Finanzas centrales: descripción general

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Objetivo

Esta publicación de blog fue diseñada en mi mente hace unos seis meses cuando comencé a trabajar en un proyecto de
implementación de Central Finance. Conceptualmente, la idea de un sistema central que se ejecuta en SAP S / 4HANA con
un impacto casi nulo en el (los) sistema (s) fuente y su funcionalidad en papel parecía inverosímil y complicada. Varias
preguntas me molestaron: ¿Cómo será la arquitectura? ¿Por qué no implementar el sistema SAP S / 4HANA completo? ¿Este
sistema sería flexible para aceptar datos de sistemas que no son de SAP? ¿Cuál es el costo-beneficio de implementar Central
Finance vs SAP S / 4HANA? Después de trabajar en la funcionalidad durante unos seis meses, tengo todas las respuestas y,
en este blog, he intentado explicar lo mismo. Si está buscando esas respuestas, continúe leyendo.

¿Cómo comenzó?

Representamos una nueva generación que comenzó la profesión de consultor justo antes de Simple Finance, por lo que
somos algunos de los expertos primitivos de la industria que crecieron con SAP S / 4HANA. Pero aún debemos ensuciarnos
las manos con las versiones antiguas de ERP cuando intentamos hacer una conversión o implementar un sistema de
Finanzas Central. El antiguo sistema ECC es uno de los sistemas ERP más robustos y está muy adelantado a su tiempo. La
arquitectura, los módulos y los componentes cruzados han hecho que la transición a SAP S / 4HANA sea mucho más fácil de
lo que hubiera sido. Es importante recordar que sin los conceptos y módulos centrales dentro de ECC, SAP S / 4HANA no
sería tan profundo como lo es hoy. En última instancia, ECC es la base de lo que debería ser un ERP y, al mismo tiempo,
permite que SAP S / 4HANA se base en esa base fundamental y ofrezca valor adicional. Las conversaciones estratégicas de
hoy están muy enfocadas en que SAP S / 4HANA sea la herramienta de planificación de recursos empresariales de próxima
generación para organizaciones que buscan una transformación financiera y obtener los beneficios de una base de datos
relacional, finanzas centralizadas en tiempo real y una única fuente de verdad. Varias opciones para la implementación de
SAP S / 4HANA, como migración, implementación nueva, enfoque de sidecar, etc. El sistema Central Finance es la
implementación de una plataforma ERP operativa paralela con integración de datos en tiempo real con los sistemas ERP
existentes para una consolidación y generación de informes más rápidos. Este enfoque presenta menores riesgos en
términos de impacto del cambio y tiempo de implementación, y un impacto medio para la complejidad y el costo de
propiedad. Básicamente, es un paso hacia la migración hacia SAP S / 4HANA.

¿Le llamó la atención?

Al comprobar el pulso de la industria, uno de los elementos principales de la historia de SAP S / 4HANA que ha despertado
interés en todos es Central Finance. Central Finance utiliza las capacidades en tiempo real de SAP S / 4HANA para replicar
documentos financieros en la plataforma central a medida que avanzan. se publican que ofrecen una vista financiera de
toda la organización en tiempo real. Por diseño, una implementación de CFin es insignificantemente disruptiva (solo algunas
notas para ser implementadas en la fuente y algunas cosas más) principalmente debido a la arquitectura de esta
solución. Esto permite que la organización aproveche los beneficios de SAP S / 4HANA. Las funciones de procesamiento
central, como las asignaciones entre sistemas y la conciliación entre empresas, se pueden mover inmediatamente a la
instancia central para obtener reembolsos inmediatos, pero otras funcionalidades como el control de crédito, Los pagos
salientes se pueden migrar luego pieza a pieza a la instancia central debido a los posibles beneficios financieros de
consolidar estas actividades. Finalmente, toda la funcionalidad relacionada con las finanzas se puede migrar a la instancia
central y los sistemas financieros de origen se pueden cerrar. Por lo tanto, podemos decir que Central Finance no ofrece
ninguna funcionalidad nueva que no estuviera disponible antes. No obliga a los clientes a migrar por completo a la base de
datos HANA y la aplicación S / 4, sino que les permite duplicar los documentos financieros en una nueva instancia financiera
central que se ejecuta en SAP S / 4HANA. Es una técnica para adoptar SAP S / 4HANA y da una idea de SAP S / 4HANA sin
migración real. Por lo tanto, este es un método de menor riesgo para migrar a SAP S / 4HANA, especialmente desde las
plataformas de origen más antiguas.

