TALLER ACTIVIDAD #1 AUDITORIA Y COSTOS

PRESENTADO POR

INGRID MARCELA CARRILLO PINTO

ID 926521

GABRIELA ALEXANDRA CELIS GOMEZ

ID 928961

KIMBERLY TATIANA ANDRADE GUTIÉRREZ

ID 673434

ANGIE LORAINY RODRIGUEZ MONROY

ID 666860

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA EN RISEGOS LABORALES, SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
SAN JOSE DE CÚCUTA
3 DE NOVIEMBRE 2023
 Preguntas del ver

¿Qué implicaciones tiene para una organización cuantificar los costos asociados a un

accidente de trabajo o a una enfermedad laboral?

Los accidentes de trabajo o enfermedad laboral son fuentes de gastos no solo para los

empleadores sino también para el colaborador y sus familias, ya que los daños son tanto en

producción como en uno o los empleados implicados, esto depende de la gravedad del

acontecimiento, ya que no se sabe las consecuencia del accidente en el empleado causando

el alguna incapacidad tanto física o psicológica, o en el peor de los casos llegar a causar la

muerte.

Tomando como referente lo expuesto en el artículo 156 dejando en claro que un accidente

de trabajo es toda aquella lesión tanto corporal o psicológica que un colaborador sufra por

ocasión o por consecuencia de su labor dentro de la empresa.

Ahora bien, toda empresa al generar entornos laborales adecuados y positivos para el

empleado, reduce considerablemente los ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

LABORALES, también se reducen los costos e incluso llegando al punto de eliminar los

costos por accidentes o enfermedades.

¿Como se considera que se pueden clasificar los costos?

COSTOS DIRECTOS

Son aquellos relacionados con los costos médicos y de atención, concernientes con los

pagos por primeros auxilios, indemnizaciones, y cargos legales, los cuales pueden ser

asumidos por una aseguradora, lo que se puede comparar con las obligaciones por ley de las
prestaciones asistenciales y económicas, las cuales deben ser asumidas por las

Administradoras de Riesgos Laborales (ARL).

Las prestaciones asistenciales y económicas derivadas de un accidente de trabajo o de una

enfermedad laboral son reconocidas y pagadas por la Administradora de Riesgos Laborales

en la cual se encuentre afiliado el trabajador, en el momento de ocurrir el accidente de

trabajo, o, en el caso de la enfermedad laboral, en el momento de requerir la prestación.

Prestaciones Económicas:

• Subsidio por incapacidad temporal.

• Indemnización por incapacidad permanente parcial.

• Pensión de invalidez.

• Pensión de sobrevivientes.

• Auxilio funerario.

 Prestaciones Asistenciales:

• Asistencia médica, quirúrgica, terapéutica y farmacéutica.

• Servicios de hospitalización.

• Servicio odontológico.

• Suministro de medicamentos.

• Servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento

COSTOS INDIRECTOS

Además de los costos directos, existen costos indirectos que también deben tenerse en

cuenta. Estos pueden incluir la pérdida de productividad debido a la ausencia del trabajador
lesionado, la contratación y capacitación de un reemplazo temporal o permanente, el

deterioro de la moral y la productividad de los demás empleados, el impacto en la

reputación de la organización y posibles multas o sanciones regulatorias.

Cuantificar estos costos permite a la organización comprender el impacto financiero total

de los accidentes y las enfermedades laborales. Nos referimos a los gastos económicos que

no son fácilmente cuantificables y no se reflejan de manera inmediata en los registros

contables de una organización. Estos costos pueden ser más difíciles de medir y pueden

variar según la situación y las circunstancias específicas de cada organización. Algunos

ejemplos de costos indirectos son:

