Plan de emergencia y contingencias para el Centro Policlínico del Olaya

(Prevención, preparación y respuesta ante emergencias)

 Realizado por

Angie Lorena Sarmiento Tarapues ID 708361

Leidy Johana Alarcón Bernal ID 707376
Mario Alberto Daza ID 469324
Presentado a

Fabio Enrique Camero Angarita

Tabla de contenido

Introducción......................................................................................................................................5
1. Objetivos................................................................................................................................6
1.1. Objetivo general................................................................................................................6
1.2. Objetivos específicos.........................................................................................................6
2. Alcance..................................................................................................................................6
3. Definiciones...........................................................................................................................7
4. Marco legal............................................................................................................................7
4.1. Matriz de normatividad.....................................................................................................7
5. Información general de la empresa........................................................................................8
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa...........................................8
5.2. Carga ocupacional de la instalación...................................................................................9
5.3. Características de las instalaciones...................................................................................9
5.4. Carga de combustible........................................................................................................9
5.5. Listado de herramientas y equipos.................................................................................10
5.6. Georreferenciación de la organización............................................................................10
6. Análisis del riesgo...............................................................................................................12
6.1. Antecedentes generales..................................................................................................12
6.2. Identificación de amenazas.............................................................................................12
6.3. Nombre de la metodología .............................................................................................13
 Lista de tablas

Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias…………………………………..7

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa…………………………...8

Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo………………………………………………...9

Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos…………………………………….....9

Tabla 5. Carga de combustible general……………………………………………………………9

Tabla 6. Listado de herramientas y equipos………………………………………………….….10

Tabla 7. Listado de amenazas…………………………………………………………………....13

 Lista de figuras

Figura 1. Plano con distribución de la empresa………………………………………………….11

Figura 2. Imagen digital de Bogotá con la ubicación del Centro Policlínico del Olaya………...12
 Introducción

Redacten la introducción del plan de emergencia y contingencias a partir de la

orientación dada en la guía de elaboración de planes de emergencia y contingencias.
Objetivos

Objetivo general

Establecer de forma eficiente como se activarán todas las áreas de la Centro Policlínico del

Olaya en función de una emergencia ya sea interna o externa, minimizando así las pérdidas

humanas, ambientales y materiales y a la vez que se asegurar la continuidad del servicio.

Objetivos específicos

1. Identificar y valorar las amenazas que puedan afectar las instalaciones de la Centro

Policlínico del Olaya.

2. Analizar la vulnerabilidad de las amenazas identificadas para así considerar medidas de

mitigación y control.

3. Organizar una brigada de Emergencia capacitando y preparando al personal en las

acciones de prevención y respuesta ante una emergencia.

4. Brindar los recursos adecuados para la prevención y control hacia el interior de la Clínica

que permita establecer medias de prevención, preparación y respuesta a las emergencias

generadas en sus instalaciones.

5. Evaluar la eficiencia y el mejoramiento de la preparación de la comunidad hospitalaria en

actividades antes, durante y después de la emergencia.

6. Realizar simulacros de evacuación por lo menos una vez al año con la participación de

todos los trabajadores y partes interesadas.

Alcance
 El presente plan de emergencia y contingencia se hace e implementa para las instalaciones

de la Centro Policlínico del Olaya y determina la gestión para el caso de emergencias de origen

interno o externo de acuerdo con un análisis del riesgo, esta formulado específicamente lo cual

debe ser actualizado cuando las condiciones descritas cambien.

Definiciones

Este plan de emergencia y contingencia se hace con el fin de conocer las falencias que el

Centro Policlínico del Olaya tiene tanto a nivel de salud como a nivel administrativo, buscando

mejorar los aspectos para tener un mejor bienestar prestando una mejor calidad de vida a los

usuarios.

Marco legal

Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

Matriz de normatividad

Nacional/internaciona Normativa Asunto Artículo Requisito

l

Tabla 8. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.

Información general de la empresa

El Centro Policlínico el Olaya es una familia institucional, reconocida por sus altos

estándares de calidad en la prestación integral de servicios de salud humanizados, seguros y

efectivos, centrados en el paciente y su familia, con talento humano idóneo, ambientes

modernos y tecnología de punta, en el marco de la responsabilidad social y la sostenibilidad.

