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DOCUMENTOS MERCANTILES
ESTUDIANTE :
CARRERA : CONTADURÍA PUBLICA
DOCENTE : LIC. EDWIN RAMOS PUMA
PARALELO : C 1 NOCHE
LETRA DE CAMBIO
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La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o
jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto de exigir que ésta
efectué el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura fija o
determinable.
· A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el mismo día
de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. No es muy usual hacer uso de esta
práctica.
· A días o meses vista. Esta modalidad tiene la característica de que el plazo de
vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, es decir la fecha en
que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagaría.
· A días o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se computa desde la
fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan los días conforme al año civil, es
decir computando los días que tiene cada mes.
· A fecha fija. En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la letra de cambio.
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El llenado de una letra de cambio se realiza de la siguiente manera:
1. Valor o importe de la letra de cambio en números.
2. Fecha de emisión de la letra de cambio.
3. Número correlativo de letras de cambio que emite la empresa
4. Plazo o fecha de vencimiento.
5. Letra o Única.
6. Nombre del beneficiario.
7. Valor de la letra en forma literal.
8. Recibido.
9. Registro del nombre del deudor, su dirección y teléfono.
10. Firma del acreedor.
EL PAGARE
El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable
de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar firmado por las
personas que acuerdan efectuar el pago.
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Este es un documento privado de crédito, que en su caso puede ser elevado a
instrumento público mediante el reconocimiento de firmas y rúbricas antes o después de
la transacción.
FORMATO DE UN PAGARE
El formato de un pagaré puede tomar el
siguiente modelo:
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5. Importe literal.
6. El porcentaje de interés ordinario.
7. El porcentaje de interés penal en caso de mora.
8. Nombre del garante.
9. Fecha de emisión del pagaré.
10. Firma del deudor.
11. Firma del garante.
EL CHEQUE
El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser pagado
contra presentación del cheque en cajas de Bancos.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre en
forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o Banco.
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· El cheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos depositados y
disponibles en el Banco girado o haber recibido de éste autorización para girar cheques
en virtud de una apertura de crédito.
· El cheque se puede girar por dos modalidades:
1. Al portador.
2. Nominativa. Es decir, a la orden de una persona natural o jurídica.
FORMATO DE UN CHEQUE
Por lo general el cheque tiene el siguiente formato:
EL RECIBO
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El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve
de comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos, entre las más importantes tenemos los recibos de:
·
RECIBO DE CAJA DE INGRESO
Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse respetando la correlatividad de los
mismos.
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
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6. Lugar y fecha de emisión.
7. Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.
RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueño de casa, por el
dinero que recibe del inquilino.
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RECIBO DE DEPOSITO EN CUENTA CORRIENTE
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Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido valores,
títulos de propiedad, etc. como garantía de un préstamo otorgado, de modo que la
devolución se efectuará una vez satisfecha la deuda tanto en capital como intereses
devengados hasta la fecha de vencimiento.
LA FACTURA
Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta
por cobrar para el vendedor.
·
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Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el nacimiento
de una obligación, para el comprador.
Se utiliza para fines estadísticos y para el control del movimiento de las mercaderías y
cuentas por cobrar.
EL VALE
NOTA DE ABONO
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Una nota de abono es un documento comercial de utilidad contable, que se utiliza
cuando es necesario realizar algún ajuste a la cantidad que una persona ha pagado en
una transacción comercial.
Estos ajustes pueden deberse a algún error en la facturación o una promoción realizada a
algún cliente especial. La nota de abono únicamente se elabora cuando ya se ha emitido
la factura correspondiente a la transacción realizada.
Otra de las causas por las que se genera una nota de abono es cuando existe una
devolución total o parcial de las mercancías amparadas en una factura.
Contablemente la nota de abono se registra en las cuentas de devoluciones y puede
aplicarse una devolución del dinero, el cambio de mercancía por otra igual o la adquisición
de nueva mercancía que ampare el monto establecido en la nota de abono. Mediante el
registro de este documento es posible justificar la no entrada de dinero en las cuentas de
banco.
Puede tener diferentes formatos, los más comunes son el tipo de factura, que es utilizado
cuando es necesario detallar los artículos que se amparan en la nota; el otro más utilizado
es el que tiene forma de anotación en el cual no se detallan los artículos sino solo el
monto monetario que se ampara; este formato es más utilizado cuando se realiza un
descuento posterior a la facturación de las mercancías.
NOTA DE DEBITO
Definición de Nota de Débito
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Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se
indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
NOTA DE CRÉDITO
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Documento que se utiliza para anular facturas
Empieza a emitir notas de crédito cuando lo necesites usando Debitoor. Es muy fácil y
sencillo.
Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compras y
ventas donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación
total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un
valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Ejemplo
La empresa A envía una factura a B. B contacta con A, dado que, la factura es errónea y
no había contratado el servicio completo.
A, una vez de acuerdo con B, envía una nota de crédito a B con el importe de la anulación
de la factura original.
Rectifica facturas con notas de crédito
Como bien establece la ley, queda prohibido eliminar facturas emitidas, por ello, cuando
cometas un error en una factura, crea una nota de crédito por el valor de la factura en
negativo.
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