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INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

F A C U LTA D D E C C . E E . Y E M P R E S A R I A L E S

D P T O . E C O N O M A D E L A E M P R E S A Y C O N TA B I L I D A D

Curso acadmico 2015/2016

TEMAS 5 y 6

VIRGINIA BEJARANO VZQUEZ


UNED

TEMA 5. LOS REGISTROS CONTABLES

Metodologa: Partida doble.


Ecuacin fundamental de la partida doble:
Activo = Patrimonio Neto + Pasivo

Tcnica de la partida doble:


Convenio del cargo y abono

5.1. LAS CUENTAS

Instrumento de representacin y medida de cada uno de los elementos


patrimoniales (activo, pasivo y neto) y de cada uno de los componentes
del resultado (ingresos y Gastos).
Funcin: reflejar el valor inicial, las variaciones posteriores as como el
valor al final de un ejercicio econmico.
DEBE

Nombre de la cuenta

HABER

5.1.3. ANOTACIONES EN LAS CUENTAS: CARGOS, ABONOS Y SALDO

- Cargar una cuenta: hacer una anotacin en el Debe de la cuenta.

DEBE

Nombre de la cuenta

HABER

100

5.1.3. ANOTACIONES EN LAS CUENTAS: CARGOS, ABONOS Y SALDO

- Abonar una cuenta: hacer una anotacin en el Haber de la cuenta.

DEBE

HABER

Nombre de la cuenta

100

5.1.3. ANOTACIONES EN LAS CUENTAS: CARGOS, ABONOS Y SALDO

- Saldo de una cuenta: Diferencia entre lo que suma el debe y el haber


de la cuenta.
- Saldo deudor = Debe > Haber
DEBE
20
100
= 120

HABER

Clientes

70
30
= 100

D H = 120 -100 = 20 Saldo deudor.


8

5.1.3. ANOTACIONES EN LAS CUENTAS: CARGOS Y ABONOS

- Saldo acreedor = Debe < Haber


DEBE

Proveedores

100
120
40
= 260

HABER
150
100
60
= 310

D H = 260 310 = 50 Saldo acreedor.


9

5.1.3. ANOTACIONES EN LAS CUENTAS: CARGOS Y ABONOS

- Saldo cero: Debe = Haber


DEBE

Proveedores

150
120
30
= 300

HABER
150
100
50
= 300

D H = 300 300 = 0 Saldo cero.


10

5.2. CONVENIO SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS

Tambin llamado Convenio de cargo y abono.


Concepto de Dualidad: el importe total de los cargos debe ser igual al
importe total de los abonos.
En cada asiento ha de cargarse y abonarse una o ms cuentas, por el
mismo importe, de manera que la ecuacin de balance se mantenga.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO


Al aplicar este convenio, hay que distinguir:
- Cuentas de activo, pasivo y neto.
- Cuentas de ingresos y gastos.
11

5.2.1. CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

DEBE

Activo

HABER

Saldo inicial
Aumentos

Disminuciones

Saldo: Deudor [D>H] Cero [D=H]

12

5.2.1. CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

Clientes

DEBE

400
100

HABER

125
75

Saldo: ?

13

5.2.1. CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

DEBE

Clientes

400
100
= 500

HABER

125
75
= 200

Saldo: 300 (500-200) Deudor [D>H]

14

5.2.1. CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

Cuentas de Activo:
Procedimiento administrativo.
Procedimiento especulativo.

15

5.2.1. CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

DEBE

Pasivo

HABER

Saldo inicial
Disminuciones

Aumentos

Saldo: Acreedor [H>D] Cero [D=H]

16

5.2.1. CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

DEBE

Proveedores

4.000
9.000
3.000

HABER

5.000
10.000
2.000

Saldo ?