¿Cómo funciona?
A continuación se presentan las características más destacadas de Finanzas centrales:
1. El sistema financiero central mapea los datos maestros y la configuración (el mapeo de claves y el mapeo de valor se
explican más adelante) y replican las publicaciones desde el sistema de origen al de destino.
2. El mapeo de datos maestros desde el sistema de origen SAP o no SAP se puede realizar manualmente o mediante la
herramienta de gobierno de datos maestros (MDG).
3. El sistema de Finanzas Central se puede utilizar para mapear, validar, sustituir y administrar las publicaciones en el
sistema fuente.
4. La transferencia de los datos a nivel de artículo relacionados con el documento contable al sistema financiero central.
5. Con la ayuda de un navegador de relaciones de documentos, se puede navegar de nuevo al documento del sistema de
origen para usar la funcionalidad de desglose de Central Finance.
6. El sistema Central Finance proporciona informes consistentes en un solo sistema que se ejecuta en la plataforma SAP S /
4HANA.
7. Los documentos anteriores (generalmente sobre el año de Go-Live) se extraen y se publican en el sistema central en un
proceso llamado "Carga inicial". El proceso de carga inicial utiliza la conexión RFC para transferir datos desde el sistema de
origen al sistema de destino.
8. Después de completar con éxito la Carga inicial, se activa la replicación, lo que inicia la replicación en tiempo real de todos
los documentos en el origen al destino a través de la Herramienta de transformación del panorama del sistema (SLT).

¿Qué lo hace funcionar?

Sistema de origen:
SAP ERP como sistema de origen donde se ejecutan los procesos de negocio y se registran los documentos. El sistema de
origen debe tener el componente de integración de Central Finance que se requiere para que el SLT lea los datos. Este
componente se puede instalar a través de notas de SAP o actualizando al último paquete de servicio de la versión. Puede
haber casos en los que los sistemas de origen son sistemas que no son de SAP, en ese caso usamos herramientas de terceros
como Magnitude para conectarnos con el SLT y replicar los datos.

SAP Landscape Transformation (SLT Tool):

SAP SLT es una plataforma de integración que lee y replica los documentos FI & CO. Hay 3 objetos de migración en tiempo
de ejecución en el SLT. Estos objetos de migraciones leen los datos del sistema de origen y llaman a las interfaces de Central
Finance para replicar los datos:

 Replicación de contabilizaciones FI / CO: FINS_CFIN_AC_DOC_GENERATE

 Replicación de contabilizaciones internas de CO: FINS_CFIN_CO_CENTRAL_POSTING
 Replicación de objetos de coste: FINS_CFIN_CO_OBJECT_ASSIGN

Gobierno de datos maestros:

El mapeo empresarial se utiliza para armonizar los datos maestros en los documentos. Los identificadores y códigos en los
documentos se pueden mapear, lo que significa que se debe definir la relación entre un identificador o código usado en el
sistema fuente y uno usado en Finanzas Central. Esto es vital porque, en general, se utilizan diferentes identificadores o
códigos para la misma entidad (como datos maestros). En el sistema de origen, un proveedor con el proveedor # 8700000
podría ser el proveedor # 1200000 en el sistema Central Finance. Central Finance proporciona integración a Master Data
Governance (MDG) para acceder a la información de mapeo disponible allí. El mapeo debe definirse para las siguientes
categorías: o Mapeo de claves: Mapeo para identificadores de objetos de negocio (cliente, proveedor, material, etc.). O
Mapeo de valor: Mapeo de códigos (código de empresa, área comercial, código de país, etc.).

