METODOLOGÍA PARA EL REGISTRO

DE CARGA DE HISTÓRICOS
ACADÉMICOS DE PERÍODOS
ANTERIORES DE LAS Y LOS
ESTUDIANTES DE LOS NIVELES DE
EDUCACIÓN MEDIA GENERAL
Y MEDIA TÉCNICA. AÑO ESCOLAR
2022 – 2023
DRA. YUNIS HERNÁNDEZ
DIRECTORA GENERAL DE REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO

ING. YSAYANA GUERRA

DIRECTORA DEL SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR
Proceso de Registro de Históricos Académicos Períodos Anteriores

La carga de Históricos de períodos anteriores permite registrar a las y los

estudiantes que por alguna razón y/o circunstancia la o el Director no lo cargo en
el momento en el Sistema de Gestión Escolar, esta aplicación permitirá el registro
desde el 6to grado del Nivel de Educación Primaria hasta el 6to año del Nivel de
Educación Media Técnica.
Aspectos a considerar para el Registro de Históricos Académicos
Períodos Anteriores :
La y el Director debe acceder al sistema SIGUEME para la confirmación de
sus datos y así vincularlo al SGE. El usuario y clave de acceso al sistema de
HISTÓRICOS ACADÉMICOS es el mismo que utiliza la o el Director para
ingresar al Sistema de Gestión Escolar, es por ello que las CLAVES deben
estar activas, ya que una vez iniciado el proceso NO se podrán resetear o
asignar nuevas claves de acceso o cambiar a los Directivos de las
Instituciones Educativas.
NO se podrán realizar registros de estudiantes nuevos, recuerden que el
sistema de HISTÓRICOS ACADÉMICOS DE PERÍODOS ANTERIORES
como su nombre lo INDICA, las o los estudiantes ya deben estar previamente
registrados en el Sistema de Gestión Escolar.
 Aspectos a considerar para el Registro de Históricos Académicos Períodos
Anteriores

a) La o el Director debe hacer el registro de la o el Estudiante en el Sistema de Gestión

Escolar al menos un período escolar, en los casos que la o el estudiante tenga:
 Vacíos de Históricos Académicos
 Haya cursado estudios en el Exterior y vaya a dar continuidad o culminar sus
estudios.
b) La o el estudiante podrá tener registrado los períodos escolares 2013 – 2014, el cual sólo
lo puede registrar la o el Coordinador del Sistema de Gestión Escolar de la Zona Educativa y
el período escolar 2014 – 2015 el cual lo puede registrar la o el Director de la Institución
Educativa.
 El mismo procedimiento aplica también para las y los estudiantes que estén llegando del
extranjero y vienen a dar continuidad o culminar estudios en el País, éstos estudiantes
deben tener registrado al menos un período escolar.
 La o el Director deberá colocar las observaciones pertinentes de acuerdo a cada caso, si
es una transferencia o equivalencia de estudio, sin embargo la o el estudiante debe de
igual forma mantener un histórico y completar con el Sistema de Registro de históricos
Académicos de períodos anteriores.
Aspectos a considerar para el Registro de Históricos Académicos
Períodos Anteriores

c) Es importante resaltar que para este aplicativo SOLO podrán ingresar la o el Director
de la Institución Educativa con su clave de acceso, ni hay claves de consulta para
verificar los registros.
d) Sólo se registran los Históricos Académicos de períodos anteriores a las y los
estudiantes de los Niveles de Educación Media General y Educación Media Técnica.
e) Para este aplicativo no se registran los Niveles de Educación Inicial, Primaria excepto
el 6to grado para las y los Estudiantes que van a iniciar el 1er año del nivel de
Educación Media General o Educación Media Técnica, así como tampoco las
Modalidades de Educación Especial y Jóvenes, Adultas y Adultos.
f) En aquellos casos que la o el estudiante éste iniciando el 1er año del nivel de
Educación Media General o Educación Media Técnica y no tenga registrado el 6to grado
del Nivel de Educación Primaria la o el Director deberá tener la Certificado de Educación
Primaria. .
Aspectos a considerar para el Registro de Históricos Académicos
Períodos Anteriores
g) La o el Director para hacer el Registro de Históricos Académicos
de períodos anteriores, deberá tener a la mano la Certificación de
Calificaciones, el cual es el único documento probatorio de estudios
que permite visualizar la escolaridad de la o el estudiante al cual le van
hacer el Registro.
h) La información de los códigos de las Instituciones Educativas que
no se logren visualizar u obtener de los Documentos Probatorios de
Estudio, la o el Director deberá buscar apoyo través del Supervisor
Circuital o Intercircuital y solicitar la búsqueda de los mismos, así como
también hacer la solicitud a las o los Coordinadores del Sistema de
Gestión Escolar de la Zona Educativa de su estado.
CRONOGRAMA PARA EL REGISTRO DE HISTÓRICOS ACADÉMICOS DE PERÍODOS
ANTERIORES AÑO ESCOLAR 2022 – 2023

ESTADO MEDIA GENERAL MEDIA TÉCNICA

AMAZONAS
ANZOÁTEGUI
APURE
ARAGUA
BARINAS
BOLÍVAR
CARABOBO
COJEDES
DELTA AMACURO
INICIO PARA EL REGISTRO DE
DISTRITO CAPITAL HISTÓRICOS
FALCÓN
GUÁRICO
LA GUAIRA DESDE MARTES 01 NOVIEMBRE
LARA
MÉRIDA HASTA EL DOMINGO 04 DE DICIEMBRE
MIRANDA
MONAGAS
DE 2022
NUEVA ESPARTA
PORTUGUESA
SUCRE
TÁCHIRA
TRUJILLO
YARACUY
ZULIA