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3/6/2023
Contabilidad principal
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SAP S/4HANA Cloud | 2302
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3/6/2023
Plan de cuentas
Un plan de cuentas es una estructura que contiene las cuentas de mayor utilizadas por una o más sociedades.
Para cada cuenta de mayor, el plan de cuentas muestra el número de cuenta, el nombre de cuenta e información que determina
la función de la cuenta y cómo se crea la cuenta en la sociedad y la sociedad CO correspondientes.
SAP S/4HANA Cloud le permite utilizar distintos tipos de planes de cuentas para poder hacer el seguimiento de sus
operaciones comerciales cotidianas y preparar informes nancieros a distintos niveles corporativos utilizando diferentes
normas de contabilidad. Los tipos de planes de cuentas que tiene a su disposición son los siguientes:
Plan de cuentas operativo
El plan de cuentas operativo contiene las cuentas de mayor que utiliza para contabilizaciones diarias en su sociedad. Las
contabilizaciones a partir de Accounting and Financial Close y Management Accounting and Margin Analysis utilizan
ambas este plan de cuentas. Las sociedades se asignan automáticamente al plan de cuentas operativo.
Plan de cuentas del grupo
El plan de cuentas del grupo contiene las cuentas de mayor que utiliza todo el grupo de empresas y es necesario si utiliza
la consolidación externa y la gestión de informes para su grupo.
 Nota
Si utiliza las características y funciones de los informes de grupo que se suministran, por ejemplo, con la posición de
alcance 1SG, necesitará un plan de cuentas de consolidación. Es diferente del grupo de cuentas del grupo utilizado en
la contabilidad principal. Para obtener más información, véase Grá co de cuentas de consolidación.
Plan de cuentas alternativo (local)
Un plan de cuentas alternativo es especí co para un país o una región contiene las cuentas de mayor que cumplen los
requisitos de los informes legales especí cos en ese país o región.
SAP S/4HANA Cloud proporciona contenido de referencia para estos tipos de planes de cuentas diferentes que puede adoptar
totalmente o utilizar como modelos para crear su propio plan de cuentas. Por ejemplo, el plan de cuentas operativo
suministrado previamente es el plan de cuentas estándar YCOA.
Cuando implemente por primera vez SAP S/4HANA Cloud y prepare sus planes de cuentes diferentes, preparará e
implementará modi caciones de los datos maestros de cuentas de mayor y las versiones de balances contables suministrados
previamente según sus necesidades en el sistema de calidad. Una vez efectuada la con guración inicial, puede seguir
añadiendo y modi cando las cuentas de mayor y las estructuras de balance/PyG en el sistema de calidad. Las modi caciones y
las actualizaciones de los datos maestros de cuentas de mayor se transportan al sistema de producción para su uso. Para
obtener más información sobre el proceso de con guración y mantenimiento, consulte: Actualización del plan de cuentas:
Resumen.
 Precaución
Las modi caciones efectuadas en sus cuentas de mayor se transportan del sistema de calidad al sistema de producción
como parte de un proyecto de modi cación empresarial (BCP) abierto. Para garantizar que se cree un seguimiento de
auditoría para las modi caciones efectuadas en las cuentas de mayor, también debe utilizar la aplicación Sincronizar datos
maestros de cuenta de mayor para transferir manualmente estas modi caciones antes de transportar el BCP. Solo si utiliza
también esta aplicación podrá asegurarse de que se cree un seguimiento de auditoría para estas modi caciones.
Información relacionada
3/6/2023
Plan de cuentas: distintas clases
Actualización del plan de cuentas: Resumen
Datos maestros de cuenta de mayor
Plan de cuentas: distintas clases

SAP S/4HANA Cloud permite utilizar distintas clases de planes de cuentas para realizar un seguimiento de sus operaciones
comerciales diarias y preparar informes nancieros a distintos niveles corporativos y según diferentes normas contables.
Todas las sociedades deben tener asignado como mínimo un plan de cuentas. Las tres clases diferentes de plan de cuentas que
puede utilizar son:
Plan de cuentas operativo Esta clase de plan de cuentas también se denomina plan de cuentas global.
Plan de cuentas alternativo. Esta clase de plan de cuentas también se denomina plan de cuentas local.
Plan de cuentas operativo

El plan de cuentas operativo contiene las cuentas de mayor que utiliza para contabilizaciones diarias en todas sus sociedades.
Para las contabilizaciones a partir de Accounting and Financial Close y Management Accounting and Margin Analysis se utiliza
este plan de cuentas. Si está activa la contabilidad de costes e ingresos, el plan de cuentas se utiliza también para las
contabilizaciones en la sociedad CO. Todas sus sociedades se asignan automáticamente al plan de cuentas operativo durante la
implementación.
El plan de cuentas operativo predeterminado suministrado previamente es YCOA. Se puede utilizar para todos los países/las
regiones y no es especí co del sector. YCOA contiene cuentas de mayor predeterminadas, opciones de determinación de
cuentas y la con guración para procesos entregados previamente en el contenido de referencia de SAP Best Practices o
requeridos por diferentes normas contables (IFRS o PCR locales). Puede utilizar YCOA como se entrega para su plan de cuentas
operativo, o puede utilizarlo como modelo y adaptarlo según sea necesario en la fase de implementación.
Encontrará una descripción detallada de las cuentas de mayor que se suministra en el plan de cuentas estándar YCOA en el
SAP Help Portal: Información general sobre la plantilla del plan de cuentas (YCOA) para SAP S/4HANA Cloud.

Esta clase de plan de cuentas se necesita para la consolidación externa y la gestión de informes para su grupo, que se activa
con el elemento de alcance no estándar 3AF. El plan de cuentas del grupo contiene las cuentas de mayor que se utilizan en todo
el grupo de empresas. Esto le permite proporcionar informes en el nivel de todo el grupo corporativo. La asignación de un plan
de cuentas del grupo a una sociedad es opcional.
YGR1 es el plan de cuentas del grupo presuministrado y está disponible en su sistema SAP S/4HANA Cloud si tiene el elemento
de alcance 3AF. Si el elemento de alcance 3AF aún no se encuentra en su alcance, póngase en contacto con SAP para solicitar
que se lo activen.
Plan de cuentas alternativo

Un plan de cuentas (local) alternativo suele ser especí co de un país o una región y contiene las cuentas de mayor que cumplen
los requisitos de informes legales especí cos en ese país o región. Utilizar este tipo de plan de cuentas es opcional.
Para muchos países o regiones en los que se necesita un plan de cuentas alternativo, SAP suministra contenido estándar para
el plan de cuentas alternativo. El contenido incluye:
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De nición de un plan de cuentas alternativo especí co
Datos maestros de cuenta de mayor para el plan de cuentas alternativo
Asignación del plan de cuentas alternativo a la sociedad deseada
Asignación de los números de cuenta locales al plan de cuentas operativo YCOA
Si necesita su propio plan de cuentas alternativo, puede crear uno en su sistema de calidad (Q) utilizando la aplicación
Gestionar su solución y transportarlo al sistema de producción. Para obtener más información, consulte Cómo crear un plan de
cuentas alternativo.
Contabilización en cuentas alternativas
Cuando se crean asientos contables manualmente en distintas aplicaciones de SAP S/4HANA Cloud, se introduce un número de
cuenta de mayor para cada partida individual. Por lo general, es el número de cuenta de mayor para el plan de cuentas
operativo. Sin embargo, si tiene sociedades que utilizan un plan de cuentas alternativo, puede optar por utilizar en su lugar la
cuenta de mayor alternativa para la contabilización.
Para con gurarlo, primero active la utilización de cuentas alternativas en la aplicación Editar opciones para asientos contables.
Después de la activación, cuando cree manualmente un asiento contable, por ejemplo, en la aplicación Gestionar asientos
contables, puede introducir una sociedad que se haya asignado al plan de cuentas alternativo. La aplicación le permitirá
entonces introducir la cuenta alternativa del plan de cuentas alternativo. El número de cuenta alternativo se visualiza ahora en
el campo Cuenta de mayor. La cuenta correspondiente de su plan de cuentas alternativo se muestra en el campo Cuenta de
mayor (plan de cuentas de sociedad).
Distintas clases de plan de cuentas y varias sociedades

Si tiene varias sociedades, se aplican las siguientes condiciones:
Utilice el mismo plan de cuentas operativo (YCOA) para todas las sociedades.
Además del plan de cuentas operativo, puede utilizar un plan de cuentas alternativo adicional para una sociedad. Tenga
en cuenta que los planes de cuentas alternativos pueden no estar disponibles para todos los países/regiones
compatibles.
El Best Practices Explorer tiene una lista de los planes de cuentas alternativos disponibles para países/regiones
especí cos. Si no hay ningún plan de cuentas presuministrado disponible para un país/región, puede crear su propio plan
de cuentas alternativo.
 Nota
Al crear un balance o una cuenta de resultados, puede seleccionar el plan de cuentas que se utiliza. Si desea realizar el
balance conjuntamente para sociedades que utilizan diferentes planes de cuentas alternativos, utilice el plan de cuentas
operativo o el plan de cuentas del grupo para el informe.
Más información
SAP Best Practices Explorer
Opciones de tratamiento para entradas de diario
Cómo crear un plan de cuentas alternativo
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Su plan de cuentas (COA) debe modi carse con frecuencia: Se agregan nuevas cuentas de mayor, se modi can los atributos de
cuentas existentes, se ajustan las versiones de balance contable (FSV) o se crean versiones nuevas.
Cuándo necesita modi caciones su plan de cuentas

Su plan de cuentas se modi ca en distintos momentos por diferentes motivos:
Cuando empieza con SAP S/4HANA Cloud, como parte integral de su proceso de con guración el equipo de
implementación adapta primero el plan de cuentas estándar suministrado por SAP para satisfacer sus necesidades en el
sistema de calidad.
Para estar al día de las modi caciones que tienen lugar en su actividad empresarial diaria y de los asientos contables
creados como consecuencia en su sistema productivo, el plan de cuentas se debe modi car de forma regular: Los datos
maestros de sus cuentas de mayor necesitan cuentas nuevas o las cuentas existentes se tienen que modi car, por
ejemplo, si los atributos de las cuentas existentes necesitan una actualización. Esto también afecta a sus versiones de
balance contable.
En algunos casos especiales, durante los upgrades o cuando decida añadir un nuevo elemento de alcance o un país o
región, siga los procedimientos especiales para asegurarse de que su plan de cuentas también sea correcto y esté
completo en ambos sistemas.
Cómo modi car su plan de cuentas
 Nota
Esta documentación describe la actualización del plan de cuentas en una infraestructura de 2 sistemas. Para saber cómo
funciona el proceso en una infraestructura de 3 sistemas, consulte Actualización del plan de cuentas en una infraestructura
de 3 sistemas.
En el proceso de actualización del plan de cuentas participan distintos usuarios que desempeñan diferentes tareas en sus
sistemas productivo (P) y de calidad (Q):
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1. Durante la implementación inicial, los expertos en con guración trabajan siguiendo los pasos de con guración en su
sistema Q en la aplicación Gestionar su solución. Las modi caciones se transportan a su sistema P, donde los datos
maestros de cuentas de mayor son de solo lectura.
2. En las operaciones empresariales diarias, los usuarios de contabilidad visualizan las cuentas en el plan de cuentas
con gurado en el sistema P abriendo aplicaciones desde la plataforma de lanzamiento de SAP Fiori. Si se necesitan
modi caciones adicionales de los datos maestros de cuentas de mayor, informan a los usuarios contables que tienen la
autorización especial para realizar modi caciones en el sistema Q. Estos usuarios realizan las modi caciones necesarias
en el sistema Q. Estas modi caciones se transportan al sistema P.
 Precaución
Las modi caciones efectuadas en sus cuentas de mayor se transportan del sistema de calidad al sistema de
producción como parte de un proyecto de modi cación empresarial (BCP) abierto. Para garantizar que se cree un
seguimiento de auditoría para las modi caciones efectuadas en las cuentas de mayor, también debe utilizar la
aplicación Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor para transferir manualmente estas modi caciones antes
de transportar el BCP. Solo si utiliza también esta aplicación podrá asegurarse de que se cree un seguimiento de
auditoría para estas modi caciones.
3. En casos especiales, como durante un upgrade, los usuarios con la autorización correspondiente pueden realizar
modi caciones urgentes en cuentas de mayor o versión de balance contable primero en el sistema Q y luego moverlas
manualmente a su sistema P utilizando la aplicación Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor.
Usuarios que trabajan con su plan de cuentas

Cuando los usuarios clave con guran los roles empresariales para los usuarios que participan en la actualización del plan de
cuentas, se pueden copiar y ajustar, según convenga, los siguientes modelos de roles empresariales:
Experto en con guración - Con guración del proceso empresarial modelo de rol empresarial (SAP_BR_BPC_EXPERT).
Contable de libro mayor modelo de rol empresarial (SAP_BR_GL_ACCOUNTANT).
Modelo de rol empresarial Administrador (SAP_BR_ADMINISTRATOR)
Para ver una explicación detallada sobre cómo con gurar estos usuarios, consulte Actualización del plan de cuentas: Concepto
de autorización.
Información adicional
Lo que los expertos en con guración y los usuarios de contabilidad tienen que realizar de forma detallada durante las distintas
fases de mantenimiento del plan de cuentas se explica a continuación:
1. Adaptar el plan de cuentas estándar a sus necesidades
2. Actualizar su plan de cuentas
3. Actualización del plan de cuentas - Casos especiales
Actualización del plan de cuentas: PREGUNTAS FRECUENTES:

Aquí puede encontrar las respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes sobre la preparación y la modi cación de su
plan de cuentas.
Además del plan de cuentas operativo estándar, ¿qué sucede con un plan de
cuentas de país o región o un plan de cuentas de grupo? ¿Funciona el proceso de
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actualización del plan de cuentas de la misma forma para esos tipos de plan de
cuentas?
El proceso de actualización del plan de cuentas se aplica a todos los tipos de plan de cuentas: Sus planes de cuentas operativos
YCOA, plan de cuentas (local) alternativo especí co de un país/región en concreto y los planes de cuentas del grupo para
consolidación legal.
Sin embargo, utiliza diferentes aplicaciones: Para trabajar en su plan de cuentas operativo utilice la aplicación Gestión de
planes de cuentas operativos. Para los demás tipos de planes de cuentas utilice la aplicación Gestión de plan de cuentas.
¿Qué planes de cuentas locales están disponibles?

En la documentación relativa al plan de cuentas predeterminado YCOA se incluye una lista de planes de cuentas (locales)
alternativos especí cos de un país/región en concreto. Esta documentación está disponible aquí: Información general sobre la
plantilla del plan de cuentas (YCOA) para SAP S/4HANA Cloud.
Documentación que también incluye un tema de preguntas frecuentes con preguntas especí cas de las cuentas de mayor
prede nidas y determinación de cuentas.
Si un plan de cuentas alternativo presuministrado no está disponible, puede crear el suyo propio en su entorno de con guración
empezando por el paso de con guración Editar índice de planes de cuentas. Para obtener más información, consulte Cómo
crear un plan de cuentas alternativo.
¿Qué autorización necesito para modi car datos maestros de cuenta de mayor en
el sistema de calidad (sistema Q)?
Los catálogos empresariales que se suministran como parte de la plantilla de rol empresarial Experto en con guración -
Con guración de procesos empresariales (SAP_BR_BPC_EXPERT) dan acceso a todas las actividades de con guración para la
actualización del plan de cuentas en su entorno de con guración. Puede adaptar la plantilla de rol empresarial Contable de
contabilidad general (SAP_BR_GL_ACCOUNTANT) para permitir a un usuario empresarial con este rol realizar también
modi caciones en el sistema de gestión de calidad en la rampa de lanzamiento SAP Fiori utilizando una cantidad limitada de
aplicaciones:
Encontrará una explicación detallada de qué catálogos empresariales se necesitan en Actualización del plan de cuentas:
Concepto de autorización.
¿Realmente necesito dos usuarios para realizar la actualización del plan de

cuentas?
El acceso a los pasos de con guración que participan en la actualización de planes de cuentas se suministra con dos plantillas
de rol empresarial:
Experto en con guración - Con guración de procesos empresariales (SAP_BR_BPC_EXPERT)
Contable de libro mayor (SAP_BR_GL_ACCOUNTANT)
Es posible asignar copias de ambos roles al mismo usuario o copias de la plantilla de rol empresarial a dos usuarios diferentes.
También puede crear diferentes versiones de estos roles para diferentes usuarios eliminando o añadiendo un catálogo
empresarial concreto para adaptar el acceso a aplicaciones.
Encontrará una explicación detallada de los catálogos empresariales implicados en Actualización del plan de cuentas: Concepto
de autorización.
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Después de la entrada en productivo, cuando un usuario con un rol basado en la

plantilla de rol empresarial Experto en con guración - Con guración de procesos
empresariales (SAP_BR_BPC_EXPERT) crea una cuenta de mayor, ¿reciben los
contables de contabilidad general que trabajan en el sistema P una noti cación
para autorizar la modi cación antes de que la cuenta se transporte al proyecto de
modi cación empresarial?
Por ejemplo, actualmente no hay ninguna función de noti cación que utilice un work ow de autorización disponible.
Deseo crear una cuenta de mayor nueva o modi car una existente. ¿Por qué el
botón para eso en la IU está inactivo?
Los posibles motivos son los siguientes:
No tiene la autorización correcta.
Para poder crear o modi car cuentas de mayor debe disponer de los catálogos empresariales necesarios en su rol de
usuario. Si no tiene autorización, el botón correspondiente estará inactivo. Para obtener más información sobre la
autorización que necesita, consulte Actualización del plan de cuentas: Resumen.
Se encuentra en el sistema incorrecto.
Solo puede realizar modi caciones en el sistema en el que realiza modi caciones de con guración. Por tanto, el botón no
está activo en el sistema productivo.
No hay ningún proyecto de modi cación empresarial abierto disponible. No se pueden guardar las modi caciones.
Se está realizado un upgrade de su sistema. No se pueden realizar modi caciones.
En estas situaciones, el botón Copiar está inactivo en las siguientes aplicaciones:
Aplicación Gestionar datos maestros de cuenta de mayor
Aplicación Gestionar plan de cuentas operativo
Aplicación Gestionar plan de cuentas
Se muestra un mensaje (por ejemplo, No es posible realizar modificaciones. Configuración bloqueada.)

junto al botón que explica por qué no se puede copiar.
¿Cómo pasan mis modi caciones del sistema Q al sistema P?

Las modi caciones que realice en el sistema Q se guardarán en un proyecto de modi caciones empresariales abierto (BCP).
Cuando se guarda la modi cación en el proyecto de modi caciones empresariales, se ejecuta una veri cación de consistencia
para asegurarse de que esas modi caciones se pueden ejecutar. Las modi caciones llegan al sistema P con el transporte
normal.
Si las modi caciones se necesitan urgentemente en el sistema P antes de que se libere el BCP, es posible desplazar las
modi caciones del manualmente del sistema Q al sistema P por medio de la aplicación Sincronizar datos maestros de cuenta
de mayor. Sin embargo, las modi caciones primero deben guardarse en un BCP abierto. Para obtener más información,
consulte Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor.
¿Se puede separar el transporte de cuentas de otros transportes?

