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Identifique si es un aspecto de control es decir, si puede ser controlado dentro de las instalaciones de la entidad o si por el contrario, es
3.2 TIPO DE ASPECTO un aspecto de influencia, que es ocasionado fuera de los límites de la entidad y deba ser controlado por un externo como proveedores,
clientes, etc.
Identificar en la tabla de codificación de aspectos (causas) e impactos (efectos) los que aplican a la actividad, la identificación se realizará
3.3 ASPECTO AMBIENTAL / CAUSA de acuerdo a lo dispuesto en el procedimiento IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES, código PR-PSG-
IAA-001
Relacionar los residuos generados (salidas) como consecuencia del consumo de recursos naturales, materia prima, energía, agua, y aire
3.3 SALIDAS / QUE GENERA utilizados en desarrollo de las actividades propias de cada proceso.
4. IMPACTO AMBIENTAL
IMPACTO AMBIENTAL / Identificar en la tabla de codificación de aspectos (causas) e impactos (efectos) los que aplican a la actividad, la identificación se realizará
4.1 EFECTO de acuerdo a lo dispuesto en el procedimiento IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES, código PR-PSG-
IAA-001
4.2 COMPONENTE O RECURSO Identificar el recurso afectado de acuerdo al listado del procedimiento IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS
AFECTADO AMBIENTALES, código PR-PSG-IAA-001
5 RIESGO
5.1 DESCRIPCIÓN Identificar si existe un riesgo asociado al aspecto (legal, ambiental, socio-ambiental)
5.2 PREVENCIÓN Describir las acciones necesarias para la prevención del riesgo
6. EVALUACIÓN DE LA IMPORTANCIA DEL IMPACTO AMBIENTAL
7. LEGAL
Existe legislación y esta reglamentada =10
7.1 Existencia Existe legislación y no esta reglamentada = 5
No existe legislación =1
No se cumple = 10
7.2 Cumplimiento Se Cumple = 5
No aplica =1
7.3 TOTAL CRITERIO LEGAL TOTAL CL = Existencia x Cumplimiento
7.4 NORMATIVIDAD RELACIONADA Relacionar la normatividad que aplique de acuerdo a la actividad referida.
8. IMPACTO AMBIENTAL
Ocasiones en que se esta presentando el impacto en su interaccion con el ambiente.
8.1 Frecuencia Diario/Semanal = 10
Mensual/Bimensual/Trimestral = 5
Semestral/Anual = 1
Describe el tipo de cambio sobre el recurso natural, generado por el impacto ambiental.
8.2 Severidad Cambio drástico = 10
Cambio moderado = 5
Cambio pequeño = 1
Área de influencia que puede verse afectada por el impacto ambiental generado.
8.3 Alcance Extenso (El impacto tiene efecto o es tratado fuera de los limites de la organización) = 10
Local (El impacto no rebasa los límites o es tratado dentro de la organización) = 5
Puntual (El impacto tiene efecto en un espacio reducido dentro de la organización) = 1
8.4 Tipo Indicar si se trata de un impacto positivo (+) o negativo (-)
TOTAL CRITERIO IMPACTO
8.4 AMBIENTAL Frecuencia x 3.5 + Severidad x 3.5 + Alcance x 3
9. PARTES INTERESADAS
hace referencia a comunidad, clientes, proveedores, contratistas y entidades financieras
Si se presenta una o más de las siguientes condiciones: = 10
Existe o existió acción legal contra la organización
Existe reclamo de la comunidad (insatisfacción justificada)
9.1 Exigencia / Acuerdo Existe un acuerdo firmado con un cliente o comunidad
Existe reclamo de los empleados (insatisfacción justificada)
Cualquiera de las anteriores sin implicaciones legales = 5
Si no existe acuerdo o reclamo = 1
No existe gestión en cuanto a las acciones emprendidas contra la organización o la gestión no ha sido satisfactoria o bien sea no se ha
9.2 Gestión cumplido el acuerdo = 10
La gestión ha sido satisfactoria o el acuerdo sigue vigente = 5