17

5.2.1. CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

DEBE

Proveedores

4.000
9.000
3.000
= 16.000

HABER

5.000
10.000
2.000
= 17.000

Saldo: Acreedor [H>D] 1.000 (17.000-16.000)

18

5.2.1. CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

DEBE

Patrimonio neto

HABER

Saldo inicial
Disminuciones

Aumentos

Saldo: Acreedor [H>D] Cero [D=H]

19

5.2.1. CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

DEBE

Capital social
1.000.000

HABER

5.000.000

Saldo ?

20

5.2.1. CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y NETO

DEBE

Capital social

1.000.000
= 1.000.000

HABER

5.000.000
= 5.000.000

Saldo Acreedor (4.0000.000) [H>D]

21

5.2.2. CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

DEBE

Ingresos

Anulacin o
minoracin de
ingresos
Traslado del saldo al
final del ejercicio

HABER

Aumentos (ingresos
ganados en el ejercicio)

Saldo: Acreedor [H>D]

22

5.2.2. CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

DEBE

Venta de mercaderas

HABER

25.000
100.000
= 125.000

Saldo: Acreedor [H>D] 125.000

23

5.2.2. CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

DEBE

Gastos

HABER

Aumentos (gastos
Anulacin o minoracin
incurridos en el ejercicio) de gastos
Traslado del saldo al
final del ejercicio

Saldo: Deudor [H>D]

24

5.2.2. CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

DEBE

Sueldos y salarios

HABER

10.000
40.000
= 50.000
Saldo: Deudor [D>H] 50.000

25

5.2.2. CUENTA DE INGRESOS Y GASTOS


CIERRE DEL EJERCICIO (31-12-X0):
- Determinacin del resultado del ejercicio (regularizacin contable):

Libro mayor:
DEBE
Gastos
Aumentos
Saldo

HABER

Resultado del ejercicio

Saldos ctas gasto

Ingresos

DEBE
Saldo

HABER
Aumentos

Saldos ctas ingresos

Saldo: Deudor (D>H); Prdida


Acreedor (H>D); Beneficio

26

5.2.2. CUENTA DE RESULTADO DEL EJERCICIO

DEBE

Resultado del ejercicio

HABER

200.000
= 200.000

Saldo Deudor (200.000) [D>H] Prdida

27

5.2.2. CUENTA DE RESULTADO DEL EJERCICIO

DEBE

Resultado del ejercicio

HABER

1.500.000
= 1.500.000

Saldo Acreedor (1.500.000) [H>D] Beneficio

28

5.3. EL LIBRO DIARIO


Debe

Haber

100.000

Caja , euros

Clientes

100.000

200.000

Bancos c/c

Prestaciones servicios

200.000

5.4. EL LIBRO MAYOR


DEBE

Caja, euros

HABER

100.000

DEBE
200.000

DEBE

Clientes

HABER
100.000

Bancos c/c

HABER

DEBE Prestaciones servs HABER


200.000

29

5.2.3. APLICACIN DEL CONVENIO DE CARGO Y ABONO

RAZONAMIENTO CONTABLE BSICO:


1. Qu elementos patrimoniales han resultado afectados o
intervienen en el hecho contable que se pretende contabilizar?
2. A qu masa patrimonial pertenecen cada uno de los elementos
patrimoniales identificados?
3. Las diferentes masas patrimoniales no los elementos han
aumentado o disminuido como consecuencia del hecho contable
considerado?
4. Qu cuenta corresponde a cada uno de los elementos
patrimoniales identificados?
5. A qu lado de la cuenta se anotara la valoracin segn el
convenio fundamental de cargo y abono?
6. y ltima, En qu cuanta se ha modificado cada elemento
patrimonial debido al efecto contable asociado?
30

5.2.3. APLICACIN DEL CONVENIO DE CARGO Y ABONO

CUADRO OPERATIVO DEL RAZONAMIENTO CONTABLE BSICO:


Elemento
patrimonial

Masa

Aumento

Cuenta
patrimonial Disminucin representati
va

Anotacin

Importe

Convenio

variacin

31

5.2.3. APLICACIN DEL CONVENIO DE CARGO Y ABONO


CASO CONTAMAX (pg. 154 libro):
1. D. Mximo aporta a la empresa 10.000 , importe que queda ingresado en
una cuenta corriente bancaria donde se centralizan los cobros y pagos de
Contamax.
Elementos

