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Ajustes de la información

contable

1. Ajustes de ingresos y gastos de


fin de periodo
2. Reajustes por inflación
Introducción
 Luego de registrar clasificadamente las operaciones
contables explícitas de operación, es necesario:
 Efectuar una Balanza de Comprobación Inicial, o antes de
Ajustes en la Hoja de trabajo
 Realizar Ajustes de Fin de Ciclo Contable, debido a
cambios ocurridos en las cuentas
 Las causas de los cambios no registrados son:
 Algunos ingresos y gastos se han devengado la transcurrir
el tiempo
 Los valores de las cuentas han sido afectados por la
inflación en los precios

2
Balanza de comprobación antes de
ajustes de la empresa SRC S.A.
Al 31 diciembre 2.007
CUENTA SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR
EFECTIVO 2.500.000

CUENTAS POR COBRAR 900.000

INVENTARIO DE REPUESTOS 159.500

SEGURO PAGADO POR ADELANTADO 360.000

ÚTILES DE OFICINA 600.000

TERRENO 10.000.000

EDIFICACIONES 40.000.000

EQUIPO DE TRANSPORTE 60.000.000

CUENTAS POR PAGAR 450.000

ALQUILERES COBRADO POR ADELANTADO 6.000.000

ANTICIPOS DE CLIENTES 1.200.000

DOCUMENTOS POR PAGAR 10.000.000

CAPITAL SOCIAL 82.700.000

UTILIDADES RETENIDAS 14.169.500

INGRESOS POR SERVICIOS 1.195.818

GASTOS PORSUELDOS Y SALARIOS 655.500

GASTOS POR SERVICIO PÚBLICOS 321.140

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO 180.035

GASTOS VARIOS 39.143

TOTAL 115.676.175 115.676.175

Fig. 1 3
Asientos de ajuste
 Los asientos de ajuste de fin de periodo
de ingresos y gastos confrontan:
 Los ingresos del periodo con los gastos que
se incurre para obtenerlos los mismos
 Esta acción o registro se denomina:
 Asociación, confrontación o enfrentamiento de
ingresos y gastos del periodo

4
Asientos de ajuste
 Los asientos de ajuste de fin de periodo son
necesarios para:
 Registrar la disminución, uso o gasto de activos y
pasivos
 Asentar el incremento o adquisición de activos y
pasivos
 Reconocer cambios ocurridos en los valores de
las cuentas no monetarias
 Las cuentas pueden ser del activo, pasivo y capital
 Los cambios se deben a alta inflación de precios

5
Asientos de ajuste
 Los asientos de ajuste de fin de
periodo están clasifican en:
1. Gastos del periodo
2. Ingresos del periodo
3. Actualización o reexpresión por inflación

6
Asientos de ajustes de fin de
periodo

1. Ajustes de gastos de fin


del periodo
1. Ajustes de gastos
 Se muestran 3 tipos de ajuste de gastos:
A. Gastos devengados o incurridos
 Que aún no se han registrado y pagado
B. Gastos pagados por anticipado
 Que se registraron inicialmente como un activo o
 Como un gasto del periodo cuando se pagaron
C. Gastos del proceso de depreciación
 Que distribuye el costo de un activo fijo en los periodos
contables, a lo largo de su vida útil

8
A. Gastos devengados

 Las empresas incurren en gastos que se


van acumulando durante el periodo
 Estos gastos acumulados se los
denomina devengados o incurridos
 Para registrar estos gastos es necesario
realizar un asiento de ajuste por su valor
 No se debe utilizar la cuenta Efectivo para
registrar los asientos de ajuste
9
A. Gastos devengados

 Los gastos acumulados para su registro


requieren:
 Un cargo a una cuenta de gasto
 Un abono a una cuenta por pagar, o pasivo,
relacionada
 Los gastos acumulados mas comunes son:
I. Salarios y Jornales por pagar
II. Interés por pagar por un préstamo

10
Ej. De asientos de ajuste
 Los ejemplos de asientos de ajuste de
fin de periodo se refieren a:
1. La compañía de Servicio de Reparación
de Computadoras SRC S.A.

11
A.1. Salarios acumulados
 La empresa SRC S.A. paga semanalmente
sus trabajadores, jornaleros, cada viernes
 Tiene 2 jornaleros con salarios de:
1. Juan Fernández $15,00 por día
2. Tomás Ortiz $13,50 por día
 La contabilidad debe mostrar al fin del
periodo contable, 31 de diciembre de 2007:
 En general, el total de gastos y pasivos
incurridos

12
Calendario de diciembre 2007
Día de pago

Diciembre
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 N.L.
13
Figura 4 - 2
A.1. Salarios acumulados
 El viernes 28 de diciembre del 2007, se pagó los
sueldos, y se registró la transacción
 Transacción correspondiente a la semana del 24 al 28 de
diciembre
 Se asientan normalmente en Gastos por salarios y Efectivo
 Para el lunes, 31 de diciembre del 2007, se había
acumulado un día de sueldo
 Juan Fernández $15 por un día
 Tomás Ortiz $13,50 por un día
Total $28,50
 Se debe realizar los asientos de ajustes para
registrar todos los gastos incurridos al 31/12/2007

14
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2007 GASTOS POR SALARIOS 500 28,50

31

Diciembre 200 28,50


SUELDOS POR PAGAR

Sueldos correspondientes al día


31 de diciembre del 2007, día
de cierre del periodo

VALOR
DÍA CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..
Figura 4 - 3
15
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Gastos por salarios Cuenta número: 500

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2007 DIA D.P. 655,50

DIC. 31
AJUSTE DE FIN DE MES.
D.P. 28,50 684,00

. …… ……

Figura 4 - 4
16
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Salarios por pagar Cuenta número: 200

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2007 31 D.P. 0

DIC. 31 D.P. 28,50 28,50


AJUSTE DE FIN DE MES.

