PLAN DE EMERGENCIA ALMACÉN

DEPOSITO DE MATERIALES EL SOL

KAREN FERNANDA DIAZ NIETO ID: 705236

YISELA ALEXANDRA ALFARO RIAÑO ID: 709198

Sonia Elizabeth Hernández Girón

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS (UNIMINUTO)

ADMINISTRACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA NRC: 10329
LA MESA, CUNDINAMARCA
8 SEMESTRE
2021
Contenido
Introducción........................................................................................................................6
1. Objetivos...................................................................................................................7
1.1. Objetivo general....................................................................................................7
1.2. Objetivos específicos............................................................................................7
2. Alcance.....................................................................................................................7
3. Definiciones..............................................................................................................7
4. Marco legal...............................................................................................................8
4.1. Matriz de normatividad..........................................................................................8
5. Información general de la empresa..........................................................................9
5.1. Datos generales, identificación y localización de la empresa..............................9
5.2. Carga ocupacional de la instalación...................................................................10
5.3. Características de las instalaciones...................................................................10
5.4. Carga de combustible.........................................................................................10
5.5. Listado de herramientas y equipos.....................................................................11
5.6. Georreferenciación de la organización...............................................................11
6. Análisis del riesgo..................................................................................................12
6.1. Antecedentes generales.....................................................................................12
6.2. Identificación de amenazas................................................................................12
6.3. Metodología: _nombre de la metodología______..............................................13
6.4 Análisis de vulnerabilidad……………………………………………………………….13
7. Priorización de escenarios y medidas de intervención..........................................13
8. Planes de acción....................................................................................................13
Plan general..................................................................................................................13
Plan de seguridad.........................................................................................................13
Plan de atención médica y primeros auxilios................................................................13
Plan contraincendios.....................................................................................................13
Plan de información pública..........................................................................................13
Plan de evacuación.......................................................................................................14
Casos en los que se debe evacuar...............................................................................15
Rutas de evacuación.....................................................................................................15
Sistema de alerta..........................................................................................................16
9. Planes de contingencia..........................................................................................17
Objetivo.........................................................................................................................17
Plan de contingencias en caso de XXXX......................................................................17
10. Esquema organizacional para la atención de emergencias..................................17
10.1. Estructura organizacional...................................................................................17
10.2. Funciones del SCI...............................................................................................18
11. Grupos de respuesta a la emergencia...................................................................19
Brigada de emergencias..................................................................................................19
Comité de ayuda mutua...................................................................................................19
Grupos de apoyo...........................................................................................................19
12. Suministro, servicios y recursos.............................................................................20
13. Simulacros..............................................................................................................21
14. Implementación......................................................................................................22
A continuación, enumeren las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben efectuarse...............22
15. Auditoría................................................................................................................22
Lista de tablas
Lista de figuras
 Introducción
El trabajo se realiza para tener claridad en el plan de emergencia y contingencia,
enfocado en el sector de una ferretería DEPOSITO DE MATERIALES EL SOL, la cual
debe tener un plan establecido y estudiado con los trabajadores que laboran en la
misma para así evitar accidentes por si acurre cualquier fenómeno natural donde lo
primordial sería tener señalizado la ruta de evacuación y el punto de encuentro.

Es importante porque así obtenemos conocimiento del área que se escogió y tener
claras cuáles son las amenazas que se pueden presentar en ese sector y las medidas
que deben elegirse en caso de cualquier emergencia o suceso imprevisto para salvar la
vida de los trabajadores o clientes que se encuentren en el establecimiento.
 1. Objetivos

Objetivo general
Diseñar e implementar de manera clara y concisa un plan de emergencia.

Objetivos específicos
 Brindar a los trabajadores una capacitación para que comprendan que hacer en
caso de cualquier emergencia.

 Revisar y estudiar el plan de emergencias para que los trabajadores de la

ferretería tengan precaución siempre.

2. Alcance
El alcance que se quiere lograr es determinar que riesgos fueron encontrados en la
empresa para que sean evaluados y estudiados y así evitar tragedias o accidentes
repentinos para que no se generen incidentes y cobre la vida de un trabajador o un
cliente.

3. Definiciones
 Alarma:
 Alerta:
 Amenaza:
 Brigada:
 Desastre:
 Emergencia:
 Evacuación:
 Incendio:
 Mapa:
 Mitigación:
 Plan de emergencia:
 Preparación:
 Prevención:
 Punto de encuentro:
 Recurso:
 Reducción:
 Rescate:
 Respuesta:
 Riesgo:
 Simulacro:
 SCI-sistema comando de incidentes:
 Vulnerabilidad:

 4. Marco legal
Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

Matriz de normatividad
Adicionen la legislación identificada en la actividad anterior.