 Pérdida de productividad

 Tiempo de inactividad

 Reemplazo y capacitación de personal

 Costos de aseguradoras

 Daño a la reputación

Los costos indirectos son importantes de considerar, ya que pueden tener un impacto

significativo en la rentabilidad y la sostenibilidad de una organización a largo plazo. La

cuantificación y el manejo adecuado de estos costos pueden ayudar a tomar decisiones

informadas y desarrollar estrategias efectivas para mejorar la seguridad y salud en el

trabajo, así como minimizar los impactos económicos negativos asociados

 TALLER ACTIVIDAD #1 AUDITORIA Y COSTOS

SELECIONAR UNA EMPRESA, DONDE SE HAYA PRESENTADO UN AT/EL CON

UN SEGUIMIENTO MINIMO DE 6 MESES

1. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

Nombre HOSPITAL PAO PAO

Ubicación: San Calixto, NDS

Total de empleados 200: 50 administrativos-150 operativos (trabajo de campo,

atención medicina general, urgencias, áreas de diagnóstico)

Nivel de riesgo 3

Actividad económica: empresas dedicadas a la regulación de las actividades de

organismos que prestan servicios de salud

Área de la instalación sede 800 m2, 2 piso con escaleras (1 piso área operativa, 2

piso área administrativa)

Empresa constituida dic de 1980

2. CARACTERIZACION DEL PROCESO EN QUE OCURRIO EL AT

Accidente de trabajo

Sueldo mensual del trabajador accidentado 3170000

Sueldo mensual del responsable de SST 4500000

Sueldo mensual del trabajador que ayudo a la atención del AT 3170000

Nota: No se trabajan horas extras, administrativos horario de oficina, operativos por

turnos
Reporte de AT/EL:

EL vigencia 2014 1 trabajador reubicado desde noviembre 2014

AT vigencia 2018 7

AT vigencia 2019 9

AT vigencia 2020 20

AT vigencia 2021 16

AT vigencia 2022 5

AT vigencia 2023 5 fecha de corte junio 2023

Otros aspectos para tener en cuenta: Existe responsable del SGSST con acta de

nombramiento desde enero 2014 el cual realiza los reportes a la ARL de AT,

actualmente cuenta con el curso de las 20 horas de fecha marzo 2022, se cuenta con

un DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SGSST, presenta una última evaluación

del SGSST de fecha 31/12/2022

Se efectúa el mantenimiento periódico a las instalaciones, máquinas, equipos y

herramientas empleadas. También se realiza de forma periódica la inspección a las

instalaciones, maquinaria y equipos necesarios.

La empresa efectúa la entrega de los Elementos de protección personal de acuerdo

con las necesidades del servicio

 No se cuenta con alarma de incendio, Próxima recarga de extintores septiembre

2023 (9 multipropósito de 30 libras, 2 agua presión de 10 libras, 9 polvo químico

seco de 10 libras ), se cuenta con 20 brigadistas (ultima capacitación marzo 2023)

3. DESCRIPCION DE LA TAREA AUXILIAR DE ENFERMERIA

Sus funciones están relacionadas ejecutar acciones de salud pública, con

socialización y sensibilización de enfermedades trasmitidas por vectores dengue,

fiebre amarilla, malaria y Chagas

4. DESCRIPCION DEL EVENTO ESPECIFICO QUE LE OCURRIO AL

EMPLEADO

Trabajador de 50 años se encontraba realizando su actividad laboral conducía

motocicleta institucional por la vía vereda san Javier municipio de san Calixto, por

causa de la lluvia el conductor perdió el equilibrio, la moto cayó sobre la pierna

derecha, ocasionándole fractura de tibia y peroné, trabajador se traslada al hospital

del municipio de Tibú y luego remitido a hospital de Cúcuta, no perdió el

conocimiento trabajador se trasladaba con un compañero el cual conducía una moto

institucional, se desplazó al municipio de Tibú para su atención en ambulancia

tiempo 4 horas, desplazamiento en ambulancia a Cúcuta tiempo 3 horas

diagnostico s822 fractura de la diáfisis de la tibia

diagnostico s824 fractura de peroné

fecha del accidente 4/06/2023

incapacidad inicial 30 días desde 4/06/2023-3/7/2023

mecanismo del accidente caída de personas

tipo de lesión fractura

sitio áreas de circulación

lugar donde ocurre el AT fuera de la empresa

tipo de accidente transito

parte del cuerpo miembros inferiores

hora del accidente 11: 30 am

hora de inicio de actividades 8 am

municipio san Calixto NDS

fecha de vinculación laboral 1/10 /2009

el compañero atendió el evento, suspensión de actividad laboral 7 horas,

el responsable de SST atendió tres llamadas del trabajador, dando indicaciones

tiempo 25 minutos cada llamada, tiempo realizando el reporte AT 20 min, tiempo

realizando la investigación del evento con el comité investigador 3 horas, tiempo de

recolección de la información y envió a las entidades de control 4 horas.