. …… ……

Figura 4 - 5
17
A.I. Salarios acumulados
 Se descansó el 1ero de enero del 2008
 Se laboró el 2, 3 y 4 de enero del 2008, y
 El viernes 4 de enero del 2008 se pagará los
sueldos, y se registrará la transacción
 Correspondiente a la semana del 31 de diciembre del
2007 al 4 de enero 2008
 Para el viernes, 4 de enero del 2008 se acumuló un
nuevo gasto de 3 días del nuevo periodo contable:
 Juan Fernández 3 x $15,00 por día
 Tomás Ortiz 3 x $13,50 por día
Total $85,50

18
Formato de un diario general
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2008
SALARIOS POR PAGAR 200 28,50
Enero
4

GASTOS POR SALARIOS 500 85,50

EFECTIVO 100 114,00

Pago de sueldos
correspondientes al 31 de dic. Y
2, 3 y 4 de enero del 2002
VALOR
DÍA CUENTAFigura
DUEDO...
4- 6 #D.
DEUD.. 19
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Salarios por pagar Cuenta número: 200

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2007 31 P 0

AJUSTE DE FIN DE PERIODO.


Por el 31 de diciembre 2007.
DIC. 31 D. 28,50 28,50

2008

Pago de salario adeudado al 31 28,50


ENE. 4 de diciembre Figura
D.
4-7
0
20
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Gastos por salarios Cuenta número: 500

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2008 Gasto de jornales de 2 a 4 de D. 85,50 85,50


enero 2008 .

ENE. 4

2008

ENE.

Figura 4 - 8
21
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Efectivo Cuenta número: 100

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO


2007 Pago de jornales del 24 de
28 diciembre al 28 de diciembre D. 142,50 2.357,50
DIC. del 2001.

2008 Pago de jornales del 31 de


diciembre y 2 al 4 de enero del
2002.
ENE. 4 D. 114,00 2.243,50

Figura 4 - 9
22
A.2. Interés acumulado
 La empresa SRC S.A. paga un interés de
60 % por las deudas contraídas
 El interés se acumula a medida que pasa el
tiempo
 El capital adeudado hasta el 30 de
noviembre del 2001 es de $10.000
 El préstamo vence el 30 de enero del 2002
 El total del interés y el capital adeudado se
pagarán a la fecha de vencimiento

23
A.2. Interés acumulado
 La empresa SRC S.A. ha acumulado
interés por 31 días al 31/12/2001
 El interés acumulado es de:
 Interés = 10.000 x 0.6 x 31/360 =
 Interés = $ 516,67
 Es necesario hacer un asiento de ajuste
para:
1. Reconocer el gasto de interés del periodo y
2. Registrar el interés acumulado que se pagará
hasta el vencimiento, el 30/01/02

24
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 GASTOS POR INTERÉS 50X 516,67

31

Diciembre 200 516,67


INTERÉS POR PAGAR

Interés acumulado por 31 días


al 31/12/01, préstamo que
vence al 30/01/02

VALOR
DÍA CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..
Figura 4 - 10
25
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Gastos por interés Cuenta número: 500

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 DIA D.P. xxx

516,67+
DIC. 31 D.P. 516,67
AJUSTE DE FIN DE PERIODO. xxx

. …… ……

Figura 4 - 11
26
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Interés por pagar Cuenta número: 20x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 31 D.P.

DIC. 31 D.P. 516,67 516,67


AJUSTE DE FIN DE PERIODO.

. …… ……

Figura 4 - 12
27
A.2. Interés acumulado
 La empresa SRC S.A. acumulará interés
por 30 días adicionales al 30/01/2002
 El interés acumulado es de:
 Interés = 10.516,67 x 0.6 x 30/360 =
 Interés = $ 525,83
 Es necesario hacer un asiento de ajuste
para:
1. Reconocer el gasto de interés del periodo de 30
días y
2. Registrar el interés acumulado que se pagará
hasta el vencimiento, el 30/01/02
28
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2002 GASTOS POR INTERÉS 50X 525,83

30

Enero INTERÉS POR PAGAR 200 516,67

20x 10.000,00
DOCUMENTOS POR PAGAR

EFECTIVO 100 11.042,50


Pago de préstamo e intereses
que vencen al 30/01/01
Figura 4 - 13
29
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Interés por pagar Cuenta número: 20x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

DIC. 31 AJUSTE. D.P. 516,67 516,67

2002
516,67
0
Ene. 30 Pago de intereses de préstamo

Figura 4 - 14
30
B. Gastos Pagados por anticipado
 El Gasto Pagado por Anticipado es un activo:
 Que se genera cuando se pagan gastos no incurridos
 Que se produce cuando se pagan gastos que cubren uno
o mas periodos contables futuros
 Para registrar estos pagos anticipados es necesario realizar
un cargo por su valor a un activo
 Al transcurrir un periodo se comienza a utilizar o
gastar parte de este activo entonces es necesario:
 Realizar un asiento de ajuste para registrar como gasto la
parte utilizada
 Registrar la disminución o abono de la cuenta relacionada
del activo

31
B. Gastos pagados por anticipado
 Los gastos incurridos al transcurrir un
periodo, para su registro requieren:
 Un cargo a una cuenta de gasto
 Un abono a la cuenta del activo, Gastos
Pagados por Anticipado
 Los gastos pagados por anticipado mas
comunes son:
I. Seguros pagados por anticipado
II. Útiles o insumos de oficina

32
B.1. Gastos pagados por
anticipado
 La empresa SRC S.A. pagó una póliza
contra robo de un año de duración
 Se contrata el 1 de septiembre del
2.001, por una prima anual de $360
 En tanto no venza el plazo de la póliza
este constituye un activo
 El valor remanente del activo
corresponde a la fracción del plazo

33
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DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Seguro pagado por anticipado 10X 360,00

1
EFECTIVO
Septiembre 100 360,00

Pago de póliza de seguro por un


año, para proteger equipos

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 15
34
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
RE
FECHA DETALLE F.
DEBE HABER

2001 Gasto por seguro 50X 120,00

31
Seguro pagado por adelantado
Diciembre 10x 120,00

Registro del gasto de póliza de


seguro por 4 meses en 2001

DÍ #D VALOR
A CUENTA DUEDO... . DEUD..