El proceso del proyecto de modi caciones empresariales (BCP) solo permite un BCP abierto cada vez. No existe ningún BCP
especí co para datos maestros de cuentas de mayor y no se puede ofrecer la liberación inmediata para cuentas de mayor y
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ajustes nuevos en el sistema P.
Para modi caciones urgentes en un proyecto de modi caciones abierto se puede utilizar la aplicación Sincronizar datos
maestros de cuentas de mayor para trasladar manualmente una modi cación del sistema Q al sistema P. Nota: La modi cación
que se tenga que transportar con esta aplicación deberá estar incluida en un BCP abierto. Esta aplicación solo se debe utilizar
para modi caciones urgentes que se tengan que transportar antes de que el proyecto de modi cación empresarial esté listo.
Para obtener más información, consulte Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor.
¿Se pueden mantener cuentas de mayor creadas para probar los transportes de Q a
P?
Cuando se adapta el plan de cuentas estándar durante la implementación inicial se puede jar el indicador Cuenta de mayor no
utilizada para marcar cuentas suministradas previamente que no necesite en su sistema de producción. Para obtener más
información, consulte Marque las cuentas de mayor como no utilizadas.
Si posteriormente crea cuentas nuevas con nes de prueba, por ejemplo, también puede seleccionar el indicador Cuenta de
mayor no utilizada en la aplicación Gestionar datos maestros de cuentas de mayor. Para obtener más información, consulte
Gestionar datos maestros de cuenta de mayor.
¿Qué tipo de modi caciones puedo pasar de Q a P utilizando la aplicación

Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor?
Con la aplicación Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor, puede pasar manualmente las modi caciones urgentes
necesarias en los datos maestros de cuenta de mayor o a una estructura de balance/PyG. Para las modi caciones de
estructura de balance/PyG, deberá descargar las modi caciones en un archivo de texto en su sistema Q y luego cargarlas en el
sistema P. También puede utilizar este método para desplazar modi caciones en los datos maestros de cuenta de mayor o
puede utilizar la opción de transferencia directa al sistema de producción (P). La casilla de selección de transferencia directa se
marca por defecto al abrir la aplicación. Inicie la transferencia en la aplicación en su sistema Q. A continuación, inicie la
actualización utilizando la aplicación en su sistema P de nuevo. Para obtener más información sobre la aplicación, consulte
Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor.
Utilizo la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor para mover

mis modi caciones manualmente al sistema P. ¿Por qué no puedo ver las
modi caciones de la descripción de cuenta que están en japonés o chino?
Al utilizar la aplicación Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor, puede descargar sus modi caciones en un archivo de
texto o utilizar la opción de transferencia directa al sistema productivo (P). Solo la opción de transferencia directa admite
modi caciones en las descripciones en idiomas de doble byte (por ejemplo, código de idioma JP y ZH). La casilla de selección de
transferencia directa se marca por defecto al abrir la aplicación. Asegúrese de no desmarcarla al mover dichas modi caciones.
 Sugerencias
¿No ha encontrado lo que buscaba? Utilice la función de valoración para informarnos.
Renumerar cuentas de mayor: PREGUNTAS FRECUENTES
Gestionar datos maestros de cuenta de mayor: Preguntas más frecuentes
Estructuras de balance/PyG: Preguntas más frecuentes
Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor
3/6/2023
Actualización del plan de cuentas: Concepto de autorización

Siguiendo el concepto de Administración de identidades y accesos de SAP S/4HANA Cloud, distintos catálogos empresariales
proporcionan acceso a distintas actividades de con guración y a aplicaciones relacionadas con la actualización del plan de
cuentas en sus distintos sistemas. Su asignación de estos catálogos empresariales a sus roles de experto en con guración y de
usuario empresarial controla quién puede realizar modi caciones del plan de cuentas en las diferentes fases de la actualización
del plan de cuentas.
Cuando comience a utilizar SAP S/4HANA Cloud y prepare la adaptación del plan de cuentas estándar a sus necesidades,
deberá asegurarse de que los usuarios correctos tengan acceso únicamente a las actividades de con guración de su entorno de
con guración que sean relevantes para ellos. Durante la actividad diaria, cuando se requieren modi caciones de datos
maestros de cuenta de mayor, se aplicará el mismo principio: Sólo determinados usuarios deben poder realizar modi caciones.
Para ayudarle con la con guración de usuario, le proporcionamos plantillas de rol empresarial que puede copiar y adaptar. Las
siguientes plantillas de rol empresarial contienen catálogos empresariales que controlan el acceso a actividades de
con guración y aplicaciones necesarias para la actualización de planes de cuentas:
Plantilla de rol empresarial Experto en con guración - Con guración de procesos empresariales
(SAP_BR_BPC_EXPERT)
Plantilla de rol empresarial Contable de contabilidad general (SAP_BR_GL_ACCOUNTANT)
Plantilla de rol empresarial Administrador (SAP_BR_ADMINISTRATOR)
La tabla siguiente muestra detalladamente los catálogos empresariales relacionados con los planes de cuentas proporcionados
con estas plantillas de rol empresarial:
Plantilla de rol empresarial Catálogo empresarial suministrado El catálogo le concede En el sistema de calidad (Q), el
acceso a actividades de catálogo permite a los usuario
con guración/aplicaciones
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Experto en con guración - Plan de cuentas - Con guración Las siguientes actividades Realizar o modi car opciones
Con guración de procesos (SAP_CA_BC_IC_LND_FIN_GL1_PC) de con guración en su relacionadas, por ejemplo, con
empresariales entorno de con guración: marco, etiquetas semánticas o
(SAP_BR_BPC_EXPERT) determinación de cuentas
Editar lista de
planes de cuentas
De nir grupo de
cuentas
Asignar estructuras
de balance/PyG a
principios contables
De nir grupo de
etiquetas
semánticas
De nir etiquetas
semánticas para sus
versiones de
extracto nanciero
Determinación
automática de
cuentas
De nir cuentas de
reconciliación
alternativas
Asignar sociedad a
plan de cuentas
Datos maestros de cuentas de mayor: Las siguientes actividades Crear o modi car datos maestr
Con guración de con guración en su cuentas de mayor en la vista es
(SAP_CA_BC_IC_LND_FIN_GLA_PC) entorno de con guración: en el pool de trabajo experto
Gestión de planes
de cuentas
operativos
Gestionar datos
maestros de cuenta
de mayor
Gestionar plan de
cuentas
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Estructura de balance/PyG - Las siguientes actividades Crear o modi car estructuras d

Con guración de con guración en su balance (FSV)
(SAP_CA_BC_IC_LND_FIN_FSV_PC) entorno de con guración:
De nir estructuras
de balance/PyG
De nir estructuras
de balance/PyG en
jerarquías globales
Asignar etiquetas
semánticas a
estructuras de
balance/PyG
Renumerar cuentas de mayor - Actividad de con guración Renumere y renombre las cuent
Con guración Renumerar cuentas de mayor que no tenían ninguna
(SAP_CA_BC_IC_LND_GL_MAP_PC) mayor en su entorno de contabilización en el sistema P.
con guración
Plan de cuentas - Opciones actuales Sincronizar datos Descargue las modi caciones d
(SAP_CA_BC_GL_COA_CURR_SET_PC) maestros de cuenta de cuentas de mayor que se neces
mayor en la rampa de urgencia en el sistema P y que e
lanzamiento SAP Fiori incluidas en un proyecto de
modi cación empresarial (BCP
que no puede liberarse a tiemp
3/6/2023
Experiencia de implementación de Múltiples actividades de Permite, por ejemplo, modi cac

principio a n- Cockpit de con guración. actividades de con guración pa
implementación que el acceso no está restringid
(SAP_CA_BC_IC_LND) otro catálogo.
Por este motivo, si copia esta p

de rol empresarial para crear un
experto de la con guración solo
modi caciones en los planes de
cuentas, debe sustituir este cat
empresarial con otro,
SAP_CA_BC_IC_LND_BASE. P
obtener más detalles, consulte
escenario de muestra 1.
 Nota
En una infraestructura de 3
sistemas, el catálogo empresa
Con guración empresarial -
Gestión de transporte
(SAP_CORE_BC_BCT_TRN_M
) también es necesario para q
rol empresarial realice
modi caciones en las aplicac
relevantes.
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Contable de libro mayor Libro mayor - Datos maestros para Las siguientes aplicaciones Realice modi caciones con esta
(SAP_BR_GL_ACCOUNTANT) plan de cuentas en la plataforma de aplicaciones en el sistema Q:
(SAP_FIN_BC_GL_MD_COA_PC) lanzamiento de SAP Fiori:
Gestión de planes de c
Gestionar plan de operativos Solo es pos
cuentas operativo efectuar modi caciones
vista estándar, no en el
Gestionar datos
trabajo experto.
maestros de cuenta
de mayor Gestionar datos maest
cuenta de mayor
Gestionar
estructuras de Gestionar estructuras
balance/PyG balance/PyG
Asignar etiquetas Asignar etiquetas semá

semánticas a estructura de balance/
estructura de
Gestionar plan de cuen
balance/PyG
Importante: El rol empresarial d
Gestión de
usuario también debe contener
jerarquías globales
catálogo empresarial Experienc
Gestión de plan de implementación integral - Base
cuentas cockpit de implementación
(SAP_CA_BC_IC_LND_BASE)
Modi caciones en
realizar modi caciones en las
cuentas de mayor
aplicaciones relevantes. Si el ro
Modi caciones en contiene ese catálogo empresar
cuentas de mayor - adicional, el usuario solamente
Vista central acceso de visualización.
Modi caciones en  Nota

cuentas de mayor -
En una infraestructura de 3
Vista del plan de
sistemas, el catálogo empresa
cuentas
Con guración empresarial -
Modi caciones en Gestión de transporte
cuentas de mayor - (SAP_CORE_BC_BCT_TRN_M
Vista de sociedad ) también es necesario para q
rol empresarial realice
modi caciones en las aplicac
relevantes.
El usuario solo puede visualizar

maestros de cuenta de mayor e
aplicaciones.
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Datos maestros de cuentas de mayor: La aplicación Sincronizar Descargue las modi caciones d
Con guración datos maestros de cuenta cuentas de mayor que se neces
(SAP_FIN_BC_GL_COA_PC) de mayor en la rampa de urgencia en el sistema P y que e
lanzamiento SAP Fiori incluidas en un BCP abierto que
puede liberarse a tiempo. Impo
rol empresarial del usuario tam
debe contener el catálogo empr
Experiencia de implementació
principio a n- Base de cockpi
implementación
(SAP_CA_BC_IC_LND_BASE).
Experiencia de implementación de No aplicable Permite a los usuarios guardar l

principio a n- Base de cockpit de modi caciones realizadas en la
implementación aplicaciones de datos maestros
(SAP_CA_BC_IC_LND_BASE) cuenta de mayor en un transpor
Con guración empresarial - Gestión No aplicable Permite almacenar el ajuste pre

de transporte realizado mediante actividades
(SAP_CORE_BC_BCT_TRN_MNG_PC) con guración dentro de órdenes
transporte. Este catálogo empre
necesario en una infraestructura
sistemas.
Administrador Experiencia de implementación de Conversión de cuentas de Inicie la conversión de las

(SAP_BR_ADMINISTRATOR) principio a n - Conversión de cuentas mayor renumeradas modi caciones en cuentas de m
de mayor (SAP_CA_BC_CNV1_PC) de nidas en la actividad de
con guración Renumerar cuen
mayor.
Escenarios de con guración de usuario de muestra

Para ayudarle a plani car e implementar la con guración de su usuario, lea los siguientes escenarios de ejemplo como
referencia.
Escenario de muestra 1: Solo un experto de con guración puede modi car datos
maestros de cuenta de mayor, otros usuarios no pueden realizar modi caciones
En este escenario de muestra, empezamos con una empresa que está implementando SAP S/4HANA Cloud inicialmente. En el
equipo de implementación existen varios expertos en con guración que van a con gurar opciones de con guración, pero solo
un usuario debería poder efectuar modi caciones en las actividades de con guración relacionadas con la actualización de
planes de cuentas.
Los usuarios clave con guran los roles de experto en con guración al copiar la plantilla de rol empresarial
SAP_BR_BPC_EXPERT. En el rol copiado para el responsable experto de la con guración para trabajar en el plan de cuentas, se
conservan los siguientes catálogos empresariales siguientes:
Plan de cuentas - Con guración (SAP_CA_BC_IC_LND_FIN_GL1_PC)
Datos maestros de cuentas de mayor: Con guración (SAP_CA_BC_IC_LND_FIN_GLA_PC)
Estructura de balance/PyG - Con guración (SAP_CA_BC_IC_LND_FIN_FSV_PC)
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Renumerar cuentas de mayor - Con guración (SAP_CA_BC_IC_LND_GL_MAP_PC)
Plan de cuentas - Opciones actuales (SAP_CA_BC_GL_COA_CURR_SET_PC) (opcional para la sincronización de los

datos maestros de la cuenta de mayor urgente entre los sistemas Q y P)
Eliminan el catálogo empresarial Experiencia de implementación de principio a n - Cockpit de implementación

(SAP_CA_BC_IC_LND) en lugar de añadir el catálogo empresarial Experiencia de implementación de principio a n - Base de
cockpit de implementación (SAP_CA_BC_IC_LND_BASE). El rol se llama COA_BPC_EXPERT.
 Nota
Para modi car datos maestros de cuentas de mayor en una infraestructura de 3 sistemas, asegúrese de que también
asigna el catálogo empresarial Con guración: Gestión del transporte (SAP_CORE_BC_BCT_TRN_MNG_PC) al modelo de rol
empresarial SAP_BR_BPC_EXPERT.
En los otros roles de experto en con guración copiados, eliminan los siguientes catálogos empresariales:
Los roles de usuario sin estos catálogos empresariales no pueden modi car opciones en las actividades de con guración de
actualización de planes de cuentas. COA_BPC_EXPERT es por tanto el único experto en con guración que puede crear y
modi car datos maestros de cuentas de mayor en el sistema Q.
3/6/2023
Al con gurar los usuarios de contabilidad, los usuarios clave también pueden realizar copias de la plantilla de rol empresarial
SAP_BR_GL_ACCOUNTANT. Para limitar el acceso a las modi caciones en los planes de cuentas a solo el rol COA_BPC_EXPERT,
se eliminan los siguientes catálogos empresariales de los roles copiados para sus usuarios de contabilidad:
Datos maestros de cuentas de mayor: Con guración (SAP_FIN_BC_GL_COA_PC)
Experiencia de implementación de principio a n- Base de cockpit de implementación (SAP_CA_BC_IC_LND_BASE)
 Nota
En una infraestructura de 3 sistemas, elimine también el catálogo empresarial Con guración empresarial: Gestión
de transporte (SAP_CORE_BC_BCT_TRN_MNG_PC) de los roles copiados.
Después de la eliminación de estos catálogos empresariales, sus usuarios de contabilidad solo disponen de acceso de
visualización a las aplicaciones relacionadas con los datos maestros de cuentas de mayor en los sistemas P y Q. Si necesitan,
por ejemplo, necesitan una nueva cuenta de mayor en el sistema P, contactan con COA_BPC_EXPERT y le solicitan que realice la
modi cación en el sistema Q. COA_BPC_EXPERT efectúa la modi cación en el sistema Q y la cuenta nueva se transporta al
sistema P cuando se libera el BPC.
Si la modi cación en el sistema P es urgente, COA_BPC_EXPERT puede reaccionar gracias al catálogo empresarial Plan de
cuentas - Opciones actuales (SAP_CA_BC_GL_COA_CURR_SET_PC), que también se suministra como parte del modelo de rol
empresarial SAP_BR_BPC_EXPERT. COA_BPC_EXPERT utiliza la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor
para descargar las modi caciones en el sistema Q y luego para cargarlas manualmente al sistema P antes de que se
transporten las modi caciones en el proyecto de modi caciones empresariales.
Escenario de muestra 2: Un experto en con guración y un contable de cuenta de

mayor pueden modi car datos maestros de cuenta de mayor
En este escenario de muestra, empezamos con una empresa que está implementando SAP S/4HANA Cloud inicialmente. En el
equipo de implementación existen varios expertos en con guración que van a con gurar opciones de con guración, pero solo
un usuario debería poder efectuar modi caciones en las actividades de con guración relacionadas con la actualización de
planes de cuentas.
Los usuarios clave con guran los roles de experto en con guración al copiar la plantilla de rol empresarial
SAP_BR_BPC_EXPERT. En el rol copiado para el responsable experto de la con guración para trabajar en el plan de cuentas, se
conservan los siguientes catálogos empresariales siguientes:
Plan de cuentas - Opciones actuales (SAP_CA_BC_GL_COA_CURR_SET_PC) (opcional para la sincronización de los

datos maestros de la cuenta de mayor urgente entre los sistemas Q y P)
Eliminan el catálogo empresarial Experiencia de implementación de principio a n - Cockpit de implementación

(SAP_CA_BC_IC_LND) en lugar de añadir el catálogo empresarial Experiencia de implementación de principio a n - Base de
cockpit de implementación (SAP_CA_BC_IC_LND_BASE). El rol se llama COA_BPC_EXPERT.
 Nota
Para modi car datos maestros de cuentas de mayor en una infraestructura de 3 sistemas, asegúrese de que también
asigna el catálogo empresarial Con guración: Gestión del transporte (SAP_CORE_BC_BCT_TRN_MNG_PC) al modelo de rol
empresarial SAP_BR_BPC_EXPERT.
3/6/2023
En los otros roles de experto en con guración copiados, eliminan los siguientes catálogos empresariales:
Los roles de usuario sin estos catálogos empresariales no pueden modi car opciones en las actividades de con guración de
actualización de planes de cuentas. COA_BPC_EXPERT es por tanto el único experto en con guración que puede crear y
modi car datos maestros de cuentas de mayor en el sistema Q.
Al con gurar los usuarios de contabilidad, los usuarios clave también pueden realizar copias de la plantilla de rol empresarial
SAP_BR_GL_ACCOUNTANT. La decisión se toma para permitir a uno de los usuarios de contabilidad que también pueda realizar
modi caciones urgentes de datos maestros de cuentas de mayor en el sistema Q. Los usuarios clave llaman a ese rol copiado
COA_GL_ACCOUNTANT. Dado que este rol copiado contiene los siguientes catálogos empresariales, los usuarios que tienen
este rol pueden editar los datos maestros de la cuenta de mayor en las aplicaciones relevantes:
Libro mayor - Datos maestros para plan de cuentas (SAP_FIN_BC_GL_MD_COA_PC)
Experiencia de implementación de principio a n- Base de cockpit de implementación (SAP_CA_BC_IC_LND_BASE)
 Nota
Para modi car datos maestros de cuentas de mayor en una infraestructura de 3 sistemas, asegúrese de que
también asigna el catálogo empresarial Con guración: Gestión del transporte (SAP_CORE_BC_BCT_TRN_MNG_PC)
al modelo de rol empresarial SAP_BR_GL_ACCOUNTANT.
El catálogo empresarial Datos maestros de cuentas de mayor - Con guración (SAP_FIN_BC_GL_COA_PC ) en el rol copiado
también da acceso a la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor. Esto permite a COA_GL_ACCOUNTANT
descargar modi caciones urgentes en el sistema Q y luego cargarlas manualmente en el sistema P antes de transportar el
BPC.
3/6/2023
Ya que se supone que solamente COA_GL_ACCOUNTANT realiza modi caciones en el sistema Q, los usuarios clave eliminan los
catálogos empresariales Experiencia de implementación de principio a n- Base de cockpit de implementación
(SAP_CA_BC_IC_LND_BASE) de los demás roles copiados para los usuarios de contabilidad. En una infraestructura de 3
sistemas, elimine también el catálogo empresarial Con guración empresarial: Gestión de transporte
(SAP_CORE_BC_BCT_TRN_MNG_PC) de los usuarios de contabilidad.
El resto de los usuarios de contabilidad sólo tienen acceso de visualización para las aplicaciones relacionadas con datos
maestros de cuentas de mayor. Obtienen ese acceso porque sus roles contienen el catálogo empresarial Libro mayor - Datos
maestros para plan de cuentas (SAP_FIN_BC_GL_MD_COA_PC).
Adaptar el plan de cuentas estándar a sus necesidades

SAP le ayuda a comenzar a actualizar su plan de cuentas proporcionándole un conjunto de cuentas de mayor y de opciones
estándar que puede asignar a su plan de cuentas existente y ampliar como sea necesario durante la implementación.
Antes de comenzar
Al con gurar SAP S/4HANA Cloud, puede con gurar y adaptar un plan de cuentas estándar suministrado previamente, por
ejemplo, YCOA. Tenga en cuenta que el plan de cuentas estándar es un modelo genérico global para la solución en la nube y
puede no cubrir todos los requisitos para un sector o país/región especí cos. Para obtener una descripción detallada de las
cuentas de mayor incluidas en YCOA, consulte la Información general sobre la plantilla para plan de cuentas para SAP S/4HANA
Cloud.
Debe preparar la asignación de sus cuentas de mayor a las cuentas estándar en el plan de cuentas suministrado y su
determinación de cuentas en la fase de exploración, como parte del análisis de ajuste al estándar. Le recomendamos que
3/6/2023
contrate a un consultor de nanzas con experiencia para preparar la asignación del plan de cuentas y que comience este
ejercicio lo antes posible. Como referencia, aquí tiene un enlace a la tarea correspondiente en SAP Roadmap Viewer.
 Precaución
Después de seguir este proceso para la con guración inicial con la selección inicial de elementos de alcance, si activa
elementos de alcance adicionales, puede que tenga que volver a realizar el proceso para las cuentas de mayor estándar
nuevas. Para obtener más información, consulte Actualización del plan de cuentas - Casos especiales.
Con guración del usuario

Su equipo de implementación adapta el plan de cuentas estándar y las cuentas relacionadas en su entorno de con guración.
Para ello, dichos usuarios necesitan una autorización especial. Para obtener detalles sobre cómo con gurar sus usuarios,
consulte Actualización del plan de cuentas: Concepto de autorización.
Pasos del proceso

El siguiente grá co muestra los pasos para la con guración inicial y la adaptación del plan de cuentas estándar y las versiones
de balance contable (FSV) a sus necesidades:
Los expertos en con guración de su equipo de implementación realizan lo siguiente:
1. Durante la fase de implementación, en su entorno de con guración, sus expertos en con guración implementan las
siguientes modi caciones utilizando las actividades de con guración correspondientes:
Modi cación necesaria Actividad de con guración correspondiente
1. Esta actividad de con guración le permite hacer dos cosas Editar lista de plan de cuentas
opcionales:
Si sus ID de cuenta de mayor para COA son más largos

que la longitud de ID de cuenta por defecto, introduzca
una longitud de ID de cuenta nuevo que el sistema debe
utilizar. Esto debe hacerse antes de que de na los
valores de asignación (véase paso 2).
Si necesita, además de los contratos marco

alternativos suministrados previamente, cree un plan
de cuentas alternativo adicional en su propia área de
nombres. Encontrará más información en Cómo crear
un plan de cuentas alternativo.
3/6/2023
Modi cación necesaria Actividad de con guración correspondiente
2. De na los valores de asignación para las cuentas de mayor Renumeración de cuentas de mayor
que deben renumerarse y renombrarse para coincidir con sus
cuentas de mayor existentes.  Precaución
Renumerar y renombrar debería ser la primera actividad
cuando se proporciona el sistema de gestión de calidad. Sin
embargo, puede realizar y repetir esta actividad para todas
las cuentas en las que todavía no se ha realizado ninguna
contabilización en el sistema de producción. Le
recomendamos que pruebe y con rme su plan de cuentas
antes de que el transporte inicial del proyecto de
modi cación empresarial (BCP) se libere para el sistema
de producción.
Una vez que todos los valores de asignación estén listos, el

administrador del sistema deberá actualizar los valores de
las cuentas de mayor afectadas en su sistema Q. Para
obtener más información, consulte Renumerar cuentas de
mayor: Resumen.
3. Si ha creado su propio plan de cuentas alternativo en el paso Asignar sociedad a plan de cuentas
1, debe asignar ese contrato marco a la sociedad que necesita
las contabilizaciones en las cuentas de mayor alternativas.
4. Cree cualquier grupo de cuentas adicional que necesite. De nición de un grupo de cuentas
5. Cree las cuentas de mayor adicionales que necesite. Gestión de plan de cuentas operativo
Si desea probar las modi caciones y evitar, por ejemplo, que Gestionar datos maestros de cuenta de mayor
una nueva cuenta se transporte directamente al sistema P,
Gestionar plan de cuentas
utilice el indicador Cuenta de mayor no utilizada en los datos
maestros de cuenta. Para obtener más información sobre cómo
utilizar este indicador, consulte Marque las cuentas de mayor
como no utilizadas. Lea también este blog: Actualización de
cuentas de mayor en SAP S/4HANA Cloud: ¿Qué sucede con
las cuentas que no son necesarias en el sistema P?
6. Adapte su estructura de balance/PyG. Gestionar jerarquías globales
De nir estructura de balance/PyG
7. Asigne etiquetas semánticas a sus versiones de extracto Gestionar jerarquías globales

nanciero.
8. Implemente su determinación de cuentas. Determinación automática de cuentas
Estas modi caciones se transportan al sistema productivo. Los usuarios de contabilidad pueden ver el plan de cuentas en el
sistema productivo utilizando a las aplicaciones correspondientes en la rampa de lanzamiento SAP Fiori.
Actualizar su plan de cuentas
Actualización del plan de cuentas - Casos especiales
Renumerar cuentas de mayor: Resumen

