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EverisNTT Estudio Agilidad 150921
EverisNTT Estudio Agilidad 150921
AMÉRICA LATINA
2021
UNA COMPETENCIA CORE DE LAS
ORGANIZACIONES ADAPTATIVAS
contenido
Abstract 3
01 Introducción 4
03 Resumen Ejecutivo 7
04 Principales Hallazgos 15
05 Retos y Tendencias 41
Metodología
02
del estudio
Este estudio se ha centrado en seis México
países: México, Colombia, Perú,
Brasil, Chile y Argentina. Para su
realización, se ha contado con un total
de 198 encuestados, de los que 82
son líderes de transformación ágil Colombia
Brasil
en empresas latinoamericanas. Ade-
más, en esta edición se ha incorporado
una nueva visión al incluir la opinión de Perú
Argentina
la encuesta, se han llevado a cabo
entrevistas con al menos dos de los
líderes que han participado en cada
país. Estas entrevistas tenían como
objetivo obtener conocimiento más
cualitativo e ilustrar las conclusiones
con casos reales.
03
8
Resumen
03
ejecutivo
Resumen Ejecutivo
Ventas y Cadena de Suministro han im-
plementado prácticas ágiles.
Beneficios y obstáculos en
la senda de la agilidad
Resumen Ejecutivo
el foco en el cambio cultural de la forma
de trabajo, ahora se involucran direc-
tamente en la estrategia de negocio, la
priorización y el gobierno.
asignatura pendiente
Por su parte, una de cada cuatro em-
presas ya está poniendo en práctica los Rediseñar la asignación de presupues-
QBR y se aprecia un notable incremento tos con base en objetivos es una de
en su aplicación durante el último año. las prácticas que deben emprender las
El informe corrobora además que la co- compañías desde que inician el camino
rrecta elaboración de los OKR es clave ágil. No en vano, la propia adopción de
para que los QBR tenga éxito: si ambos la agilidad implica cambiar el modelo de
no van de la mano, no se alcanzarán los asignación de presupuestos. Por eso,
objetivos de alineación perseguidos. se aprecia que, en general, las organi-
zaciones maduras realizan ese cambio.
Gracias a ese nuevo modelo, las orga-
nizaciones pueden optimizar su gestión
financiera, priorizar sus decisiones de
gasto y contemplar factores relaciona-
dos con la gestión del talento y el apro-
vechamiento de los habilitadores tecno-
lógicos en su planificación. Para llevar
a cabo ese rediseño, utilizan marcos
ágiles como Lean Portfolio Management.
Escalado Alineación
estratégica
Aplicar la filosofía ágil a otras
áreas de la organización ayuda La pandemia ha obligado a las
a que los equipos gestionen compañías a simplificar proce-
mejor sus prioridades, trabajen sos y operaciones. Debido a
de forma incremental e iterativa ello, desarrollar las competen-
y adopten una mentalidad de cias de una organización adap-
mejora continua, por lo que la tativa, aplicando los principios
agilidad continuará escalando. de gestión de porfolios de ne-
gocio que caracterizan al mo-
delo ágil, será de gran ayuda.
Resumen Ejecutivo
Adopción
Víctor León, director ejecutivo del Centro de Excelencia Ágil en everis NTT Data LatAm
Resumen Ejecutivo
04
16
Principales
04
Hallazgos
Por el momento, solo una de cada tres cios respecto a la edición anterior. Por
organizaciones (el 34%) consideran que ejemplo, la alineación entre negocio e
la agilidad ha logrado una reducción de IT ya que, pese a ser uno de los concep-
riesgos, un 27% en el caso de la reduc- tos en los que las organizaciones han
ción de costes. Esto puede deberse a identificado un mayor grado de impacto
que la transformación hacia una organi- (64%), ha caído 30 puntos porcentuales
zación ágil implica realizar un esfuerzo en comparación al año pasado.