Figura 4 - 16
35
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Gastos de seguro Cuenta número: 50x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 DIA D.P.

SEGURO DEVENGADO AL 31
DIC. 31
DE DICIEMBRE 2.000 D.P. 120,00 120,00

. …… ……

Figura 4 - 17
36
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Seguro pagado por anticipado Cuenta número: 10x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

SEP. 31 CONTRATACIÓN DE SEGURO D.P. 360,00 360,00

SEGURO DEVENGADO AL 31 DE
DIC. 31
DICIEMBRE 2.001
D.P. 120,00 240,00

Figura 4 - 18
37
B.2. Gastos por útiles de oficina
 La empresa SRC S.A. compró útiles y
materiales de oficina
 Se compra el 15 de marzo del 2.001,
por un valor de $600
 Se supone que los útiles duran un año
y este constituye un activo
 El valor remanente del activo
corresponde a la porción no utilizada

38
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DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Útiles de oficina 10X 600,00

15
EFECTIVO
Marzo 100 600,00

Compra de papel carta, grapas,


lápices y otros materiales

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 19
39
B.2. Gastos por útiles de oficina
 Al final de cada periodo contable se
debe:
 Determinar el valor sobrante de útiles de
oficina
 En ciertos casos, puede ser en base a un
inventario físico para determinar lo disponible
 Se realizó una revisión el 31/12/01, que
mostró que quedaban $200 en útiles

40
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Gasto de útiles de oficina 50X 400,00

31
Útiles de oficina
Diciembre 10X 400,00

Útiles de oficina usados hasta el


31 de diciembre 2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 20
41
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Gastos en útiles de oficina Cuenta número: 50x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

MAR. 15 GASTOS EN ÚTILES DE OFICINA D.P. 400,00 400,00


PARA EL AÑO 2000

DIC. 31 D.P.

Figura 4 - 22
42
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Nombre de la cuenta: Útiles de oficina Cuenta número: 10x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

MAR. 15 COMPRA DE ÚTILES PARA EL D.P. 600,00 600,00


AÑO

ÚTILES DE OFICINA USADOS


DIC. 31 AL 31 DE DICIEMBRE 2.001 D.P. 400,00 200,00

Figura 4 - 21
43
B.2.1 Gastos por útiles de
oficina
 La empresa SRC S.A. compró útiles y
material de oficina
 Se compra el 15 de marzo del 2.000 por un
valor de $600
 Se supone que los útiles duran un periodo
contable
 En ocasiones, se carga inicialmente todo el
valor de la adquisición de útiles a gasto
 El saldo del activo al final del periodo se
ajusta a la fracción de material disponible

44
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Gasto de útiles de oficina 50X 600,00

15
EFECTIVO
Marzo 10X 600,00

Gasto en útiles de oficina


presupuestado hasta el 31 de
diciembre 2.000

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 23
45
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Útiles de oficina 10X 200,00

31
Gasto en útiles de oficina
Diciembre 50X 200,00

Para ajustar el Gasto real en Útiles


de oficina hasta el 31 de
diciembre 2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 24
46
C. Gastos por depreciación
 El proceso de reducir el valor neto de un
activo fijo se denomina depreciación
 El proceso de depreciación se lo realiza
durante la vida útil estimada del activo
 El valor de la depreciación de un activo para
un periodo:
 Se carga a Gastos de depreciación
 Se acumula en una subcuenta del activo fijo
denominada Depreciación Acumulada

47
C. Gastos por depreciación
 Los gastos incurridos al transcurrir un
periodo, para su registro requieren:
 Un cargo a la cuenta de Gasto de depreciación
del periodo
 Un abono a la cuenta complementaria del
activo, Depreciación acumulada del activo
 Los gastos depreciación mas comunes son:
I. Depreciación de edificios
II. Depreciación de maquinaria
III. Depreciación de vehículos

48
C. Gastos por depreciación
 La depreciación es una estimación de
la pérdida de valor de un activo
 El valor en libros de un activo es:
 El valor histórico del activo fijo menos la
depreciación acumulada
 Distinto del precio de mercado por venta

49
C.1. Depreciación de vehículos
 La empresa SRC S.A. compró de contado un
vehículo de transporte
 Se compra el 1 de enero del 2.001 por un
valor de $60.000
 Se supone que el vehículo tiene una vida útil
de 5 años y este constituye un activo
 El valor de rescate del activo, luego de
transcurridos los 5 años es de $6.000
 El valor de rescate de un activo es su valor en
libros, residual de venta, luego de transcurrir su
vida útil

50
Formato de un diario general
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 11. 60.000


EQUIPO DE TRANSPORTE
1

enero 100 60.000


EFECTIVO

Compra de vehículo para


transporte de mercadería

VALOR
DÍA CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..
Figura 4 - 25
51
Valor de la depreciación anual
 Al terminar el año, se requiere un
asiento de ajuste por depreciación
 Valor a depreciar =
 Valor de compra – Valor de rescate
 Gasto anual por depreciación =
 Valor a depreciar / Años de vida útil

52
Valor de la depreciación anual
 Al terminar el año 2.001, se requiere un
asiento de ajuste por depreciación
 Valor a depreciar =
 $60.000 – $6.000 = $54.000
 Gasto anual por depreciación =
 $54.000 / 5 años = $10.800 por año

53
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Gasto por depreciación/ 50X 10.800


Equipo de transporte
31

Diciembre Depreciación acumulada/ 10X 10.800


..Equipo de transporte

Par registrar depreciación hasta el


31 de diciembre 2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4- 26
54
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Gastos por depreciación/ Equipos de transporte Cuenta número: 50x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

DIC. 31 DEPRECIACIÓN PARA EL AÑO D.P. 10.800 10.800


2000

D.P.