3/6/2023
Aprenda a modi car los ID y las descripciones de cuenta de mayor en una infraestructura de 2 sistemas.
Renumerar y renombrar las cuentas de mayor

En esta documentación se describe el proceso de renumeración de cuentas de mayor en una infraestructura de 2 sistemas.
Para saber cómo funciona el proceso en una infraestructura de 3 sistemas, consulte Renumerar cuentas de mayor en una
infraestructura de 3 sistemas.
Como experto en con guración, puede renumerar y renombrar las cuentas de mayor que formen parte del plan de cuentas
entregado, para que las cuentas se ajusten a las convenciones para numerar y jar nombres. Puede renumerar las cuentas
incluidas en el plan de cuentas estándar o del grupo o en un plan de cuentas local, como puede ver en la siguiente tabla:
Tipo de plan de cuentas Ejemplo
Estándar (= operativo) YCOA (Plan de cuentas estándar)
Local (alternativa) Ejemplos:
YIKR
(Plan de cuentas de Alemania)
YCES (Plan de cuentas de España)
Cuando utiliza su propio plan de cuentas alternativo, no puede

renumerar sus cuentas de mayor. Para obtener más información,
consulte Cómo crear un plan de cuentas alternativo.
Grupo YGR1 (Plan de cuentas de consolidación)
Si utiliza el plan de cuentas de grupo y marca las cuentas de mayor

como No utilizadas, asegúrese de asignar un número de cuenta de
grupo a las cuentas que desee modi car. Para más información,
consulte Cómo asignar números de cuenta de grupo a cuentas de
mayor y Marque las cuentas de mayor como no utilizadas.
Para obtener más información, consulte Gestionar plan de cuentas.
Realice modi caciones en el sistema de calidad en las fases Realizar y Modi car tantas veces como desee, siempre y cuando no
se hayan realizado contabilizaciones en las cuentas del sistema de producción. Cuando haya nalizado esta tarea, el
administrador del sistema deberá convertir los valores de asignación afectados en el sistema de calidad mediante la aplicación
Convertir cuentas de mayor renumeradas . A continuación, libere su proyecto de modi caciones empresariales (BCP) para
transportar sus modi caciones al sistema de producción. Para más información, consulte Ejecutar sprints de transporte .
Lo que debe hacer

El siguiente grá co muestra cómo puede adaptar los ID y las descripciones de las cuentas de mayor entregadas en el plan de
cuentas que está utilizando. En este proceso están implicadas dos aplicaciones: La actividad de con guración Renumerar
cuentas de mayor y la aplicación Convertir cuentas de mayor renumeradas.
3/6/2023
Renumeración de cuentas de mayor
Conversión de cuentas de mayor renumeradas
Renumerar cuentas de mayor en una infraestructura de 3

sistemas
Aprenda a renumerar cuentas de mayor en una infraestructura de 3 sistemas.
 Nota
Este proceso no está disponible si su proyecto de implementación tiene una línea de proyecto paralelo activa.
Así es como funciona el proceso:
Sistema de desarrollo
En el sistema de desarrollo, haga lo siguiente:
1. Como experto en con guración, utilice la aplicación Renumerar cuentas de mayor para renumerar las cuentas de mayor
suministradas según sus necesidades.
Para conocer el procedimiento detallado en una infraestructura de 2 sistemas, consulte Renumeración de cuentas de
mayor.
2. Como administrador, utilice la aplicación Convertir cuentas de mayor renumeradas para convertir las cuentas de mayor
renumeradas en el sistema.
Para conocer el procedimiento detallado en una infraestructura de 2 sistemas, consulte Conversión de cuentas de
mayor renumeradas.
3. Como experto en con guración, abra la aplicación Exportar transportes de Customizing. Seleccione la orden
Customizing y, a continuación, Ejecutar.
Sistema de prueba
3/6/2023
Inmediatamente después del paso 3 en el sistema de desarrollo, inicie sesión en el sistema de prueba como administrador. A
continuación, abra la aplicación Importar colección y haga lo siguiente:
1. En el campo Tipo de colección, seleccione Customizing para reducir la lista de colecciones o busque el nombre de su
asignación.
2. Marque la colección que desee importar y, en la siguiente pantalla, seleccione Importar.
Las cuentas de mayor renumeradas se transportan al sistema de prueba.
3. Después de completar las pruebas con resultados satisfactorios, vuelva a abrir la aplicación Importar colección. Marque
la colección y seleccione Continuar.
Sistema productivo
Como administrador, abra la aplicación Importar colección en el sistema productivo y repita los pasos realizados en el sistema
de prueba.
Las cuentas de mayor renumeradas se transportan al sistema productivo. SAP Activate para la infraestructura de tres
sistemas de SAP S/4HANA Cloud
Importar colección
Exportar transportes de Customizing
SAP Activate para la infraestructura de tres sistemas de SAP S/4HANA Cloud: Ejecutar sprints de transporte
Renumeración de cuentas de mayor: Proceso

Este tema describe el proceso de renumeración de cuentas de mayor e incluye un vídeo instructivo.
Tiene un proyecto de modi cación empresarial (BCP) abierto y trabaja en su sistema de calidad, en la fase Realizar o Modi car.
Aquí encontrará una descripción de las actividades implicadas en la renumeración y el cambio de nombre de las cuentas de
mayor que están incluidas en el plan de cuentas proporcionado:
1. Como experto en con guración, utilice la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor en el entorno de
con guración. Primero, asigne las cuentas de mayor de su sistema existente a las cuentas de mayor incluidas en el plan
de cuentas suministrado. Tras renumerar y cambiar el nombre de las cuentas suministradas como corresponda, libere la
asignación.
Para más información, consulte Renumeración de cuentas de mayor.
2. En función de la con guración del sistema, noti que al administrador del sistema que la asignación se ha liberado y que
se puede iniciar la conversión, o haga que el administrador reciba una noti cación automática.
3. El administrador prepara el sistema para la conversión.
Para obtener más información, consulte la sección Requisitos previos en Conversión de cuentas de mayor renumeradas.
4. En el sistema de calidad, mediante la aplicación Convertir cuentas de mayor renumeradas , el administrador

desencadena la conversión de los valores de las cuentas de mayor.
3/6/2023
Puede visualizar las modi caciones efectuadas en el proceso de renumeración de las cuentas de mayor de las siguientes
formas:
Rol Actividad/Aplicación de con guración
Asistente de con guración Actividad de con guración Gestión de datos maestros de

cuenta de mayor
Contable de contabilidad general AplicaciónGestión de datos maestros de cuenta de mayor
Para visualizar el historial de modi caciones, seleccione Visualizar logs en la actividad de con guración o la aplicación.
5. Una vez que haya liberado todas las asignaciones y haya renumerado todas las cuentas de mayor, libere el proyecto de
modi caciones empresariales (BCP). Esto transporta todas las modi caciones al sistema de producción.
Vídeo explicativo (solo inglés)
Abrir este vídeo en una ventana nueva
 Nota
Los subtítulos están disponibles para múltiples idiomas. Utilice el botón CC (subtítulos cerrados) en el reproductor de vídeo
para ver qué idiomas se admiten.
También puede utilizar el campo Buscar en vídeo para buscar texto especí co en los subtítulos en inglés o alemán.
Renumerar cuentas de mayor: Antes de comenzar
3/6/2023

Este tema describe lo que hay que hacer antes de empezar a renumerar y renombrar sus cuentas de mayor.
Antes de comenzar
Debe tener un proyecto de modi cación empresarial (BCP) abierto que libere después de que se haya realizado la
conversión. Para obtener más información, consulte Transporte de proyecto de modi cación inicial del sistema Q al
sistema P y Ejecutar sprints de transporte .
Observe una descripción detallada de las cuentas de mayor que se suministra en el plan de cuentas estándar YCOA está
disponible en el explorador de SAP Best Practices . Para abrir el documento, seleccione Aceleradores y seleccione
Plan de cuentas (COA). Puede utilizar esta información para tomar decisiones acerca de los IDs y descripciones de
cuenta de mayor que deben ajustarse para satisfacer sus necesidades empresariales. Para obtener más información,
consulte Información general sobre la plantilla del plan de cuentas (YCOA) para SAP S/4HANA Cloud.
Como experto en con guración, debe tener el catálogo empresarial Renumeración de las cuentas de mayor:
Con guración (SAP_CA_BC_IC_LND_GL_MAP_PC) asignado a su usuario.
Para obtener más información, consulte Actualización del plan de cuentas: Concepto de autorización.
Para que el administrador del sistema reciba una noti cación de work ow en la aplicación Mi bandeja de entrada ,
necesitará las mismas autorizaciones mínimas que las que se suministran con el catálogo empresarial Aprobaciones del
supervisor - Mi bandeja de entrada (SAP_CA_BC_MYINBOX). De lo contrario, el asistente de con guración debe
informar al administrador del sistema por correo electrónico, por ejemplo.
Para obtener más información, consulte Mi bandeja de entrada y Actualización del plan de cuentas: Concepto de
autorización.
En los siguientes momentos, se le envía una noti cación automática por correo electrónico:
Cuando se inicia la conversión
Cuando se completa la conversión
Cuando hay un error en el proceso de conversión
 Nota
Para asegurarse de que recibe los correos electrónicos anteriores, cree un incidente en el siguiente componente: XX-S4C-
OPR-SRV:
Especi que el tipo de contacto Tiene el administrador principal de SAP S/4HANA
Proporcione las direcciones de correo electrónico necesarias.
Algunas otras cosas que debe tener en cuenta

Para ello, tenga en cuenta los siguientes puntos antes de utilizar este proceso:
Solo puede renumerar cuentas de mayor en el sistema de calidad para las que aún no se hayan efectuado
contabilizaciones en el sistema productivo.
Esto se veri ca automáticamente al seleccionar Validar o Guardar.
3/6/2023
Su sistema de calidad y su sistema productivo deben tener el mismo release. Si el sistema productivo tiene un release
inferior, inicie el proceso de renumeración solo después de que se haya efectuado la actualización.
Todas las cuentas de mayor en el plan de cuentas entregado deben estar asignadas a su propio plan de cuentas. Cuentas
que no se asignen puede provocar errores en los procesos empresariales más tarde.
No vuelva a utilizar cuentas de mayor con otros nes diferentes de la descripción original.
La contabilidad bancaria proporciona dos cuentas bancarias principales que puede adaptar para cada moneda y para
cada cuenta.
Las cuentas de mayor no necesarias deben estar marcadas como No utilizadas durante la asignación.
Veri que todas las cuentas entregadas 99999* (clase de coste secundario) antes de marcarlas como No utilizadas.
Para obtener más información, consulte Marque las cuentas de mayor como no utilizadas.
Para las cuentas de mayor que se utilizan para la reconciliación en la contabilidad de acreedores / deudores, no es
recomendable utilizarlos para otros nes. De lo contrario, no podrá ejecutar ninguna reclasi cación al nal del ejercicio.
Si modi ca las cuentas de mayor para clases de coste secundarias, sus ciclos de imputación no funcionarán
correctamente.

Este tema le explica todo lo que necesita saber sobre la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor (ID: 150000).
Como experto en con guración, puede utilizar esta actividad para asignar las cuentas de mayor de su sistema existente a las
cuentas de mayor que están incluidas en el plan de cuentas suministrado. A continuación, puede renumerar y renombrar sus
cuentas de mayor existentes como corresponda y liberar la asignación.
Antes de empezar a renumerar las cuentas de mayor, tenga en cuenta la siguiente información:
Renumeración de cuentas de mayor: Proceso
Cómo renumerar cuentas de mayor
Después de liberar la asignación en esta actividad de con guración, su administrador utiliza la aplicación Conversión de
cuentas de mayor renumeradas para convertir los valores de las cuentas de mayor en el sistema.
Encontrará más información en Conversión de cuentas de mayor renumeradas.
Características clave
Puede utilizar esta aplicación para:
Modi car los ID de las cuentas de mayor suministradas
Modi car las descripciones de las cuentas de mayor en todos los idiomas de sistema
Descargar las asignaciones de cuentas de mayor en un archivo .csv
Cargar las descripciones de las cuentas de mayor y sus traducciones de un archivo .csv
Validar las modi caciones de cuentas de mayor
3/6/2023
Liberar las cuentas de mayor modi cadas para la conversión
Seleccione el campo no usado para la entrega de las cuentas de mayor que no necesite.
En el sistema de calidad, las cuentas no se borran pero están bloqueadas para la contabilización. Además, las cuentas no
se transportan al sistema productivo. Para obtener más información, consulte Marque las cuentas de mayor como no
utilizadas.
Tipos de dispositivos compatibles

Desktop
Información para usuarios clave

La biblioteca de referencia de las aplicaciones SAP Fiori contiene detalles del contenido necesario para dar acceso a los
usuarios a una aplicación de la Plataforma de lanzamiento de SAP Fiori. Para ver el contenido de la aplicación Fiori, vaya a la
Biblioteca de referencia de aplicaciones SAP Fiori y busque la aplicación. A continuación, seleccione el producto. En la pestaña
Información de implementación, seleccione la versión correcta. Los detalles se encuentran en la sección Con guración.
Cómo renumerar cuentas de mayor

Este tema describe cómo renumerar y renombrar cuentas de mayor en el sistema de calidad.
Requisitos previos
Necesita tener las autorizaciones mínimas que se entregan con el modelo de rol empresarial Experto en con guración -
Con guración del proceso empresarial(SAP_BR_BPC_EXPERT) .
Ha leído y cumplido las condiciones especi cadas en el siguiente documento: Renumerar cuentas de mayor: Antes de
comenzar.
Procedimiento
1. En su entorno de con guración, busque la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor.
Se abre la pantalla Valores de asignación de cuentas de mayor, donde puede visualizar y crear una asignación de cuenta
de mayor.
2. Crear una asignación
En este paso, seleccione el plan de cuentas cuyas cuentas desee renumerar y renombrar:
a. Seleccione Crear.
b. Seleccione el plan de cuentas estándar o de grupo o un plan de cuentas local.
c. Para crear la asignación, seleccione OK.
La asignación se crea y se abre en la siguiente pantalla; sin embargo, aún no contiene ningún dato.
Ejemplo de asignación
Valores de Plan de Estado de Progreso de Creado por Creado el Fecha de

asignación cuentas asignación conversión conversión
Mapping001 YCOA Creado No iniciado BPC_EXPERT [La semana

pasada]
3/6/2023
3. Renumerar cuentas de mayor
En la sección Valores de asignación para cuentas de mayor de la pantalla puede renumerar todas las cuentas, solo las
que aún no se hayan asignado ni convertido, o solo una cuenta:
Renumere todas las cuentas o solo aquellas que aún no se hayan asignado ni convertido:
a. Seleccione Completar automáticamente y, luego, la opción deseada:
Todas las cuentas de mayor
Cuentas de mayor no asignadas
Cuentas de mayor de ampliación de alcance (no disponible en una infraestructura de 3 sistemas)
Se trata de cuentas que se han añadido al sistema de calidad porque se ha activado un nuevo
elemento de alcance o se ha añadido un país/una región. Para obtener más información, consulte
Ampliar solución para incluir un país/región nuevo/a .
La tabla se rellena con las cuentas incluidas en el plan de cuentas suministrado.
b. En la columna ID asignado , indique el ID de las cuentas correspondientes en su sistema existente y

guarde los datos. Si SAP con gura así el plan de cuentas se con gura, puede utilizar caracteres
alfanuméricos para los ID de cuenta. De lo contrario, utilice caracteres numéricos.
También puede utilizar la función Descargar/Cargar para que resulte más fácil trabajar con los datos.
Renumerar una cuenta de mayor:
Seleccione + (Agregar cuenta de mayor), marque la cuenta que desee renumerar, introduzca el ID de la cuenta
en el sistema existente (ID asignado) y guarde los datos.
Ejemplo de valores de asignación para una cuenta de mayor
ID entregado ID asignado Descripción entregada Tipo de cuenta Grupo de cuentas
10010000 33333333 Banco 1: Cuenta Cuenta de balance Cuentas de fondos de

principal liquidez
4. Renombrar cuentas de mayor
En la sección Descripciones para cuentas de mayor asignadas de la pantalla puede modi car la descripción corta y la
descripción larga de las cuentas suministradas en todos los idiomas de sistema:
a. Seleccione Actualizar.
La tabla Descripciones de cuentas de mayor se rellena con los ID de cuentas modi cadas.
b. Modi que las descripciones directamente en la tabla o utilice la función Descargar/Cargar .
c. Guarde los datos.
Ejemplo de descripciones de cuentas de mayor
ID entregado ID asignado Clave de idioma Descripción breve Texto explicativo
10010000 33333333 EN Bank 1: Main Account Bank 1: Main Company

Account
10010000 33333333 DE Bank 1: Hauptkonto Bank 1:

Haupt rmenkonto
3/6/2023
ID entregado ID asignado Clave de idioma Descripción breve Texto explicativo
10010000 33333333 ES Banco 1: Cuenta Banco 1: Cuenta

principal principal de la
empresa
5. Liberar la asignación
La liberación de los valores de asignación prepara las cuentas de mayor modi cadas para la conversión y el transporte al
sistema productivo.
a. Seleccione Liberar asignación.
b. Seleccione un administrador del sistema y, después, OK.
Si no hay ningún administrador en la lista, asegúrese de que el catálogo empresarial SAP_CA_BC_CNV1_PC esté
asignado como mínimo a uno de sus administradores del sistema.
Dependiendo de cómo esté con gurado su sistema, el administrador recibirá una noti cación o bien tendrá que
informar al administrador de que la asignación está lista para ser convertida.
Para obtener información sobre el proceso de conversión, consulte Conversión de cuentas de mayor renumeradas.
Fijar el período de retención de datos
Marque las cuentas de mayor como no utilizadas

Este tema describe cómo gestionar las cuentas de mayor que no necesite en el sistema productivo.
Si el plan de cuentas entregado contiene las cuentas de mayor que no necesite, seleccione No utilizado para estas cuentas.
Estas cuentas de mayor se bloquean para la contabilización en el sistema de calidad y no se transportan al sistema de
producción.
Sin embargo, si marca una cuenta como no utilizada después de liberar el transporte Q2P inicial, esta cuenta se borrará en el
sistema de producción. Por supuesto, solo puede jar el indicador si no se ha realizado ninguna contabilización en esa cuenta en
el sistema productivo.
 Nota
No puede borrar cuentas de mayor en el sistema de calidad.
No seleccione este campo para las cuentas que se utilizan para la contabilización automática. Encontrará más información
en Determinación automática de cuentas.
Si utiliza el plan de cuentas de grupo YGR1 y marca las cuentas de mayor como No utilizadas, asegúrese de asignar un número
de cuenta de grupo a las cuentas que desee modi car. Para más información, consulte Cómo asignar números de cuenta de
grupo a cuentas de mayor.
Antes de marcar cualquier cuenta entregada 99999* (clase de coste secundario), verifíquela cuidadosamente. Para obtener
más información, consulte Clases de coste.
3/6/2023
Cómo marcar cuentas de mayor como No utilizadas
Como asistente de con guración Como contable de libro mayor
En la aplicación Gestión de datos maestros de cuenta de mayor:

En la actividad de con guración Renumerar cuentas de
mayor: 1. Seleccione la cuenta relevante y luego, Editar.
Al renumerar una cuenta de mayor, seleccione No utilizada. 2. Seleccione Cuenta de mayor no utilizada.
En la actividad de con guración Gestión de datos

maestros de cuenta de mayor:
1. Seleccione la cuenta relevante y luego, Editar.
2. Seleccione Cuenta de mayor no utilizada.
Cómo desmarcar cuentas de mayor no utilizadas

Siga el mismo procedimiento que antes pero desmarque la opción.
Si ha borrado la marca de veri cación en el campo No utilizada/Cuenta de mayor no utilizada para una cuenta, haga también lo
siguiente:
1. En el sistema de calidad, una vez realizada la conversión de las cuentas de mayor, abra la actividad de con guración
Gestionar datos maestros de cuentas de mayor.
2. Seleccione la cuenta de mayor y el plan de cuentas correspondiente.
3. Elimine el bloqueo de contabilización y guarde los datos.
La cuenta de mayor (incluidos todos los datos de la sociedad y de sociedad CO) se añade automáticamente al proyecto de
modi cación actual.
Información adicional
Actualización de cuentas de mayor en SAP S/4HANA Cloud: ¿Qué sucede con las cuentas que no son necesarias en el
sistema P? (https://s4hanacloud.community.sap/blogs/show/Q81xhRtuByQQdZO2yYpfB1 )
Gestionar datos maestros de cuenta de mayor