inversor tanto para desarrollar las ca-
pacidades de los colaboradores como Esto puede deberse a que las organiza-
para adquirir herramientas que les per- ciones han alcanzado un mayor grado de
mitan modificar su forma de trabajo. En madurez en la adopción de las prácticas
este contexto, se observa que tenden- ágiles, han comprendido mejor los es-
cias como Lean Portfolio Management y fuerzos que conlleva la transformación y
una buena definición de objetivos pre- han difundido las necesidades del cam-
vios permite visualizar beneficios en el bio en la compañía. Ese conocimiento
corto plazo. más profundo sobre las implicaciones
Principales Hallazgos
de la agilidad conlleva un incremento
Por último, se observa que, en general, de las expectativas sobre los resulta-
las compañías perciben en menor me- dos que conseguirá su organización.
dida el impacto de todos estos benefi-
Time to Market
Reducción de costos
Reducción de riesgos
b) De Tecnología a
RR. HH.: áreas involucradas
en la transformación
Principales Hallazgos
Las áreas de Tecnología continúan li- Mientras tanto, el 35% de los departa-
derando la adopción ágil, pero la filo- mentos de RR.HH. (Recursos Huma-
sofía está presente ya en otras muchas nos) se han sumado a la agilidad. Esta
áreas de la organización. área juega un papel fundamental para la
transformación ágil, al ser la responsable
En general, las organizaciones comienzan del desarrollo del talento y el punto de
a adoptar la filosofía agile a través de los encuentro entre los profesionales de di-
profesionales de sus áreas tecnológicas. ferentes áreas. Así, pese a ser un habilita-
De hecho, el 90% de las empresas en- dor vital en la transformación digital, son
trevistadas indican que sus departa- las áreas tecnológicas las que, en la prác-
mentos de IT y/o Software Develop- tica, están liderando la transformación.
ment ya han integrado estas formas de
trabajo. Generalmente, el siguiente paso Por su parte, casi uno de cada cuatro
es la adopción de la agilidad por las áreas departamentos de Marketing de las orga-
que desempeñan sus funciones en en- nizaciones encuestadas han adoptado la
tornos de incertidumbre. Así, el 43% de agilidad y en torno a una de cada diez
las áreas de Innovación y el 39% de las organizaciones la han implantado en
de Data&Analytics han adoptado el nuevo áreas como Finanzas, Auditorías, Ven-
mindset. tas y Cadena de Suministro. Estas áreas
más tradicionales de las compañías están
comenzando a adoptar los conocimien-
tos que las más avanzadas han obtenido
a través de la experimentación y el apren-
dizaje validado.
19
En concreto, las áreas de Tecnolo- para que implementen prácticas que fa-
gía, RR. HH. y los CoEs Agile (Centros ciliten la consecución de sus objetivos y
de Excelencia Agile), presentes en las resultados claves. Así, pese a que la agi-
compañías más maduras, apoyan a lidad se populariza cada vez más en las
los profesionales con una cultura de organizaciones, en realidad no todas las
trabajo más adaptativa con el fin de que áreas adoptan las prácticas ágiles en su
adopten la agilidad como un medio para totalidad, sino que las menos tecnológi-
conseguir alcanzar sus objetivos: en lugar cas aprenden el mindset general y aplican
de guiarlos para que adopten los marcos lo que les interesa de él de acuerdo con
de trabajo de forma estricta, los asesoran sus necesidades.
IT /Software Development
Investigación y Desarrollo
Recursos Humanos
Innovation
Marketing
Finanzas
Auditoría
Logística
Ninguna
Riesgos
Ventas
Principales Hallazgos
5 14 21 24 24 37 41 45 70 79 87 180
Los datos presentados en el gráfico son números absolutos
Prácticas emergentes
Por otra parte, hay que señalar que el 51% de las organizaciones encuestadas
aseguran que su empresa está aplicando la agilidad en hasta un cuarto de sus
áreas. Mientras tanto, una de cada cuatro organizaciones afirma que entre el
26% y el 50% de la organización está trabajando ya con prácticas ágiles. Esto su-
pone un notable aumento respecto a la pasada edición del informe, donde solo el
16% las aplicaba en ese rango. De esta forma, se aprecia un incremento notable
en la madurez ágil de las organizaciones.
