Instituto de la Educación Básica del Estado de Morelos

Dirección de Planeación Educativa

Subdirección de Acreditación, Incorporación, Revalidación y Evaluación
Departamento de Control Escolar

Captura del Tercer Periodo de Evaluación,

Promedios de nivel (Primaria y Secundaria) y
Validación de Captura Completa.
2022-2023
El presente documento tiene como finalidad compartir indicaciones adicionales al oficio: DPE/1657/2023, de fecha 08
de junio de 2023, mediante el que se informó sobre la apertura de MICEEB 4.0 para actividades de cierre de ciclo
2022-2023.
A continuación, se enlistan las actividades a realizar en la presente apertura de MICEEB 4.0:

Actividad 1:

Preescolar, Primaria y Secundaria.

Fecha de Apertura: Del 21 al 28 de junio de 2023.

Actividad: Captura de evaluaciones y calificaciones del tercer periodo de evaluación 2022-2023.

Observaciones Generales: En estas fechas se podrá todavía registrar altas y bajas de alumnos por traslado u omisión,
revisando según las listas de inscripción o asistencia que no falte ningún alumno por registrar en la plataforma
MICEEB, así también, se realizarán modificaciones y captura en los tres periodos evaluación.

Observaciones adicionales:
En esta apertura estará bloqueada la descarga de boletas de evaluación parciales de alta o baja por traslado, se generará
boleta de evaluación con los tres periodos hasta la descarga de las boletas de evaluación oficiales con folio que inicia el
03 de julio de 2023.

Captura de inasistencias totales del ciclo escolar. No es necesario registrar las inasistencias, este dato NO
será tomado en cuenta para la acreditación de un alumno en ningún nivel educativo en el presente ciclo escolar 2022-
2023, en las boletas de evaluación los espacios se cancelarán con guiones en automático.

Alumnos inscritos en el presente ciclo escolar 2022-2023 que no asisten a clases.

La indicación ha sido no darlos de baja si no hay una solicitud expresa por parte del Padre de Familia o Tutor. A
continuación, se detalla lo siguiente:
✓ Alumnos que no asistieron en todo el ciclo escolar y que no fueron evaluados por los docentes en ningún
periodo de evaluación al no contar con elementos para formular una evaluación:
• Primaria y Secundaria: No se registra calificación en ningún periodo, la boleta de evaluación final y/o
certificado no se generará en estos casos, el alumno aparecerá registrado en los formatos de apoyo sin
calificaciones o promedios y manualmente se le anotará en el espacio de observaciones de los formatos de
apoyo, la palabra NO ASISTIÓ, cuando el alumno se inscriba al inicio del siguiente ciclo escolar 2023-2024
tendrá que inscribirse nuevamente en el grado que no cursó o deberá inscribirse como un alumno sin
antecedentes en apego a la normatividad vigente.
• Preescolar: No se registra evaluación en ningún periodo, la boleta de evaluación final y/o certificado no se
generará en estos casos, el alumno aparecerá registrado en los formatos de apoyo y manualmente se le
anotará en el espacio de observaciones de los formatos de apoyo, la palabra NO ASISTIÓ, cuando el alumno
se inscriba al inicio del siguiente ciclo escolar 2023-2024 tendrá que inscribirse al grado según la edad que
corresponda, en apego a la normatividad vigente.
 ✓ Alumnos que asistieron solamente durante el primero y/o segundo periodo, y que fueron evaluados por los
docentes en el primero y/o segundo periodo:

• Primaria y Secundaria: Se registrará la calificación obtenida y su boleta de evaluación se generará con el

segundo y/o tercer periodo cancelado, sin promedios de asignatura, grado o nivel, no se generarán
certificados para alumnos de 6° y tercero de secundaria, el alumno aparecerá registrado en los formatos
de apoyo sin calificaciones o promedios y manualmente se le anotará en el espacio de observaciones de los
formatos de apoyo, la palabra NO ASISTIÓ al presentarse al inicio del siguiente ciclo escolar 2023-2024
tendrá que inscribirse nuevamente en el grado que no concluyó o deberá inscribirse como un alumno sin
antecedentes en apego a la normatividad vigente.