Aprenda a establecer el período de retención de datos para los datos temporales.
Puede jar un período de retención de datos para asignaciones que se han convertido o rechazado. Después de ese período de
retención se borrarán todos los datos temporales relacionados con la asignación. Estos datos temporales incluyen información
personal, como por ejemplo quién ha creado la asignación, y datos especí cos de aplicación.
Puede ampliar el período mínimo de 365 días seleccionando el signo + y Aceptar.
 Nota
Una vez jado, el período de retención de datos no se puede modi car.
3/6/2023
Una vez haya jado un período de retención, el estado de asignación cambia a Inactivo. Además, el período se muestra en la
columna Valores de asignación en las aplicaciones De nición de asignaciones de cuenta de mayor y Conversión de cuentas de
mayor renumeradas.
Ciclo de vida de datos personales

Aquí puede encontrar las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre el proceso de renumeración de cuentas de mayor.
Fondo
Autorizaciones
Requisitos previos
Cuentas no utilizadas
Proceso
Validación
Para las preguntas más frecuentes relacionadas con la aplicación Conversión de cuentas de mayor renumeradas, consulte
Conversión de cuentas de mayor renumeradas Preguntas más frecuentes.
Fondo
¿Cuál es la diferencia entre la renumeración de cuenta de mayor, la conversión de cuenta de mayor y la asignación de cuenta
de mayor?
Todos estos términos se re eren al mismo concepto. Aquí están las diferencias:
Numeración de cuenta de mayor es el término utilizado para describir el proceso de modi cación de los ID de cuenta de
mayor de SAP Best Practices proporcionados a los ID de cuenta de mayor especí cos de cliente.
Conversión de la cuenta de mayor se ha utilizado en el pasado ya que no solo se modi can los ID de la cuenta de mayor,
sino también los correspondientes datos maestros, datos de con guración y datos de movimiento.
Asignación de cuenta de mayor se ha utilizado en el pasado para describir el proceso de renumeración de la cuenta de
mayor.
¿ Por qué es necesaria una renumeración de la cuenta de mayor?
SAP proporciona contenido de Best Practices para el sistema. Esto incluye los siguientes planes de cuentas prede nidos que se
pueden utilizar tal cual:
Plan de cuentas operativo(YCOA) para contabilizaciones diarias
Plan de cuentas de grupo(YGR1) para las contabilizaciones de grupo de empresas
Plan de cuentas local (plan de cuentas especí co del país/región) para países/regiones en los que se requiere
legalmente
3/6/2023
Si desea modi car los planes de cuentas para uno que se adapte mejor a sus prácticas empresariales, debe renumerar las
cuentas de mayor y utilizar sus propios ID de cuenta.
¿Cuándo se realiza una renumeración de la cuenta de mayor?
Renumerar y renombrar debería ser la primera actividad cuando se proporciona el sistema de gestión de calidad. Le
recomendamos que pruebe y con rme su plan de cuentas antes de que el transporte inicial del proyecto de modi cación
empresarial (BCP) se libere para el sistema de producción.
Luego aún pueden renumerar los ID de cuenta de mayor hasta que la primera contabilización de estas cuentas de mayor se
introduzca en el sistema de producción. Estas modi caciones se deben transportar en el próximo ciclo de transporte.
Asegúrese de que veri ca correctamente la numeración de su ID de cuenta de mayor antes de que se realicen las
contabilizaciones en las cuentas de libro mayor afectadas en el sistema de producción. Tras contabilizar el primer asiento
contable para cada cuenta de mayor en el sistema de producción, ya no podrá usar la actividad de con guración Renumerar
cuentas de mayor para la correspondiente cuenta de mayor.
Autorizaciones
¿Quién es el responsable de la nueva numeración de las cuentas de mayor?
Experto en con guración: Un usuario empresarial con experiencia nanciera y las mismas autorizaciones que el rol del modelo
de experto en con guración del proceso empresarial (SAP_BR_BPC_EXPERT) usa la actividad de con guración Renumerar
cuentas de mayor para de nir los ID de cuenta de mayor.
Para obtener más información, consulte Renumerar cuentas de mayor: Antes de comenzar.
Requisitos previos
¿Cuáles son los requisitos previos para la renumeración de las cuentas de mayor?
Para obtener información detallada sobre los requisitos previos, consulte Renumerar cuentas de mayor: Antes de comenzar.
¿Dónde puedo encontrar una lista de las cuentas de mayor suministradas?
Encontrará la lista completa de las cuentas de mayor en SAP Best Practices Explorer : Información general sobre la plantilla
del plan de cuentas (YCOA) para SAP S/4HANA Cloud.
¿Cuál es la longitud estándar de los ID de cuenta de mayor?
Los ID de cuenta en el plan de cuentas estándar YCOA tienen ocho dígitos. Sin embargo, si necesita ampliar o acortar los ID de
cuenta de mayor, puede modi car la opción en la actividad de con guración Editar lista de planes de cuentas . Efectúe esto en
la fase de realización del sistema de calidad antes de que proceda la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor .
Para obtener más información, consulte la ayuda de con guración de la actividad de con guración Editar lista de plan de
cuentas.
Utilizamos nuestro propio plan de cuentas alternativo. ¿Podemos renumerar nuestras cuentas de mayor?
No, cuando utiliza su propio plan de cuentas alternativo no puede renumerar sus cuentas de mayor. Para obtener más
información, consulte Cómo crear un plan de cuentas alternativo.
Cuentas no utilizadas
3/6/2023
¿Qué hago con las cuentas entregadas que no son necesarias y que no quiero utilizar?
Puede marcar tales cuentas de mayor como no utilizados para diferenciar claramente los ID de cuenta de mayor que se están
utilizando y aquellos que no. Estas cuentas se bloquean para la contabilización y no se transportan al sistema de producción.
Asegúrese de que las cuentas que se utilizan para contabilizaciones automáticas no están marcadas como No utilizadas para
evitar el bloqueo permanente de estas cuentas en su sistema de producción.
¿Qué cuentas puedo marcar como no utilizadas?
Puede marcar los ID de cuentas de mayor suministradas como no utilizados para diferenciar claramente los ID de cuenta de
mayor que se están utilizando y aquellos que no. Estas cuentas se bloquean para la contabilización y no se transportan al
sistema de producción. Asegúrese de que las cuentas que se utilizan para contabilizaciones automáticas no están marcadas
como No utilizadas para evitar el bloqueo permanente de estas cuentas en su sistema de producción.
¿Qué cuentas no debería marcar como No utilizadas?
No debe marcar las siguientes cuentas como No utilizadas:
Cuentas de mayor que están previstas para utilizarlas en función de sus necesidades empresariales.
Las correspondientes cuentas secundarias según las necesidades de su empresa (véase "Cuentas secundarias" en el
siguiente documento).
Las cuentas que se utilizan para contabilizaciones automáticas como cuentas de compensación técnica (véase "Cuentas
con importe cero" en el siguiente documento).
Para obtener más información, consulte Información general sobre la plantilla del plan de cuentas (YCOA) para SAP
S/4HANA Cloud.
Si una cuenta se debe utilizar en el futuro, pero no está en el alcance para la fase actual del proyecto, ¿puedo continuar
marcándola como No utilizada?
Sí, la cuenta se bloquea para contabilización hasta que una nueva posición de alcance o fase de proyecto esté lista para usar la
cuenta. También puede desbloquear la cuenta mediante la aplicación Gestión de datos maestros de cuenta de mayor .
Proceso
La documentación describe el proceso de nueva numeración en una infraestructura de 2 sistemas. ¿Dónde puedo encontrar
información sobre el proceso en una infraestructura de 3 sistemas?
Consulte la siguiente información: Renumerar cuentas de mayor en una infraestructura de 3 sistemas.
¿Cómo se pueden renumerar las cuentas de mayor en la fase de implementación inicial?
En la fase de realización y modi cación de su implementación de sistema, en el sistema de calidad, el experto en con guración
usa la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor para de nir ID de cuenta de mayor nuevos para las cuentas de
mayor proporcionadas. Una vez se han de nido y liberado estas asignaciones, la asignación se visualiza en la aplicación
Convertir cuentas de mayor renumeradas para la conversión por el administrador. El administrador recibe un work item en la
aplicación Mi bandeja de entrada .
Una vez que el administrador ha iniciado la conversión, se toma una instantánea de la base de datos (copia de seguridad) y
todos los usuarios se desconectan antes de que se inicie la propia conversión. Según las asignaciones de nidas en la actividad
de con guración Renumerar cuentas de mayor el sistema renumera sus ID de cuenta de mayor y sus descripciones se
actualizan en el sistema de gestión de calidad. La renumeración de los ID de cuenta se realiza en los datos maestros, de
con guración y de movimiento disponibles en el sistema de calidad.
3/6/2023
Las modi caciones se liberan desde el sistema de calidad en el primer transporte, que luego actualiza su sistema de
producción. Durante esta actualización, no pueden realizarse modi caciones en las cuentas de mayor. Para obtener más
información, consulte Transporte de proyecto de modi cación inicial del sistema Q al sistema P .
Puede repetir este proceso tantas veces como desee para las cuentas de mayor en las que no se han realizado
contabilizaciones en el sistema de producción.
¿Puedo utilizar caracteres alfanuméricos al modi car los ID de las cuentas de mayor proporcionadas?
Puede introducir caracteres alfanuméricos en el campo ID asignado si SAP ha con gurado el plan de cuentas según
corresponda.
¿Cómo renumero cuentas de mayor al añadir un nuevo elemento de alcance o un país nuevo tras la entrada en productivo?
Si se añaden nuevas posiciones de alcance o una versión de país nueva tras su implementación inicial, las nuevas cuentas de
mayor y otras opciones relacionadas se añaden al sistema de calidad. A continuación, podrá realizar las modi caciones
necesarias, por ejemplo, renumerar las cuentas de mayor proporcionadas recientemente: En la actividad de con guración
Renumerar cuentas de mayor , seleccione Rellenar automáticamente Cuentas de mayor de ampliación de alcance . Para
obtener más información, consulte Ampliar solución para incluir un país/región nuevo/a .
¿Con qué frecuencia puedo realizar el proceso de renumeración?
Puede repetir el proceso tantas veces como desee. Debe tener un proyecto de modi cación empresarial (BCP) abierto, realizar
la renumeración en el sistema de calidad y sólo puede renumerar cuentas de mayor en las que no se han realizado
¿En qué pasos puedo usar la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor ?
En el sistema de gestión de calidad, puede utilizar la actividad de con guración en las fases de realización y modi cación. Puede
renumerar cuentas de mayor siempre y cuando no se hayan realizado contabilizaciones en la cuentas en el sistema de
producción.
¿Puedo renumerar cuentas de mayor varias veces?
Sí, puede renumerar cuentas de mayor varias veces. Sin embargo, después de introducir la primera contabilización en el
sistema de producción para un determinado ID de cuenta de mayor, no es posible volver renumerar la cuenta de mayor.
¿Puedo añadir o eliminar cuentas en el proceso de renumeración de la cuenta de mayor?
No, solo puede renumerar y modi car las descripciones de las cuentas de mayor suministradas mediante la actividad de
con guración Renumerar cuentas de mayor . No puede borrar las cuentas de mayor. Sin embargo, puede añadir nuevas
cuentas de mayor después de que haya tenido lugar la renumeración mediante la aplicación Gestionar datos maestros de
cuenta de mayor .
¿Puedo fusionar o dividir cuentas de mayor en la aplicación Renumerar cuentas de mayor ?
No, no puede fusionar o dividir cuentas de mayor entregadas.
¿Pueden crearse varias asignaciones de cuentas de mayor al mismo tiempo?
Para un plan de cuentas especí co, solo puede crear una asignación cada vez en la actividad de con guración Renumerar
cuentas de mayor . Una vez que esta asignación se ha liberado y convertido mediante la aplicación Convertir cuentas de mayor
renumeradas , se puede crear otra asignación para el plan de cuentas.
Por ejemplo, un usuario puede crear una asignación para el plan de cuentas YCOA y otra para YGR1. Pero no es posible crear
otra asignación para YCOA o YGR1 hasta que la primera asignación se libere y convierta.
3/6/2023
¿Cómo se informa al administrador sobre una de cuenta renumeración de mayor?
Cuando el experto en con guración libera la asignación en la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor , este
selecciona el administrador que debe realizar la conversión. Este administrador recibe un work item para la conversión de la
asignación en su aplicación Mi bandeja de entrada . La asignación liberada está disponible en la aplicación para Convertir
cuentas de mayor renumeradas para que el administrador realice la conversión. Para acceder a la aplicación, el administrador
debe tener asignado el rol SAP_BR_MANAGER .
¿Se puede renumerar un ID de cuenta para otro ID de cuenta existente?
Una asignación circular es posible. Por ejemplo, si tiene tres ID de cuenta - A, By C , puede renumerar las cuentas de la siguiente
manera:
A se puede renumerar en B.
B se puede renumerar en C.
C se puede renumerar en A.
Estoy a punto de liberar la asignación y quiero seleccionar un administrador, Sin embargo, la lista está vacía. ¿Qué debo
hacer?
Si no hay ningún administrador en la lista, asegúrese de que el catálogo empresarial SAP_CA_BC_CNV1_PC esté asignado
como mínimo a uno de sus administradores del sistema.
¿Cómo puedo hacer un seguimiento de las modi caciones efectuadas con la actividad de con guración Renumerar cuentas
de mayor ?
Puede visualizar las modi caciones efectuadas en el proceso de renumeración de la cuenta de mayor de las siguientes formas:
Rol Actividad/Aplicación de con guración
Asistente de con guración Actividad de con guración Gestión de datos maestros de cuenta
de mayor
Contable de contabilidad general AplicaciónGestión de datos maestros de cuenta de mayor
Para visualizar el historial de modi caciones, seleccione Visualizar logs en la actividad de con guración o la aplicación.
He liberado una asignación y no veo los botones de acción (como Veri car o Rellenar automáticamente). ¿Por qué?
Una vez que haya liberado una asignación, ya no podrá modi carla.
¿Puedo borrar una asignación que ya he liberado?
No es posible.
¿Cuándo estamos preparados para transportar nuestras modi caciones al sistema de producción?
Una vez que haya liberado todas las asignaciones y haya convertido las cuentas de mayor numeradas de nuevo, podrá liberar el
proyecto de modi cación empresarial (BCP) que contiene las modi caciones. Si desea realizar modi caciones adicionales,
deberá con gurar un nuevo proyecto de modi cación empresarial.
¿Puedo renumerar una cuenta de mayor varias veces?
Sí, puede renumerar una cuenta de mayor varias veces siempre y cuando no se hayan realizado contabilizaciones en dicha
cuenta en el sistema de producción.
3/6/2023
¿Es necesario con gurar la determinación automática de cuentas después de realizar el proceso de nueva numeración?
En el proceso de nueva numeración, las cuentas de mayor se actualizan en todos las actividades de con guración. Esto incluye
la determinación automática de cuentas. Una vez convertidas las cuentas de mayor, no es necesario actualizar las opciones de
determinación de cuentas.
Para obtener más información, consulte Determinación automática de cuentas.
¿Cuándo puedo utilizar la función "Fijar período de retención de datos"?
Puede utilizar esta función para asignaciones que se hayan convertido o rechazado. Para obtener más información, consulte
Fijar el período de retención de datos.
Validación
¿Cómo se valida la renumeración de la cuenta de mayor?
Existen dos niveles de veri caciones disponibles:
Veri cación de primer nivel:
Una asignación de cuenta de mayor solo se puede liberar si no hay ninguna contabilización en el sistema de producción
para las cuentas de libro mayor afectadas.
Veri cación de segundo nivel:
Una vez que la asignación se haya de nido, el experto en con guración puede desencadenar las siguientes veri caciones
de validación:
¿ Se han añadido nuevas cuentas de mayor?
¿Se han modi cado los ID de cuenta de mayor?
¿Las cuentas de mayor se han sido partido o fusionado?
¿Cuál es la longitud de nida de los ID de cuenta de mayor?
¿Se han utilizado los ID alfanuméricos de cuenta de mayor? No están permitidos en el proceso de renumeración.
Se visualiza el siguiente mensaje de error en la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor: Asigne el número de
cuenta de grupo al ID entregado en la aplicación Datos maestros de cuenta de mayor. ¿Qué debo hacer?
Simplemente siga las instrucciones en Cómo asignar números de cuenta de grupo a cuentas de mayor.
 Sugerencias
Conversión de cuentas de mayor renumeradas Preguntas más frecuentes

Aprenda todo lo que necesita saber sobre la aplicación Conversión de cuentas de mayor renumeradas (F3027).
3/6/2023
Como administrador puede utilizar esta aplicación para actualizar las cuentas de mayor en el plan de cuentas suministrado en
el sistema de calidad con las modi caciones realizadas en la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor. Para
obtener más información, consulte Renumeración de cuentas de mayor.
Puede utilizar esta aplicación para:
Obtener un resumen de los conjuntos de valores de asignación existentes
Iniciar la conversión de las cuentas de mayor
Rechazar las asignaciones de nidas
Para obtener más información, consulte Cómo convertir cuentas de mayor renumeradas.
Para realizar un seguimiento de las modi caciones realizadas en el proceso de renumeración, abra la actividad de con guración
o la aplicación Gestión de datos maestros de cuenta de mayor y seleccione Visualizar logs.
 Nota
Si utiliza las siguientes aplicaciones, tras la conversión, veri que los rangos de cuentas de mayor que se utilizan en estas
aplicaciones y ajústelos si es necesario:
Gestión de imputaciones
Gestión de reglas de reprocesamiento de extractos bancarios
Tipos de dispositivo compatibles

Escritorio

Con guración de usuario y requisitos previos de conversión

Para utilizar la aplicación Convertir cuentas de mayor renumeradas , el administrador debe tener las mismas
autorizaciones mínimas que las que se suministran con el catálogo empresarial Experiencia de implementación integral
- Conversión de cuentas de mayor (SAP_CA_BC_CNV1_PC).
3/6/2023
Para que el administrador del sistema reciba una noti cación de work ow en la aplicación Mi bandeja de entrada ,
necesitará las mismas autorizaciones mínimas que las que se suministran con el catálogo empresarial Aprobaciones del
supervisor - Mi bandeja de entrada (SAP_CA_BC_MYINBOX). De lo contrario, el asistente de con guración debe
informar al administrador del sistema por correo electrónico, por ejemplo.
Para más información, consulte Mi bandeja de entrada y Actualización del plan de cuentas: Concepto de autorización.
Requisitos previos
Antes de iniciar la conversión de las cuentas de mayor renumeradas, asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos
previos:
Debe tener un proyecto de modi cación empresarial (BCP) abierto que libere después de que se haya realizado la
conversión. Para obtener más información, consulte Transporte de proyecto de modi cación inicial del sistema Q al
sistema P y Ejecutar sprints de transporte .
Su sistema de calidad y su sistema productivo deben tener la misma versión.
En la actividad de con guración Renombrar cuenta de mayor, un experto en con guración ha creado un conjunto de
valores y lo ha liberado.
Encontrará más información en Renumeración de cuentas de mayor.
Recibió una noti cación automática en la aplicación Mi bandeja de entrada o su experto en con guración le informó que
las cuentas de mayor están listas para convertirse en el sistema y le dijo el nombre de la asignación.
Para obtener más información, consulte la información siguiente, en Ajustes del usuario.
Si es posible, evite hacer conversiones de cuentas de mayor en n de semana, puesto que es en este momento cuando
se llevan a cabo las actividades de mantenimiento de SAP.
Asegúrese de que no se produce ningún tiempo de inactividad del sistema (debido a las actividades de mantenimiento
contractual) en las 24 horas posteriores al inicio de la conversión.
El último tiempo de inactividad del sistema (debido a las actividades de mantenimiento contractual) debe haberse
completado al menos 24 horas antes de iniciar la conversión.
Informe a todos los usuarios acerca del tiempo de inactividad del sistema plani cado: Durante la conversión no se puede
acceder al sistema.
Se cerrará la sesión de los usuarios de forma automática cuando se inicie la conversión. Si intentan iniciar sesión
durante la conversión, serán redirigidos a la página de mantenimiento del servicio. La conversión suele durar entre 2 y 4
horas.
En los siguientes momentos, se le envía una noti cación automática por correo electrónico:
Cuando se inicia la conversión
Cuando se completa la conversión
Cuando hay un error en el proceso de conversión
 Nota
Para asegurarse de que recibe los correos electrónicos anteriores, cree un incidente en el siguiente componente: XX-S4C-
OPR-SRV:
3/6/2023
Cuando selecciona Iniciar conversión, se realizan veri caciones automáticas. Garantizan lo siguiente:
Que no se haya renumerado ninguna contabilización de las cuentas de mayor en el sistema productivo.
Que la actividad del ciclo de vida Ampliación de alcance (SCE) no esté en proceso.
Que la actividad del ciclo de vida Añadir nuevo país (ANC) no esté en proceso.
Cómo convertir cuentas de mayor renumeradas

