Está en la página 1de 4

Qué aporta funcionalmente S/4 HANA

Finance?
 Publicado el 4 de julio de 2016

Julián Romero Nieto


Transformation Project Manager at CLH
7 artículos Seguir

SAP S/4 HANA Finance (anteriormente SAP Simple Finance) proporciona múltiples
novedades, tales como Unversal Journey, diseño aerodinámico, y análisis en tiempo real,
que generan una mejora operativa notable en el área Económica-Administrativa y
Financiera. Desde que SAP anunció el lanzamiento de SAP S/4 HANA Finance (entonces
denominado SAP Simple Finance) a principios de 2014, ha existido cierta confusión sobre
qué aportaba realmente SAP S/4 HANA Finance y en qué consistía exactamente. En este
punto, Techedge pretende clarificar que con un mínimo impacto técnico cualquier
organización se podrá beneficiar de múltiples ventajas a nivel de negocio al minimizarse las
dependencias técnicas de la versión anterior.

¿Diferencias entre SAP Business Suite on HANA y SAP S/4 HANA?


SAP Business Suite on HANA es exactamente el mismo ERP que se utilizaba hasta la
actualidad, pero con un cambio en la BB.DD. que lo optimiza a nivel rendimiento. Esto no
proporcionará ningún cambio a nivel funcional salvo que algunos procesos correrán más
rápido. Sin embargo, SAP S/4 HANA es un ERP de nueva generación que se ha “reescrito”
para eliminar las dependencias o limitaciones técnicas. Así, S/4 HANA es mucho más
flexible para adaptarse a las necesidades de negocio, basándose en la funcionalidad
existente y generando nueva, tanto a nivel de backend como frontend.

¿Qué diferencia hay entre Smart Financial, Simple Finance y SAP


S/4 HANA Finance?
En esencia es lo mismo, son diferentes nombres que se han venido utilizando para el mismo
producto. El que a fecha de hoy es el vigente es SAP S/4 HANA Finance y su versión
depende del año y mes en el que han sido liberados (La versión 1503 fue seguida por 1505,
1508 y 1511). Desde que SAP S4/HANA Finance es parte de S/4 HANA suite, es
importante entender que SAP S/4 HANA consta de cuatro componentes:

 El componente funcional/core: SAP proporciona varias


capacidades financieras y mejoras como parte del componente
funcional/core. Para ello se tiene que estar al menos en la versión
SAP NetWeaver 7.4, SAP ERP Central Component (ECC) 6.0
Enhancement Package 7, y SAP HANA versión 1.0 para poder
considerar una migración o actualización a S/4 HANA. Una
migración a S/4 HANA desde ECC 6.0 es una actualización
funcional que implica la migración de tablas transaccionales.

 El componente experiencia del usuario (UX): Este componente


SAP Fiori ayuda a interactuar con el componente a través de las
pantallas de Fiori fáciles de usar. Esto requiere SAP NetWeaver
7.4 y SAP Gateway versión 2.0. Tenga en cuenta que este es un
componente opcional y se puede continuar con la interfaz de
usuario de SAP existente.

 El componente de reporting/análisis: este componente permite


informes en tiempo real y análisis utilizando vistas
preconfiguradas. Los requisitos previos para la instalación es SAP
HANA Live 1.0 para SAP ERP y SAP HANA. Esto también es un
componente opcional.

 Componente de aplicaciones: este componente es un conjunto de


aplicaciones analíticas en la suite de Finanzas para los financieros
claves que toman las decisiones en una empresa.

¿Qué aporta S/4 HANA Finance?

 S/4 HANA Finance proporciona una única fuente de información.


Desde nuestro punto de vista, la introducción de universal journal
(tabla ACDOCA) sitúa a SAP más cerca de un único repositorio
contable. Esto se consigue basándose en el New General Ledger
(mejorándolo) y fusionando en un único modelo de datos Libro
Mayor, Activos, Contabilidad de centros de coste, centros de
beneficios, Cuenta de Resultados (COPA), Special Purpose Ledger
y Material Ledger. En términos operativos, cada transacción
generará un único documento con toda la información (registrado
en la tabla ACDOCA), en vez de uno por cada componente (y
luego conciliar que todo esté cuadrado). De este modo, en caso de
extraer la información a sistemas BW, únicamente será necesario
un único extractor, en vez de los 4 ó 5 anteriores.
 ¿Por qué es esto tan importante? En un solo paso, reduce los
números casos de redundancia de datos y duplicidad en todos los
módulos de FI. La tabla ACDOCA puede ampliarse para incluir el
bloque de codificación, características COPA, etc. Uno de los
aspectos más difíciles de la implementación FI/CO en cualquier
organización ha sido la conciliación de las contabilizaciones de CO
en FI. Esto ahora es instantáneo y automático.

 S/4 HANA ha aliviado un gran punto débil – informe o análisis en


tiempo real. El retraso en los informes y análisis debido a la
extracción, transformación y carga para conectar a sistemas de
almacenamiento. Con S/4 HANA se pueden realizar las
transacciones e informar todo al mismo tiempo porque dentro de
SAP HANA puede tener embebido SAP BW. Esto elimina la
necesidad de la descarga de informes y análisis en terceros
sistemas. Ahora será capaz de sacar informes en tiempo real que
combina datos transaccionales e históricos que permite hacer
estrategias y decisiones tácticas basadas en los datos más recientes.

 S/4 HANA Finance ha simplificado considerablemente el flujo de


datos en los módulos financieros. Los que han estado involucrados
con FI/CO durante muchos años estarán de acuerdo fácilmente que
el modelo de datos era innecesariamente complejo. A modo
ilustrativo, las contabilizaciones FI normalmente implican cambios
en muchas tablas (conocidas como índices secundarios). Todas
estas tablas (como la BSIK y BSAK) han sido eliminadas. Eso
reduce la complejidad y mejora el control al estar todo en un único
repositorio.

 Fiori juega un papel más importante, proporcionando un interfaz en


todos los dispositivos, ya sea desde un portátil o dispositivo móvil.
Fiori utiliza tanto SAP HANA Live como S/4 HANA incorporando
análisis. S/4 HANA viene integrado con más de 800 aplicaciones
basadas en roles que incluye roles específicos de finanzas. Una
categoría de estas aplicaciones son las aplicaciones analíticas que
proporcionan a los usuarios una visibilidad en tiempo real de los
indicadores clave de rendimiento (KPI).

También podría gustarte