Application Interface Framework (AIF):

AIF permite el monitoreo y manejo de errores para los datos replicados en el sistema de Finanzas Central. Los datos en los
sistemas de Central Finance pasan por diferentes pasos: preparar, mapear, ajustar y publicar. Cualquier error que se
produzca durante la replicación (incluida la llamada de funciones estándar de SAP) se registra en AIF y debe resolverse.
SAP S / 4HANA Central Finance Box:
el sistema final es SAP Central Finance como sistema de destino en SAP S / 4HANA donde se vuelven a publicar los
documentos financieros y de control. Central Finance también puede replicar objetos de coste como requisito previo para
las contabilizaciones FI y CO. En el sistema SAP S / 4HANA, que es el sistema de Finanzas Central, hay algunos otros
componentes, es decir, Interfaz de Finanzas Central, Mapeo de Negocios, AIF, Diario Universal.

¿Qué incluye el paquete?

Una de las mayores ventajas de Central Finance proporciona las siguientes capacidades clave para operar en el sistema de
destino de manera centralizada, por lo tanto, la empresa puede tener un sabor en las características de SAP S / 4HANA
mientras usa la versión actual del sistema ERP, por ejemplo:

 Pago central
 Informes centrales de AP / AR
 Conciliación interempresarial
 Planificación Integrada
 Marco de servicios compartidos

Y que no lo es

Hay algunas funcionalidades que no se replican en el sistema central y permanecerían como están en los sistemas de origen:

 No se admite la replicación de documentos de contabilidad de activos.

 Contabilizaciones en el ledger de reconciliación CO-FI (Contabilizaciones de reconciliación GL).
 Contabilizaciones de cierre de año donde la transacción de referencia (AWTYP) es GLYEC.
 Los despejes y los restablecimientos de despeje no se transfieren como parte de la carga inicial, pero puede activar
la transferencia de despejes mediante la replicación continua.
 Entradas periódicas y documentos de muestra.
 Elementos señalados (excepto solicitudes de anticipo y solicitudes de pago).
 Documentos estacionados y saldo de artículos arrastrados.
 Generalmente, la contabilización desde el sistema Central Finance de vuelta al sistema fuente no es posible.

Pocos retos

Existen algunos desafíos con el enfoque de finanzas centrales desde un punto de vista comercial, el mayor acerca de cómo
se puede verificar un costo adicional relacionado con el enfoque de finanzas centrales. El costo adicional está relacionado
con el hecho de que en lugar de ejecutar una sola transacción, habría dos sistemas para replicar las transacciones
financieras. Y sería esencial preservar y respaldar temporalmente las nuevas finanzas centrales, así como un sistema
heredado. Es necesario evaluar este costo contra los beneficios de la transparencia de tener finanzas en un negocio y el
riesgo relacionado con el lento avance a la funcionalidad SAP S / 4HANA. Por lo tanto, se requiere evaluar cuidadosamente
el caso de negocios y existen algunos desafíos para adoptar el enfoque de Finanzas Centrales:

1. Complejidad técnica: Los otros componentes son necesarios para mantener los sistemas fuente existentes y el sistema
financiero central; que involucran al servidor SLT presentado en una instancia distinta y las actualizaciones relacionadas a los
sistemas fuente. Estos incluyen la instalación de los componentes de duplicación de datos a nivel técnico, así como una serie
de actualizaciones de nivel funcional. Aunque el efecto en los sistemas de origen es insignificante, es necesario introducir
algunas de las notas de SAP en los sistemas de origen, esto permite la duplicación de un documento desde un sistema de
origen al sistema de destino. Podría haber una dependencia masiva si las versiones recientes de los sistemas fuente no están
disponibles e incluso los paquetes de soporte no están actualizados. Esto resultará en un estado,

2. Competencias obligatorias: Se requiere tener algunas capacidades que se van a construir en el servidor SLT. Bueno, esta
es una técnica comparativamente directa y debería ser fascinante en el proveedor BASIS existente. Sin embargo, también se
requiere desarrollar la capacidad en la gobernanza de datos maestros, es decir, los ODM tanto desde el punto de vista
técnico como comercial.