6% 8%
23% 16%
2020 2021
16% 25%
Principales Hallazgos
55% 51%
Por último, teniendo en cuenta que las compañías se centran en la adopción agile
de su área de Tecnología en un estadio inicial, el grado de madurez ágil viene
marcado por su implementación en otras áreas de las compañías. En este
sentido, se observa que aquellas organizaciones que aplican la agilidad desde
hace más de seis años presentan un mayor equilibrio en su adopción entre las di-
ferentes áreas no técnicas. Es decir, una vez que las compañías se suman a la ten-
dencia ágil, van integrándola progresivamente en los diferentes departamentos.
c) Beneficios y obstáculos
en la senda ágil
Principales Hallazgos
1. Principales beneficios
Tras la capacidad de adaptación, el se- con un notable por el 39%. Esa mejora
gundo beneficio que perciben las com- del entorno profesional repercute en la
pañías como sobresaliente es la mejora productividad de los equipos, por lo que
del time-to-market, ya que la agilidad las compañías ya están mejorando sus
permite acelerar el lanzamiento de los procesos internos gracias a la agilidad.
productos o servicios. En concreto, un
21% de las compañías conceden a este Por último, cabe destacar que el cuarto
factor un sobresaliente y un 40% un no- beneficio más valorado es la mejora de
table. Este era precisamente uno de los la experiencia de los clientes: un 16%
principales beneficios observados en la de las compañías conceden a este fac-
edición anterior del informe. tor un sobresaliente y un 44% un nota-
ble. Esto demuestra que las organizacio-
La agilidad también permite un mejor nes han logrado un avanzado grado de
clima laboral entre los colaboradores, madurez que les permite poner al cliente
un factor destacado con la máxima pun- en el centro de las actividades.
tuación por el 20% de organizaciones y
Principales Hallazgos
1. Mejorar la experiencia
de nuestros clientes
2. Mejorar el
Time to Market
3. la eficiencia
Mejorar
4. Mejorar el clima
entre colaboradores
5. Generar
mayor innovación
23
2. Principales obstáculos
Pese a todos esos beneficios, las com- con otros dos bloqueos identificados por
pañías continúan encontrándose con de- en torno a seis de cada diez organiza-
safíos para completar su transformación, ciones: la existencia de silos entre las
principalmente por la falta de implicación áreas y la resistencia al cambio.
de los cargos superiores. En concreto,
más de seis de cada diez encuestados La falta de experiencia o capacidades
afirman que el estilo de liderazgo es en agilidad y la falta de entrenamiento o
el mayor obstáculo para completar la educación sobre esta filosofía son otros
transformación. Además, tres de cada retos identificados por las compañías,
diez consideran que falta implicación aunque con un menor peso. Debido a ello,
por parte de los líderes, lo que provo- en muchas ocasiones son los equipos los
ca que no se incentive el cambio en la que toman la iniciativa y comienzan a
organización. emplear sus prácticas, si bien esta vía no
les permite interiorizar y aplicar todos los
Generalmente, se ha observado esa au- principios que la filosofía defiende.
Principales Hallazgos
sencia de involucración en los mandos
intermedios, ya que son evaluados por Por último, cabe destacar que tan solo
métricas tradicionales relacionadas dos de cada diez compañías consideran
estrictamente con el negocio. Por ello, que la falta de habilitadores tecnológicos
suelen conceder una menor importancia es un obstáculo y es precisamente el blo-
a métricas más propias de la agilidad, queo identificado por el menor número
no tanto porque no hablen del negocio de organizaciones. Es decir, la mayoría
en sí, sino por la dificultad (o la novedad) de las empresas perciben que la tec-
que presentan a la hora de cuantificar el nología no es un freno para la adop-
impacto en el mismo: valor entregado ción ágil. Así, de la misma forma que la
al cliente, colaboración, aprendizaje del agilidad puede ser un habilitador para la
mercado con base en el feedback del adopción de herramientas tecnológicas
cliente, entrega continua, etc. actualizadas y que garanticen la flexibi-
lidad, también la tecnología puede ser
Por otro lado, la cultura empresarial un facilitador para el cambio. Las orga-
continúa siendo un freno importante para nizaciones que están logrando habilitar
la transformación, de acuerdo con más un catálogo de servicios tecnológicos
de seis de cada diez empresas. Esto transversal a toda la empresa con herra-
se debe a que las compañías con una mientas que se complementan entre sí,
estructura jerárquica y con una cultura aprovecharse de las últimas tecnologías
empresarial más tradicional se encuen- que mejoran la eficiencia como el cloud
tran con más problemas para adoptar la y articular una base tecnológica simplifi-
agilidad. Por ejemplo, en las empresas in- cada, eficiente y actualizada aceleran su
genieriles es más complicado romper las transformación ágil.