Masa

Aumentan o

Cuenta del

Anotacin

Cuanta

patrimoniales

a la que

disminuyen

elemento

conforme al

de la

afectados
Dinero efectivo
Apotacin socio

pertenecen
Activo
Neto

esas masas
Aumenta
Aumenta

patrimonial
Bancos, c/c
Capital

convenio
D
H

variacin
10.000
10.000

Anotaciones en el Libro Diario:


10.000 Bancos, c/c
a Capital

10.000

Anotaciones en las cuentas (Libro Mayor):


D
(1)

Bancos, c/c
10.000

Capital
10.000

H
(1)

32

5.2.3. APLICACIN DEL CONVENIO DE CARGO Y ABONO

CASO DE CONTAMAX:
2. La empresa compra un equipo informtico por 8.000 . El 25% de ese precio
se paga con un cheque bancario y el resto se liquidar en seis plazos
mensuales iguales.
Elementos
patrimoniales
afectados
Equipo inform.
Cheque bancario
Deuda pendiente

Masa
a la que
pertenecen
Activo
Activo
Pasivo

Aumentan o
disminuyen
esas masas
Aumenta
Disminuye
Aumenta

Cuenta del
Anotacin
elemento
conforme al
patrimonial
convenio
Equipos inform.
D
Bancos, c/c
H
Proveedores inmov
H

Cuanta
de la
variacin
8.000
2.000
6.000

Anotaciones en el Libro Diario:


8.000 Equipos informticos
a Bancos, c/c
2.000
a Proveedores de inmovilizado
6.000

Anotaciones en las cuentas (Libro Mayor):


D
(1)
D
(2)

Bancos, c/c
10.000 2.000
Equipos informticos
8.000

H
(2)
H

Capital
10.000

H
(1)

D Proveedores de inmovilizado H
6.000
(2)

33

5.2.3. APLICACIN DEL CONVENIO DE CARGO Y ABONO

CASO DE CONTAMAX:
3. Se paga el primer plazo al suministrador del equipo informtico.
Elementos
Masa
patrimoniales
a la que
afectados
pertenecen
Dinero efectivo
Activo
Deuda pendiente
Pasivo

Aumentan o
Cuenta del
Anotacin
disminuyen
elemento
conforme al
esas masas
patrimonial
convenio
Disminuye
Bancos, c/c
H
Disminuye Proveedores inmov
D

Cuanta
de la
variacin
1.000
1.000

Anotaciones en el Libro Diario:


1.000 Proveedores de inmovilizado
a Bancos, c/c

1.000

Anotaciones en las cuentas (Libro Mayor):


D
(1)
D
(2)

Bancos, c/c
10.000 2.000
1.000
Equipos informticos
8.000

H
(2)
(3)
H

Capital
10.000

H
(1)

D Proveedores de inmovilizado H
(3)
1.000 6.000
(2)

34

5.2.3. APLICACIN DEL CONVENIO DE CARGO Y ABONO

CASO DE LA EMPRESA EQUIS:


1. La empresa Equis factura 45.000 por servicios prestados, que sern
pagados a tres meses.
Elementos

Masa

Aumentan o

Cuenta del

Anotacin

Cuanta

patrimoniales

a la que

disminuyen

elemento

conforme al

de la

afectados
Servicios prestados
Derecho cobro

pertenecen
Ingresos
Activo

esas masas
Aumenta
Aumenta

patrimonial
Ingresos prestac serv
Clientes

convenio
H
D

variacin
45.000
45.000

Anotaciones en el Libro Diario:


45.000 Clientes
a Ingresos por prestacin
de servicios

45.000

Anotaciones en las cuentas (Libro Mayor):


D
(1)

Clientes
45.000

D Ingresos prestacin servicios H


45.000
(1)

35

5.2.3. APLICACIN DEL CONVENIO DE CARGO Y ABONO

CASO DE LA EMPRESA EQUIS:


