2.3.

Sistemas
integrados de
gestión
¿Qué es un Sistema de Gestión?



¿Qué es un Sistema Integrado de
Gestión?
•

•
 La actividad productiva de cualquier
empresa está compuesta por diferentes
procesos y operaciones, es por ello que su
actividad diaria mejora cuando se realiza
bajo un sistema en el cual todas las
actividades estén integradas bajo el mismo
sistema de gestión.
Beneficios de los sistemas de
gestión integrados
 El número de manuales de gestión se limita al
menor número posible.
 Al alinear los criterios de gestión se evita la
duplicidad innecesaria de procedimientos e
instrucciones a seguir en cada disciplina.

 La puesta en marcha del sistema de gestión

integrado se hace a la vez en todas las disciplinas,
por lo que su implantación es más rápida que
haciéndolo separadamente.
 La distribución de los
esfuerzos y de los
recursos es equitativa
al asegurar la misma
dedicación a los
distintos sistemas de
gestión integrados
 La formación al personal es menos densa, al
tener apartados comunes ya hay mucha
materia que se ahorran, quedando solo los
apartados específicos de cada sistema de
gestión.
 Facilidad del control de la información. La
información fluye multidireccionalmente y
está interrelacionada entre sí facilitando su
accesibilidad desde cualquier punto de la red
informática, independientemente del ámbito
al que corresponda.
 Las políticas y objetivos en un sistema de
gestión integrado son coherentes entre sí.
 Cómo se consigue la
integración de sistemas
 Para lograr una implantación efectiva de un
sistema de gestión integrado, es esencial
contar con el compromiso e implicación de
todas las personas que participan en la
empresa, pero, de un modo más especial, de
la Dirección de la misma.
 Para simplificar la explicación de
cómo se realiza la integración de
sistemas podemos imaginarnos un
árbol. El tronco del mismo sería la
parte que es común a todos los
sistemas de gestión que se van a
integrar, cada una de las ramas del
árbol es la parte específica de un
sistema de gestión concreto. Este
ejemplo nos sirve para hacernos
una idea de lo relevante que resulta
evitar duplicidades

Nota: no anotar en la libreta.

 La verdad es que la integración de los
diferentes sistemas de gestión de una
misma empresa facilita mucho el
cumplimiento de los estándares fijados en el
desarrollo de la actividad productiva. El
tiempo que se ahorra al llevar a cabo las
distintas actividades y el mantenimiento que
exige un solo sistema de gestión simplificado
son importantes factores a tener en cuenta.