estructuras y los esquemas de la organi-
zación. Este obstáculo está relacionado
24
1. Estilo
de liderazgo
2. Cultura
Organizacional
4. Resistencia al cambio
por parte de la organización
5. Procesos
burocráticos
Principales Hallazgos
Principales Hallazgos
mas de pensar que les permitan no solo
medio-alto por el respeto a las personas asumir la filosofía ágil, sino también difun-
y a la cultura a la vez que empoderan a dirla en otras áreas de la organización.
sus equipos dotándolos de la información
y herramientas necesarias para la toma Por último, las compañías también han
de decisiones. Precisamente la cultura de asumido los roles propios de una orga-
las organizaciones se transforma de for- nización ágil: scrum master, agile coach,
ma natural tras ver los resultados de las product owner, development team y CoE
prácticas ágiles. lead son, por ese orden los cinco roles
profesionales que más han desarrollado.
A GI LE S CR U P R OD C oE L DE VE LOPM
CO MM UC EA EN
AC AS T D T
O
W
TE
TE
H
NE
AM
R
a) Los comités de
transformación, un espacio
de convergencia para
los líderes en el camino
hacia la agilidad
El gobierno de la agilidad, el avance
más notable en la organización del tra-
bajo durante el año de la pandemia.
Oficina de transformación
Sí No
Al igual que en la pasada edición, se ob- Sin embargo, actualmente tienen un papel
serva que las compañías cuentan con la mucho más estratégico, ya que se invo-
agilidad como un pilar fundamental lucran en la definición de la estrategia de
dentro de sus planes de transforma- negocio, priorización y gobierno, así como
ción, si bien no es el único. El gobierno de en el establecimiento de estructuras para
estos planes a través de oficinas de trans- definir qué otras áreas deben adoptar la
formación es una de las prácticas emer- filosofía y cómo deben hacerlo.
gentes más exitosas de cara a impulsar un
cambio más ordenado, amplio y enfocado Las empresas que disponen de ofici-
en el futuro deseado de las compañías. nas de transformación son, además,
No en vano, estas oficinas de transfor- las que más evolución han experimen-
mación ágil sirven como nexo de unión tado. De acuerdo con los resultados del
entre el negocio tradicional y la opera- estudio, el comité de transformación
ción de la agilidad y son claves dentro digital sigue guiando la estrategia en el
de los planes de transformación digital de 40% de las empresas. De ellas, el 75%
las compañías. llevan más de tres años adoptando la
agilidad. Es decir, la creación de estos
También se aprecia una importante evolu- comités denota mayor madurez en la
ción en el gobierno de la agilidad en cuan- adopción de la agilidad y representa una
to al papel que juegan estas oficinas buena referencia para los que están dan-
de transformación respecto a la edición do sus primeros pasos.
pasada. Antes, ponían el foco en el plano
Principales Hallazgos
cultural: promovían el cambio de forma de
trabajo, habilitando para ello nuevas ca-
pacidades ágiles dentro de la compañía.
4%
5%
8%
9%
41% 75%
llevan más de tres años
16% adoptando la agilidad.
16%
Por su parte, se observa que las áreas pos en el día a día de la organización
de Negocio y Dirección están más im- ha provocado la conjunción de diversas
plicadas en la supervisión de resulta- prácticas. Los negocios latinoameri-
dos de los programas y proyectos que canos han empezado a adquirir ritmos
se han adoptado con la práctica de la más ágiles: toman decisiones, priorizan
agilidad: aproximadamente un 10% de y equilibran capacidades con mayor
las empresas del estudio cuentan con frecuencia. También los equipos y pro-
un modelo de gobierno que informa a la gramas entienden mejor al negocio y se
capa directiva de forma directa. enfocan más en la creación de valor.