Figura 4 - 27
55
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Depreciación acumulada/ Equipos de transporte Cuenta número: 10x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

DIC. 31 DEPRECIACIÓN PARA EL AÑO D.P. 10.800 10.800


2001

D.P.

Figura 4 - 28
56
Valor en libros del activo
 Al terminar el año, el valor neto en
libros del equipo de transporte es
 Valor neto en libros =
 Valor del activo – Depreciación acumulada
 Valor neto en libros =
 $60.000 - $10.800 = $49.200

57
C.1. Depreciación de edificios
 La empresa SRC S.A. compró de contado un
pequeño taller de reparaciones
 Se compra el taller el 1 de julio del 2.001 por
un valor de $40.000
 Se supone que el taller tiene una vida útil de
20 años y este constituye un activo
 El valor de rescate del activo, luego de
transcurridos los 20 años es despreciable
 El valor de rescate de un activo es su valor
residual contable, luego de transcurrir su vida útil

58
Formato de un diario general
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 11. 40.000


EDIFICACIONES/TALLER
1

julio 100 40.000


EFECTIVO

Compra de taller para


reparaciones de equipos

VALOR
DÍA CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..
Figura 4 - 29
59
Valor de la depreciación anual
 Al terminar el año, se requiere un
asiento de ajuste por depreciación
 Valor a depreciar =
 Valor de compra – Valor de rescate
 Gasto anual por depreciación =
 Valor a depreciar / Años de vida útil

60
Valor de la depreciación anual
 Al terminar el año 2.001, se requiere un
asiento de ajuste por depreciación
 Valor a depreciar =
 $40.000 – $0 = $40.000
 Gasto anual por depreciación =
 $40.000 / 20 años = $2.000 por año

61
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Gasto por depreciación/ 50X 1.000


Edificaciones/Taller
31

Diciembre Depreciación acumulada/ 10X 1.000


Edificaciones

Par registrar depreciación desde el


1 de julio al 31 de diciembre
2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 30
62
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Gastos por depreciación/ Edificaciones/Taller Cuenta número: 50x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

DIC. 31 DEPRECIACIÓN PARA EL AÑO D.P. 1.000 1.000


2001

D.P.

Figura 4 - 31
63
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Depreciación acumulada/ Edificaciones/Taller Cuenta número: 10x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

DIC. 31 DEPRECIACIÓN PARA EL AÑO D.P. 1.000 1.000


2000

D.P.

Figura 4 - 32
64
Asientos de ajustes de fin de
periodo

2. Ajustes de ingresos de fin


del periodo
Ingresos acumulados

 Las empresas obtienen ingresos que se


van acumulando durante el periodo
 Estos ingresos acumulados se los
denomina devengados o ganados
 Para registrar estos ingresos se realiza un
asiento de ajuste de fin de periodo
 No se debe utilizar la cuenta Efectivo para
registrar los asientos de ajuste
66
1. Ajustes de ingresos
 Se muestran 2 tipos de ajuste de ingresos:

A. Ingresos devengados o acumulados pendientes


de cobro
 Que aún no se han registrado y cobrado

B. Ingresos cobrado por anticipado


 Que se registraron inicialmente como un pasivo
 Que cuando se devenguen se convierten en ingresos

67
A. Ingresos acumulados

 Los ingresos acumulados para su registro


requieren:
 Un cargo a una cuenta del activo o pasivo
 Un abono a una cuenta de ingresos relacionada
 Los ingresos acumulados más comunes
son:
I. Ingresos periódicos por contratos de servicios
 Mantenimiento, guardianía, derechos de publicaciones
II. Interés periódico ganado por una inversión

68
A. Ingresos acumulados
 Algunos ingresos son ganados durante
el transcurso de un periodo contable
 Al terminar el periodo es necesario:
 Hacer un crédito de ajuste a los Ingresos
 Aumentar los activos Cuentas por cobrar

69
A.1. Ingresos por servicio de reparación
 La empresa SRC S.A. firmó un contrato de servicio
con el Hotel Colón Internacional
 Se firma el 28 de noviembre del 2.001 por un valor
de $500 mensuales
 Se brinda mantenimiento y reparación de los
televisores del las habitaciones de huéspedes
 El valor a cobrarse por el servicio será pagadero el
décimo día del mes siguiente
 El contrato es de renovación automática, salvo cancelación
de una de las partes
 Al 31 de diciembre, se considera que ha transcurrido un mes

70
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Cuentas por cobrar/ 10X 500


Reparaciones/Hotel Colón
31

Diciembre Ingresos por servicios de 40X 500


..reparaciones

Par registrar ingresos ganados


hasta el 31 de diciembre 2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 33
71
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Ingresos por reparaciones Cuenta número: 40x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

DIC. 31 POR REPARACIONES HECHAS D.P. 500 500


EN DICIEMBRE AÑO 2001

D.P.