2. Equis contrata a un abogado, para su defensa en un juicio, por 6.000 ;
pagndole 1.000 con cheque bancario y el resto cuando exista sentencia.
Elementos
patrimoniales
afectados
Contrato abogado
Dinero en c/c
Deuda pendiente

Masa
a la que
pertenecen
Gastos
Activo
Pasivo

Aumentan o
disminuyen
esas masas
Aumenta
Disminuye
Aumenta

Cuenta del
Anotacin
Cuanta
elemento
conforme al
de la
patrimonial
convenio
variacin
Servicios de profesionalesDindependientes6.000
Bancos, c/c
H
1.000
Acreedores prestaciones de
H servicios
5.000
de servicios

Anotaciones en el Libro Diario:


6.000 Servicios de profesionales independientes
a Bancos, c/c
1.000
a Acreedores por prestaciones
de servicios
5.000
Anotaciones en las cuentas (Libro Mayor):
D Servicios de profesionales
independientes
(2)
6.000
D

Bancos, c/c
1.000

H
(2)

D Acreedores por prestacin H


de servicios
5.000
(2)

36

5.5. BALANCE DE COMPROBACIN

CUENTAS
Bancos, c/c
Clientes
Edificios
Capital
Proveedores inmov.
Ingresos por servicios
Gastos de personal
TOTALES

SUMAS
DEBE
21.500
31.000
450.000
4.500
10.500
517.500

HABER
15.000
6.500
400.000
15.000
81.000
517.500

SALDOS
DEUDORES
ACREEDORES
6.500
24.500
450.000
400.000
10.500
81.000
10.500
491.500
491.500

37

5.6. OPERACIONES EN LAS CUENTAS Y TERMINOLOGA

- Liquidar una cuenta: Conjunto de operaciones realizadas para


obtener el saldo de una cuenta.
- Saldar una cuenta: Colocar el saldo de la cuenta en el lado que sume
menos para equilibrarla.
- Cerrar una cuenta: Proceso de sumar ambos lados despus de
haberla saldado.

38

TEMA 6. ASIENTOS DE AJUSTE

39

6.1. EL CICLO CONTABLE

6.1.1. Ejercicio contable y Estados financieros.

01/01/20X0

Apertura

31/12/20X0

Cierre

01/01/20X1

31/12/20X1

Apertura

12 meses (C.Com art. 25)

40

6.1. EL CICLO CONTABLE

6.1.2. Etapas del ciclo contable.

01/01/20X0

../../20X0

31/12/20X0

01/01/20X1

Balance comprobacin
()

1. Apertura

2. Registro cronolgico

5. Cierre

Apertura

3. AJUSTE
(regularizacin)
4. Formulacin
CCAA

41

6.2. JUSTIFICACIN DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE

Finalidad de los ajustes de periodificacin:


Corregir saldos de determinadas partidas:
Activos en gastos// Pasivos en ingresos.
Incorporar partidas a las cuentas anuales (gastos e ingresos).

Objetivo: Ofrecer la Imagen Fiel del patrimonio y situacin econmico


financiera de la empresa en la fecha de cierre del ejercicio.

NOTA: los ajustes no son por errores contables. Suelen realizarse al trmino
de cada ejercicio anual.
42

6.3. LOS AJUSTES DE PERIODIFICACIN

Tipos de ajustes de periodificacin:


1. Conversin de activos en gastos.
2. Conversin de pasivos en ingresos.
3. Reconocimiento de gastos devengados.
4. Reconocimiento de ingresos devengados.

43

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS

ACTIVO
COSTE

GASTO

Finalidad del ajuste:


I. Registrar en el ejercicio un gasto con origen en un activo
adquirido en un ejercicio anterior.
II. Que las cuentas de activo reflejen el coste imputable a un
ejercicio posterior.
DEBE
Gasto
Importe ajuste

HABER

DEBE
Saldo antes ajuste

Debe
Importe ajuste

Activo

- Paso del tiempo


(alquileres)
-Uso
(consumibles)
- Ambos
(inmovilizado)
HABER

Importe ajuste

Haber
Gasto (+G)

a Activo (-A)

Importe ajuste

44

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Tipos de ajustes por Conversin de activos en gastos:


A.
B.
C.
D.

Materiales consumibles (inventariables).