No aplica = 1
10 SIGNIFICANCIA TOTAL DEL Criterio Legal x 0.45 + Criterio Impacto Ambiental x 0.45 + Criterio Partes Interesadas x 0.1
ASPECTO
Proceso o sede OBSERVATORIO VULCANOLÓGICO Y SISMOLÓGICO DE PASTO Fecha de actualización Abril de 2020
Nombre de quien registra Monica Montilla-Yessenia Quevedo Responsable de actualización Grupo de Trabajo Planeación
7.2 Cumplimiento
7.1 Existencia
3.2 TIPO DE 4.2
7.3 TOTAL
2.4 ETAPA DE CICLO 3.1 CONDICIÓN ASPECTO 3.4 SALIDAS/ QUE 4.1 IMPACTO AMBIENTAL/ COMPONENTE/
ÍTEM 2.1 TIPO DE PROCESO 2.2 ACTIVIDAD 2.3 SUB ACTIVIDADES 2.5 ENTRADAS/ QUE USA 3.3 ASPECTO AMBIENTAL/ CAUSA 3.3.1 OTRO 4.1.1 OTRO 5.1 DESCRIPCIÓN 5.2 PREVENCIÓN CRITERIO
DE VIDA DE OPERACIÓN (CONTROL O GENERA EFECTO RECURSO
LEGAL
INFLUENCIA) AFECTADO
2 TODOS 2. Uso y 1. Normal Control 15. Consumo de agua N/A 1. Agotamiento de los recursos N/A Agua Fuga o Escape Realizar matenimientos preventivos a las redes 10 5 50
mantenimiento naturales hidraúlicas
2. Uso y Compostaje-abono 7. Reducción de afectación al Mejoramiento Oportunidad de mejorar la calidad del suelo y
3 DE APOYO 1. Normal Control 29. Otro Suelo Otro 5 5 25
mantenimiento orgánico ambiente calidad del suelo mantenimiento de jardinería y sonas verdes
9 DE APOYO Control 15. Consumo de agua N/A 2. Contaminación del recurso agua N/A Agua 10 5 50
Agua residual
2. Generación de residuos no doméstica, envases de Incumplimiento de reglamentación sanitaria para
Agua, energía, equipos de sistema aprovechables (empaques con trazas de limpiadores y edificios y establecimientos de atención al publico
Suministro de agua potable- 2. Uso y comida, mugre de barrido, bandejas de
10 DE APOYO Lavado de tanques mantenimiento hidraúlico, productos de limpieza y 1. Normal Influencia N/A desinfectantes, 4. Contaminación del recurso suelo N/A Suelo Legal El inadecuado lavado del tanque puede resultar en 10 5 50
desinfección icopor, cartón y papel contaminado, elementos de un foco de enfermedades de transmisión por el
envases y objetos metálicos protección personal, agua-ETA's
contaminados, plástico contaminado)
chatarra
1. Generación de residuos
11 DE APOYO Influencia aprovechables (papel, cartón, plástico, N/A 1. Agotamiento de los recursos N/A Biodiversidad 5 1 5
naturales
metal, vidrio, orgánicos)
Consulta en biblioteca.
Actividades diarias de
oficina.
Generación de
3. Generación de residuos peligrosos
12 DE APOYO Influencia residuos con Empaques de 4. Contaminación del recurso suelo N/A Suelo 10 5 50
(diferentes a aceites usados) plaguicidas Incumplimiento de reglamentación sanitaria para
insecticidas, residuos
Elementos de protección personal, edificios y establecimientos de atención al público
2. Uso y de EPP, residuos de
Control de plagas mantenimiento insecticidas, plaguicidas, equipos 1. Normal vectores eliminados, Legal Contaminación de superficies, alimentos y otros
de aplicación, cebos, trampas elementos presentes en el momento de la
resiudos de equipos de fumigación
28. Derrame de elementos tóxicos para aplicación Afectación de la
13 DE APOYO Influencia N/A 2. Contaminación del recurso agua Agua 10 5 50
el ambiente biodiversidad
1. Generación de residuos
15 DE APOYO Mantenimiento de jardines 2. Uso y 1. Normal Control aprovechables (papel, cartón, plástico, 4. Contaminación del recurso suelo Suelo N/A 10 5 50
mantenimiento metal, vidrio, orgánicos)
6 TODOS 2. Uso y 1. Normal Control 17. Consumo de energía eléctrica N/A 1. Agotamiento de los recursos N/A Agua 10 5 50
mantenimiento naturales
2. Uso y 12. Generación de ruido por maquinaria 12. Alteración del ambiente de
7 DE APOYO 2. Anormal Control N/A N/A Socio-económico 5 5 25
