Métodos de modelado IDEF0 e IDEF3

y
uso básico del programa BPWin

ISC Jesus Martinez San German

Febrero 2005
 Agenda

• IDEF0

• IDEF3

• BPWIN
 IDEF0
Integrated Definition Modeling Language

Metodología para modelado

funcional de procesos
 Contenido - IDEF0

• Objetivo y aplicabilidad de IDEF0

• Sintaxis y Semántica

• Conclusiones
 Qué es IDEF0?

Metodología para representar de manera

estructurada y jerárquica las actividades que
conforman un sistema o empresa y los objetos
o datos que soportan la interacción de esas
actividades.

Generica: Permite modelar gráficamente

sistemas de diferente propósito y a
cualquier nivel de detalle.

Consistencia de uso e interpretación:

Basada en un estándar con especificaciones
precisas y rigurosas.
 Aplicabilidad de IDEF0
• Medio para comunicar reglas y
procesos de negocios
• Obtener una vista estratégica de un
proceso
• Facilitar el análisis para identificar
puntos de mejora.
 Aplicabilidad de IDEF0

IDEF0 representa lo que se hace

en la empresa
 IDEF0: Metodología probada.
• Definida (70`s) y usada por la fuerza
aérea de EEUU (programa ICAM1)
• Usada por el Departamento de
defensa.
• FIPS2 desde 1993

1 integrated computer-aided manufacturing

2 Federal Information Processing Standards
 Sintaxis y Semántica de IDEF0
Representación de una actividad
Control

Entrada
Función Salida
o
actividad

Mecanismo

•Función o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo)

•ICOM (Input, Control, Output, Mechanism)

– Las flechas son sustantivos que representan información,
gente, lugares, cosas, conceptos, eventos.
 Representación de una actividad (cont.)
• Entradas:
- Material o información consumida o
transformada por una actividad para producir
“salidas”.
- Asociadas al lado izquierdo de la actividad (caja)
- Una actividad puede no tener entradas

• Salidas:
- Objetos producidos por la actividad o proceso.
- Asociadas al lado derecho de la actividad
 Representación de una actividad (cont.)
• Control:
- Objetos que gobiernan o regulan cómo, cuándo y
si una actividad se ejecuta o no.
- Ejemplos: Normas, guías, políticas, calendarios,
presupuesto, reglas, especificaciones,
procedimientos.
- Asociados al lado superior de la actvidad.
• Mecanismos:
- Recursos necesarios para ejecutar un proceso.
- Ejemplos: Maquinaria, programas de cómputo,
Instalaciones, Recursos humanos.
- Asociados al lado inferior de la actividad.
- Una actividad puede no tener mecanismos.
 Representación de una actividad (cont.)

Flecha “Llamada” (Call arrow)

Prueba y calibración

Referencia a otro modelo o diagrama dentro del mismo modelo.

Evita duplicidad de información
 Representación de una actividad (cont.)

Actividad: Preparar un pastel Representación en IDEF0

Receta

Ingredientes Preparar Pastel

pastel

Utensilios
 Estructura de un modelo

• Las actividades son agrupadas en diagramas.

• La relación entre actividades es indicada por su
posición y flechas.
 Estructura de un modelo (cont.)
Combinaciones de flechas

Salida – Entrada

Presupuesto
Aprobar aprobado
Salida – Control Presupuesto

Solicitar
compra
 Estructura de un modelo (cont.)
Combinaciones de flechas (cont.)

Salida – Mecanismo Cortar la madera

Adquirir sierra
eléctrica Sierra
eléctrica

Evaluación de solvencia de clientes

Salida – Control
retroalimentación
Otorgar crédito Evaluar situación
de deudores
 Estructura de un modelo (cont.)
Combinaciones de flechas (cont.)

Salida – Entrada retroalimentación

Parte aprobada
Limpiar y Parte pintada Revisar partes
Pintar parte procesadas

Partes a repintar
 Estructura de un modelo (cont.)
Ejemplos de unión y ramificación de flechas
 Estructura de un modelo (cont.)
Ejemplos de unión y ramificación de flechas (cont.)
 Estructura de un modelo (cont.)
0

A-0

IDEF0 muestra una

vista jerárquica de un 1
Más general
modelo 2
3

A0

Más detallado
1
2
3

A2

1 1
2 2
3 3

A22 A23
 Estructura de un modelo (cont.)
Codificado
ICOM
 Estructura de un modelo (cont.)
Flechas en túnel
 Estructura de un modelo (cont.)
Flechas en túnel (cont.)

Todas estas flechas no

aparecen en el diagrama “hijo”
 Estructura de un modelo (cont.)
Flechas en túnel (cont.)

Estas flechas en la actividad

“hijo” no corresponden a las
flechas de la actividad padre.
 Estructura de un modelo (cont.)
Información inicial:

• Propósito
- Preguntas que el modelo intenta responder.

• Alcance
- Nivel de detalle a lo “profundo” y a lo “ancho” del modelo.

• Punto de vista
- Perspectiva desde la que el modelo ve al sistema (e.g.
cliente, proveedor, propietario).
 Estructura de un modelo (cont.)
Información de soporte:

• Glosario
- Listado de palabras claves, frases y acrónimos usados en
el modelo.
• Texto
- Texto asociado a diagramas para clarificar o enfatizar
información
• FEO (For Exposition Only) y Node Tree
- Diagramas explicativos que no necesitan cumplir con el
estándar.
 Estructura de un modelo (cont.)
Algunas reglas

• Diagrama Contexto:
–Primer diagrama del modelo, diagrama A-0 (“A menos cero”)
–Una sola actividad, número 0 y representa el objetivo del modelo

• Diagramas siguientes A0, A1, A2, …, An, con actividades

1, 2, …,6.
• Cada diagrama entre 3 y 6 actividades (Recomendación)
• Todas las ICOM en la actividad “padre” deben aparecer
en actividad “hijo”
• Las flechas, al igual que las actividades, se pueden
dividir en 2 ó más en los diagramas “hijo”
 Estructura de un modelo (cont.)
Ejemplo
 Estructura de un modelo (cont.)
Ejemplo
 Conclusiones

• IDEF0 es una técnica sencilla pero

poderosa.

• Técnica ampliamente usada en la industria

durante la etapa de análisis en Re-ingeniería
de procesos de negocios (BPR).
 Conclusiones

• IDEF0 modela actividades y es

independiente de la organización y tiempo.
No es un organigrama!, no es un diagrama
de flujo!

• IDEF0 fomenta el trabajo en equipo de

manera disciplinada y coordinada. Aunque
esto no significa que el modelo refleje el
consenso del pensamiento del equipo.
 Conclusiones

• Varias herramientas de cómputo soportan

la notación de IDEF0.

• Se puede combinar con otras metodologías

para agregar secuencia y sincronización de
actividades.