Gastos pagados por anticipado (Gastos anticipados).
Registro de activos directamente en cuentas de gastos.
Activos no corrientes o inmovilizado: ajustes de amortizacin.

45

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

A. Materiales consumibles (inventariables).


Hiptesis: los datos contables disponibles son:
- Existencias iniciales (cuenta de activo corriente)
- Compras del ejercicio (cuenta de compras y gastos)
Consumo? A partir de las existencias finales (inventario fisico):
E. Iniciales + Compras E. Finales = Consumo (gasto del perodo)
Recordar: el gasto del ejercicio es el consumo de materiales
inventariables.

46

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Materiales consumibles. EJEMPLO


Datos contables:
-

Existencias iniciales materiales: 3.000


Compras del ejercicio: 100.000

Siendo las existencias finales (inventario): 8.000. Cul es el consumo?


E. Iniciales + Compras E. Finales = Consumo (gasto del perodo)
3.000 + 100.000 8.000 = 95.000 (consumo)
DEBE

Materiales

(EI)
3.000
(X/X) 100.000

HABER

95.000 (31/12)

DEBE

Gasto Materiales

HABER

(31/12) 95.000

103.000

Saldo Deudor [D>H] 95.000

Saldo Deudor [D>H] 8.000 (EF)

Debe
95.000

Haber
Gasto (consumo) de materiales (+G)

Materiales (-A)

95.000

47

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

B. Gastos pagados por anticipado (Gastos anticipados).


Pagos realizados en un ejercicio anterior a aqul en el que se producir el
consumo (ej: campaa publicitaria, seguros, alquileres,).

Un pago anticipado (sin contraprestacin) es un activo


mientras no se consuma

Cuando se produce el pago, ese desembolso representa un activo para la


empresa (aunque se llame Gastos anticipados), pues va a contribuir a generar
ingresos en el futuro. Con el paso del tiempo, ese activo se convertir en gasto,
que es lo reconocemos con este ajuste.
48

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Gastos pagados por anticipado. EJEMPLO

(Enfoque de balance)

El 30 de septiembre de 20X0 la empresa paga 1.200 u.m. por una campaa


publicitaria por un perodo anual, del 01/10/20X0 al 30/09/20X1.
Consumo de campaa publicitaria en 20X0?
01/10/20X0

Pago

31/12/20X0

Cierre

30/09/20X1

Fin campaa

- Gasto del 20X0: el correspondiente desde 01/10/X0 a 31/12/X0 (3 meses).


- Gasto del 20X1: el correspondiente desde 01/01/X1 a 30/09/X1 (9 meses).
49

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Gastos pagados por anticipado. EJEMPLO (Enfoque de balance)


AO 20X0
DEBE

Publicidad

(30/09/20X0)

HABER

DEBE

300

Bancos c/c
1.200

HABER
(30/09/20X0)

Saldo Deudor [D>H] 300


DEBE

Gastos anticipados

(30/09/20X0)

HABER

900

Saldo Deudor [D>H] 900

Debe
300
900

Haber
Publicidad (+G)
Gastos anticipados (+A)

a Bancos c/c (-A)

1.200

50

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Gastos pagados por anticipado. EJEMPLO (Enfoque de balance)


AO SIGUIENTE (20X1)
DEBE

Publicidad

(31/12/20X1)

HABER

DEBE

Bancos c/c

HABER

900

Saldo Deudor [D>H] 900


DEBE

Gastos anticipados

(01/01/20X1)

900

900

HABER

(31/12/20X1)

Saldo cero [D=H]

Debe
900

Haber
Publicidad (+G)

a Gastos anticipados (-A)

900

51

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

C. Registro de activos directamente en cuentas de gastos.


(Enfoque de resultados).