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT

Centro Policlínico del Olaya 800149453-6
Dirección Cr20 #23 – 23 Sur Bogotá Teléfono(s) 361 2888
Ciudad Bogotá Localidad/barrio Restrepo Sur
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida

Norte Av. Caracas Sena de la treinta y caracas

Sur Diagonal
Oriente
Occidente
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 8610 472/2015)
2002)

Gran empresa 3

Objeto social:

Ser una clínica humanizada y feliz.

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

 Andrés Gonzales 316 452 8732 Andres.g19@hotmail.com
Contacto Teléfonos Dirección electrónica
Adriana Mesa 312 865 7423 A.drianam@hotmail.com
Tabla 9. Datos generales, identificación y localización de la empresa .

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas
Administrativa
150 L – V 7:30 am – 5:30 pm, S 7:30 – 1:00 PM

L – D medicos 7:00 am - 1:00 pm, 1:00 pm - 7:00 pm, 7:00pm – 7:00 am.
Asistencial 1000
L – D enfermeras 7:00 am – 6:00 pm, 6:00 pm – 7:00 am
Servicios generales 300 L – D 6:00 am – 2:00 pm , 2:00 pm – 9:00pm, 9:00 pm – 6:00 am
Contratistas 10 No hay fechas ni horarios estipulados
Seguridad 200 L - D 6:00 am – 6:00 pm, 6:00 pm – 6:00 am
Total 1.660
Tabla 10. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura 2 torres 5 pisos.
Fachada Ventanales grandes con paredes con baldosa y una entrada principal
Paredes Muros en ladrillo macizo con revoque en mezcla de cemento y arena y
 terminado en pintura de agua.
Techo En cemento y arena terminado con techo panel yeso.
Puerta principal en vidrio grueso, quirúrgica y UCI en metal y demás en
Puertas
madera.
Pisos En mortero concreto con terminado en baldosa cerámica.
Tabla 11. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible

Carga de combustible
Madera
Cartón y papel
Plásticos o espuma
Telas
Alcohol
Aceites
Sustancias químicas
Tabla 12. Carga de combustible general.

Listado de herramientas y equipos

Listado de herramientas y equipos

Área Equipo Herramienta
Urgencias Extintores 2 solkaflam de 10 libras
UCI Extintores 1 de solkaflam de 20 libras
1 agente limpio de 10 libras
Salas de cirugía Extintores
1 agua presión de 2 galones 1/2
Zona administrativa Extintores 1 multipropósito de 10 libras.
Piso Botiquín Tipo B según resolución 0705 del
2007
Kit de inmovilizadores de
 extremidades y cuello
Tabla 13. Listado de herramientas y equipos.

Georreferenciación de la organización

Interna
El centro Policlínico del Olaya cuenta con 6 torres cada torre está distribuida de la siguiente

manera:

1. Torre 1 salas de cirugía

2. Torre 2 según piso resonancia y farmacia

3. Piso 3 hospitalización y ginecología

4. Piso 4 uci pediátrica y laboratorio

5. Piso 5 hospitalización adultos

6. Piso 6 uci adultos

7. Torre 3

Urgencias de ginecología

8. Torre 4

Piso 2 facturación

Piso 3 hospitalizaciones medicina general

Piso 4 medical

9. Torre 5

Segundo piso urgencias

Cubículos de hombre
 Cubículos de mujeres

Pediatría

Tercer piso uci intermedios

Cuarto piso hospitalización pediatría

Quinto piso hospitalización covid

Sexto piso hospitalización covid

10. Torre 6

Segundo piso laboratorio

Tercer piso hospitalización

Cuarto piso uci adultos ( covid)

Quinto y Sexto piso hospitalización

11. Urgencias está en el primer piso de la torre 3 y 5

Figura 3. Plano con distribución de la empresa.

Fuente: Elaboración propia.
Externa

Figura 4. Imagen digital de Bogotá con la ubicación del Centro Policlínico del Olaya.
Fuente: Googlemaps, 2021.

Análisis del riesgo

Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

Antecedentes generales

Registren y describan los antecedentes (emergencias) que se hayan presentado en

la empresa.

Identificación de amenazas

Identifiquen y registren las amenazas que puedan generar emergencias en la

organización y fuera de ella. Clasifíquenlas en la siguiente tabla:

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural

Tecnológica

Social

Tabla 14. Listado de amenazas.

Metodología

Diseño de un plan de emergencia y contingencias para el Centro Policlínico del Olaya