Nacional/internaciona Normativa Asunto Artículo Requisito

l

Tabla 1. Matriz de normatividad relacionada con emergencias.

 5. Información general de la empresa
Diligencien la información correspondiente a la empresa en cada tabla.
Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

Datos generales, identificación y localización de la empresa

Razón social NIT

Dirección Teléfono(s)
Ciudad Localidad/barrio
Linderos sectoriales inmediatos Vías de acceso y salida
Norte
Sur
Oriente
Occidente
Clasificación de la organización
Clase de riesgo
Clasificación por tamaño (Decreto
(Decreto 1607 de
CIIU 472/2015)
2002)

Objeto social:

Representante legal Teléfonos Dirección electrónica

Contacto Teléfonos Dirección electrónica

Tabla 2. Datos generales, identificación y localización de la empresa.

Carga ocupacional de la instalación

Carga ocupacional y horarios de ocupación

Cantidad de
Área Jornada laboral
personas

Visitantes
Total
Tabla 3. Carga ocupacional y jornadas de trabajo.

Características de las instalaciones

Descripción de la edificación
Elementos estructurales
Estructura
Fachada
Paredes
Techo
Puertas
Pisos
Tabla 4. Elementos constructivos y materiales contenidos.

Carga de combustible

Carga de combustible
Madera
Cartón y papel
Plásticos o
espuma
Telas
Alcohol
Aceites
Sustancias
químicas
Tabla 5. Carga de combustible general.
Listado de herramientas y equipos
Listado de herramientas y equipos
Área Equipo Herramienta

Tabla 6. Listado de herramientas y equipos.

Georreferenciación de la organización
A continuación, en grupos de trabajo, registren la georreferenciación interna y
externa de la empresa.

Interna
Describan brevemente cómo está distribuida la empresa en su interior, por áreas y
niveles. Después, agreguen el plano de esta. Si la empresa tiene varios niveles (pisos),
incluyan el plano de cada uno de ellos, y demarquen cada área de trabajo.

Figura 1. Plano con distribución de la empresa.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Externa
Describan brevemente la ubicación de la empresa y el sector donde se encuentra.
Luego, agreguen el mapa en el cual se indique su ubicación.

Figura 2. Imagen digital de Bogotá con la ubicación de la empresa.

Fuente: Registren la fuente de la imagen; por ejemplo: Googlemaps, 2020.

6. Análisis del riesgo

Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

6.1 Antecedentes generales

Registren y describan los antecedentes (emergencias) que se hayan presentado en
la empresa.

6.2 Identificación de amenazas

Identifiquen y registren las amenazas que puedan generar emergencias en la
organización y fuera de ella. Clasifíquenlas en la siguiente tabla:

Amenaza Interna Externa Fuente de riesgo

Natural

Tecnológica

Social
Tabla 7. Listado de amenazas.

6.3 Metodología: _nombre de la metodología_

Seleccionen una metodología de análisis de vulnerabilidad y descríbanla en este
espacio.

6.4 Análisis de vulnerabilidad

De acuerdo con la metodología seleccionada y descrita anteriormente, elaboren las
tablas correspondientes. Hagan el respectivo análisis de vulnerabilidad de la empresa.
Una vez finalizado el análisis, pongan las tablas en este espacio.

Nota: Se recomienda hacer la formulación de las tablas en Excel, de acuerdo con

las especificaciones de la metodología seccionada.

Recuerden aplicar las normas APA en el desarrollo de todo el numeral.

7. Priorización de escenarios y medidas de intervención

De acuerdo con los resultados del análisis de riegos, a continuación, establezcan la
priorización de escenarios y enumeren en cada uno de ellos las recomendaciones que
deberá tener en cuenta la organización para intervenirlos.

8. Planes de acción
Haciendo uso de la tabla propuesta, establezcan los siguientes planes (una tabla por
cada plan):

Plan general
Plan de seguridad
Plan de atención médica y primeros auxilios
Plan contraincendios
Plan de información pública

Formato de plan de acción

Plan de acción Coordinador
Nombre del responsable
Estructura organizacional para la coordinación del plan
 Funciones en caso de emergencia
‐
Antes
‐
Durante
‐
Después
Seguimiento formación Recursos
- Listado de capacitaciones - Listado de recursos
- Acciones de seguimiento y
necesarias para poder necesarios para poder
control del plan
ejecutar el plan ejecutar el plan
Tabla 8. Plan de acción de XXXXX

Plan de evacuación
En el caso del plan de evacuación, usen la siguiente tabla:

Formato plan de evacuación

Nombre del
coordinador
Objetivos
Procedimientos de coordinación Procedimiento de ocupantes
Antes

- -

- -
Durante

- -
Después

Tabla 9. Plan de evacuación.