Se altera el orden en el registro:


1. Registro del gasto.
2. Asiento de ajuste por la parte no consumida al cierre del ejercicio.

52

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Gastos pagados por anticipado. EJEMPLO

(Enfoque de resultados)

El 30 de septiembre de 20X0 la empresa paga 1.200 u.m. por una campaa


publicitaria por un perodo anual, del 01/10/20X0 al 30/09/20X1.
Consumo de campaa publicitaria en 20X0?
01/10/20X0

Pago

31/12/20X0

Cierre

30/09/20X1

Fin campaa

- Gasto del 20X0: el correspondiente desde 01/10/X0 a 31/12/X0 (3 meses).


- Gasto del 20X1: el correspondiente desde 01/01/X1 a 30/09/X1 (9 meses).
53

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Gastos pagados por anticipado. EJEMPLO (Enfoque de resultados)


AO 20X0
Al 30/09/20X0:
DEBE

Publicidad

(30/09/20X0)

DEBE

HABER

Bancos c/c

HABER

1.200

1.200

(30/09/20X0)

Saldo Deudor [D>H] 1.200

Debe
1.200

Haber
Publicidad, propaganda (+G)

a Bancos c/c (-A)

1.200

Al 31/12/20X0:
DEBE

Gastos anticipados

(31/12/20X0)

HABER

900

Saldo deudor [D>H] 900

DEBE

Publicidad

(30/09/20X0) 1.200

900

HABER
(31/12/20X0)

Saldo Deudor [D>H] 300

Debe
900

Haber
Gastos anticipados (+A)

a Publicidad, propaganda (-G)

900

54

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Gastos pagados por anticipado. EJEMPLO (Enfoque de resultados)


AO SIGUIENTE (20X1)
DEBE

Publicidad

(31/12/20X1)

HABER

DEBE

Bancos c/c

HABER

900

Saldo Deudor [D>H] 900


DEBE

Gastos anticipados

(01/01/20X1)

900

900

HABER

(31/12/20X1)

Saldo cero [D=H]

Debe
900

Haber
Publicidad, propaganda (+G)

a Gastos anticipados (-A)

900

55

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

D. Activos no corrientes o inmovilizados: ajustes de amortizacin.


Cuota anual amortizacin =

Coste adquisicin - Valor residual (*)


Vida til estimada (n aos)

(*) Esta diferencia es el valor amortizable.

Mtodos de amortizacin:
Mtodo directo.
Mtodo indirecto

56

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Activos no corrientes o inmovilizados: ajustes de amortizacin


Ejemplo:
El 01/04/20X0, la empresa adquiere al contado un ordenador por
importe de 5.000 u.m. Vida til estimada: 5 aos. Valor residual: 0 u.m.
Mtodo de amortizacin: lineal (cuotas constantes).

Cuota anual: 1.000u.m.// Cuota primer ao (9 meses): 750 u.m.

57

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Activos no corrientes o inmovilizados: ajustes de amortizacin


DEBE

EPI

(01/04/20X0)

HABER

DEBE

Bancos c/c

5.000

HABER

5.000

(01/04/20X0)

Saldo Deudor [D>H] 5.000

Debe

Haber

5.000

Equipos para proceso (+A)

a Bancos c/c (-A)

5.000

Mtodo directo:
DEBE
(01/04/20X0)

EPI
5.000

HABER
750

(31/12/20X0)

Saldo Deudor [D>H] 4.250

DEBE

Amortizacin Inmovilizado

(31/12/20X0)

750

Saldo Deudor [D>H] 750

Debe
750

HABER

Haber
Amortizacin inmov (+G)

a Equipos para procesos (-A)

750

58

6.3.1. CONVERSIN DE ACTIVOS EN GASTOS.

Activos no corrientes o inmovilizados: ajustes de amortizacin


DEBE

EPI

(01/04/20X0)

HABER

DEBE

Bancos c/c

5.000

5.000

HABER
(01/04/20X0)

Saldo Deudor [D>H] 5.000

Debe

Haber

5.000

Equipos para proceso (+A)

a Bancos c/c (-A)

5.000

Mtodo indirecto (*):


DEBE

AAIM
750

HABER
(31/12/20X0)

DEBE

Amortizacin Inmovilizado

(31/12/20X0)

Saldo Acreedor [H>D] 750

750

Saldo Deudor [D>H] 750

Debe
750

HABER

Haber
Amortizacin inmov (+G)

a AAIM (-A)

750

La cuenta AAIM es una cuenta compensadora de la cuenta de activo EPI.