Figura 4 - 34
72
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Cuentas por cobrar/Reparaciones/Hotel Colón Cuenta número: 10x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

POR REPARACIONES HECHAS


DIC. 31
EN DICIEMBRE AÑO 2001
D.P. 500 500

D.P.

Figura 4 - 35
73
Pases a los Estados Financieros
 La cuenta Ingresos por Servicios de
Reparaciones:
 Aparece en la sección de Ingresos de Operación
en el Estado de Resultados
 La Cuentas por Cobrar:
 Aparece en la sección del Activo Circulante del
Balance General
 El efectivo por los ingresos ganados en
diciembre 2001, se cobran el 10 de enero del
2002
74
Cobro de ingresos acumulados
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2002 Efectivo (Caja o Bancos) 10X 500

10
Cuenta por cobrar/ Hotel
Enero ..Colón 40X 500

Cobro de ingresos ganados hasta


el 31 de diciembre 2.001, según
contrato

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 36
75
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Cuentas por cobrar/Reparaciones/Hotel Colón Cuenta número: 10x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 POR REPARACIONES D.P.


HECHAS EN DICIEMBRE AÑO
2000

DIC. 31 D.P. 500 500

COBRO POR REPARACIONES


2002
DE DICIEMBRE AÑO 2.001
500 0
Ener.
10

76
Figura 4 - 37
A.2. Ingresos por regalías o derechos
 La empresa SRC S.A. elaboró un manual de
servicio de mantenimiento y reparación de televisores
 Se firma un contrato con el Editorial Las Letras S.A.
 El Editorial es el encargado a partir de agosto del
2.001 de producir y comercializar el manual
 La empresa recibirá un dólar por cada folleto
vendido en pagos semestrales
 El valor a cobrarse por regalías será pagadero 2
veces al año
 El 15 de enero y 15 de julio de cada año
 El 31 de diciembre 2001, le comunican que las regalías del
primer semestre de ventas alcanzan en total $400
77
El Diario General
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Cuentas por cobrar / Regalías 10X 400


/Editorial Las Letras
31

Diciembre Ingresos por regalías 40X 400

Par registrar las regalías ganadas


por 5 meses del segundo semestre
del 2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 38
78
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Otros ingresos/ por regalías Cuenta número: 40x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

DIC. 31 POR REGALÍAS POR MANUAL D.P. 400 400


EN AÑO 2001

D.P.

Figura 4 - 39
79
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuentas por cobrar/Regalías/Editorial Las Letras Cuenta número: 10x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

DIC. 31 POR REGALÍAS POR MANUAL D.P. 400 400


EN AÑO 2001

D.P.

Figura 4 - 40
80
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuentas Regalías por cobrar/Editorial Las Letras Cuenta número: 10x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 POR REGALÍAS POR MANUAL D.P.


EN AÑO 2000

DIC. 31 D.P. 400 400

2002
COBRO DE REGALÍAS POR
Ener.
MANUAL AÑO 2.001 400 0
15

81
Figura 4 - 41
Pases a los Estados Financieros
 La cuenta Ingresos por Regalías:
 Aparece en la sección de Otros Ingresos en el
Estado de Resultados del periodo
 El valor de esta cuenta de ingresos es de $400 al
31 de diciembre 2.001
 La cuenta Regalías por cobrar:
 Aparece en la sección del Activo Circulante del
Balance General
 Al transcurrir los últimos 5 meses del 2.001, esta
cuenta alcanza el valor de $400

82
Cobro de ingresos acumulados
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2002 Efectivo (Caja o Bancos) 10X 400

15
Cuenta Regalías por Cobrar/
Enero ..Editorial Las Letras S.A. 10X 400

Cobro de regalías ganados hasta


el 31 de diciembre 2.000, según
contrato

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 42
83
B. Ingresos anticipados
 A veces, un cliente paga por adelantado por
servicios o bienes que recibirá en el futuro
 Para su registro se requiere:
 Un cargo a una cuenta de Efectivo, Caja o Bancos
 Un abono a una cuenta del Pasivo, llamada Anticipos de
Clientes
1. Se registra como pasivo porque no se ha prestado el servicio
y no se han ganado dichos Ingresos
 Los Anticipos de clientes, más comunes son:
I. Anticipos por contratos de servicios
 Mantenimiento, guardianía, derechos de publicaciones
II. Alquileres anticipados sobre inmuebles y bienes de
propiedad de la compañía

84
B.1. Anticipos por servicio de reparación
 La empresa SRC S.A. vendió 10 contratos de
servicio de reparación y mantenimiento
 Se firman el 1 de octubre del 2.001, por un valor
de $120 anuales, cada uno
 Los contratos se pagan por adelantado, previo a la
prestación del servicio
 El valor a cobrarse por el servicio será pagadero el
primer día del periodo contractual
 El contrato es de renovación automática, salvo cancelación
de una de las partes
 Al 31 de diciembre del 2.001 han transcurrido 3 meses de
los 12

85
B. Ingresos anticipados
 Al finalizar un periodo contable se
requiere asientos de ajustes
 El asiento de ajuste proporcional es
necesario para:
 Realizar un crédito a los Ingresos, para
reconocer lo ganado en el periodo
 Disminuir la cuenta del pasivo, con un
cargo a Anticipos de Clientes
86
Cobro anticipado de ingresos

DIARIO GENERAL Página 1


REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Efectivo (Caja o Bancos) 10X 1.200

1
Anticipos de clientes/
Octubre ..Varios clientes/ ….. 20X 1.200

Cobro adelantado de 10 contratos


de servicio de reparación a varios
clientes

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 43
87
Cobro anticipado de ingresos

DIARIO GENERAL Página 1


REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Efectivo (Caja o Bancos) 10X 1.200

1
Anticipos de clientes/
Octubre ..Varios clientes/ ….. 20X 1.200

Cobro adelantado de 10 contratos


de servicio de reparación a varios
clientes

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 44
88
Ingresos acumulados
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Anticipos de clientes/ ..Varios 20X 300


clientes/ …..
31

Diciembre Ingresos por servicios de 40X 300


… .. reparación

Para registrar los ingresos


ganados por 10 contratos de
reparación a varios clientes, hasta
31 diciembre 2.001
DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..
Figura 4 - 46
89
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Ingresos por servicios de reparaciones Cuenta número: 40x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

DIC. 31 POR REPARACIONES D.P. 300 300


REALIZADAS EN EL AÑO 2001

D.P.