• Preescolar: Se registrará la evaluación obtenida y su boleta de evaluación se generará con el segundo y/o
tercer periodo cancelado, no se generarán certificados, el alumno aparecerá registrado en los formatos de
apoyo sin calificaciones o promedios y manualmente se le anotará en el espacio de observaciones de los
formatos de apoyo, la palabra NO ASISTIÓ cuando el alumno se inscriba al inicio del siguiente ciclo escolar
2023-2024 tendrá que inscribirse al grado según la edad que corresponda, en apego a la normatividad
vigente.

✓ Alumnos que no asistieron y que no fueron evaluados por los docentes durante el primero y/o segundo periodo,
pero se incorporaron en el tercer periodo de evaluación:

• Primaria y Secundaria: Para estos alumnos hay que registrar la calificación obtenida en el tercer periodo
en los dos periodos previos para que los tres periodos se encuentren completos, y de esta manera se genere
la boleta de evaluación y en su caso certificado.

• Preescolar: A estos alumnos podrán generarles y registrar evaluaciones en los tres periodos, con las
evaluaciones obtenidas en el tercer periodo, y su boleta de evaluación y certificado se generará quedando
acreditado en el grado.

Actividad 2:

Preescolar, Primaria y Secundaria.

Fecha de Apertura: Del 21 al 28 de junio de 2023.

Actividad: Validación de captura completa.

Observaciones Generales: Tiene como finalidad que los planteles educativos revisen que los datos registrados de
cada alumno estén completos y correctos, si el plantel educativo no realiza la validación de captura completa en cada
registro, no se generará la documentación en tiempo y forma.
En el menú CALIFICACIONES o EVALUACIONES, al consultar el listado de alumnos de un grado y grupo, les aparece en
primer lugar una columna que dice VALIDACIÓN, cada uno de los alumnos tiene asignado un botón de validación.

Al oprimir ese botón les aparece el siguiente mensaje:

Mismo que los alerta a revisar que el registro del alumno este completo y correcto, les informa que se tiene registrado
del alumno en el sistema, así como los datos que les hace falta registrar, si los datos no están completos deben
oprimir el botón cancelar validación.

Una vez que hayan completado la información del alumno y este correcta, deben oprimir nuevamente el botón
validar y dar clic en el botón de aceptar validación.
En el listado de alumnos el botón de validación aparecerá en verde una vez validado.

Y desde ese momento ya no podrán realizar ninguna modificación y/o registro desde su escuela, como lo dice
el mensaje de validación, deberá ser mediante oficio dirigido al Departamento de Control Escolar con Vo.
Bo. del Supervisor Escolar entregándolo vía Supervisión (Preescolar y Primaria) y directamente (Secundaria)
al responsable de mesa de Control Escolar para que se realicen las modificaciones por errores en boletas y/o
certificados, se solicita capturar, revisar y validar correctamente para evitar tramites innecesarios de
correcciones u omisiones.

Deben validar la totalidad de los alumnos de los tres niveles, no podrán generarse ningún tipo de
documentación oficial de los alumnos que no sean validados y que su botón no se encuentre en color verde.

Si aun con errores en la información validan el registro del alumno y se encuentra en verde, el documento
oficial se generará incorrectamente o podría no generarlo el sistema si tiene información faltante, también
se tendría que enviar un oficio con las indicaciones antes citadas, solicitando la corrección o reposición de
documentos, para cambios por errores en boletas y/o certificados.

Actividad 3:

Primaria y Secundaria.

Fecha de Apertura: Del 21 al 28 de junio de 2023.