29
Marcos de escalado
90
Para alcanzar la
agilidad a nivel
organizacional
53 y optimizar los
flujos de valor de
cada compañía,
52
el principal reto
Principales Hallazgos
es definir cómo
33 se van a agrupar
los equipos.
27
20
13
10
Nexus
Flight Levels
Disciplined Agile Delivery (DAD)
Large Scale Scrum (LeSS)
Scrum@Scale
Kanban – Enterprise Service Planning
Modelo de Tribus
No hemos escalado en agilidad
Scaled Agile Framework (SAFe)
c) La combinación de OKR y
QBR, una creciente práctica
de alineación y coordinación
entre los equipos agile
La importancia de los OKR (Objectives Práctica emergente
and Key Results) en la adopción de la
agilidad organizacional es claramente
una tendencia en los últimos meses.
Las conversaciones mantenidas
Los objetivos y resultados clave u OKR en las entrevistas del estudio res-
por sus siglas en inglés constituyen un paldan que las áreas digitales, de
proceso regular que han aportado una Tecnología o de Negocio que han
dinámica organizacional diferencial a las adoptado y madurado en la agilidad
compañías que buscan desarrollar la agi- funcionan a un ritmo diferente del
lidad como una competencia core y se resto de la organización.
han convertido en una técnica primor-
dial para la alineación del negocio. Según
el estudio, seis de cada diez empresas
encuestadas hacen uso de los OKR y un
40% afirman necesitar seis meses para
Principales Hallazgos
ponerlos en práctica.
Por último, también se observa gran re- El QBR process, una de las
lación entre la aplicación de los OKR y prácticas más efectivas para la
la existencia de un plan de transforma- alineación de las organizaciones
ción corporativo. Nueve de cada diez
empresas que utiliza la metodología de
Principales Hallazgos
Principales Hallazgos
ágil de las diferentes áreas, generalmente
desequilibrada. A pesar de representar un
gran reto, ya son varias las organizacio-
nes que han logrado adaptar sus propios
procesos de preparación.
OKR Sí No QBR
40%
Sí 37%
No 63%
60%
23%
Sí 56%
No 44%
76%
34
todas las áreas la aplican. Con res- la agilidad. Por todo lo anterior, la asigna-
pecto al estudio previo y a pesar de ción de presupuestos es un componente
su crecimiento en el uso de QBR, fundamental para consolidar el modelo
Colombia, Argentina y Brasil son los de escalado en las organizaciones y uno
que menos se han desarrollado. de los grandes desafíos a abordar.
Principales Hallazgos
nocimiento que el equipo tenga sobre el
Al igual que en el anterior estudio, esto problema y la solución.
sigue denotando el despliegue de capa-
cidades ágiles más allá de proyectos de
Metodologías
Metodologías más adoptadas
más adoptadas en las organizaciones
en las organizaciones
Scrum
172 Kanban
157
Scrumban
69 Dual Track Agile
21
Híbrido
/múltiples
71 Lean
Startup Extreme Programming (XP)
22
53
3 No sé qué metodologías
usan en mi organización
36
El portavoz de una telco líder de la región del Cono Sur y la zona andina indica:
"Nuestros profesionales agile han logrado ver más allá del puesto de trabajo porque
pueden percibir constantemente su impacto en la organización y esto repercute en
nuevas oportunidades de generar dicho impacto con mayores responsabilidades,
llevando conocimiento a otras personas y áreas. Más allá de querer claridad en el
puesto (que sí la quieren) entienden la trascendencia de su actuación y esto ya no
supone un bloqueo (si es que alguna vez lo supuso)".
37
Principales Hallazgos
realizados bajo marcos de trabajo agile.
