TECNOLOGÍA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y FINANZAS

SEMANA 1

Yasna Aros
09-05-2022
Técnico en Administración de Empresas
DESARROLLO
El informe escrito debe presentar la siguiente estructura: I. IMPLANTACIÓN DE UN NUEVO SOFTWARE
ERP

1. A partir del estudio de caso, diferencie las características del sistema ERP actual y evalué la
implantación para el apoyo a la gestión financiera del software SAP S/4HANA para dar solución a la
problemática que presenta la empresa GRUPO NUTRESA. Para eso debe desarrollar los siguientes puntos:

a) Establezca las características ERP actual, versus SAP S/4HANA para la gestión contable y financiera de la
empresa

Hoy en día las organizaciones premian el tiempo que demoran los procesos de producción de sus servicios
es por eso que necesitan de los ERP ya que estos les ayudan a producir de forma eficiente y rápida.
Además de tener un control de todas las áreas de la organización.

Estos programas se hacen cargo de gestionar todos los procesos del negocio de una empresa de manera
integrada, concentrando en un solo entorno toda la información que genera y utiliza un negocio,
implicando una mejora en eficiencia y rentabilidad

El ERP actual si bien en los inicios de la empresa es el más adecuado ya que requiere una menor inversión
y menos tiempo de implantación. Entre sus características se encuentran:

 Automatización de tareas
 Administración de la cadena de suministros
 Integraciones con plataformas de pagos y manejo de inventarios
 Funcionamiento en tiempo real
 Una interfaz intuitiva
 Módulos de gestión financiera
 Reportes y analíticas

En cuanto a SAP S/4HANA representa una nueva generación de SAP para ERP, es una solución
empresarial completa e intuitiva de la próxima generación, se utiliza para integrar, administrar todos los
procesos de negocios como las finanzas , recursos humanos , compras, ventas , fabricación, etc. En tiempo
real.

Se ejecuta sobre un único sistema, con una única base de datos y una única interfaz de usuario.

 Revolucionar los procesos de negocio con automatización inteligente, con el soporte de la

inteligencia artificial y a la automatización de los procesos de robótica.
 Tomar mejores decisiones más rápido con analíticas incorporadas, una interfaz conversacional y
asistentes digitales.
 Cumplir con sus objetivos para el entorno de TI con escenarios híbridos, en la nube.
 Abordar los requisitos específicos de la industria con las mejores prácticas probadas para gran
cantidad de verticales y habilitar nuevos modelos de negocio conforme evoluciona su mercado.
Debido al problema de la empresa GRUPO NUTRESA que carece de poder afrontar nuevos procesos,
como la gestión de preventa y reparto de mercancía entre otras. También al desconocimiento en su
mantenimiento y el no poder integrarse a otros sistemas, todo esto le dificulta el poder crecer y abordar
nuevos desafíos competitivos de la empresa. Sería SAPS/HANA la mejor opción de inversión por sus
características antes mencionadas.

b) Mencione las características de mantenimiento de procesos y respaldo de la información en SAP

S/4HANA.

HANA es una base de datos en memoria, también utiliza almacenamiento persistente como cualquier otra
base de datos. De lo contrario, HANA sería vulnerable a fallas de energía. Como tal, la primera mejor
práctica es decidir qué se debe respaldar.

El área de registro contiene todos los volúmenes de registro, y hay un volumen de registro para cada
servicio. Cada volumen de registro contiene segmentos de registro, que, a su vez, almacenan entradas de
registro de rehacer. Los segmentos de registro se pueden sobrescribir una vez que se han realizado copias
de seguridad.

Hay tres opciones para los respaldos de SAP HANA: sistema de archivos, Backint e instantáneas. También
se pueden mezclar métodos de respaldo. Estos métodos de copia de seguridad se pueden usar para crear
copias de seguridad completas, incrementales o diferenciales.

Cada método de respaldo de SAP HANA implica compensaciones, por lo que es importante determinar
qué método se adapta mejor a sus propias necesidades.