Aprenda a utilizar la aplicación Convertir cuentas de mayor renumeradas.
Requisitos previos
Para conocer qué requisitos previos deben cumplirse antes de iniciar la conversión, consulte Con guración de usuario y
requisitos previos de conversión.
Contexto
Un experto en con guración ha asignado las cuentas de mayor en su sistema existente a las cuentas de mayor suministradas
en SAP S/4HANA Cloud renumerando cuentas de mayor. Como administrador del sistema, ahora desea actualizar el plan de
cuentas entregado con esas modi caciones en el sistema de calidad.
Procedimiento
1. En la aplicación Convertir cuentas de mayor renumeradas, seleccione la asignación deseada.
2. Para iniciar la conversión, seleccione Convertir.
Una vez que la conversión se ha iniciado, sus sistemas de calidad y producción se incluyen en modo de actualización. No
podrá acceder a SAP Fiori Landscape y se le redirigirá a una página de actualización.
Puede veri car el estado de la conversión en la columna Progreso de la conversión en las siguientes aplicaciones:
Para obtener más información, consulte Progreso de conversión.
Resultados
Las cuentas de mayor se han modi cado. Para transportar los datos modi cados al sistema de producción, libere el proyecto de
modi cación empresarial (BCP). Para más información, consulte Ejecutar sprints de transporte .
3/6/2023
Progreso de conversión
Utilización
En el paso de con guración Renumerar cuentas de mayor y Convertir cuentas de mayor numeradas , la columna Progreso de
conversión le muestra el estado de la conversión.
Cuando la conversión haya concluido correctamente, el sistema modi cará el estado a Concluida la conversión.
Si se inicia una conversión y se ha cancelado por motivos técnicos, el estado cambia a conversión cancelada. Contacte con el
soporte de SAP.
La columna Conversión de progreso puede visualizar la siguiente información de estado de conversión:
Información de estado Signi cado Qué hacer
Cancelada La conversión de sus cuentas de mayor en Póngase en contacto con SAP creando un
el sistema se ha cancelado y por lo menos ticket en CA-DT-CNV-S4C.
una actividad en el paquete de conversión
ha nalizado con errores.
Completada La conversión de sus cuentas de mayor ha El usuario no debe hacer nada.

completado.
Conversión fallida La conversión de sus cuentas de mayor no Póngase en contacto con SAP creando un
era correcta. ticket en CA-DT-CNV-S4C.
Desactivado El paquete de conversión de cuentas de Si el estado que aparece es Desactivada y

mayor se ha desactivado en el sistema. la barra de estado está en rojo, póngase en
contacto con SAP creando un ticket en CA-
DT-CNV-S4C.
En tratamiento Sus cuentas de mayor se están El usuario no debe hacer nada.

convirtiendo.
No iniciada La conversión de sus cuentas de mayor no Para iniciar la conversión, seleccione Iniciar
ha empezado todavía. conversión.
Actividad de conversión previa Al menos una de las actividades de A continuación se detalla lo que debe hacer:
(preparatoria) cancelada conversión previa ha fallado. Esto puede
deberse a uno de los siguientes motivos:
...porque SAP ha ejecutado una actividad de Intente reiniciar la conversión 24 horas

actualización contractual plani cada o está después del n del mantenimiento
programada para ejecutarse. contractual plani cado.
Si es posible, evite hacerlo un n de

semana porque es entonces cuando se
realizan las actividades de mantenimiento
de SAP.
…porque está utilizando SAP Central Cierre la línea del proyecto paralelo y
Business Con guration (CBC) y su proyecto reinicie el proceso desde la línea del
de implementación tiene una línea de proyecto principal.
proyecto paralelo activa
3/6/2023
Información de estado Signi cado Qué hacer
Actividad de conversión previa La conversión de su cuenta de mayor se ha Espere a que nalice la numeración nueva.
(preparatoria) en curso iniciado y las tareas de conversión previa
se están ejecutando. Estas tareas incluyen
tomar instantáneas de bases de datos,
activar el modo de MANTENIMIENTO y
veri car que ninguna actividad de
mantenimiento se haya realizado ni se
realizará en las últimas o próximas 24
horas.
Renumerar cuentas de mayor en una infraestructura de 3 sistemas
Conversión de cuentas de mayor renumeradas Preguntas más

frecuentes
Aquí encontrará respuestas a algunas de las preguntas frecuentes sobre el proceso de conversión.
Fondo
Autorizaciones
Requisitos previos
Proceso
Tratamiento de errores
Para las preguntas más frecuentes relacionadas con la aplicación De nición de asignaciones de cuenta de mayor, consulte
Renumerar cuentas de mayor: PREGUNTAS FRECUENTES.
Fondo
¿Cuál es la diferencia entre la renumeración de cuenta de mayor, la conversión de cuenta de mayor y la asignación de cuenta
de mayor?
Todos estos términos se re eren al mismo concepto. Aquí están las diferencias:
Numeración de cuenta de mayor es el término utilizado para describir el proceso de modi cación de los ID de cuenta de
mayor de SAP Best Practices proporcionados a los ID de cuenta de mayor especí cos de cliente.
Conversión de la cuenta de mayor se ha utilizado en el pasado ya que no solo se modi can los ID de la cuenta de mayor,
sino también los correspondientes datos maestros, datos de con guración y datos de movimiento.
Asignación de cuenta de mayor se ha utilizado en el pasado para describir el proceso de renumeración de la cuenta de
mayor.
Autorizaciones
¿Quién es el responsable de convertir las cuentas de mayor renumeradas?
3/6/2023
Administrador: Su responsable del sistema (con el rol de modelo SAP_BR_ADMINISTRATOR utiliza la aplicación Convertir
cuentas de mayor renumeradas para convertir IDs de cuenta de mayor según la asignación realizada por su experto en
con guración Para recibir las solicitudes de las nuevas conversiones como posición de work ow en la aplicación Mi bandeja de
entrada , el administrador debe tener asignado el rol de modelo SAP_BR_MANAGER .
Para obtener más información, consulte Con guración de usuario y requisitos previos de conversión.
Requisitos previos
¿Cuáles son los requisitos previos para la conversión de cuentas de mayor renumeradas?
Para obtener información detallada sobre los requisitos previos, consulte Con guración de usuario y requisitos previos de
conversión.
¿Por qué no recibimos las noti caciones por correo electrónico automáticas que se envían cuando se inicia la conversión,
cuando se completa y cuando se produce un error en el proceso de conversión?
Para asegurarse de recibir dichos correos electrónicos, cree un incidente en el siguiente componente: XX-S4C-OPR-SRV:
Proceso
¿Cómo se pueden renumerar y convertir las cuentas de mayor en la fase de implementación inicial?
En la fase de realización y modi cación de su implementación de SAP S/4HANA Cloud en el sistema de calidad, el experto en
con guración usa la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor para de nir los ID de cuenta de mayor nuevos
para las cuentas de mayor proporcionadas. Una vez se han de nido y liberado estas asignaciones, la asignación se visualiza en
la aplicación Convertir cuentas de mayor renumeradas para la conversión por el administrador. El administrador recibe un work
item en la aplicación Mi bandeja de entrada .
Una vez que el administrador ha iniciado la conversión, se toma una instantánea de la base de datos (copia de seguridad) y
todos los usuarios se desconectan antes de que se inicie la propia conversión. Según las asignaciones de nidas en la actividad
de con guración Renumerar cuentas de mayor el sistema renumera sus ID de cuenta de mayor y sus descripciones se
actualizan en el sistema de gestión de calidad. La renumeración de los ID de cuenta se realiza en los datos maestros, de
con guración y de movimiento disponibles en el sistema de calidad.
Las modi caciones se liberan desde el sistema de calidad en el primer transporte, que luego actualiza su sistema de
producción. Durante esta actualización, no pueden realizarse modi caciones en las cuentas de mayor. Para obtener más
información, consulte Transporte de proyecto de modi cación inicial del sistema Q al sistema P .
Puede repetir este proceso tantas veces como desee para las cuentas de mayor en las que no se han realizado
¿Cuánto tarda la conversión de las cuentas de mayor?
Tarda de dos a cuatro horas.
¿Qué datos se convertirán durante el proceso de conversión de la cuenta de mayor?
Los cambios se re ejan en los datos maestros, la con guración y los datos de movimiento en el sistema de gestión de calidad.
Tras la conversión, los ID de cuentas de mayor renumerados se actualizan en los balances contables.
3/6/2023
¿Cómo se informa al administrador sobre una de cuenta renumeración de mayor?
Cuando el experto en con guración libera la asignación en la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor , este
selecciona el administrador que debe realizar la conversión. Este administrador recibe un work item para la conversión de la
asignación en su aplicación Mi bandeja de entrada . La asignación liberada está disponible en la aplicación para Convertir
cuentas de mayor renumeradas para que el administrador realice la conversión. Para acceder a la aplicación, el administrador
debe tener asignado el rol SAP_BR_MANAGER .
¿Cómo se noti ca al administrador sobre el progreso de la conversión?
Se envía un correo electrónico automático al administrador cuando se inicia y se naliza la conversión y también en caso de
fallo.
Para asegurarse de recibir dichos correos electrónicos, cree un incidente en el siguiente componente: XX-S4C-OPR-SRV:
En la aplicación Renumerar cuentas de mayor y Convertir cuentas de mayor numeradas , puede veri car el estado observando
la columna Progreso de conversión . Para obtener más información, consulte Progreso de conversión.
¿Qué ocurre cuando los usuarios intentan iniciar sesión en el sistema en el momento en que la conversión está en proceso?
Los usuarios han salido del sistema cuando la conversión se inicia automáticamente. Cuando los usuarios intentan iniciar sesión
en el sistema al realizar la conversión, estos se dirigen a la página de mantenimiento de servicios. Por lo tanto, el administrador
debería informar a todos los usuarios para que nalicen sus actividades actuales antes de que se inicie la conversión.
¿Todas las modi caciones de la actividad de con guración Renumerar cuentas de mayor conducen a un tiempo de inactividad
del sistema?
No. La conversión de cuentas de mayor modi cadas no conduce a un tiempo de inactividad del sistema si solo realiza las
siguientes modi caciones:
Modi car la descripción de una cuenta de mayor
Fije una cuenta de mayor en No utilizada.
Al utilizar la aplicación Convertir cuentas de mayor numeradas , estas modi caciones se procesan rápidamente.
He utilizado la aplicación Convertir cuentas de mayor renumeradas para la asignación liberada, pero no puedo ver las
modi caciones en el sistema de producción. ¿Por qué?
Para ver las modi caciones de sus cuentas de mayor en el sistema de producción, debe liberar el proyecto de modi cación
empresarial (BCP).
¿Cuándo estamos preparados para transportar nuestras modi caciones al sistema de producción?
Una vez que haya liberado todas las asignaciones y haya convertido las cuentas de mayor numeradas de nuevo, podrá liberar el
proyecto de modi cación empresarial (BCP) que contiene las modi caciones. Si desea realizar modi caciones adicionales,
deberá con gurar un nuevo proyecto de modi cación empresarial.
¿Es necesario con gurar la determinación automática de cuentas después de realizar el proceso de nueva numeración?
En el proceso de nueva numeración, las cuentas de mayor se actualizan en todos las actividades de con guración. Esto incluye
la determinación automática de cuentas. Una vez convertidas las cuentas de mayor, no es necesario actualizar las opciones de
3/6/2023
determinación de cuentas.
Para obtener más información, consulte Determinación automática de cuentas.
¿Qué debo hacer una vez realizada la conversión?
Después de la conversión:
Puede realizar un seguimiento de las modi caciones realizadas en el proceso de renumeración. Para ello, abra la
actividad de con guración Gestión de datos maestros de cuenta de mayor o seleccione Visualizar logs.
Si utiliza las siguientes aplicaciones, veri que los rangos de cuentas de mayor que se utilizan en estas aplicaciones y
ajústelos si es necesario:
Gestión de imputaciones
Gestión de reglas de reprocesamiento de extractos bancarios
Puede jar el período de retención de datos para datos temporales en la aplicación De nición de asignaciones de
cuenta de mayor. Para obtener más información, consulte Fijar el período de retención de datos.
Tratamiento de errores
¿Qué debo hacer en el caso poco probable de error durante la conversión?
Si el proceso de conversión falla, el sistema envía automáticamente un correo electrónico al usuario sobre el fallo de
conversión. Al mismo tiempo, se crea un incidente en el componente CA-DT-CNV-S4C .
El incidente se administra mediante el equipo de operaciones en la nube y debe resolverse en las próximas 24 horas.
He iniciado una conversión y el sistema muestra un error de Actividad de conversión previa (preparatoria) cancelada . ¿Por
qué?
Como mínimo una de las actividades de conversión previa ha fallado porque SAP ha realizado una actividad de actualización
contractual plani cada o se ha programado para su ejecución.
Intente reiniciar la conversión en las siguientes 24 horas después del n del mantenimiento contractual plani cado. Si es
posible, evite hacerlo un n de semana porque es entonces cuando se realizan las actividades de mantenimiento de SAP.
 Sugerencias
De nición de un grupo de cuentas
Utilización
Los grupos de cuentas de nen criterios que in uyen en cómo se crean las cuentas de mayor en el grupo.
3/6/2023
El grupo de cuentas determina:
El rango permitido a partir de la cual se puede seleccionar el número de cuenta
La disposición de la pantalla para crear cuentas de mayor en el área especí ca de la sociedad
Funciones
Cuando crea una cuenta de mayor en el área del plan de cuentas, debe especi car un grupo de cuentas.
 Nota
Los grupos de cuentas siempre se basan en un plan de cuentas.
Los grupos de cuentas le permiten de nir grupos de cuentas de mayor parecidas. Por ejemplo, podría tener cuentas bancarias,
cuentas de giro postal y gastos menores en un grupo de cuentas llamada Activos líquidos.
El grupo de cuentas también de ne la con guración al crear una cuenta de mayor en la sociedad y el plan de cuentas. La
de nición del rango de números y de la disposición de la pantalla permitidos simpli ca el proceso de creación de cuentas de
mayor mediante la reducción del número de campos de entrada.
Se prede nen grupos de cuentas para los planes de cuenta predeterminados. No puede modi car los grupos de cuentas
estándar entregados previamente ni el plan de cuentas estándar. Sin embargo, puede crear sus propios grupos de cuentas.
 Nota
Puede crear grupos de cuentas solo durante la fase Realizar en su sistema de calidad. No puede crear grupos de cuentas
adicionales después de que el sistema de producción haya entrado en productivo.
El grupo de cuentas contiene las siguientes de niciones:
Rango de números permitido
En general, los números de cuentas similares empiezan con los mismos dígitos. Esto signi ca que puede utilizar el grupo
de cuentas para indicar este principio de agrupación. Para más información, consulte De nición del rango de números
permitido.
Disposición de la pantalla
Las cuentas dentro de un área requieren los mismos campos para almacenar información al registrar y procesar
operaciones comerciales. Mediante el grupo de cuentas, puede de nir los campos necesarios para cada área y el
formulario necesario. Para más información, consulte De nición de la disposición de la pantalla.
 Nota
Asegúrese de de nir el estado de campo al de nir un grupo de cuentas. De lo contrario, todos los campos se
visualizan de forma predeterminada o, si copia un grupo de cuentas existente, obtienen el estado de campo del grupo
de cuentas del que se ha copiado.
Actividades
De na los grupos de cuentas en la actividad de con guración De nir grupo de cuentas. En su entorno de con guración, utilice la
función de búsqueda para encontrar y abrir esta actividad. Para obtener más información, consulte Entorno de con guración de
SAP S/4HANA Cloud.
3/6/2023
De nición del rango de números permitido
Utilización
En general, los números de cuentas similares empiezan con los mismos dígitos. Esto signi ca que puede utilizar el grupo de
cuentas para indicar este principio de agrupación.
Al de nir un grupo de cuentas, también se especi ca el rango de números permitido para las cuentas de ese grupo. Al crear una
cuenta de mayor, no puede seleccionar un número de cuenta que se encuentre fuera del rango.
 Ejemplo
Los números de cuenta de las cuentas bancarias y las cuentas de gastos menores empiezan con el número 1. Estas cuentas
se encuentran en el grupo de cuentas Activos líquidos. El rango de números permitido para este grupo de cuentas es de
100000 a 129999.
Si crea una cuenta de mayor con este grupo de cuentas y especi ca el número de cuenta 131000, se rechaza porque se
encuentra fuera del rango de números permitido para este grupo de cuentas.
Los rangos de números permitidos para grupos de cuentas pueden solaparse. Como resultado, para las cuentas de mayor que
no desea asignar a ningún área especial, puede crear un grupo de cuentas separado que tenga un rango de números ya incluido
en un grupo de cuentas diferente.
 Nota
Puede modi car el rango de números permitido de un grupo de cuentas en cualquier momento. Para más información,
consulte Modi cación del grupo de cuentas.
Funciones
Tiene las siguientes posibilidades para asignar números de cuenta:
Puede reasignar los números de cuenta de las cuentas de mayor que se han borrado anteriormente.
Puede asignar números de cuenta alfanuméricos.
La longitud máxima de los números de cuenta es de 10 caracteres.
Los números de cuenta puramente numéricos se completan automáticamente con ceros a la izquierda. Los números de cuenta
alfanuméricos se rellenan con espacios a la derecha.
 Recomendación
Para conseguir un sistema lógico de números de cuenta, siga estas recomendaciones:
Utilice números de cuenta siempre de la misma longitud.
Utilice números de cuenta alfanuméricos o numéricos, pero no ambos.
Actividades
Para de nir el rango de números para un grupo de cuentas, abra la actividad de con guración De nir grupo de cuentas. En su
entorno de con guración, utilice la función de búsqueda para encontrar y abrir esta actividad. Para obtener más información,
3/6/2023
consulte Entorno de con guración de SAP S/4HANA Cloud.
De nición de la disposición de la pantalla
Utilización
Los grupos de cuentas, que contienen cuentas de mayor de un tipo similar, controlan la disposición de la pantalla al crear
cuentas de mayor en el área especí ca de la sociedad. La disposición de la pantalla de un grupo de cuentas determina qué
campos son relevantes para ese grupo.
Estado de campo
Puede asignar un estado de campo a cada campo. Esto es importante al crear registros maestros de cuentas de mayor en el
área especí ca de la sociedad. Para evitar que todos los campos tengan un estado, los campos se agrupan en grupos de
campos.
Los siguientes estados de campo se pueden asignar a los campos de un grupo de campos:
Suprimir
El campo no se visualiza cuando se crea una cuenta de mayor.
Entrada obligatoria
El campo requiere una entrada al crear una cuenta de mayor.
Entrada opcional
Una entrada en este campo es opcional.
Visualizar
El campo es solo de lectura, no es posible la entrada.
 Nota
No debería utilizar el estado Visualizar, ya que todos los campos deberían estar disponibles para la entrada.
Funciones
La disposición de la pantalla afecta no solo a la creación de cuentas de mayor en el área especí ca de la sociedad, sino también
a la modi cación de registros maestros de cuentas de mayor. Al realizar modi caciones, el sistema siempre utiliza la de nición
actual. Para más información, consulte Modi cación del grupo de cuentas.
 Nota
Los campos Moneda y Grupo de estado de campo requieren una entrada. Estos campos deben incluirse en el registro
maestro de la cuenta de mayor.
Actividades
Para de nir la disposición de la pantalla, en Customizing seleccione Contabilidad nanciera Contabilidad de libro mayor
Datos maestros Cuentas de mayor Preparaciones De nir grupo de cuentas .
3/6/2023
Ejemplo: De nición de la disposición de la pantalla

Todas las cuentas bancarias, las cuentas corrientes postales y la caja se agrupan en el grupo de cuentas FIN de "Fondos
disponibles".
Para algunos campos se de ne el siguiente estado de campo en el grupo de cuentas:
Cuenta asociada
Estas cuentas no se utilizan nunca como cuentas asociadas; es decir, este campo es irrelevante para este grupo de
cuentas y se puede ocultar.
Contabilizar solo automáticamente y Postimputar contabiliz.autom.
Las contabilizaciones se efectúan directamente en estas cuentas, así que estos campos se pueden ocultar.
Operación de caja
Todas las cuentas de mayor de este grupo de cuentas se deben marcar como cuenta de operación de caja. El sistema
necesita esta información para determinar el importe de pago de un cliente para un aviso de pago, por ejemplo. Por lo
tanto, este campo debe tener el estado "Entrada obligatoria".
En la imagen se muestra la disposición de la pantalla para crear cuentas de mayor en el área especí ca de sociedad para los
grupos de campos "Control de cuentas", "Control de entrada de documentos" y "Datos bancarios/ nancieros" con todos los
campos y para la disposición de la pantalla para el grupo de cuentas "Fondos disponibles".
3/6/2023
Modi cación del grupo de cuentas
Utilización
Si los campos no tienen el estado de campo necesario para crear cuentas de mayor, es posible que deba modi car un grupo de
cuentas.
Por ejemplo, puede que necesite modi car el grupo de cuentas si desea implementar un nuevo componente de aplicación que
requiera campos que originalmente estaban ocultos. Estos campos se tienen que de nir ahora como campos obligatorios.
Funciones
Pueden realizar las siguientes modi caciones:
Grupo de cuentas
Puede introducir un grupo de cuentas para una cuenta de mayor existente. De este modo, se modi ca la de nición de
estado de campo y el intervalo de números.
De nición de estado de campo
Puede modi car la de nición de estado de campo de un grupo de cuentas.
Esta modi cación afecta al modo de visualización y de modi cación de los registros maestros de cuentas de mayor
creados con este grupo de cuentas. La de nición de estado de campo actual siempre es válida.
 Nota
Los contenidos de campo que se han introducido antes de que la modi cación entre en vigor, incluso si el campo es
ahora un campo oculto.
En los casos siguientes, los registros maestros de la cuenta de mayor se deben actualizar si se han creado con el grupo
de cuentas modi cado:
De nición de estado de campo antigua Nueva de nición de estado de campo
Entrada opcional Entrada obligatoria
Suprimir Visualizar
Intervalo de números
Puede modi car el intervalo de números de un grupo de cuentas. Si el intervalo de números es demasiado pequeño,
puede aumentarlo.
Esta modi cación solo tiene efecto al crear nuevas cuentas de mayor.
Cómo crear un plan de cuentas alternativo