Principales Hallazgos
valorados por el mercado.
de equipos, trenes o
Sin embargo, hay que contar con que tribus (ejecución)
no todos se sienten satisfechos con los
nuevos roles: dos de cada cinco encues-
tados consideran la reestructuración, de-
finición de nuevos puestos y basculación Los líderes y los expertos ágiles com-
del poder un desafío importante para las parten algunos aspectos sobre cómo la
organizaciones. El paso de ser project adopción de la agilidad ha repercutido
manager o gerente a ser product owner o en la organización. Sin embargo, ponen
scrum master hace que pierdan visibilidad foco en distintos aspectos. Por ejem-
sobre cuál es su plan de carrera, qué se plo, los expertos tienen una visión más
espera de ellos o qué métricas se utiliza optimista que los líderes sobre el grado
para evaluarlos. Por ello, es fundamental de empoderamiento que concede a los
que las compañías aborden esas preocu- equipos. Estos últimos son los que están
paciones y les hagan conscientes de las más cerca de los equipos, por lo que tie-
ventajas de su nuevo camino. nen con una visión más realista.
Los líderes y los expertos ágiles com- Los líderes ven los silos de la organiza-
parten algunos aspectos sobre cómo la ción como el mayor obstáculo, mientras
adopción de la agilidad ha repercutido que los expertos ágiles consideran que
en la organización. Sin embargo, ponen el cambio cultural es el principal reto.
foco en distintos aspectos. Por ejem-
plo, los expertos tienen una visión más Tanto los líderes como los expertos ági-
optimista que los líderes sobre el grado les coinciden en cuáles son los mayores
de empoderamiento que concede a los obstáculos para el cambio, como por
equipos. Estos últimos son los que están ejemplo el estilo de liderazgo o la nece-
más cerca de los equipos, por lo que tie- sidad de una nueva cultura organiza-
nen con una visión más realista. ción. Sin embargo, no coinciden en el
grado de preocupación respecto de ese
Al comparar las visiones sobre la flexi- cambio de cultura. Para los líderes, ocu-
bilidad, la mejora continua y la entrega pa la tercera posición, pero los expertos
frecuente, la visión de los expertos agile agile consideran que es el principal freno.
es algo menos optimista que la de los
líderes. El conocimiento de la práctica Por su parte, los líderes ven a los silos
vuelve a ser la razón que encontramos entre áreas como el principal obstáculo
para esta diferencia: el líder cuenta con para el proceso de transformación ágil de
una visión de conjunto, por lo que puede su compañía y, por el contrario, los ex-
estar relativizando el impacto real y por pertos de la agilidad lo relegan a un cuar-
ello valora de forma más positiva esos to lugar. Estos dos puntos pueden deber-
Principales Hallazgos
05
42
Retos y
05
Tendencias
a) Las asignaturas
pendientes para el cambio
La gestión de talento, la consolidación
del modelo de escalado y la transfor-
mación de la cultura son los mayores
retos de las organizaciones a la hora
de aplicar la filosofía ágil.
Principales desafíos
Retos y Tendencias
Para adoptar la mentalidad ágil, es fun- Por otra parte, solo el 11,4% de las orga-
damental que exista una cultura de ex- nizaciones consideran que se encuen-
perimentación basada en el aprendizaje tra en el máximo escalón de madurez
validado, donde se sigan las fases de en innovación, es decir, cuenta con un
hipótesis, prueba, métrica y aprendizaje flujo habitual de ideas y experimentos y el
que garanticen la mejora continua. Sin error se percibe de forma positiva.
embargo, tan solo el 11,4% de las com-
pañías considera que esté en el grado Nivel de madurez en las organizaciones
máximo de madurez en dicha mejora
continua. El mayor desafío para las or- Muy bajo Bajo Normal Alto Muy alto
ganizaciones es la medición de los re-
sultados: pasar de medir los resultados Respeto a las personas y la cultura
de años a meses implica un cambio de
paradigma y una nueva composición de
los indicadores. Nuevas formas de trabajo
Para abordar los obstáculos y retos analizados a lo largo del estudio y continuar
avanzando en el camino ágil, las compañías latinoamericanas encuestadas segui-
rán cinco tendencias que marcarán su próximo rumbo:
1. Escalado
2. Adopción de la agilidad
3. Alineación estratégica
4. Cambio cultural
Retos y Tendencias
actúan por el interés de la empresa. Por ello, es fundamental que
se produzca ese cambio de mentalidad.
Alejandro A. Hernández H.
Agile Coach / Consultant Centro de Excelencia (CoE) - everis NTT Data LatAm
alejandro.alberto.hernandez.hernandez@nttdata.com