Figura 4 - 45
90
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta/Anticipo de clientes/ Varios clientes/… Cuenta número: 20x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 ANTICIPO POR SERVICIOS/ D.P. 1200 1200


VARIOS CLIENTES,
CONTRATOS DE UN AÑO

Oct. 1

REPARACIONES REALIZADAS
Dic.
31 EN EL AÑO 2.001 300 900

91
Figura 4 - 47
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Ingresos por servicios de reparaciones Cuenta número: 40x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P. XXXX

POR REPARACIONES HECHAS XXXX+


DIC. 31 D.P. 300
HASTA DICIEMBRE AÑO 2000 300

D.P.

Figura 4 - 48
92
B.1. Anticipos por alquiler de bienes
 La empresa SRC S.A. arrendó parte del edificio de su
propiedad, que no estaba siendo utilizada
 Se firma el contrato el 1 de noviembre del 2.001,
con la empresa Repuestos Electrónicos S.A.
 Recibe un pago adelantado, por $6.000 por 6 meses
de alquiler anticipado
 El valor cobrado por anticipado será empleado en
la cancelación del arriendo de los próximos 6 meses
 El contrato es de renovación automática, salvo el
pedido de cancelación de una de las partes
 Al 31 de diciembre del 2.001, han transcurrido 2 meses de
los 6
93
Cobro anticipado de ingresos

DIARIO GENERAL Página 1


REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Efectivo (Caja o Bancos) 10X 6.000

1
Alquiler cobrado por …
Noviembre anticipado/ 20X 6.000

Cobro adelantado de 6 meses de


alquiler de local a empresa
Repuestos Electrónicos S.A.

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 49
94
Ingresos acumulados
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Alquiler cobrado por 20X 2.000


anticipado/
31

Diciembre Ingresos por alquiler de 40X 2.000


local
Para registrar los ingresos
ganados por alquiler de local a
almacén de Repuestos, hasta 31
diciembre 2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 50
95
Pases a los Estados Financieros
 La cuenta Ingresos por Alquiler:
 Aparece en la sección de Otros Ingresos en el
Estado de Resultados del periodo
 El valor de esta cuenta es de $2.000 al 31 de
diciembre 2.000
 La cuenta Alquiler cobrado por adelantado:
 Aparece en la sección del Pasivo Circulante del
Balance General
 Al transcurrir los primeros 2 meses, esta cuenta se
reduce de $6.000 a $4.000

96
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Ingresos por alquiler de local Cuenta número: 40x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.

DIC. 31 POR ALQUILER DEVENGADOS D.P. 2.000 2.000


AL 31 DE DICIEMBRE AÑO
2000

D.P.

Figura 4 - 51
97
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta/Alquileres cobrados por adelantado Cuenta número: 20x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 ANTICIPO POR ALQUILER DE D.P. 6.000 6.000


LOCAL DE PROPIEDAD DE LA
EMPRESA

Nov. 1

ALQUILERES DEVENGADOS
Dic.
31 AL 31 DE DICIEMBRE AÑO 2.000 4.000
2.001

98
Figura 4 - 52
Alternativa para registro de anticipos
 En ocasiones, los anticipos pagados o
entregados por clientes se los registra:
 Inicialmente, como Ingresos del periodo, abono,
en el Estado de Resultados
 Luego, se realiza un ajuste, cargo, a la cuenta de
ingresos, a fin del periodo
 Este ajuste es para cancelar cualquier ingreso no
devengado, y
 Abonar el valor del ajuste a una cuenta del pasivo,
Anticipos de clientes, un pasivo

99
Alternativa registro de
ingresos anticipados
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Efectivo (Caja o Bancos) 10X 6.000

1
Ingresos por Alquiler /
Noviembre 40X 6.000
Cobro adelantado de efectivo de 6
meses de alquiler de local a
empresa Repuestos Electrónicos
S.A. Se registra inicialmente como
ingresos devengados al 1 de
noviembre 2001, luego se ajusta.
DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4- 53
100
Ajuste de registro de
ingresos anticipados
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Ingresos por Alquiler 10X 4.000

31
Alquiler cobrado por
Diciembre ….adelantado / 40X 4.000

Para disminuir la cuenta del


ingreso en 4 meses de alquiler, no
devengados, y traspasar el
importe de 4 meses a la cuenta del
pasivo, anticipos.
DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..
Figura 4 - 54
101
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta: Ingresos por alquiler de local Cuenta número: 40x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001 D.P.
COBRO DE ANTICIPO POR
ALQUILER DE LOCAL,
CONSIDERADO INICIALMENTE
Nov. 1 COMO INGRESOS DEVENGADOS D.P. 6.000 6.000
A LA FECHA

2001 D.P.

AJUSTE DE LOS INGRESOS POR


DIC. 31
ALQUIER DE LOCAL NO
DEVENGADOS AL FIN DEL
PERIODO, 31 DE DICIEMBRE 4.000 2.000
2.000
Figura 4 - 55
102
Cuentas del Mayor General
MAYOR GENERAL
Cuenta/Alquileres cobrados por adelantado Cuenta número: 20x

FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO

2001

ANTICIPO POR ALQUILER DE


Dic.
31 LOCAL DE PROPIEDAD DE LA D.P. 4.000 4.000
EMPRESA

103
Figura 4- 56
Balanza de comprobación ajustada
 Luego de registrar en el Diario y pasar al
Mayor General todos los asientos:
 De ajustes de Gastos y
 De ajustes de Ingresos
 Se prepara una Balanza de Comprobación
ajustada del Mayor
 Posteriormente, se actualiza por inflación el
Diario y los saldos del Mayor, de ser el caso

104
Ajuste por inflación

3. Reexpresión de fin de periodo


contable de los Estados
Financieros
Ajustes por Inflación
 Las partidas no monetarias son:
 Las cuentas contables que sus valores son
afectados por la inflación de precios
 La inflación es la pérdida de valor adquisitivo de
una unidad monetaria
 Los ajustes por inflación se hacen para:
 Conocer el valor real de las partidas no
monetarias
 Encontrar cuanto ha afectado a dichas partidas la
inflación general de precios
106
Ajustes por Inflación
 Ejemplo, suponga que una empresa adquirió
un terreno en el año 2.001, por $20.000
 Unos años después los bienes tienen otro
precio de mercado, probablemente mayor
 Por lo tanto, es necesario ajustar o actualizar
el valor de la cuenta contable
 La actualización consiste en expresar:
 El valor de todas las cuentas contables en moneda
de igual poder adquisitivo y
 El valor de las cuentas reajustado a la fecha de
presentación de los Estados Financieros

107
Ajustes por Inflación
 El valor de ciertas partidas o cuentas es alterado con el paso del
tiempo y la inflación
 Para poder tomar decisiones correctas se debe actualizar los precios
históricos
 Los activos al ser adquiridos en distintas fechas se muestran en monedas de
diferente poder adquisitivo
 Las contribuciones al capital social al ser entregados en distintos momentos
se expresan en monedas de diferente poder adquisitivo
 Las partidas más afectadas por inflación son:
 Inventarios
 Activo fijo
 - Depreciación acumulada de activos fijos
 Capital contable y sus componentes
 Presentaremos ejemplos de actualización a algunas partidas
 Los ejemplos no son exhaustivos, no cubren todas las partidas que
requieren reajustes o reexpresiones por inflación

108
Ajustes por Inflación
 Los ajustes por inflación se los hace:
 En base a disposiciones del Sistema de
Rentas Internas (SRI)
 Utilizando Índices Generales de Precios al
Consumidor (IPC) que elabora el Banco
Central
 Estos Índices generales son publicados
mensualmente por el Banco Central

109
A.1. Ajustes por inflación de la partida
Inventario
 La empresa SRC S.A. posee un inventario
final de repuestos con un valor de $159.500
 El inventario de repuestos está compuesto
por 2 compras realizadas en distintas
fechas:
1. Una compra de repuestos realizada en marzo del
2.001, por un valor a esa fecha de $95.000
2. Una adquisición de repuestos realizada en agosto
del 2.001, por un valor a esa fecha de $64.500
 Los Índices generales de precios a esas
fechas son mostrados en la siguiente tabla

110
A.1. Índices para ajustes por inflación de
la partida Inventario

Inventario FACTOR
FECHAS (valor IPC DE ACTUALIZACIÓN
histórico) ACTUALIZACIÓN

A B C D BxD

31 marzo
2001
95.000 108,84 118,97/108,84 $103.835

31 agosto
2001
64.500 113,68 118,97/ 113,68 $67.501

Fín de
$171.336
Periodo 159.500 118,97
(31 dic 01)

Figura 4- 57 111
Ajustes por Inflación
 Los precios en promedio han subido, en
consecuencia los ajustes por inflación:
 Incrementan el valor del inventario
 Cargan con la diferencia de valor por actualización
a la cuenta inventario
 Abonan la cuenta del Capital Contable llamada,
Exceso o Insuficiencia de Capital
 La cuenta Exceso de Capital es permanente del Balance
General
 En esta cuenta se acumulan las actualizaciones por
inflación de los activos no monetarios

112
Ajustes por Inflación
 Los precios han subido, en consecuencia los
ajustes por inflación son necesarios:
 Valor histórico del inventario $159.500
 Valor actual del inventario $171.336
 Diferencia de valor para actualizar el inventario
$11.836 = ($171.336 - $159.500 )
 Se carga la cuenta Inventario de Repuestos con
un valor de $11.836
 Se abona la cuenta Exceso o Insuficiencia de
Capital con el valor de $11.836

113
Ajuste de registro de
inventarios
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Inventario de repuestos 10X 11.836

31
Exceso o insuficiencia de
Diciembre ….capital 30X 11.836

Registra la actualización del valor


del inventario al 31 de diciembre
del 2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 59
114
A.2. Ajustes por inflación de una partida
del Activo Fijo

 La empresa SRC S.A. posee un equipo


de transporte, activo fijo depreciable
 El valor del equipo es $60.000.000,
adquirido el 1 de enero 2001
 El índice de precios a esa fecha,
1/enero/2001, es de 98,35
 Otros índices son mostrados en la
Tabla de la página 111
115
Ajustes por Inflación
 Los precios han subido, en consecuencia los
ajustes por inflación son necesarios:
 El factor de actualización es (118,97/ 98,35)
 Valor histórico del equipo $60.000.000
 Valor actual del equipo $72.579.563
 Diferencia de valor para actualizar el inventario
$12.579.563= ($72.579.563 - $60.000.000 )
 Se carga la cuenta Equipos de transporte con un
valor de $12.579.563
 Se abona la cuenta Exceso o Insuficiencia de
Capital con el valor de $12.579.563