Si un plan de cuentas alternativo (PdC) presuministrado no está disponible en SAP S/4HANA Cloud para cumplir con sus
requisitos de gestión de informes, cree su propio PdC alternativo y añádale cuentas de mayor en su sistema de calidad.
Requisitos previos
3/6/2023
Necesita la autorización adecuada para acceder a las actividades de con guración relevantes en su entorno de con guración.
La información sobre los modelos de rol empresarial y los catálogos empresariales relevantes está disponible aquí:
Actualización del plan de cuentas: Concepto de autorización.
Contexto
Un plan de cuentas (local) alternativo es especí co de un país o una región y contiene las cuentas de mayor que cumplen los
requisitos de informes legales especí cos en ese país o región. El contenido presuministrado de SAP S/4HANA Cloud incluye
PdC alternativos estándar para una serie de países/regiones, pero si le falta alguno puede crearlo en su entorno de
con guración. Después de asignar el nuevo PdC alternativo a una sociedad, crear las cuentas de mayor necesarias y asignarlas
como cuentas alternativas a su PdC operativo, las modi caciones se transportarán al sistema de producción.
Procedimiento
1. En su entorno de con guración, busque la actividad de con guración Editar índice de planes de cuentas.
2. Abra la actividad de con guración Editar índice de planes de cuentas y cree una entrada en su propia área de nombres:
a. Introduzca el ID y la descripción de su nuevo PdC alternativo.
b. Introduzca la longitud del número de cuenta para las cuentas de mayor que se deben añadir a este PdC
alternativo. El valor máximo es 10.
a. Guarde las entradas.
El sistema le pide que cree una cuenta alternativa inicial introduciendo un número de cuenta.
Copiará esta cuenta para crear las otras cuentas alternativas que necesita para el plan de cuentas nuevo alternativo.
3. Abra la actividad de con guración Asignar sociedad a plan de cuentas.
a. Asigne el PdC nuevo alternativo a la combinación relevante de sociedad y PdC operativo suministrado
previamente.
b. Guarde las entradas.
4. En la actividad de con guración Gestionar datos maestros de cuenta de mayor, copie la cuenta alternativa inicial que ha
creado en el paso 2 para crear las demás cuentas alternativas que necesite. Encontrará más información en Gestionar
datos maestros de cuenta de mayor.
5. Asigne los nuevos números de cuenta alternativa de su PdC alternativo a las cuentas de mayor correspondientes de su
PdC operativo. Para obtener más información sobre cómo utilizar cuentas alternativas en asientos contables, consulte la
sección relevante en la documentación para la aplicación Opciones de tratamiento para entradas de diario.
6. Asigne las nuevas cuentas alternativas a las estructuras de balance/PyG (FSV) relevantes en las aplicaciones
correspondientes:
a. Para las estructuras de balance/PyG que son jerarquías globales, utilice la actividad de con guración Gestionar
jerarquías globales.
b. Para las estructuras de balance/PyG creadas con la aplicación De nir estructuras balance/PyG, utilice la
actividad de con guración Gestionar plan de cuentas.
El vídeo siguiente muestra estos pasos en la aplicación (nota: el siguiente contenido multimedia muestra pantallas e
interfaces solo en inglés):
3/6/2023
Abra este vídeo en una nueva ventana
Resultados
Las modi caciones se guardan en un proyecto de modi cación empresarial abierto (BCP) y después se transportan al sistema
productivo. Una vez que las nuevas cuentas alternativas llegan al sistema de producción, puede crear asientos contables
manualmente utilizando el número de cuenta alternativo. Encontrará más información en la sección sobre la contabilización en
cuentas alternativas aquí: Plan de cuentas: distintas clases.
Actualizar su plan de cuentas

Las modi caciones en su plan de cuentas no se detienen después de la con guración inicial. Debe actualizar continuamente las
existentes y añadir nuevas cuentas de mayor y estructuras de balance/PyG (FSV).
Resumen del proceso

En su sistema de producción, los usuarios de contabilidad pueden ver sus cuentas de mayor existentes y las estructuras de
balance/PyG. Para ver estos objetos en el sistema productivo, abren las aplicaciones correspondientes desde su rampa de
lanzamiento de SAP Fiori:
Información relacionada con: Utilice estas aplicaciones:
Cuentas de mayor
Gestión de plan de cuentas operativo
Estructuras de balance y PyG

Gestionar jerarquías globales
Asignar cuentas de mayor o áreas funcionales a nodos
Asignación de etiquetas semánticas a FSV Asignación de etiquetas semánticas a una estructura de

balance/PyG
Sus usuarios de contabilidad no pueden realizar modi caciones en estos objetos en el sistema de producción. Cuando sus
usuarios de contabilidad encuentran que una cuenta de mayor existente o esquema de balance/PyG necesita una modi cación
o que una nueva cuenta de mayor es necesaria, tienen que pedir a un usuario con la autorización correspondiente que realice la
modi cación en el sistema de calidad. Ducho usuario realiza la modi cación en el sistema de calidad y la almacena en un
proyecto de modi caciones empresariales abiertas (BCP). Con el siguiente transporte, la modi cación puede trasladarse al
sistema de producción, y sus usuarios de contabilidad pueden verla en sus aplicaciones en la rampa de lanzamiento SAP Fiori.
 Precaución
3/6/2023
Durante el período de actualización, generalmente no poseen un BCP abierto. Para obtener información sobre cómo tratar
las modi caciones urgentes necesarias durante el período de actualización, véase Actualización del plan de cuentas - Casos
especiales.

Hay distintas formas de con gurar el usuario para realizar modi caciones en el sistema de calidad durante la actividad diaria.
Los usuarios que adaptan el plan de cuentas en su sistema de gestión de calidad requieren las mismas autorizaciones mínimas
que las entregadas con catálogos empresariales especiales en la plantilla de rol empresarial Experto en con guración -
Con guración de procesos empresariales (SAP_BR_BPC_EXPERT) o Contable de contabilidad general
(SAP_BR_GL_ACCOUNTANT). Si no desea que otros usuarios de contabilidad puedan realizar modi caciones en el sistema de
calidad, deberá eliminar los catálogos especiales de sus roles. Para obtener detalles sobre cómo con gurar sus usuarios,
Cómo realizar modi caciones

Si se necesita una cuenta de mayor nueva o una estructura de balance/PyG nueva, o una cuenta de mayor existente,
estructura de balance/PyG existente, o se debe modi car una con guración de determinación de cuenta, proceda como sigue:
1. El usuario de contabilidad solicita que la modi cación se realice en el sistema de gestión de calidad. Actualmente el
sistema no permite las noti caciones automáticas.
2. En el sistema de calidad, el usuario con la correspondiente autorización crea el objeto nuevo o realiza las modi caciones
en el sistema de calidad.
Si el usuario se basa en el modelo de rol empresarial Experto en con guración - Con guración de proceso
empresarial (SAP_BR_BPC_EXPERT), el usuario efectuará modi caciones en su entorno de con guración.
Si el usuario se basa en el modelo de rol empresarial Contable de contabilidad general

(SAP_BR_GL_ACCOUNTANT), el usuario efectuará modi caciones accediendo a las actividades de con guración
como aplicaciones directamente en la rampa de lanzamiento SAP Fiori. Este usuario tiene acceso limitado y solo
puede realizar modi caciones en tres aplicaciones.
Acceda a los pasos de con guración/las aplicaciones de la siguiente manera:
Modi cación necesaria Actividad de con guración/aplicación Quién puede utilizar esta actividad de
correspondiente con guración/aplicación
3/6/2023
Modi cación necesaria Actividad de con guración/aplicación Quién puede utilizar esta actividad de
correspondiente con guración/aplicación
1. Cree las cuentas de mayor adicionales Gestión de plan de cuentas operativo

Plantilla de rol empresarial
que necesite.
Gestionar datos maestros de cuenta de Experto en con guración -
mayor Con guración de procesos
empresariales
(SAP_BR_BPC_EXPERT)

Contable de contabilidad
general
(SAP_BR_GL_ACCOUNTANT)
2. Adapte su estructura de balance/PyG. Gestionar jerarquías globales

De nir estructura de balance/PyG Experto en con guración -
Con guración de procesos
empresariales
(SAP_BR_BPC_EXPERT)

Contable de contabilidad
general
(SAP_BR_GL_ACCOUNTANT)
3. Asigne etiquetas semánticas a sus Gestionar jerarquías globales Solo la plantilla de rol empresarial
versiones de extracto nanciero. Experto en con guración -
empresariales (SAP_BR_BPC_EXPERT)
4. Implemente su determinación de Determinación automática de cuentas Solo la plantilla de rol empresarial

cuentas. Experto en con guración -
empresariales (SAP_BR_BPC_EXPERT)
3. El usuario guarda la modi cación en un BCP abierto.
El sistema de calidad se comunica con su sistema de producción. Si la modi cación está relacionada con alguno de los
siguientes campos, el sistema de producción desencadena una veri cación para determinar si esta modi cación es
posible:
Tipos de datos Campo con valor a modi car.
Datos generales Clase de cuenta de mayor
 Nota
El cambio no se veri ca en el sistema de producción al
cambiar el tipo de "Gastos o ingresos no de explotación" a
"Costes o ingresos principales".
 Precaución
Le recomendamos encarecidamente que no modi que el
tipo de cuenta de mayor para ninguna cuenta suministrada
previamente con el plan de cuentas estándar que utiliza.
Puede modi car el tipo de cuenta de mayor para las
cuentas adicionales que ha creado.
3/6/2023
Tipos de datos Campo con valor a modi car.
Subclase de cuenta de mayor
Cuenta de reconciliación
Datos de Controlling Tipo de clase de coste.
 Nota
La modi cación solo se veri ca para los costes
secundarios.
Datos de sociedad Moneda de la cuenta
 Nota
La modi cación sólo se veri ca si la nueva moneda no es
idéntica a la moneda de la sociedad.
Solo saldos en moneda local
Categoría scal
 Nota
La modi cación solo se veri ca si la categoría scal antigua
o nueva es "Cuenta de IVA soportado" o "Cuenta de IVA
repercutido".
Cuenta asociada para tipo de cuenta
Gestión de partidas abiertas
Compensación especí ca del grupo de ledgers
Cuenta de mayor alternativa
La veri cación de estas modi caciones asegura, por ejemplo, que una cuenta de mayor afectada tenga cero como saldo
de cuenta y ninguna contabilización. Si el sistema determina que se permita la modi cación, las modi caciones se
incluirán en actual proyecto de modi cación empresarial abierto (BCP) para el transporte desde su sistema de gestión
de calidad al sistema de producción. Al mismo tiempo, la cuenta afectada se bloquea en el sistema productivo para la
contabilización y permanece bloqueada hasta que se hayan transportado las modi caciones.
Tenga en cuenta que esta veri cación no se ejecuta para las modi caciones de otros campos. Estas modi caciones no
dan lugar a un bloqueo de contabilización en la cuenta afectada. Tampoco se realiza una veri cación similar para las
modi caciones en los campos de su sistema de calidad. Esto signi ca que sus datos de test en el sistema de gestión de
calidad pueden no ser completamente consistentes.
Puede utilizar el modelo de job Cuentas de mayor bloqueadas en el sistema P hasta transporte de modi caciones para
programar y ejecutar un job que descubra qué cuentas de mayor están bloqueadas para la contabilización en una
sociedad en particular en su sistema productivo (P). Las cuentas de mayor encontradas con este job forman parte de un
proyecto de modi cación empresarial abierto (BCP) que se ejecuta en su sistema de calidad (Q). El modelo de job se
entrega como parte de la aplicación Programar modi caciones de datos de contabilidad. Para obtener más información,
consulte Cuentas de mayor bloqueadas en sistema productivo hasta transporte de modi caciones.
4. Si el sistema ha determinado que la modi cación no está permitida, se visualiza un mensaje de error y su usuario de
contabilidad debe volver a evaluar la modi cación.
5. Cuando todas las modi caciones relevantes en el BCP han superado la veri cación, se graban en el BCP abierto.
3/6/2023
Si desea probar las modi caciones y evitar, por ejemplo, que una nueva cuenta se transporte directamente al sistema P,
utilice el indicador Cuenta de mayor no utilizada en los datos maestros de cuenta. Para obtener más información sobre
cómo utilizar este indicador, consulte Marque las cuentas de mayor como no utilizadas. Lea también este blog:
Actualización de cuentas de mayor en SAP S/4HANA Cloud: ¿Qué sucede con las cuentas que no son necesarias en el
sistema P?
6. El BCP se transporta a su sistema productivo. Si las modi caciones en el transporte dieron como resultado el bloqueo de
una cuenta en el sistema de producción, el bloqueo se elimina y se pueden volver a realizar contabilizaciones en la
cuenta.
Para las cuentas de mayor recién creadas, el campo Creado por está vacío. Este campo solo tiene un valor en el sistema
P cuando utiliza la aplicación Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor para transferir las modi caciones al
sistema P. Para obtener más información sobre cuándo utilizar esta aplicación, consulte Actualización del plan de
cuentas - Casos especiales.
Como referencia, aquí tiene un enlace a la tarea correspondiente en SAP Roadmap Viewer.
Adaptar el plan de cuentas estándar a sus necesidades

Durante la fase de actualización o al agregar un elemento de alcance o una versión de país nueva es necesario seguir una serie
de procedimientos especiales para la actualización del plan de cuentas (COA).
Actualización de emergencia
Con el proceso estándar para la actualización del plan de cuentas se transportan cuentas de mayor nuevas o modi cadas y
versiones de balance contable en un proyecto de modi caciones empresariales de su sistema de calidad a su sistema
productivo. Sin embargo, si necesita realizar modi caciones urgentes en su sistema productivo durante el período de upgrade o
antes de que se libere el proyecto de modi caciones empresariales al sistema productivo, actualmente se ofrece una forma
manual alternativa para trasladar estas modi caciones. Solo las modi caciones que ya estén registradas en el proyecto de
modi caciones empresariales pendiente actual pueden trasladarse manualmente a su sistema productivo.
Utilice la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor para mover estas modi caciones a su sistema productivo.
Puede utilizar la aplicación para desplazar modi caciones a datos maestros de cuentas de mayor o a una estructura de
balance/PyG. La aplicación funciona de diferentes maneras para estos dos tipos de modi caciones:
Para modi caciones en una estructura de balance/PyG: En el sistema de calidad, utilice la aplicación para descargar
estos cambios en un archivo de texto. A continuación, en el sistema de producción, utilice la aplicación para cargar el
archivo de texto y grabe las modi caciones.
Para modi caciones en los datos maestros de cuentas de mayor: En el sistema de calidad, se inicia la transferencia
directa al sistema P. A continuación, en el sistema de producción, vuelva a utilizar la aplicación para activar las
modi caciones transferidas. Aún puede descargar y cargar un archivo de texto si lo desea, pero se recomienda utilizar la
opción de transferencia directa.
Para obtener más información sobre cómo utilizar la aplicación, consulte Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor.
3/6/2023
Hay distintas formas de con gurar el usuario que tiene acceso a la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor
. Para obtener detalles sobre cómo con gurar sus usuarios y qué catálogos empresariales deben estar incluidos en sus roles,
Seguimiento de auditoría
 Precaución
Nuevo elemento del alcance o país/región

Si después de la implementación inicial se añaden nuevos elementos de alcance o nuevo país/región, es posible que se deban
añadir las nuevas cuentas de mayor y otras opciones relacionadas a su sistema de calidad. Entonces se podrán realizar los
cambios necesarios, por ejemplo, renumerar las cuentas de mayor recién suministradas, por medio de los pasos de
con guración relacionados en la aplicación Con gurar su solución.
 Nota
Además de renumerar y renombrar las cuentas de mayor recién suministradas, también puede renumerar y renombrar
cuentas de mayor ya existentes que aún no se hayan modi cado y que no tengan contabilizaciones en el sistema productivo.
Para este tipo de contenido, sus modi caciones se guardan directamente en el proyecto de modi caciones empresariales
pendiente actual.
Respecto a la activación del elemento de alcance, como referencia, aquí tiene un enlace a la tarea correspondiente en SAP
Roadmap Viewer.
Respecto a la activación de país/región, como referencia, aquí tiene un enlace a la tarea correspondiente en SAP Roadmap
Viewer.
3/6/2023
Las cuentas de mayor recién creadas y las versiones de balance contable (FSV) o las modi caciones de los datos maestros de
cuentas de mayor se suelen transportar desde el sistema de calidad al sistema productivo con el proyecto de modi cación
empresarial abierto actualmente (BCP). Sin embargo, cuando se necesita urgentemente un objeto nuevo o modi cado en su
sistema productivo y no se puede esperar a que el BCP se libere y se transporte, la aplicación Sincronizar datos maestros de
cuentas de mayor le ayudará a copiar antes esas modi caciones en el sistema productivo.
 Precaución
Características principales
Transferir datos maestros de cuentas de mayor nuevos o modi cados o una versión de balance contable que estén
guardados en el proyecto de modi caciones empresariales abierto actualmente a su sistema productivo cuando el
proyecto de modi caciones empresariales actual no se pueda liberar y transportar, por ejemplo, durante la fase de
upgrade Puede utilizar la opción de transferencia directa al sistema de producción o descargar las modi caciones como
un archivo de texto en el sistema de calidad. A continuación, utilice la aplicación en el sistema de producción para activar
las modi caciones que se han transferido directamente o cargar el archivo de texto, respectivamente.
Transferir una versión de balance contable que esté guardada en el proyecto de modi caciones empresariales abierto
actualmente a su sistema productivo cuando el proyecto de modi caciones empresariales actual no se pueda liberar y
transportar, por ejemplo, durante la fase de upgrade Solo puede transferir estas modi caciones descargándolas a un
archivo de texto en el sistema de calidad y cargando el archivo de texto en el sistema de producción.
Introducción a la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor (solo

en inglés)
 Nota
El siguiente contenido multimedia muestra pantallas e interfaces solo en inglés. Muestra secuencias basadas en la IU
estándar suministrada por SAP y se visualiza mejor a pantalla completa.
 Nota
3/6/2023
Información técnica
Tipo de dispositivo
Esta aplicación se ejecuta en el escritorio.
Autorizaciones (IAM)
Para más información sobre cómo conceder acceso a un experto en con guración o usuario contable a esta aplicación, consulte
Actualización del plan de cuentas: Concepto de autorización.
Cómo transferir modi caciones de datos maestros de cuentas de mayor directamente al sistema productivo
Cómo descargar modi caciones de la estructura de balance/PyG en el sistema de calidad
Cómo cargar modi caciones de la estructura de balance/PyG en el sistema productivo
Cómo transferir modi caciones de datos maestros de cuentas

de mayor directamente al sistema productivo
Utilice la opción de transferencia directa de la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor para trasladar las
modi caciones de datos maestros de cuentas de mayor que se requieren con urgencia de su sistema de calidad (Q) a su
sistema de producción (P).
Requisitos previos
Usted, como experto en con guración o el usuario de contabilidad necesita la autorización adecuada para utilizar esta
aplicación. Necesita el catálogo empresarial relevante en su rol.
Las modi caciones se guardan en el proyecto de modi cación empresarial (BCP) abierto actual de su sistema de
calidad.
Contexto
Solo puede utilizar la opción de transferencia directa para transferir modi caciones de datos maestros de cuentas de mayor.
Esta característica no funciona para modi caciones de las estructuras de balance/PyG. En el caso de las modi caciones de
estructuras de balance/PyG, debe recurrir a la descarga y la carga de un archivo de texto.
Procedimiento
1. Inicie sesión en su sistema de calidad y abra la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor.
2. Seleccione el área de procesamiento correcta, es decir, cuentas de mayor.
a. Veri que que se haya indicado el plan de cuentas correcto.
b. Limite las cuentas de mayor que se incluirán en la transferencia según sea necesario.
3/6/2023
c. Asegúrese de que la opción de transferencia directa al sistema de producción esté seleccionada. Debería estarlo
por defecto.
3. Para ver qué modi caciones se incluirán en la descarga, ejecute el programa primero como una ejecución de test.
4. Para iniciar la transferencia real, ejecute el programa como una ejecución de actualización.
5. Inicie sesión en su sistema P y abra la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor.
6. Seleccione el área de procesamiento correcta, es decir, cuentas de mayor.
7. Para ver qué modi caciones se activarán, primero ejecute el programa como una ejecución de prueba.
Si el sistema encuentra errores, se visualizan los correspondientes mensajes de error.
8. Para activar las modi caciones transferidas, ejecute el programa como una ejecución de actualización.
Resultados
Ahora las modi caciones están disponibles para usar en el sistema productivo.
Para las cuentas de mayor recién creadas, su ID de usuario en el sistema P se visualiza en el campo Creado por.
Cómo descargar modi caciones de la estructura de

balance/PyG en el sistema de calidad
Utilice la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor para descargar manualmente las modi caciones de la
estructura de balance/PyG en su sistema productivo. Este es el primer paso para mover manualmente las modi caciones de su
sistema de calidad (Q) a su sistema productivo (P) antes de que se libere el proyecto de modi cación empresarial actual.
Requisitos previos
Usted, como experto en con guración o el usuario de contabilidad necesita la autorización adecuada para utilizar esta
Contexto
Utilice la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor para descargar las modi caciones de la estructura de
balance/PyG en un archivo de texto como se describe en los pasos siguientes. Después de la descarga, cargue las
modi caciones en su sistema P utilizando la misma aplicación.
Procedimiento
1. Inicie sesión en su sistema de calidad y abra la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor.
2. Seleccione el área de procesamiento correcta para descargar una única estructura de balance/PyG.
3. Introduzca el ID correspondiente para la estructura de balance/PyG.
 Precaución
3/6/2023
Al utilizar la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor para cargar un FSV en su sistema
productivo, si ya existe un FSV con el mismo ID, se sobrescribirá por completo.
4. Para ver qué modi caciones se incluirán en la descarga, ejecute el programa primero como una ejecución de test.
5. Para iniciar la descarga real, ejecute el programa como una ejecución de actualización.
Puede sobrescribir el nombre del archivo sugerido por el sistema.
Resultados
El sistema ha descargado los datos correspondientes y los ha guardado como un archivo de texto. Ahora puede utilizar el
archivo de texto para cargar las modi caciones a su sistema productivo.
 Nota
La función de descarga también se puede utilizar para modi caciones de cuentas de mayor, aunque se recomienda utilizar la
opción de transferencia directa, que solo está disponible para modi caciones de datos maestros de cuentas de mayor. Para
obtener más información, consulte Cómo transferir modi caciones de datos maestros de cuentas de mayor directamente al
sistema productivo.
Cómo cargar modi caciones de la estructura de balance/PyG en el sistema productivo
Cómo cargar modi caciones de la estructura de balance/PyG en

el sistema productivo
Utilice la aplicación Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor para cargar manualmente las modi caciones de la
estructura de balance/ PyG urgentes que se han realizado en su sistema de calidad (Q) en su sistema de producción (P).
Requisitos previos
1. Usted, como experto en con guración o el usuario de contabilidad necesita la autorización adecuada para utilizar esta
2. Ha descargado manualmente las modi caciones a un archivo de texto a su sistema Q y ha puesto el archivo a disposición
de su sistema P.
Procedimiento
1. Inicie sesión en su sistema P y abra la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor.
2. Seleccione el área de procesamiento correcta para las estructuras de balance/PyG.
3. Para ver qué modi caciones se incluirán en la carga, ejecute el programa primero como una ejecución de prueba.
4. Abra el archivo que se ha descargado del sistema de calidad.
Si el sistema encuentra errores, se visualizan los correspondientes mensajes de error.
5. Para iniciar la carga real, ejecute el programa como una ejecución de actualización.
Resultados
3/6/2023
El sistema carga las modi caciones de la estructura de balance/PyG correspondiente. Ahora las modi caciones están
disponibles para su uso en su sistema P.
Actualización del plan de cuentas en una infraestructura de 3

sistemas
Aprenda a crear nuevas cuentas de mayor y adaptar las existentes en una infraestructura de 3 sistemas.
Cuándo necesita modi caciones su plan de cuentas