(*) Ofrece mayor informacin que el Mtodo directo. Opcin en el PGC.

59

6.3.2. CONVERSIN DE PASIVOS EN INGRESOS.

Ingresos cobrados por anticipado (Ingresos anticipados).


Cobros realizados en un ejercicio anterior a aqul en el que se producir la
entrega de bienes o la prestacin de servicios (ej: campaa publicitaria).

Un cobro anticipado (sin contraprestacin) es un pasivo


mientras no se realice contraprestacin

Cuando se produce el cobro, ese cobro representa un pasivo para la empresa


(aunque se llame Ingresos anticipados), pues la empresa se obliga a prestar el
servicio o a entregar los bienes en el futuro. Con el paso del tiempo, ese pasivo
se convertir en ingreso, que es lo reconocemos con este ajuste.

60

6.3.2. CONVERSIN DE PASIVOS EN INGRESOS.

Ingresos cobrados por anticipado. EJEMPLO

(Enfoque de balance)

El 30 de septiembre de 20X0 la empresa cobra 1.200 u.m. por el alquiler de una


de sus naves industriales durante el perodo que va del 01/10/20X0 al 30/09
de 20X1.
Ingreso por el alquiler de la nave en 20X0?
01/10/20X0

Cobro

31/12/20X0

Cierre

30/09/20X1

Fin contrato

- Ingreso del 20X0: el correspondiente desde 01/10/X0 a 31/12/X0 (3 meses).


- Ingreso del 20X1: el correspondiente desde 01/01/X1 a 30/09/X1 (9 meses).

61

6.3.2. CONVERSIN DE PASIVOS EN INGRESOS.

Ingresos cobrados por anticipado. EJEMPLO (Enfoque de balance)


AO 20X0
DEBE

Ingresos arrendamientos
300

HABER

(30/09/20X0)

DEBE
(30/09/20X0)

Bancos c/c

HABER

1.200

Saldo Acreedor [H>D] 300


DEBE

Ingresos anticipados
900

HABER

(30/09/20X0)

Saldo Acreedor [H>D] 900

Debe
1.200

Haber
Bancos c/c (+A)

a Ingresos arrendamientos (+I)


a Ingresos anticipados (+P)

300
900

62

6.3.2. CONVERSIN DE PASIVOS EN INGRESOS.

Gastos pagados por anticipado. EJEMPLO (Enfoque de balance)


AO SIGUIENTE (20X1)
DEBE

Ingresos arrendamientos
900

HABER

DEBE

Bancos c/c

HABER

(31/12/20X1)

Saldo Acreedor [H>D] 900


DEBE Ingresos anticipados
(31/12/20X1)

900

900

HABER
(30/09/20X0)

Saldo cero [H=D]

Debe
900

Haber
Ingresos anticipados (-P)

a Ingresos por arrendamientos (+I)

900

63

6.3.2. CONVERSIN DE PASIVOS EN INGRESOS.

Registro de pasivos directamente en cuentas de ingresos.


(Enfoque de resultados).

Se altera el orden en el registro:


1. Registro del ingreso.
2. Asiento de ajuste por la parte no consumida al cierre del ejercicio.

64

6.3.2. CONVERSIN DE PASIVOS EN INGRESOS.

Ingresos cobrados por anticipado. EJEMPLO

(Enfoque de resultados)

El 30 de septiembre de 20X0 la empresa cobra 1.200 u.m. por el alquiler de una


de sus naves industriales durante el perodo que va del 01/10/20X0 al 30/09
de 20X1.
Ingreso por el alquiler de la nave en 20X0?
01/10/20X0

Cobro

31/12/20X0

Cierre

30/09/20X1

Fin contrato

- Ingreso del 20X0: el correspondiente desde 01/10/X0 a 31/12/X0 (3 meses).