5. ANALISIS DE COSTOS INDIRECTOS
HORAS PERDIDAS POR OTROS TRABAJADORES: 7 horas
PERDIDAS POR DAÑOS A LA PROPIEDAD Y MATERIA PRIMA: No hubo perdidas a la
propiedad
COSTOS
POR INCUMPLIMIENTO:
FICHA 5.C.: VARIABLES PARA CALCULO DE COSTOS INDIRECTOS PROVOCADOS POR ACCIDENTES O ENFERMEDADES EN EL TRABAJO

DATOS DE FACTORES DE COSTOS DE MANO DE OBRA EVENTO

1. S alario horaria medio de los trabajadores ............ $ 13,208 Hora auxiliar

Cos to real de pers onal / No. de horas trabajadas

2. P ago de las horas extras 0,000

3. S alario Horario medio de los mandos intermedios 18,750 Hora profesional en SG-SST

4. Horas perdidas por el evento 79,248 6 Horas de auxiliar de enfermería

Con Baja: A modo de referencia, cons iderar cuatro horas por evento. S in Baja:A modo de
referencia, cons iderar dos horas por evento.
5. Días de baja del accidentado o enfermo $3,170,000 Dias de incapacidad (30)

6. La empres a, ¿ s e hace cargo de la parte de s alario no cubierta por el s eguro? Indique $3,170,000 100%
que porcentaje.....

7. Horas perdidas por otros trabajadores con motivo del evento y por divers as caus as 79,248 6 Horas de auxiliar de enfermería
(proximidad, amis tad, ayuda, tiempo que ha es tado parado el proces o productivo, etc.)
A modo de referencia, una hora por cada trabajador que ha parado
8. ¿ S e han utilizado horas extras para recuperar la producción? Indique el global de horas 0,0
utilizadas .

9. Indique el tiempo dedicado al evento por el mando intermedio (ayuda al accidentado, 131,250 7 Horas de ayuda al accidentado por parte del auxiliar
reorganización del proces o productivo, de enfermería que iba con él, encargado de SGSST: 4
Inves tigación e informe del accidente, etc.) horas recolectando la información, 3 horas de
investigación

10. Cos to de reparación o repos ición de maquinaria dañada, en cas o de no es tar cubierto 0,0
por un s eguro.
Reparación: Cos to del material empleado y de las piezas recambiadas .
Repos ición: cos to de la maquinaria nueva menos valor amortizado de la dañada
11. Cos to de reparación o repos ición de herramientas dañadas , en cas o de no es tar 0,0
cubierta por un s eguro.

12. Cos to de reparación o repos ición de otros bienes dañados en cas o de no es tar 120,000
cubierto por un s eguro. Reparación : Cos to del material empleado y de las piezas
Daño del espejo, latonería y pintura
recambiadas .
.
13. Cos to de materiales , productos y/o materias primas perdidas , en cas o de no es tar 0,0
cubierto por un s eguro:
P roductos no trans formados : precios
P roductos s emitrans formados : precios de cos to mas valor añadido.
14. ¿ Ha s ido neces ario el alquiler de maquinaria, equipos o herramientas para s uplir a los 0
dañados en el período de s u reparación? Indique el cos to de dicho alquiler.

15. Indique las horas trabajadas por el reemplazante $3,170,000 48 horas semanales - 192 horas del mes

16. ¿ En que porcentaje ha dis minuido la norma el reemplazante? 0

17. S i acas o el accidentado o el enfermo continuó trabajando, indique s i ha dis minuido s u 0

norma de producción antes del evento.