Características de mantenimiento

SAP S/4HANA, es un desafío mejorar los tiempos de ejecución de las tareas de mantenimiento correctivo
y la creación de avisos de mantenimiento con información oportuna, fidedigna y completa

Desarrollaron una herramienta móvil que, a través de un smartphone o tablet, permite ingresar
información en tiempo real en el sitio en que el técnico se encuentra, posibilitando la generación de
avisos de mantenimiento en línea. La interfaz amigable e intuitiva de SAP Fiori facilita la tarea de ingresar
la información en terreno, permitiendo adjuntar fotos, videos, audios u otro tipo de documentos. De este
modo, es posible contar con mejores datos para comprender el problema y hacer ingeniería de
confiabilidad.

c) Nombre los procesos contables y financieros que ofrecería la nueva solución de software.

SAP S4 HANA permite gestionar el área financiera y contable de una empresa ofrece, por así decirlo,
información sobre cuál es la situación financiera de la compañía en tiempo real, estos datos facilitan la
planificación y toma de decisiones en los procesos de negocio.
Con el tiempo se fueron haciendo más complejos y se separaron en dos módulos, tal y como los
conocemos en la actualidad. Estos dos módulos, junto al de tesorería (TR), conforman ahora el área
financiera básica de SAP.

De una manera sencilla podría decirse que el módulo SAP S4 HANA FI sirve para gestionar la contabilidad,
los números de una empresa. Por ello, agrupa sus diferentes ámbitos de actuación en componentes que
comúnmente reciben el nombre de “sub-módulos”.

 Cuenta de deudores. Gestiona la contabilidad originada por las ventas a clientes.

 Cuenta de acreedores. Registra las compras realizadas a proveedores.
 Cuenta de activos. Permite controlar los activos fijos de la empresa.
 Cuentas bancarias. Como no podía ser de otra manera permite contabilizar las transacciones
bancarias.
 Consolidación. Sus resultados proporcionan una visión general de la posición financiera de la
empresa.
 Gestión de fondos. Permite realizar una planificación de los ingresos y gastos de una compañía y
asociarlos al área de responsabilidad correspondiente.
 Libro mayor. Todos los asientos contables de una compañía que utilice el módulo SAP FI se
registran en el Libro Mayor, permitiendo así que la situación financiera esté en todo momento
actualizada.
 Libro especial. Registra datos concretos, tanto de aplicaciones internas como externas, orientados
a la realización de un informe.

1. Usando como referencia el Video tutorial: Cómo conectarse al software SAP S/4 HANA, navegue en el
módulo Financial Accounting (Contabilidad Financiera) para identificar las distintas aplicaciones que
ofrece el software y elabore un listado de ellas.

Navegando por programa SAP al ingresar a Financial Accounting puedo visualizar las siguientes
aplicaciones:

 Visualización de balances contables

 Gestión de asientos
 Contabilizar asientos contables generales
 Visualización de saldos de cuentas de mayor
 Gestión de datos maestros de cuentas de mayor
 Visualización de saldos deudores
 Actualizar interlocutor comercial
 Crear facturas recibidas
 Visualización de saldos de acreedor
 Contabilización de pagos recibidos
 Contabilizar salida de pagos
  Reset Cleared Items
 Assignment of Open Items
 Post Parked Document
 Gestionar solicitudes de nota de cargo
 Crear facturas emitidas
 Learning Snak Fi

2. Defina qué usuarios de la organización deberían tener autorización para utilizar las aplicaciones del
módulo Contabilidad Financiera, según lo que indicó en el punto anterior.

 Dueños y socios de la empresa

 Directores
 Gerentes
 Fiscal
 Tesorería
 Finanzas
 Auditoria (Contadores)
 Mandos medios relacionados con el área financiera.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC. (2022). TECNOLOGÍA APLICADA A LA CONTABILIDAD Y

FINANZAS Software ERP, Semana 1.

https://www.profesionalonline.com/blog/sap/sap-s-4hana-que-es-y-para-que-sirve/

https://www.novis.cl/noticias-novis/servicios-sap-2/avisos-de-mantenimiento-en-sap-fiori-en-tiempo-
real-y-sin-s-4hana/