- Ingreso del 20X1: el correspondiente desde 01/01/X1 a 30/09/X1 (9 meses).

65

6.3.2. CONVERSIN DE PASIVOS EN INGRESOS.

Ingresos cobrados por anticipado. EJEMPLO (Enfoque de resultados)


AO 20X0
Al 30/09/20X0:
DEBE

Ingresos arrendamientos
1.200

HABER

DEBE

(30/09/20X0)

Bancos c/c

(30/09/20X0)

HABER

1.200

Saldo Acreedor [H>D] 1.200

Debe
1.200

Haber
Bancos c/c (+A)

a Ingresos arrendamientos (+I)

1.200

Al 31/12/20X0:
DEBE

Ingresos arrendamientos

(31/12/20X0)

900

1.200

HABER

DEBE Ingresos anticipados


900

(30/09/20X0)

Saldo Acreedor [H>D] 300

(31/12/20X0)

Saldo Acreedor [H>D] 900

Debe
900

HABER

Haber
Ingresos arrendamientos (-I)

Ingresos anticipados (+P)

900

66

6.3.2. CONVERSIN DE PASIVOS EN INGRESOS.

Gastos pagados por anticipado. EJEMPLO (Enfoque de resultados)


AO SIGUIENTE (20X1)
DEBE

Ingresos arrendamientos
900

HABER

(31/12/20X1)

DEBE

Bancos c/c

HABER

Saldo Acreedor [H>D] 900


DEBE Ingresos anticipados
(31/12/20X1)

900

900

HABER
(30/09/20X0)

Saldo cero [H=D]

Debe
900

Haber
Ingresos anticipados (-P)

a Ingresos por arrendamientos (+I)

900

67

6.3.3. RECONOCIMIENTO DE GASTOS DEVENGADOS

Cuando al cierre del ejercicio hay gastos que, por no estar pagados, no han
sido objeto de contabilizacin aunque corresponden al mismo (se han
devengado en el ejercicio).
-

Incluye los gastos financieros de un prstamo obtenido, gastos de personal


devengados y pendientes de pago.
Su reconocimiento implica el reconocimiento de un pasivo

Ajuste del gasto devengado (y no pagado) al cierre:


Debe
XXX

Haber
Sueldos y salarios (+G)

a Sueldos pendientes de pago (+P)

XXX

68

6.3.4. RECONOCIMIENTO DE INGRESOS DEVENGADOS

Cuando al cierre del ejercicio hay ingresos que, por no haber sido cobrados,
no han sido objeto de contabilizacin aunque corresponden al ejercicio (se
han devengado).
-

Incluye los ingresos financieros por crditos concedidos, ingresos por


servicios prestados que no han sido facturados ni cobrados.
Su reconocimiento implica el reconocimiento de un activo

Ajuste del ingreso devengado (y no cobrado) al cierre:


Debe
XXX

Haber
Clientes (+A)

a Ingresos por servicios (+I)

XXX

69

6.4. AJUSTES DE RECLASIFICACIN Y DE RECTIFICACIN

6.4.1. AJUSTES DE RECLASIFICACIN:


Para ajustar partidas que, correctamente contabilizadas y calificadas en el
momento de concertarse la operacin, el transcurso del tiempo ha hecho
que modifiquen su naturaleza (Ej.: crditos concedidos o prstamos
obtenidos contratados inicialmente a largo plazo)
6.4.2. AJUSTES DE RECTIFICACIN :
Para ajustar o rectificar operaciones incorrectamente registradas. Para
hacer el ajuste, se deben comparar los saldos que presentan las cuentas
afectadas por el registro errneo con los saldos que deberan ofrecer si la
anotacin se hubiese realizado correctamente.

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