salud laborales) .

DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN
INICIA TERMINA ACTIVIDAD RESPONSABLE
22 AGO 23 SEP Inscripciones de NUEVO INGRESO y Depto. Programación
cambios de escuelas a través del portal
padres en línea
23 SEP Cierre del portal padres en línea Depto. Programación
https://padresenlinea.seq.gob.mx/
26 AGO 30 SEP Atención a través de correos municipales Depto. Programación
para la inscripción de alumnos de Nuevo
Ingreso. Únicamente el personal de la
Dirección de programación e infraestructura
de los SEQ será el responsable y facultado
para la asignación de espacios en las
escuelas

DEPARTAMENTO DE ESTADISTICA
INICIA TERMINA ACTIVIDAD RESPONSABLE
16 SEP 16 DIC Movimientos en el catalogo de centros de trabajo Depto. Estadística
03 OCT 07 OCT Envío de información para generar estadística desde Directores
SICEEB
17 OCT 21 OCT Periodo de captura del cuestionario 911 siempre y Directores
cuando se haya enviado la información de alumnos
desde SICEEB
http://sige.seq.gob.mx/sistemas/estadistica/