Actividad: Captura de los Promedios de Nivel generados de forma manual por

cada plantel educativo, para generar los certificados electrónicos de alumnos de
Sexto Grado de Primaria y Tercero de Secundaria.
 Observaciones Generales:
✓ Promedio de nivel de educación primaria: Es la suma de los promedios finales de los seis grados, dividida
entre seis, el promedio debe ser truncado a decimos.
✓ Promedio de nivel de educación secundaria: Es la suma de los promedios finales de los tres grados, dividida
entre tres, el promedio debe ser truncado a decimos.
• Si un alumno en su trayectoria escolar no curso algún grado, por haber sido ubicado o promovido por falta de
antecedentes, extraedad, alumnos sobresalientes, haber cursado algún grado en el extranjero o haberse
aplicado algún otro recurso normativo en sus antecedentes escolares, se realizará la suma y división según
el total de promedios de grados con los que cuente el alumno.
• Alumnos no promovidos en sexto grado de primaria o irregulares en tercero de secundaria que tengan algún
promedio de asignatura menor a 6.0 y promedio general de grado menor a 6.0 no se les debe generar y/o
registrar promedio de nivel.
• Si el plantel educativo no registra el promedio de nivel en estas fechas, no se generará el certificado del
alumno en tiempo y forma.

Deben ir al apartado CALIFICACIONES/REGISTRO Y MODIFICACIÓN, al consultar el listado, es el penúltimo

botón a la derecha de la pantalla al final del registro de cada alumno.

Una vez que den clic al botón les aparecerá la siguiente pantalla:
Deben capturar el promedio de nivel seleccionando de la lista el número entero y posteriormente el decimal y
oprimir el botón registrar promedio.
Les recordamos que solamente deben capturar este promedio para los alumnos que tengan aprobadas todas
las asignaturas de acuerdo al plan de estudios vigente, mismos que podrán recibir un Certificado Electrónico
de Terminación de Estudios, una vez registrado lo podrá revisar en el botón de consultas, ya que si oprime
nuevamente el botón de promedios no le aparecerá lo que registro solamente al consultar.

Se solicita de la manera más atenta el registro veraz y completo de la información en la plataforma MICEEB,
para estar en condiciones de dar cumplimiento a la entrega oportuna de documentación oficial a cada uno de los
alumnos y alumnas que concluyen el presente ciclo escolar 2022-2023, evitando trámites administrativos
innecesarios de corrección u omisiones.

Actividad 4:

Preescolar, Primaria y Secundaria.

Fecha de Apertura: Del 03 al 05 de julio de 2023.

Actividad: Apertura de MICEEB para descarga e impresión de boletas de evaluación con

folio y fecha oficial, para revisión, validación y entrega a Padres de Familia.
Observaciones Generales: A partir de esta fecha las escuelas no podrán registrar altas y bajas de alumnos
por traslado en MICEEB, solamente será el Departamento de Control Escolar a solicitud del Plantel
Educativo vía oficio con Vo. Bo. De la Supervisión Escolar y Jefatura de Sector o en su caso del Área
Educativa, anexando listas de asistencia, comprobantes de que el alumno curso el grado en el presente
ciclo escolar, evaluaciones de cada uno de los periodos y mencionando el motivo por el cual existe la
omisión del alumno a estas fechas.
Fecha de validación de las boletas: 2023-07-26
Incidencias de CURP y datos de identidad enviadas a Supervisión para revisión y atención.
Hemos recibido respuesta y han sido atendidos algunos casos, sin embargo se informa que las incidencias que
se encuentren en proceso de atención, desde el Departamento de Control Escolar se modificaron los registros
en MICEEB y se eliminaron las homonimias de las CURP’S que no son válidas en RENAPO, convirtiéndose en
segmento raíz, con la finalidad de que los alumnos reciban sus documentos de acreditación y certificación, en
espera de seguir recibiendo dictámenes de jurídico para modificaciones, mismas que estaremos recibiendo
hasta la recepción de formatos de apoyo del cierre del ciclo escolar.
Indicaciones de llenado y validación de Boletas de Evaluación.