3. Ansiedad arquitectónica sobre el método de las finanzas centrales: los estados financieros deben elaborarse en los
sistemas fuente o en el sistema financiero central. Si se requiere traer las articulaciones económicas del marco fuente,
posiblemente el resultado de las asignaciones y conciliaciones realizadas en el marco central debería pasar una vez más a los
sistemas fuente. Es posible que los registros del sistema se hayan alterado si las declaraciones se toman de los sistemas
centrales y, por lo tanto, también es necesario cambiar la integración al marco de combinación.

Los mitos

Hay algunos mitos en torno a toda la industria que se desacreditan a continuación: ·

Central Finance es ÚNICAMENTE relevante para organizaciones con múltiples sistemas de origen: si
bien es cierto que Central Finance aporta mucho valor a las organizaciones con múltiples ERP de SAP y no SAP, también
reduce el riesgo para las organizaciones que atraviesan una transformación financiera. Varios clientes de SAP ya están
aprovechando Central Finance como un trampolín hacia SAP S / 4HANA. Al iniciar el proyecto con Finanzas, las empresas
pueden reducir la cantidad de decisiones necesarias al mismo tiempo. Además, ejecutar Central Finance en paralelo a su
ERP existente limita la interrupción de las operaciones y reduce significativamente el riesgo que representa una migración
completa de ERP.

Central Finance evita la adopción de SAP S / 4HANA:

por el contrario, Central Finance se extiende a un sistema SAP S / 4HANA completo. Como tal, Central Finance facilita la
adopción de SAP S / 4HANA con un enfoque por fases. La mayoría de las organizaciones que implementan Central Finance
comienzan con Central Reporting. A partir de ahí, pueden introducir servicios financieros compartidos como Pagos
centrales, Verificación de crédito central o Informes de impuestos. Posteriormente, Central Finance puede servir como
plataforma para sistemas posteriores como un almacén de datos, un sistema de planificación o consolidación. Por último,
cuando sea el momento adecuado, el sistema de origen se puede migrar por completo a la plataforma SAP S / 4HANA.

Central Finance es una solución a corto plazo:

cada organización intenta evitar o minimizar las soluciones temporales que contribuyen a lamentar los costos. A diferencia
de las soluciones tradicionales de almacenamiento de datos o informes personalizados, Central Finance aprovecha las
soluciones estándar para la carga y replicación de transacciones financieras y de control. Además, dado que la plataforma se
basa en SAP S / 4HANA, todo el trabajo de configuración y migración que ocurre durante un proyecto de Central Finance no
tendría que ocurrir durante una implementación de SAP S / 4HANA.

Central Finance solo funciona con sistemas fuente de SAP: los

clientes de SAP a largo plazo saben que el soporte de soluciones que no son de SAP es limitado. Esto se debe simplemente a
que los desarrolladores de SAP tienen una capacidad limitada para trabajar con soluciones de "terceros". En el contexto de
Central Finance, la solución radica en las tablas de preparación disponibles en el servidor SLT. Además, hay algunas
soluciones ofrecidas por Magnitude que ofrecen una integración lista para usar entre los sistemas ERP más populares y SAP
Central Finance.

Y la verdad suprema:

Central Finance es estable y escalable y muy estable, especialmente considerando que más de 500 clientes han comprado la
licencia, más de 400 proyectos han comenzado y alrededor de 100 clientes están activos. Además de ser parte de SAP S /
4HANA, Central Finance se basa en componentes probados y verdaderos como SAP Landscape Transformation (SLT) y
Application Integration Framework (AIF). Todo esto contribuye a una arquitectura que es confiable y escalable para todos
los escenarios.