mantenimiento o equipos trabajo
Consumo de energía,
Ambientación de espacios 2. Uso y 3. Generación de residuos peligrosos filtros y residuos de Incluir en los contratos de mantenimiento de
8 DE APOYO (uso y mantenimiento de Energía, luminarias,equipos 1. Normal Influencia N/A mantenimiento del aire 4. Contaminación del recurso suelo N/A Suelo Legal neveras, microondas, aire acondicionado, UPS, la 5 5 25
mantenimiento (diferentes a aceites usados)
sistemas de aire electrónicos, UPS, servidores, aire acondicionado, baterías adecuada gestión de los residuos de mantenimiento
acondicionado y sistema acondicionado. UPS, residuos de
eléctrico). Uso y Nevera, hornos microondas, luminarias, residuos de
mantenimiento de otros pantallas digitales aparatos eléctricos,
electrodomésticos emisiones de gases
6. Generación de residuos de manejo refrigerantes
9 DE APOYO 4. Disposición final 1. Normal Control N/A 4. Contaminación del recurso suelo N/A Suelo Legal Realizar la adecuada gestión de éstos residuos 5 5 25
especial (RAEES)
2. Uso y
11 TODOS 1. Normal Control 17. Consumo de energía eléctrica N/A 4. Contaminación del recurso suelo Suelo 10 5 50
mantenimiento
1. Generación de residuos
2. Uso y 1. Agotamiento de los recursos
13 TODOS mantenimiento 1. Normal Control aprovechables (papel, cartón, plástico, N/A naturales Biodiversidad 5 1 5
metal, vidrio, orgánicos)
14 DE APOYO Almacenamiento de 2. Uso y ACPM 3. Emergencia Control 28. Derrame de elementos tóxicos para N/A Derrame de 3. Contaminación al recurso aire Aire Derrame Garantizar el transporte y alamcenamiento seguro 5 10 50
combustibles mantenimiento el ambiente combustibles de combustibles
Adquisición, distribución
y procesamiento de
datos de telemetría.
17 DE APOYO Influencia 23. Generación de residuos peligrosos N/A 2. Contaminación del recurso agua Agua Derrame Continuar con el manejo seguro de aceites en los 10 5 50
(Aceites usados) contratos de mantenimiento
20 DE APOYO 2. Uso y 2. Anormal Control 29. Otro Radiación 12. Alteración del ambiente de Socio-económico 5 5 25
mantenimiento electromagnetica trabajo
21 DE APOYO 1. Normal Control 9. Consumo de combustibles N/A 3. Contaminación al recurso aire Aire 5 5 25
Emisiones, residuos de
22 MISIONAL Transporte de materiales y 2. Anormal Control 24. Compactación del terreno N/A mantenimiento de 4. Contaminación del recurso suelo Suelo 5 5 25
Traslado de materiales y personal para las diferentes 3. Transporte Combustible, animales de carga, vehículos, llantas,
personal actividades de la sede embalaje 23. Generación de residuos peligrosos aceites, modificación 2. Contaminación del recurso agua
23 DE APOYO 2. Anormal Control N/A Agua 5 5 25
(Aceites usados) de los terrenos
24 MISIONAL 2. Anormal Control 27. Generación de empleo local N/A 17. Fomento empleo local Socio-económico 5 5 25
Residuos de
combustible, residuos
de adecuación,
2. Uso y residuos de alimentos y Procurar el uso de senderos en zonas con mínima
25 MISIONAL mantenimiento Control 10. Remoción de la vegetación N/A bebidas, residuos de 9. Afectación a la flora Biodiversidad vegetación nativa 5 5 25
empaques, ruido y
emisiones, cambio de
paisaje
1. Generación de residuos
27 MISIONAL 4. Disposición final Control aprovechables (papel, cartón, plástico, N/A 4. Contaminación del recurso suelo Suelo 5 5 25
metal, vidrio, orgánicos)
28 MISIONAL 2. Uso y Control 9. Consumo de combustibles N/A 3. Contaminación al recurso aire Suelo 5 5 25
mantenimiento
Instalación y
mantenimiento de
estaciones de monitoreo 1. Generación de residuos 1. Agotamiento de los recursos
29 MISIONAL Control aprovechables (papel, cartón, plástico, N/A naturales Biodiversidad 5 5 25