✓ La Boleta de Evaluación se emite con firma autógrafa, en tinta negra, omita la profesión del docente y
Director(a). En Educación Secundaria solamente firma el Director(a).
✓ En el supuesto de que el Docente y/o el Director(a) no se encuentren en funciones a la fecha oficial del cierre
del ciclo escolar, no podrán firmar las Boletas de Evaluación o formatos de apoyo, en el caso de Docentes, se
procederá a registrar en MICEEB el nombre completo de la autoridad inmediata superior como responsable del
grupo y será quien firme, para el caso de Director(a) deberá requisitar el Formato G1 para solicitar el cambio y
que aparezca impreso en la documentación oficial en este caso debe ser el nombre de la autoridad inmediata
superior.(Si están comisionados o encargados de funciones como docentes o directivos, es necesario contar con
documento oficial para tener firmar documentos oficiales).
✓ La información está registrada con letras mayúsculas y números arábigos.
✓ No se permiten borraduras, tachaduras ni enmendaduras.
✓ Utilice el sello oficial “SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL”.
✓ Su impresión se realizará en hoja papel bond blanca, tamaño carta, sin ninguna otra especificación.

Criterios de Acreditación y Certificación incluidos en los documentos oficiales según acuerdo

11/03/2019.
PRIMARIA
PRIMERO Y SEGUNDO GRADO.
• Todos los alumnos deben ser promovidos.

TERCERO A QUINTO GRADO.

• Promovidos:
✓ Tener mínimo 6 materias aprobadas.
✓ Tener promedio general mayor o igual a 6.0

Si no cumple con alguno de los criterios mencionados aparecerán líneas continuas en su promedio General y la opción de
no promovido marcada con una X.
SEXTO GRADO.
• Promovidos:
✓ Promedio mínimo de 6.0 en todas las asignaturas.
✓ Promedio de nivel mayor o igual a 6.0.
• No Promovidos:
Si no aprueba alguna asignatura no tiene derecho a certificado ni acredita el grado.

En primaria la asignatura de inglés puede no ser evaluada y se deberán cancelar los periodos no evaluados con
una línea en automático, si el alumno tiene de uno o más periodos evaluados de inglés, se promedian los
peridodos para generar promedio de asignatura y grado, en los casos que no tenga ningún periodo evaluado de
inglés, no se genera promedio de esta asignatura y no se toma en cuenta la asignatura para promedio final de
grado.

SECUNDARIA
PRIMERO Y SEGUNDO GRADO.
• BOLETAS DE EVALUACIÓN:
✓ Cuando el alumno tiene todas las asignaturas promovidas, aparecerán sus promedios de asignatura y
grado.
✓ Cuando el alumno reprueba de 1 a 4 materias aparecen todos sus promedios de asignatura, pero no el
promedio de grado.
✓ Cuando el alumno no cuenta con promedio mínimo de seis y mínimo seis materias promovidas,
automáticamente son IRREGULARES.
✓ Cuando el alumno reprueba a partir de 5 materias aparecerán sus promedios de asignatura, pero aparece
automáticamente marcada la casilla de no promovido y sin promedio de grado, será un alumno que no
tenga derecho a presentar EER, y será repetidor del grado cursado, teniendo la opción de presentar una
EGC para acreditar, sin importar la cantidad de materias adeudadas.

TERCER GRADO:
• BOLETAS DE EVALUACIÓN:
✓ Cuando el alumno tiene todas las materias promovidas con mínimo de 6.0 y promedio de nivel mínimo
de 6.0, aparecen sus promedios de asignatura y grado, si no cumple con alguno de estos criterios sale sin
promedio de grado y nivel.
✓ Cuando el alumno reprueba de 1 a 4 materias aparecen todos sus promedios de asignatura, pero no el de
promedio de grado ni el promedio de nivel.
✓ Cuando el alumno reprueba a partir de 5 materias aparecen sus promedios de asignatura, pero aparece
automáticamente irregular sin promedio de grado y nivel.
Datos de contacto

Facebook: Miceeb Iebem

Correos Electrónicos: Preescolar y

Primaria:miceeb.asesorias@iebem.edu.mx
Secundaria: miceeb.secundarias@iebem.edu.mx