Casos en los que se debe evacuar
En el siguiente cuadro indiquen en qué caso se realizaría la evacuación parcial o total
de las instalaciones de la organización.

En caso de Evacuación Descripción

Tabla 10. Momentos de evacuación.

Rutas de evacuación
A continuación, se presenta el plano de evacuación de la edificación, tal como lo indica
el ejemplo.

Figura 3. Rutas de evacuación, nivel 1.

Fuente: Registre la fuente de la imagen, por ejemplo: Elaboración propia.

Puntos de encuentro
A continuación, establezcan los puntos de encuentro y las rutas para llegar a estos.

Tiempo de salida
Teniendo en cuenta la siguiente ecuación, calculen el tiempo de salida y diligencien la
información que se solicita en la tabla:

N D
TS= +
A∗K V
donde

N = Número de personas (todas las personas, teóricamente, son ubicadas en el sitio

más lejano a la salida).
A = Ancho de la salida en metros (se toma el ancho de la salida más angosta en todo el
recorrido).
K = Constante experimental = 1,3 personas/metro-segundo
D = Distancia total del recorrido en metros x metros
V = Velocidad de desplazamiento = 0,6 m/s (caminando rápido)

Tiempos de salida
N.° de Ancho de la Tiempo
 Área K V m/s Distancia en m
personas salida en m de salida

Tabla 11. Tiempos esperados de evacuación.

Sistema de alerta
Indiquen cuál es el sistema de alarma que les comunicará a los ocupantes su actuación
durante una emergencia.

Tipo Descripción de la alarma

Alerta
Evacuación
Tabla 12. Alarmas.

9. Planes de contingencia

Objetivo
Establezcan un objetivo general para todos los planes de contingencias.

A continuación, diligencien la tabla propuesta para cada uno de los planes de

contingencias y los planes operativos normalizados, que se establecen en el esquema
de organización y métodos para enfrentar cada amenaza específica que ha sido
identificada en la organización.

Plan de contingencias en caso de XXXX

Plan de contingencia
Amenaza Lugar/
 escenario
Nombre del Teléfono
coordinador
Objetivo
Estructura de la coordinación y atención de las acciones del
plan de contingencias.
Estructura

Recursos,
Nivel de
Procedimiento y acciones suministros y
alarma
servicios
Alerta
verde
Alerta
amarilla
Alerta
naranja
Alerta
roja
Procedimientos para operativos normalizados
Flujograma Descripción

Tabla 13. Plan de contingencia de XXXX.

10. Esquema organizacional para la atención de emergencias

Estructura organizacional
A continuación, indiquen la estructura funcional para la toma de decisiones y la
ejecución de las acciones que lleven a controlar del escenario de una emergencia.
Tengan en cuenta que el esquema que planteen depende del análisis de riesgos, la
información del escenario, la cantidad de personas disponibles y las características de
la organización, para responder a lo establecido en el modelo organizacional del
sistema de comando del incidente (SCI).
Figura 4. Estructura organizacional del SCI.

Fuente: Elaboración propia.

Funciones del Sistema de Comando del Incidente SCI

En las tablas (tal como se proponen), indiquen las funciones de cada uno de los
integrantes de la estructura organizacional establecida.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 14. Funciones del XXXXX.

Componente Etapa Funciones

‐

‐
Tabla 15. Funciones del XXXX.
 11. Grupos de respuesta a la emergencia

Brigada de emergencias
Con toda la información registrada en el documento (características de la organización,
resultados del análisis de vulnerabilidad, entre otros), establezcan los siguientes
aspectos:

a) Organización de la brigada de emergencia que se deberá conformar en la

organización
b) Temáticas en las que deberán formarse y entrenarse los miembros de la brigada
de emergencias
c) Equipos personales que se requerirán

Comité de ayuda mutua

En el ejercicio académico que están realizando, identifiquen las organizaciones
localizadas en la misma zona geográfica. Determinen cómo se podrían fortalecer los
mecanismos de ayuda mutua mediante la articulación de estas organizaciones, de tal
forma que esto complemente el plan de emergencias y contingencias.