metal, vidrio, orgánicos)
2. Uso y 1. Normal
mantenimiento
2. Generación de residuos no
aprovechables (empaques con trazas de
30 MISIONAL Control comida, mugre de barrido, bandejas de N/A Residuos como 4. Contaminación del recurso suelo Suelo 5 5 25
icopor, cartón y papel contaminado, amarres, cables,
Sensores, antenas, paneles solares, envases y objetos metálicos mangueras, tornillería,
cables, tubos de pvc, mangueras, contaminados, plástico contaminado) baterías, paneles,
Instalación y mantenimiento cemento, aluminio, baterías, antenas, radios,
de equipos para monitoreo
radios, herramientas de ferretería, amarres, empauqes,
hidrosolta, entre otros residuos de alimentos y
31 MISIONAL Control 26. Cambio del paisaje N/A bebidas, cambio en el 16. Contaminación visual Aire 1 1 1
paisaje
32 MISIONAL 4. Disposición final 2. Anormal Control 6. Generación de residuos de manejo N/A 4. Contaminación del recurso suelo Suelo 10 5 50
especial (RAEES)
Monitoreo de fluidos
volcánicos
39 MISIONAL 4. Disposición final 1. Normal Control 3. Generación de residuos peligrosos N/A 4. Contaminación del recurso suelo Suelo 10 5 50
(diferentes a aceites usados)
43 DE APOYO 2. Uso y 1. Normal Control 10. Remoción de la vegetación N/A Residuos de alimentos, 9. Afectación a la flora Biodiversidad 1 1 1
mantenimiento empaques, combustible
2. Uso y
44 DE APOYO 1. Normal Control 9. Consumo de combustibles N/A 3. Contaminación al recurso aire Aire 5 5 25
mantenimiento
Herramientas (martillo, picas),
Muestreo de material bolsas y empaques, alimentos,
geológico estufa, combustible para estufa,
agua
2. Generación de residuos no
aprovechables (empaques con trazas de
Estudio de geología de 2. Uso y comida, mugre de barrido, bandejas de
45 DE APOYO 1. Normal Control N/A 4. Contaminación del recurso suelo Suelo 5 5 25
volcanes mantenimiento icopor, cartón y papel contaminado,
envases y objetos metálicos
contaminados, plástico contaminado)
9. PARTES
7. LEGAL 8. IMPACTO AMBIENTAL
INTERESADAS
9.1 Exigencia /
8.1 Frecuencia
8.4 Tipo (- ó +)
8.2 Severidad
10. SIGNIFICANCIA
8.3 Alcance
9.2 Gestión
8.4 TOTAL 9.3 TOTAL 10.1 PRIORIDAD DE
TOTAL DEL 11.1 CONTROL OPERACIONAL RESPONSABLE
Acuerdo
CRITERIO CRITERIO ATENCIÓN
7.4 NORMATIVIDAD RELACIONADA ASPECTO
IMPACTO PARTES
AMBIENTAL INTERESADAS
Decreto 1077 de 2015, Art 2.3.2.2.2.8.83, Art Adoptar criterios sostenibilidad en la adquisición y
2.3.2.2.2.8.82, Art 2.3.2.5.2.1.2, 2.3.2.5.5.3, 1 5 10 - 51 1 1 1 25 BAJO mantenimiento de bienes y servicios - Verificar
modificados por el Decreto 596 de 2016 Art 1 y 5 programa de gestión de residuos de proveedor
Ley 697 de 2001, Art 1. 10 5 10 - 82.5 1 1 1 60 MEDIO Programa de ahorro y uso eficiente de energía Grupo de Trabajo Planeación
Decreto 3683 de 2003, Art 21 Servicios Administrativos
Decreto 4741 de 2005, Art. 10, Art. 11, Art. 32. 1 1 10 - 37 5 5 25 30 BAJO
Decreto 1609 de 2002, Art. 11
LEY 1801 DE 2016 Art 111.Decreto 1077 de 2015. Art 10 5 5 - 67.5 1 1 1 41.725 MEDIO
2.3.2.2.2.2.16
Decreto 622 de 1977 Nivel Nacional, Art 3 numeral 10 10 1 1 - 41.5 1 1 1 19.225 BAJO
INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN DE
RECURSOS MINERALES
INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN DE
RECURSOS HIDROCARBURÍFEROS
INVESTIGACIÓN Y
CARACTERIZACIÓN DE MATERIALES
GEOLÓGICOS
LICENCIAMIENTO Y CONTROL DE
INSTALACIONES RADIACTIVAS
INVESTIGACIONES Y APLICACIONES
NUCLEARES Y RADIACTIVAS
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
INSTITUCIONAL
GESTIÓN DE TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
MISIONALES
ESTRATÉGICOS
DE APOYO
EVALUACIÓN Y CONTROL
TODOS