El manual de descripción de puestos es una herramienta precisa para el proceso
de reclutamiento y selección, que tiene por objeto, que la persona que se incorpore al puesto de trabajo resulte ser idónea al mismo, y que responda a los requerimientos específicos del puesto y necesidades de la organización.
Este manual es una herramienta administrativa para que el profesional de
recursos humanos tenga la información que necesita sobre el recurso humano que posee en la organización, así como las necesidades de esta. Lo cual logra mediante el descriptor de puestos de trabajo en el que se describen las actividades que debe realizar cada puesto en específico y las responsabilidades de los mismos dentro de la organización, así mismo muestra las interrelaciones internas y externas de estos. Ya que los puestos de trabajo constituyen la esencia misma de la productividad de una organización, estos deben estar adecuadamente seleccionados.
La finalidad de este, es generar una integración rápida y eficiente a cada una de
las actividades laborables que le fueron asignados a los diferentes puestos, así mismo dejar establecidos lineamientos y responsabilidades que regulen la funcionalidad eficaz de la organización mediante el cumplimiento eficiente de cada puesto de trabajo. JUSTIFICACIÓN
Las funciones generales definidas en el descriptor de puestos, parten del
compromiso de la organización, de que todos sus trabajadores aporten para mejorar la calidad del servicio y oferta que la organización ofrece, sin perder de vista los objetivos organizacionales, así como los continuos retos que el mercado laboral ofrece. Por lo cual la organización debe ir a la vanguardia en su crecimiento mediante la contratación de profesionales idóneos para mejora continua. El aporte este manual nace del compromiso permanente para elevar la calidad de la oferta laboral y así convertirse en una organización atrayente para el medio social en que se desenvuelve. En diseño del presente manual se determina las responsabilidades, funciones, especificaciones del puesto de manera precisa, para facilitar la interrelación del personal, con el fin de evitar duplicidad de funciones. Cada descripción de puesto contiene el Nombre del Puesto, a quien se reporta, a quien supervisa, requisitos mínimos, la descripción general y específica, especificaciones y las relaciones de Trabajo, para un mayor entendimiento y así documentarse la información de forma ordenada y específica sobre la jerarquización, descripción de las funciones, responsabilidades, condiciones de trabajo características de cada puesto, para desempeñarlo de la mejor forma.