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INSTITUTO SUPERIOR DE COMERCIO

CARRERA ADMINISTRACION DE EMPRESAS


INSCO – ORURO

BALANCE DE APERTURA
O INICIAL

I. BALANCE INICIAL o APERTURA

El Balance Inicial o de Apertura es el primer registro formal de un negocio, es


precisamente el Estado Financiero que muestra los bienes y valores invertidos
inicialmente en la empresa, las obligaciones hacia terceros y a los propietarios.

II. INVENTARIO DE BIENES ANTES DEL BALANCE DE APERTURA

Es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar con


aquello permitiendo la compra y venta o la fabricación antes de venderlos en un
periodo económico determinados.

Es uno de los activos mas grandes existentes en una empresa, el inventario aparece
tanto en el balance general como en el estado de resultados. La contabilidad para los
inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de
mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es
por lo general el activo mayor en sus balances generales y los gastos por inventarios
llamados costos de mercancías vendidas son usualmente el gasto mayor en el estado
de resultados.

El inventario de empresa es una descripción pormenorizada de todos los elementos


que constituyen el patrimonio del negocio. Desde esta perspectiva se lleva a cabo una
relación de bienes. El inventario puede llevarse a cabo tanto en una empresa
comercial como mercantil. Existen distintos tipos de balance de situación. Uno de
ellos es general e incluye todos los elementos del patrimonio, sin embargo también se
puede realizar un inventario parcial a partir del análisis de una sección concreta. Es
importante porque solo asi es posible tener actualizada una contabilidad de empresa
sin acumular errores en el sistema.

III. CUENTAS QUE INTERVIENEN EN EL BALANCE INICIAL

ACTIVO

Son los bienes y derechos con que cuenta una empresa, estos pueden referirse a
terrenos, edificios, vehículos, cuentas por cobrar, etc., estas cuentas se muestran en el
lago izquierdo de la ecuación contable y el balance, por tanto el saldo de una cuenta
del activo es deudor. El activo puede a su vez clasificarse en Activo Circulante o
corriente y Activo No Circulante, No corriente y otros Activos

Activo circulante o corriente; comprende todos aquellos rubros susceptibles de


convertirse en efectivo o de consumirse en un periodo menos a 1 año, comprenden a
este grupo partidas como caja, Bancos, cuentas por Cobrar, Inventario de
Mercaderías, etc.

Activo no circulante o no corriente: comprende bienes de uso, inversiones


permanentes, intangibles, estos bienes están destinados a servir de modo duraderos a
la actividad de la empresa.

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PASIVO

El pasivo se muestra en el lado derecho del balance y su saldo es acreedor,


Representa las deudas a corto y a largo plazo contraídas con terceras personas, para
con el propietario, accionistas o socios, estos pueden ser cuentas por pagar,
documentos por pagar, etc.

El pasivo a su vez se clasifica en pasivo corriente que se refiere a todas las


obligaciones a corto plazo cuyo vencimiento es menor a 1 año. El pasivo no corriente
son todas las obligaciones a más de 1 año por ejemplo deudas bancarias, hipotecas,
emisiones de bonos etc.

CAPITAL o PATRIMONIO

Es el valor neto que expresa la aportación del propietario o socios, su valor viene dado
por la diferencia entre el activo y el pasivo, su saldo es acreedor y se registra en el
lado derecho del balance. Está compuesta por los aportes del propietario o socios
más los incrementos de capital ocasionadas por los resultados, reservas de capital,
ajuste global del patrimonio, utilidades acumuladas, etc.

IV. FORMAS DE PRESENTACION DEL BALANCE INICIAL

 En forma de cuenta o T

Comercial “Los Andes”


Bolívar No 345
Oruro - Bolivia
Balance Inicial
Practicado al …..
(Expresado en bolivianos)

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO


ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
Disponible Cuentas por Pagar XXX
Caja XXX
Banco XXX

TOTAL ACTIVO XXXX TOTAL PASIVO XXXX

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 En forma de Reporte

Comercial “Los Andes”


Bolívar No 345
Oruro – Bolivia
Balance Inicial
Practicado al …..
(Expresado en bolivianos)

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponible
Caja XXXX
Banco XXXX

TOTAL ACTIVO XXXX

PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO CORRIENTE
Cuentas por pagar XXXX

TOTAL PASIVO Y PATRINONIO XXXX

V. CONTENIDO DEL BALANCE

En la presentación de una balance o de un estado financiero en ge eral, deben


proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas que se denominan reglas
generales de presentación. El balance general debe de contener los siguientes datos:

a) Encabezado, nombre de la empresa o nombre del propietario, indicación de


que se trata de un balance general o estado de situación financiera, fecha de
formulación.
b) Cuerpo, nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
activo y el pasivo, importe del capital contable.
c) Firmas, del contador que hizo y autorizó, firma del propietario o responsable
legal del negocio.

Ejemplos

1. En fecha 1 de marzo el Sr. Antonio Banderas apertura su negocio de tubos


fluorescentes “ILUMINACION”, para lo cual inicia su actividad con el siguiente
aporte:
- Efectivo Bs. 10.000.-
- Varios muebles Bs. 7.000.-
- Préstamo hipotecario Bs. 5.000.-

Con los datos presentados elabore el Balance Inicial aplicando la ecuación contable.

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2. A la fecha se organiza la empresa Rojas que se dedica a la venta de artículos


electrodomésticos, para ello el propietario Raúl Rojas aporta lo siguiente:

- Una propiedad inmueble Bs. 80.000.-


- Mercadería diversa (radios, lavadoras, refrigerador, etc) Bs. 100.000.-
- Varios muebles (estantes, escritores, etc) Bs. 10.000.-
- Un vehículo Bs. 40.000.-
- Deuda del vehículo (letra de cambio) Bs. 10.000.-

Con la información referida se procede a elaborar el Balance de Apertura de la


empresa.

3. El Sr. Ariel López decide formar un negocio comercial en el rubro de la ferretería


por lo tanto aporte lo siguiente:

- Efectivo Bs. 30.000.-


- Deposito en cuenta corriente Banco Unión Bs. 20.000.-
- Artículos diversos en ferretería Bs. 80.000.-
- Muebles según inventario Bs. 15.000.-
- Equipo de computación Bs. 5.000.-
- Detalle de cuentas por cobrar Bs. 5.000.-
- Vehículo Bs. 15.000.-
- Cuentas por pagar Bs. 3.000.-
- Una letra por pagar de la mercadería Bs. 5.000.-

Establezca según la fórmula a cuánto asciende el activo, pasivo y capital y elabore el


Balance de Apertura.