Su plan de cuentas se modi ca en distintos momentos por diferentes motivos:
Cuando empieza con SAP S/4HANA Cloud, como parte integral de su proceso de con guración, el equipo de
implementación adapta primero el plan de cuentas estándar suministrado por SAP para satisfacer sus necesidades en el
entorno de con guración.
Para estar al día de las modi caciones que tienen lugar en su actividad empresarial diaria y de los asientos contables
creados como consecuencia en su sistema productivo, el plan de cuentas se debe modi car de forma regular: Los datos
maestros de sus cuentas de mayor necesitan cuentas nuevas o las cuentas existentes se tienen que modi car, por
ejemplo, si los atributos de las cuentas existentes necesitan una actualización. Esto también afecta a sus versiones de
balance contable.
En algunos casos especiales, durante los upgrades o cuando decida añadir un nuevo elemento de alcance o un país o
región, siga los procedimientos especiales para asegurarse de que su plan de cuentas también sea correcto y esté
completo en ambos sistemas.
En una infraestructura de 3 sistemas, estas modi caciones se realizan primero en su sistema de desarrollo. Para realizar
modi caciones, los usuarios deben tener las siguientes autorizaciones:
Los expertos en con guración necesitan catálogos empresariales que se suministren como parte del modelo de rol
empresarial Experto en con guración - Con guración de proceso empresarial (SAP_BR_BPC_EXPERT) para realizar
modi caciones en su entorno de con guración.
Los usuarios expertos en contabilidad necesitan catálogos empresariales que se suministran como parte del modelo de
rol empresarial Contable de contabilidad general (SAP_BR_GL_ACCOUNTANT) para realizar modi caciones utilizando
un número limitado de aplicaciones SAP Fiori.
Si ha comenzado con una infraestructura de 2 sistemas, el sistema de desarrollo sustituye su sistema de calidad. Todas las
modi caciones que haya realizado su usuario en su sistema de calidad también se pueden realizar de la misma manera en su
sistema de desarrollo, siempre que sus usuarios tengan la autorización adecuada. Para obtener más información sobre los
catálogos empresariales que necesitan los diferentes roles para realizar modi caciones, consulte Actualización del plan de
cuentas: Concepto de autorización. La información para el sistema de calidad en una infraestructura de 2 sistemas es la misma
que la información para el sistema de desarrollo en una infraestructura de 3 sistemas.
Cómo modi car su plan de cuentas
3/6/2023
Para realizar modi caciones en una infraestructura de 3 sistemas, un usuario debe tener un transporte abierto, siguiendo el
proceso estándar para realizar y transportar modi caciones de con guración en una infraestructura de 3 sistemas. Para
obtener más información sobre el proceso estándar para transportar modi caciones en una infraestructura de 3 sistemas,
consulte Importar una colección de Customizing al sistema P (3SL).
Di ere del proceso de modi cación en una infraestructura de 2 sistemas. En una infraestructura de 2 sistemas, las
modi caciones del usuario se guardan en un proyecto de modi cación empresarial (BCP) abierto. Para obtener más
información sobre este proceso, consulte Importar una colección de Customizing al sistema P (2SL).
Las modi caciones se realizan de la siguiente manera en la infraestructura de 3 sistemas:
1. Durante la implementación inicial, los expertos en con guración se ocupan de las actividades de con guración de su
entorno de con guración. Estas modi caciones están disponibles en el sistema de desarrollo. Desde allí, siguiendo el
proceso de transporte estándar, las modi caciones se transportan al sistema de prueba y, a continuación, al sistema de
producción. En sus sistemas de prueba y producción, los datos maestros de cuenta de mayor son de solo lectura.
Para obtener más información, consulte Adaptar el plan de cuentas estándar a sus necesidades. En esa documentación,
la información para el sistema de calidad de una infraestructura de 2 sistemas es la misma que la información para el
sistema de desarrollo de una infraestructura de 3 sistemas.
Para obtener información especí ca sobre la renumeración de cuentas de mayor en una infraestructura de 3 sistemas,
consulte Renumerar cuentas de mayor en una infraestructura de 3 sistemas.
2. En las operaciones empresariales habituales, los usuarios de contabilidad pueden visualizar las cuentas en el plan de
cuentas con gurado en el sistema productivo abriendo aplicaciones desde la rampa de lanzamiento de SAP Fiori. Si se
necesitan modi caciones adicionales de los datos maestros de cuentas de mayor, informan a los usuarios contables que
tienen la autorización especial para realizar modi caciones en el sistema de desarrollo. Estos usuarios realizan las
modi caciones necesarias en el sistema de desarrollo. Estas modi caciones se transportan a su sistema de prueba y, a
continuación, al sistema de producción, siguiendo el proceso de transporte estándar.
Para obtener más información, consulte Actualizar su plan de cuentas. En esa documentación, la información para el
sistema de calidad de una infraestructura de 2 sistemas es la misma que la información para el sistema de desarrollo de
una infraestructura de 3 sistemas.
3. En casos especiales, los usuarios con la autorización correspondiente pueden trasladar modi caciones urgentes a
cuentas de mayor o estructuras de balance/PyG al sistema productivo mediante la aplicación Sincronizar datos
maestros de cuentas de mayor. Las modi caciones se realizan en el sistema de desarrollo y se guardan en un
transporte abierto. A continuación, la aplicación se utiliza en el sistema de desarrollo para iniciar el desplazamiento de la
siguiente manera:
Utilice el método de transferencia directa para modi caciones de cuentas de mayor. El usuario puede utilizar
entonces la aplicación en el sistema de producción para completar el proceso.
Utilice la función de descarga modi caciones de las estructuras de balance/PyG (FSV). El usuario puede utilizar
la aplicación del sistema de producción para cargar las modi caciones.
Tenga en cuenta que, cuando la aplicación se ejecuta en el sistema de desarrollo, las modi caciones se ponen a
disposición en los sistemas de test y de producción en paralelo. Esto di ere del proceso de transporte estándar de
trasladar las modi caciones primero al sistema de prueba y, a continuación, al sistema de producción. Esto signi ca que
puede utilizar la aplicación para que las modi caciones estén disponibles para realizar pruebas en el sistema de prueba y
en el sistema de producción al mismo tiempo.
Para obtener más información sobre la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor, consulte
Sincronizar datos maestros de cuenta de mayor. En esa documentación, la información para el sistema de calidad de
una infraestructura de 2 sistemas es la misma que la información para el sistema de desarrollo de una infraestructura
de 3 sistemas. La información para el sistema de producción en una infraestructura de 2 sistemas es la misma que la
información para los sistemas de prueba y producción en una infraestructura de 3 sistemas.
3/6/2023
Con guración de un entorno en una infraestructura de 3 sistemas

El plan de cuentas operativo contiene las cuentas de mayor que se utilizan para contabilizaciones diarias en todas las
sociedades. El plan de cuentas operativo estándar que se suministra con SAP S/4HANA Cloud es YCOA. Durante el proyecto de
implementación, puede adaptar YCOA a sus necesidades. Después de la entrada en productivo, durante sus operaciones
diarias, también debe ampliar su plan de cuentas operativo añadiendo nuevas cuentas de mayor o ajustando los atributos de
cuenta. La aplicación Gestión de planes de cuentas operativos ayuda a los usuarios con distintos roles a completar estas
actividades proporcionando vistas para ver lo que se incluye en sus planes de cuentas operativos, crear nuevas cuentas de
mayor copiando las existentes y navegar a otras aplicaciones para modi car atributos de la cuenta de mayor.
 Nota
Distintos usuarios utilizan esta aplicación para tareas distintas y, por tanto, se puede acceder a ella desde distintos puntos:
Usuario Tarea Se accede a la aplicación...
Expertos en con guración Crear y modi car datos maestros de Como actividad de con guración en su
cuentas de mayor y las estructuras de entorno de con guración
balance/PyG (FSV) en el sistema de
calidad
Usuarios de contabilidad expertos Crear y modi car datos maestros de Directamente desde la plataforma de
cuenta de mayor en el sistema de calidad lanzamiento de SAP Fiori
Usuarios de contabilidad Visualización de los datos maestros de Directamente desde la plataforma de

cuentas de mayor y FSV durante las lanzamiento de SAP Fiori
operaciones diarias en el sistema de
producción
El acceso a las actividades de con guración o las aplicaciones depende de los catálogos empresariales incluidos en su rol de
usuario. Para obtener más información sobre cómo funciona la actualización general del plan de cuentas, consulte
Actualización del plan de cuentas: Resumen. Para ver los detalles en el concepto de autorizaciones, consulte Actualización
del plan de cuentas: Concepto de autorización.
Para obtener una descripción detallada de las cuentas de mayor que se suministran en el plan de cuentas operativo estándar
YCOA y que se pueden visualizar en esta aplicación, consulte Información general sobre la plantilla del plan de cuentas (YCOA)
para SAP S/4HANA Cloud.
Los siguientes usuarios pueden acceder a su plan de cuentas operativo a través de esta aplicación:
Expertos en con guración (que deben crear o editar cuentas de mayor durante la implementación inicial y la ampliación
de alcance y tienen un rol basado en el rol de modelo empresarial SAP_BR_BPC_EXPERT)
Usuarios expertos en contabilidad (que deben crear o editar cuentas de mayor sobre la marcha y tienen un rol basado
en el rol de modelo empresarial SAP_BR_GL_ACCOUNTANT)
Contables de contabilidad general (que necesitan ver los datos y que tienen un rol basado en el rol de modelo
empresarial SAP_BR_GL_ACCOUNTANT)
Para facilitar el uso, esta aplicación proporciona dos vistas diferentes para los diferentes roles:
3/6/2023
Vista estándar para usuarios expertos en contabilidad y contables de contabilidad general. En esta vista, los usuarios
expertos de contabilidad pueden crear rápidamente cuentas de mayor individuales copiando una existente.
Pool de trabajo experto para expertos en con guración. En esta vista, los expertos en con guración pueden crear varias
cuentas de mayor con diferentes cuentas de referencia introduciendo la información de la cuenta en un modelo de hoja
de cálculo y cargando la información en un pool de trabajo.
Funciones clave
En función de su rol de usuario y del sistema en el que esté trabajando, puede realizar las siguientes tareas:
Vista estándar
Visualizar cuentas de mayor en la estructura jerárquica de una estructura de balance/PyG o como una lista plana
(expertos en con guración, usuarios expertos en contabilidad y contables de contabilidad general)
Buscar una cuenta de mayor en la tabla de la vista de lista por el número de cuenta de mayor o el texto breve de la
cuenta de mayor (expertos en con guración, usuarios expertos en contabilidad y contables de contabilidad general)
Exportar cuentas de mayor desde cualquier vista a una hoja de cálculo (expertos en con guración, usuarios expertos en
contabilidad y contables de contabilidad general)
Editar los atributos de una cuenta de mayor navegando a la aplicación Gestión de datos maestros de cuenta de mayor
(expertos en con guración y usuarios expertos en contabilidad)
Crear cuentas de mayor copiando una única cuenta existente (expertos en con guración y usuarios expertos en
contabilidad)
Al copiar una única cuenta de mayor para crear otra nueva, copie también las siguientes asignaciones: (expertos en
con guración y usuarios expertos en contabilidad)
Todas o solo las asignaciones de sociedad seleccionadas de la cuenta existente
Todas o solo las asignaciones de estructura de balance/PyG seleccionadas de la cuenta existente
Visualice el log para ver qué modi caciones se han efectuado en las cuentas y para realizar un seguimiento de los
errores.
Pool de trabajo experto (solo para expertos en con guración)
Visualizar cuentas de mayor como una lista plana
Buscar una cuenta de mayor en la tabla por el número de cuenta de mayor o el texto breve de la cuenta de mayor
Descargar una plantilla de hoja de cálculo para introducir la información de varias cuentas de mayor nuevas que se van a
crear
Cargar varias cuentas de mayor nuevas para que se creen en el pool de trabajo en la aplicación y ajustar sus
asignaciones de sociedad según sea necesario
Editar los atributos de una cuenta de mayor recién creada navegando a la aplicación Gestión de datos maestros de
cuenta de mayor (expertos en con guración y usuarios expertos en contabilidad)
Visualizar el log para ver qué modi caciones se han efectuado en el pool de trabajo y para realizar un seguimiento de los
errores
Exportar cuentas de mayor de la tabla a una hoja de cálculo
Encontrará una lista de los catálogos empresariales que los distintos usuarios necesitan en sus roles en Actualización del plan
de cuentas: Concepto de autorización.
3/6/2023

Escritorio

Dependencias
Jerarquías de estructura de balance/PyG admitidas
Para visualizar las cuentas de mayor en YCOA en la aplicación, primero debe seleccionar una estructura de balance/PyG
suministrada previamente o una que haya creado.
 Nota
La aplicación Gestión de planes de cuentas operativos admite estructuras de balance/PyG creadas como una jerarquía
global en la actividad de con guración Gestión de jerarquías de contabilidad global. También se admiten las estructuras de
balance/PyG que se han creado con la actividad de con guración De nir estructuras de balance/PyG.
La aplicación Gestión de planes de cuentas solamente funciona con estructuras de balance/PyG que se hayan creado en la
actividad de con guración De nir estructuras de balance/PyG.
Una vez seleccionada la estructura de balance/PyG, la Vista de jerarquía de la vista estándar muestra los nodos principales.
Puede desplegar los nodos para navegar a las cuentas de mayor. Si necesita una nueva cuenta de mayor, utilice el botón Copiar
para copiar una cuenta existente. Un ejemplo de la estructura jerárquica de las cuentas de mayor tiene este aspecto en la
aplicación; la cuenta Gastos menores se visualiza en el nodo ACTIVOS:
 Nota
La siguiente captura de pantalla solo está disponible en inglés. Las interfaces pueden diferir ligeramente en función de la
versión de sus aplicaciones o de las opciones de con guración.
3/6/2023
Exportar a hoja de cálculo en la vista estándar
Al abrir la aplicación Gestionar plan de cuentas operativo, primero debe seleccionar una estructura de balance/PyG y visualizar
las cuentas incluidas en la vista de jerarquía antes de que se visualice el botón Exportar a hoja de cálculo. En la vista de lista, el
botón se visualiza pero no se activa hasta que se visualicen las cuentas de mayor en la tabla.
Al exportar cuentas de mayor a una hoja de cálculo en la vista de jerarquía, todas las cuentas de mayor se incluyen en la hoja de
cálculo tal y como aparecen en la jerarquía de estructuras de balance/PyG. A continuación, puede ocultar y desplegar los nodos
de la hoja de cálculo según convenga. Por el contrario, en la vista de lista puede exportar todas las cuentas de mayor a una lista
plana. También es posible ltrar primero la lista de cuentas, por ejemplo, buscando parte de los números de cuenta o textos
breves de números de cuenta y, a continuación, exportar las cuentas ltradas a una lista plana.
Trabajar con la vista estándar
El siguiente vídeo le guiará por las funciones disponibles en la vista estándar de la aplicación.
 Nota
 Nota
3/6/2023
Encontrará detalles sobre cómo copiar una cuenta en la vista estándar en Cómo crear una cuenta de mayor copiando una
cuenta existente.
Pool de trabajo experto
Cuando abra el pool de trabajo experto, en primer lugar debe seleccionar una estructura de balance/PyG para visualizar
cuentas de mayor en la vista de lista.
El siguiente vídeo le ofrece un resumen de las funciones del pool de trabajo experto.
 Nota
 Nota
3/6/2023
Para obtener información más detallada paso a paso para trabajar con el pool de trabajo experto, consulte lo siguiente.
Cómo crear varias cuentas de mayor utilizando una hoja de cálculo
Cómo ajustar las asignaciones de sociedad en el pool de trabajo experto
Cómo crear una cuenta de mayor copiando una cuenta existente

Amplíe su plan de cuentas operativo para satisfacer sus necesidades añadiendo cuentas de mayor de una en una en la vista
estándar de la aplicación Gestión de planes de cuentas operativos.
Requisitos previos
Usted, como experto en con guración o usuario experto de contabilidad, tiene la autorización adecuada para utilizar
esta aplicación. Necesita el catálogo empresarial relevante en su rol.
Para obtener más información, véase Actualización del plan de cuentas: Concepto de autorización.
Está trabajando en el sistema para modi caciones de con guración. Las modi caciones no son posibles en el sistema
productivo.
Hay disponible un proyecto de modi cación empresarial (BCP) abierto. Si no tiene un BCP abierto al abrir la aplicación,
se visualizará un mensaje en la parte superior de la IU. Si tiene una infraestructura de tres sistemas, el usuario necesita
un transporte abierto.
Contexto
En Gestión de planes de cuentas operativos puede copiar una cuenta de mayor existente y sus asignaciones a sociedades y
estructuras de balance/PyG para crear una nueva cuenta individual.
 Nota
Este procedimiento se basa en el contenido predeterminado y en IU. En función de sus opciones de con guración, el
procedimiento puede ser ligeramente diferente.
Procedimiento
1. Abra la aplicación Gestionar plan de cuentas operativo, en función de sus autorizaciones, en su entorno de con guración
o mediante el mosaico en la rampa de lanzamiento SAP Fiori.
2. Introduzca la estructura de balance/PyG correspondiente y visualice la lista de cuentas.
3/6/2023
Inicialmente, la aplicación rellena la tabla en la Vista de jerarquía. Puede copiar cuentas en esta vista o en la Vista de
lista.
3. Seleccione la cuenta de mayor que se va a utilizar como cuenta de origen (a veces, llamada también "plantilla") e inicie
el proceso de copia:
a. En el diálogo, introduzca un nuevo número de cuenta, un texto breve y un texto explicativo para la cuenta de
destino, es decir, la nueva cuenta de mayor que se va a crear.
b. Seleccione las asignaciones de sociedad de la cuenta de origen que desee copiar a la cuenta de destino. Debe
seleccionar al menos una asignación de sociedad.
c. Seleccione las asignaciones de estructura de balance/PyG de la cuenta de origen que desea copiar a la cuenta de
destino.
d. Con rme las entradas.
Esta demostración rápida muestra estos pasos en la aplicación (Nota: el siguiente contenido multimedia muestra
pantallas e interfaces solo en inglés):
Resultados
Si ha iniciado el proceso de copia en la Vista de jerarquía y ha asignado la nueva cuenta de mayor a la misma estructura de
balance/PyG de la cuenta de origen y esa estructura de balance/PyG está seleccionada para la Vista de jerarquía, la nueva
cuenta de mayor se visualizará en el mismo nodo de jerarquía que la cuenta de origen. Si no la ha asignado a esta estructura de
balance/PyG, la nueva cuenta de mayor se incluirá en el nodo No asignado de la jerarquía de estructura de balance/PyG. En la
Vista de lista, utilice la búsqueda rápida o clasi que una columna en la tabla para buscar la nueva cuenta de mayor.
Para editar los atributos de la nueva cuenta de mayor, navegue directamente desde la cuenta de mayor en la Vista de jerarquía
o la Vista de lista a la aplicación Gestionar datos maestros de cuenta de mayor.
Nota: Si la cuenta de origen tiene un número de cuenta alternativo asignado, ese número de cuenta alternativo no se copia en
la cuenta de destino. Si es necesario, deberá realizar la asignación manualmente. Para obtener más información, consulte
Contabilización en cuentas alternativas en Plan de cuentas: distintas clases.
3/6/2023
Cómo crear varias cuentas de mayor utilizando una hoja de