116
Ajuste de registro de equipos
de transporte
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Equipo de transporte 10X 12.579.563

31
Exceso o insuficiencia de
Diciembre
….capital 30X 12.579.563

Registra la actualización del valor


del activo fijo, equipo de
transporte, al 31 de diciembre del
2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 60
117
A.3. Ajustes por inflación de una partida
depreciación acumulada
 La depreciación acumulada es una partida
complementaria de un activo fijo dado
 El activo fijo y su depreciación acumulada deben
estar expresadas en moneda del mismo poder
adquisitivo
 La empresa SRC S.A. posee un equipo de
transporte de $60.000.000, desde el 1 enero 2001
 El valor de la depreciación acumulada es
$10.800.000 hasta el 1 de enero 2001
 El índice de precios a esa fecha, 1/enero/2001 es
de 98,35
 Otros índices son mostrados en la Tabla de página
111
118
Ajustes por Inflación
 Los precios han subido, en consecuencia los ajustes
por inflación son necesarios:
 El factor de actualización es (118,97/ 98,35)
 La depreciación acumulada histórica del equipo
$10.800.000
 Depreciación acumulada actual del equipo $13.064.321
 Diferencia de valor para actualizar el inventario es
$2.264.321 = ($13.064.321 - $10.800.000 )
 Se carga la cuenta Exceso o Insuficiencia de Capital con un
valor de $ 2.264.321
 Se abona la cuenta Depreciación acumulada/ Vehículo con
el valor de $ 2.264.321

119
Ajuste de depreciación acumulada de
equipos de transporte
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Exceso o insuficiencia de 30X 2.264.321

31
capital

Diciembre
Depreciación …acumulada/ 10X 2.264.321

Equipo de …transporte

Registra la actualización de la
depreciación acumulada, equipo
de transporte, al 31 de diciembre
del 2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..
Figura 4 - 61
120
A.4. Ajustes por inflación de las partidas
del Capital Contable
 Supongamos, que el Capital Contable consta de las
partidas Capital Social y Utilidades Retenidas
 El Capital Social y Utilidades Retenidas deben estar
expresadas en moneda del mismo poder adquisitivo
 La empresa SRC S.A. posee un Capital Social de
$82.700.000, hasta el 1 enero 2001
 El índices de precios a esa fecha, 1/enero/2001 es
de 98,35
 Otros índices son mostrados en la Tabla de página
111

121
Ajustes por Inflación
 Los precios han subido, en consecuencia los
ajustes por inflación son necesarios:
 El factor de actualización es (118,97/ 98,35)
 Capital Social histórico es $82.870.000
 Capital Social actual es $100.038.830
 Diferencia de valor para actualizar el Capital Social
es $17.338.830 = ($100.038.830 - $82.870.000 )
 Se carga la cuenta Exceso o Insuficiencia de
Capital con un valor de $17.338.830
 Se abona la cuenta Capital Social con el valor de
$17.338.830

122
Ajuste del Capital social
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Exceso o insuficiencia de 30X 17.338.830

31
capital

Diciembre
Capital Social 10X 17.338.830

Registra la actualización del


Capital Social, al 31 de diciembre
del 2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 62
123
A.5. Ajustes por inflación de las partidas
del Capital Contable
 Supongamos, que el Capital Contable consta de las
partidas Capital Social y Utilidades Retenidas
 El Capital Social y Utilidades Retenidas deben estar
expresadas en moneda del mismo poder adquisitivo
 La empresa SRC S.A. posee Utilidades Retenidas
por $14.169.500, desde el 1 enero 2001
 El índices de precios a esa fecha, 1/enero/2001,
es de 98,35
 Otros índices son mostrados en la Tabla de página
111

124
Ajustes por Inflación
 Los precios han subido, en consecuencia los ajustes
por inflación son necesarios:
 El factor de actualización es (118,97/ 98,35)
 Utilidades retenidas es $14.169.500
 Utilidades Retenidas actuales es $17.140.269
 Diferencia de valor para actualizar las Utilidades Retenidas
es $2.970.769 = $17.140.269 - $14.169.500)
 Se carga la cuenta Exceso o Insuficiencia de Capital con un
valor de $2.970.769
 Se abona la cuenta Utilidades Retenidas con el valor de
$2.970.769

125
Ajuste del Capital social
DIARIO GENERAL Página 1
REF
FECHA DETALLE .
DEBE HABER

2001 Exceso o insuficiencia de 30X 2.9708.769

31 capital
Diciembre 10X 2.9708.769
Utilidades Retenidas

Registra la actualización de las


Utilidades Retenidas, al 31 de
diciembre del 2.001

DÍ VALOR
A CUENTA DUEDO... #D.
DEUD..

Figura 4 - 63
126
Resumen
 Los asientos de ajuste se registran el
último día del periodo contable
 Los ajustes de fin de periodo incluyen:
 Gastos: acumulados, pagados por
adelantado y la depreciación
 Ingresos: acumulados, y anticipados
 Reexpresión por inflación: de Activos no
monetarios y de las cuentas del Capital
contable
127
Resumen
 Cada ajuste de fin de mes por Ingresos o Gastos
afecta:
 Una cuenta del Balance General y a otra del Estado de
Resultados
 Cuando se registra ajustes de fin de mes de ingresos
o gastos:
 No se utiliza la cuenta Efectivo
 La actualización de partidas por inflación se la
realiza:
 Luego de elaborar la Balanza de Comprobación Ajustada
 En base al Índice General de Precios del Banco Central
 En el Ecuador para efectos fiscales desde la dolarización no
se exige reajustes por inflación en los estados financieros

128
Gracias por su colaboración al desarrollo
de la clase

FIN

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