18. Meta de P roduccion por Hora $ 13,208 Costo de hora del auxiliar de enfermería

19. P recio de cada prenda $ 220,000 Costo de hora del auxiliar de enfermería

Nota: El costo de cada evento se calcula y explica para ayudarlo a comprender mejor el
valor asignado al evento.
6. ANALISIS DE COSTOS DIRECTOS
COSTOS MEDICOS EN ATENCION:
COSTOS INMEDIATOS

FICHA 5B: Variables para calcular los costos Directos

EVENT O:
VARIABLES elemntos de unidad de cantidades requerimientos costo de unidad calculo T OT AL
costo para medida de de unidades costo
calculo unidades total
A B C D E F G H
La atención de Materiales Gas as $ 2.000,00 $ 20.000,00
emergencia primeros Antis epticos 1 10
auxilios D*E*F
Tiempo dedicado por el P rofes ional Tiempo/ Recur $ 21.500,00 $ 64.500,00
1 3
pers onal del s ervicio D*E*F
médico as is tiendo al Técnico Tiempo/ $ 6.500,00 $ 19.500,00
1 3
accidentado. Recur D*E*F
Ttras lado del viaje viaje $ 350.000,00 $ 700.000,00
accidentado a centro 1 2
as is ten. D*E*F
Atención en los Cons ulta cons ulta 1 0,5 $ 20.100,00 D*E*F $ 10.050,00
hos pitales , Materiales Material de $ - $ -
Repos ción
0 0
D*E*F
Medicinas y Medicnas y $ 40.000,00 $ 120.000,00
Exámenes Exámenes
1 3
D*E*F
Hos pital Gen Hos pitalizació $ 220.000,00 $ 440.000,00
1 2
n D*E*F
Hos pital UCI Hos pitalizació $ - $ -
0 0
n D*E*F
Rehabilitación y P rofes ional Tiempo / $ 80.000,00 $ 1.440.000,00
1 18
s eguimiento del Recurs o D*E*F
trabajador, s egún haya Materiales Material de $ 100.000,00 $ 100.000,00
requerido rehabilitación Repos ción
1 1
o controles periódicos .
D*E*F
Medicinas y Medicnas y $ 15.000,00 $ 225.000,00
Exámenes Exámenes
1 15
D*E*F
SUB TOTAL $ 3.139.050,00
Porcentaje asumido por la empresa % MOntO д pдgдr $ 3.139.050,00
7. ICEBERG

ICEBERG

TOTAL, COSTOS DIRECTOS : 3.139.050

TOTAL, COSTOS INDIRECTOS: 3.579.746

NOMINA:
Sueldo mensual del trabajador accidentado 3.170.000
Sueldo mensual del responsable de SST 4.500.000
Sueldo mensual del trabajador que ayudo a la atención del AT 3.170.000

INCAPACIDAD: 30 días $ 3.170.000

PRODUCCION HORAS HOMBRE PERDIDAS:

1. Técnico 7 horas
2. Responsable sst:
• En llamadas 75 min
• Realizando el reporte AT 20 min
• Realizando investigación de AT 3 Horas

INDICADORES

1. Compañero que lo auxilio 7 horas: $92.456 (salario por hora* por tiempo
invertido)

2. responsable de SST:
 • Tiempo en llamadas: 75 min: $23.437 (salario por hora* por tiempo
invertido)

• tiempo realizando el reporte AT 20 min: $6.250 (salario por hora* por

tiempo invertido)

• tiempo realizando la investigación del evento con el comité investigador 3

horas: $56.250 (salario por hora* por tiempo invertido)

• tiempo de recolección de la información y envió a las entidades de control 4

horas: $75.000 (salario por hora* por tiempo invertido)

total: $ 253.393

INCIDENCIA DE AT/EL EN LA EMPRESA

PREVALENCIA DE AT/EL EN LA EMPRESA

EL ICEBERG DE LOS COSTOS DE UN ACCIDENTE

Costos directos: son aquellos que involucran tanto a la prevención como el post
accidente, y se relacionan con las compensaciones al trabajador. Por ejemplo, las
aportaciones por concepto de seguro de riesgos o indemnizaciones.