Agreguen el nombre de las organizaciones con las que se efectuarían convenios de

ayuda mutua, así como para la provisión de suministros y recursos y la prestación de
servicios de los que se dispondría como organización para atender una emergencia.

Nombre de la Suministros Recursos Servicios

organización

Tabla 16. Comité de ayuda mutua.

Luego, determinen las funciones que tendrá el comité de ayuda mutua.

-
-
-
-
Grupos de apoyo
Teniendo en cuenta los servicios con los que cuenta la organización, las entidades a las
que está adscrita y los organismos de respuesta a emergencias de la ciudad o el
municipio donde opera, diligencien el siguiente cuadro con la información de estos.

Entidad Teléfono
Logo Línea de emergencias
Logo ARL
Logo Estación de bomberos correspondiente
Logo Policía Nacional
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Hospital aledaño 1
Logo Empresa de acueducto
Logo Empresa de recolección de basuras
Logo Empresa de energía eléctrica

Tabla 17. Tabla de grupos de apoyo externo.

12. Suministro, servicios y recursos

Hagan un inventario de los suministros, servicios y recursos necesarios, para que en la
organización se responda a las emergencias que puedan presentarse, según la
identificación y priorización de las amenazas y las necesidades de ejecución de los
planes de acción y planes de contingencias.
Listado de suministros, recursos o servicios
Descripció
Cantidad Unidades Ubicación
n
 Tabla 18. Listado de recursos.

13. Simulacros

Objetivos
‐ Establezcan los objetivos que esperan alcanzar con los simulacros que se
realicen en la organización.

Realización de los simulacros

A continuación, describan cada una de las fases para la planeación, ejecución y
evaluación de los simulacros que se realizarán en la organización.

Planeación de la actividad

‐
‐

Ejecución de la actividad

-
-

Evaluación de la actividad

‐
‐

Frecuencia
Establezcan la frecuencia con la que se efectuarán los ejercicios de simulación en la
organización. Consideren aspectos como, por ejemplo, la capacitación del personal, el
histórico de ejercicios realizados y requisitos legales vigentes.
 14. Implementación
A continuación, mencionen las actividades necesarias para la implementación del plan
de emergencias y contingencias y determinen en qué mes deben llevarse a cabo.

Activida Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
d

Tabla 19. Cronograma de implementación.

15. Auditoría
Diseñen la lista de chequeo, para aplicarla cuando se efectúe la auditoría del contenido
del documento y la implementación de este.

Puntaje
Puntaje
Ítem asignad Observación
máximo
o

Total: 100
Tabla 20. Lista de chequeo para auditoria del plan de emergencia y continencias.