cálculo
Amplíe su plan de cuentas operativo añadiendo varias propuestas de cuenta de mayor al pool de trabajo experto en la
aplicación Gestión de planes de cuentas operativos.
Requisitos previos
Como experto en con guración, cuenta con la autorización adecuada para utilizar esta aplicación. Necesita el catálogo
empresarial pertinente en su rol.
Le recomendamos que, como experto en con guración, tenga autorización para hacer modi caciones en todas sus
sociedades y estructuras de balance/PyG pertinentes. Al llevar a cabo una acción, por ejemplo, para crear una cuenta de
mayor, en el pool de trabajo experto, la aplicación veri ca que cuente con las siguientes autorizaciones:
Autorización de creación para el tipo de restricción de sociedad para las sociedades seleccionadas que vayan a
heredarse de las cuentas de referencia
Autorización de modi cación para el tipo de restricción de estructura de balance/PyG para las estructuras de
balance/PyG que se vayan a heredar de las cuentas de referencia.
Está trabajando en el entorno de con guración.
Contexto
En Gestión de planes de cuentas operativos, debe descargar una plantilla de hoja de cálculo, crear varias propuestas de
cuentas sin conexión y, a continuación, cargar las modi caciones. Varios usuarios pueden añadir nuevas propuestas de cuenta al
pool de trabajo experto y trabajar en ellas en paralelo.
 Nota
Procedimiento
1. Abra la aplicación Gestión de planes de cuentas operativos en su entorno de con guración.
2. Abra el pool de trabajo experto.
3. Introduzca la estructura de balance/PyG correspondiente y visualice las cuentas.
La aplicación rellena la tabla en la vista de lista. Si hay propuestas de cuenta disponibles (es decir, cuentas de mayor que
aún no se hayan añadido a su versión de YCOA, tendrán una acción en la columna Acción. Las demás cuentas de mayor
de la lista son cuentas de referencia; es decir, cuentas que ya forman parte de su plan de cuentas operativo. Se pueden
utilizar como fuente para crear más cuentas de mayor. La nueva cuenta de mayor heredará sus atributos de cuenta.
4. En el menú Modi car pool de trabajo, seleccione Descargar plantilla.
5. Abra la plantilla de hoja de cálculo descargada. En la primera la verá algunos valores de muestra que le ayudarán a
rellenar cada celda correctamente. Escriba encima de este contenido e introduzca los valores reales para su propuesta
de cuenta.
3/6/2023
Aquí hay algunas sugerencias sobre lo que se puede introducir:
En la columna Grupo de pools de trabajo, introduzca un texto que le ayudará a ltrar sus propuestas de cuenta
más adelante en el pool de trabajo experto de la aplicación, sobre todo cuando varios usuarios trabajan en
paralelo.
En la columna Acción, C signi ca "Copiar cuenta existente".
En la columna Cuenta de referencia, introduzca el número de la cuenta de mayor que ya se encuentra en YCOA y
que desea copiar. Después de cargar la hoja de cálculo, la aplicación visualiza las asignaciones de sociedad para la
cuenta de referencia en el pool de trabajo experto. Puede ajustarlas según sea necesario. Cuando se añade la
nueva cuenta a YCOA, la aplicación copia estas asignaciones de sociedad y los demás atributos, como las
asignaciones de estructura de balance/PyG, de la cuenta de referencia.
6. Puede añadir las para todas las propuestas de cuenta que desee añadir al pool de trabajo experto e introducir la
información necesaria para cada propuesta de cuenta.
7. Guarde las entradas.
8. Vuelva a la aplicación Gestión de planes de cuentas operativos.
9. En el menú Modi car pool de trabajo, seleccione Cargar hoja de cálculo.
10. Seleccione su archivo e inicie la carga.
En esta demostración rápida se muestran estos pasos en la aplicación (nota: el siguiente contenido multimedia muestra
Resultados
La aplicación veri ca que cada la tenga la información necesaria. Las entradas correctas se visualizan en la lista con una
acción en la columna Acción. Para ver más información sobre los errores, consulte los logs.
A continuación, ajuste las asignaciones de sociedad para estas propuestas de cuenta según sea necesario. Para obtener más
información sobre cómo hacerlo, consulte Cómo ajustar las asignaciones de sociedad en el pool de trabajo experto.
Cuando esté a punto para añadir las nuevas cuentas a su versión de YCOA, utilice el botón Finalizar acción. Si decide no
conservar una propuesta de cuenta, puede descartarla.
3/6/2023
Cómo ajustar las asignaciones de sociedad en el pool de trabajo

experto
Después de cargar propuestas de cuenta en el pool de trabajo experto de la aplicación Gestión de planes de cuentas
operativos, ajuste las asignaciones de sociedad que se heredarán de las cuentas de referencia.
Requisitos previos
Como experto en con guración, cuenta con la autorización adecuada para utilizar esta aplicación. Necesita el catálogo
empresarial pertinente en su rol.
Está trabajando en su entorno de con guración.
Ha cargado propuestas para nuevas cuentas de mayor mediante una hoja de cálculo. Para obtener más información
sobre cómo hacerlo, consulte Cómo crear varias cuentas de mayor utilizando una hoja de cálculo.
Contexto
En el pool de trabajo experto de Gestión de planes de cuentas operativos puede ver las propuestas de cuenta que ha cargado.
Para cada propuesta, la aplicación muestra todas las sociedades a las que está asignada la cuenta de referencia. Puede copiar
todas estas asignaciones tal cual o bien modi carlas. Para ver todas las asignaciones de sociedad posibles para una propuesta
de cuenta que se podrían asignar a más de una sociedad, seleccione Más en la columna Sociedad.
 Nota
Procedimiento
1. En la lista de propuestas de cuenta de la aplicación Gestión de planes de cuentas operativos, seleccione las propuestas
de cuenta con asignaciones de sociedad que desee modi car.
2. Seleccione Asignar sociedades.
En la ventana de diálogo, la aplicación muestra todas las sociedades a las que se han asignado las cuentas de referencia
para las propuestas de cuenta. Puede utilizar la búsqueda rápida para buscar sociedades especí cas. En la columna
Cuentas con asignación puede ver cuántas de las propuestas de cuenta seleccionadas se asignarán a una sociedad: 2/3
signi ca, por ejemplo, que dos de las tres propuestas de cuenta seleccionadas heredarán la asignación de sociedad.
3. Marque o desmarque las asignaciones de sociedades según sea necesario. Cada propuesta de cuenta debe asignarse
como mínimo a una sociedad.
4. Aplique las modi caciones.
En el siguiente vídeo se muestran estos pasos con mayor detalle (nota: el siguiente contenido multimedia muestra
3/6/2023
Resultados
Sus propuestas de cuenta se muestran en el pool de trabajo experto con las asignaciones de sociedad modi cadas. Puede crear
las cuentas en su versión de YCOA llevando a cabo la acción. Si no desea conservar las modi caciones, puede descartarlas.
Cómo copiar la asignación de sociedades a varias cuentas de

mayor
Descubra cómo copiar asignaciones de sociedad a varias cuentas de mayor en una sola acción en la actividad de con guración
Gestionar plan de cuentas operativo.
Contexto
Puede utilizar esta función cuando con gure su sistema. Puede seleccionar cuentas de mayor existentes (por ejemplo, una de
las cuentas de mayor de Best Practices suministradas previamente) y empezar a copiar su asignación de sociedad a otras
cuentas de mayor y, por lo tanto, con gurar sus planes de cuentas. Esta función también es útil si tiene que crear una nueva
cuenta de mayor debido a cambios legales en su país o región.
 Nota
Procedimiento
1. En su entorno de con guración, vaya a la actividad de con guración Gestionar plan de cuentas operativo.
3/6/2023
2. Abra la actividad de con guración Gestionar plan de cuentas operativo seleccionando el botón Con gurar
correspondiente.
3. Seleccione un valor para el ltro Estructura de balance/PyG y seleccione el botón Ir para visualizar los resultados.
Puede ver el plan de cuentas que pertenece a la estructura de balance/PyG que ha seleccionado.
4. Seleccione la cha Vista de lista para ver las cuentas de mayor visualizadas como una lista en lugar de una jerarquía.
5. En el campo Sociedad, seleccione exactamente un valor para ltrar los resultados.
 Nota
El sistema considera esta sociedad como su sociedad de origen para la copia.
Solo puede ver las cuentas de mayor que están asignadas a la sociedad que ha utilizado como ltro.
6. Seleccione al menos una de las cuentas de mayor visualizadas a las que desea añadir sociedades nuevas.
Puede seleccionar varias cuentas de mayor a la vez.
7. Seleccione el botón Copiar a sociedad.
En una ventana emergente, puede ver todas las sociedades asignadas al plan de cuentas seleccionado.
8. Seleccione las sociedades que desea asignar a las cuentas de mayor seleccionadas.
 Nota
Puede seleccionar varias sociedades a la vez.
En esta acción, copie los atributos de la sociedad de origen a las otras sociedades que seleccione. Sin embargo, si una
sociedad ya está asignada a una cuenta de mayor, el sistema no copia la asignación de sociedad a la cuenta de mayor
de nuevo.
9. Después de seleccionar las sociedades que desea asignar a las cuentas de mayor seleccionadas, seleccione el botón
Aplicar.
Resultados
Ha copiado correctamente la asignación de sociedades a varias cuentas de mayor.
Utilización
Utilice la aplicación Gestionar plan de cuentas puede visualizar cuentas de mayor en función de dónde estén asignadas dentro
de una estructura de balance/PyG seleccionada o por el ID de un plan de cuentas. En la vista FSV, también puede optar por
visualizar cuentas en la vista de jerarquía o la vista de lista. Para crear una cuenta nueva, puede copiar una cuenta existente,
asignar una cuenta nueva a las sociedades correspondientes y seleccionar asignaciones FSV que estén asociadas con la cuenta.
Para trabajar con su plan de cuentas operativo, utilice la aplicación Gestionar plan de cuentas operativo. Para obtener más
información sobre esta aplicación, consulte Gestionar plan de cuentas. Para otros tipos de planes de cuentas, por ejemplo,
planes de cuentas alternativos, utilice la aplicación Gestionar plan de cuentas, pero veri que la información sobre las
estructuras de balance/PyG en la nota de restricción de liberación de la página SAP S/4HANA Cloud en el SAP Help Portal.
3/6/2023
 Nota
Distintos usuarios utilizan esta aplicación para tareas distintas y, por tanto, se puede acceder a ella desde distintos puntos:
Usuario Tarea Se accede a la aplicación...
Expertos en con guración Crear y modi car datos maestros de Como actividad de con guración en su
cuentas de mayor y las estructuras de entorno de con guración
balance/PyG (FSV) en el sistema de
calidad
Usuarios de contabilidad expertos Crear y modi car datos maestros de Directamente desde la plataforma de
cuenta de mayor en el sistema de calidad lanzamiento de SAP Fiori
Usuarios de contabilidad Visualización de los datos maestros de Directamente desde la plataforma de

cuentas de mayor y FSV durante las lanzamiento de SAP Fiori
operaciones diarias en el sistema de
producción
El acceso a las actividades de con guración o las aplicaciones depende de los catálogos empresariales incluidos en su rol de
usuario. Para obtener más información sobre cómo funciona la actualización general del plan de cuentas, consulte
Actualización del plan de cuentas: Resumen. Para ver los detalles en el concepto de autorizaciones, consulte Actualización
del plan de cuentas: Concepto de autorización.
Un contable del libro mayor (rol de modelo empresarial: SAP_BR_GL_ACCOUNTANT), así como un experto de con guración
(modelo de rol de usuario: SAP_BR_BPC_EXPERT) puede acceder al plan de cuentas. En función del rol al que esté asignado,
podrá llevar a cabo las siguientes tareas:
Visualizar (contable de LM y experto de con guración)
Todas las cuentas
Cuentas asignadas al balance
Cuentas asignadas a la cuenta de pérdidas y ganancias
Cuentas que actualmente no están asignadas a la versión de balance contable
Cuentas que deben tener un saldo cero y, por lo tanto, no tienen ningún efecto sobre los resultados del balance
contable (pestaña Notas)
Busque cualquier cosa en la tabla, por ejemplo un número o un nombre de cuenta especí co (contable de LM y experto
de con guración)
Acceda a una aplicación para editar las cuentas (experto de con guración)
Copia (experto de con guración)
Cuentas existentes para crear otras nuevas
Asignaciones FSV existentes para seleccionar cuentas
 Nota
Esta aplicación contiene ayuda de la aplicación para campos clave y conceptos. Para visualizar la ayuda mientras trabaje en
la aplicación, pulse F1 o seleccione el interrogante que aparece en la cabecera de la aplicación.
3/6/2023
Cómo gestionar el plan de cuentas (solo inglés)
Cómo gestionar el plan de cuentas (solo inglés)
 Nota
3/6/2023

Escritorio
Tableta

Determinación automática de cuentas
Contexto empresarial
Los asientos contables de la contabilidad nanciera (FI) se lanzan a partir de operaciones comerciales no solo en áreas
nancieras, sino también en otras áreas, por ejemplo, ventas y aprovisionamiento. Para permitir operaciones comerciales para
lanzar la contabilización de partidas individuales de FI automáticamente, puede utilizar esta aplicación para con gurar el
sistema e identi car las cuentas de destino para la contabilización automática. Esta aplicación proporciona todas las opciones
necesarias para asignar cuentas en las áreas y subáreas siguientes:
Controlling
Contabilidad de centros de coste
Contabilidad nanciera
Contabilidad de deudores y acreedores
Contabilidad bancaria
Contabilidad principal
Contabilidad de joint venture
Cálculo de costes JVA
Otras contabilizaciones
Determinación de fuente de aprovisionamiento y aprovisionamiento
Gestión de personal
SAP S/4HANA para recursos humanos
Ventas
Facturación de ventas
Garantía
En función de las selecciones, es posible que deba seleccionar grupos de transacción y las claves de transacción cuando
con gura para asignar cuentas. Las descripciones detalladas de las claves de operación están disponibles en SAP Best Practice
Explorer. Para más información acerca del uso y ejemplos de las claves, consulte los temas bajo Determinación de cuentas.
3/6/2023
 Nota
Para veri car las modi caciones realizadas en el sistema de calidad, puede iniciar sesión en el sistema de producción
y ver todos los datos que se han transportado desde el sistema de calidad. No puede modi car las opciones de
con guración en su sistema de producción.
Si ha creado tablas de condiciones en algunas áreas, por ejemplo, ventas y aprovisionamiento y ventas, asegúrese de
que las tablas están listas para su utilización en el sistema productivo antes del transporte automático.

Comparación de funciones para trabajar con datos maestros de

cuentas de mayor
La siguiente tabla compara las funciones que ofrecen varias aplicaciones en la contabilidad principal para trabajar con sus
planes de cuentas, datos maestros de cuentas de mayor y estructuras de balance/PyG.
Las cabeceras de columna de la tabla contienen enlaces a la documentación de la aplicación y las entradas de la aplicación en la
biblioteca de referencia de aplicaciones SAP Fiori.
De nir
Gestionar estructuras
datos de
Gestionar maestros Gestionar balance/PyG
Gestión de plan de plan de de cuenta jerarquías (aplicación
Nombre de la aplicación cuentas operativo cuentas de mayor globales clásica)
ID de aplicación F0763B F0763A F0731A F2918 OB58
Ver cuentas de mayor en un plan de cuentas dentro Sí Sí No Sí Sí

de una jerarquía de estructura de balance/PyG
creada con la actividad de con guración De nir
estructura de balance/PyG (OB58)
Visualizar cuentas de mayor de un plan de cuentas Sí No, solo No Sí No

dentro de una jerarquía de contabilidad global para en una
una estructura de balance/PyG jerarquía
creada
con OB58
Visualizar todas las cuentas de mayor del plan de Sí Sí Sí Sí Sí

cuentas operativo
Visualizar todas las cuentas de mayor de un plan No Sí Sí Sí Sí

de cuentas alternativo.
Visualizar todas las cuentas de mayor de un plan No Sí Sí Sí Sí

de cuentas de grupo
Crear una cuenta de mayor nueva copiando una Sí Sí Sí No No

cuenta de referencia
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De nir
datos de
Crear en masa cuentas de mayor nueva copiando y Sí, mediante la carga de No Sí No No

editando una cuenta de mayor existente hojas de cálculo
Ver atributos de cuenta de mayor Sí, solo un conjunto Sí Sí No No

limitado de atributos
Seleccione el campo Cuenta de mayor no utilizada No No Sí No No

para cuentas de mayor suministradas que no
necesite.
Asignar cuentas de mayor a sociedades Sí, solo para propuestas Sí Sí No No

de cuenta, es decir,
cuentas que aún no
están incluidas en YCOA
Copiar asignación de estructura de balance/PyG a Sí, solo para propuestas Sí No Sí Sí

una cuenta de mayor de cuenta, es decir,
cuentas que aún no
Asignar/Anular asignación/Reasignar cuenta de Sí, solo para propuestas No No Sí Sí

mayor a nodos de estructura de balance/PyG de cuenta, es decir,
cuentas que aún no
Navegar a otras aplicaciones por cuenta de mayor Sí Sí No No No
Gestionar cuentas alternativas No Sí Sí No No
Descargar una lista plana de cuentas de mayor Sí Sí Sí No No
Descargar la lista de cuentas de mayor en una Sí Sí No Sí Sí, solo PDF

estructura de jerarquía de estructura de
balance/PyG
Modi cación en masa de atributos de cuenta de No No Sí No No

mayor
Trabajar con modelos de estructura de

balance/PyG suministrados por SAP
Crear, copiar y editar jerarquías de estructura de No No No Sí Sí

balance/PyG
Gestionar período de validez de jerarquía de No No No Sí No

estructura de balance/PyG
Activar o desactivar jerarquías de estructura de No No No Sí No

balance/PyG para utilizar en tiempo de ejecución
Generar versiones simuladas de jerarquías de No No No Sí No

estructura de balance/PyG
Exportar, editar e importar jerarquías mediante una No No No Sí No

hoja de cálculo
Importar jerarquías creadas con aplicaciones No No No Sí No

compatibles
3/6/2023
De nir
datos de
Actualizar textos de nodo en varios idiomas para No No No Sí Sí

estructuras de balance/PyG
Visualizar las modi caciones realizadas en los No No Sí No No

valores de los campos en las cuentas de mayor o
los atributos de una cuenta
Visualizar log de modi caciones para nodo de No No No Sí No

jerarquía y modi caciones de asignación de hoja
Asignar etiquetas semánticas a estructuras de No No No Sí No

balance/PyG
Utilizar agrupación de cuentas bancarias en No No No Sí No

Utilizar incrementos de reclasi cación en No No No Sí No


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3/6/2023

SAP S/4HANA Cloud | 2302

Original content: https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/0fa84c9d9c634132b7c4abb9ﬀdd8f06?locale=es-

For more information, please visit the https://help.sap.com/docs/disclaimer.

Plan de cuentas operativo

Plan de cuentas del grupo

Plan de cuentas alternativo (local)

Plan de cuentas: distintas clases

Plan de cuentas del grupo

Plan de cuentas operativo

Plan de cuentas del grupo

Plan de cuentas alternativo

Datos maestros de cuenta de mayor para el plan de cuentas alternativo

Asignación del plan de cuentas alternativo a la sociedad deseada

Asignación de los números de cuenta locales al plan de cuentas operativo YCOA

Contabilización en cuentas alternativas

Distintas clases de plan de cuentas y varias sociedades

Actualización del plan de cuentas: Resumen

Opciones de tratamiento para entradas de diario

Cómo crear un plan de cuentas alternativo

Actualización del plan de cuentas: Resumen

Cuándo necesita modi caciones su plan de cuentas

Cómo modi car su plan de cuentas

Usuarios que trabajan con su plan de cuentas

Contable de libro mayor modelo de rol empresarial (SAP_BR_GL_ACCOUNTANT).

Modelo de rol empresarial Administrador (SAP_BR_ADMINISTRATOR)

1. Adaptar el plan de cuentas estándar a sus necesidades

2. Actualizar su plan de cuentas

3. Actualización del plan de cuentas - Casos especiales

Actualización del plan de cuentas: PREGUNTAS FRECUENTES:

¿Qué planes de cuentas locales están disponibles?

¿Realmente necesito dos usuarios para realizar la actualización del plan de

Experto en con guración - Con guración de procesos empresariales (SAP_BR_BPC_EXPERT)

Contable de libro mayor (SAP_BR_GL_ACCOUNTANT)

Después de la entrada en productivo, cuando un usuario con un rol basado en la

No tiene la autorización correcta.

Se encuentra en el sistema incorrecto.

Se está realizado un upgrade de su sistema. No se pueden realizar modi caciones.

En estas situaciones, el botón Copiar está inactivo en las siguientes aplicaciones:

Aplicación Gestionar datos maestros de cuenta de mayor

Aplicación Gestionar plan de cuentas operativo

Aplicación Gestionar plan de cuentas

Se muestra un mensaje (por ejemplo, No es posible realizar modificaciones. Configuración bloqueada.)

¿Cómo pasan mis modi caciones del sistema Q al sistema P?

¿Se puede separar el transporte de cuentas de otros transportes?

¿Qué tipo de modi caciones puedo pasar de Q a P utilizando la aplicación

Utilizo la aplicación Sincronizar datos maestros de cuentas de mayor para mover

Actualización del plan de cuentas: Concepto de autorización

Plantilla de rol empresarial Contable de contabilidad general (SAP_BR_GL_ACCOUNTANT)

Plantilla de rol empresarial Administrador (SAP_BR_ADMINISTRATOR)

Estructura de balance/PyG - Las siguientes actividades Crear o modi car estructuras d

Experiencia de implementación de Múltiples actividades de Permite, por ejemplo, modi cac

Por este motivo, si copia esta p

Asignar etiquetas Asignar etiquetas semá

Modi caciones en  Nota

El usuario solo puede visualizar

Experiencia de implementación de No aplicable Permite a los usuarios guardar l

Con guración empresarial - Gestión No aplicable Permite almacenar el ajuste pre

Administrador Experiencia de implementación de Conversión de cuentas de Inicie la conversión de las

Escenarios de con guración de usuario de muestra

Plan de cuentas - Con guración (SAP_CA_BC_IC_LND_FIN_GL1_PC)

Datos maestros de cuentas de mayor: Con guración (SAP_CA_BC_IC_LND_FIN_GLA_PC)