Costos indirectos: son el conjunto de pérdidas que sufren las empresas producto
de los accidentes laborales, como el tiempo perdido de la jornada laboral, los
daños causados en instalaciones, maquinaria o equipo, la pérdida en materia
prima, la financiación de la investigación, el deterioro de la imagen corporativa, la
pérdida de clientes o riesgos psicosociales en la organización, entre otros.
FICHA 5.D.: CALCULO DE COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION

COSTOS
INDICADORES FORMULA DE CALCULO
EVENTO 1
1. Costos de mano de obra
1.1 Tiempo perdido por el accidentado o enfermo (1) X (4) = $ 79,248
1.2 Tiempo perdido por otros trabajadores (1) X (7) = $ 79,248
1.3 Horas extras destinadas a recuperar la producción. [(2) ¯ (1)] X $ 0,000
(8) =
1.4 Salario por hora del intermedio (3) X (9) = $ 131,250
1.5 Salario del reemplazante, si se trata de un nuevo (1) X (15) = $3,170,000
contrato.
2. Costos materiales de producción
2.1. Daños causados a la maquinaria (costos de -10 $0
reparación o reposición).
2.2. Daños causados a herramientas (costo de -11 $0
reparación o reposición).
2.3 Daños causados a otros bienes (costos de -12 $ 120,000
reparación o reposición)
2.4 Daños causados a materiales, productos y/o -13 $0
materias primas.
2.5 Alquiler de material para reemplazar al dañado -14 $0
durante el
período de su reparación.
2.6 Costos suplementarios debidos a la inexperiencia (15`16`18`19) $0
del reemplazante.
+ (1 `15)
2.7 Costos suplementarios debidos a la menor (17`18`19) $0
producción en el período de recuperación del
accidentado
o enfermo.
2.8 Otros costos de materiales de producción. $0
TOTAL DE COSTOS INDIRECTOS DE $3,579,746
PRODUCCION
 FICHA 5.E: COSTOS GENERALES
FORMULA DE COSTOS
INDICADORES
CALCULO Evento 1
3. Costos generales
3.1. Tiempo dedicado al evento por el personal Salario por hora * Técnico acompañante: $79.248
técnico (directivos, jefe de producción, ingeniería, tiempo invertido
etc.).

3.2 Tiempo dedicado al evento por los Salario por hora * Responsable SST(1 hora):
representantes de personal. tiempo invertido $18.750
3.3 Tiempo dedicado al evento por el personal de Salario por hora * Responsable SST(1 hora):
mantenimiento (investigación de fallos, tiempo invertido $18.750
reparaciones, informes, etc.)

3.4 Tiempo dedicado al evento por el técnico de Salario por hora * Responsable SST (3 horas):
seguridad (investigación del accidente, elaboración tiempo invertido $56.250
de informes, estudios de las medidas correctivas,
etc.)

3.5 Tiempo dedicado por el personal de Salario por hora * Responsable SST (4 horas):
administración a causa del evento (trámites tiempo invertido $75.000
administrativos)

3.6 Costos fijos imputables al tiempo perdido y/o a Tiempo perdido 3 $ 39,62
la paralización del proceso productivo. horas mientras se
suple la actividad

3.7 Pérdida de energía a raíz del accidente 0 0

(combustible, vapor, gas, agua, electricidad).

3.8 Pérdida de pedidos en cartera. 0 0

3.9 Pérdida de mercado 0 0
3.10 Penalizaciones por retardo en la entrega Tarea que se retrasó 0
pero se efectuó en
tiempos razonables

3.11 Costos generados por un proceso judicial 0 0

(costo del juicio, indemnizaciones, multas y
sanciones, recargo en las prestaciones, aumento de
primas de seguros, etc.)

TOTAL COSTOS GENERALES $ 287,62

 FICHA N°. 6.A.: BALANCE DE COSTO BENEFICIO
INVERSIONES PREVENTIVAS MONTOS DE ACCIDENTES Y
NIVEL ENFERMEDADES EVITADOS

FUENTE EPP MEDICO SUB DIRECTOS INDIRECT SUB

EVENTOS S TOTAL OS TOTAL B
A
ACCIDENTE DE $ 65,00 $ 45,00 $- $ 110,00 $3,139,050 $3,579,746 $6,718,796
TRABAJO EN
VEHICULOS
INSTITUCIONALES

TOTALES $ 65,00 $ 45,00 $- $ 110,00 $3,139,050 $3,579,746 $6,718,796