F E C H A D E E LA B O R A C IO N : 0 1- s e p t ie m bre d e 2 0 2 1
R E S P O N S A B LE D E A C T UA LIZ A C IO N : KA R E N F ER N A N D A D IA Z N IE TO - YIS ELA A LEXA N D R A A LF A R O R IA ÑO
C LA S IF IC A C IO N N OR M A A ÑO D E D IS P O S IC IO N Q UE
EM IS IO N R EG ULA
GEN ER A L E S P EC IF IC A
X DEC RETO 2340 1997 P o r e l c ua l s e dic ta n una s
m e dida s pa ra la
o rga niza c ió n e n m a te ria de
pre ve nc ió n y m itiga c ió n de
inc e ndio s fo re s ta le s y s e
dic ta n o tra s dis po s ic io ne s
X DECR ETO 1072 2015 De c re to Únic o
Re gla m e nta rio de l S e c to r
Tra ba jo
X DEC RETO 472 2015 s e re gla m e nta n lo s
c rite rio s de gra dua c ió n de
la s m ulta s po r infra c c ió n a
la s no rm a s de s e gurida d y
s a lud e n e l tra ba jo y rie s go s
la bo ra le s
X LEY 400 1997 s e a do pta n no rm a s s o bre
Co ns truc c io ne s S is m o
Re s is te nte s
X LEY 1562 2012 s is te m a o bliga to rio de
ga ra ntía de l s is te m a ge ne ra l
de rie s go s la bo ra le s
X LEY 1575 2012 S e e s ta ble c e la Le y Ge ne ra l
de B o m be ro s de Co lo m bia
X R ES OLUC ION 2400 1979 e s ta tuto de s e gurida d
indus tria l
X C IR CULAR 2004 c o ndic io ne s de l luga r de
UNIF ICADA DE LA tra ba jo
DIREC CION
NACIONAL DE
RIES GOS
P ROF ESIONALES
X R ES OLUC ION 3368 2014 dis po s ic io ne s de tra ba jo e n
a ltura s
ELA B O R A D O P O R : KA R EN F ER N A N D A D IA Z N IE T O - YIS E LA A LEXA N D R A A LF A R O R IA ÑO
M A T R IZ D E R EQ UIS IT O S LEG A LE S
F E C H A D E A C T UA LIZ A C IO N : 0 1- s e p t ie m b re d e 2 0 2 1
A R T. D ES C R IP C IO N D E L R EQ UIS IT O E VID EN C IA D E R ES P O N S A B LE E XIS TE EVID EN C IA O B S E R VA C IO N E S
A P LIC A B LE A C TUA LIZA D A
C UM P LIM IEN TO
SI NO
to da la no rm a De c o nfo rm ida d c o n e l a rtíc ulo 2º de l De c re to -Le y 919 Plan de Seguridad Ge re nte , pe rs o na
de 1989, e l Minis te rio de l M e dio Am bie nte c o m o e nc a rga da de S ST.
o rga nis m o re c to r de la ge s tió n de l m e dio a m bie nte y
de lo s re c urs o s na tura le s re no va ble s y e n
c um plim ie nto de s u func ió n re la c io na da c o n la
pre ve nc ió n y a te nc ió n de de s a s tre s , fo rm a pa rte de l
s is te m a na c io na l pa ra la pre ve nc ió n y a te nc ió n de
de s a s tre s .
Art 2.2.4.6.25. F o rm ula r e l pla n de e m e rge nc ia s pa ra re s po nde r a nte P la n de Em e rge nc ia s . Ge re nte , pe rs o na X
inm ine nc ia u o c urre nc ia de e ve nto s po te nc ia lm e nte e nc a rga da de S ST.
de s a s tro s o s
to da la no rm a C rite rio s de gra dua c ió n de la s m ulta s po r infra c c ió n a R e la c io ne s La bo ra le s Ge re nte , pe rs o na X
la s no rm a s de S e gurida d y S a lud e n e l Tra ba jo y e nc a rga da de S ST.
Rie s go s La bo ra le s , s e ña la r la s ga ra ntía s m ínim a s que
s e de be n re s pe ta r pa ra ga ra ntiza r e l de re c ho
funda m e nta l a l de bido pro c e s o a lo s s uje to s o bje to de
inve s tiga c ió n a dm inis tra tiva , a s í c o m o e s ta ble c e r
no rm a s pa ra o rde na r la c la us ura de l luga r de tra ba jo y
la pa ra liza c ió n o pro hibic ió n inm e dia ta de tra ba jo s o
ta re a s po r ino bs e rva nc ia de no rm a tiva de pre ve nc ió n
de rie s go s la bo ra le s , c ua ndo e xis ta n c o ndic io ne s que
po nga n e n pe ligro la vida , la inte grida d y la s e gurida d
pe rs o na l de la s y lo s tra ba ja do re s .
to da la no rm a C re a la s no rm a s , c rite rio s y re quis ito s de s is m o P la n de Se gurida d Ge re nte , pe rs o na X
re s is te nc ia e n la s e dific a c io ne s c o lo m bia na s . e nc a rga da de S ST.
Art. 14 P o r la c ua l s e m o dific a e l S is te m a de Rie s go s R ie s go s P ro fe s io na le s Ge re nte , pe rs o na X
La bo ra le s y s e dic ta n o tra s dis po s ic io ne s e n m a te ria e nc a rga da de S ST.
de S a lud Oc upa c io na l
Art. 2 R ie s go c o ntra inc e ndio , lo s pre pa ra tivo s y a te nc ió n de P la n de Em e rge nc ia s . Ge re nte , pe rs o na X
re s c a te s , briga da s a pa rtic ipa r u o tra s a c tivida de s que e nc a rga da de S ST.
a yude n a e je rc e r s u la bo r.
Art. 24 - 37 De la higie ne e n lo s Luga re s de Tra ba jo . Orde n y As e o Orde n y As e o Ge re nte , pe rs o na X
e nc a rga da de S ST.
TODA LA Unific a r la s ins truc c io ne s pa ra la vigila nc ia , c o ntro l y Ac c ide nte de tra ba jo Ge re nte , pe rs o na X
NOR M A a dm inis tra c ió n de l S is te m a Ge ne ra l de R ie s go s e nc a rga da de S ST.
P ro fe s io na le s e n e l P a ís .
Art. 8 Es ta ble c e lo s re quis ito s pa ra e je rc e r c o m o P la n de Se gurida d S IS O X
c o o rdina do r de tra ba jo e n a ltura s .